Дебиторская задолженность списание

Содержание

Пошаговая инструкция по списанию дебиторской задолженности

Просроченная дебиторская задолженность, как и любой другой вид активов, подлежит учету. Если задолженность невозможно взыскать, то она должна быть списана. Учет дебиторской задолженности ведется в целях бухучета и налогообложения.

Что такое списание дебиторской задолженности, и для чего это нужно?

Списание дебиторской задолженности – это учет обязательств, которые имеют высокую степень вероятности неплатежа.

Непогашенная дебиторская задолженность сулит предпринимателю сокращение оборотного капитала и дефицит денежных средств. По этой причине необходимо следить за дебиторской задолженностью предприятия и проводить ее своевременную инвентаризацию.

Если фирма списывает дебиторскую задолженность, это не означает, что долг прощен дебитору.

В течение следующих 5-ти лет долг может быть взыскан, поэтому подлежит отражению на забалансовом счете компании.

Списывать дебиторскую задолженность необходимо потому, что фактически эта сумма не может быть использована в производственном процессе: финансовые средства числятся, но получить их «на руки» не представляется возможным. Это искажает финансовую отчетность, что мешает управлению предприятием.

Кроме того, высокие показатели дебиторской задолженности (а они будут таковыми, если не проводить ее регулярную инвентаризацию и списание) могут повлиять на решения партнеров о сотрудничестве: если фирма кредитует большое количество контрагентов, то велик риск банкротства компании, потому что не все из них смогут расплатиться по счетам.

В каком порядке осуществляется списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности? Ответ содержится по ссылке.

Образец бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности.

Списание дебиторской задолженности в связи с ликвидацией должника и по другим основаниям

Законодательством по бухучету не предусмотрены ситуации, при которых можно принимать решение о безнадежности дебиторской задолженности.

Однако в законодательстве о налоговом учете упоминаются случаи, при которых можно считать, что обязательство не будет исполнено.

Согласно пункту 2 статьи 266 НК РФ, а также Письму Министерства Финансов России (шестое февраля 2007-го года) номер 03-03-07/2 существуют следующие основания для списания дебиторской задолженности:

  • Закончился срок исковой давности обязательства.
  • Долг не может быть возмещен в связи с обстоятельствами, имеющими не преодолимый характер и независящими от действий сторон договора. Тут необходимо помнить, что в соответствии с правилами делового оборота такая ситуация должна быть задокументирована, например, Торгово-промышленной палатой России.
  • Списание дебиторской задолженности в связи с ликвидацией должника. Официальным документом этого факта может быть выписка из ЕГРЮЛ. Однако тут необходимо знать, что судебная практика по подобным ситуациям неоднозначна: иногда суд признает ликвидацию должника основанием для списания дебиторской задолженности, а иногда – нет.

Опыт показывает, что налоговая инспекция, ссылаясь на то, что ликвидация юридического лица может быть оспорена кредитором, утверждают, что за счет средств заимодавца должна быть проведена распродажа имущества должника, и средства, полученные от этого мероприятия, должны быть использованы для оплаты дебиторской задолженности.

Как написать характеристику на работника? Образец и пошаговое руководство содержатся в статье по ссылке.

Приказ о списании дебиторской задолженности.

По той причине, что организация конкурсной продажи имущества дебитора сопряжена с затратами времени и финансов, которые порой превышают возможные выгоды, мало кто из истцов дальше продолжает доказывать свою правоту в судебной форме.

  • В отдельный пункт необходимо выделить основание для признания долга безнадежным, связанное с решением государственных органов о невозможности взыскания обязательства. Причины такого решения могут быть самыми разными, к примеру, неизвестно фактическое место нахождения должника. Тут нужно учесть тот факт, что невозможность взыскания не означает прекращение обязательства. К данному аргументу апеллируют налоговые органы при оспаривании факта списания дебиторской задолженности.

У внимательного читателя наверняка возникнет вопрос: а почему вообще организации судятся с налоговыми органами за право списать дебиторскую задолженность? Ответ прост: списанное обязательство, отнесенное ко внереализационным расходам, уменьшает налоговую базу при расчете налога на прибыль.

Что такое оборотно-сальдовая ведомость? Образец заполнения документа содержится в статье по ссылке.

Особенности списания дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности

Списанная дебиторская задолженность в бухучете относятся либо на счет резервов по сомнительным долгам, либо к статье «Прочие расходы» в той величине, в которой эта сумма учитывалась бухгалтерией фирмы.

Задолженность принимается к учету на ту дату, на которую фактически признается безнадежность обязательства (дата истечение срока исковой давности).

Дебиторка с истекшим сроком исковой давности, а также прочие обязательства подлежат списанию по категориям (отдельно по каждому контрагенту).

При этом решение о списании дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности принимается на базе информации инвентаризации дебиторской задолженности (которая проводится на последнюю дату отчетного периода), справки и приказа руководства фирмы (пункт 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ).

Списанные обязательства в течение следующих 5-ти лет должны отражаться на забалансовом счете 007 для того, чтобы при возможности можно было потребовать эту сумму с должника.

Для того, чтобы списать долг нужно обладать документами, подтверждающими то, что эта задолженность действительно имеется, и документами, которые подтверждают факт истечения срока исковой давности.

Как правильно сшивать документы в бухгалтерии и делопроизводстве? Руководство с фотографиями находится

Списание дебиторской задолженности: содержание проводки.

Списание дебиторской задолженности: основные проводки

Здесь возможны 3 ситуации: резерв по сомнительной дебиторской задолженности создавался, резерв не создавался, средств резерва не хватает для возмещения суммы обязательства.

В первом случае проводки будут выглядеть следующим образом:

  • Д 91.2 К 63 – созданы резервы по сомнительной дебиторской задолженности,
  • Д 63 К 60 (62, 76) – списывается обязательство, у которого истек срок исковой давности, либо долг, который признан безнадежным.

Во 2-ом и в 3-ем случае выполняются следующие проводки:

  • Д 91.2 К 60 (62, 76) – списывается долг, у которого истек срок исковой давности, либо безнадежное обязательство (включая разницу, не возмещенную за счет средств резервов),
  • Д 007 – Учтено обязательство, признанное безнадежным.

Налоговый учет списания дебиторской задолженности

Обязательства, признанные безнадежными списываются вместе с НДС по соответствующему долгу. В налоговом учете суммы обязательств, признанные безнадежными, учитываются как внереализационные расходы, в случаях, когда предприятие создало резерв по сомнительной задолженности, к данной категории относится разница между суммой обязательства и фондом резерва (статья 265 НК РФ).

На расходы можно отнести и суммы штрафных санкций, применяемых к должнику, которые ранее учитывались как доходы.

Таким образом, в налоговом учете, если создавался резерв по сомнительной задолженности, безнадежное обязательство финансируется из этого резерва. В случаях, когда суммы резерва не хватает для возмещения обязательства, то часть долга погашается за счет резерва, недостающая величина подлежит изъятию со счета «Внереализационные расходы».

В случаях, когда резерв по обязательству отсутствует, погашение обязательства происходит полностью за счет внереализационных расходов (подпункт 2, пункт 2 статьи 265 НК РФ). Также нужно помнить, что списание дебиторской задолженности уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль.

Узнать, на сколько дней дают больничный при ОРВИ и других заболеваниях, а также по уходу за родственниками, вы можете в этой статье.

Образец приказа о списании задолженности.

В ситуации, когда фирма имеет счет 63, а по конкретному безнадежному обязательству резерва не формировалось, то при учете долга необходимо не забыть о некоторых нюансах.

Налоговым законодательством запрещается погашение конкретного обязательства посредством резерва, созданного под другое обязательство.

Поэтому такой долг будет полностью возмещен за счет средств счета «Внереализационные расходы».

После того как задолженность была списана, бухгалтерские проводки оформлены, налог на прибыль уменьшен, компания обязана сохранить каждый документ, который использовался при осуществлении данных процедур.

В заключение необходимо отметить, что списание дебиторской задолженности снижает величину налогооблагаемой прибыли.

Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно и что для этого необходимо – узнайте

Когда работник бухгалтерии списывает безнадежное обязательство, как документы, подтверждающие правомерность его действий, он обязан приложить к приказу руководства:

  • деловые бумаги, которые свидетельствуют о том, что обязательство действительно существует,
  • документы, которые отражают процесс востребования обязательства с дебитора,
  • и деловые бумаги, которые подтверждают факт неплатежеспособности должника.

Как учесть безнадежную дебиторскую задолженность? Подробный ответ содержится в следующем видео:

Вопрос аудитору

Подскажите, пожалуйста, как правильно списать дебиторскую задолженность (проводки) в бюджетном учреждении, если контрагент ликвидирован? И какие подтверждающие документы необходимо приложить?

Для признания задолженности безнадежной дебиторской и невостребованной кредиторской руководствуются нормами гражданского законодательства.

Согласно ст. 49 ГК РФ правоспособность юридического лица возникает в момент его создания и прекращается в момент внесения записи о его исключении из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). С момента исключения из ЕГРЮЛ организация не отвечает по своим обязательствам.

При ликвидации юридического лица требования кредиторов, не удовлетворенные из-за недостаточности его имущества, считаются погашенными (п. 6 ст. 64 ГК РФ). Таким образом, ликвидация организации прекращает обязательства должника. Следовательно, сумму задолженности можно считать безнадежной.

Документальным подтверждением ликвидации организации-должника может служить выписка из ЕГРЮЛ.

Обычно для обоснованного списания дебиторской задолженности предпринимаются следующие шаги:

  • проводится инвентаризация расчетов;
  • выявляется дебиторская задолженность;
  • бухгалтерия готовит докладную записку на имя руководителя с предложением списать дебиторскую задолженность; в записке указывается контрагент, основание возникновения задолженности, дата возникновения задолженности, сумма задолженности, перечень мероприятий, которые были предприняты для взыскания задолженности, документы, подтверждающие принятие мер к взысканию задолженности;
  • на основании предоставленной докладной записки руководитель дает распоряжение о списании дебиторской задолженности; любое списание дебиторской задолженности следует считать ущербом учреждению, поэтому в соответствии со ст. 247 Трудового кодекса РФ руководитель обязан произвести служебное расследование с целью определения размера ущерба и выявления виновного.

Известны случаи из практики, когда по результатам контрольно-ревизионной проверки бухгалтерам было предписано возместить ущерб от списанной дебиторской задолженности, потому что бухгалтеры не предпринимали никаких мер ко взысканию задолженности и не информировали руководителя о задолженности.

В вопросе не указано, на каком основании образовалась дебиторская задолженность. Дебиторская задолженность может образоваться как при получении дохода, так и при осуществлении расходов. Не все возможные виды дебиторской задолженности описаны в Инструкции Минфина РФ от 16 декабря 2010 г. № 174н. Обращаем ваше внимание, что в случае списания задолженности за счет расходов (согласно нормам Инструкции № 174н) такие расходы не подлежат включению в себестоимость, то есть недопустимо списание задолженности в дебет счетов 010900000.

№ п/п Бухгалтерская запись Пункт Инструкции № 174н
Дебет Кредит
Дебиторская задолженность по доходам
1. Списание дебиторской задолженности за реализованные товары, работы, услуги (счета 020500000, кроме 020541000) 0 401 10 173 0 205 00 660 пункт 94
2. Списание дебиторской задолженности по возмещению ущерба, причиненного учреждению (счета 0209000, счет 020541000) 0 401 10 173 0 209 00 660 пункт 110
3. Списание дебиторской задолженности в виде переплаты налогов, уплачиваемых с доходов*) (счета 230303000, 230304000, 230305000) 0 401 10 173 0 303 00 730
Дебиторская задолженность по расходам
1. Списание дебиторской задолженности по авансам, уплаченным поставщикам и подрядчикам (счета 020600000) 0 401 20 273 0 206 00 660 пункт 98
2. Списание дебиторской задолженности подотчетных лиц (счет 020800000) 0 401 20 273 0 208 00 660 пункт 106
3. Списание дебиторской задолженности в виде переплаты налогов, уплачиваемых за счет расходов (счета 030301000, 030302000, 030305000, 030306000, 030307000, 030308000, 030309000, 030310000, 030311000, 030312000, 030313000) 0 401 20 273 0 303 00 730
4. Списание дебиторской задолженности в виде переплаты по расчетам по удержаниям из заработной платы (счет 030304000) 0 401 20 273 0 304 03 730
После списания задолженности неплатежеспособных дебиторов с соответствующих балансовых счетов задолженность подлежит отражению на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов». Это делают для наблюдения в течение пяти лет (иного срока, установленного законодательством) за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников, а также для того, чтобы правильно отразить в учете поступление денежных средств, если дебитор вдруг решит погасить свою задолженность, которую учреждение посчитало нереальной к взысканию и списало. Однако в данной ситуации нет смысла отражать списанную задолженность на забалансовом счете 04, потому что дебитора уже не существует.

Должник

Должник или дебитор (от лат. debitor, англ. debtor — должник, обязанный) — в гражданском праве — гражданин или юридическое лицо, обязанное по исполнению обязательства совершить определённое действие или воздержаться от совершения действия.

Другие определения

Гражданский кодекс Российской Федерации определяет должника как лицо, обязанное в силу обязательства совершить в пользу другого лица (кредитора) определённое действие, как-то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т. п., либо воздержаться от определённого действия.

В соответствии с законом «О несостоятельности (банкротстве)» должником признаётся гражданин, в том числе индивидуальный предприниматель, или юридическое лицо, оказавшиеся неспособными удовлетворить требования кредиторов по денежным обязательствам и (или) исполнить обязанность по уплате обязательных платежей в течение срока, установленного Федеральным законом.

В бухгалтерском учёте дебиторами называются юридические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие дебиторскую задолженность перед организацией-кредитором. Расчёты с дебиторами учитываются на счёте «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами».

В соответствии с Законом «Об исполнительном производстве» должником является гражданин или организация, обязанные по исполнительному документу совершить определённые действия (передать денежные средства и иное имущество, исполнить иные обязанности или запреты, предусмотренные исполнительным документом) или воздержаться от совершения определённых действий (ст. 49).

В соответствии с Законом «О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности» должник — это физическое лицо, имеющее просроченное денежное обязательство (ст. 2).

Обязательным является условие наличия правоспособности и деликтоспособности, то есть наличие права и возможность нести ответственность за нарушение договоренности.

Права и обязанности должника

Основная статья: Обязательство

Права и обязанности должника возникают из условий договора, сделки, из актов государственных органов и органов местного самоуправления, из судебного решения, вследствие причинения вреда и из иных оснований, предусмотренных законом.

Со стороны должника так же, как и со стороны кредитора, может участвовать одно или несколько лиц. Если каждая из сторон по договору несёт обязанность в пользу другой стороны, то она считается должником другой стороны и одновременно её кредитором. Должник не может в одностороннем порядке отказаться от исполнения обязательства и изменить его условия, за исключением случаев, предусмотренных договором или законом. Должник вправе исполнить обязательство до срока, если иное не предусмотрено законом или условиями обязательства.

Должник вправе возложить исполнение обязательства на третье лицо если из закона или условий обязательства не вытекает обязанность должника исполнить обязательство лично. В случае, если должник возложил исполнение обязательства на третье лицо, кредитор обязан принять исполнение. Следует различать исполнение обязательства третьим лицом и перевод долга, именно для перевода долга необходимо согласие кредитора.

Если в обязательстве участвуют несколько должников, то каждый из них обязан исполнить обязательство в равной доле. Однако если договором или законом устанавливается солидарная ответственность должников, то кредитор вправе требовать исполнения как от всех должников совместно, так и от любого из них в полном объёме или в части долга. При этом должник, исполнивший солидарную обязанность, имеет право регрессного иска к другим должникам.

При недееспособности кредитора, его уклонении от принятия исполнения и в некоторых других случаях должник вправе внести причитающиеся с него деньги или ценные бумаги в депозит нотариуса или суда.

Несостоятельный должник

Основная статья: Несостоятельность

По российскому законодательству несостоятельным должником признаётся:

  • гражданин, или индивидуальный предприниматель, неспособный удовлетворить требования кредиторов по денежным обязательствам и (или) исполнить обязанность по уплате обязательных платежей, если соответствующие обязательства и (или) обязанность не исполнены им в течение трёх месяцев с даты, когда они должны были быть исполнены, и если сумма его обязательств превышает стоимость принадлежащего ему имущества;
  • юридическое лицо, неспособное удовлетворить требования кредиторов по денежным обязательствам и (или) исполнить обязанность по уплате обязательных платежей, если соответствующие обязательства и (или) обязанность не исполнены им в течение трёх месяцев с даты, когда они должны были быть исполнены.

Примечания

  1. Дебитор // Большая советская энциклопедия : / гл. ред. А. М. Прохоров. — 3-е изд. — М. : Советская энциклопедия, 1969—1978.
  2. 1 2 Глава 21 Части 1 Гражданского кодекса РФ от 30 ноября 1994 года № 51-ФЗ
  3. 1 2 Статьи 2 и 3 Федерального закона РФ от 26 октября 2006 года № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»
  4. Новый экономический словарь / Под редакцией А. Н. Азрилияна. — М.: Институт новой экономики, 2006. — 1088 с. — 4000 экз. — ISBN 5-89378-014-0.
  5. Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ (ред. от 28.12.2016) «Об исполнительном производстве». consultant.ru.
  6. Федеральный закон от 03.07.2016 N 230-ФЗ «О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности и о внесении изменений в Федеральный закон «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях». consultant.ru.
  7. 1 2 3 4 Глава 22 Части 1 Гражданского кодекса РФ от 30 ноября 1994 года № 51-ФЗ

В Викисловаре есть статья «должник»

В Викисловаре есть статья «дебитор»

Опубликовано в номере: Консультант бухгалтера N2 / 2002

Как показывает опыт проведения аудиторских проверок в бухгалтерском учете многих предприятий числится дебиторская задолженность многолетней давности на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами». Часть из общей суммы задолженности бывает просроченной, другая часть является нереальной к взысканию. Согласно действующему законодательству, если дебиторская задолженность подлежит списанию на финансовые результаты, то ее следует списывать, в противном случае искажается чистая прибыль, что напрямую затрагивает интересы собственников (акционеров), а также становится нереальным баланс предприятия.

Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

1. Списание дебиторской задолженности покупателей и заказчиков на финансовые результаты

Дебиторская задолженность образуется в результате несовпадения момента отгрузки и оплаты продукции, оказания услуги, выполнения работы. К сожалению, в российской экономической действительности нередки случаи не исполнения обязательства по оплате за поставленную продукцию (оказанные услуги, выполненные работы) в оговоренные договором сроки вследствие неплатежеспособности, реорганизации или ликвидации покупателя. Тем самым на счетах расчетов образуются сомнительные долги.

Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.

Пунктом 77 Положения по ведению бухгалтерского учета установлено, что долги, нереальные к взысканию, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались. Кроме того, установлено, что списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за балансом в течение пяти лет с момента списания задолженности для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника. Планом счетов (Инструкцией по применению Плана счетов) предусмотрен для этих целей счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Выявление дебиторской задолженности, подлежащей списанию на финансовые результаты

Сомнительные долги выявляются при проведении инвентаризации дебиторской задолженности. Инвентаризация дебиторской задолженности проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49. Для оформления результатов инвентаризации предусмотрена унифицированная форма N ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» (утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации», с учетом внесенных изменений и дополнений).

Согласно показателям данной формы дебиторская задолженность делится на подтвержденную, не подтвержденную и задолженность с истекшим сроком исковой давности.

Процедура выявления дебиторской задолженности, подлежащей списанию на финансовые результаты.

Дебиторская задолженность, нереальная к взысканию, может образоваться вследствие:

  • ликвидации должника;
  • «зависание» денег в проблемном банке;
  • истечение срока исковой давности без подтверждения задолженности со стороны должника.

Ликвидация должника

В процессе проведения инвентаризации расчетов может оказаться, что на просьбу подтвердить задолженность по акту сверки, контрагент-должник сообщит, что он ликвидируется либо уже ликвидировался. При ликвидации на основе имущества должника формируется конкурсная масса, предназначенная для удовлетворения требований кредиторов. Как правило, ее не достаточно, чтобы удовлетворить требования всех кредиторов. Согласно статье 64 ГК РФ предприятие-кредитор, у которого числится дебиторская задолженность за отгруженную продукцию или выданный аванс на поставку продукции, является кредитором пятой очереди. Если конкурсной массы не хватает для погашения дебиторской задолженности, то предприятие-кредитор обязано списать дебиторскую задолженность на финансовые результаты, но лишь после юридической ликвидации должника. Пункт 8 статьи 63 ГК РФ гласит, что «ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим существование после внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц». Первичным документом, на основании которого списывается нереальная к взысканию дебиторская задолженность, может служить определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства и ликвидации должника.

«Зависание» денег в проблемном банке

Нестабильность банковской системы, к сожалению, одна из отличительных черт российской экономики. Опыт проведения аудиторских проверок показывает, что на счетах расчетов с поставщиками встречается дебиторская задолженность, образовавшаяся вследствие «зависания» денег в проблемном банке. Если юридической ликвидации банка не было и предусматривается его реструктуризация, то целесообразно на сумму задолженности создать резерв по сомнительным долгам и наблюдать за возможностью восстановления банком своей платежеспособности. Если же Арбитражный суд вынес постановление о ликвидации проблемного банка и его имущества не хватает для погашения дебиторской задолженности, то такая задолженность признается нереальной к взысканию и подлежит списанию на финансовые результаты.

Истечение срока исковой давности

Исковая давность является сроком, при соблюдении которого суд общей юрисдикции, арбитражный суд или третейский суд обязаны предоставить защиту лицу, право которого нарушено.

Согласно статье 200 ГК РФ течение срока исковой давности, в общем случае, начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права. Согласно статье 196 ГК РФ срок исковой давности составляет три года, но может быть продлен в соответствии со статьей 203 ГК РФ: «течение срока исковой давности прерывается предЪявлением иска в установленном порядке, а также совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново; время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок».

В общем случае, началом течения срока исковой давности по погашению дебиторской задолженности является первый день просрочки исполнения обязательств. Сроки исполнения обязательств фиксируются в договоре. Если договором предусмотрено, что оплата продукции покупателем должна быть произведена в течение 30 дней с момента отгрузки продукции поставщиком, то течение срока исковой давности в случае неоплаты поставленной продукции начинается с 31 дня после отгрузки продукции покупателю. В этом случае дебиторская задолженность перейдет в состав просроченной.

Просроченная дебиторская задолженность является, по сути, иммобилизацией активов предприятия, выведения части активов из хозяйственного оборота. Бухгалтерия предприятия должна строго отслеживать структуру просроченной дебиторской задолженности, вести работу по ее взысканию. Финансовыми способами воздействия на дебиторовпо взысканию просроченной дебиторской задолженности являются: составление актов сверки задолженности, применение штрафных санкций, предложения о проведении взаимозачетов, продажа задолженности, инициация процедуры банкротства неплатежеспособного дебитора. Если срок исковой давности истек и взыскать дебиторскую задолженность, несмотря на принятые предприятием-кредитором меры по ее взысканию, не представляется возможным, то такая задолженность подлежит списанию на финансовые результаты деятельности предприятия.

Суммы дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, других долгов, нереальных для взыскания, являются внереализационными расходами на основании пункта 12 ПБУ 10/99.

В бухгалтерском учете внереализационные расходы, в том числе суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, отражаютсяпо дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы».

Списание дебиторской задолженности, нереальной к взысканию вследствие ликвидации покупателя-должника или истечения срока исковой давности, в бухгалтерском учете необходимо отразить проводками:

дебет счета 62 кредит счета 90 «Продажи», субсчет «Выручка» — образование дебиторской задолженности вследствие отгрузки продукции (оказания услуги, выполнения работы);

дебет счета 91, субсчет «Прочие расходы» кредит счета 62 — списание дебиторской задолженности, не реальной к взысканию на финансовые результаты;

дебет счета 007 — отражена на забалансовом счете задолженность поставщика, списанная в убыток.

Если нереальная к взысканию дебиторская задолженность образовалась вследствие банкротства банка, которому было поручено произвести безналичный платеж, например, за аванс продавцу в счет предстоящих поставок продукции, то в бухгалтерском учете данные хозяйственные операции будут отражены проводками:

дебет счета 60, субсчет «Расчеты по авансам выданным» кредит счета 51 «Расчетные счета» — образование дебиторской задолженности вследствие перечисления аванса в счет отгрузки продукции (оказания услуги, выполнения работы);

дебет счета 91, субсчет «Прочие расходы» кредит счета 60 — списание дебиторской задолженности, нереальной к взысканию на финансовые результаты.

Создание и использование резервов по сомнительным долгам

В соответствии с пунктом 70 Положения по ведению бухгалтерского учета организация может создавать резервы сомнительных долгов по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации.

Поэтому, если некоторая вероятность взыскания просроченного долга все же остается, то целесообразно создавать резервы сомнительных долгов по расчетам с организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации.

Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично. Резерв образуется при признании долга сомнительным на основании проведенной инвентаризации расчетов и приказа руководителя. Планом счетов (Инструкцией по применению Плана счетов) для обобщения информации о создании резервов по сомнительным долгам предусмотрен счет 63 «Резервы по сомнительным долгам». На сумму создаваемого резерва делается запись по дебету счета 91 и кредиту счета 63. При списании невостребованных долгов, ранее признанных организацией сомнительными, записи производятся по дебету счета 63 в корреспонденции с соответствующими счетами учета расчетов с дебиторами.

В бухгалтерском учете создание и использование резерва по сомнительным долгам необходимо отразить проводками:

дебет счета 62 кредит счета 90 «Продажи», субсчет «Выручка» — образование дебиторской задолженности вследствие отгрузки продукции (оказания услуги, выполнения работы);

дебет счета 91, субсчет «Прочие расходы» кредит счета 63 — создан резерв на сумму задолженности, признанной сомнительной;

дебет счета 63 кредит счета 62 — произведено списание нереальной к взысканию дебиторской задолженности за счет ранее созданного резерва;

дебет счета 007 — отражена на забалансовом счете задолженность поставщика, списанная в убыток.>

Налогообложение дебиторской задолженности, списываемой на финансовые результаты

Рассмотрим особенности налогообложения дебиторской задолженности контрагентов, списываемой на финансовые результаты деятельности предприятия, налогом на добавленную стоимость. Если налогоплательщик исчисляет выручку, в целях налогообложения налогом на добавленную стоимость «по отгрузке», то налоговые обязательства у него возникают в момент отгрузки продукции покупателю. Дебиторская задолженность образуется вследствие не совпадения момента оплаты и момента отгрузки. Следовательно, в данном случае не имеет значения, оплачена ли выручка или нет, потому что обязательства по уплате налогов должны быть исполнены в момент отгрузки товаров (работ, услуг) покупателю.

Если налогоплательщик исчисляет выручку в целях налогообложения налогом на добавленную стоимость «по оплате», то в момент списания дебиторской задолженности на финансовые результаты у него возникает обязательство по уплате в бюджет налога на добавленную стоимость. В пункте 5 статьи 167 части второй НК РФ указывается, что «в случае неисполнения покупателем до истечения срока исковой давности по праву требования исполнения встречного обязательства, связанного с поставкой товара (выполнением работ, оказанием услуг), датой оплаты товаров (работ, услуг) признается наиболее ранняя из следующих дат:

1) день истечения указанного срока исковой давности;

2) день списания дебиторской задолженности».

Таким образом, списание дебиторской задолженности на финансовые результаты вследствие истечения срока исковой давности, либо ликвидации должника, в целях налогообложения НДС, приравнивается к оплате.

Убытки от списания дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, либо нереальной к взысканию принимаются в целях налогообложения прибыли. В соответствии с пунктом 2, статьи 265 части второй НК РФ «в целях настоящей главы к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности:

2) суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, а также суммы других долгов, нереальных к взысканию:»

Пример N 1.

10 января 1998 предприятие «А» поставило предприятию «Б» 4 автомобиля на сумму 360 тыс. руб., включая НДС, и предприятию «В» 3 автомобиля на сумму 270 тыс. руб., включая НДС. Согласно договору оплата автомобилей должна быть произведена в течение 30 дней со дня их отгрузки покупателю. Предприятие «Б» оплату в положенный срок не произвело. В течение 3-х лет предприятие «А» пыталось взыскать просроченную задолженность, но безуспешно. Предприятие «В» также не произвело оплату в положенный срок и через год после приобретения автомобилей у предприятия «А» решением Арбитражного суда было признано банкротом.

Исчисление выручки в целях налогообложения НДС учетной политикой предприятия «А» предусмотрено «по оплате». Резерв по сомнительным долгам не создавался. На новый План счетов предприятие «А» перешло с 1 января 2001 г.

Определим момент списания дебиторской задолженности предприятия «А» на финансовые результаты, а также определим, какие налоговые обязательства в этом случае возникают.

Таблица 1

2. Списание дебиторской задолженности работников на финансовый результат

Списание дебиторской задолженности по подотчетным лицам

На практике встречается ситуация, когда работник предприятия увольняется, не отчитавшись по ранее полученным им денежным средствам на командировочные расходы, хозяйственные и другие нужды предприятия. В результате на счете 71 образуется дебетовое сальдо, которое аккуратно переписывается бухгалтерами из месяца в месяц, из года в год.

При увольнении работник обязан заполнить обходной лист, в котором ставятся отметки всех служб и отделов предприятия, что он никому ничего не должен и что с ним за все рассчитались. Бухгалтерия также делает в обходном листе отметку после полного расчета с работником.

Следует напомнить, что согласно пункту 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (письмо Центробанка РФ от 4 октября 1993 г. N 18) «лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предЪявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним».

Однако иногда работника увольняют, не произведя с ним окончательный расчет. Если по вине бухгалтерии не произведен окончательный расчет с работником, то дебиторскую задолженность по счету 71 на финансовые результаты списывать неправомерно, ее необходимо взыскать с бухгалтеров, если они нарушили порядок выдачи денег под отчет и не приняли соответствующих мер по их погашению. Если же окончательный расчет с работником не произведен в результате иных причин (не по вине работников бухгалтерии) и в судебном порядке или каким-то иным образом (например, в случае смерти работника) взыскать денежные суммы с уволившихся работников не представляется возможным, то при наличии решения суда о невозможности взыскания задолженности, ее списывают на финансовый результат:

дебет счета 91, субсчет «Прочие расходы» кредит счета 71 — списана не реальная к взысканию задолженность уволившихся работников по авансовым отчетам.

При отсутствии решения суда списывать задолженность можно лишь по истечении трех лет.

Для предприятия это убытки, а для такого работника — его личный доход.

А если это его доход, то он подлежит обложению налогом на доходы физических лиц. В этом случае, предприятие выступает в качестве налогового агента. В пункте 1 статьи 24 части первой НК РФ указано, что «налоговыми агентами признаются лица, на которых в соответствии с настоящим Кодексом возложены обязанности по исчислению, удержанию с налогоплательщика и перечислению в соответствующий бюджет (внебюджетный фонд) налогов». Исчислить и уплатить в бюджет суммы налога на доходы предприятие самостоятельно не в состоянии, так как доход уволившимся работником фактически получен. Более того, согласно пункту 9 статьи 226 части второй НК РФ «уплата налога за счет средств налоговых агентов не допускается». Поэтому бухгалтерией предприятия необходимо подать в налоговую инспекцию справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ о получении физическим лицом доходов в виде не истребованной с него задолженности по авансовым отчетам.

Пример N 2.

Работнику выданы 1 000 руб. под отчет на приобретение картриджей. Работник приобрел картридж и предоставил в бухгалтерию кассовый чек и накладную на сумму 800 руб. Осталась числится за ним задолженность 200 руб. На следующий день работник не явился на работу. Окончательный расчет с работником не произведен. Предприятие обратилось в суд и выяснилось, что бывший работник эмигрировал за границу, поэтому получило решение о невозможности взыскать с него задолженность.

Таблица 2

Списание задолженности по непогашенным займам работников

Правоотношения сторон по договору займа регулируются главой 42 «Заем и кредит» ГК РФ. Согласно пункту 1 статьи 807 ГК РФ по договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.

Договор займа между организацией и физическим лицом должен быть заключен в письменной форме независимо от суммы займа (пункт 1 статья 808 ГК РФ).

Для учета расчетов с работниками организации по предоставленным им займам Планом счетов предусмотрен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам». Сумма займа, предоставленного работнику организации наличными денежными средствами, отражается по дебету счета 73, субсчет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам», в корреспонденции со счетом 50 «Касса», субсчет 50-1 «Касса организации». Таким образом, при передаче суммы займа работнику наличными из кассы предприятия по счету 73 образуется дебиторская задолженность.

Работник может уволиться и не возвратить займ. В этом случае предприятие должно отстаивать свое право на взыскания долга в суде. Однако и это может не помочь погасить дебиторскую задолженность. Если все возможные способы воздействия на должника исчерпаны, и взыскать задолженность не представляется возможным (в этом случае решение суда об отказе обязательно), то ее списывают на финансовые результаты:

дебет счета 91, субсчет «Прочие расходы» кредит счета 73, субсчет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» — списана задолженность, нереальная к взысканию.

При этом необходимо подать сведения в налоговую инспекцию о полученном физическим лицом доходе, который будет состоять не только из невыплаченной задолженности, но и из материальной выгоды. В соответствии с пунктом 1 статьи 212 части второй НК РФ доходом налогоплательщика является «материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными (кредитными) средствами, полученными от организаций или индивидуальных предпринимателей».

Пример N 3.

Работник заключил договор беспроцентного займа сроком на три месяца, согласно которому он получил из кассы предприятия 10 000 руб. Через месяц работник пропал. Попытки разыскать его окончились неудачно. Руководство предприятия обратилось в суд, который вынес решения о невозможности взыскания данной задолженности.

Таблица 3

Вместе с тем, редприятие сразу после списания задолженности на финансовые результаты подает сведения в налоговую инспекцию о полученном физическим лицом дохода, включая материальную выгоду по процентам.

Просроченная дебиторская задолженность

Из статьи вы узнаете:

  • Что такое просроченная дебиторская задолженность
  • Появление дебиторки
  • Исковая давность
  • Просроченная дебиторская задолженность в бухгалтерском и налоговом учете
  • Как списать просроченную задолженность
  • Важные документы
  • Судебная практика по нетипичным ситуациям

Просроченная дебиторская задолженность – это…

Дебиторская задолженность может быть трех видов:

  • просроченная: недоимка, которая образовалась из-за того, что оплата от одной из сторон не поступила вовремя;
  • сомнительная: любой просроченный долг, необеспеченный залогом, банковской гарантией, поручительством;
  • безнадежная: сомнительный долг, по которому истек срок давности. Сюда относятся и долги с обязательствами; прекращенными по одной из двух причин — компанию ликвидировали или госорган вынес соответствующий акт.

Нельзя однозначно ответить на вопрос, просроченная дебиторская задолженность (ПДЗ) — это сколько месяцев. Не существует единого правила, чтобы определять, когда недоимку можно считать просроченной. Для каждой отдельной ситуации этот срок нужно вычислять по договору.

Срок может быть сложно определить, потому что в договоре по этому поводу нет никаких комментариев. Тогда нужно придерживаться принципа разумности при определении даты, после которой дебиторку можно считать просроченной. Как правило, это 7 дней после получения претензии от кредитора.

Прогнозируйте платежи и дебиторку клиентов на год вперед. Excel-модель спрогнозирует поступление платежей клиентов на основе плана продаж компании. Модель рассчитает показатели по контрагентам помесячно и сгруппирует последних по каналам сбыта. Решение поможет актуализировать бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств в течение года или составить прогноз с нуля.

Появление дебиторки

Прежде чем перейти к вопросу о том, как списать просроченную дебиторскую задолженность, разберем когда, у кого она может образоваться. Назовем причины, по которым появляется дебиторка:

Таблица 1. У кого появляется недоимка

Сторона договора

Причина

Заказчик

Исполнитель не оказал услугу или не выполнил работу, хотя получил аванс

Исполнитель

Заказчик не перевел деньги за уже оказанную услугу

Кредитор

Заемщик вовремя не вернул заемные средства

Покупатель

Поставщик получил аванс, но не отгрузил товар

Поставщик

Покупатель не расплатился за отгруженные ему товары

Работодатель

Работник получил средства под отчет, но не отчитался по ним

Исковая давность

Общий срок исковой давности составляет три года по ГК. Такой порядок установили в статье 196 документа. Основная сложность при определении срока заключается в установлении точки отсчета для него. Расчеты могут усложнить перерывы. Разъясним порядок действий для разных ситуаций:

№ п/п Описание случая Как считать
1 Есть обязательство с определенным сроком исполнения Отсчет начинается по окончании срока исполнения обязательства
2 и 3 Срок исполнения обязательства не установлен либо определен моментом востребования Отсчет начинайте со дня, когда получили от кредитора требование. Он может, например, прислать письмо, с этого дня ведите отсчет
4 Должнику дали время для исполнения обязательства Должнику нужно дождаться последнего дня, который у него есть для исполнения обязательства. На следующий день после этого следует начинать отсчет

Учитывайте, что если срок исковой давности прерывался, порядок расчета изменится. А именно – отсчет нужно начинать заново. То есть время до перерыва в новом расчете учитывать не нужно. Далее покажем на примерах, как считать срок давности при перерыве или его отсутствии.

Читайте также: Как списать кредиторскую задолженность с истекшим сроком давности

Пример №1. Перерыва не было

Предположим, что поставщик отгрузил товары покупателю 18 ноября 2019 года. Согласно заключенному договору, покупатель оплачивает услугу за 10 календарных дней после отгрузки. Значит, продавец должен получить деньги не позднее 28 ноября. Но в установленный срок покупатель не сделал платеж.

Срок исковой давности компания начнет отсчитывать от 29 ноября 2019 года. Завершится он 29 ноября 2022 года, когда исполнится три года с окончания срока исполнения обязательства. О списании просроченной дебиторской задолженности после 3 лет расскажем в следующих разделах статьи.

Как заинтересовать специалистов компании в сокращении просроченной дебиторской задолженности

Пример №2. Был перерыв

Возьмем ситуацию из первого примера, но немного изменим ее. Предположим, что 2 декабря 2019 года покупатель направил поставщику претензионное письмо. А 5 декабря они составили акт сверки.

Изначально покупатель должен был отсчитывать срок исковой давности с 29 ноября. Но покупатель признал свой долг. Поэтому срок нужно отсчитывать с новой даты – 6 декабря 2019 года.

Просроченная дебиторская задолженность в бухгалтерском и налоговом учете

Бухгалтерский учет

Порядок действий компании при проведении этой операции зависит от одного фактора – есть ли у нее резерв по сомнительным долгам. При положительном и отрицательном ответе на этот вопрос организация нужно действовать по-разному. Проводки для списания просроченной дебиторской задолженности покажем в таблице.

Таблица 2. Проводки

Проводка

Суть операции

Дебет

Кредит

91(второй субсчет)

91(2)

сформирован резерв по сомнительным долгам

60… 62… 76

за счет созданного резерва списана дебиторская задолженность

91(2)

60… 62… 76

списана дебиторская задолженность (если резерва не было или его оказалось недостаточно для покрытия недоимки)

отражение списанной ДЗ за балансом (если есть вероятность, что контрагент вернет долг)

Налоговый учет

Позиция Минфина: вправе включить в расходы дебиторку предприятия, считающие налог на прибыль методом начисления (нет зависимости от даты фактического поступления средств). Предприниматели и организации на спецрежимах, упрощенке и вмененке, лишены такой возможности (Письмо от 13.11.2007 № 03-11-04/2/274).

Для налогового учета важно, есть ли у организации резерв по сомнительным долгам. Если такой резерв есть, недоимку учитывают за счет него. В противном случае долг списывают во внереализационные расходы.

Просроченная дебиторская задолженность – как списать

Приведем пошаговый алгоритм для списания ПДЗ. Как и любую другую операцию, его нужно оформить с помощью первичных учетных документов (ст. 9 Закона о бухучете).

Как максимально дорого продать просроченную дебиторскую задолженность

Шаг 1. Составить приказ руководителя об инвентаризации

У организации есть выбор: составить собственную форму или использовать установленную форму № ИНВ-22.

Если компания решит воспользоваться установленной формой, ей нужно показать следующую информацию:

  • состав инвентаризационной комиссии;
  • наименование имущества, обязательств, которые подлежат инвентаризации;
  • даты начала и завершения инвентаризации;
  • причину инвентаризации;
  • дату, когда сдать материалы по инвентаризации бухгалтерам.

Приказ о проведении инвентаризацииПо форме № ИНВ-22Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторамиПо форме № ИНВ-17

Шаг 2. Провести инвентаризацию

Установите размер просроченной дебиторки и зафиксируйте его в акте инвентаризации. Существует унифицированная форма № ИНВ-17, но использовать его необязательно. Компания может разработать собственный бланк. Главное — показать все необходимые реквизиты. А именно – наименование документа, дату его составления и пр.

Унифицированная форма делится на два раздела. В первом показывают информацию по дебиторке, которую удалось выяснить на инвентаризации, во втором – по кредиторке. Чистый бланк акта инвентаризации можно скачать выше.

Не забудьте приложить к акту инвентаризации документы, которые подтвердят ее возникновение, например, товарные накладные.

Совет! Чтобы не допустить промахов при проверке имущества, воспользуйтесь рекомендациями Минфина. В 1995 году ведомство выпустило приказ, положения которого до сих пор актуальны. В 2010 году документ обновляли. В нем также есть рекомендации по инвентаризации кредиторки.

Шаг 3. Составить приказ о списании дебиторской задолженности

В приказе, утверждающем списание просроченной дебиторской задолженности, обычно показывают:

  1. Основание для списания дебиторки *;
  2. Сумму дебиторской задолженности и причину появления;
  3. Ответственного за отражение операции в бухучете;
  4. Контролера за исполнением приказа.

* В этом качестве могут выступить, например, акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами, справка из налоговой о ликвидации должника и бухгалтерская справка. В последнем документе назовите причины списания.

См., развернутую инструкцию по списанию дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности>>

Приказ о списании дебиторской задолженностиОбразец

Важные документы

Рекомендуем ознакомиться с письмами Минфина и ФНС, которые помогут понять, как работать с ПДЗ и списывать ее. К каждому документу привели краткую аннотацию к его содержанию.

Дата возникновения ПДЗ

Датой исполнения задолженности нужно считать тот день, когда решение суда начало действовать. При условии, что для его исполнения нет пресекательных сроков. Источник: письмо Минфина от 24.05.2019 № 02-09-07/37960.

Досудебное взыскание просроченной дебиторской задолженности

Возможность отнести ПДЗ к безнадежной

Допустимо в случае с обязательствами:

  • с истекшим сроком исковой давности;
  • невозможными к исполнению, например, из-за ликвидации фирмы, и прекращенными по этой причине.

Источник: письмо столичного управления ФНС от 22.03.2011 № 16-15/026842@.

Работа с ПДЗ для упрощенцев

Доходы в виде сумм дебиторской задолженности с истекшим сроком давности не учитывают те, кто работает на упрощенке. Источник: письмо Минфина от 07.02.2008 № 03-11-04/2/29.

Судебная практика по нетипичным ситуациям

Дело № А60-49812/2014

Директор вправе взыскивать ПДЗ при непродолжительном пребывании в должности руководителя. Такой вывод следует из постановления Арбитражного суда Уральского округа от 10 октября 2018 года.

Конкурсный управляющий должника-организации пытался привлечь бывшего директора к субсидиарной ответственности через суд. Судьи удовлетворили требование. Впоследствии экс-руководителю оспорить решение не удалось.

В суде не сработал аргумент руководителя о том, что возможности взыскать ПДЗ у него не было. Ведь он пребывал в качестве директора организации всего несколько месяцев.

Взыскать просроченную дебиторку без суда

Дело № А40-299700/2018

Суды поддерживают поставщиков, лишающих дистрибьюторов бонусов при наличии у последних ПДЗ.

Поставщик вправе прописать в дистрибьюторском соглашении отказ начислять задолжавшему дистрибьютору бонусы. Так, поставщик установил в документе, что если у дистрибьютора образуется ПДЗ перед ним, он лишит его дополнительных начислений.

Можно ли списать просроченную дебиторскую задолженность за счет нераспределенной прибыли?

Здравствуйте! Отразите списание дебиторской задолженности за счет прочих расходов счет Дт91.02 Кт 62(60,76). Для этого проведите инвентаризацию расчетов. Составьте акт инвентаризации. Решение руководителя о списании дебиторской задолженности. В бухгалтерской отчетности, в отчете о финансовых расходах, по статье прочие расходы отразится списание дебиторской задолженности. В итоге будет чистый убыток.При реформации баланса он отразится на счете 84.02. Решением учредителей направите нераспределенную прибыль в погашение убытка отчетного года. Решение учредителей нужно принять не ранее двух месяцев с окончания отчетного года в котором был убыток. Результат в итоге тот же, что Вы и хотели. Право на упрощенную налоговую отчетность сохранится, так как не было движения денежных средств по кассе и банку. В Вашем случае, так как Вы первоначально хотели списать дебиторку за счет прибыли, то на ОСНО списание дебиторской задолженности в налоговых расходах не учитывайте. Не принимайте списание дебиторской задолженности в налоговом учете.Таким образом по налогу на прибыль убытка не будет и можно сдать упрощенную декларацию, так как объекта налогообложения по налогу на прибыль не будет (убытка).

Списание дебиторской задолженности за счет резерва (проводки)

В работе любой производственной, сельскохозяйственной или торговой компании случается дебиторская задолженность. Она возникает со времени передачи товаров и услуг, перечисления аванса поставщику и списывается в момент поступления денежных средств от контрагентов или завершения продавцом авансированных обязательств.

Нарушения контрагентами обусловленных контрактами сроков оплаты или поставки порождают просроченные долговые обязательства. Это негативно отражается на показателях предприятия, извлекает деньги из оборота. Эффективный менеджмент использует все методы воздействия на контрагентов. Когда это не срабатывает, долги переходят в разряд безнадежных. С окончанием трехлетнего срока давности, установленного ГК РФ, либо с момента банкротства дебитора, запускается процедура списания таких долгов.

Инвентаризация дебиторской задолженности

Каждое предприятие должно своевременно проводить инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности. Проводки, отражающие в учете состояние долга, будут достоверными при наличии четкого представления о реальном состоянии взаиморасчетов с контрагентами.

По закону о бухгалтерском учете инвентаризация проводится:

  • накануне годового отчета;
  • перед сменой главного бухгалтера;
  • перед ликвидацией предприятия;
  • в случае чрезвычайных происшествий.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности проводится минимум раз в отчетный год

Руководство предприятия вправе утвердить в учетной политике график дополнительных инвентаризаций, назначив их на дату окончания каждого квартала. Это позволит правильно определить резерв сомнительных долгов.

Задача инвентаризации: провести анализ счетов 60, 62, 76 в разрезе контрагентов, сформировать с каждым акт сверки, подписать со своей стороны и отправить на подпись покупателю.

В случае отсутствия покупателя необходимо сделать все возможное, чтобы установить его местонахождение, поинтересоваться в налоговой инспекции о состоянии его дел, сделать запросы судебным приставам. Всем контрагентам с просроченными долгами направляются письма с напоминанием и требованием немедленной оплаты.

По итогам инвентаризации комиссия составляет акт ИНВ-17, включающий следующие показатели:

  • название контрагента;
  • балансовый счет;
  • сумма всего;
  • сумма, согласованная контрагентом;
  • сумма, не согласованная контрагентом;
  • просроченная свыше трех лет.

Получив такой акт, можно рассчитать резерв сомнительных долгов.

Во время инвентаризации происходит контрольная сверка сумм дебиторской задолженности по каждому контрагенту

Формирование резерва сомнительных долговых обязательств

Положением о бухучете (приказ Минфина № 34н) предусмотрено обязательное формирование резерва сомнительных долгов. Анализ сформированного резерва позволяет оценить реальные просроченные обязательства на текущую дату, что очень важно для принятия управленческих решений.

Единой методики создания резерва нет. Предприятие вправе разработать свою и закрепить в учетной политике, однако, есть смысл воспользоваться порядком, приведенным в статье 266 Налогового кодекса, который дает налогоплательщикам право создавать резервы. Это позволит сократить разницу между налоговым и бухгалтерским учетом расходов по резервам и избежать проблем при прохождении проверок.

Методика формирования резерва сомнительных долгов по НК:

  • если оплата просрочена менее, чем на сорок пять дней, долг в резерв не включается;
  • если задержка погашения от сорока пяти до девяноста дней, в резерв попадает 50% суммы;
  • если долг не оплачивается свыше девяноста дней, долг полностью попадает в резерв.

Для целей бухучета формирование резерва по сомнительным долгам с 2011 года является не правом, а обязанностью (п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ № 34н)

Сроки формирования резерва тоже лучше синхронизировать с порядком начисления налога на прибыль: помесячно или поквартально.

Если в бухучете максимальный размер резерва ограничен только общей суммой просроченных обязательств, то в НК РФ предусмотрен предел в десять процентов от выручки нарастающим итогом на дату отчета. Это нужно обязательно отслеживать.

Пример

Предприятию должны три контрагента:

№ п/п Наименование Период нарушения сроков оплаты Задолженность Резерв
1. ООО «Орион» 30 дней 52000,00 руб.
2. ООО «Дуэт» 55 дней 64000,00 руб. 32000,00 руб.
3. ООО «Трио» 165 дней 126000,00 руб. 126000,00 руб.
Итого: 242000 руб. 158000,00 руб.

В плане счетов (Приказ Минфина № 94н) для начисления резерва предназначен счет 63. Начисленная сумма относится на финансовый результат – счет 91, расходы будущих периодов. Проводка выглядит следующим образом:

Дебет Кредит Сумма
91 63 158000,00 руб.

В конце года вся сумма резерва списывается на уменьшение расходов, счет 63 в балансе не показывается.

Резерв по сомнительным долгам создается для того, чтобы в бухгалтерской отчетности организации данные о ее дебиторской задолженности были достоверны

Процедура списания дебиторской задолженности: продолжение примера

В результате инвентаризации были получены документы о банкротстве ООО «Трио» и исключении его из реестра ЕГРЮЛ. После получения письма с требованием ООО «Дуэт» полностью рассчитался со своего счета в банке, а ООО «Орион» внес деньги наличными. Долги ООО «Орион» не включены в реестр сомнительной задолженности.

Учитывая, что погашена дебиторская задолженность через кассу, проводка будет выглядеть так:

Дебет Кредит Сумма
50 62 52000,00 руб.

Задолженность ООО «Дуэт» включена в резерв в размере 50%. Сначала нужно сделать проводки по списанию дебиторской задолженности по 62 счету в корреспонденции с 51, учитывая, что дебиторская задолженность зачислена на расчетный счет. А затем оформить проводки по уменьшению резерва сомнительной задолженности.

Дебет Кредит Сумма
51 62 64000,00 руб.
63 91 32000,00руб.

В отношении ООО «Трио» придется проводить процедуру списания безнадежной задолженности. Проводки зависят от того, создавался ли резерв сомнительных долгов.

Отражение в учете списания дебиторской задолженности зависит от того, создается резерв по сомнительным долгам или нет

Но сначала нужно обратить внимание на оформление документов. Обязательно должны быть:

  • акт инвентаризации;
  • подтверждение налоговой инспекции об исключении должника из ЕГРЮЛ;
  • бухгалтерская справка с примечаниями;
  • первичная документация о возникновении задолженности (счета-фактуры, товарные накладные);
  • приказ руководителя, разрешающий списание.

Списание дебиторской задолженности покупателей за счет резерва:

Дебет Кредит Сумма
63 91 126000,00руб.
007 126000,00руб.

Списанный долг учитывается на забалансовом счете 007 в течение 5 лет. Если произойдет поступление дебиторской задолженности, ранее списанной на убытки, нужно будет сделать проводки по восстановлению суммы на 62 счет, погашение ее с расчетного счета и списание с забаланса.

Дебет Кредит Сумма
62 91 126000,00 руб.
51 62 126000,00 руб.
007 126000,00 руб.

Соответствующую корректировку нужно внести и в налоговый учет. При списании дебиторской задолженности по 60 и 76 счету все проводки аналогичны.

Списание долгов за счет резерва на показатели бухгалтерской отчетности не влияет

Списание дебиторки за счет чистой прибыли

Рассмотрим, возможно ли использовать чистую прибыль на уменьшение убытков от списания безнадежных долговых обязательств.

Иногда у бухгалтера возникает желание произвести списание дебиторской задолженности за счет чистой прибыли, то есть сделать проводку не по 91 счету, а по 84. Казалось бы, какая разница, на какой счет списать дебиторскую задолженность, ведь проводка по 84 счету уменьшает чистую прибыль, не задевает убытки и налоги.

Однозначного запрета в бухгалтерском и налоговом законодательстве нет. Чистая прибыль распределяется собственниками на свое усмотрение.

Правда, нужно проследить, чтобы возможность использовать прибыль на покрытие безнадежной задолженности была внесена в устав предприятия. Корреспонденция 62, 76, 60 с 84 в плане счетов отсутствует, но есть разрешение в случае необходимости использовать дополнительные проводки, предварительно прописав их в учетной политике.

Желание списать задолженность за счет чистой прибыли возникает из-за отсутствия документов, подтверждающих задолженность и правомерность отнесения ее на расходы, что влияет на налог на прибыль. Резерв сомнительных задолженностей при этом не создается. Уменьшения налоговой базы нет, налоговый инспектор за это не оштрафует. Поступить так один раз в случае крайней необходимости можно, но только в исключительной ситуации.

Штрафы за нарушения в учете еще никто не отменял. Проверяющие могут потребовать полный пакет документов даже при списании за счет чистой прибыли. Списание дебиторской задолженности вообще является предметом пристального внимания контролирующих инстанций. Документы необходимо оформлять с соблюдением всех требований и хранить 5 лет. Просроченная дебиторская задолженность является серьезной помехой для эффективной работы предприятия. Достоверный управленческий учет и грамотная работа с контрагентами приведут к сокращению нежелательных убытков.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *