Дебиторская задолженность взыскание

Содержание

Взыскание дебиторской задолженности — поэтапный алгоритм действий при взыскания долга + профессиональная помощь при взыскании дебиторской задолженности

Вас приветствует популярный сетевой журнал «ХитёрБобёр»! На связи эксперт — Денис Кудерин.

Тема новой публикации – «Взыскание дебиторской задолженности». Материал будет полезен как начинающим, так и опытным предпринимателям, а также всем, кому интересны вопросы финансовой безопасности бизнеса.

Читайте внимательно: в финале статьи будет дан обзор наиболее компетентных в РФ компаний, занимающихся взысканием дебиторских долгов, и рассмотрены ситуации, когда вернуть такие долги невозможно.

1. Что такое взыскание дебиторской задолженности?

Прежде чем изучить процесс взыскания дебиторской задолженности следует для начала разобраться с терминологией.

Практически у любого коммерческого предприятия есть дебиторские долги. Дебитором называют должника, который не рассчитался за поставки и услуги в определённые договорами и соглашениями сроки.

Дебиторская задолженность – это сумма долгов, не выплаченных компании за поставленные товары либо предоставленные услуги.

Сам термин «дебиторская задолженность» относится к бухгалтерской, а не правовой сфере. Однако взысканием таких долгов занимаются арбитражные суды на основании Гражданского и Арбитражного кодексов РФ, а также Закона об исполнительном производстве.

Дебиторские долги возникают по разным причинам – нежелание должника выплачивать установленную договором сумму, финансовая несостоятельность дебитора, споры между компаниями относительно взаимных обязательств.

Условно дебиторские долги делятся на несколько видов:

  • нормальная дебиторская задолженность – долг, по которому ещё не наступил срок выплаты;
  • просроченная – долг, срок оплаты которого уже прошёл;
  • сомнительная задолженность – долг, не выплаченный в срок и не обеспеченный банковской гарантией или залогом;
  • безнадёжная задолженность, оплата которой невозможна ввиду объективных причин.

Если у компании имеются значительные дебиторские долги, это снижает оборачиваемость активов, негативно влияет на показатели платежеспособности, что в итоге снижает её коммерческую эффективность и стоимость.

По этой причине вопросы управления дебиторской задолженностью всегда актуальны для предприятий, заинтересованных в коммерческом успехе.

У каждого предприятия есть Положение по взысканию дебиторской задолженности. В этом документе подробно расписан алгоритм действий юридического отдела в случае возникновения дебиторских долгов, порядок списания таких долгов с баланса и прочие важные моменты относительно работы с контрагентами.

Успех любого действующего бизнеса – будь то частная хлебопекарня или крупнейший завод по производству бытовой техники – связан с оперативной и своевременной ликвидацией дебиторской задолженности. Управление такими долгами – важная часть финансового менеджмента каждой компании.

Факт

Ежегодно общая сумма дебиторской задолженности в стране составляет около 20% от всех активов среднего и крупного бизнеса. В переводе на деньги это составляет колоссальную сумму – более 25 трлн рублей. При этом с каждым годом этот показатель повышается.

Дополнительные подробности – в статье «Взыскание долгов с юридических лиц».

2. Какие существуют методы возврата дебиторской задолженности – 4 основных метода

Дебиторская задолженность взыскивается как в добровольном порядке, так и принудительно. В первом случае стороны самостоятельно, без привлечения третьих лиц договариваются о погашении долга и выплаты штрафов за просрочку. Иногда пострадавшая компания в порядке поощрения должника списывает ему часть санкций.

Принудительное взыскание проводится через арбитражный суд. Чтобы судебные органы вынесли положительное решение по иску, предприятие должно предоставить неоспоримые доказательства долга.

Для углубления в тему читайте обзорную статью на нашем сайте «Возврат долгов».

А теперь подробно о каждом методе взыскания.

Метод 1. Договорный метод

Договориться о погашении просроченной дебиторской задолженности можно только с ответственным и лояльным контрагентом. Статистика свидетельствует, что вернуть долги без привлечения суда удаётся лишь в 60% случаев.

Бывает, что выплатить долги контрагент просто забывает либо не успевает ввиду загруженности работой или неопытности бухгалтерского отдела компании. В таких ситуациях достаточно предъявить неплательщику письменную претензию, чтобы инициировать процедуру выплаты.

Иногда не требуется даже письменных напоминаний – сотрудники финансового отдела просто звонят должнику и напоминают о просрочке.

Читайте статью по смежной тематике – «Досудебное взыскание долгов».

Метод 2. Возврат долга через суд

Попытки урегулировать финансовый спор без привлечения третьих лиц не всегда заканчиваются успехом. Иногда должник отказывается погасить задолженность либо не имеет для этого свободных средств.

В таких случаях обращение в суд неизбежно. Если дебитор признаёт задолженность, возможен упрощённый порядок судебного разбирательства. Решение выносится в одностороннем порядке, при этом присутствие сторон на заседаниях не обязательно.

Нагрузка на российские арбитражные суды очень велика. За один день работы судье приходится рассматривать с среднем 3-5 дел, касающихся невыполнения долговых обязательств. Судебным органам легче и выгоднее проводить упрощённые процедуры взыскания, чем вести длительные разбирательства, однако не всё зависит от их предпочтений.

Для быстрого и правильного завершения дела истцу нужно подготовиться к суду заранее:

  • собрать доказательства (акты выполненных работ, договоры, переписку с должником, бухгалтерские документы, копии претензий к должнику);
  • подготовить иск;
  • уплатить госпошлину.

Результат успешного судебного процесса – исполнительный лист или приказ о принудительном взыскании долга. Эти документы передаются либо истцу, либо в службу судебных приставов.

Возврат через суд – довольно эффективный способ взыскания задолженности. Если действовать грамотно, можно вернуть не только долги и штрафы за просрочку, но и затраты на судебные издержки.

Однако есть и отрицательные моменты – процесс отнимает много времени, и ещё больше времени отнимет исполнительная стадия взыскания. Даже самые опытные судебные приставы не могут гарантировать немедленного возврата средств после вступления в силу судебного решения.

Если вы находитесь в Москве, адвокат Носков Игорь Юрьевич обеспечит надлежащее взыскание дебиторской задолженности и защитит интересы предпринимателей и компаний, оказавшихся в спорной или затруднительной ситуации.

Если ваша проблема связана с подрядом, недвижимостью, оказанием услуг, торговлей, денежными обязательствами или банкротством, вы пришли по адресу.

«Если судиться, то побеждать» — это принцип, которому Игорь Юрьевич следует в своей работе, а десятки выигранных дел говорят сами за себя.

Метод 3. Привлечение коллекторов

Коллекторы охотнее работают с просроченными банковскими кредитами, но могут заняться и дебиторскими долгами. У профессионалов есть свои секреты для успешного возврата средств, но минус в том, что за свои услуги агентства берут от 30 до 50% от суммы долга.

Для сравнения: юридические компании предпочитают фиксированную ставку, которая в разы меньше вознаграждения коллекторов. Кроме того, последние изменения законодательства существенного ограничили профессиональных взыскателей в правах.

Их функции сводятся по своей юридической сути к информированию должников и мотивированию их к выполнению своих финансовых обязательств. С физическими лицами психологические методы ещё проходят, а вот на юридические субъекты они почти не действуют.

Метод 4. Обращение в правоохранительные органы

Такой метод предполагает совершение должником каких-либо противоправных действий – в основном это мошенничество той или иной разновидности.

Пример

Организация заключает договор на поставку товара. Продукция успешно отгружается покупателю, при этом составляется официальный договор.

После получения товара фирма исчезает с радаров, и никакой оплаты на счета от неё не поступает. При проверке выясняется, что в руководителях компании числится подставное или фиктивное лицо.

Чтобы избежать таких ситуаций, юридическим и финансовым отделам компаний необходимо тщательно изучать контрагентов ещё на стадии переговоров. А лучше вести дела с проверенными и надёжными партнёрами, с которыми уже налажено многолетнее и успешное сотрудничество.

В таблице наглядно показаны преимущества каждого метода взыскания дебиторского долга:

Метод взыскания задолженности Преимущества
1 Договорный метод Позволяет избежать судебных издержек
2 Арбитражный суд Высокая вероятность возврата средств
3 Коллекторы За дело возврата долга берутся профессионалы
4 Правоохранительные органы Помогут вернуть деньги жертвам афер и мошенничества

Полезная ссылка по долговой тематике – «Взыскание долгов».

3. Как происходит взыскание дебиторской задолженности – 7 основных этапов

С одной стороны, возврат дебиторских долгов – более простая процедура, чем взыскание задолженности с физических лиц. Дебиторские долги обычно имеют документальное подтверждение и доказать их наличие относительно нетрудно.

Однако в случае взаиморасчетов между юридическими субъектами речь, как правило, идёт о более крупных суммах, чем бытовые долги. При этом не всегда предприятия-должники имеют «физическую» возможность рассчитаться с истцом в установленные судебным решением сроки.

Иногда компании придерживаются политики «не платить до последнего», пока не явится судебный пристав с исполнительным листом на руках. Другие более сговорчивы, но тоже попортят вам немало нервов, прежде чем рассчитаются по всем пунктам.

Чтобы процесс взыскания прошёл с минимальными потерями, придерживайтесь отлаженной схемы действий.

Этап 1. Мониторинг дебиторской задолженности

Для начала следует провести предварительный анализ ситуации. Профессиональные юристы и финансисты всегда в курсе – хотя бы в общих чертах – почему у контрагента появляются долги. Выяснив причину просрочки, легче выбрать грамотную линию поведения.

Следует решить, какую тактику избрать – мирных «дружеских» переговоров, сухого официального тона, давления. Если вы уже в курсе, что эта компания не любит отдавать долги вовремя, нужно заранее напомнить её представителям о возникшей дебиторской задолженности, чтобы должным образом «подготовить клиента».

Этап 2. Оповещение должника

Сторона кредитора звонит дебитору, пишет письма, отправляет сообщения голубиной почтой и любыми другими способами извещает контрагента о факте задолженности. Цель таких напоминаний – мотивировать должника, не дать ему успокоиться.

Если неплательщик придумывает отговорки, это верный признак того, что лёгкой жизни ожидать не стоит. Психологически подготовьтесь к судебной тяжбе и отбросьте ложные надежды на благополучный исход.

Вы вежливым тоном уведомляете контрагента о наличии задолженности. В первый раз неплательщик оправдывается тем, что у него заболел бухгалтер. Затем говорит, что его самого подвели поставщики (покупатели, транспортные компании, складские рабочие).

Потом у него ломается компьютер или закрывается на праздники банк. Всё это свидетельствует о том, что вам придётся принимать более решительные меры.

Этап 3. Подготовка и отправление официального письма должнику

Пишем официальную претензию. Это важный документ, так что составлять его нужно строго по правилам. Претензия пишется не просто «для галочки», эта бумага даёт неплательщику последний шанс «одуматься» и закрыть свои долги мирным путём.

Если претензию составляет опытный в долговых делах юрист, он должен во всех подробностях расписать, что ждёт дебитора в случае невыполнения обязательств. Кроме того, этот документ понадобится на следующей стадии взыскания – при составлении иска.

В содержании должны быть обязательно указаны следующие сведения:

  • сумма долга, процентов и неустойки за просрочку;
  • конкретная дата возврата долга;
  • реквизиты вашей компании, по которым можно произвести расчет;
  • последствия неуплаты задолженности.

Письмо составляется в 2 экземплярах, один из которых отправляется контрагенту.

Этап 4. Составление искового заявления о взыскании задолженности

Если через 30 дней после отправки претензии дебиторская задолженность так и осталась непогашенной, переходим к следующему этапу – составляем исковое заявление о взыскании долга для обращения в суд. Оформление этого документа желательно доверить профессиональному юристу.

В иске указываются требования истца, подкреплённые правовой базой. Обязательно нужно отразить в документе, что были предприняты все надлежащие попытки урегулировать финансовый спор до суда. К иску прилагаются: копия претензии, накладные на товары, документальные подтверждения выполненных работ и услуг.

Посмотрите, как выглядит исковое завление о взыскании дебиторской задолженности.

Этап 5. Направление уведомления о передаче дела в суд

Контрагенту нужно обязательно передать уведомление о передаче дела в суд вместе с предложением всё-таки погасить задолженность и решить вопрос «полюбовно». Возможно «последнее китайское предупреждение» поможет решить вопрос во внесудебном порядке.

Этап 6. Передача документов в юридический отдел банка

Далее документы передаются в юридический отдел. Помимо искового заявления нужны подтверждения требований истца – накладные, акты, фактуры, платежные документы, переписка с контрагентом. Понадобится также копия регистрации истца в качестве юридического субъекта и платежное поручение об уплате госпошлины.

Этап 7. Проведение судебного заседания

И заключительный этап – судебный процесс. Если за дело берётся опытный юрист, представляющий интересы истца, вероятность положительного решения довольно велика. Не помешает даже неявка ответчика на судебное заседание, если суду представлены все доказательства задолженности, а иск оформлен по всем правилам.

4. Кто предоставляет услуги взыскания дебиторской задолженности – обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг

Шансы на возврат долгов будут выше, если вы делегируете обязанности по взысканию профессиональным организациям, специализирующимся на таких делах.

Мы подготовили обзор трёх наиболее компетентных фирм в этой области.

1) Правовед

Уникальный в своём роде проект Правовед создавался как портал для удалённой помощи гражданам и юридическим лицам. Сегодня с сайтом сотрудничают тысячи квалифицированных юристов и адвокатов, в том числе – специалистов по возврату долгов.

На ресурсе можно получить консультационные услуги, а также полноценную юридическую помощь вплоть до представительства в суде. Для этого вам нужно отыскать специалиста из своего региона и встретиться с ним лично.

На сайте Правоведа имеется обширный архив, в котором, возможно, уже есть ответы на интересующие вас вопросы. Если ответа найти не получилось, задайте свой вопрос прямо на главной странице портала или в соответствующем разделе.

Сайт работает в круглосуточном режиме, без праздников и выходных. Все юристы, сотрудничающие с компанией, имеют подтверждённую квалификацию, опыт работы по специальности и рейтинг, сформированный самими пользователями сайта.

2) BDA

Юридическая компания «BDA» занимается профессиональной поддержкой малого и среднего бизнеса. Взыскание дебиторских долгов – одно из основных направлений деятельности организации. Все специалисты компании – практики с высокой квалификацией, которые помогут найти оптимальное решение любого финансового или правового спора.

Алгоритм работы с компанией предельно прост: клиент заказывает бесплатный звонок, стороны договариваются, после чего специалисты самостоятельно готовят документы для передачи дела в суд либо занимаются урегулированием дела в досудебном порядке.

3) АКМ

Коллекторское агентство АКМ предлагает клиентам эффективное взыскание дебиторских и любых других долгов в досудебном и судебном порядке. Компания работает без предоплаты и по каждому делу разрабатывает уникальную стратегию.

Юристы АКМ выступят представителями в суде и помогут на стадии исполнительного производства. Компания имеет страховку профессиональной ответственности и опыт работы с десятками известных коммерческих структур во всех регионах РФ.

5. В каких случаях не происходит обращение взыскания на дебиторскую задолженность – обзор основных ситуаций

Не всегда возврат дебиторской задолженности возможен с правовой точки зрения.

Перечислим ситуации, когда обращаться по поводу взыскания долгов с контрагентов нецелесообразно или вовсе бесполезно.

Ситуация 1. Истек срок исковой давности задолженности

В типичных случаях срок взыскания дебиторского долга – 3 года. Однако если у вас есть к примеру, долговые претензии к транспортным компаниям, то уложиться с возвратом средств нужно в более короткий период – 1 год.

Ситуация 2. Дебитор находится в иностранном государстве

Если дебитор – компания, зарегистрированная в другом государстве, причём таком, у которого с Россией не заключено соглашение о взаимной правовой поддержке, вернуть средства через суд не получится. Вообще никак не получится – разве что договориться напрямую.

Поэтому, заключая контракты, заранее отслеживайте этот пункт.

Ситуация 3. Дебитор находится в стадии ликвидации

Если ваш должник пребывает в стадии ликвидации предприятия и сворачивания коммерческой деятельности, то взыскать с него долги через суд вряд ли получится.

Для таких случаев предусмотрен другой порядок погашения кредитов и задолженностей. Вполне вероятно, что такой долг придётся просто списать в вынужденные убытки. Бывает.

Ситуация 4. Дебитор прекратил свою деятельность в качестве юридического лица

Ещё сложнее, когда контрагент полностью завершил своё существование как юридический субъект и выбыл из Единого Государственного Реестра юрлиц (ЕГРЮЛ). Совет в таком случае только один – действовать до того, как произошло такое событие.

Ситуация 5. В отношении дебитора введена процедура банкротства

Если должник находится в процессе банкротства, обычные способы взыскания задолженности не будут работать.

Вам придётся ждать реализации активов предприятия и окончания других мероприятий, которые позволят юрлицу рассчитаться с долгами. Опять же, вам повезёт, если средств, вырученных от продажи активов, хватит на погашение вашей задолженности.

Интересные подробности о дебиторской задолженности смотрите в коротком видеоролике по теме.

6. Заключение

Сделаем выводы, господа. Взыскание дебиторской задолженности – процедура непростая, но необходимая, если вы действительно заинтересованы в успехе своего бизнеса.

Лучше поручать возврат долгов юристам с опытом и соответствующей специализацией – так будет меньше проблем, да и шансы на положительный исход существенно возрастут.

 Взыскание дебиторской задолженности по исполнительному листу

Ведение бизнеса во все времена предполагало четкое исполнение договорных обязательств и погашение любых долгов. В случае возникновения дебиторской задолженности в убытке могут оказаться обе стороны контрагентов, вплоть до вывода всех активов и полной ликвидации предприятия. Если договориться мирным путем не удается, к делу подключается суд – происходит взыскание дебиторской задолженности через суд по исполнительному листу.

Что такое дебиторский долг

Дебиторская задолженность – это задолженность, которая возникла между юридическими лицами. Возникает она в том случае, когда нарушаются некоторые правовые аспекты по договору подряда, аренды, перевозок или других видов деятельности предприятия.

Взыскание долгов в таком случае может длиться месяцами. Поэтому, заниматься этим делом стоит поручить специализированным агентствам, которые имеют полный доступ к информации обо всех действующих счетах должника. Кроме того, подкованные юристы смогут в суде выстроить правильную линию защиты своего заказчика.

Почему возникает дебиторская задолженность

Юристы выделяют четыре основные причины размолвки между еще вчерашними партнерами:

  1. Непредвиденные обстоятельства. Форс-мажор, проще говоря. Стихийные бедствия, военные действия, катаклизмы, аварии – от всего этого никто не застрахован.
  2. Внезапный финансовый кризис. За последние годы такие кризисы ощутили все. Даже самые крупные компании порой не в состоянии были оплачивать услуги согласно агентскому договору.
  3. Особый подход контрагента. Заключается он в том, что «партнер» и платить не отказывается, но при этом не оплачивает услуги поставщика вовремя, всячески оттягивая этот момент.
  4. Нечестность бизнес-партнера. Воспользовавшись услугами предприятия, дебитор отказывается платить по счетам без веских на то оснований.

Ситуации бывают разные, но, если в течение долгого времени компаньон тянет с возвратом средств, не имея разумного пояснения своему поведению, его действия можно считать незаконными.

Как происходит взыскание дебиторской задолженности

Непогашенная дебиторская задолженность является оборотным активом предприятия. Поэтому её присутствие в бухгалтерском балансе чревато убытками.

Долги имеют особенность увеличиваться, поэтому, чтобы не довести компанию до развала, необходим грамотный управленец, который сможет удержать её на плаву, пока будут идти переговоры с контрагентом.

Прежде, чем открывать исполнительное производство на недобросовестного должника, представители пострадавшей компании делают еще одну попытку урегулировать все мирным путем. Происходит это путем личной встречи, письма или звонка. Темой для общения становится обсуждение сложившейся ситуации и выяснение причин неуплаты. Редко, но бывает так, что должник не знал (забыл) о том, что у него есть незакрытые обязательства. Тогда, все суммы выплачиваются и дело закрывается.

К сожалению, такой благоприятный исход бывает один на сто случаев. Поэтому, следующим этапом становится обращение пострадавшего ООО (ОАО или ЧП) в суд с написанием досудебной претензии. Но прежде, чем это сделать, надо получить решение суда о том, что долг действительно имеется. Без такого решения заставить насильно платить контрагента нельзя.

Длительность судебного взыскания может продолжаться от четырех до восьми месяцев. Связано это с тем, что должник может умышленно затягивать дело. После того, как судебное взыскание дебиторской задолженности будет завершено, судебные приставы перейдут к исполнительному производству.

Досудебное взыскание происходит так:

  • Собирается группа юристов и анализирует всю имеющуюся информацию о должнике как об юридическом, так и физическом лице;
  • Составляется письменная претензия с указанием суммы долга и ожидаемыми сроками её погашения. Такая претензия дает дебитору возможность закрыть все вопросы на стадии досудебного разбирательства;
  • Подготавливается полный пакет документов и составляется иск на тему взыскания дебиторской задолженности. К пакету документов дополнительно подкрепляются накладные, участвующие в деле; акты выполненных работ, неоплаченные счета (в том числе по коммунальным платежам) и так далее. Также на данном этапе рассчитываются все дополнительные пени и штрафы, которые в обязательном порядке прилагаются к иску. Оригинал заявления остается у юристов предприятия, а копия иска и дополнительных приложений отправляется ответчику. Чуть позже необходимо будет каким-то образом получить доказательство того, что должник получил заявление и, собрав все это воедино, направить в арбитражный суд. Кстати, о том, что ответчик получил на руки официальное письмо, можно узнать на почте, отправив письмо как заказное. Так как такого рода письма отдаются получателю под личную подпись;
  • Назначается дата встречи в суде, на которой стороны приходят к мирному решению вопросов либо же начинается дело взыскания дебиторской задолженности по исполнительному листу.

Мирное урегулирование вопроса заключается в том, что ответчик признает свою задолженность и открыто заявляет, что готов её выплачивать. Если истец желает сохранить партнерские отношения, так как видит доказательства того, что у ответчика действительно финансовые сложности, может быть предложен вариант пересмотра графика платежей, либо же реструктуризация. Алгоритм и рекомендации на тему того, как это сделать, подскажут юристы.

Если в течении 10 календарных дней ответ от должника не получен либо получен отказ в выплате, юристы предприятия вынуждены идти на самую крайнюю меру – обращаться в арбитражный суд за исполнительным листом. На данном этапе многое зависит от правильности составления искового заявления.

Скачать образец искового заявления о дебиторской задолженности:

iskovoe-zayavlenie-o-vzyskanii-debitorskoj-zadolzhennosti.doc

Текст заявления должен включать в себя:

  • описание ситуации, которая возникла между контрагентами;
  • сумму долга и из чего она состоит;
  • пункты договора, которые были нарушены;
  • ссылки на законы, которые подтверждают нарушения правовых оснований истца.

В иске также следует указать, что изначально были приняты попытки мирного решения вопроса. К исковому заявлению необходимо приложить все имеющиеся документы, доказывающие неправомерность действий компаньона.

По факту рассмотрения заявления и признания его действительным, судьей выдается исполнительный лист для принудительного взыскания средств.

Способы возврата дебиторской задолженности

Исполнительный лист дает возможность выбить свои деньги назад при помощи судебных приставов, через банковский счет должника или по банкротству бывшего партнера.

Судебный пристав – это именно то лицо, которое занимается принудительным взысканием средств. На его плечах лежит вся ответственность за благоприятный исход дела. Однако, загруженность российских судов настолько велика, что зачастую приставы не имеют физической возможности вести большое количество дел одновременно, поэтому ваш исполнительный лист может лежать пылиться месяцами.

Для того, чтобы такого не было, необходим постоянный контроль за действиями сотрудников ФССП со стороны юриста. Если вдруг прикрепленный за вашим делом пристав все равно не предпринимает особых действий, это может означать либо то, что его подкупили со стороны ответчика, либо он просто вас игнорирует. В этом случае вы можете подать жалобу на такого сотрудника его руководству.

Если нет желания ждать активных действий от ФССП, юрист компании может самостоятельно обратиться в банк, в котором открыты денежные счета должника. Для этого необходимо будет предоставить банку исполнительный лист и решение суда.

При наличии необходимой суммы на счете ответчика, банк обязан их перечислить в пользу заявителя в трехдневный срок. Если на счетах пусто, либо сумма имеется не в полном объеме, исковое заявление и исполнительный лист будут оставаться в банке до тех пор, пока задолженность не будет перечислена в пользу истца в полном объеме.

Узнать о существовании открытых банковских счетов юристу помогает налоговая служба. Получив нотариально заверенный исполнительный лист с просьбой дать информацию о счетах неплательщика, налоговая не имеет права отказать юристам в этом. Однако, данные предоставляются только об их наличии, но никак не о движениях по ним.

Признание партнера-должника банкротом — последняя мера пресечения. Доступна она в том случае, если сумма долга превышает 300 000 рублей, а долг не выплачивается более трех месяцев. Для этого необходимо написать соответствующее заявление с приложенным исполнительным листом. Как правило, такой метод подходит для крупных компаний, имеющих большое количество клиентов. Страх потерять все играет на руку кредитору, и бывший партнер возвращает деньги в полном объеме.

Когда вернуть ничего не получится

Следует иметь в виду, что бывают случаи, в которых вернуть дебиторскую задолженность не получится:

  • контрагент, как предприятие, ликвидирован;
  • контрагент признан банкротом либо дело о начале банкротства уже запущено;
  • после открытия исполнительно производства прошло три года, но долг до сих пор актуален;
  • предприятие-кредитор не предъявляло требований вернуть долги в течение трех лет с момента их образования;
  • исковое заявление и исполнительный лист признаны недействительными государственными органами.

Следует помнить, что взыскание долга по исполнительному листу также имеет свой срок исковой давности и составляет три года. Распространяется это и на действия судебных приставов, и на действия банковских сотрудников, которые обязаны списывать средства со счета должника. Если в период этого времени им не удалось повлиять на ответчика, то о деньгах можно забыть.

Порядок взыскания дебиторской задолженности — основные способы

Под дебиторской задолженностью принято понимать определённую сумму денег, которую одни фирмы, организации, предприятия оказываются должны другим. В процессе развития и роста предприятия нельзя обойтись без заключения договоров с другими фирмами, которые будут предоставлять все необходимые товары и услуги.

В случае, если оплата за них не приходит вовремя, имеет место быть дебиторская задолженность. Те, кто при этом оказываются должниками называются дебиторами. Это устанавливают международные стандарты бухгалтерского учёта.

Дебиторская задолженность

Если описать такое явление, как дебиторская задолженность в двух словах, то под ней понимается сумма, получаемая в качестве оплаты от покупателей за товары или услуги этой организации. При этом данная сумма не может представлять собой материальные денежные средства и имеет конкретную оборачиваемость.

Это важно знать!

Говорить и дебиторской задолженности имеет смысл в том случае, когда товар или услуга предоставлены, а оплата за них не поступила. При этом покупатель может не давать на это никакого письменного согласия.

Дебиторская задолженность может быть классифицирована по срокам погашения:

  • краткосрочная – до 1 года;
  • долгосрочная – более 1 года.

Существует еще одна форма классификации такой задолженности: просроченная и нормальная. Нормальная задолженность включает в себя авансовые платежи, средства, которые были выданы под отчёт. О просроченной задолженности имеет смысл говорить тогда, когда организация получила товар или услугу, но не произвела оплату в установленное заранее время.

Как взыскивается задолженность?

На данный момент российское законодательство предусматривает лишь два варианта взыскания дебиторской задолженности:

  1. Добровольное взыскание. Производится в претензионном порядке. При этом средства на счёт перечисляются сразу после того, как должник получает претензионное письмо.
    Чтобы такая ситуация получила благоприятный исход требуется консультация квалифицированного юриста, который окажет помощь в грамотном составлении претензионного письма. Однако случаи такого взыскания задолженности случаются крайне редко.
  2. Принудительное взыскание дебиторской задолженности. Осуществляется только через судебную инстанцию. Чаще всего фирмы имеют дело именно с таким видом взыскания. Реализация этого способа осуществляется путём подачи заявления в арбитражный суд.

Методы взыскания

Процедура взыскания для каждой конкретной ситуации является индивидуальной. Этот момент тщательно отрабатывают юристы.

Если организация была создана намеренно с целью мошеннического вывода оборотных средств, то единственный вариант воздействия – открытие уголовного дела.

Обычно в качестве вариантов применяются следующие методы взыскания дебиторской задолженности:

  • Создание типового договора применяется ещё в начале сотрудничества и необходимо для того, чтобы защитить интересы фирмы при сотрудничестве с заказчиком.
  • Досудебные переговоры необходимы для урегулирования спорных моментов до обращения в судебную инстанцию. В процессе переговоров также осуществляется сбор всей нужной информации о должнике для последующих действий.
  • Процесс правовых взаимоотношений начинается тогда, когда описанные выше методы не оказывают необходимого воздействия на должника. Переговоры на этом этапе также продолжаются, но в это же время происходит процесс подготовки передачи искового заявления в арбитражный суд.
    Оптимальным вариантом для эффективного взыскания долга будет обращение в фирму, специализирующуюся на этих действиях. Она знает порядок действий.

Способы взыскания

Если вы являетесь владельцем организации, которой оказались должны другие фирмы, то вы несёте существенные потери суммарного дохода. Если ситуацию запустить, то возможна даже потеря личных финансовых ресурсов. Поэтому важно вовремя начинать процедуру взыскания задолженности с дебиторов. При этом имеется определённый порядок действий.

Случаи добровольного взыскания задолженности случаются крайне редко.

Данный процесс характеризуется претензионными действиями. В некоторых ситуациях мотивированного претензионного письма в компанию бывает вполне достаточно, чтобы долг был возращён. Однако, как уже было сказано выше, такие ситуации встречаются все реже. В претензии обязательно должно быть прописано требование об уплате задолженности.

Нередко возникают трудности с написанием претензионного письма. Перед этим необходимо внимательно изучить договор с организацией-должником. Важно, чтобы в нём была прописана возможность такого досудебного урегулирования споров по долгам. При наличии данного пункта отправка претензии является обязательным этапом досудебного регулирования. Без этого, в случае последующего обращения в суд, иск может быть оставлен без рассмотрения. Если данного пункта в договоре нет, то необходимость написания письма с претензией решается индивидуально.

Если должник признает претензию, но не оплатит свой долг, то в суде иск о взыскании будет рассматриваться в упрощённом порядке. Это означает, что при рассмотрении дела стороны не будут вызываться на судебное заседание.

Как свести к минимуму риск дебиторской задолженности? Ответ на этот вопрос есть в предыдущей статье.
Что такое реестр старения дебиторской задолженности . Он необходим для грамотного управления долгами дебиторов.

Обращение в суд

Если претензионное письмо не оказало должного воздействия на должника, следующим этапом будет обращение с иском в арбитражный суд. Именно эта инстанция производит рассмотрение споров между юр. лицами и индивидуальными предпринимателями. Подготовкой к этому способу нужно заниматься ещё на этапе переговоров.

Иск обязательно подаётся в арбитражную инстанцию по месту регистрации юридического лица. В случае спора по недвижимости иск подаётся в арбитражный суд по адресу указанной недвижимости. Если юридическое лицо или ИП задолжали физическому лицу, то дело рассматривается в суде общей юрисдикции.

Чтобы иск о взыскании дебиторской задолженности был рассмотрен в арбитражном суде в кратчайшие сроки, необходимо составлять его по всем правилам с учётом многих нюансов. Для этого лучше всего обратиться к юристам.

Иск о взыскании подаётся в арбитраж по месту регистрации юрлица.

Порядок судебного взыскания дебиторской задолженности

Важно, чтобы иск был составлен грамотно. Все нюансы его составления прописаны в статье 125 АПК Российской Федерации. К исковым заявлениям о взыскании дебиторской задолженности в обязательном порядке предъявляются следующие требования:

  • Иск составляется исключительно в письменной форме.
  • Важно указать название суда, куда отправляется иск.
  • Необходимо прописать все имеющиеся контактные данные истца, ответчика и третьих лиц.
  • Прописать все требования истца. Они обязательно должны быть подкреплены нормативно-правовой базой.
  • В том случае, когда требования подлежат оценке, необходимо обязательно их рассчитать.
  • Произвести и указать расчет взыскиваемой базы.
  • В иске должны быть прописаны данные о том, что были предприняты попытки досудебного урегулирования спора. Здесь то и нужно написать о том, что была отправлена претензия, речь о которой шла выше.
  • Указать сведения об обеспечительных мерах, если они имели место быть.
  • Также в исковом заявлении должен быть список прилагаемых документов (регулируется статьей 126 АПК).

Если все эти требования не будут учтены, в арбитражной инстанции могут возникнуть проблемы при рассмотрении иска. Иными словами, судья даст определение на оставление иска без движения.

В определении судьи прописывается дата, до которой должны быть устранены все имеющиеся недочёты. Если это не будет сделано, то иск не будет рассматриваться в суде.

Важно, чтобы все доводы, представленные в исковом заявлении о взыскании дебиторских долгов, имели документальное подтверждение.

Что нужно предоставить в качестве доказательства наличия дебиторской задолженности? Чтобы взыскать невозвратный долг необходимы первичные документы, в которых должны быть указаны данные о том:

  • какие услуги были предоставлены,
  • какой товар был поставлен,
  • каков на этот момент размер имеющегося долга.

Если речь идёт о предоставленном товаре, то в качестве доказательства можно использовать накладную на товар, транспортную накладную.

В случае предоставления услуг можно взять на вооружение в суд акт приёмки предоставленных услуг, поручение на оплату услуги. Также в качестве доказательств возможно использовать результаты экспертиз по стоимости либо качеству товаров, расчётные сверки.

Истец также имеет возможность вернуть средства, которые были потрачены им на судебный спор. Чтобы получить деньги, необходимо подать в суд заявление с документами, подтверждающими расходы, которые были понесены.

Как получить средства, которые были присуждены в ходе рассмотрения дела о дебиторской задолженности? Это ещё один важный момент в процессе взыскания «дебиторки».

Если в суде дело о взыскании было успешно рассмотрено, и приговор вступил в силу, для получения присуждённой суммы вам будет выдан исполнительный лист. В этой ситуации может быть несколько исходов:

  • Должник добровольно вернёт имеющийся долг.
  • Истец получает возможность обратиться в банк, который спишет со счёта должника указанную в исполнительном листе сумму. Этот метод является самым эффективным на сегодняшний день.
  • Истец может подать заявление на признании должника банкротом. Проведение процедуры банкротства .
  • Можно обратиться за взысканием к судебным приставам.

Дополнительная информация о построении стратегии взыскания дебиторских долгов в этом видео:

Выбор любого из этих методов зависит от предпочтений истца. В этом случае оптимальным вариантом будет консультация юриста.

Порядок и способы взыскания дебиторской задолженности

Перед любой компанией, рано или поздно, возникает вопрос о взыскании дебиторской задолженности. От своевременности действий, направленных на возврат средств, может зависеть нормальная хозяйственная деятельность предприятия, итоговый успех бизнеса. В это статье расскажем, какие способы взыскания будут законными, и на что влияет размер дебиторской задолженности.

Понятие дебиторской задолженности

Под дебиторской задолженностью подразумевается совокупность обязательств, которые причитаются компания со стороны контрагентов. Основаниями возникновения дебиторки является поставка продукции, выполнение работ или оказание услуг юридическим лицам или гражданам. Условия таких сделок должны быть зафиксированы в договорах.

Наличие у компании дебиторской задолженности связано со следующими факторами:

  • состоялся факт поставки продукции или выполнения работ (услуг), который подтвержден надлежащим образом (например, составлением передаточного акта о приеме товара покупателем);
  • денежное обязательство за поставку товара или выполнение работ (услуг), предусмотренное договором, не выполнено надлежащим образом контрагентом-дебитором;
  • указанное выше обязательство становится оборотным активом предприятия-кредитора даже при отсутствии факта просрочки.

После нарушения сроков оплаты, зафиксированных в договоре, дебиторская задолженность считается просроченной. В этом случае у кредитора возникает основание не только требовать исполнения обязательств, но и добиваться принудительного взыскания долга.

Организация взыскания дебиторской задолженности должна сопровождать деятельность любого предприятия. При увеличении объема неисполненных обязательств со стороны должников компания лишается возможности использовать средства для дальнейшего развития бизнеса. Помимо этого, рост дебиторки неизбежно приводит к возникновению, долгов перед сторонними кредиторами компании (партнерами по контрактам, бюджетом, трудовым коллективом и т.д.).

Организация работы по выявлению и взысканию долгов может осуществляться следующими способами:

  • путем использования внутренних ресурсов – выявление просроченной задолженности финансовой или юридической службы; проведение претензионной работы, судебное взыскание дебиторской задолженности;
  • путем обращения за помощью в юридическую компанию – в этом случае оказывается правовое сопровождение договорной и претензионной работы, защита интересов предприятия в судебных инстанциях, на стадии исполнительного производства.

Для текущей или разовой работы по взысканию долгов в простых ситуациях достаточно собственных кадровых ресурсов. Если необходимо провести комплексную работу по взысканию задолженности, либо ситуация осложняется дополнительными факторами, целесообразно воспользоваться помощью профессиональных юристов. В этом случае будут использованы эффективные варианты взыскания дебиторской задолженности, что позволит быстро получить сумму основного долга, штрафные санкции за просрочку платежей.

Законодательные акты о взыскании дебиторской задолженности

Порядок взыскания дебиторской задолженности, а также возможные варианты действий дебитора, регламентированы следующими нормативными актами:

  • Гражданский кодекс РФ, гарантирующий право на защиту интересов компании при нарушении денежных договорных обязательств, предписывающий варианты и способы воздействия на должника;
  • АПК РФ и ГПК РФ, регламентирующие процедуру предъявления исковых требований, порядок рассмотрения спора в судах;
  • Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ, предусматривающий порядок ведения исполнительного производства для взыскания задолженности.

Указанные акты нужно применять с учетом практики высших судебных инстанций. Высший арбитражный суд РФ и Верховный суд РФ систематически формируют обзоры судебной практики по наиболее проблемным вопросам взыскания задолженности.

Этапы взыскания

Порядок обращения взыскания на дебиторскую задолженность может существенно отличаться в зависимости от условий и обстоятельств спора. Исходя из анализа законодательных норм и судебной практики, можно выделить следующие варианты взыскания долгов:

  • досудебные процедуры – претензионная работа; ведение переговорного процесса; заключение соглашения о реструктуризации долгов; продажа долга путем заключения договора уступки права требования и т.д.;
  • судебный процесс – предъявление иска в арбитражный суд или суд общей юрисдикции;
  • обращение взыскания на имущество должника в рамках банкротного дела – подтверждение задолженности и включение ее в реестр требований кредиторов; получение в счет погашения долга средств, вырученных от распродажи имущества должника.

Профессиональный юрист предусмотрит все возможные варианты взыскания долгов еще на стадии выявления просроченных обязательств. Это позволит соблюсти обязательные процедурные вопросы, предусмотренные договорами и нормами закона, в том числе сроки взыскания задолженности.

Гражданское законодательство предусматривает трехлетний срок для взыскания долгов. Его течение начинается с момента возникновения просрочки. При взыскании проблемной задолженности необходимо тщательно анализировать момент нарушения обязательств, чтобы рассчитать и в полном объеме получить причитающиеся деньги.

Процесс принудительного взыскания будет состоять из следующих стадий и этапов:

  • выявление просроченной задолженности путем текущего контроля за исполнением договорных обязательств;
  • расчет суммы долгов с учетом штрафных санкций, предусмотренных законом или договором;
  • направление в адрес должника письменной претензии о необходимости погасить долг (кредитор вправе указать срок исполнения обязательства по погашению задолженности);
  • проведение примирительных процедур, позволяющих избежать обращения в суд;
  • подготовка материалов для судебного взыскания – исковое заявление, расчет суммы основного долга и штрафных санкций, доказательства соблюдения претензионного порядка урегулирования спора и т.д.;
  • взыскание долга в судебном порядке и получение судебного акта;
  • получение исполнительного листа, обращение в службу приставов для проведения исполнительного производства.

На каждом из указанных этапов взыскания дебиторской задолженности, юрист окажет комплексное сопровождение всех необходимых мероприятий. В частности, на стадии судебного процесса целесообразно сразу заявить ходатайство об аресте имущества должника для обеспечения исковых требований.

В рамках банкротства возможность полного или частичного возврата долга будет зависеть от своевременности обращения в арбитраж с заявлением о включении в реестр кредиторов. Для этого юрист должен обладать информацией о возбуждении банкротного дела, чтобы представить доказательства наличия задолженности.

На стадии конкурсного производства расчет по долгам будет происходить по итогам продажи имущества должника. В этом случае, еще до проведения торгов, есть возможность потребовать передачи имущества, заложенного в обеспечение денежных обязательств.

В процессе исполнительного производства действия юриста будут направлены на контроль за надлежащим исполнением полномочий специалистами ФССП. При выявлении случаев нарушения закона, а также при бездействии приставов, юрист обратится в суд для защиты интересов взыскателя.

Чтобы уточнить порядок взаимодействия с юристом по взысканию задолженности, согласовать стоимость правовых услуг, необходимо обратится на консультацию. Целесообразно представить юристу все документы непосредственно после выявления просроченной задолженности, чтобы использовать все доступные варианты взыскания.

Дебиторская задолженность. Понятие, виды и общие правила списания

Согласно Глоссарий.ру:

«Дебиторская задолженность — сумма долгов, причитающихся предприятию, от юридических или физических лиц в итоге хозяйственных взаимоотношений с ними. Обычно долги образуются от продаж в кредит».

В бухгалтерском учете под дебиторской задолженностью, как правило, понимаются имущественные права, представляющие собой один из объектов гражданских прав.

Согласно статье 128 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее ГК РФ):

«К объектам гражданских прав относятся вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права; работы и услуги; информация; результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них (интеллектуальная собственность); нематериальные блага».

Следовательно, право на получение дебиторской задолженности является имущественным правом, а сама дебиторская задолженность является частью имущества организации.

Заметим, что сегодня практически ни один субъект хозяйственной деятельности не существует без дебиторской задолженности, так как ее образование и существование объясняется простыми объективными причинами:

— для организации- должника – это возможность использования дополнительных, причем, бесплатных, оборотных средств;

— для организации- кредитора – это расширение рынка сбыта товаров, работ, услуг.

К образованию дебиторской задолженности влечет наличие договорных отношений между контрагентами, когда момент перехода права собственности на товары (работы, услуги) и их оплата не совпадают по времени.

Средства, составляющие дебиторскую задолженность организации, отвлекаются из участия в хозяйственном обороте, что, конечно же, не является плюсом для финансового состояния организации. Рост дебиторской задолженности может привести к финансовому краху хозяйствующего субъекта, поэтому бухгалтерская служба организации должна организовать надлежащий контроль над состоянием дебиторской задолженности, что позволит обеспечить своевременное взыскание средств составляющих дебиторскую задолженность.

Понятие и виды дебиторской задолженности.

Условием обеспечения финансовой устойчивости организации является превышение суммы дебиторской задолженности над суммой кредиторской задолженности.

Дебиторская задолженность – представляет собой имущественные требования организации к юридическим и физическим лицам, которые являются ее должниками.

Дебиторскую задолженность можно рассматривать в трех смыслах: во-первых, как средство погашения кредиторской задолженности, во-вторых, как часть продукции, проданной покупателям, но еще не оплаченной и, в-третьих, как один из элементов оборотных активов, финансируемых за счет собственных либо заемных средств.

Оборотный капитал компании слагается из следующих составляющих:

· денежных средств;

· дебиторской задолженности;

· материально-производственных запасов;

· незавершенного производства;

· расходов будущих периодов.

Следовательно, дебиторская задолженность – это часть оборотного капитала организации.

Как мы уже отметили, дебиторская задолженность может возникнуть вследствие невыполнения договорных обязательств, излишне уплаченных налогов, взысканных сборов, пеней, выданных денежных сумм подотчет.

Дебиторскую задолженность условно можно подразделить на нормальную и просроченную дебиторскую задолженность.

Задолженность за отгруженные товары, работы, услуги, срок оплаты которых не наступил, но право собственности уже перешло к покупателю; либо поставщику (подрядчику, исполнителю) перечислен аванс за поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) – это нормальная дебиторская задолженность.

Задолженность за товары, работы, услуги, не оплаченные в установленный договором срок, представляет собой просроченную дебиторскую задолженность.

Просроченная дебиторская задолженность, в свою очередь, может быть сомнительной и безнадежной.

В соответствии с пунктом 1 статьи 266 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ):

«сомнительным долгом признается любая задолженность перед налогоплательщиком, возникшая в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в случае, если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией».

По истечении срока исковой давности сомнительная дебиторская задолженность переходит в категорию безнадежной задолженности (не реальной к взысканию).

Согласно пункту 2 статьи 266 НК РФ:

«безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации».

Дебиторская задолженность, нереальная к взысканию, может образоваться вследствие:

· ликвидации должника ;

· банкротства должника;

· истечения срока исковой давности без подтверждения задолженности со стороны должника;

· наличия денежных средств на счетах в «проблемном» банке. Здесь возможны два варианта:

Ø во-первых, если после вынесения арбитражным судом постановления о ликвидации банка денежных средств для погашения дебиторской задолженности не хватает, то такая дебиторская задолженность признается нереальной к взысканию и соответственно подлежит списанию на финансовые результаты;

Ø во-вторых, если вместо ликвидации банка предусматривается его реструктуризация, то организация может создать резерв по сомнительным долгам и ждать восстановления банком платежеспособности;

· невозможности взыскания судебным приставом – исполнителем по решению суда суммы долга (например, имущество организации находится на праве оперативного управления).

В зависимости от предполагаемых сроков погашения дебиторская задолженность подразделяется на:

· краткосрочную (погашение которой ожидается в течение года после отчетной даты);

· долгосрочную (погашение которой ожидается не ранее чем через год после отчетной даты).

Следует отметить, что в отношении просроченной дебиторской задолженности целесообразно использовать отсрочку (рассрочку) платежа, производить расчеты акциями, векселями, применять бартер.

При предоставлении отсрочки (рассрочки) платежа необходимо учитывать платежеспособность и деловую репутацию контрагента.

Списание дебиторской задолженности.

Для всех организаций независимо от их организационно-правовой формы списание просроченной дебиторской задолженности в случаях, которые будут описаны далее, является обязательной процедурой.

В целях недопущения искажения данных бухгалтерского баланса и обеспечения финансовой устойчивости организации дебиторская задолженность должна быть истребована. Вначале истребование дебиторской задолженности осуществляется в претензионном порядке, далее взыскание дебиторской задолженности проходит в судебном порядке.

Каждая организация должна осуществлять контроль над состоянием дебиторской задолженности, производить ее учет, а также сверку взаиморасчетов. При выявлении суммы дебиторской задолженности ее нужно предъявить должнику и истребовать ее. Если в течение срока исковой давности сумма дебиторской задолженности не взыскана или должник ликвидирован, то организация производит списание дебиторской задолженности.

Организация может создать резерв по сомнительным долгам, ожидая восстановление платежеспособности дебитором. Понятие сомнительного долга и порядок формирования резерва приведены в статье 266 НК РФ. Так, сомнительным долгом признается любая задолженность перед налогоплательщиком, возникшая в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в случае, если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией.

Согласно пункту 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»:

«дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались в порядке, предусмотренном пунктом 70 настоящего Положения, или на увеличение расходов у некоммерческой организации».

Вместе с тем, при применении данной правовой нормы на практике, необходимо принимать во внимание следующий вывод Федерального Арбитражного суда кассационной инстанции: Действующее законодательство не содержит обязанности налогоплательщика списать дебиторскую задолженность в момент, когда истек трехгодичный срок исковой давности. Истечение срока исковой давности является не единственным условием списания дебиторской задолженности. Такая задолженность подлежит списанию также в случае признания ее нереальной для взыскания. Нереальность взыскания определяется самостоятельно хозяйствующим субъектом, который руководствуется совокупностью объективных обстоятельств, сложившихся в процессе его деятельности (Постановление Федерального Арбитражного Суда (далее ФАС) Волго-Вятского округа от 9 марта 2006 года №А43-20240/2005-30-656).

В соответствии с пунктом 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»:

«списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника».

Согласно статье 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. В этой связи существуют Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина Российской Федерации от 13 июня 1995 года №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее Методические указания).

В соответствии с пунктом 1.2. Методических указаний:

«под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами — кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы».

Согласно пункту 1.3 Методических указаний инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения.

Таким образом, дебиторская задолженность относится к имуществу организации и подлежит обязательной инвентаризации.

Результаты инвентаризации в части расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами должны быть оформлены Актом инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме №ИНВ-17, утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18 августа 1998 года № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

По результатам проведенной инвентаризации выявляется сомнительная дебиторская задолженность и дебиторская задолженность нереальная для взыскания, просроченная дебиторская задолженность, сроки исковой давности по каждому обязательству.

По результатам инвентаризации, в части расчетов с дебиторами, составляется бухгалтерская справка, в которой указываются:

— наименование, адрес, ИНН организации – должника;

— сумма задолженности;

— основание, по которому образовалась дебиторская задолженность;

— дата образования задолженности;

— первичные документы, подтверждающие факт возникновения задолженности, их реквизиты;

— документы, свидетельствующие об истребовании задолженности, их реквизиты.

В акте по форме №ИНВ-17 отдельно отражаются суммы дебиторской задолженности, которые были подтверждены или не подтверждены организациями – дебиторами.

Далее на основании бухгалтерской справки руководитель организации в случае необходимости издает приказ о списании просроченной и (или) нереальной ко взысканию суммы дебиторской задолженности. Если организация не создавала резерв по сомнительным долгам, то списанная дебиторская задолженность, причем в сумме, в которой она отражена в бухгалтерском учете (с НДС) относится на финансовые результаты. В соответствии с пунктами 12 и 14.3 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №33н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99″ (далее ПБУ 10/99), списанная задолженность включается в состав внереализационных расходов.

Внереализационными расходами являются суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания.

Судебная практика исходит из того, что для целей налогообложения по налогу на прибыль в состав внереализационных расходов включаются убытки от списания дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, и других долгов, нереальных для взыскания при наличии документального их подтверждения. Данное положение подтверждается Постановлениями ФАС Московского округа от 22 сентября 2005 года, от 15 сентября 2005 года №КА-А40/8894-05, от 16 февраля 2004 года №КА-А40/469-04, от 18 марта 2003 года №КА-А40/1128-03, от 7 августа 2000 года №КА-А41/3289-00, Постановлениями ФАС Уральского округа от 4 мая 2005 года №Ф09-1748/05-С7 и от 1 августа 2005 года №Ф09-3190/05-С2, Постановлениями ФАС Волго-Вятского округа от 15 сентября 2004 года №А31-673/19, от 3 июля 2003 года №А28-2208/03-102/23, Постановлением ФАС Центрального округа от 12 октября 2004 года №А09-6738/04-13ДСП и Постановлением ФАС Северо-Кавказского округа от 22 июня 2005 года №Ф08-2677/2005-1084А.

Вместе с тем, хотелось бы обратить внимание читателя на вывод суда, изложенный в Постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 10 ноября 2004 года №А82-2756/2004-14, согласно которому, в резерв по сомнительным долгам может быть включена дебиторская задолженность за товар, не оплаченный в срок, и при отсутствии договора в письменной форме.

«Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, включаются в расходы организации в сумме, в которой задолженность была отражена в бухгалтерском учете организации» (пункт 14.3 ПБУ 10/99).

Причем право списания на убытки дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, возникает при наличии обстоятельств, свидетельствующих о нереальности ее взыскания, что подтверждается постановлением ФАС Волго-Вятского округа от 18 мая 2004 года №А29-6853/2003А.

Итак, подведем итог. Для признания операции по списанию дебиторской задолженности правомерной необходимы следующие документы:

· договор с организацией-дебитором;

В случае отсутствия договора с должником, организации-налогоплательщику необходимо быть готовой отстаивать правомерность своей позиции в судебных органах. Позитивным является тот факт, что суды в аналогичной ситуации встают на сторону налогоплательщика, смотрите, к примеру, приведенное выше Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 10 ноября 2004 года №А82-2756/2004-14.

· первичные документы, подтверждающие факт задолженности (например, накладные);

· акт по форме №ИНВ-17;

· приказ руководителя о списании суммы дебиторской задолженности.

Невозможность погашения суммы дебиторской задолженности может быть подтверждена:

— во-первых, выпиской из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), справкой налогового органа о ликвидации организации – должника;

— во-вторых, решением суда, уведомлением конкурсного управляющего (ликвидационной комиссии) об отказе в удовлетворении требований по взысканию соответствующей задолженности из-за недостаточности имущества ликвидированной организации-должника;

— в-третьих, актом судебного пристава – исполнителя о невозможности взыскания задолженности с организации – должника.

В случае наличия вышеназванных документов и при отсутствии резерва по сомнительным долгам дебиторская задолженность подлежит списанию на финансовые результаты как не реальная к взысканию (безнадежная).

Более подробно с вопросами, касающимися списания дебиторской задолженности, Вы можете ознакомиться в книгах авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Списание дебиторской и кредиторской задолженности», «Судебные споры по дебиторской задолженности. Правовое регулирование. Практика. Документы».

Статья: Контроль, истребование и списание дебиторской задолженности (Самохвалова Ю.Н.) («Консультант Бухгалтера», 1999, n 10)

«Консультант Бухгалтера», N 10, 1999
КОНТРОЛЬ, ИСТРЕБОВАНИЕ И СПИСАНИЕ
ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
Финансовая устойчивость любого предприятия, производящего продукцию (выполняющего работы, оказывающего услуги), определяется платежеспособностью его покупателей, т.е. возможностью предприятия своевременно и в полном объеме получить плату за отгруженную покупателям продукцию (выполненные работы, оказанные услуги).
Поэтому особое место в работе бухгалтерских служб должно быть отведено контролю за состоянием дебиторской задолженности.
Дебиторская задолженность относится к активам организации и в зависимости от предполагаемых сроков ее погашения — в течение 12 месяцев или более чем через 12 месяцев после отчетной даты — отражается в активе баланса по строкам 240 и 230 соответственно.
Контроль и истребование
дебиторской задолженности
Контроль за состоянием дебиторской задолженности на предприятии рекомендуется осуществлять посредством ежемесячного составления актов сверок. Акт сверки является своего рода напоминанием дебитору о числящейся за ним задолженности и подтверждением правильности осуществляемых между сторонами договора расчетов. Этот инструмент контроля за дебиторской задолженностью позволяет вовремя выявить расхождения в учете кредитора и должника и тем самым избежать возникновения нежелательных конфликтов, нередко заставляющих стороны договора прибегать к услугам судебных органов.
Акт сверки расчетов между должником и кредитором должен содержать все необходимые данные, которые бы служили обоснованием суммы задолженности — это номера и даты выписки первичных учетных документов, подтверждающих стоимость отгрузки (счета, счета — фактуры, накладные, акты выполненных работ и др.), и расчетных документов, подтверждающих сумму оплаты (в основном, платежные поручения), а также номера и даты других документов, подтверждающих погашение задолженности (договоры, акты взаимозачетов и др.). Кроме того, при нарушении установленных сроков оплаты в акты сверки необходимо включить суммы неустойки, рассчитанные исходя из условий договора.
При отказе должника выверить задолженность или при возникновении разногласий, устранение которых по обоюдному согласию сторон невозможно, отношения подлежат урегулированию в претензионном или судебном порядке.
При этом следует иметь в виду, что при недостаточности денежных средств на счете должника для удовлетворения всех предъявленных к нему требований списание денежных средств осуществляется в очередности, установленной п.2 ст.855 ГК РФ. Это означает, что перечисление денежных средств со счета должника в погашение задолженности может быть осуществлено только в шестую или при наличии решения судебного органа в пятую очередь.
В том случае, если предприятие — должник ликвидируется, вопросом погашения задолженности занимается ликвидационная комиссия.
В соответствии с порядком ликвидации юридического лица, определенным ст.63 ГК РФ, информация о сроках заявления требований кредиторами ликвидируемого юридического лица помещается ликвидационной комиссией в органах печати. Этот срок не может быть менее двух месяцев с момента публикации о ликвидации.
Кроме того, ликвидационная комиссия обязана уведомить кредиторов о ликвидации юридического лица письменно.
В том случае, если имеющиеся у ликвидируемого юридического лица (кроме учреждений) денежные средства недостаточны для удовлетворения требований кредиторов, ликвидационная комиссия осуществляет продажу имущества юридического лица с публичных торгов в порядке, установленном для исполнения судебных решений.
Погашение задолженности кредиторам производится по истечении месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.
Если ликвидационная комиссия отказала в удовлетворении требований кредитора либо уклоняется от их рассмотрения, кредитор в соответствии со ст.64 ГК РФ вправе до утверждения ликвидационного баланса юридического лица обратиться в суд с иском к ликвидационной комиссии.
Если предприятие — кредитор не успело заявить о себе ликвидационной комиссии в течение установленного для предъявления требований срока, его требования в соответствии с п.5 ст.64 ГК РФ удовлетворяются из имущества ликвидируемого юридического лица, оставшегося после удовлетворения требований кредиторов, заявленных в срок.
Если требования предприятия — кредитора не могут быть удовлетворены из-за недостаточности имущества ликвидируемого юридического лица, ликвидационная комиссия может считать их погашенными, а следовательно, такая задолженность должна быть признана предприятием — кредитором безнадежной и подлежит списанию в установленном порядке.
Информация о дебиторской задолженности предприятия предоставляется в налоговые органы в составе Приложения к бухгалтерскому балансу (разд.2 «Дебиторская и кредиторская задолженность»). В указанном разделе Приложения находит отражение информация об общей сумме краткосрочной и долгосрочной дебиторской задолженности, общей сумме просроченной задолженности, просроченной задолженности длительностью свыше трех месяцев.
Порядок списания дебиторской задолженности
В настоящее время вопросы, так или иначе связанные с дебиторской задолженностью, регулируются следующими документами:
— Гражданский кодекс РФ;
— Указ Президента РФ от 20 декабря 1994 г. N 2204 «Об обеспечении правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)»;
— Постановление Правительства РФ от 18 августа 1995 г. N 817 «О мерах по обеспечению правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)»;
— Положение о составе затрат;
— Положение по ведению бухгалтерского учета;
— Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49.
Проблема учета дебиторской задолженности сводится к порядку ее списания. Справедливости ради следует отметить, что четких указаний, которые бы снимали все возникающие на местах спорные вопросы, на этот счет не существует, и мало того, вышеперечисленные нормативные документы не только не дают полной картины порядка учета дебиторской задолженности, но некоторые из них даже вступают в противоречие друг с другом. Поэтому настоящая статья в части некоторых вопросов может носить лишь рекомендательный характер.
Основополагающим документом по рассматриваемой теме следует считать Указ Президента РФ от 20 декабря 1994 г. N 2204 «Об обеспечении правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)» (далее — Указ N 2204).
Согласно п.2 Указа N 2204 обязательным условием договоров, предусматривающих поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг), является определение срока исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары (выполненные работы, оказанные услуги). При этом предельным сроком исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары (выполненные работы, оказанные услуги) является срок равный трем месяцам с момента фактического получения товаров (выполнения работ, оказания услуг).
Дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями, признается в соответствии с п.70 Положения по ведению бухгалтерского учета сомнительным долгом.
Не истребованная кредитором задолженность должна быть списана с его баланса. При этом в соответствии с Указом N 2204 имеет значение наличие или отсутствие умысла в действиях кредитора. Заметим, что на порядок отражения в бухгалтерском учете списания неистребованной дебиторской задолженности это не влияет. Речь идет о различии сроков списания и порядке налогообложения.
Так, в соответствии с п.3 Указа N 2204 суммы не истребованной кредитором задолженности по обязательствам подлежат списанию на убытки предприятия — кредитора как безнадежная дебиторская задолженность по истечении четырех месяцев со дня фактического получения предприятием — должником товаров (выполнения работ или оказания услуг), за исключением случаев, когда в его действиях отсутствует умысел.
Иначе говоря, списание не истребованной кредитором дебиторской задолженности на убытки по истечении четырех месяцев должно быть произведено в том случае, если кредитор умышленно не принял мер по взысканию задолженности.
В этом случае согласно Письму МНС России от 16 февраля 1999 г. N ВГ-8-03/102 «О налоге на добавленную стоимость» госналогинспекция имеет право предъявить предприятию — кредитору требование о списании в установленном порядке на убытки организации — кредитора указанной выше дебиторской задолженности только при наличии решения (постановления) судебного органа о признании сделки недействительной, т.е. тогда, когда умышленность действий кредитора доказана.
Как должен поступить кредитор, если умышленность его действий не доказана?
Главой 12 ГК РФ определено такое понятие, как исковая давность. Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено. При этом общий срок исковой давности устанавливается в три года.
В соответствии с п.77 Положения по ведению бухгалтерского учета дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, списывается на финансовые результаты организации.
В соответствии со ст.200 ГК РФ течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права. По обязательствам с определенным сроком исполнения течение исковой давности начинается по окончании срока исполнения. То есть течение исковой давности начинается с момента окончания срока, предусмотренного в договоре для погашения обязательств по расчетам.
Таким образом, если умышленность действий кредитора не доказана, сумма неистребованной дебиторской задолженности будет числиться на его балансе в течение трех лет, начиная с момента окончания срока, предусмотренного в договоре для погашения обязательств по расчетам, после чего задолженность должна быть списана на финансовые результаты организации.
И еще одним весьма существенным различием между этими двумя подходами к списанию дебиторской задолженности является порядок ее налогообложения.
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 18 августа 1995 г. N 817 «О мерах по обеспечению правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)» сумма списанной кредиторской задолженности не уменьшает финансовый результат, учитываемый при налогообложении прибыли организации — кредитора. На основании этого Постановления в Приложение 11 к Инструкции о порядке исчисления налога на прибыль (Справки о порядке определения данных, отражаемых по строке 1 «Расчета налога от фактической прибыли») включен п.4.9, в котором показываются суммы убытков от списания дебиторской задолженности, как увеличивающие прибыль для целей налогообложения в соответствии с Постановлением Правительства РФ 18 августа 1995 г. N 817.
Здесь следует отметить, что Постановление Правительства N 817, указывая на необходимость списания в обязательном порядке по истечении четырех месяцев со дня фактического получения организацией — должником товаров (выполнения работ или оказания услуг) не истребованной предприятием — кредитором дебиторской задолженности, упустило условие о наличии при этом умысла в действиях кредитора. Однако поскольку упомянутое Постановление разработано в развитие Указа N 2204, логично предположить, что речь идет именно о списании кредиторской задолженности, по истребованию которой кредитором умышленно не было предпринято никаких действий, и именно в этом случае кредиторская задолженность при отнесении ее на финансовые результаты не будет уменьшать прибыль для целей налогообложения.
В соответствии с п.15 Положения о составе затрат убытки от списания дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, включаются в состав внереализационных расходов и, следовательно, относятся на уменьшение налогооблагаемой базы.
Таким образом, если кредиторская задолженность не подпадает под действие п.3 Указа N 2204, т.е. относится на финансовые результаты по истечении срока исковой давности (3 года), ее сумма уменьшает налогооблагаемую прибыль.
Различия в подходах к порядку списания дебиторской задолженности в зависимости от наличия в действиях кредитора умысла представлены в следующей таблице:
————————T——————T———————-¬
¦ ¦ Умысел действий ¦ Умысел действий ¦
¦ ¦ кредитора доказан¦ кредитора не доказан ¦
+———————-+——————+———————-+
¦Источник погашения де-¦Финансовые резуль-¦Финансовые результаты ¦
¦биторской задолженнос-¦таты ¦ ¦
¦ти ¦ ¦ ¦
+———————-+——————+———————-+
¦Момент списания деби- ¦По истечении четы-¦По истечении трех лет ¦
¦торской задолженности ¦рех месяцев со дня¦с момента окончания ¦
¦ ¦фактического полу-¦срока, предусмотренно-¦
¦ ¦чения предприяти- ¦го в договоре для по- ¦
¦ ¦ем — должником то-¦гашения обязательств ¦
¦ ¦варов (выполнения ¦по расчетам ¦
¦ ¦работ или оказания¦ ¦
¦ ¦услуг) ¦ ¦
+———————-+——————+———————-+
¦Корректировка налого- ¦Требуется ¦Не требуется ¦
¦облагаемой базы на ¦ ¦ ¦
¦сумму дебиторской за- ¦ ¦ ¦
¦долженности (увеличе- ¦ ¦ ¦
¦ние) ¦ ¦ ¦
L———————-+——————+————————
Порядок отражения в бухгалтерском учете
списания дебиторской задолженности
Для начала напомним, что дебиторская задолженность образуется в результате составления следующих проводок:
дебет счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» кредит счета 40 «Готовая продукция» (20 «Основное производство») — на сумму отгруженной продукции (выполненных работ, оказанных услуг);
дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредит счета 46 — на сумму счета, предъявленного покупателю;
дебет счета 46 кредит счета 68 «Расчеты с бюджетом» — на сумму налога на добавленную стоимость (при применении предприятием метода определения выручки от

Взыскание дебиторской задолженности

Поделиться

Судебное взыскание дебиторской задолженности с юридических лиц и ИП в процедуре сопровождение организаций занимает значительное место в работе нашего адвоката.

Наш адвокат по взысканию долгов и по направлению возмещение убытков поможет в данной проблеме.

Досудебное взыскание дебиторской задолженности

Претензия по вопросу взыскание дебиторской задолженности в суде с юридических лиц и ИП:

  1. Первой стадией работы с должниками является составление претензий поставщику (исполнителю по договору), так называемое досудебное урегулирование спора. На данной стадии необходимо предъявить претензию должнику о необходимости исполнить свое обязательство, припугнув его обращением в суд с последующем взысканием с него всех судебных расходов. Практика показывает, что досудебное урегулирование спора становится более результативным, если оно осуществляется с сопровождением нашего адвоката по взысканию задолженности, поскольку он является более компетентным по данным вопросам
  2. По общему правилу, претензионный порядок не является необходимой стадией для взыскания дебиторской задолженности, но законодательством (например, п. 1 ст. 797 ГК РФ установлена: обязанность пассажира до предъявления иска в суд обязательно обратиться с претензией к перевозчику) либо же договором может быть предусмотрено иное.

ПОЛЕЗНО: как составить претензию — смотрите видео

Судебное взыскание дебиторской задолженности

Если досудебная стадия не принесла желаемого результата, то следующим этапом взыскания дебиторской задолженности является обращение кредитора с иском в суд. При предъявлении иска необходимо решить несколько вопросов, в частности:

  • подсудность (относимость конкретного спора к конкретному суду);
  • составления искового заявления в надлежащей форме (требования устанавливаются процессуальным законодательством);
  • предоставление необходимых документов для обоснования исковых требований (все доказательства, должны отвечать следующим критериям: относимости, допустимости, достаточности);
  • взыскание задолженности в суде в случае отсутствия письменных доказательств признания долга необходимо сопроводить назначением необходимых по делу экспертиз, которые установят сумму требований и помогут обосновать позицию иска к должнику.

После того как решение суда вступит в законную силу, кредитору следует получить исполнительный лист о взыскании долга с должника. С учетом установленных процессуальным законодательством срок получение исполнительного листа составляет от четырех до шести месяцев с момента предъявления искового заявления.

ВНИМАНИЕ: смотрите видео арбитражные споры и подписывайтесь на наш канал YouTube прямо сейчас, чтобы иметь возможность получать бесплатную юридическую консультацию в комментариях видео:

Исполнительное производство по взысканию задолженности

Получив судебное решение с исполнительным листом, нельзя считать, что цель по взысканию задолженности достигнута, поскольку его необходимо еще исполнить, дабы получить заветные денежные средства. На данном этапе у кредитора есть несколько способов для взыскания денежной суммы, которые мы кратко охарактеризуем в этой статье:

  1. Взыскание по инкассо. Кредитор может обратить взыскание на средства должника путем предъявления исполнительного документа в банк, обслуживающий должника, данное правомочие предусмотрено п. 1 ст. 8 ФЗ «Об исполнительном производстве». Для этого необходимо знать в каком банке открыт расчетный счет должника. Сведения о счете можно получить в налоговой службе. После предъявления исполнительного, а также заявления о его принятии, банк обязан исполнить содержащиеся в исполнительном листе требования в течение трех дней со дня получения исполнительного листа (п. 5 ст. 70 упомянутого закона). Для оптимизации данной процедуры, исполнительный лист с инкассовым поручением на списание денежных средств лучше направить банком, обслуживающим Вас, в банк дебитора.
  2. Судебные приставы. Пожалуй, самым традиционным и неэффективным способом взыскания задолженности является обращение кредитора к судебным приставам-исполнителям с заявлением о возбуждении исполнительного производства (как возбудить исполнительное производство по ссылке). Исполнительное производство судебными приставами может затянуться на долгие месяца, а может и годы. Для того, чтобы не допустить такой ситуации, требуется постоянный контроль судебных приставов посредством постоянного совершения звонков с целью выяснения результатов продвижения по делу
  3. Продажа долга. В случае, если взыскание задолженности по договору или иному основанию не увенчалось успехом, Вы так и не смогли найти имущество должника, либо стало невозможным привлечение его к субсидиарной ответственности, то рассмотрите вопрос продажи долга третьим лицам. Кредитор может получить свои законные денежные средства путем продажи их коллекторскому агентству. Такая возможность предусмотрена ст. 382 ГК РФ, которая регламентирует возможность уступки прав требования, причем установленный решением суда долг можно продать любому третьему лицу, без согласия на то должника.

Однако, для психологического давления можно направить дебитору уведомление, в котором указать, что если в течение 3 дней он не выплатит задолженность, то долг будет продан коллекторам. Вероятно, после получения такого уведомления должник предпочтет вернуть долг, нежели захочет столкнуться с действиями профессиональной организации по взысканию дебиторской задолженности.

Помощь адвоката по взысканию дебиторской задолженности

Одной из самых популярных проблем для современного гражданского оборота на сегодняшний день является кризис взаимных неплатежей, когда взыскание просроченной задолженности юридических лиц становится глобальным. Подобные ситуации могут возникать в силу субъективных факторов — умышленное уклонение от исполнения обязательства в силу отсутствия добросовестности, либо же объективных — многие субъекты предпринимательской деятельности в силу нарастающего кризиса теряют свою платежеспособность.

В случае столкновения с такой ситуацией возникает вопрос: «Какими средствами можно воспользоваться для более эффективного взыскания дебиторской задолженности должников?». Наш адвокат все разъяснит и займется Вашим делом: профессионально, на выгодных условиях и в срок. Звоните уже сегодня!!!

Читайте еще о работе нашего адвоката:

С нами юридический аутсорсинг будет Вашим правильным решением

Все про взыскание неосновательного обогащения с помощью адвоката

P.S.: если у Вас проблема — позвоните нашему адвокату и мы постараемся решить Ваш вопрос: профессионально, на выгодных условиях и в срок

Как взыскать дебиторскую задолженность в суде?

Любая компания, или индивидуальный предприниматель сталкивается с наличием дебиторской задолженности, это реалии жизни, избавиться от которых не так просто. Покупателям удобно покупать какие-либо товары с пост оплатой или рассрочкой платежей, а Продавцам просто необходимо искать новых клиентов, для успешного ведения бизнеса и его расширения. Но, не всегда стороны исполняют взятые на себя обязательства, и возникает дебиторская задолженность. Иными словами, дебиторскую задолженность образуют любые предоплаты или продажа товаров и услуг с пост оплатой.

Если Вам необходима помощь во взыскании долга в арбитражном суде – мы Вам поможем, услуга по ссылке:

  1. Взыскание дебиторской задолженности.
  2. Взыскание долга по договору поставки.

Дебиторская задолженность

Дебиторская задолженность – это сумма задолженности, причитающейся предприятию, фирме, компании со стороны других предприятий, фирм, компаний, а также граждан, являющихся их должниками (дебиторами). Что соответствует как международным, так и российским стандартам бухгалтерского учета.

Дебиторская задолженность в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности определяется как сумма, причитающаяся компании от покупателей (дебиторов).

Дебиторская задолженность возникает в случае, если услуга (или товар) проданы, а денежные средства не получены. Дебиторская задолженность относится к оборотным активам компании вне зависимости от срока её погашения.

Досудебное взыскание задолженности

Взыскание дебиторской задолженности с юридических лиц и физических лиц следует начинать с направления в адрес должника письменной претензии с содержанием требования о возврате суммы долга. При написании такой претензии следует учитывать, что в последствии претензия будет основой искового заявления, поэтому оформить ее необходимо юридически грамотно. У Вас должно остаться на руках подтверждение получения претензии должником, в претензии Вы должны указать срок возврата долга, в общем понимании он должен составлять до 30 дней, по истечении которых, если требования не удовлетворены, следует готовиться к взысканию дебиторских долгов через суд.

Взыскание дебиторской задолженности в судебном порядке

После того, как срок на досудебное урегулирование требований истек, необходимо идти в суд с требованием о взыскании дебиторской задолженности с организации должника или с физического лица.

По общим требованиям исковые заявления подаются в суд по месту нахождения Ответчика.

Необходимо учитывать, что договора поставки заключаются, в большинстве своем, между юридическими лицами или юридическим лицом и Индивидуальным предпринимателем, следовательно, споры подлежат рассмотрению в Арбитражных судах, также по месту нахождения ответчика.

Исключение составляют случаи, когда стороны при подписании договора поставки определили, в каком именно суде будут рассматривать споры о взыскании долга.

Правила подачи иска и требуемые документы

Исковое заявление необходимо подавать в соответствии с требованиями, изложенными в статье 125 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

Иск о взыскании долга подается в арбитражный суд в письменной форме. Исковое заявление подписывается истцом или его представителем. Исковое заявление также может быть подано в арбитражный суд посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.

Внимание! Истец обязан направить другим лицам, участвующим в деле, копии искового заявления и прилагаемых к нему документов, которые у них отсутствуют, заказным письмом с уведомлением о вручении.

Перечень документов, прилагаемых к иску должен соответствовать положениям статьи 126 Арбитражного процессуального кодекса РФ, в которой указан исчерпывающий перечень документов.

Расчет задолженности и цены иска

Расчет долга и цены иска, как правило, оформляется отдельным документом.

Расчет долга должен быть понятен суду и всем сторонам судебного процесса, содержать формулу расчета и все суммы. Взыскиваемая сумма должна быть указана в конце расчета одной строкой. У суда не должно возникнуть к Вам вопроса с расшифровкой Вашего расчета. Расчет неустойки также должен быть представлен суду отдельным документом.

Расчет процентов и неустойки

Расчет неустойки также должен быть представлен суду отдельным документом.

Если при подписании договора Вы согласовали ограничение неустойки, то расчет производится с учетом данного ограничения. Если в договоре такого положения не имеется, то расчет производится по статье 395 Гражданского кодекса РФ.

В случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате подлежат уплате проценты на сумму долга. Размер процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен законом или договором.

Расчет государственной пошлины

Государственная пошлина по искам о взыскании дебиторской задолженности определяется исходя из суммы исковых требований в соответствии с положениями Статья 333.21 Налогового кодекса РФ:

  • до 100 000 рублей – 4 процента цены иска, но не менее 2 000 рублей;
  • от 100 001 рубля до 200 000 рублей – 4 000 рублей плюс 3 процента суммы, превышающей 100 000 рублей;
  • от 200 001 рубля до 1 000 000 рублей – 7 000 рублей плюс 2 процента суммы, превышающей 200 000 рублей;
  • от 1 000 001 рубля до 2 000 000 рублей – 23 000 рублей плюс 1 процент суммы, превышающей 1 000 000 рублей;
  • свыше 2 000 000 рублей – 33 000 рублей плюс 0,5 процента суммы, превышающей 2 000 000 рублей, но не более 200 000 рублей;

Внимание! Необходимо учитывать, что после получения решения суда о взыскании с должника размера дебиторской задолженности, может возникнуть необходимость ведения исполнительного производства, в случае, если должник откажется возвращать долг по решению суда добровольно. Если Вам необходима помощь во взыскании долга в арбитражном суде – мы Вам поможем, услуга по ссылке:

  1. Взыскание дебиторской задолженности.
  2. Взыскание долга по договору поставки.

Метки:без суда, взыскание, документы, долг, долги физических лиц, досудебное урегулирование, досудебный порядок, заявление в суд, подать в суд, разработка иска, суд, суды

Проблемы обращения взыскания на дебиторскую задолженность в Гражданском законодательстве:

Федеральный Закон «Об исполнительном производстве» в главе 4, предусматривающей общие положения об обращении взыскания на имущество должника, не устанавливает особенностей обращения взыскания на такой объект гражданских прав, как дебиторская задолженность должника. Нет соответствующих норм и в главе, определяющей особенности обращения взыскания на имущество должника — организации.

Между тем общие правовые основания обращения взыскания на данный объект заложены гражданским законодательством. РФ.

Статья 128 ГК РФ в числе объектов гражданских прав называет имущественные права. Природа данного объекта состоит в отнесении его к разряду имущества. Российский законодатель, употребляя термин «имущество», вкладывает в него подчас различный смысл. В нормах материального права данное понятие (понятие имущества в широком смысле слова) складывается из следующих составляющих: вещи, имущественные права, долги.

В то же время, например, Закон «Об исполнительном производстве», употребляя термин «имущество должника», имеет в виду лишь положительную часть имущества в «широком» смысле слова, что совершенно понятно. И хотя права требования (имущественные права) прямо не упоминаются законодательством об исполнительном производстве, это не означает, что они не входят в состав имущества должника.

Таким образом, первый вывод, который следует из норм гражданского законодательства, заключается в следующем. Несмотря на то, что возможность обращения взыскания на так называемую дебиторскую задолженность (имущественные права) должника предусмотрена на данный момент лишь подзаконными актами, отсутствие этих актов не означало бы невозможности взыскания долгов лица за счет его прав требований.

Однако отсюда вполне закономерно следует и другой вывод — дебиторская задолженность является объектом взыскания не только в отношении должника — организации, но и в отношении должника — гражданина. С точки зрения гражданского законодательства юридические лица и граждане (как, впрочем, и публичные образования — Россия, ее субъекты и муниципальные образования) обладают равенством (п. 1 ст. 2 ГК РФ). Таким образом, должник — физическое лицо, настаивающий на обращении взыскания по его долгам на принадлежащие ему имущественные права, абсолютно прав.

Немаловажной является проблема определения понятия «дебиторская задолженность». Временная инструкция «О порядке ареста и реализации прав (требований)…» устанавливает, что арест дебиторской задолженности состоит в описи документов, подтверждающих наличие дебиторской задолженности, в случае необходимости — их изъятия, передачи их на хранение. На практике под такого рода документами понимают договоры должника с дебиторами и акты сверки задолженности.

Хотелось бы указать на тот факт, что данные документы не подтверждают со всей необходимой гарантией существования имущественного права, по крайне мере, существования данного права в определенном объеме. В пользу данного утверждения могут быть приведены как минимум два аргумента. Что если стороны ошиблись при сверке задолженности и указали в акте больший размер? Дебитор, перечисливший средства кредитору своего кредитора, вынужден будет обращаться в суд с требованием о взыскании с данного лица сумм неосновательного обогащения. Подобные последствия будут иметь место и в той ситуации, когда после перечисления дебитором средств взыскателю выяснится, что сделка между должником и дебитором была недействительной полностью или в части, и на самом деле дебитор не должен должнику (или должен гораздо меньше, чем было уплачено).

По нашему мнению, выход в данной ситуации может быть только один — дебиторской задолженностью, способной участвовать в погашении долгов лица, должны признаваться лишь такие его права требования, которые установлены соответствующим исполнительным документом. Данным документом они подтверждены окончательно и в совершенно определенном объеме.

Следующий вопрос, подлежащий обсуждению в данном случае, — это порядок реализации данного вида имущества. Общие нормы о реализации арестованного имущества заложены статьей 54 Закона «Об исполнительном производстве». Однако следует обратить внимание на положения упомянутого Постановления Правительства «О дополнительных мерах по совершенствованию процедур обращения взыскания на имущество организаций». Согласно данному акту «с момента получения плательщиком (дебитором должника) от лица, осуществляющего взыскание, уведомления о наложении ареста на дебиторскую задолженность и до момента реализации прав требования по этой задолженности исполнение соответствующего обязательства может осуществляться исключительно путем перечисления денежных средств на указываемый в уведомлении депозитный счет лица, осуществляющего взыскание».

Дело в том, что данное положение противоречит действующему гражданскому законодательству РФ. Обязание должника определенного лица производить исполнение не своему кредитору, а другому лицу, возможно, во-первых, самим кредитором (в рамках ст. 312 ГК РФ, п. 1 ст. 382 ГК РФ). Если такого распоряжения не делает сам кредитор (в нашем случае — должник в исполнительном производстве), уступка прав может состояться лишь с соблюдением правил ст. 387 ГК РФ. Положения данной нормы свидетельствуют совершенно ясно, что для перехода прав помимо воли самого правообладателя необходимо прямое указание на то закона (подчеркнем — законодательного акта), либо решение суда о переводе прав, когда возможность такого перевода опять-таки предусмотрена законом.

Ст. 387 ГК: «Права кредитора по обязательству переходят к другому лицу на основании закона и наступления указанных в нем обстоятельств: в результате универсального правопреемства в правах кредитора; по решению суда о переводе прав кредитора на другое лицо, когда возможность такого перевода предусмотрена законом; вследствие исполнения обязательства должника его поручителем или залогодателем, не являющимся должником по этому обязательству; при суброгации страховщику прав кредитора к должнику, ответственному за наступление страхового случая; в других случаях, предусмотренных законом». К сожалению, обязанность дебитора должника уплачивать требуемые суммы на депозитный счет лица, осуществляющего взыскание, установлена подзаконным актом. Вывод очевиден: если дебитор должника не подчинится предписанию судебного пристава — исполнителя и не станет перечислять денежные средства постороннему лицу, он будет совершенно прав.

Одним из немаловажных вопросов в части обращения взыскания на дебиторскую задолженность является судьба дебиторской задолженности после наложения на нее ареста судебным приставом — исполнителем. Названная выше Временная инструкция предусматривает несколько этапов таких действий: открытый аукцион, продажа на комиссионной основе. Однако данный акт совершенно не предусматривает ситуацию, в которой обе попытки реализации оказались неудачными.

По-видимому, после применения данных двух способов реализации судебному приставу — исполнителю следует воспользоваться общими правилами ст. 54 Закона «Об исполнительном производстве» — «если имущество не будет реализовано в двухмесячный срок, взыскателю предоставляется право оставить это имущество за собой. В случае отказа взыскателя от имущества оно возвращается должнику, а исполнительный документ — взыскателю».

Между тем ни законодательство об исполнительном производстве, ни гражданское законодательство не знают механизма такого «оставления» имущественных прав за собой. Напомним, что в любом случае в соответствии со ст. 3 ГК РФ при регулировании данного вопроса преимущество имеют нормы гражданского права, а именно — ст. 387 ГК РФ. Передача другому лицу прав должника должна состояться на основании решения суда, если такая передача вообще разрешена законодательным актом. Следует считать, что толкование ст. 54 названного Федерального закона должно быть расширительным — это и есть предусмотренная законом возможность перевода прав на другое лицо.

Итак, пока иное не установлено федеральными законодательными актами, при невозможности реализации дебиторской задолженности она должна быть предложена взыскателю, а он, в свою очередь, должен обратиться в суд с требованием о переводе на него прав должника.

Такое положение дел представляется далеко не самым справедливым и экономичным способом разрешения проблемы всеобщей взаимной задолженности. В действительности на практике складываются ситуации, когда должник — организация предоставляет судебному приставу — исполнителю некие документы, «подтверждающие задолженность», и заставляет его «отработать» все имеющиеся свои обязательства, мотивируя это тем, что имущественные права — имущество первой очереди (ст. 59 Закона «Об исполнительном производстве», п. 1 названного Постановления Правительства РФ). Все это практически невозможно сделать в сроки, установленные законодательством. В завершение выясняется, что задолженность неликвидная, но что делать с ней дальше — вопрос, на который пристав — исполнитель не может найти ответа. Налицо злоупотребление правом. Не углубляясь в теоретическое исследование проблемы взаимосвязи норм материального права с нормами об исполнительном производстве, следует тем не менее признать, что отмеченные недостатки правового регулирования являются прямым следствием того, что процессуальное законодательство и законодательство об исполнительном производстве (или, как теперь принято говорить, «исполнительное право») не учитывают основных положений гражданского права об имуществе, его отдельных видах и их обороте. Совершенно необходимо внесение изменений и дополнений в Закон «Об исполнительном производстве», уточняющих понятие дебиторской задолженности, четко регламентирующих процедуру ее реализации и не делающих различия между правами требования физических и юридических лиц. К сожалению, проект Закона «О внесении изменений и дополнений в Закон «Об исполнительном производстве», находящийся на рассмотрении Государственной Думы, не содержит в себе требуемых положений.

Управление дебиторской задолженностью

1. Учет дебиторской задолженности2. Работа с дебиторской задолженностью3. Взыскание просроченной дебиторской задолженности4. Погашение дебиторской задолженности внутри компании5. Списание дебиторской задолженности — безнадежная задолженность

Учет дебиторской задолженности

Управление дебиторской задолженностью – это необходимый инструмент регулирования финансового положения компании и неотъемлемая часть взаимоотношений с контрагентами. Снижение дебиторской задолженности – ваша важная задача, поскольку такие меры увеличивают оборачиваемость средств.

Дебиторская задолженность подразделяется на текущую и просроченную:

1. Текущая дебиторская задолженность представляет собой суммы, срок выплаты которых должником еще не наступил. Эту группу долгов контролировать и взыскивать проще всего. Нужно только своевременно отслеживать сроки выплат по договорам и напоминать контрагенту о погашении задолженности.

В этом поможет программа автоматизации, где данные о расчетах с каждым контрагентом собраны на отдельной странице, а на главной странице выводится общая информация о финансовом состоянии компании с необходимой детализацией расчетов по группам.

2. Просроченной дебиторская задолженность становится, если вы не организовали учет дебиторской задолженности правильно или если ваши контрагенты оказались недобросовестными. В свою очередь, просроченная дебиторка делится на:

  • ожидаемую к погашению;
  • сомнительную;
  • безнадежную.

Эффективная работа с дебиторской задолженностью

Работа с дебиторской задолженностью

Если вы согласовали с проблемным контрагентом условия погашения просроченной дебиторской задолженности, ее можно считать ожидаемой. При этом предполагается, что у должника есть возможность все-таки выполнить свои обязательства.

Сомнительная дебиторская задолженность – это долг, не обеспеченный ни дополнительными договоренностями, ни третьими лицами (поручителями или банковской гарантией). Такая задолженность считается реальной к взысканию в течение срока исковой давности.

В общем случае он составляет три года, если иное не предусмотрено договором. По истечении этого срока долг переходит в категорию безнадежной дебиторской задолженности.

Как уже отмечалось, в первую очередь нужно контролировать погашение текущей дебиторской задолженности. Это нормальная составляющая взаиморасчетов, и ее нужно предусмотреть в рамках обычных операций и служебных обязанностей сотрудников.

Анализ дебиторской задолженности

Взыскание просроченной дебиторской задолженности

Взыскание просроченной дебиторки – это всегда дополнительные, незапланированные расходы для компании. Ведь при заключении договоров вы ориентируетесь на возвращение ваших денег в срок. Нарушение этих сроков означает ваши потери – в том числе, от снижения оборотов.

При работе с просроченной дебиторской задолженностью принимайте во внимание:

  • реальность погашения задолженности;
  • размер долга;
  • общий характер взаимоотношений с должником;
  • усилия и средства, требуемые для взыскания дебиторской задолженности.

Затраты на взыскание дебиторской задолженности – это, прежде всего, стоимость рабочего времени (вашего и ваших сотрудников), которое нужно потратить на выбивание долга. Оценивайте это время не только напрямую по суммам оплаты труда, но и в терминах упущенной выгоды.

Можно применить финансовый критерий и при оценке необходимости взыскания долгов через суд. Иногда судиться бывает дольше и дороже, чем просто забыть о долге. Если вы прибегаете к услугам коллекторов, тоже посчитайте, не обойдутся ли вам их усилия дороже, чем вся сумма взыскиваемой задолженности.

Если просроченная дебиторская задолженность образовалась в расчетах с постоянным клиентом, в первую очередь выясните ее причины. Разовые затруднения, вызванные форс-мажорными обстоятельствами, простительны.

Приоритеты во взыскании просроченной дебиторской задолженности по разовым контрактам будут зависеть от размера и характера долга. Маленькие и практически нереальные к взысканию долги дешевле будет оставить без внимания, а основные усилия лучше бросить на получение крупных сумм ожидаемой задолженности.

Кредиторская задолженность в организации: управление, анализ, учет

Погашение дебиторской задолженности внутри компании

Помимо задолженности по договорам, нужно контролировать:

  • объемы ущерба от растрат и хищений;
  • недостачи;
  • своевременно не возвращенные сотрудниками в кассу подотчетные средства.

Эти суммы также входят в состав дебиторской задолженности. Поэтому работа с дебиторской задолженностью организации должна включать и меры, направленные на уменьшение долгов такого рода.

Программа автоматизации поможет наладить финансовую дисциплину. Прежде всего, проводите периодические инвентаризации – на складе, в магазине, инвентаризации других активов и обязательств. Для эффективного управления дебиторской задолженностью разных видов предусмотрите в учетной политике организации более частые инвентаризации, чем обязательная ежегодная.

С облачным сервисом для автоматизации магазина Бизнес.Ру вы сможете проводить инвентаризацию легко и быстро. Программа позволяет выгружать необходимые документы, выполнять операции по списанию и оприходованию товара в «пару кликов».
Попробуйте весь функционал программы для автоматизации работы магазина Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Недостачи по результатам инвентаризации уменьшатся, если за каждый участок и каждую операцию назначить ответственного, который организовывает процесс и обновляет данные в программе. Повысится добросовестность и внимательность работников – а значит, снизятся риски растрат, хищений, порчи товара.

Кроме того, прямо в программе для автоматизации магазина можно контролировать выполнение сотрудниками поставленных задач – в том числе, отчеты по полученным на руки деньгам. При этом контролировать можно не только подотчетное лицо, но и бухгалтера, который обязан следить за состоянием расчетов и вовремя взыскивать дебиторскую задолженность с работников.

Как правильно вести инвентаризацию расчетов с контрагентами

Списание дебиторской задолженности — безнадежная задолженность

Безнадежная (нереальная к взысканию) дебиторская задолженность списывается на внереализационные расходы.
Списание дебиторской задолженности возможно:

  • по истечении срока исковой давности;
  • по обстоятельствам непреодолимой силы, мешающим выплате долга;
  • в случае ликвидации юрлица-должника (или смерти физлица) – если не назначен правопреемник, который будет отвечать по его долгам.

Для списания безнадежной дебиторской задолженности нужен определенный набор документов:

  • подтверждающие ее возникновение первичные документы;
  • инвентаризационная опись расчетов;
  • оправдательные документы, из которых ясна нереальность долга к взысканию;
  • бухгалтерская справка;
  • внутренние документы компании, обосновывающие списание долга (решение инвентаризационной комиссии с обоснованием и ваш приказ).

После списания дебиторской задолженности с баланса ведется забалансовый учет безнадежной задолженности в течение пяти лет. Если положение должника улучшится и долг можно будет взыскать, суммы задолженности опять переводятся на баланс. Также дебиторская задолженность вновь отражается в балансе, если компания вдруг получит сумму полной или частичной оплаты просроченной задолженности.

Читайте еще о различных видах задолженностей:

  1. Расчет лимита остатка кассы
  2. Эффективная работа с дебиторской задолженностью
  3. Гарантийное письмо об оплате задолженности: как написать
  4. Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами
  5. ФНС упростила уплату налога со «списанной» задолженности

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *