Дефектный ведомость, образец

Процесс составления ведомости по дефектам электрификации

Необходимо провести инженерно-техническое обследование электрической сети на предмет ее безопасной эксплуатации. Осуществляется оно с ориентацией на проект электрического снабжения объекта.

Пример проекта электроснабжения дома

Изначально, визуально определяются явные дефекты элементов во время их эксплуатации. После этого перепроверяются соответствия всех физико-механических характеристик их материалов. В процессе такого обследования, составляется дефектная ведомость на электромонтажные работы. Результаты итоговых данных этой проверки отображаются в основной части ее содержании.

Бланк дефектной ведомости

Имеет типовую структуру. Составлен он с учетом всех требований нормативной документации Строительных норм и правил и с основной категорией профильных строительных стандартов. Обязательные данные которые описываются в типовом бланке такой ведомости это: названия элементов в которых определены дефекты во время их эксплуатации, объем электромонтажных работ по их устранению и общая сметная классификация. Эти данные дают заказчику неопровержимые преимущества в обосновании затрат на проведение таких работ.

Образец дефектной ведомости на электромонтажные работы

Приведем пример заполнения бланка такого документа, определив неисправность в работе электрической проводки помещения и необходимость замены светильников и выключателей.

Изначально указывается само название ведомости. Прописываются реквизиты заказчика, исполнителя и самого объекта. Потом составляется и заполняется таблица. В нашем примере наименования ее столбцов должны быть такие: «Наименование элемента»; «Единицы измерения»; «Количество»; «Электромонтажные работы по устранению дефекта элемента». Описывается, к примеру, что произведен демонтаж кабелей. А монтаж осуществлен проводами трехжильными с сечением жилы до 16 мм2. И указываются, в соответствующем столбце таблицы, какими именно: кабелем ВВГ 3 х 1,5, кабелем ВВГ 3 х 2,5, кабелем ВВГ 3 х 4. А также, отмечается необходимость монтажа распаячной коробки Tyco 100х100х50. Единицы измерения кабеля – мПа, а коробки – шт. Соответственно, просчитывается их количество. Таким образом заполняется вся таблица.

В ее примечании определяется смета на производство этих работ по вышеприведенным табличным значениям. В конце бланка прописывается – «Утверждено», ставится дата оформления ведомости и подписи заказчика и исполнителя электромонтажных работ.

Ниже вы можете воспользоваться онлайн-калькулятором для рассчёта стоимости проектирования сетей электроснабжения:

Поделитесь ссылкой

Дата публикации: 28.10.2014

Источник: https://energy-systems.ru/main-articles/proektirovanie-elektriki/1840-defektnaja-vedomost-na-jelektromontazhnye-raboty

В каких случаях составляется, что учитывается

Дефектная ведомость на ремонт помещения — это документ, обосновывающий расходы организации на проведение ремонтных работ, состоящий из обобщенной таблицы, содержащей перечень дефектов, расходных материалов, объема проводимых работ, итоговые выводы, рекомендации по устранению и другую аналогичную информацию.

В основном данный документ имеет оправдательную функцию и содержит данные для анализа ситуации и ведения дальнейших операций хозяйственного плана. На нее распространены две основные точки зрения и функционал:

  1. Материальные ценности — определение их общего объема с учетом дефектов и общего плана, аналитики по ремонтным работам и ситуациям, приведшим к ним, рекомендации по предотвращению таких ситуаций в будущем.
  2. Налоговый учет и налогообложение — тут происходит экономическое обоснование целесообразности ремонтных работ. Также с помощью дефектной ведомости приходит понимание ремонтной ситуации — то ли это обычные ремонтные работы или модернизация (реконструкция) основных фондов, т. к. у них разное стоимостное разделение по критериям. Также данный документ является подтверждением в налоговой инспекции как рациональный расход средств предприятия на вышеперечисленные работы.

Важно!

Дефектная ведомость — основополагающий документ при составлении локальной сметы, поэтому приравнивайте и используйте его как документ первичного бухгалтерского учета.

Стоит понимать различие между дефектной ведомостью и дефектным актом. Чаще всего акт умеет утвердительную функцию на ведомость, которая прилагается приложением к нему. Акт заполняется сотрудниками предприятия, которых назначил для этой работы их руководитель, и используется для внутреннего документооборота предприятия.

Важно!

Комплект данных документов — отчет уполномоченной комиссии, призванной обследовать нужный объект или строение (помещение).

Что обследуется для составления

Стоит заметить, что составление данного вида ведомости происходит зачастую после визуального осмотра помещения. Вся информация, содержащаяся в ней, отвечает на три основных вопроса:

  1. Наименование помещения или объекта (здания, сооружения). Такую информацию предоставляет представитель бухгалтерии предприятия, т. к. у него есть полный перечень объектов, которые состоят на балансе организации.
  2. Определение дефектов, неисправностей и причины их появления. Данная информация должна быть представлена представителем эксплуатационного подразделения.
  3. Перечисление всех типов ремонтных работ, призванных восстановить первичное или другое пригодное для работы состояние помещения. Это прерогатива представителя ремонтно-наладочной службы.

Вышеперечисленные данные отображаются в дефектной ведомости. При этом у данного документа нет строгого образца, которого стоит придерживаться. Зачастую такая ведомость на каждом предприятии своя, ее вид согласовывается специалистами предприятия и утверждается специальным приказом, за подписью руководителя организации.

Документ подписывают все члены комиссии и утверждается либо напрямую руководителем предприятия, либо уполномоченным представителем администрации, курирующей данное помещение или объект.

Особенности заполнения

  1. Обязательное техническое обследование помещения, нуждающегося в проведении ремонтных работ. При отсутствии собственных сотрудников, обладающих необходимыми знаниями, стоит привлечь стороннюю организацию, специализирующуюся на данной деятельности.
  2. В процессе документирования дефектов рекомендуется применять различные дефектовки.
  3. Отображаемые в ведомости данные должны содержать не только информацию по списку работ для устранения дефекта, а также данные о материалах для выполнения этих ремонтных работ и обязательно указать марки, модели и их типы.
  4. Во избежание составления неправильной сметы по дефектной ведомости для этой работы должны быть привлечены специалисты в данной сфере, в этом случае составление сметы пройдет без ошибок и дальнейших связанных с ней проблем.
  5. Качество составленной дефектной ведомости (в формате сравнивания со сметами), позволяет выявить недобросовестного подрядчика, который припишет ненужные операции для ремонтных работ, соответственно обойдутся дороже.
  6. Данный документ лучше прочих определяет общую картину по состоянию ремонтных работ и их масштабности, которые напрямую связаны с расходами организации.
  7. Придерживайтесь табличного оформления ведомости, так повышается наглядность данных. Первый столбец пусть обозначает непосредственно название дефекта, второй — выражение повреждений в объемах, третий — работы по устранению и их полный перечень, последний столбик — сроки устранения.

Ошибки при заполнении

  1. Неполная информация по дефектам, причинам их появления и данным по их устранению.
  2. Привлечение некомпетентных сотрудников в состав комиссии.
  3. Наличие помарок и ошибок.
  4. Отсутствие необходимых подписей.
  5. Отсутствие перечня лиц, ответственных как за образование дефектов, так и за их устранение.
  6. Некорректность отображаемой информации по необходимым работам.
  7. Отсутствие расшифровок необходимого материала и их маркировки, для ремонта.
  8. Различия в данных визуального осмотра разных членов комиссии, отсутствие их согласованности.
  9. Неправильное или некорректное отображение объемов работ, материалов или их ошибочное написание, которое повлечет неточности в смете, и соответственно повысить сроки и расходы по ремонтным работам, проводимым в ремонтируемом помещении.
  10. Неграмотные рекомендации по устранению дефекта или излишние работы, не позволяющие провести рациональный расход средств предприятия.

Важно!

Произвольно составленная дефектная ведомость в обязательном порядке содержит реквизиты и данные, которые перечислены в пункте 2 статьи 8 Федерального Закона “О бухгалтерском учете”.

Источник: https://homewin.ru/narod/renta/defektnaya-vedomost.html

Для чего нужна дефектная ведомость

До ответа на вопрос, как составить дефектную ведомость, рассмотрим ее предназначение. Дефектная ведомость — это документ, в котором отражаются изъяны, дефекты, брак, недостатки оборудования, расходных материалов, товара, результата производственной деятельности и иных материальных ценностей (далее — МЦ). Также она может быть использована при приемке работ или товаров потребителем, обнаружившим в них определенные недостатки.

Все это необходимо:

  • для обоснования причин списания тех или иных МЦ;
  • обоснования возникновения расходов у организации, связанных с ремонтом, восстановлением или заменой МЦ, указанных в такой ведомости (в т. ч. для целей налогообложения);
  • целей бухгалтерского учета на предприятии;
  • общего учета МЦ на предприятии после инвентаризации (см. статью Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей);
  • планирования финансово-экономической и инвестиционной политики предприятия (например, для составления смет на ремонт, закупку оборудования и пр.) и т. д.

Кроме того, дефектная ведомость, составленная и оформленная надлежащим образом, может быть использована в суде как вещественное доказательство. Сама по себе такая ведомость не всегда может послужить в качестве доказательства, зачастую помимо нее требуются также иные документы (в т. ч. акт осмотра, смета восстановительных работ, акты приема выполненных работ и т. д.).

Как правильно составить дефектную ведомость

Унифицированной (типовой) формы дефектной ведомости не существует. Дополнительно отметим, что имеются отдельные исключения (например, дефектная ведомость, утв. постановлением Минтранса от 09.01.2004 № 2, для оформления дефектов подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов), однако в нашей статье мы их не рассматриваем.

Названный документ часто используется для целей бухучета и выступает в роли первичного документа (поскольку с помощью такого документа фиксируются определенные хозяйственные операции на предприятии), поэтому рациональной представляется практика составления шаблона дефектной ведомости в соответствии с требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402 (далее — закон «О бухучете»).

Таким образом, в дефектной ведомости должны быть отражены:

  1. Наименование документа.
  2. Дата его составления.
  3. Наименование хозсубъекта, составившего данную ведомость.
  4. Содержание факта хозяйственной жизни. В рассматриваемой нами ситуации предполагается, что в дефектной ведомости должны быть указаны (в зависимости от вида МЦ и конкретных целей составления документа):
    • наименование МЦ;
    • характеристики ее дефектов и повреждений;
    • причины возникновения дефектов;
    • виды работ, направленных на устранение указанных дефектов или повреждений;
    • указание, что тот или иной дефект не подлежит устранению, и вывод, что соответствующая МЦ должна быть списана;
    • сроки устранения дефектов, подлежащих устранению.
  5. Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (шт., руб., кв. м и иные).
  6. Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.
  7. Подписи названных выше лиц с расшифровками (Ф. И. О., должность).

Пример заполнения дефектной ведомости (скачать образец заполнения дефектной ведомости)

Выше мы описали, как составляется дефектная ведомость в соответствии с законом «О бухучете». Вместе с тем набор необходимых атрибутов каждая организация определяет самостоятельно, и приведенный выше список сведений может быть значительно сокращен (если дефектная ведомость составляется не для целей бухгалтерского и налогового учета, когда первичный документ должен соответствовать четким требованиям) или расширен.

Ниже по ссылке мы разместили шаблон дефектной ведомости на ремонт помещения с примером заполнения: Дефектная ведомость — образец.

Как видно, дефектная ведомость на ремонт помещения в части описания хозяйственной операции должна отражать такие параметры, как:

  • описание обнаруженных дефектов и повреждений;
  • перечень ремонтных и восстановительных работ;
  • объем выявленных дефектов;
  • сроки устранения выявленных дефектов;
  • стоимость ремонтных и восстановительных работ.

Если же производится осмотр, например, технического механизма, то комиссия оценивает состояние его отдельных частей, на основании чего делает вывод о необходимости ремонтных/восстановительных работ или списании части или всего такого механизма.

Дефектная ведомость — первичный учетный документ

Выше мы уже упомянули, что составленная в соответствии с требованиями закона «О бухучете» дефектная ведомость может выполнять функцию первичного учетного документа. Для этого она должна содержать все необходимые сведения (п. 2 ст. 9 закона «О бухучете») — их состав мы рассматривали выше.

ВАЖНО! Обязательное составление дефектных ведомостей в целях подтверждения обоснованности затрат на содержание и ремонт помещения, оборудования, транспорта или иных МЦ законодательством не регламентировано.

Гл. 25 Налогового кодекса РФ предусматривает как определяющие для возможности отнесения на расходы, уменьшающие полученные доходы в целях налогообложения налогом на прибыль, их производственный характер, экономическую обоснованность и документальное подтверждение этих расходов.

В качестве такого документального подтверждения могут выступать акты на списание, чеки, авансовые отчеты и др. (например, постановление ФАС ЗСО от 05.03.2007 № Ф04-231/2007 (31203-А70-25)). Рекомендуем также прочитать нашу статью по данной теме Дефектная ведомость на списание — образец.

Дефектная ведомость как первичный учетный документ составляется в момент проведения хозоперации, в рассматриваемом нами случае — при осмотре и обследовании материальной ценности или помещения (п. 3 ст. 9 закона «О бухучете»).

***

Итак, дефектная ведомость, как правило, составляется в произвольной форме. Содержание документа также может быть свободным (с учетом цели составления ведомости в каждом конкретном случае). Однако если его планируется использовать в качестве первичного учетного документа, то при составлении надлежит руководствоваться положениями закона «О бухучете».

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/kadrovoe_deloproizvodstvo/kak_sostavit_defektnuyu_vedomost_obrazec_zapolneniya/

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *