Что относится к технике?

Содержание

Оргтехника: что к ней относится

Обновление: 26 июня 2017 г.

Одной из областей применения Общероссийского классификатора основных средств является бухгалтерский учет в учреждениях. Согласно ОКОФ бухгалтер должен определить код актива и отразить его на соответствующем счете. В ОК 013-94 содержался термин «оргтехника». Что к ней относится, было расшифровано в группировке с кодами 14 301 0000 – 14 301 0440. Как обстоят дела после вступления в силу нового классификатора, рассмотрим далее.

Оргтехника и вычислительная техника: почему возникает путаница

В классификаторе ОК 013-94 понятия вычислительной и оргтехники обособлены. Они оба включены в раздел «Машины и оборудование», но для каждого из них предназначен свой подраздел.

Однако при упоминании всего оборудования организации, которое не относится к машинам, станкам, механизмам и т.п. и предназначено для использования в процессе административного управления или в процессе инженерного труда, принято употреблять термин «оргтехника».

В это понятие включают компьютеры, принтеры, сканеры, телефоны, калькуляторы, шредеры, копировальную технику, факсимильные аппараты, проекторы и иные орудия офисного труда.

К списку добавляют оборудование для чертежных работ, плоттеры, ламинаторы, дыроколы, механические точилки для карандашей, штемпели, брошюраторы и иное, называя это «малой оргтехникой».

Смешение двух понятий происходит из-за того, что вспомогательное оборудование для вычислительной техники, такое как сканер, считыватель штрих-кодов, принтер, дисплей, электронная графическая доска, чертежный автомат и т.п., по правилам классификатора ОК 013-94 учитывается вместе с компьютером как единый объект классификации. А фактически каждый из них может быть использован самостоятельно, без подключения к вычислительной технике.

Такая ситуация сложилась из-за устаревания указанного классификатора.

Но бухгалтер при принятии решения, что относится к оргтехнике в бухучете, обязан руководствоваться нормативными документами. Поэтому до 2017 года к оргтехнике следовало отнести:

  • множительное оборудование (не подключенное к компьютеру),
  • копировальное оборудование (не подключенное к компьютеру),
  • автоматизированные телефонные станции, обеспечивающие работу офисов,
  • печатные машинки,
  • калькуляторы,
  • телефоны (проводные и сотовые),
  • оборудование для конференций (микрофоны, проекторы, экраны и пр.),
  • шредеры,
  • счетчики и детекторы банкнот,
  • устройство пневмопочты и т.п. автономное офисное оборудование.

Согласно тем же нормам к оргтехнике нельзя отнести:

  • принтеры и МФУ, подключенные к компьютеру,
  • планшеты,
  • коммуникаторы,
  • смартфоны и т.п.

Такое деление определено сведениями из подраздела «Средства механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда», позволяющими определить, что относится к оргтехнике. Перечень того, что надо считать вычислительной техникой, приведен в подразделе «Техника электронно-вычислительная». Оба этих вида техники по классификатору ОК 013-94 относятся к информационному оборудованию.

Оргтехника и новый ОКОФ

Устаревший классификатор ОК 013-94 с 2017 года был заменен на ОКОФ ОК 013-2014.

В его нормах также присутствует подраздел, включающий информационное оборудование. Но термин «оргтехника» из него исключен, а компьютеры и периферийные устройства к ним выделены в отдельный подраздел.

Однако перечень того, что ранее относилось к оргтехнике, остался. Он в отредактированном виде добавлен в группировку «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» под кодом 330.28.23.

Поэтому с 2017 года ответ на вопросы о том, что такое оргтехника и что к ней относится, в основном определяется перечнем в классификаторе основных фондов, маркированным этим кодом.

Электронная Вычислительная Техника

Главная → Книги и компьютерная пресса → Электронная Вычислительная Техника

Глава из брошюры 1956 года издания «Радиотехника и электроника и их техническое применение»

А. И. Китов


Сердечно благодарю дорогого Анатолия Ивановича за добросовестный труд в этой спешной работе! С приветом.
Подпись /А.Берг/ 26.02.1956

Предисловие к брошюре

Предлагаемая вниманию читателей брошюра подготовлена под общим руководством и при непосредственном участии некоторых членов Радиосовета при Президиуме АН СССР.

Глава по распространению радиоволн написана д. т. н. А. Г. Аренбергом; по современным антеннам — чл.-корр. АН СССР А. А. Пистолькорсом; по передающим и приемным устройствам и по применению радиоэлектроники в народном хозяйстве — инж. П. О. Чечиком; по источникам электропитания — инж. П. Н. Большаковым; по радиоизмерительной технике — инж. В. Г. Дубенецким; по радиодеталям и радиоматериалам — к. т. н. Б. П. Лиховецким; по электровакуумным приборам—к. т. н. Н. И. Дозоровым; по полупроводниковым приборам, радиоспектроскопии и индукционному нагреву — к. ф.-м. н. М. Е. Жаботинским; по радиосвязи — инж. К. И. Потаповым и А. М. Шалаевым; по радиовещанию — инж. М. И. Иривошеевым и В. И. Виноградовым; по радиорелейным линиям — инж. А. И. Фейгиной; главы по радиосвязи, радио и телевизионному вещанию и радиорелейным линиям написаны под руководством З. В, Топуриа и инж. Ю. П. Лихушина; по радиолокации и радионавигации— инж. К. Н. Трофимовым; по радиоастрономии — д. ф.-м. н. С. 3. Хайкиным; по электронной вычислительной технике — к. т. н. А. И. Китовым; по радиоэлектронике и проблеме искусственного спутника Земли — инж Г. В. Кожевниковым.

План брошюры, научная редакция ее и подготовка к печати выполнены академиком А. И. Бергом и профессором И. С. Джигитом.

Непрерывный рост потребностей всех областей науки и техники в проведении больших и сложных вычислительных работ явился в последние годы причиной быстрого развития средств вычислительной техники и обусловил возникновение принципиально нового направления ее, заключающегося в создании и применении современных быстродействующих электронных вычислительных машин.

Это направление имеет первостепенное значение и необычайно широкие перспективы дальнейшего развития. Современные быстродействующие вычислительные машины способны выполнять десятки тысяч арифметических действий в секунду и в короткие сроки (от нескольких минут до нескольких часов) осуществлять численное решение чрезвычайно сложных математических задач, на которое при ручных вычислениях потребовались бы годы работы. Так, например, для решения вручную достаточно полной системы дифференциальных уравнений, описывающих пространственное движение управляемой ракеты, потребовалось бы около двух лет непрерывной работы одного вычислителя, пользующегося арифмометром. На электронной вычислительной машине эта задача решается в течение двух часов.

Возможность получения с помощью электронных машин в короткие сроки точных численных решений весьма сложных уравнений позволяет во многих случаях заменять экспериментальные исследования и натурные испытания различных объектов математическими расчетами на машинах, что приводит к значительной экономии материальных средств и времени. Особенно остро потребность в проведении больших и сложных математических вычислений ощущается в таких областях, как ядерная физика, реактивная техника, радиоэлектроника.

Другой важной областью применения электронных вычислительных машин, помимо трудоемких математических вычислений, является использование этих машин в качестве управляющих устройств в различных системах автоматического управления.

На основе электронной вычислительной техники строятся сложные автоматы, способные учитывать изменения внешних условий, запоминать ход процесса регулирования, вырабатывать логические решения. Такие автоматы применяются, например, для управления производственными процессами, для автоматического регулирования режимов работы электростанций, для управления воздушной и зенитной стрельбой, для наведения самолетов-перехватчиков и управляемых ракет и т. д.

Кроме указанных двух областей применения, электронные вычислительные машины широко используются при выполнении различных экономико-статистических работ (составление планов, отчетов, расписаний и т. п.), для решения логических, комбинаторных задач, т. е. везде, где необходимо выполнять большой объем однообразной умственной работы по определенным правилам.

Сферы применения электронных вычислительных машин непрерывно расширяются и не ограничиваются областью непосредственно математических вычислений, которая представляет собой, как известно, только одну из узких областей умственного труда человека.

Таким образом, название «математические» или «вычислительные» машины не вполне правильно определяет значение и возможности этой области техники. Более точным было бы название «логические машины», т. е. машины для повышения производительности умственного труда человека. Именно этим обусловлено большое революционизирующее значение электронных математических машин в современной науке и технике.

Если раньше задачи технического прогресса концентрировались в основном вокруг проблем механизации физических функций человека (развитие средств производства, передвижения, связи, наблюдения и измерения и т.д.), то середина ХХ века ознаменовалась бурным развитием средств механизации умственного труда.

Следует заметить, что появление электронных цифровых вычислительных машин имеет большое значение и для развития комплекса биологических наук и, в первую очередь, для изучения процессов высшей нервной деятельности, так как с помощью этих машин представляется возможным создать модели отдельных элементарных процессов работы нервной системы я процессов мышления и тем самым ближе подойти к раскрытию закономерностей в этой области.

Одной из важных особенностей техники электронных вычислительных машин является то, что в ней сочетается большой комплекс различных областей сонременной науки и техники таких, как математический численный анализ, теоретическая логика, электроника, импульсная техника, физика полупроводников; она использует достижения этих областей и стимулирует их дальнейшее развитие.

Значение электронных вычислительных машин для коммунистического строительства в нашей стране трудно переоценить. Широкое применение электронных вычислительных машин должно обеспечить резкий подъем советской науки и техники на новую, более высокую ступень. Применение электронных машин для автоматического управления производственными процессами приводит к значительному повышению производительности труда, улучшению качества продукции и экономии материалов и энергии.

В отличие от капиталистического общества, где внедрение автоматических установок влечет за собой увольнение трудящихся и ухудшение условий их жизни, в социалистическом обществе автоматика, и в том числе электронные вычислительные машины, облегчают условия труда людей, освобождают их от наиболее трудоемкой, утомительной и однообразной работы и способствуют, в конечном счете, повышению материального благосостояния трудящихся.

Существуют два основных класса электронных вычислительных машин: машины непрерывного действия и машины цифровые.

В машинах непрерывного действия математические величины изображаются в виде непрерывных значений каких-либо физических величин, например напряжении электрического тока, и могут быть представлены с ограниченной точностью, зависящей от качества регулировки и стабильности параметров схем. Ограниченная точность работы является принципиальным недостатком машин непрерывного действия по сравнению с машинами цифровыми.

Электронные вычислительные машины непрерывного действия конструктивно состоят из целого ряда отдельных функциональных блоков, каждый из которых служит для выполнения одной какой-либо математической операции (сложение, вычитание, умножение, деление, интегрирование, образование заданной функции и т. д.). Соединение этих блоков между собой производится в последовательности, отвечающей конкретному виду решаемого уравнения. Если машина предназначается для решения только одного вида уравнений, то состав функциональных блоков машины и их соединение между собой являются постоянными.

В большинстве случаев электронные вычислительные машины непрерывного действия строятся достаточно гибкими, т. е. обеспечивающими возможность решения сравнительно широкого круга задач одного и того же типа. С этой целью в машинах предусматривается возможность изменения как состава функциональных блоков, участвующих в решении той или иной конкретной задачи, так и порядка соединения этих блоков.

Наибольшее значение и распространение среди машин непрерывного действия имеют электронные машины для решения обыкновенных дифференциальных уравнений, так называемые электронные модели. Такими уравнениями описываются процессы движения различных механических и электрических систем, и поэтому с помощью электронных моделей можно воспроизводить и исследовать в лабораторных условиях подобные процессы, что позволяет рациональным образом конструировать различные системы автоматического управления.

В электронных цифровых машинах переменные величины изображаются цифрами и представляются в виде ряда принимаемых дискретных числовых значений. Решение задачи на любой цифровой машине сострит из отдельных, последовательно выполняемых арифметических операций. Поэтому цифровые машины называют также машинами дискретного действия, или счета. Используя различные разработанные в математике численные методы, можно при помощи цифровых машин решать самые разнообразные математические задачи, так как численное решение любой задачи может быть сведено, в принципе, к последовательному выполнению четырех арифметических действий.

В отличие от вычислительных устройств непрерывного действия, где точность представления величин ограничена достижимой точностью изготовления и регулировки отдельных устройств и нестабильностью их работы, в цифровых вычислительных устройствах принципиально может быть достигнута любая точность вычислений. для этого необходимо лишь увеличить количество разрядов в изображении чисел, т. е. увеличить количество элементов, служащих для представления чисел в машине. При этом требования к точности изготовления и стабильности работы самих элементов не повышаются, достаточно, чтобы эти элементы, например элементарные схемы на электронных лампах или реле, имели определенное количество резко выраженных фиксированных состояний.

С точки зрения принципа работы любая электронная вычислительная цифровая машина может рассматриваться как бы состоящей из трех основных частей:

  1. арифметического устройства, предназначенного для выполнения операций над числами;
  2. запоминающего устройства, предназначенного для приема, хранения и выдачи чисел, участвующих в операциях, а также для хранения исходных данных и результатов решения задачи;
  3. устройства, предназначенного для управления автоматической работой машины.

Кроме того, в машинах предусматриваются специальные устройства для ввода данных в машину и устройства для выдачи из машины результатов решения. Все части машины соединены между собой линиями связи, по которым передаются числа и управляющие сигналы.

Арифметические устройства машин строятся на электронных лампах или полупроводниковых элементах. Они работают с огромной скоростью, производя счет электрических импульсов в двоичной системе счисления.

В этой системе, в отличие от общепринятой десятичной, основанием системы является не число десять, а число два, и числа изображаются не десятью различными цифрами (0, 1, 2… 9), а всего двумя: 0 и 1. Например,
число 5 в двоичной системе будет иметь вид:
5 = 1*22 + 0*21+ 1*20 = 101.
Число 23 = 1*24 + 0*23 + 1*22 + 1*21 + 1*20 = 10111.

Таким образом, любое число в двоичной системе изображается последовательностью нулей и единиц, что значительно упрощает представление чисел в машинах и выполнение арифметических действий над ними.

Запоминающие устройства машины обычно состоят из двух отдельных устройств: внутреннего, или оперативного запоминающего устройства и внешнего запоминающего устройства. Часто оперативное запоминающее устройство условно называют памятью машины, а внешнее запоминающее устройство— накопителем. Память имеет сравнительно небольшую емкость; у большинства современных машин она рассчитана на одновременное хранение 1024 или 2048 чисел. Память непосредственно связана с арифметическим устройством и служит для выдачи чисел, участвующих в операции, и приема результатов. Она хранит обычно только те данные, которые необходимы для ближайшего ряда операций.

Память в машинах строится на различных принципах: на электронно-ламповых триггерных ячейках, на ртутных электро-акустических линиях задержки, на электроннолучевых трубках, на магнитных сердечниках с прямоугольной петлей гистерезиса, на ферроэлектриках (кристаллах титаната бария, обладающих прямоугольной петлей изменения диэлектрической постоянной) и др.

Внешние накопители обладают практически неограниченной емкостью, но имеют значительно меньшую скорость работы. Они являются резервом для памяти и непосредственно в вычислениях не участвуют. В процессе автоматических вычислений происходит обмен информацией между памятью и накопителем таким образом, что все данные, необходимые для очередных действий, вводятся из накопителя в память, и наоборот — данные, уже использованные в расчетах, и результаты расчетов выводятся из памяти, освобождая ее для новых данных.

Внешние накопители обычно строятся на основе применения магнитной записи на ленты или барабаны. Часто используется запись на перфоленты и перфокарты.

Электронная цифровая вычислительная машина осуществляет, в принципе, тот же порядок решения задач, что и человек-оператор, работающий на арифмометре. Машина поочередно выбирает из запоминающего устройства необходимые числа, производит над ними требующиеся действия и посылает результаты обратно в запоминающее устройство. Разница заключается в том, что эти операции электронная цифровая машина выполняет с огромной скоростью. Для решения любой задачи на электронной цифровой машине должна быть заранее составлена программа работы машины, которая вводится в машину перед решением задачи, после чего весь процесс решения выполняется машиной автоматически, без участия человека.

Составление программы является, вообще говоря, достаточно сложным и трудоемким делом, однако в настоящее время успешно разрабатываются методы использования самих электронных машин для составления программ решения задач.

Приведем некоторые средние технические характеристики современных больших электронных цифровых машин универсального назначения: скорость вычислений составляет 5—8 тысяч арифметических действий в секунду; количество разрядов в числах, с которыми оперирует машина, 8—12 (десятичных); емкость памяти 1024— 2048 чисел; емкость внешних накопителей 100 000— 1 000 000 чисел; количество электронных ламп 3—5 тысяч; занимаемая площадь 100—200 м2 потребляемая мощность 40—50 киловатт.

В Институте точной механики и вычислительной техники Академии наук СССР построена под руководством академика С. А. Лебедева быстродействующая электронная счетная машина (БЭСМ), которая является самой совершенной и быстродействующей машиной в Европе.

Кроме того, в Академии наук СССР и в промышленности создан ряд небольших электронных цифровых вычислительных машин. Однако вычислительных машин у нас явно недостаточно, и в них ощущается острая потребность, непрерывно возрастающая в связи с развитием науки и техники.

Перспективы развития электронных вычислительных машин кратко могут быть охарактеризованы следующим образом.

а) Расширение возможностей применения машин в следующих направлениях:

  • выполнение особо сложных и трудоемких математических вычислений, связанных с исследованиями в области ядерной физики, радиоэлектроники, химической и биологической кинетики и в других областях;
  • выполнение сложных и разнообразных функций в системах автоматического управления, включая статистическую обработку внешней информации, выработку логических решений, определяющих оптимальный процесс управления н самоконтроль работы системы в условиях внешних и внутренних помех;
  • осуществление комплексной механизации экономико-статистических работ: составление планов, отчетов, графиков, ведомостей, расписаний и т. п., вплоть до автоматизации отдельных процессов управления производственными предприятиями, хозяйственными и административными учреждениями;
  • применение машин для механизации отдельных видов умственной работы: решение задач формальной логики, перевод с одного языка на другой, информационно-библиографическая работа, составление программ для решения задач на машинах и т. д.

б) Развитие техники электронных цифровых вычислительных машин идет по пути использования ряда новых идей и направлений:

  • широкое применение полупроводниковых (германиевых и кремниевых) элементов вместо электронных ламп в электронных вычислительных машинах, что должно обеспечить резкое сокращение размеров машин и потребляемых мощностей, повышение надежности и сроков службы машин;
  • разработка и применение новых типов запоминающих устройств (ферромагнитные, ферроэлектрические, диодноемкостные, магнитострикционные и др.), которые должны дать высокую скорость работы, большую емкость запоминания и высокую надежность;
  • усовершенствование технологии изготовления машин с целью организации автоматизированного и массового производства машин. Это осуществляется путем применения печатного монтажа, стандартных типовых ячеек, узлов и устройств машин, выпускаемых отдельно и позволяющих осуществлять сборку машин в различных местах страны;
  • исследование и разработка принципов и способов построения саморемонтирующихся и самоконтролирующихся машин, обладающих высокой надежностью работы.

в) Следует ожидать создания в ближайшем будущем электронных вычислительных машин, обладающих следующими основными характеристиками:

  • устройства ввода должны обеспечивать непосредственную подачу в машину десятизначных чисел и буквенных данных со скоростью до 2000 отдельных знаков в секунду; устройства вывода должны выдавать цифровой и буквенный материал с такой же скоростью;
  • выполнение арифметических операций должно производиться со скоростью до 100 000 сложений и вычитаний в секунду и до 20 000 умножений или делений в секунду;
  • оперативное запоминающее устройство должно иметь емкость в 10 000—20 000 десятизначных десятичных чисел;
  • внешний накопитель должен иметь практически неограниченную емкость;
  • потребляемая мощность питания не должна превышать 2—5 Квт;
  • габариты машины должны допускать ее размещение в комнате площадью 20—40 кв. м;
  • машина должна обеспечивать высокую надежность, допуская в работе не более одного сбоя на миллиард операций.

Виды офисного оборудования

Цель урока:

Познакомить студентов с современным офисным оборудованием.

Научить студентов применять офисное оборудование в соответствии с поставленными профессиональными задачами.

Задачи урока:

Воспитательная: развитие познавательного интереса студентов, воспитание информационной культуры.

Учебная: познакомить студентов с современным офисным оборудованием.

Развивающая: развитие логического мышления, познавательных и исследовательских способностей, расширение кругозора.

Тип урока: комбинированный урок, изучение нового материала.

Средства обучения:

Компьютеры студентов;

Презентация MS Power Point по теме урока;

Программа MS Word;

ЖК телевизор;

Карточки-задания для студентов.

План урока:

Организационный момент (3 мин.);

Актуализация знаний (5 мин.);

Изложение нового материала (25 мин.);

Выполнение практической работы (37 мин.);

Проверка полученных знаний (15 мин.);

Подведение итогов, домашнее задание (5 мин.);

Ход урока:

1. Организационный момент

Тема нашего урока (на экране слайд № 1) – Виды офисного оборудования.

Цель нашего урока – познакомиться и научиться ориентироваться в многообразии современного офисного оборудования.

Порядок проведения урока: сначала мы познакомимся с современным офисным оборудованием, а после вы самостоятельно выполните практическую работу для закрепления нового материала. Оценка за урок будет выставлена по результатам практического задания, а также будет учитываться ваша активная работа на уроке.

2. Актуализация знаний

Какие виды офисной техники вы знаете?

С чем вам приходилось работать дома? На практике?

Какая техника установлена в кабинете информатики? Для каких целей она используется?

3. Изложение нового материала

Офисная техника – неотъемлемая часть технического оборудования любой турфирмы.

Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств, обеспечивающих функционирование информационной системы турфирмы. В него входят персональные компьютеры, периферийное оборудование (принтеры, сканеры, плоттеры и т.д.), средства коммуникации и связи (телефон, факс и т.д.), а также средства оргтехники (на экране слайд № 2).

Офисное оборудование можно классифицировать на следующие основные группы:

персональный компьютер;

печатное и множительное оборудование;

средства обработки документов;

демонстрационная видеотехника;

системы связи (на экране слайд № 3).

1. Классификация персональных компьютеров (на экране слайд 4).

настольные (стационарные);

ноутбук – плоский переносной компьютер;

нетбук (Назовите различие между ноутбуком и нетбуком);

планшетный компьютер;

карманный компьютер – мини-«компьютеры», на которых можно делать все то же, что и на обычных, умещаются на ладони.

дигитайзер – это устройство для ввода рисунков от руки непосредственно в компьютер. Состоит из пера и плоского планшета, чувствительного к нажатию или близости пера. Также может прилагаться специальная мышь.

Вы купили компьютер. Достаточно ли этого для работы?

Что еще необходимо для работы?

Назовите виды ПО?

Какие программы относятся к системному ПО?

Прикладному ПО?

Специализированному ПО?

2. Печатное и множительное оборудование.

Для чего используется?

Какие виды печатного оборудования вы знаете?

Какие виды множительного оборудования вы знаете?

Принтер – устройство вывода информации (виды принтеров: лазерные струйные) (на экране слайд № 5).

Какие виды принтеров бывают?

Лазерные принтеры – высокая скорость и качество печати.

Струйные принтеры – используют в основном для печати цветных изображений.

Матричный принтер создает изображение на бумаге из отдельных маленьких точек ударным способом. Матричные принтеры — старейшие из применяемых в настоящий момент принтеров.

Срок службы струйных принтеров существенно меньше, чем у лазерных. Поэтому при выборе типа принтера надо ориентироваться на объем печати.

Плоттер — (от англ. to plot — вычерчивать чертеж), или графопостроитель, – устройство, предназначенное для вывода графической информации больших форматов. (на экране слайд № 6).

Копировальный аппарат – устройство, предназначенное для получения копий документов, фотографий, рисунков и других двухмерных изображений на бумаге и других материалах.

Ризограф. Если есть необходимость получения большого числа копий с одного оригинала, то целесообразнее использовать ризограф. Они обеспечивают тираж от 200 до 5000 копий исходного документа. С помощью одного трафарета можно сделать несколько тысяч отпечатков без потери качества изображения. После этого отработанная пленка уничтожается.

3. Средства обработки документов.

Сканер – устройство, выполняющее преобразование изображений в цифровой формат (на экране слайд № 7).

Виды сканеров:

ручные сканеры;

листопротяжные сканеры;

планшетные сканеры.

Адресовальные машины широко используются для впечатывания в документы локальных фрагментов текстов, чаще всего стандартных: адресов клиентов, заголовков счетов, заявлений, извещений, платежных документов (на экране слайд №8).

Маркировальные машины (франкировальные машины) вместо марок на конвертах печатают почтовые штампы с указанием даты почтового отправления и суммы оплаты. Такой почтовый штамп может содержать краткое рекламное объявление, наименование организации, ее адрес, телефоны.

Штемпелевальные устройства (нумераторы) служат для печатания на документах коротких цифровых сообщений: номеров, индексов, даты и т. п.

Ламинаторы машины для защиты документов от влаги, пыли, масла и от небрежного хранения путем нанесения на поверхность документа защитного покрытия (на экране слайд № 9).

Фальцевальные машины устройства для выполнения различных видов фальцовки (сгибания) бумаг по заданному формату и аккуратного складывания.

Брошюровальные машины устройства для автоматической фальцовки и скрепления брошюр с помощью металлических скрепок.

Офисный шредер — устройство, уничтожитель бумаг (на экране слайд № 10).

4. Офисное оборудование необходимое для проведения деловых презентаций (демонстрационная техника) (на экране слайд № 11).

Видеопроектор предназначен для проецирования изображения монитора на плоскую (желательно матовую белую) поверхность.

Интерактивная доска это ни что иное как просто огромная сенсорная панель, на которую с помощью проектора проецируется изображение рабочего стола с подключенного компьютера. Доской можно управлять как с помощью специального стилуса, так и с помощью прикосновений пальцем. Это зависит от того, какие технологии были использованы при изготовлении доски. (на экране слайд № 12).

Плазменные панели (на экране слайд № 13).

Проекционные экраны.

5. Средства связи.

Какие средства связи вы знаете?

Телефонная сеть — это самый распространенный тип оперативной связи (телефон) (на экране слайд № 14).

Сотовые телефоны и радио связь.

Факсимильная связь — это процесс дистанционной передачи неподвижных изображений текста с бумажных листов отправителя на бумажные листы получателя.

Сеть Интернет как средство связи.

Электронная почта — технология и предоставляемые ею услуги по пересылке и получению электронных сообщений (называемых «письма» или «электронные письма»).

В настоящее время развивается видеосвязь.

Web-камера (на экране слайд № 15).

Микрофон.

Наушники.

Skype — бесплатное программное обеспечение, обеспечивающее шифрованную голосовую связь и видеосвязь через Интернет между компьютерами, а также платные услуги для звонков на мобильные и стационарные телефоны.

Многофункциональное устройство (МФУ), это устройство, объединяющее в себе копировальный аппарат, принтер и сканер. Иногда к этим функциям добавляют факс, модем и телефон. (на экране слайд № 16).

Преимущества многофункциональных устройств:

Экономия офисного или домашнего пространства.

Цена. МФУ принтер-копир-сканер-факс стоит намного дешевле, чем все эти устройства, приобретенные отдельно.

4. Выполнение практической работы

Студенты выполняют самостоятельно практическую работу в MS Office Word (создание таблицы «Современное офисное оборудование»). (пример оформления таблицы на слайде 17)

Задание для выполнения практической работы

«Современное офисное оборудование»

1. Создайте таблицу средствами MS Office Word.

2. В таблице дано описание офисного оборудования. Самостоятельно, используя папку «Офисное оборудование» студенты должны сопоставит название и изображение офисного оборудования.

3. Разделите таблицу на основные группы офисного оборудования:

персональный компьютер;

печатное и множительное оборудование;

средства обработки документов;

демонстрационная видеотехника;

системы связи.

Перечень офисного оборудования:

Настольный (стационарный) компьютер

Ноутбук

Нетбук

Планшетный компьютер

Карманный

Дигитайзер

Принтер

Плоттер

Копировальный аппарат

Ризограф

Сканер

Адресовальная машина

Маркировальная машина

Штемпелевальное устройство

Ламинаторы

Фальцевальная машина

Брошюровальная машина

Офисный шредер

Видеопроектор

Интерактивная доска

Плазменная панель

Проекционный экран

Web-камера

Микрофон

Наушники

Телефонный аппарат

Сотовый телефон

Радио телефон

Факсимильный аппарат

Многофункциональное устройство (мфу)

5. Проверка полученных знаний

По окончанию практической работы правильный вариант выполнения таблицы «Офисное оборудование» выводится на экран. Совместно с преподавателем студенты проверяют выполненную практическую работу и разбирают допущенные ошибки.

Количество допущенных ошибок:

0-5 – «отлично»

6-10 – «хорошо»

11-15 – «удовлетворительно»

16 и более –»неудовлетворительно»

6. Подведение итогов, домашнее задание

Оценить работу студентов на уроке. Провести рефлексию по осмыслению студентами пройденного материала в форме опроса. Дать домашнее задание.

Контрольные вопросы для проведения рефлексии по осмыслению студентами пройденного материала

1. К какой категории офисного оборудования относится видеопроектор?

2. Устройство, объединяющее в себе копировальный аппарат, принтер и сканер. Иногда к этим функциям добавляют факс, модем и телефон?

3. Какое устройство предназначено для вывода графической информации: создания чертежей, схем, карт, художественной графики, трехмерных изображений?

4. Если есть необходимость получения большого числа копий с одного оригинала, то, какое офисное оборудование целесообразнее использовать?

Домашнее задание

Выполните презентацию «Виды офисного оборудования».

Весь материал — в архиве.

Офисная техника

Рабочее пространство в офисе

Офисная техника — техническое оборудование офиса, облегчающее и ускоряющее бумажное делопроизводство и административно-управленческую деятельность. Офисная техника стала существенным источником технических инноваций и до сих пор претерпевает стремительное развитие.

Современную электронную офисную технику обычно называют оргтехникой (от организационная техника) и определяется в соответствии с общероссийским классификатором основных фондов: 330.28.23 «Машины офисные и оборудование, кроме компьютеров и периферийного оборудования» .

В настоящий момент

До 2017 года компьютеры и периферийную технику, связанную с компьютерами, не включали в список оргтехники. С 2017 года их относят к группе «Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование», куда входят, например, любые телефоны, которые являются не оргтехникой, а средствами связи. Классификатор содержит отредактированный список оргтехники, в который входят «машины офисные и оборудование, кроме компьютеров и периферийного оборудования». Само же понятие оргтехника уже в нём не используется.

Механизация расчетов

Наиболее примитивный механизм для автоматизации вычислений — абак известен со времён Древнего Рима. Заменившие его счёты появились в Европе во времена Средневековья. Примерно в то же время стала известна их модификация в Китае (суаньпань), Японии (соробан).

Потребности ведения бухгалтерии в средневековых офисах стали одной из главных причин разработки и нескольковекового совершенствования механических вычислительных машин. Вершиной развития этой линии офисной техники стали табуляторы Холлерита, начавшиеся выпускаться в конце XIX века и использовавшиеся в частности для автоматизации переписи населения, проводившейся в США.

Печать документов

Копировальный аппарат

Напечатать документ офисным работникам помогают:

  • Персональный компьютер, заменивший печатную машинку
  • Принтер
  • Копировальный аппарат
  • Дупликатор
  • Многофункциональное устройство

> Уничтожение документов

  • Шредер

Связь

Пример современного факса

  • Телефон
  • Факс
  • Телеграф
  • Офисная АТС

> См. также

  • Канцтовары
  • Офисные принадлежности
  • Архив
  • Кулер

Примечания

Это заготовка статьи о технике. Вы можете помочь проекту, дополнив её.
Это примечание по возможности следует заменить более точным.
В этой статье не хватает ссылок на источники информации. Информация должна быть проверяема, иначе она может быть поставлена под сомнение и удалена.
Вы можете отредактировать эту статью, добавив ссылки на авторитетные источники.
Эта отметка установлена 7 июля 2014 года.

Оргтехника — это офисная техника, что к ней относится

Когда мы слышим слово офис, скорее всего, мы представляем себе современное помещение, напичканное разными сложными устройствами. Хотя ещё полвека назад, мы могли услышать это слово только в западных фильмах. Тогда руководитель предприятия или другой конторский работник в нашей стране имел в своём распоряжении обычный телефон, пачку писчей бумаги, механическую печатную машинку, костяные счёты — абак да корзину для мусора. Конструкторские бюро были заставлены чертёжными досками — кульманами.

Текстовые документы копировали с помощью копировальной бумаги, а чертежи размножали вручную. Крупные организации могли позволить себе фотокопировальные аппараты, которые занимали целое помещение и обслуживались несколькими сотрудниками.

К середине 20-го века, производительность труда в промышленности за 100 лет выросла примерно в 15 раз. За это же время производительность труда управленческих и конторских работников едва ли увеличилась в 2 раза. Это положение стало кардинально меняться с появлением первых промышленных образцов оргтехники.

Что такое оргтехника

Организационная техника (оргтехника)— это термин, используемый для обозначения всех современных технологических устройств и расходных материалов, используемых в современных офисах: от небольшого предприятия до крупных корпораций и государственных учреждений. К оргтехнике можно отнести и канцелярские принадлежности, столы, стулья, шкафы, стеллажи. Даже чайник, кофеварку и микроволновку на офисной кухне можно отнести к оргтехнике. Словом, всё, что оптимизирует, облегчает и ускоряет труд работника в офисе, относится к организационной технике. Безусловно, современному сотруднику для эффективной работы необходимо знание организационной техники и умение ею пользоваться. Оргтехника — это ключ к успешному ведению бизнеса.

Давайте остановимся на самых важных видах офисной техники.

  • Компьютеры

Офисный компьютер по праву можно назвать королём оргтехники. Компьютер является центральной частью каждого офиса и исполняет множество ролей в современном деловом мире.

Компьютер — это электронный прибор, который управляет информацией или данными. Он имеет возможность вводить, обрабатывать, хранить и извлекать информацию. Возможно, вы знаете, что можете использовать компьютер для ввода, набора документов, отправки электронной почты, игр и просмотра веб-страниц. Вы также можете использовать его для редактирования документов, создания презентаций, электронных таблиц, и даже видео.

Когда мы слышим слово компьютер, мы думаем о персональном компьютере, таком как стационарный компьютер или ноутбук. Однако компьютеры бывают разных размеров и форм, и они выполняют много разных функций в нашей обыденной жизни — Когда вы получаете наличные деньги в банкомате, сканируете покупки в магазине или используете калькулятор, вы используете компьютер. В наше время знание компьютера стало насущной необходимостью.

  • Настольные или стационарные компьютеры.

Многие люди используют стационарные компьютеры на работе, в учебных заведениях и дома. Настольные компьютеры предназначены для размещения на рабочем столе, и обычно они состоят из нескольких разных частей, включая корпус компьютера, монитор, клавиатуру, мышь, звуковые колонки и другое периферийное оборудование.

  • Портативные компьютеры.

Второй тип компьютера, известный вам, — это портативный компьютер, обычно называемый ноутбуком. Ноутбуки – это мобильные компьютеры с автономным питанием, которые переносятся в специальной сумке и могут использоваться практически в любом месте.

  • Планшетные компьютеры.

Планшетные компьютеры — или планшеты — это карманные устройства, которые ещё более мобильны, чем ноутбуки. Большинство планшетов поместятся в дамскую сумку или даже карман куртки. Вместо клавиатуры и мыши на планшетах используют сенсорный экран для ввода и навигации.

  • Серверы.

Сервер — это мощный компьютер, хранящий огромный объём информации и передающий её на другие компьютеры в сети. К примеру, всякий раз, когда вы используете интернет, вы смотрите на то, что хранится на сервере. Многие организации также используют локальные серверы для хранения и совместного использования информации внутри компании.

  • Принтеры

В любом офисе, где работает даже один компьютер, нужен принтер для создания печатных копий электронных документов. Несмотря на ожидание безбумажных офисов в будущем, эта эпоха ещё не наступила. Необходимо распечатывать все виды деловой документации, будь то приказы, распоряжения, счета-фактуры, письма или другие документы. Принтеры могут использоваться не только для передачи электронных файлов на бумагу, но и для создания составных документов, содержащих цифровую информацию и отсканированные изображения.

  • Сканеры

Хотя факсимильный аппарат когда-то считался незаменимым оргтехническим оборудованием, теперь с помощью сканера доступны электронные копии практически любого документа. Сканер обрабатывает изображения документов, создаёт копии в электронном виде, и преобразует в цифровые файлы, чтобы их можно было хранить на компьютере или отправлять по электронной почте. Элементы, которые могут потребоваться для сканирования, включают фотографии, страницы из печатных изданий, кассовые чеки, рисунки и документы, заполненные вручную. Даже письмо, которое было создано в компьютерной программе, могло быть получено в печатном виде, поэтому его необходимо отсканировать и поместить в электронную систему хранения.

  • Копиры

Трудно себе представить, но когда-то не так давно, когда единственный способ сделать копию документа состоял в том, чтобы переписать его вручную либо набрав его снова на пишущей машинке, офисы пользовались услугами специальных клерков. Несмотря на то что печатный станок был запущен на Западе ещё в XV веке Йоханнесом Гутенбергом, такие машины не использовались в офисе. Редкие компании покупали небольшие печатные машины, другие фирмы просто передавали заказы на печать крупным издательствам.

В конце концов, технология ксерографии («сухое письмо») была создана, усовершенствована и привела к созданию копиров, с которыми знакомы современные потребители. Первые копиры производили чёрно-белые изображения, и они по-прежнему актуальны для размножения документов в наше время. Выбор того, нужен ли цветной копировальный аппарат, зависит от типов документов, которые печатаются регулярно. Технология цветной печати становится все более доступной, особенно с внедрением комбинированных устройств.

  • МФУ

Многофункциональные устройства в последние годы стали невероятно популярными среди небольших предприятий и для домашних пользователей. МФУ может сэкономить место, снизить затраты на энергию и повысить производительность за счёт интеграции традиционных офисных функций печати, отправки факсов, сканирования и копирования в одном устройстве. МФУ продолжают снижаться в цене, улучшая свои возможности.

  • Шредеры

В мире, где кража информации процветает, одной из важных единиц оборудования для любого офиса является, по иронии судьбы, измельчитель бумаги, он уничтожает все документы, которые сотрудники так усердно производят. Шредер разрезает лист бумаги на столько частей, что потом невозможно сложить их вместе и восстановить утраченную информацию. Шредер необходим в любом бизнесе, где конфиденциальность является одним из главных условий успешной работы. Кроме того, любой офис, в котором есть сотрудники, хранит их личную информацию, и большая часть этой информации также является конфиденциальной.

«Что такое оргтехника и офисное оборудование?» — вопрос, ответ на который Вы получите из этого материала. Кроме того, тут приведен детальный перечень оборудования, что относится к такому виду техники. А также в статье есть информация бухгалтерского направления по данной теме. Указан новый ОКОФ (классификатор основных фондов). Отдельно обсудим, какая существует разница между организационной, компьютерной и вычислительной техникой.

Вы работаете в офисе или дома?

Что относится к оргтехнике

Организационная техника, а сокращенно «оргтехника» — это выражение, которое именует все современные технические средства и аппараты, используемые в офисах малого бизнеса или больших промышленных предприятий. К оргтехнике сейчас зачисляют канцелярские мелочи, столы, шкафы, стулья и другую мебель. Вы можете удивиться, но сюда же причисляют даже предметы быта: чайники, микроволновку, кофеварку и другие приборы. Также легко и смело можно добавлять все, что облегчит выполнение сотрудником своих обязанностей на работе.

Еще несколько десятков лет тому в офисе сложно было встретить так много разнообразной техники. Стандартное оснащение включало в себя печатную машинку, калькулятор или деревянные счеты и, скорее всего, на этом перечень заканчивался. Современный вариант рабочего пространства кардинально отличается от того времени.

Чтобы сделать копию текста документа нужно было позаботиться об этом заранее. Использовалась специальная копировальная бумага. Ее подкладывали под оригинал и во время его создания одновременно «производилась» копия за счет перебивания краски с копировальной бумаги из-за нажимания ручки.

ПК

Компьютер — это специальный электронно-цифровой аппарат, который способен хранить и обрабатывать разного рода и сложности информацию и данные. Но также он может быть применен для: ввода информации, создания текстовых документов, рисунков и картинок, таблиц, презентаций, работы с электронной почтой и видеоматериалами.

ПК — это не только тот персональный компьютер с монитором или ноутбук. Когда Вы пользуетесь банкоматом или терминалом самообслуживания, к примеру, то знайте, что здесь также встроен «комп». Просто, в силу потребности, его не видно.

А также компьютеры могут быть разных форматов и предназначения, но основа у них одна и та же. Рассмотрим каждый из возможных вариантов более детально.

Ноутбуки

Еще их называют «портативными», но это название не прижилось так сильно. Могут работать от сети или от батареи, которую предварительно нужно зарядить и проводить такую процедуру регулярно. Ноутбук ничем не отличается от обычного ПК внутренней «начинкой» и возможностями работы с данными.

Планшеты

Еще один подвид портативных устройств. Их размеры меньше, чем у ноутбука, а физической клавиатуры нет вовсе. Вместо этого используется ее виртуальный аналог. В большинстве случаев внутри установлена мобильная операционная система «Андроид» или «Виндовс Мобайл». Ввод осуществляется с использованием сенсорного экрана.

Серверы

Сервер — это подтип компьютера, но намного мощнее обычного «брата». У него больше частота процессора или количество его ядер, оперативная память, объем винчестера и другие характеристики более высокого плана. Сервер может использоваться для хранения, обработки информации, управления другими рабочими станциями или печатающей техникой.

Чтобы распечатать любой, ранее набранный на «компе» текстовых или графический документ, понадобится принтер. Печатающие устройства бывают нескольких видов. Но по типу используемой печати разделяют лазерные и струйные варианты. Первые используют тонер-порошок, а вторые — красители или чернила. Принцип нанесения изображения на бумагу также отличается кардинально.

В последнее время стало модно отказываться от печатных копий и переходит на цифровой документооборот. Но таким трендам пока следуют только единицы офисов.

Подборка принтеров для офиса
Обзор печатающих устройств с большим ресурсом и производительностью.

Сканер — специальное устройство, которое предназначено для создания цифровой копии физического документа. С его помощью можно переносить информацию с напечатанного листа на компьютер или ноутбук. Далее, после обработки специальными программами, такие данные можно изменять или редактировать. В дальнейшем информация сохраняется в виде компьютерных файлов. Может быть размножена или передана по электронной почте.

Ксероксы

Этот вид оргтехники еще называют «копиром». Его назначение — размножение готовых листов с текстом или изображением. Суть работы такая же, как у сканера только результатом является не текстовый или графический файл, а аналогичный оригиналу лист бумаги.

А ранее, чтобы сделать копию документа, его попросту надо было заново набрать на печатной машинке или воспроизвести вручную. Но лень и тут стала двигателем прогресса. После изобретения черно-белого ксерокса он прочно вошел в жизнь офисного сотрудника. Устройство по-прежнему актуально и востребовано. Сделать цветную ксерокопию тоже можно, если есть соответствующий тип техники.

МФУ — многофункциональные устройства включают в себя сразу несколько вариантов офисной оргтехники. Сюда входят: принтер, сканер, ксерокс, а в некоторых моделях и факс. Из основных плюсов такого варианта отметим:

  1. Экономия при покупке сразу нескольких приспособлений. Этим фактом объясняется высока популярность техники.
  2. Разумное израсходование места в офисе, что актуально для дорожающей аренды бизнес-помещений в последние годы.
  3. Простота в работе и низкие цены на обслуживание МФУ.

Во избежание попадания важной информации к конкурентам или просто злоумышленникам, в некоторых случаях ее приходится уничтожать. Отлично поможет в этом шредер. Специальная машинка, которая быстро разрезает лист на большое количество мелких частей, которые обратно собрать физически невозможно.

Группы организационной техники

  • Для работы с данными: ПК, ноутбуки, серверы, калькуляторы.
  • Для создания и размножения: принтеры, сканеры, МФУ, копиры.
  • Чертежная и конструкторская: графические дисплеи, плоттеры, широкоформатные принтеры, чертежные доски.
  • Регистрационные: считывающие аппараты, сканеры штрих-кодов.
  • Связь: телефоны, факсы, переговорные устройства, станции АТС.
  • Презентационная техника включает в себя проекторы, экраны, телевизоры, цифровые доски.

В отдельную большую группу можно определить все средства для ручной обработки документации:

  • Нумераторы и штемпели предназначены для нанесения коротких уведомлений (дат, индексов, номеров).
  • Адресовальные машины используют для нанесения небольших текстовых фрагментов.
  • Брошюровщики создают из листов бумаги с текстом брошюры в автоматическом режиме, скрепляя их «налету».
  • Ламинаторы позволяют нанести прозрачный защитный слой пластика на особо важные документы.

Правила работы с оргтехникой

  1. Независимо от того что Вы используете, с любым предметом нужно обращаться аккуратно и бережно. Соблюдайте правила гигиены, что позволит уберечь Вас и устройства от неприятностей.
  2. Держите в чистоте свое рабочее место, компьютер или ноутбук, мышку, клавиатуру, принтер или МФУ. Проводите регулярные влажные уборки, а раз в полгода «генеральную» чистку. Помните, что компьютерная техника очень «не любит» пыли.
  3. Если используется лазерный принтер, то его картридж заправляется специальным порошком, который называется тонером. Тонер изготавливается из нефти, а потому опасен для человека при попаданиях на кожу. Если проводите пополнение его наличия в бункере картриджа самостоятельно, то позаботьтесь о средствах защиты рук, дыхательных путей и одежды.
  4. Превосходящая часть оргтехники это электрические приборы. Потому следует соблюдать элементарные правила поведения с ними. При любой неисправности аппарат нужно немедленно обесточить и вызвать специалиста для ремонта.
  5. Неприемлемо и запрещено проводить прием пищи за рабочим местом, что может привести к попаданию ее частей внутрь устройств.

Оргтехника в бухгалтерии с новым ОКОФ

Как Вы уже, скорее всего, знаете, старый код 013–94 был удачно исключен из перечня еще в 2017 году. Новый ОКОФ ОК 013–2014 имеет раздел, который содержит в себе так называемое «Информационное оборудование». А само понятие «оргтехники» было удалено вовсе. Сейчас компьютеры и периферийная техника отделены в подраздел.

Но то, что входило до 2017 года в список оргтехники, выделено в отдельную группу с названием «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» с кодом 330.28.23. Теперь по ОК 013–2014 к организационной технике относится:

  • Множительные аппараты, не подключенные к ПК.
  • Копиры.
  • Телефонные станции.
  • Печатные машины.
  • Мобильные и стационарные телефоны.
  • Устройства для совещаний.
  • Шредеры.
  • Счетчики денег.

Не входя в перечень:

  • МФУ или принтер, которые работают в паре с компьютером.
  • Планшеты.
  • Смартфоны.

Оргтехника, вычислительная техника и компьютерная техника: в чем разница

Все три термина в бухгалтерском учете фигурируют в одном единственном разделе «Машины и оборудование», хотя разнесены по разным подразделам. В жизни же все принадлежности, которые используются в офисе принято именовать как «оргтехника». Но на самом деле к ней относится все, что перечислено выше в разделе «Группы организационной техники». Путаница же возникает, потому что в бухгалтерии все, что подключено к компьютеру принято считать одним целым с ним. Понятное дело, это не совсем правильно. Следуя логике, напрашивается вывод, что компьютерная техника это часть вычислительной, а вычислительная легко может быть зачислена в организационную.

Если возникают малейшие сомнения по поводу присвоения кода любому новому прибору, то отличным решением проблемы будет обращение к коллегам на профильных бухгалтерских форумах.

>Назначение и функции мфу

Что собой представляет прибор

После появления первого в мире MFU, созданного японской компанией Okidata, многие люди задались вопросами, что это такое за агрегат, где он применяется и какие имеет характеристики.

Назначение, функции МФУ отличаются от свойств других приборов. Существуют разные виды таких устройств, и все они имеют свои плюсы и минусы. Сперва узнаем, что такое МФУ, как расшифровывается данная аббревиатура.

МФУ — это многофункциональное устройство для вывода и обработки текстовой информации. Расшифровка уже дает понять, что эта чудо-техника помогает сильно упростить людям жизнь, ведь она совмещает в себе одновременно несколько аппаратов.

Главное назначение прибора — обеспечение выполнения всех необходимых задач из одного рабочего места. Это очень практично. Устройство дает возможность максимально использовать помещение в своих целях, при этом не обставляя его громоздкой техникой.

Отличие техники от других печатных аппаратов

По функционалу принтеры и МФУ сильно различаются между собой.

Принтер отлично справляется с переносом графических и текстовых файлов с компьютера на бумагу. Многофункциональные устройства имеют способность не просто выводить на печать различные виды документов. Они могут отсканировать, отксерокопировать нужный текст или изображение, а также способны выполнять функции факса.

Если раньше для исполнения вышеперечисленных задач требовалось иметь несколько устройств, то сейчас с помощью базовых МФУ можно обойтись одним небольшим аппаратом.

Современный многофункциональный агрегат может делать копии, даже если не работает персональный компьютер, к которому он подключен. Принтер же в этом случае функционировать не сможет.

Принтеры и МФУ имеют также разную скорость печати. Многофункциональные устройства в этом уступают.

Стоимость качественного многофункционального прибора гораздо ниже стоимости всех устройств, которые он в себя включает, по отдельности. А вот его ремонт при необходимости выйдет дороже починки обычного принтера или сканера.

Виды МФУ

Лазерные

В лазерном многофункциональном устройстве изображение передается на фотобарабан, имеющий чувствительную поверхность. Процесс этот происходит с помощью тонкого луча лазера. Далее черно-белый или цветной порошок налипает на бумагу, которая перемещается в блок закрепления. В нем тонер расплавляется и взаимодействует с волокнами поверхности бумаги. В результате этого рабочего процесса на свет выходит бумажный носитель с устойчивым изображением.

Достоинства:

  • Высокая скорость печати наравне с хорошим качеством картинки;
  • Не нужно постоянно заправлять устройство чернилами;
  • Такие приборы являются надежными.

Недостатки:

  • Ценовая категория выше среднего;
  • Лазерные устройства, приобретенные по достаточно небольшой цене позволяют производить печать лишь в черно-белом цвете.

Важно! Лазерные МФУ рекомендуется ставить в офисах, благодаря высокоскоростной печати и надежности. Они позволяют обработать большие объемы данных за короткие сроки.

Струйные

В струйном многофункциональном устройстве процесс печати выполняется с помощью сопел, через которые на поверхность подаются очень маленькие капли чернил. В качестве красителя могут использоваться краски разнообразной цветовой палитры.

Все сопла имеют нагреватели, которые из-за импульса электрического тока молниеносно нагреваются примерно до 100 градусов. Пар вытесняет капли из сопел, после чего в них снова подается новая партия чернил.

Достоинства:

  • Применение цветных чернил;
  • Прекрасно печатаются графические изображения, фотографии, цветные графики;
  • Невысокая стоимость;
  • Возможно поставить систему непрерывной подачи чернил.

Недостатки:

  • Низкая скорость печати;
  • Чернила засыхают, необходимо часто их менять.

Важно! Струйные МФУ подходят для использования в фотосалонах. Они имеют приемлемое качество печати фотоизображений.

Светодиодные

В светодиодных многофункциональных устройствах чернила наносятся способом проникновения одних молекул в другие (методом диффузии). Здесь под воздействием высокой температуры краска испаряется и впитывается в поверхность.

Оттенок чернил может меняться в зависимости от уровня температуры. Благодаря глубокому впитыванию и мгновенному подсушиванию, готовые изображения не расплываются. Они защищены от ультрафиолета и окружающей температуры.

Достоинства:

  • Печать на профессиональном уровне;
  • Наивысшее качество изображений;
  • Агрегат не требует постоянного применения, чернила не засыхают и не застаиваются.

Недостатки:

  • Дорогостоящие приборы;
  • Дорогие расходные материалы.

Важно! Данные устройства рекомендуется приобретать фотосалонам высокого уровня и рекламным агентствам.

Дополнительные возможности таких устройств

Многие пользователи оснащают приобретенное многофункциональное устройство дополнительными возможностями. Они подключаются за отдельную плату, и при этом позволяют в еще большей степени упростить работу с данным агрегатом.

Одними из популярных функций являются:

  • Дуплекс.

Эту дополнительную возможность имеют и обычные печатные приборы. Что такое дуплекс в принтере? Под этим понятием подразумевается осуществление печати на листе с двух сторон. Это позволяет перевести в печатный вид многостраничный документ, оформив его в виде книги.

  • Автоподача.

Дуплекс, как и в принтере, обязательно сопровождается функцией автоподачи. В этом случае для двухсторонней печати не потребуются какие-либо действия со стороны человека. Машина автоматически перевернет лист. Такая функция очень облегчает печать, она является удобной, актуальной и незаменимой в применении.

В современные МФУ в более редких случаях внедряют другие функции, которые превращают его в умную компьютерную машину. Устройства иногда предпочитают подключать к сети Ethernet, после чего становится возможным отправлять изображения на печать по электронной почте.

Плюсы и минусы подобной техники

Многофункциональное устройство имеет большой список преимуществ:

  • Компактность, экономия пространства. Прибор владеет небольшими габаритами и не займет много места при размещении.
  • Низкий расход материалов. Пользователю не нужно для каждого прибора покупать отдельный картридж. Достаточно лишь купить один для МФУ.
  • Приемлемая стоимость на рынке. При покупке многофункциональной техники можно достаточно хорошо сэкономить. Приобретение разных приборов, выполняющих определенные функции, выйдет дороже, чем один МФУ.
  • Легкость в эксплуатации и простое обслуживание.
  • Экономия времени и электроэнергии.
  • МФУ издают меньше шума, чем другие устройства.
  • Возможность печати бумажных документов и чертежей различного формата.
  • Можно производить копирование документов без включения компьютера.
  • Себестоимость печатного листа многофункционального устройства меньше по сравнению с остальными печатными приборами.
  • Возможность беспроводного подключения к ПК. Отсутствие лишних кабелей и проводов.
  • Некоторые новые МФУ имеют удобный сенсорный дисплей.
  • Для купленного прибора можно сделать «апгрейд» и подключить новые дополнительные функции.

Многофункциональное устройство, помимо большого количества преимуществ, имеет также свои недостатки:

  • Если случится неисправность одной из функциональной части прибора, пользователь или офис лишается всех необходимых ему компонентов. Это может серьезно приостановить работу.
  • Относительно низкая скорость печати и копирования.
  • Лазерные приборы имеют незначительное излучение.
  • Некоторые расходные материалы велики в цене.
  • Понижение качества печати при минимальном уровне краски.
  • Дорогие ремонтные услуги.
  • Разогрев устройства может занимать несколько минут.

Многофункциональное устройство — уникальная разработка, которая смогла компактно вместить в себя всевозможные агрегаты для обработки информации на бумажном носителе. Появление МФУ в офисах самых различных сфер деятельности позволило им сэкономить на закупках оборудования.

Благодаря этой гениальной современной оргтехнике, время на создание и обработку документации сократилось в несколько раз. Это значительно повлияло на эффективность работы компаний и их сотрудников. Также данный прибор является выгодным вложением денежных средств и для использования в домашних условиях.

Моноблок, МФУ, принтер относятся к оргтехнике или компьютерной технике (классификация в части оргтехники и компьютерной техники необходима для плана финансово-хозяйственной деятельности, для этих позиций в плане разный код)?

15 января 2019

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
По нашему мнению, МФУ, принтеры и моноблок могут быть отнесены к компьютерному оборудованию. Порядок классификации объектов в целях отнесения в ту или иную группу следует закрепить в учетной политике учреждения.

Обоснование вывода:
Действующее в настоящее время законодательство не содержит перечня объектов, которые могут быть отнесены к оргтехнике или компьютерной технике. Следовательно, порядок классификации объектов в целях отнесения в ту или иную группу следует закрепить в учетной политике учреждения. Решение об отнесении объектов к оргтехнике или компьютерной технике лежит в компетенции соответствующих должностных лиц учреждения.
В соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008), принятым и введенным в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 31.01.2014 N 14-ст, рассматриваемый перечень объектов может быть распределен следующим образом:
— МФУ может быть отнесено к коду 26.20.18.000 «Устройства периферийные с двумя или более функциями: печать данных, копирование, сканирование, прием и передача факсимильных сообщений»;
— принтеры — к коду 26.20.16.120 «Принтеры»;
— моноблок — к соответствующему коду из группы 26.20.13.000-26.20.15.000.
Все эти коды входят в группу 26.20.1 «Компьютеры, их части и принадлежности» раздела 26 «Оборудование компьютерное, электронное и оптическое».
Полагаем, что МФУ, принтеры и моноблок могут быть отнесены к компьютерному оборудованию.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Дурнова Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

Что относится к оргтехнике перечень

Сейчас, мало какой человек представляет свою жизнь без оргтехники. При этом, понятие этого устройства не всегда идентично утвержденному законом специальному классификатору. Бухгалтер должен правильно установить код актива и отразить его на специальном счете. Поэтому, при отражении оргтехники он опирается именно на этот нормативный документ.

Что относится к оргтехнике перечень

    Телефон; Переговорное устройство; Приборы поисково – взрывной сигнализации и т. п.

Понятие «оргтехника» – производное слово от организационной техники. Другими словами, это неотъемлемая часть технического процесса любого офиса.

Что относится к оргтехнике в бухучете

Бухгалтерия любой современной организации должна вести четкий учет оргтехники и расходных материалов к ней. Но, бухгалтер при отражении оргтехники в бухучете не может опираться на личные соображения. Он делает это на основании нормативной документации. Согласно классификатору ОК 013-2014, к оргтехнике он отнесет:

  • Множительную технику, если она не подключено к компьютеру.
  • Копировальные устройства.
  • Телефонные станции для работы компании.
  • Печатные машинки.
  • Телефоны стационарные, а также сотовые.
  • Устройства для проведения общих совещаний. К примеру, микрофон или проектор.
  • Уничтожитель документов.
  • Счетчик купюр.

Нельзя отразить в бухучете в качестве оргтехники оборудование:

  • Принтер и многофункциональное устройство, подключенное к компьютеру.
  • Планшет.
  • Смартфон.
  • Коммуникатор.

Внимательно изучив классификатор «ОКОФ ОК 013-2014», который действует с текущего года, можно обнаружить, что термина «оргтехника» в нем вообще нет. Компьютеры и периферийные устройства выделены в индивидуальный отдел. Однако, то, что раньше относилось к оргтехнике, так и выделено отдельным списком. Он отредактирован и включен в группу «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь» с кодом 330. 28. 23. Поэтому, перечень оргтехники определяется специальным классификатором, маркированным под этим кодом.

Что относится к оргтехнике? Перечень зависит от того, для чего он необходим. В жизни люди многие вещи относят к оргтехнике. Однако, если просматривать бухгалтерскую отчетность, можно обнаружить несовпадения.

На сегодня любая компания не представляет своей трудовой деятельности без использования оргтехники.

Что скрывается под этой терминологией? Что входит в состав оргтехники? Как осуществляется ее учет в компании? Есть ли возможность бесплатного ведения учета с помощью программного обеспечения?

Определение

Под определением «оргтехника» подразумевается совокупность всех без исключения электронных приспособлений, которые применяются в повседневной трудовой деятельности каждой компании либо же офиса.

В данную совокупность обязательно должны входить такие приборы, как факс, принтер и так далее. По сути, они относятся к приборам первой необходимости, без которых невозможно представить работу.

Перечень на 2018 год

Оргтехника подразделяется в зависимости от того, какая область используется.

Коммуникационная

К ним можно отнести электронную почту, мобильную и телефонную связь, включая факсимильную.

Стоит отметить, что факсимильная связь позволяет передавать различное изображение с помощью телефонного канала.

Электронная

К этой категории относят такие устройства: персональный компьютер, ноутбук и так далее. Говоря простыми словами, с их помощью координируется работ различных иных разновидностей оргтехники.

Печатающая

На сегодня печатные машинки используются только лишь любителями, поскольку на их место пришли принтера и ПК.

По этой причине в данную категорию относят такие разновидности принтеров, как:

  • струйные;
  • матричные;
  • лазерные.

Исходя из этого, можно сказать, что в эту категорию входит 3 класса печатающей оргтехники.

Множительная

К этой категории относят сканеры, ризографы и прочая копировальная машина, способная существенно упростить процесс размножения документации.

Что касается ризографа, то он применяется для формирования различных брошюр, буклетов и так далее, размножение которых иным способом весьма сложный и является экономически невыгодным для профессиональных типографических типографий.

Многофункциональная

К многофункциональной оргтехнике относятся устройства по принципу «все в одном», которые в полной мере позволяют существенно экономить офисное помещение, поскольку подобный аппарат одновременно включает в себя телефонный факс либо же факс-копир-сканер. На самом деле сочетание может быть любым.

Презентационная

Одним из ключевых условий успешной трудовой деятельности компании является рекламная деятельность.

Одни компании занимаются продвижением своего бренда через интернет, кто-то через печатные либо телевизионные СМИ.

К презентационной оргтехнике относятся технические средства, среди которых мультимедийный проектор и проекционный аппарат, без существования которого весьма сложно представить какой-либо доклад либо рекламную презентацию.

Отражение и учет

В процессе оприходования компьютерной и аналогичной оргтехники, необходимо обязательно брать во внимание метод их отображения в товарной накладной.

В том случае, если в накладной, к примеру, части ПК отображены различными позициями либо же они обладают разными периодами эксплуатации, то им должны быть присвоены уникальные номера (каждому объекту), которые принимаются на учет.

Стоит отметить, что учет компьютерной техники обладает своими особенностями.

В обязательном порядке необходимо брать во внимание ценовой параметр отнесения оргтехники к ОС (свыше 40000 рублей).

В качестве единого объекта

Рассмотрим конкретный пример отображения в бухгалтерском учете покупки компьютера ПАО «Пролетарий».

Компания купила ПК с целью эффективной управленческой деятельности 21 февраля 2016 года.

Его комплектация и себестоимость отображена в таблице 1.

Название составляющих ПК Себестоимость не беря во внимание НДС, руб. НДС, руб. Цена с учетом НДС, руб.
Суммарный размер 61100 10840 71940
Основной системный блок 45000 8000 53000
Монитор 13000 2500 15500
Клавиатура 1500 240 1740
Мышь 600 100 700

На основании сформированного приказа руководством ПАО «Пролетарий» был принят период полезного применения данного ПК, который приравнивается к 3 календарным годам.

В процессе постановки на учет рассматриваемого объекта, комиссией формируется, подписывается и подлежит передаче в отдел бухгалтерии соответствующий акт относительно приема-передачи ОС (формируется по форме ОС-1).

Поступление объектов ОС отображается исключительно по счету 08 «Капиталовложение во внеоборотные активы», к которому следует дополнительно открыть определенный субсчет по разновидностям внеоборотных активов.

К примеру, для отображения факта получения ОС следует обязательно открыть субсчет 1 «Получение ОС». В данной компании по отношению к объектам ОС используется линейный способ расчета амортизации.

Фактическое начисление амортизации производится с марта 2016 года. Линейный способ подразумевает под собой начисление амортизации приравненной к ежемесячной либо же годовой сумме.

По причине того, что период полезного применения для получения компьютера установлен на уровне 3 лет, то, соответственно годовая амортизационная норма определяется таким образом:

100% / период_полезного_использования = 100% / 3 года (36 месяцев) = 33,33%

Годовой размер амортизации определяется непосредственно как произведение изначальной себестоимости объекта и годовой амортизационной нормы. Исходя из этого, в конкретной ситуации:

61100 * 33,33% = 20364 рубля

Ежемесячный размер амортизации определяется в виде частного от деления годового размера амортизации на общее число календарных месяцев:

20364 / 12 = 1697 рублей

В бухгалтерском отделе ПАО «Пролетарий» были произведены следующие необходимые проводки по отношению к получению компьютера и начисленной амортизации.

Дебет Кредит Разновидность операции Размер денежных средств, руб.
08.1 60 На размер полученного компьютера, не беря во внимание НДС 61100
19.1 60 На размер указанного непосредственного в товарной накладной размера относительно НДС 10840
01 08.1 В процессе ввода в эксплуатацию рассматриваемого объекта ОС 61100
26 02 Подтверждение факта начисления амортизации 1697

Учет компьютера исключительно по отдельным частям

В бухгалтерском учете предусмотрена возможность отображать компьютеры и иную оргтехнику непосредственно по отдельным частям и комплектующим.

В качестве отдельно взятых объектов допускается возможность отображения составных частей ПК в таких ситуациях, как:

  1. Компания планирует применение составных частей не только ПК, но и иной оргтехники непосредственно для подключения/присоединения к разнообразному оборудованию. Под этим может пониматься применение принтера несколькими ПК.
  2. Компания планирует применение принтера в виде факса, ксерокса, и по этой причине период применения составных частей оргтехники будет различаться между собой. В данных ситуациях компьютерная техника будет браться во внимание не как одно целое, а исключительно по частям.

К примеру, ПАО «Пролетарий» приобрела компьютер, комплектация которого занесена в таблицу №3.

Название комплектации Себестоимость без учета НДС, руб. НДС, руб. Себестоимость с учетом НДС, руб.
Итого 36500 6300 38800
Системный блок 25000 4000 29000
Монитор 10000 2100 12100
Клавиатура 1000 150 1150
Мышь 500 50 550

Применять монитор планируется компанией в сочетании с различными системными блоками, поэтому было принято решение относительно отдельного учета всех комплектующих компьютера.

По этой причины были определены такие периоды полезного действия, которые отображены в таблицы №4.

Название комплектации Срок полезного применения
Системный блок 3 года
Монитор 25 месяцев
Клавиатура 1,5 года
Мышь 10 месяцев

По причине того, что был определен период полезного применения для комплектующего компьютера, то обязательно нужно учитывать в перечне материальных запасов, поскольку оценочный параметр отнесения объектов к ОС составляет порядка 40 тысяч рублей.

В такой ситуации комиссия в процессе получения компьютерной техники формирует приходный ордер по форме М-4, требование-накладную по форме М-11.

В подобной ситуации амортизация не подлежит начислению, поскольку комплектация ПК взята во внимание в перечне материалов.

В отделе бухгалтерии ПАО «Пролетарий» были произведены все необходимые проводки по отображению получения составных частей ПК:

Дебет Кредит Разновидность операции Размер, руб.
10 60 На размер полученных составляющих ПК, не беря во внимание НДС 36500
19.3 60 На размер полученных составляющих ПК с обязательным учетом НДС 38800

Бесплатное ведение

На сегодня различными специалистами разработано немалое число программ, которые используются с целью осуществления учета оргтехники (ПО подходит к любым торгово-материальным ценностям) как в одной, так и в нескольких компаниях.

К примеру, в программном обеспечении «Учет оргтехники в компании» версии 2.0 учет осуществляется в разрезе материальной ответственности и параллельно привязки рабочих к помещениям.

Исходя из этого, любой наемный рабочий компании в любое время может узнать:

  • число и перечень ТМЦ, которые находятся на балансе его учета;
  • изображение;
  • подробные сведения относительно ремонтных работ ТМЦ.

Помимо этого, указанное выше программное обеспечение комфортно применять с целью инвентаризации. Ключевым преимуществом все-таки считается возможность ведения учета из браузера, что говорит о необязательном нахождении ответственного рабочего на своем месте.

Учет инвентаря и оргтехники на предприятии представлен в данной инструкции.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *