Особое место в составе запасов АТП занимают запасные части, то есть те детали, узлы, агрегаты, используемые для проведения ремонтов, замены изношенных частей машин, транспортных средств и других видов оборудования во время их ремонтов, а также автомобильные шины, находящихся в запасе и обороте.

Запасные части — это отдельные узлы, агрегаты и детали транспортных средств, предназначенные для замены частей основных средств, износились.

Автомобильные двигатели, коробки передач и другие узлы, автомобильные шины в запасе и в обороте, агрегаты и детали, предназначенные для замены при ремонтах тех узлов, агрегатов и деталей, входящих в состав автомобилей, не являются самостоятельными инвентарными объектами, учитываются на счете 20 «Производственные запасы» субсчете 207 «Запасные части». Данный субсчет предназначен для учета приобретенных или изготовленных запасных частей, готовых деталей, узлов, агрегатов, используемых для проведения ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств, инструмента, а также автомобильных шин в запасе и обороте. На этом же субсчете осуществляется учет обменного фонда полно комплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемых в ремонтных подразделениях предприятий, на ремонтных предприятиях.

По дебету субсчета отражаются остаток и поступления запчастей, по кредиту — расходование, реализация и иное их выбытия.

Вертикальную структуру субсчете 207 «Запасные части» по разрезам их аналитического учета можно представить с помощью схемы (см. рис.3.5).

Автомобильные шины, установленные на колесах и в запасе при автомобиле, включаются в его инвентарной стоимости и учитываются в составе основных средств. Автомобильные шины, аккумуляторы и запасные части, находящиеся на складе, не могут самостоятельно выполнять любые функции или работу, поэтому они не включаются в состав основных средств (за исключением, когда они поступают в комплекте с новым автомобилем) независимо от цены их приобретения.

Запасные части новые и бывшие в использовании, но пригодные к использованию без ремонта, учитываются по их первоначальной стоимости, отремонтированы — в размере 50% стоимости и такие, которые требуют ремонта — по цене их возможной реализации, но не более 10% их первоначальной стоимости.

Все запасные части, полученные от поставщика или из других источников, приходуются на склад. При передаче в ремонтные цеха, участка они списываются на стоимость ремонтов по мере их использования.

Движение запасных частей, передаваемых в ремонт и для восстановления, осуществляется без отражения в бухгалтерском учете. При этом материально ответственное лицо подразделения-отправителя выписывает накладную в двух экземплярах. Первый экземпляр после сдачи частей в ремонт остается у материально ответственного лица и после получения запасных частей по ремонту передается в бухгалтерию.

Аналитический учет запасных частей ведется по местам хранения и однородным группам (механическая группа, электрическая группа и т.д.). Аналитический учет машин, оборудования, двигателей, узлов и агрегатов обменного фонда ведется по группам: пригодны к эксплуатации (новые и восстановленные); подлежащих восстановлению (на складе); находящиеся в ремонте.

В процессе эксплуатации узлы и детали, входящие в комплект автомобиля, изнашиваются и подлежат замене или ремонту. Узлы, включая двигатели, снятые с автомобилей во время ремонтов, но пригодные после их ремонта для дальнейшей эксплуатации, отражаются на счете 207 «Запасные части» по стоимости их возможной реализации.

Расходы на ремонт этих запасных частей относятся на увеличение их стоимости, а после их установки на автомобиль, ремонтируется, — в состав стоимости ремонта.

Запасные части, снятые с автомобилей, не пригодные для дальнейшей эксплуатации (как правило, это лом), приходуются на субсчет 209 «Прочие материалы» по цене возможного использования (по цене металлолома.

Списание запчастей на ремонт транспортных средств проводится только на основании акта приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов и отображаются проводкой: дебет счета 15 «Капитальные инвестиции» кредит субсчета 207 «Запасные части».

Контроль за списанием запасных частей осуществляется на основании документации, которая ведется ремонтными службами цехов в соответствии с положениями о планово-предупредительные ремонты.

Выдачу со склада запасных частей и агрегатов для технического обслуживания и капитальных ремонтов автомобилей проводят в обмен на снятые с автомобилей. На складе предприятия пригодны запасные части, которые были в использовании, в отличие от новых, маркируются цветной краской.

Непригодные запасные части, принятых в обмен на выданные со склада, хранятся отдельно и по окончании месяца приходуются как металлолом.

На АТП могут создаваться отдельные склады для запасных частей, которые были сняты с автомобилей. Стоимость таких запасных частей определяется по цене их возможного использования или реализации.

Новые запчасти выдаются со склада по требованию гаража или ремонтного цеха в обмен на изношенные, в случае потери — по акту об утрате, заверенным подписью руководителя, начальника колонны или главного инженера.

SUBTOTAL — это простая онлайн программа для автоматизации магазина автозапчастей. Вы получаете полноценный функционал, соответствующей специфике данного бизнеса. Отдельно стоит отметить, что наша программа для учета запчастей отличается интуитивно понятным интерфейсом, поэтому вы с лёгкостью разберётесь в ее возможностях в течение нескольких часов.

Автоматизация магазина автомобильных запчастей позволяет вести учет на кассе, на складе и в управлении. Она отлично зарекомендовала себя как для небольших магазинчиков, так и для торговых сетей, когда компания имеет десятки точек продаж и несколько складов, а номенклатура товаров может превышать 100 000 наименований.

Скачайте и установите сейчас!

Если вам нужен доступный софт для небольшого магазина запчастей, вы можете установить наше приложение на любой имеющийся девайс на Андроид или операционной системе Windows. Наше решение не требует серьезных производственных мощностей, поэтому будет эффективно работать даже на бюджетном смартфоне.

Контролируйте магазин и склад запчастей

Мы предлагаем программное обеспечение для ведения учета запчастей на складе и кассах. С ним у вас всегда будет возможность провести быструю оценку текущей ситуации, проанализировав отчётность по динамике продаж, среднему чеку, успешности работы продавцов, прибыльности торговых точек и так далее. Весь отчетный материал может подаваться как в форме таблиц, так и графиков.

Поддержка оборудования

Наше ПО для учета и контроля автозапчастей – это беспроблемная интеграция с контрольно-кассовой техникой и оборудованием для торговли. Кроме этого, мы предоставляем выгодные условия поставки ККТ по всей России.

Работайте с маркировкой шин

Программа для учета автозапчастей Subtotal учитывает все требования действующего законодательства. К примеру, вы сможете легко работать с маркированными товарами в соответствии с распоряжением №792-р от 28.04.2018.

Ведите учет клиентов и поставщиков

Программа для ведения учета в магазине автозапчастей также позволяет упростить работу с клиентской базой и поставщиками. Соответствующие модули имеют все необходимые функции для ведения полноценной базы данных как о покупателях, так и о поставщиках. С такими сведениями вы с лёгкостью оптимизируйте ассортимент и повысите эффективность программы лояльности.

Автоматизируйте услуги

Программное обеспечение для учета в магазине автозапчастей также имеет модуль для автоматизации услуг. Это актуально, если вы предоставляете платные услуги доставки, или же у вас есть СТО.

Ускорьте продажу деталей

Мы предлагаем готовые решения как для торговли оффлайн, так и онлайн. Наша программа учета для интернет-магазина и склада автозапчастей поможет оптимизировать номенклатуру товаров, а также значительно упростит поиск необходимых деталей или их аналогов, независимо от страны происхождения автомобиля (иномарки или отечественные авто).

Программа для магазина автозапчастей — 14 дней бесплатно!

Бесплатная программа для магазина автозапчастей. Действительно, в течение первых 2 недель вы сможете пользоваться нашими услугами по технической поддержке и самим софтом абсолютно бесплатно. Вы сможете протестировать все доступные возможности, ничем не рискуя.

Уважаемые посетители! На данной странице Вы можете написать сообщение непосредственно в редакцию Japancar.ru

Мы НЕ ТОРГУЕМ запчастями, автомобилями, спецтехникой и т.д.

Если Вы являетесь правообладателем объектов охраняемых законом результатов интеллектуальной деятельности, размещенных на сайте japancar.ru, и Ваши интеллектуальные права на них были нарушены, то мы будем рады оказать Вам содействие. Для удаления материалов Вам необходимо направить по адресу: ООО Интернет-агентство «Джей Си ВЛК», г. Владивосток, Океанский проспект, 48а, офис 611 или написать в Обратную связь на сайте через кнопку на любой странице сайта, письмо следующего содержания:

1. Заявление о нарушении интеллектуальных прав и требование об удалении материалов сайта, содержащих объекты охраняемых законом результатов интеллектуальной деятельности, на которые были нарушены Ваши интеллектуальные права.

2. Подтверждение Ваших прав на объекты охраняемых законом результатов интеллектуальной деятельности, позволяющее однозначно идентифицировать Вас как правообладателя данных материалов.

3. Прямую ссылку на страницы сайта, которые содержат материалы, которые необходимо удалить.

Тема: Ошибка, вопрос: Ваше имя: E-mail для обратной связи:

М. Мишанина

Журнал «Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение» № 8/2016

Каковы особенности заключения контракта (договора) поставки автозапчастей? Как отражаются в бухгалтерском учете запчасти, приобретенные за плату, а также полученные в результате разборки, ликвидации и ремонта транспорта? В каких случаях автозапчасти следует учитывать за балансом?

В современном мире автомобиль уже давно перестал быть роскошью, превратившись в необходимое средство передвижения. Поэтому вопросы учета расходов на поддержание его в состоянии, пригодном для эксплуатации, являются актуальными всегда. В статье расскажем о приобретении и учете запасных частей, предназначенных для ремонта и замены изношенных частей автомобиля.

Особенности заключения контракта (договора) поставки автозапчастей

Заключение контракта (договора) поставки автозапчастей осуществляется государственными (муниципальными) учреждениями в соответствии с законодательством РФ о закупках, а именно:

1) казенными учреждениями согласно положениям Федерального закона № 44-ФЗ;

2) автономными учреждениями на основании норм Федерального закона № 223-ФЗ;

3) бюджетными учреждениями при закупке автозапчастей:

• за счет средств субсидий в порядке, предусмотренном Федеральным законом № 44-ФЗ;
• за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, – Федеральным законом № 223-ФЗ (при наличии положения о закупке, принятого и размещенного до начала текущего года в единой информационной системе).

Если закупка запасных частей к транспорту производится в рамках норм Федерального закона № 44-ФЗ, то учреждение вправе использовать:

• неконкурентные способы размещения заказа (заключение контракта с единственным поставщиком);
• конкурентные способы размещения заказа (конкурс, аукцион, запрос котировок, запрос предложений).

В случае, когда объем закупаемых автозапчастей невелик, заключается контракт с единственным поставщиком.

При заключении контракта с единственным поставщиком должны выполняться требования, установленные ст. 93 Федерального закона № 44-ФЗ.

Напомним, что согласно пп. 5 п. 1 ст. 93 Федерального закона № 44-ФЗ учреждения культуры, уставными целями деятельности которых являются сохранение, использование и популяризация объектов культурного наследия, а также иные учреждения (зоопарк, планетарий, парк культуры и отдыха, заповедник, ботанический сад, национальный парк, природный парк, ландшафтный парк, театр, учреждение, осуществляющее концертную деятельность, телерадиовещательное учреждение, цирк, музей, дом культуры, дворец культуры, клуб, библиотека, архив) могут осуществить закупку автозапчастей на сумму, не превышающую 400 000 руб., у единственного поставщика. При этом должно соблюдаться следующее условие: совокупный годовой объем таких закупок не должен превышать 50 % размера средств, предусмотренных на осуществление всех закупок заказчика и составлять не более 20 млн руб.

Кроме того, согласно пп. 4 п. 1 ст. 93 Федерального закона № 44-ФЗ учреждение вправе заключить контракт поставки автозапчастей с единственным поставщиком на сумму в пределах 100 тыс. руб., если годовой объем таких закупок не превышает 2 млн руб. или 5 % совокупного годового объема закупок заказчика и составляет не более 50 млн руб.

В случае, когда закупка автозапчастей производится в большом объеме, контракт заключается с использованием конкурентных способов размещения заказа.

По общему правилу контракт заключается на условиях, предусмотренных извещением об осуществлении закупки или приглашением принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), документацией о закупке, заявкой, окончательным предложением участника закупки, с которым заключается контракт (ч. 1 ст. 34 Федерального закона № 44-ФЗ). Исключение составляют случаи, в которых в соответствии с положениями Федерального закона № 44-ФЗ извещение об осуществлении закупки или приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), документация о закупке, заявка, окончательное предложение не предусмотрены. К таким случаям, например, относятся закупки у единственного поставщика в соответствии с пп. 4, 5 п. 1 ст. 93 Федерального закона № 44-ФЗ.

Извещение об осуществлении закупки, помимо информации, указанной в ст. 42 Федерального закона № 44-ФЗ, должно содержать краткое изложение условий контракта, а именно наименование и описание объекта закупки с учетом требований, предусмотренных ст. 33 Федерального закона № 44-ФЗ, информацию о количестве и месте доставки товара, являющегося предметом контракта, месте выполнения работы или оказания услуги, являющихся предметом контракта, а также сроки поставки товара или завершения работы либо график оказания услуг, начальную (максимальную) цену контракта, источник финансирования.

Согласно п. 1 ст. 33 Федерального закона № 44-ФЗ описание объекта закупки должно носить объективный характер. В описании указываются функциональные, технические и качественные характеристики, эксплуатационные характеристики объекта закупки (при необходимости).

Документация о закупке может содержать указание на товарные знаки, в случае если при выполнении работ, оказании услуг предполагается использовать товары, поставки которых не являются предметом контракта. При этом обязательным условием является включение в описание объекта закупки слов «или эквивалент», за исключением случаев несовместимости товаров, на которых размещаются другие товарные знаки, и необходимости обеспечения взаимодействия таких товаров с товарами, используемыми заказчиком, а также случаев закупок запасных частей и расходных материалов к машинам и оборудованию, используемым заказчиком, в соответствии с технической документацией на указанные машины и оборудование.

Исходя из этого, указание функциональных, технических и качественных характеристик, эксплуатационных характеристик объекта закупки не является обязанностью заказчика, и в случае осуществления закупки автозапчастей заказчик вправе сделать указание на товарный знак в документации о закупке (Письмо Минэкономразвития РФ от 21.08.2015 № Д28и-2516).

Если объем (количество) запасных частей к автотранспорту невозможно определить, то заказчик вправе не указывать его в извещении и документации о закупке. При этом данные документы должны содержать цену запасных частей или каждой запасной части, а также начальную (максимальную) цену контракта. Такой вывод следует из писем Минэкономразвития РФ от 22.06.2015 № Д28и-1844, от 13.07.2015 № Д28и-2092, от 16.12.2015 № Д28и-3655 и основан на положениях п. 2 ст. 42 Федерального закона № 44-ФЗ.

Что касается запасных частей, не поименованных в заключенном контракте, то для их приобретения необходимо проводить новую закупку (Письмо Минэкономразвития РФ от 25.03.2016 № Д28и-820).

Учет автозапчастей в бухгалтерском (бюджетном) учете

Принятие к учету запчастей, приобретенных за плату. Запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в транспортных средствах, независимо от их стоимости и срока службы, учитываются в составе материальных запасов на счете 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения» (п. 99, 118 Инструкции № 157н).

Запасные части, приобретенные за плату, принимаются к учету по их фактической стоимости (п. 100 Инструкции № 157н). Перечень расходов, которые могут учитываться при формировании такой стоимости, приведен в п. 102 Инструкции № 157н.

В фактическую стоимость запасных частей не включается сумма общехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случаев, когда расходы непосредственно связаны с их приобретением (п. 105 Инструкции № 157н).

Для учета операций, связанных с приобретением запасных частей, в сумме затрат, формирующих фактическую стоимость, используется счет 0 106 34 000 «Вложения в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения» (п. 127 Инструкции № 157н).

В соответствии с Указаниями № 65н расходы на приобретение запасных частей осуществляются по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и относятся на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Автозапчасти могут приобретаться как в рамках заключенного контракта (договора) с поставщиком (по безналичному расчету), так и через подотчетное лицо (за наличный расчет). Принятие к учету автозапчастей осуществляется на основании отгрузочных документов поставщика либо авансового отчета с приложением к нему оправдательных документов и приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). Операции по приобретенным запасным частям отражаются в бухгалтерском (бюджетном) учете следующими корреспонденциями счетов:

Казенное учреждение (Инструкция № 162н)*		Бюджетное учреждение (Инструкция № 174н)**		Автономное учреждение (Инструкция № 183н)***
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Приобретение запасных частей в случае осуществления дополнительных расходов, формирующих их фактическую стоимость
формирование фактической стоимости запасных частей
1 106 34 340	1 302 34 730 1 208 34 660	0 106 34 310	0 302 34 730 0 208 34 660	0 106 34 000	0 302 34 000 0 208 34 000
принятие к учету запасных частей в сумме их фактической стоимости, сформированной при их приобретении
1 105 36 340	1 106 34 340	0 105 36 340	0 106 34 340	0 105 36 000	0 106 34 000
Принятие к учету запасных частей, приобретенных без осуществления дополнительных расходов
1 105 36 340	1 302 34 730 1 208 34 660	0 105 36 340	0 302 34 730 0 208 34 660	0 105 36 000	0 302 34 000 0 208 34 000

* Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденная Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.

** Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.

*** Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.

Бюджетное учреждение культуры в рамках заключенного договора с поставщиком приобрело за счет средств субсидии на выполнение государственного задания запчасти для ремонта и замены изношенных частей в автомобиле на общую сумму 14 000 руб., из них:

• генератор – 3 600 руб.;
• стартер – 3 200 руб.;
• тормозные колодки – 3 000 руб.;
• барабан тормозной – 900 руб.;
• набор свечей зажигания – 1 920 руб.;
• фильтр воздушный – 580 руб.;
• шланг тормозной – 800 руб.

По отдельному договору оплачены расходы на доставку запчастей на склад хранения в размере 800 руб.

Рассчитаем стоимость расходов на доставку каждого вида запасных частей:

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи:

	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Сформирована фактическая стоимость запчастей согласно договору поставки и доставки
генератора	4 106 34 340	4 302 34 730 4 302 22 730	3 600 205,71
стартера	4 106 34 340	4 302 34 730 4 302 22 730	3 200 182,86
тормозных колодок	4 106 34 340	4 302 34 730 4 302 22 730	3 000 171,43
барабана тормозного	4 106 34 340	4 302 34 730 4 302 22 730	51,43
набора свечей зажигания	4 106 34 340	4 302 34 730 4 302 22 730	1 920 109,71
фильтра воздушного	4 106 34 340	4 302 34 730 4 302 22 730	33,14
шланга тормозного	4 106 34 340	4 302 34 730 4 302 22 730	45,72
Приняты к учету по сформированной фактической стоимости
генератор	4 105 36 340	4 106 34 340	3 805,71
стартер			3 382,86
тормозные колодки			3 171,43
барабан тормозной			951,43
набор свечей зажигания			2 029,71
фильтр воздушный			613,14
шланг тормозной			845,72
Перечислены денежные средства в счет погашения задолженности
за поставку запасных частей	4 302 34 830	4 201 11 610	14 000
за доставку запасных частей	4 302 22 830	4 201 11 610

Запасные части к транспортным средствам при поступлении на склад (в специальное помещение для хранения) приходуются материально ответственным лицом (заведующим складом) на основании представленных первичных учетных документов. Учет запасных частей в местах хранения ведется в книге (карточке) учета материальных ценностей по наименованиям и количеству (п. 119 Инструкции № 157н).

Операции по перемещению запасных частей внутри учреждения, передаче их для ремонта и замены изношенных частей в транспортных средствах отражаются в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании требования-накладной (ф. 0504204).

Учет операций по поступлению запасных частей ведется в соответствии с содержанием факта хозяйственной жизни в следующих регистрах бухгалтерского учета (п. 120 Инструкции № 157н):

• журнале операций по выбытию и перемещению материальных активов в части операций принятия к учету запчастей по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений);
• журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо журнале операций расчетов с подотчетными лицами в части операций поступления запчастей по фактической стоимости их приобретения;
• журнале по прочим операциям – по иным операциям поступления запасных частей.

Принятие к учету запчастей, полученных в результате разборки, утилизации (ликвидации), ремонта транспорта.

Автозапчасти, остающиеся в распоряжении учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации), ремонта транспортных средств, принимаются к учету по фактической стоимости, которая определяется исходя из их текущей оценочной стоимости на дату принятия к учету (п. 106 Инструкции № 157н).

Оприходование запасных частей осуществляется на основании первичных учетных документов (акта о списании транспортного средства (ф. 0504105), акта приема-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103), акта приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220) и отражается в бухгалтерском (бюджетном) учете следующими корреспонденциями счетов:

Казенное учреждение (Инструкция № 162н)		Бюджетное учреждение (Инструкция № 174н)		Автономное учреждение (Инструкция № 183н)
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Принятие к учету запасных частей, полученных по результатам ликвидации (разборки, утилизации) транспорта
1 105 36 340	1 401 10 172	0 105 36 340	0 401 10 172	0 105 36 000	0 401 10 172
Принятие к учету запасных частей, полученных по результатам проведения ремонта транспорта
1 105 36 340	1 401 10 180	0 105 36 340	0 401 10 180	0 105 36 000	0 401 10 180

Казенное учреждение культуры с разрешения вышестоящего органа власти списало автомобиль. В результате разборки транспортного средства приняты к учету пригодные для дальнейшего использования запасные части. Их оценочная стоимость, определенная комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов, составила 8 000 руб.

В бюджетном учете необходимо сделать следующие записи:

	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Приняты к учету запасные части, пригодные для дальнейшего использования, полученные в результате ликвидации автомобиля	1 105 36 340	1 401 10 172	8 000

Установка запчастей на транспорт.

При установке запасных частей на транспортное средство они списываются с баланса учреждения.

Выбытие (отпуск) запасных частей осуществляется по фактической стоимости каждой единицы либо средней фактической стоимости. Один из указанных способов определения стоимости данных материальных запасов закрепляется в учетной политике учреждения и применяется в течение финансового года непрерывно (п. 108 Инструкции № 157н).

Выбытие запасных частей оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) с приложенными к нему документами (утвержденными руководителем учреждения), подтверждающими установку запчастей.

Операции по списанию запасных частей при их установке на транспортное средство отражаются в бухгалтерском (бюджетном) учете следующими корреспонденциями счетов:

Казенное учреждение (Инструкция № 162н)		Бюджетное учреждение (Инструкция № 174н)		Автономное учреждение (Инструкция № 183н)
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Списание запасных частей при их установке на транспорт
1 401 20 272 1 109 хх 272	1 105 36 440	0 401 20 272 0 109 хх 272	0 105 36 440	0 401 20 272 0 109 хх 272	0 105 36 000

Одновременно списанные с баланса запасные части в целях контроля их использования учитываются на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства (п. 349 Инструкции № 157н). Перечень автозапчастей, учитываемых на данном счете (двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т. п.), устанавливается учетной политикой учреждения.

Принятие к забалансовому учету запасных частей в момент их выбытия с балансового счета отражается в бухгалтерском учете по дебету забалансового счета 09, а списание непригодных к дальнейшему использованию запасных частей после их замены – по кредиту этого счета.

Последующее выбытие запасных частей с забалансового учета осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающего их замену.

При выбытии транспортного средства запасные части, установленные на нем и учитываемые на забалансовом счете 09, списываются с забалансового учета.

Учет операций по выбытию и перемещению запасных частей ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, а аналитический учет по забалансовому счету 09 – в карточке количественно-суммового учета (п. 120, 350 Инструкции № 157н).

Автозапчасти, закупленные автономным учреждением за счет средств от приносящей доход деятельности на сумму 50 000 руб., установлены на автомобиль. Изношенные запасные части, числящиеся на забалансовом счете 09, списаны в сумме 35 000 руб. и оприходованы на баланс по оценочной стоимости (12 000 руб.) для последующей сдачи в металлолом. В соответствии с учетной политикой учреждения расходы по списанию материальных запасов относятся к прямым затратам.

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи: