Какая расшифровка аббревиатуры СЗВ-М?

СЗВ-М — расшифровка аббревиатуры указанной формы вызывает большой интерес у профессионального сообщества. Постараемся найти ответ на этот вопрос в документах, выпущенных самим Пенсионным фондом.

Аббревиатура или условное обозначение: в чём разница?

Какова расшифровка аббревиатуры СЗВ-М?

Итоги

Аббревиатура или условное обозначение: в чём разница?

Аббревиатура (ит. аbbreviatura от лат. вrevis — краткий) образуется в результате сокращения словосочетания и читается по алфавитным названиям начальных букв или по начальным звукам слов, входящих в него.

Условное обозначение — буквенно-цифровой или цифровой код, определяющий в заданной последовательности особенности того объекта, которые он определяет; условное обозначение может быть унифицированное, буквенное, цифровое или смешанное, установленное стандартом или другим документом.

Таким образом, эти определения не являются тождественными. Если первое строго привязано к полному наименованию объекта и по смыслу может быть угадано, то второе — совсем не связано с названием объекта, к которому относится, и расшифровке без специального документа-ключа может не поддаваться.

Какова расшифровка аббревиатуры СЗВ-М?

В тематических интернет-сообществах идут горячие споры о том, какая у формы СЗВ-М расшифровка.

Чаще всего встречающиеся варианты:

• сведения о заработке (вознаграждении), подаваемые ежемесячно;
• сведения о застрахованных (входящие), сдаваемые ежемесячно, с пояснениями аббревиатуры:
• «В» — входящие сведения (подаются в ПФР); для кодировки исходящих от ПФ документов используется буква «И»;
• «М» — указывает на периодичность сдачи отчетности, т. е. ежемесячно.

И если первый вариант расшифровки даже по смыслу не относится к форме СЗВ-М (сведения о вознаграждении работников она не содержит), то второй вроде бы не является ошибочным, поскольку несет смысловую нагрузку отчета и совпадает с названием формы, указанным в утвердившем ее документе.

Но, по сути, и он не является аббревиатурой, а лишь условным обозначением, т. е. унифицированным и утвержденным документами ПФР кодом. Подтверждения тому будут рассмотрены ниже.

Об обязательных реквизитах в имени файла отчета читайте в статье «Код территориального органа ПФР для СЗВ-М».

Форма СЗВ-М утверждена постановлением правления ПФР «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»» от 01.02.2016 № 83п).

Для прочих документов персучета предусмотрены не только законодательно утвержденные формы, но и инструкции по их заполнению (постановление правления ПФР от 11.01.2017 № 2п).

Если внимательно просмотреть инструкцию, в таблице «Перечень форм документов персучета» названия отчетов располагаются в графе «Условное обозначение». Да и анализ соотнесения граф «Наименование формы» и «Условное обозначение» не даст нам подтверждения того, что названия форм ПФР составлены путем аббревиации.

Сравним:

• СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах»;
• АДВ-3 «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства»;
• АДИ-7 «Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования» (документ, выдаваемый ПФР, — с буквой «И» в обозначении).

Таким образом, очевидно, что в самой инструкции Пенсионным фондом закреплены условные обозначения (коды), определяющие особенности отчетности, соответствующие определенным формам персучета и никак жестко не связанные с их наименованиями. Чему можно найти подтверждение в основах архивного дела.

О том, в каких случаях принятый отчет СЗВ-М может повлечь за собой начисление штрафа, читайте в материале «Открывать нужно все протоколы по СЗВ-М — при положительном тоже возможен штраф».

См. также: «За не тот месяц в СЗВ-М оштрафуют».

Итоги

Фондом выпущен ряд документов, которые вошли в Унифицированную систему персучета. Все эти формы имеют определенные условные обозначения (что и закреплено в инструкциях по их заполнению), которые не являются аббревиатурами. Поэтому пытаться самим найти ключ-расшифровку к их названию бессмысленно.

Сведения о застрахованных лицах: форма СЗВ-М

Под конец прошлого года был принят закон, отменяющий индексацию пенсий работающим пенсионерам (закон от 25.12.2015 г. № 385-ФЗ). Положения закона вступили в силу с 1 января 2016 года. Помимо отмены индексаций, ст. 2 данного НПА включает в себя и описание новой формы отчетности, сдавать которую нужно будет каждый месяц, начиная с апреля 2016 года – СЗВ-М.

Аббревиатура СЗВ-М расшифровывается как «Сведения о заработке (вознаграждении), сдаваемые ежемесячно». Отчет СЗВ-М включает сведения о работающих в компании гражданах. Если среди них есть пенсионеры, то ПФР будет знать поименно тех, кому не положена индексация пенсии. Ежемесячно нужно сдавать отчет для того, чтобы получать актуальную информацию о том, кто из пенсионеров работает и не имеет права на индексацию; кто из них уволился, а значит, вправе претендовать на повышение социальных выплат.

Кто сдает СЗВ-М в 2016-2017 году

Новую отчетность должны сдавать все страхователи работающих у них лиц – как по трудовому договору, так и по договору подряда – если в соответствии с договором с сумм вознаграждения платятся страховые взносы в ПФР (п. 2.2 ст. 11 закона от № 27-ФЗ). При этом сведения нужно предоставлять на всех сотрудников, которые трудились в компании в течение отчетного периода: на уволенных и принятых в течение месяца, а также на тех, кто физически не присутствовал на рабочем месте (временно нетрудоспособных, декретниц, работников в отпусках по уходу за детьми).

У многих бухгалтеров возникает вопрос: надо ли сдавать нулевую форму СЗВ-М? Ведь если у компании нет застрахованных лиц, то и предоставлять сведения не на кого. Если нет работников, СЗВ-М предпринимателя не будет содержать никаких строк в табличной части списка застрахованных лиц.

Если единственный учредитель компании принят в штат и платит сам себе зарплату, то сдавать СЗВ-М он должен на самого себя – в таблице застрахованных лиц будет единственная запись (письмо ПФР от 04.05.2016 №15/753).

Порядок заполнения СЗВ-М

Бланк формы СЗВ-М утвержден Постановлением правления ПФР от 01.02.2016 г. №83п, которое не содержит отдельного регламента заполнения формы – вся информация по внесению сведений в отчет уже содержится в самом бланке. СЗВ-М состоит из 4 разделов. Первый раздел посвящен сведениям о страхователей – указать нужно регномер в ПФР, краткое наименование компании в соответствии с уставом или ФИО предпринимателя, ИНН и КПП (ИП указывают только ИНН). Код по ОКПО бухгалтер может взять в карточке статистических кодов, которые присвоили компании при регистрации.

Во втором разделе компания должна указать период, за который отчитывается. Раздел содержит перечень 12 месяцев и цифровой код для каждого месяца: 01 – январь, 02 – февраль и так далее. Бухгалтер указывает соответствующий цифровой код и год: если отчет сдается за май 2016 год, то должно быть указано 05 и 2016.

Третий раздел информирует ПФР о типе формы:

• исхд – исходная форма: если страхователь впервые подает СЗВ-М за отчетный период;
• доп – дополняющая: отметка в этом поле ставится в случае передачи в ПФР дополнительных сведений за отчетный период;
• отмн – отменяющая: СЗВ-М с отметкой в этом поле сдают для аннулирования ошибочно переданных данных.

Четвертый раздел содержит таблицу сведений о застрахованных лицах. Таблица состоит из 4 граф:

• 1 графа – порядковый номер записи в таблице;
• 2 графа – ФИО застрахованного лица, заполнять их нужно только в именительном падеже;
• 3 графа предназначена для СНИЛС застрахованного;
• 4 графа содержит ИНН застрахованного.

В 1-3 графах таблицы раздела 4 сведения должны быть обязательно. ИНН работника компания может и не заполнять. Ошибки в любой из записей таблицы – повод для штрафа со стороны ПФР. Поэтому если вы не знаете, как точно пишется фамилия работника или на ксерокопии ИНН плохо видно одну из цифр – лучше уточнить. Если у вас нет сведений об ИНН, то графа 4 таблицы нужно оставить пустой, прочерки или иные знаки писать не нужно.

Бланк таблицы в разделе 4 содержит 25 строк, учетная программа автоматически добавляет дополнительные строки, если застрахованных лиц больше 25. В конце листа формы СЗВ-М указывается должность руководителя компании, его подпись и расшифровка. Печать на отчете ставится в том случае, если компания официально не отказалась от использования печати. Еще в конце формы следует указать дату составления.

Как исправить ошибки в СЗВ-М

Бланк СЗВ-М очень простой и содержит подсказки по заполнению формы. Да и сам принцип отчета тоже несложный – перечислить сотрудников и указать СНИЛС и ИНН (при наличии). Но поскольку форма сдается впервые в этом году, у бухгалтеров возникают ошибки и недоразумения. Как заполнить форму СЗВ-М, чтобы исправить ошибки – читайте ниже.

Важно: Принимать от страхователей корректировки сданных отчетов СЗВ-М за апрель 2016 г. сотрудники фонда будут до 07.06.2016 г. (информация ПФР от 04.05.2016 № 04/406/1984). Но штрафа вряд ли удастся избежать, поскольку новые сведения поступили в ПФР после крайнего срока сдачи отчетности за апрель 2016 г.

Если бухгалтер внес в раздел 4 сотрудника, который в апреле 2016 г. уже не работал в фирме, то он должен сдать СЗВ-М еще раз: разделы 1 и 2 останутся неизменными, а в разделе 3 тип формы будет указан как отменяющая. Раздел 4 в таком случае должен содержать только сведения о сотруднике, которого надо исключить из отчета.

Если же бухгалтер наоборот, забыл указать кого-то из персонала (например, декретницу или сотрудника, который весь апрель был в командировке), то нужно опять отправить СЗВ-М: раздел 1 и 2 исправлять не нужно, в разделе 3 указать тип формы «дополняющая». Таблица перечня застрахованных лиц будет состоять из тех сотрудников, которых бухгалтер забыл включить в отчет.

Когда бухгалтер должен исправить ошибку в отчете, то нужно сдавать сразу две формы СЗВ-М: отчет с кодом «отмн» и перечнем лиц, по которым допущены ошибки, аннулирует сведения о них. А отчет с типом формы «дополняющая» будет содержать тех же сотрудников, но уже с исправленными данными.

Если вы отправляете СЗВ-М в электронном виде, то ПФР может прислать три варианта протокола:

Вид протокола	Что это значит?	Как исправить?
Успешно – отчет принят	Ошибок и предупреждений не выявлено. Отчет успешно сдан.	Никак. Все в порядке
Успешно – отчет требует доработки	Отчет принят частично. В ходе проверки обнаружены несоответствия ФИО и СНИЛС.	Составить новый СЗВ-М с типом формы «дополняющая» только с теми лицами, по ком были допущены ошибки, в установленный срок представления отправить отчет
Отчет не принят	В ходе проверки выявлены грубые ошибки.	Исправить ошибки и в установленный срок представления формы заново отправить отчет с типом формы «исходная»

Порядок и сроки сдачи СЗВ-М

Фирма, у которой меньше 25 застрахованных лиц, может сдать отчет двумя способами:

• на бумаге – почтой России, принести лично в отделение фонда или передать через представителя;
• в электронном виде – для этого необходимо иметь ЭЦП, программное обеспечение и должно быть заключено соглашение об электронном документообороте с ПФР.

Если застрахованных лиц больше 25, то отчет нужно сдавать только в электронном виде (п. 2 ст. 8 закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).

Когда сдавать отчет СЗВ-М? Изначально в 2016 году был установлен срок сдачи – не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Если это выходной день – то срок переносится на ближайший рабочий день. В 2017 году срок продлили на 5 дней, теперь это — не позднее 15-го числа следующего месяца.

Можно ли досрочно сдать СЗВ-М? Закон не запрещает дожидаться конца месяца, чтобы сдать отчет – например, за май месяц вы можете отчитаться 20.05.2016 г. Но если компания наймет еще одного человека после этой даты, то нужно будет подавать дополнительные сведения в отчет. Мы не рекомендуем сдавать СЗВ-М до конца отчетного месяца – если бухгалтер забудет о новом сотруднике, то ПФР оштрафует компанию за непредставление сведений.

Штраф за несдачу СЗВ-М

По нарушениям порядка заполнения и сдачи СЗВ-М есть несколько штрафов. Работодателя оштрафуют в случае опоздания с расчетом или не сдачи СЗВ-М. Размер штрафа – 500 рублей. Вроде бы небольшая сумма, но это не за весь отчет, а за каждого сотрудника, сведения о котором ПФР не получил (ч. 4 ст. 17 закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ). Если у вас работает 100 человек и бухгалтер забыл сдать СЗВ-М вовремя, то штраф составит 500 рублей*100=50 000 рублей.

За ошибки в расчете СЗВ-М штраф аналогичный – 500 рублей, причем тоже за каждого человека, сведения по которому бухгалтер передал с ошибкой. Ошибки могут быть в ФИО, СНИЛС или ИНН. Первые два показателя – обязательные реквизиты формы, даже опечатки в них чреваты штрафом. ИНН не является обязательным элементом сведений, но если уж указали его, то сделайте это без ошибок. Если бухгалтер сдал сведения о 100 сотрудниках, но в информации о двоих ошибся: неправильная фамилия работника, а в другой строке привел ошибочный СНИЛС, — то штраф за такую оплошность будет равен 500 рублей*2=1000 рублей.

Споры вызывает штраф за отправку СЗВ-М не по ТКС. ПФР имеет право оштрафовать за несоблюдение электронного формата только за сдачу РСВ-1. Однако на практике чиновники могут вообще объявить, что СЗВ-М не сдан – и тогда придется платить штраф как за непредставление сведений по каждому сотруднику.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Чтобы вы могли наглядно разобраться с правилами заполнения формы СЗВ-М, мы подготовили пример заполнения отчета и исправления ошибок. В ООО «Фантазия» штатный состав представлен следующими лицами:

> >

ФИО сотрудника	СНИЛС	ИНН
Маслецов Андрей Федорович	002-246-165 90
Захарова Татьяна Константиновна	134-745-437 67
Годунов Федор Николаевич	074-456-003 59
Соколовский Игорь Валентинович	076-221-375 51

В апреле 2016 г. был уволен Соколовский Игорь Валентинович, вместо него 29.04.2016 г. была принята на работу Ивашкевич Кристина Георгиевна. Кроме того, на предприятии трудится программист Иванов Ярослав Олегович, с которым заключен договор оказания услуг в 2016 году.

За апрель 2016 г. бухгалтер ООО «Фантазия» сдал СЗВ-М досрочно – 25.04.2016 г. Однако потом бухгалтер выяснил, что ошибочно включил в расчет юриста Стадничук Алексея Вадимовича, который был уволен 31.03.2016 г., а в апреле приходил только за трудовой книжкой и справками для нового места работы. Кроме того, бухгалтеру нужно передать сведения и по Ивашкевич Кристине Георгиевне, поскольку она была устроена в штат после сдачи апрельской СЗВ-М.

Итак, 25.04.2016 г. бухгалтер ООО «Фантазия» сдал отчет с типом формы «исходная» за апрель 2016 г.

Затем 26.04.2016 г. бухгалтер отправил в фонд СЗВ-М с типом формы «отменяющая» — только на Стадничука Алексея Вадимовича, который в апреле на предприятии уже не трудился.

А после майских праздников 04.05.2016 г. бухгалтеру пришлось отправлять еще один отчет СЗВ-М с типом формы «дополняющая» — для передачи сведений по Ивашкевич Кристине Георгиевне.

Поскольку бухгалтер успел до крайнего срока сдачи СЗВ-М за апрель (10.05.2016 г.), а из ПФР во всех трех случаях пришел успешный протокол передачи сведений – штраф ООО «Фантазия» не получит.

Скачать бланк СЗВ-М

Скачать образец заполнения СЗВ-М

Если у вас возникают сложности при заполнении этой отчетности, рекомендуем получить бесплатную консультацию от специалистов 1С:БО.

>Отчет по форме СЗВ-М (новая отчетность в ПФР) в 2019 году

Что это такое

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Кто должен сдавать новый отчет в ПФР

Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

• ФИО сотрудника.
• Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
• ИНН.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Бланк отчета СЗВ-М в 2019 году

Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2019 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Примечание: форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Обратите внимание, что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а, в случае нарушения срока его сдачи, штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

>Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2019 году

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно.

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году

Отчетный месяц	Крайний срок сдачи
Январь	15 февраля 2019 года
Февраль	15 марта 2019 года
Март	15 апреля 2019 года
Апрель	15 мая 2019 года
Май	17 июня 2019 года
Июнь	15 июля 2019 года
Июль	15 августа 2019 года
Август	16 сентября 2019 года
Сентябрь	15 октября 2019 года
Октябрь	15 ноября 2019 года
Ноябрь	16 декабря 2019 года
Декабрь	15 января 2020 года

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

• Регистрационный номер в ПФР. Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
• Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
• Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
• Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2. Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019).

Раздел 3. Тип формы (код). Указывается код формы:

• исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
• доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
• отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

• Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
• Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
• ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Штраф за несдачу формы СЗВ-М

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М

Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Форма СЗВ-М: что это такое и для чего она нужна

Форма СЗВ-М — это обязательная ежемесячная персонифицированная отчетность в Пенсионный фонд. Действующий бланк утвержден Правлением ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Он включает в себя также правила оформления отчета СЗВ-М и внесения в него необходимых сведений.

Сдавать СЗВ-М в 2019 году нужно каждый месяц. Несмотря на то, что отчет содержит всего четыре пункта, ошибки при его заполнении возможны. Избежать их поможет информация, приведенная далее.

Отчитаться по страховым взносам вовремя и без ошибок помогут эти справочники, доступные для скачивания:

Полный справочник по НДФЛ и страховым взносам в 2019 годуСкачать бесплатноПолное руководство по выплатам персоналу в 2019 годуСкачать бесплатноПамятка по исправлению ошибок в больничных листахСкачать бесплатно

Что такое отчет СЗВ-М в 2019 году

Форма СЗВ М — это отчет, который содержит следующие сведения:

1. Данные страхователя.
2. Период отчетности.
3. Тип формы.
4. Данные по застрахованным лицам.

Персонифицированная отчетность – онлайн

Фирмы и предприниматели у которых много сотрудников могут сэкономить время на подготовке персонифицированной отчетности. Для этого нужно отчитываться в программе БухСофт.

Заполняйте форму СЗВ-М в программе БухСофт. Она использует актуальный бланк Сведений с учетом последних изменений законодательства. Документ можно составить как в электронном, так и в бумажном виде для печати. Перед отправкой в ПФР Сведения тестируются всеми проверочными программами Фонда. Перепроверить самые распространенные ошибки помогут эксперты программы БухСофт.

Действующий бланк СЗВ-М

Последняя версия формы СЗВ-М действует с 1 апреля 2016 года. С тех пор Пенсионный фонд не менял бланк отчета СЗВ-М.

Бланк СЗВ-МСкачать бесплатноЗаполненная СЗВ-МСкачать бесплатно

Постановление от 07.12.2016 № 1077п об утверждении формы СЗВ-М содержит в своем составе правила заполнения, поэтому подготовка этой отчетности серьезных проблем не вызывает. Важно лишь соблюдать сроки и включать в отчет СЗВ-М 2019 всех физлиц, сообщать о которых обязательно. В противном случае штрафы от ПФР грозят и фирме, и предпринимателю, и директору.

Сдача СЗВ-М: кто сдает

Представлять в Пенсионный фонд обязательную ежемесячную персонифицированную форму СЗВ-М в 2019 году обязаны:

1. Российские юрлица и их подразделения.
2. Иностранные организации и их подразделения.
3. Индивидуальные предприниматели.
4. «Самозанятые» лица – нотариусы, адвокаты, детективы.

Сдача СЗВ-М для перечисленных выше лица обязательна, только если они:

• работают с физлицами по трудовым договорам;
• исполнителями-физлицами по договорам ГПХ;
• авторами-физлицами;
• физлицами – обладателями исключительных прав на интеллектуальную собственность в сфере искусства, литературы или науки – по лицензионным договорам или по договорам об отчуждении прав;
• издателями по лицензии.

Если подобные договорные отношения с физлицами действуют в отчетном месяце, то подавать на них отчет СЗВ-М необходимо:

• даже если выплат физлицам не было;
• фирма или предприниматель не вели предпринимательскую деятельность в периоде, за который сдается отчет СЗВ-М.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».
Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Срок сдачи СЗВ-М

Подавать в Пенсионный фонд обязательную ежемесячную персонифицированную отчетность по форме СЗВ-М фирмы, предприниматели и самозанятые лица обязаны не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

В отношении срока сдачи СЗВ-М действует перенос на даты будущую, если срок выпадает на нерабочий праздничный или выходной день.

Подробнее о сроке сдачи СЗВ М в 2019 году читайте в таблице 1.

Таблица 1. Сроки сдачи СЗВ-М

Отчетный месяц 2019 года	Крайняя дата, чтобы отчитаться
Январь	15.02.19
Февраль	15.03.19
Март	15.04.19
Апрель	15.05.19
Май	17.06.19
Июнь	15.07.19
Июль	15.08.19
Август	16.09.19
Сентябрь	15.10.19
Октябрь	15.11.19
Ноябрь	16.12.19
Декабрь	15.01.20

В 2020 году сроки сдачи в Пенсионный фонд обязательной ежемесячной персонифицированной отчетности по форме СЗВ-М, определяются по тем же правилам.

Штрафы за ошибки и несдачу СЗВ-М

Заполнить сведения по форме СЗВ-М несложно. Она содержит в своем составе правила заполнения. Проблемы у фирм, предпринимателей и «самозанятых» лиц возникают при несоблюдении сроков или неподачи формы СЗВ-М на отдельных физлиц, сообщить о которых нужно было обязательно. Подробнее о санкциях читайте в таблице 2.

Таблица 2. Виды санкций и штрафы по СЗВ-М

Нарушение	Наказание
Просрочка с отчетом	для фирмы, ИП или «самозанятого» лица — 500 р. за каждое физлицо; для директора – от 300 р. до 500 р.
Несдача СЗВ-М по отдельным физлицам
Ошибки или пропуски в отчете
Дополнение СЗВ-М после крайнего срока сдачи	500 р. за каждое физлицо, но штраф можно оспорить по суду

Пример 1
ООО «Символ» должно отчитаться за 10 сотрудников. СЗВ-М за июль бухгалтер «Символа» сдал с опозданием на три дня. Штраф за просрочку равен 5000 р. (500 р. х 10).
Было решено взыскать сумму штрафа из зарплаты виновного бухгалтера. В учете «Символа» отражены операции:
Дебет 69 Кредит 51
— 5000 р. – штраф в ПФР уплачен;
Дебет 91-2 Кредит 69
— 5000 р. – штраф в ПФР начислен;
Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
— 1000 р. (5000 р. х 20%) – отражено постоянное обязательство;
Дебет 70 Кредит 91-1
— 5000 р. – штраф удержан из зарплаты виновного сотрудника.

В ситуации, когда бланк не подан на некоторых физлиц, штраф за СЗВ-М рассчитывается аналогично.

Пример 2
Возьмем условие примера 1 и предположим, что в июле «Символ» нанял двух подрядчиков-физлиц для косметического ремонта офиса. Бухгалтер отчитался в Пенсионный фонд только по 10 штатным сотрудникам и до 15 августа дополняющую СЗВ-М не сдавал.
Штраф за СЗВ М по подрядчикам равен 1000 р. (500 р. х 2 чел).

Образец заполнения СЗВ-М смотрите далее.

Форма СЗВ-М: куда отчитываться

Сдавать СЗВ-М по месту регистрации в Пенсионном фонде нужно фирмам без подразделений, предпринимателям и «самозанятым» лицам. Фирмам, имеющим в своем составе подразделения, следует отчитываться так, как сказано в таблице 3.

Таблица 3. Форма СЗВ-М: куда отчитываться

Ситуация	Куда сдавать СЗВ-М
Подразделение: имеет свой лицевой или расчетный счет, начисляет выплаты персоналу	В территориальное подразделение ПФР по месту нахождения подразделения с указанием КПП подразделения
Подразделение: имеет свой лицевой или расчетный счет, не начисляет персоналу вознаграждений	В территориальное подразделение ПФР по месту регистрации головного отделения с указанием в отчете СЗВ М данных по сотрудникам подразделения
Подразделение: не имеет отдельного счета, начисляет вознаграждения персоналу

Как отчитаться по форме СЗВ-М

Сдать обязательную ежемесячную персонифицированную отчетность в Пенсионный фонд фирма, предприниматель или «самозанятое» лицо могут в электронной форме. Отправить в ПФР необходимо только один файл сразу по всем физлицам.

Отчитаться на бумаге разрешено лишь тем из них, кто работает не более чем с 24 физлицами по трудовым договорам, договорам ГПХ, авторским, лицензионным и иным перечисленным выше договорам. Сдать бумажную форму СЗВ М можно:

• в канцелярию ПФР – лично или с помощью представителя;
• по почте – желательно ценным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.

Как заполнить отчет СЗВ-М

Раздел 1. Реквизиты страхователя.

Здесь необходимо указать регистрационный номер фирмы, предпринимателя или «самозанятого» лица в ПФР, название фирмы или ИП, коды ИНН и КПП. Где взять информацию для заполнения раздела 1 формы СЗВ М, читайте в таблице 4.

Бланк регистра вознаграждений и взносов.Скачать бесплатно Заполненный регистр вознаграждений и взносов.Скачать бесплатно

Таблица 4. Как заполнить СЗВ-М

Реквизит раздела 1	Откуда брать сведения
Регистрационный номер	Выписка из ЕГРИП или из ЕГРЮЛ
Название	Устав фирмы, паспорт, свидетельство о постановке на учет
ИНН	Свидетельство налоговой инспекции о постановке фирмы, ИП или «самозанятого» лица на учет
КПП	Свидетельство налоговой инспекции о постановке фирмы на учет

Раздел 2. Отчетный период.

Указывают порядковый номер месяца (от 01 до 12) и календарный год (например, 2019).

Раздел 3. Тип формы.

Здесь указывают одно из кодовых обозначений:

• «исхд» (исходная),
• «отмн» (отменяющая),
• «доп» (дополнительная).

Подробнее об этих кодах читайте в таблице 5.

Таблица 5. Как заполнить раздел 3 СЗВ-М

Код	Когда применяется
«исхд»	Впервые подается информация о физлице за отчетный месяц
«отмн»	Отменяется поданная информация о физлице
«доп»	Дополняется ранее поданная и принятая ПФР информация о физлице

Раздел 4. Сведения о сотрудниках.

По каждому физлицу нужно указать:

• ФИО (в именительном падеже);
• СНИЛС — из страхового пенсионного свидетельства физлица;
• ИНН – если он известен.

Заверить отчет СЗВ-М необходимо подписью руководителя фирмы, ИП или доверенного лица.

Особенности заполнения отчета СЗВ М

Справочник по особенностям заполнения СЗВ-М.Скачать бесплатно

Ситуация 1. Декретницы.

Сдавать по ним ежемесячную персонифицированную отчетность в Пенсионный фонд необходимо, так как трудовые договоры с ними продолжают действовать.

Ситуация 2. Отсутствие зарплаты.

Сотрудник может в течение месяца находиться в отпуске – основном или дополнительном оплачиваемом или же за свой счет. Отчитаться за него по форме СЗВ-М обязательно, так как трудовой договор продолжает действовать.

Ситуация 3. Исполнителю платят не каждый месяц.

Некоторые работы по ГП договорам имеют длящийся характер, и один этап может приходиться на несколько месяцев. В таком случае выплаты физлицу не будут ежемесячными. Несмотря на это, отчитываться по нему в Пенсионный фонд придется каждый месяц, пока действует ГП договор.

Ситуация 4. Договор аренды.

Если с физлицом заключен договор аренды, то чаще всего платежи ему поступают ежемесячно. Несмотря на это, сдавать по арендодателю персонифицированную отчетность в Пенсионный фонд по форме СЗВ М не нужно, так как по физлицам-арендодателям ее не сдают.

Ситуация 5. Директор – единственный участник.

Для директора действует пенсионное обязательное страхование, поэтому отчитаться по нему необходимо.

• По ссылке смотрите платёжку по НДФЛ 2019 образец>>
• Также читайте об особенностях оформления СЗВ-М за август 2019 года>>
• Также читайте о новой форме СЗВ-ТД >>

• Узнайте особенности заполнения СЗВ-М за июль 2019 года >>
• Узнайте особенности заполнения СЗВ-М за январь 2019 года >>
• Также см. особенности заполнения СЗВ-М за май 2019 года >>
• Узнайте, что изменилось в порядке заполнения СЗВ-М за сентябрь 2019 года >>
• Важные моменты заполнения СЗВ-М за июнь 2019 года >>
• См. важные моменты заполнения СЗВ-М за март 2019 года >>

Для чего нужен отчет СЗВ-М

Актуально на: 17 октября 2016 г.

Впервые по форме СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) страхователи должны были отчитаться за апрель 2016 года. Это абсолютно новая форма пенсионной отчетности, которую теперь ежемесячно заполняют и представляют организации и предприниматели-работодатели (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Но для чего нужен отчет СЗВ-М? И почему раньше у плательщиков взносов не было обязанности его сдавать?

Зачем нужно сдавать отчет СЗВ-М

Введение формы СЗВ-М связано с очередными изменениями в действующей пенсионной системе РФ.

С 2016 года пенсионерам, получающим выплаты и вознаграждения в рамках трудовых или гражданско-правовых договоров (ГПД), с которых начисляются страховые взносы (ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), суммы страховых пенсий по старости не индексируются. В отличие от пенсий неработающих пенсионеров, которые подлежат индексации с учетом роста индекса потребительских цен (ч. 6 ст. 16, ч. 10 ст. 18, ч. 1 ст. 26.1 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

Но после того, как пенсионер прекратит работать, ему будет выплачиваться пенсия с учетом всех пропущенных в период его работы индексаций (ч. 3 ст. 26.1 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). В связи с этим органам ПФР необходимо оперативно получать информацию о занятости пенсионеров. Для этих целей и была введена форма СЗВ-М. И до того, как страхователи начали представлять ее по итогам каждого месяца, пенсионеры, прекратившие свою трудовую деятельность и желающие получать проиндексированную пенсию, должны были самостоятельно подавать в свое отделение ПФР заявление. А теперь необходимость в этом отпала.

Что указывать в СЗВ-М

Индивидуальные сведения, указываемые в СЗВ-М, – это ФИО, СНИЛС и ИНН работника (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть никакие суммовые значения, касающиеся доходов работника или начисленных с них взносов, в СЗВ-М не отражаются.

Сведения подаются только на тех лиц, с которыми у страхователя в отчетном месяце действовал или действует до сих пор трудовой договор или ГПД, в том числе на пенсионеров. Таким образом, Пенсионный фонд ежемесячно получает от работодателей информацию о том, кто из пенсионеров еще трудится, а кто уже окончательно ушел на пенсию.