Что такое послужной список военнослужащего

Приложение N 3
к Правилам работы с личными делами личного
состава в системе Министерства Российской
Федерации по делам гражданской обороны,
чрезвычайным ситуациям и ликвидации
последствий стихийных бедствий

Формат 230 х 330 мм

МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ
ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И
ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ

_________________________________________________________________________ ___

ПОСЛУЖНОЙ СПИСОК

ЛИЧНЫЙ N__________________

_________________________________________________________________________ ___

фамилия, имя

_________________________________________________________________________ ___

отчество

Специальное или воинское звание

Дата и номер приказа по личному составу, кем издан приказ

Специальное (воинское) звание

Дата и номер приказа по личному составу, кем издан приказ

Сведения о получении жетона с личным номером:

Дата получения

Личная подпись сотрудника получившего жетон

Дата, отметка о сдаче жетона

Роспись сотрудника принявшего жетон

Число, месяц и год рождения

Место рождения (в соответствии с данными указанными в паспорте гражданина РФ)

Образование (основное общее, среднее общее, средне профессиональное, высшее)

Какое образовательное учреждение и когда окончил, специальность по образованию (указывается полное название образовательной организации и год её окончания; специальность и квалификация указывается в соответствии с дипломом об образовании)

Какими иностранными языками народов Российской Федерации и в какой степени владеет (читает и переводит со словарем, читает и может объясняться, владеет свободно)

Повышение квалификации и стажировка (где и когда проходил)

Ученая степень и ученое звание, когда и кем присвоены

Отметка о прохождении дактилоскопической регистрации

9. Данные о трудовой деятельности (исключая службу в органах внутренних дел, Вооруженных силах, во внутренних, железнодорожных, пограничных и строительных войсках, подразделениях ГУ охраны Российской Федерации, МЧС России, Службы внешней разведки Российской Федерации, ФСБ России, ФСНП России, СБ Президента Российской Федерации, Службы специальных объектов при президенте Российской Федерации, ФСО Президента Российской Федерации, а также аналогичных государственных структур Российской Федерации и стран СНГ):

С какого времени (число, месяц, год)

По какое время (число, месяц, год)

Место работы (название предприятия, организации, учреждения и его место нахождения)

Должность

10. Данные о прохождении службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, органах внутренних дел и внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Федеральной службе охраны Российской Федерации, Федеральной службе безопасности Российской Федерации, Службе внешней разведки Российской Федерации, Федеральном агентстве правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации, иной военной и государственной службы, и службы приравненной к ней:

С какого времени (число, месяц, год)

По какое время (число, месяц, год)

Должность, учреждение, территориальный орган, учреждение, организация, часть, соединение, армия, группа войск, округ, флот, флотилия

Чей приказ, дата и номер приказа

11. Результаты аттестации:

Дата проведения

Основание для проведения аттестации

Результаты, выводы и рекомендации, высказанные аттестационной комиссией

12. Сведения о присвоении квалификационных званий

Дата проведения

Чей приказ, дата и номер приказа

Присвоенное квалификационное звание

13. Сведения о присвоенных спортивных разрядах и званиях

Дата присвоения спортивного разряда (звания)

Наименование спортивного разряда, звания

Номер удостоверения, дата выдачи

14. Выполнение служебных обязанностей в условиях чрезвычайного положения, участие в боевых действиях, а также другой службы, подлежащей зачету в выслугу лет на льготных условиях:

С какого времени (число, месяц, год)

По какое время (число, месяц, год)

Сведения о выполнении служебных обязанностей в условиях чрезвычайного положения, участие в боевых действиях, нахождение в составе группы войск

Чей приказ, дата и номер приказа

Основание для зачета периода службы в выслугу лет на льготных условиях

15. Сведения о ранениях (травмах) полученных в ходе исполнения служебных обязанностей:

Характер ранения (травм) и обстоятельства их получения

Год

16. Поощрения (указываются сведения о государственных наградах и ведомственных знаках отличия, присвоении почетных званий, поощрениях):

Чем награжден (поощрен) и за что

Основание (наименование документа, кем издан, дата и номер)

17. Дисциплинарные взыскания

Какое наложено взыскание и за что

Основание (наименование документа, кем издан, дата и номер)

Взыскание снято (наименование документа, кем издан, дата и номер)

18. Пребывание за границей в служебной командировке

Место и цель пребывания

С какого времени (число, месяц, год)

По какое время (число, месяц, год)

19. Фамилия, имя, отчество отца, матери (опекунов) их место жительства

Фамилия, имя, отчество отца и матери (опекунов)

Место жительства

20. Семейное положение (холост, не замужем, женат, замужем, разведен (а)):

Фамилия, имя, отчество жены (мужа), детей

Степень родства

Число, месяц, год и место рождения

Основание (свидетельство о браке или рождении)

21. Домашний адрес и телефон

_________________________________________________________________________ ___

_________________________________________________________________________ ___

_________________________________________________________________________ ___

_________________________________________________________________________ ___

_________________________________________________________________________ ___

Послужной список составлен «____» ________________ 20____ г.

_________________________________________________________________________ ___

кто составил (должность, учреждение , инициалы и фамилия)

Ирина САФРАНКОВА,
научный редактор журнала «Кадровик. Управление персоналом»

Трудовые отношения далеко не стабильны, подвержены постоянным изменениям, непрерывному совершенствованию, что способствует удовлетворению основных потребностей в области труда как работника, так и нанимателя. Немаловажным в данном процессе является грамотное оформление таких изменений. Поэтому в данной статье предлагаем рассмотреть порядок оформления продления трудового договора (контракта), заключение нового, оформление перевода на контрактную форму найма.

Трудовой договор — соглашение между работником и нанимателем (нанимателями), в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными правовыми актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату.

В соответствии со ст. 17 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) трудовой договор может заключаться на:

— неопределенный срок;
— определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор);
— время выполнения определенной работы;
— время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы;
— время выполнения сезонных работ.

В данном случае необходимо отметить, что срочный трудовой договор может быть заключен в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.

Контракт — трудовой договор, заключаемый в письменной форме на определенный в нем срок и содержащий особенности по сравнению с общими нормами законодательства о труде.

Контрактная форма найма в настоящее время является довольно распространенной. Большинство трудовых отношений оформляются посредством заключения нанимателем с работником трудового контракта. Однако здесь необходимо помнить о том, что заключение такого контракта является правом, а не обязанностью нанимателя. Данное положение закреплено в Декрете Президента Республики Беларусь от 29.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (с последующими изменениями и дополнениями) (далее — Декрет № 29).

Продление трудового договора (контракта)

Так как трудовой контракт является разновидностью срочного трудового договора, то и максимальная его продолжительность не может превышать 5 лет. В данном случае не стоит забывать о том, что минимальная продолжительность контракта не должна быть менее 1 года, что прямо предусмотрено п. 1 Декрета № 29.

Продление трудового договора (контракта) осуществляется по соглашению сторон. При этом инициатива продолжения трудовых отношений может исходить как от нанимателя, так и от самого работника. Необходимо отметить, что контракт может быть продлен на срок не менее 1 года (п. 1-1 Указа Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (с последующими изменениями и дополнениями) (далее — Указ № 180)). При этом на меньший срок контракт может быть продлен лишь с письменного согласия работника, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь. На практике такое согласие, как правило, оформляется соответствующим заявлением работника. При этом необходимо помнить о том, что согласно Указу № 180 каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за 1 месяц до истечения срока его действия должна письменно предупредить другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения.

Форма указанного выше заявления предусмотрена Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25 (с последующими изменениями и дополнениями) (далее — УСОРД). В подсистему «Документация по оформлению изменений трудовых отношений» УСОРД включены следующие унифицированные формы, относящиеся к заключению, изменению трудового договора (контракта):

— заявление о заключении нового трудового договора (контракта);
— заявление о продлении трудового договора (контракта);
— приказ о заключении нового трудового договора (контракта);
— приказ о переводе работника на контрактную форму найма;
— приказ о продлении трудового договора (контракта);
— уведомление работнику о заключении нового трудового договора (контракта);
— уведомление работнику о переводе на контрактную форму найма;
— уведомление работнику о продлении трудового договора (контракта).

Данное заявление может быть подписано, по необходимости, руководителем структурного подразделения (в указанном заявлении — начальником отдела по труду и заработной плате), а также в нем должно быть отражено согласие либо несогласие нанимателя в виде резолюции.

Такое же заявление может быть оформлено работником и при продлении трудового контракта на 1 год и более в случае, если инициатором этого является непосредственно сам работник. В случае же если инициатива продления трудового договора (контракта) исходит от нанимателя, работнику должно быть вручено уведомление о продлении трудового договора (контракта).

Согласие или несогласие работника на продление трудовых отношений может быть оформлено соответствующим заявлением. В таком случае может быть одновременно подготовлено и уведомление, и заявление работника о продлении трудового договора (контракта). На практике же, как правило, согласие или несогласие работника на продление трудовых отношений оформляется им в самом уведомлении, которое остается в кадровой службе организации. Таким образом, указанное уведомление рекомендуется составлять в двух экземплярах, один из которых будет находиться в кадровой службе, а другой — у работника. После определения продолжения трудовых отношений с работником нанимателем издается соответствующий приказ. Для практического применения приведем образец оформления приказа о продлении трудового контракта.

Образец оформления приказа о продлении трудового контракта

ООО «Альфа»

ПРИКАЗ

25.04.2011 № 47-к

г. Минск

О продлении трудового контракта с Сорокиной В.Д.

ПРОДЛИТЬ:

с СОРОКИНОЙ Валентиной Дмитриевной, бухгалтером отдела по труду и заработной плате, трудовой контракт от 05.05.2010 № 39 на один год с 05.05.2011 по 04.05.2012.

Основание: уведомление от 04.04.2011 № 36.

Директор Фалеев Д.Н.Фалеев

Начальник отдела по труду и заработной плате

Еремов В.А.Еремов

С приказом ознакомлена Сорокина В.Д.Сорокина

Заключение нового трудового договора (контракта)

Новый трудовой контракт может быть заключен не только по истечении максимального срока его действия, но и в случае перевода работника с его согласия на другую работу (п. 1-1 Указа № 180). То же можно сказать и о трудовом договоре. Так, согласно ст. 30 ТК при переводе на другую работу у того же нанимателя с работником заключается трудовой договор с соблюдением требований ст. 18 и 19 ТК.

Предлагаем рассмотреть основные правовые аспекты заключения нового трудового договора (контракта) по истечении максимального (5 лет) срока его действия.

Инициатором заключения нового трудового договора (контракта) по истечении максимального срока его действия, так же как и при его продлении, может быть как наниматель, так и сам работник. Однако в данном случае необходимо отметить, что в отличие от продления заключение нового трудового контракта может быть произведено только на срок не менее 1 года (п. 1 Декрета № 29).

В случае, если инициатива заключения нового трудового договора (контракта) исходит от работника, им должно быть оформлено соответствующее заявление.

В случае, если инициатором заключения нового трудового договора (контракта) по истечении срока его действия является наниматель, работнику вручается соответствующее уведомление.

Согласие или несогласие работника с заключением нового трудового договора (контракта) оформляется на уведомлении, которое остается в кадровой службе организации, таким же образом, как и при продлении трудового договора (контракта), о чем уже говорилось выше. При этом следует отметить, что в случае, если условия труда работника изменяются на момент заключения нового трудового договора (контракта), к уведомлению должен быть приложен проект соответствующего трудового договора (контракта). О наличии такого приложения должно быть указано в уведомлении.

Так же, как и при продлении трудового договора (контракта), заключение нового трудового договора (контракта) должно быть оформлено приказом нанимателя.

Также необходимо знать о том, что согласно п. 1-1 Указа № 180 наниматель с письменного согласия работника, не допускающего нарушений трудовой дисциплины, проработавшего у данного нанимателя не менее 5 лет, по окончании срока действия контракта вправе заключить с работником трудовой договор на неопределенный срок. При этом в случае отказа работника от заключения такого трудового договора по письменному соглашению между сторонами контракт может быть продлен либо заключен новый при соблюдении процедуры, рассмотренной выше. Данное положение было введено Указом Президента Республики Беларусь от 31.03.2010 № 164 «О внесении изменения и дополнений в Указ Президента Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. № 180».

Перевод на контрактную форму найма

В соответствии с Декретом № 29 контракт может быть заключен как с лицами, принимаемыми на работу, так и с работниками, трудовые договоры с которыми были заключены на неопределенный срок. В данном случае при переводе на контрактную форму найма работник должен быть предупрежден не позднее чем за 1 месяц до заключения контракта, так как такой перевод является изменением существенных условий труда. Следовательно, процедура данного перевода должна осуществляться с учетом норм, предусмотренных ст. 32 ТК.

Итак, прежде чем произвести перевод работника, работающего на условиях трудового договора на неопределенный срок, на контрактную форму найма, наниматель должен его предупредить об этом за 1 месяц. Данное предупреждение должно быть оформлено в виде соответствующего уведомления. Срок такого предупреждения исчисляется с даты вручения работнику проекта предлагаемого контракта (п. 3 постановления Пленума Верховного суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» (с последующими изменениями и дополнениями) (далее —Постановление № 4)). Если работник посчитает предлагаемые условия контракта неприемлемыми и откажется от продолжения работы по контракту, то такой отказ не является нарушением трудовой дисциплины, но может повлечь прекращение трудовых отношений по п. 5 ст. 35 ТК (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда). Данная норма содержится в п. 8 Постановления № 4.

В данном случае необходимо помнить о том, что согласно ст. 32 ТК наниматель вправе изменить существенные условия труда работника только в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами. Такие причины могут быть выражены, в частности, в рационализации рабочих мест, изменении техники и технологии производства, введении новых форм организации труда, создании условий экономической заинтересованности работников в результатах труда (п. 9 Постановления № 4).

Также не стоит забывать о том, что контракт, заключенный с работником, должен предусматривать дополнительные меры стимулирования труда, в том числе, предоставление дополнительного поощрительного отпуска с сохранением заработной платы до 5 календарных дней и повышение тарифной ставки (не более чем на 50%, если больший размер не предусмотрен законодательством) (п. 2.5 Декрета № 29).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *