Что делать после увольнения по собственному желанию?

Содержание

Увольнение — это всегда нечто большее, чем потеря стабильности или выход из зоны комфорта. Разумеется, за исключением тех случаев, когда вы уже давно хотели сменить работодателя или сферу деятельности. В любом случае, сейчас вы стоите на пороге чего-то нового, и у вас появился шанс сделать свою жизнь лучше.

Даже если перемены начались неожиданно — не отчаивайтесь. Потеря работы не всегда означает, что вы недостаточно квалифицированны. Возможно, вам просто стало не по пути с прежним работодателем?

Главное, не воспринимайте происходящее как трагедию. Если вы всё сделаете правильно, вскоре будете радоваться, что всё сложилось именно так. Осталось только разобраться, с чего начать поиск работы после увольнения, и в каком направлении двигаться дальше?

ООО «Консалтинговое бюро «Эврика!» 📌 РекламаВсе оттенки белого или как выжить бизнесу после черного Приглашаем Вас на семинар от практикующего адвоката Натальи Скобкиной Узнать больше

  1. Возьмите таймаут. Воспользуйтесь короткой передышкой, чтобы немного развеяться и привести в порядок свои эмоции. Для этого лучше всего отправиться в путешествие. Если такой возможности у вас нет, проведите время с детьми, сходите в гости к родителям или съездите с друзьями на пикник. Не забудьте рассказать знакомым о том, что вы находитесь в поиске работы. Чем больше людей об этом узнает, тем выше будут ваши шансы одним из первых получать актуальную информацию об интересных вакансиях. К тому же, поддержка близких людей поможет вам легче пережить сложный период.
  2. Упростите свою жизнь. Вы скажете, что этот совет банален? Возможно. Тем не менее, он очень эффективен. Пока вы лишены стабильного источника дохода, найдите способ снизить свои расходы так, чтобы это не отразилось на качестве вашей жизни. Например, если вы привыкли заниматься в спортзале — выполняйте упражнения дома или ходите на стадион. Вы много читаете и покупаете все книги полюбившихся авторов? Запишитесь в библиотеку. Это позволит вам оставаться в курсе литературных новинок и при этом более экономно расходовать свой бюджет. Существует масса способов упростить себе жизнь.
  3. Ищите альтернативные источники дохода. Сегодня для поиска таких вариантов широкие возможности раскрывает интернет. К примеру, это может быть как фриланс, так и работа в удалённом режиме. Возможно, у вас есть хобби, которое можно монетизировать? Может быть, вы давно хотели попробовать свои силы в новой сфере или мечтали начать собственное дело? В таком случае пришло время составить бизнес-план и оценить свои шансы на успех.
  4. Используйте свободное время с пользой. У вас скопилась масса нерешённых задач, на выполнение которых раньше катастрофически не хватало времени? После увольнения вы наконец-то сможете с ними справиться. Это поможет вам не только привести в порядок свои дела, но ещё и отвлечёт вас от неприятных мыслей.
  5. Изучите рынок труда. Если вы не хотите менять сферу деятельности и планируете искать работу по специальности, посмотрите предложения работодателей и изучите обзоры зарплат в вашем регионе. Возможно, ваш прежний доход был ниже, чем в среднем по отрасли? Может быть, для того, чтобы получать более высокую зарплату, вам не хватает дополнительных знаний? Описания вакансий подскажут вам, в каком направлении надо двигаться дальше. Проанализируйте полученную информацию, чтобы использовать свободное время для совершенствования своих профессиональных навыков.
  6. Не откладывайте на завтра то, что можно и нужно сделать уже сегодня. Чтобы найти работу своей мечты, надо оставаться активным: подготовьте эффективное резюме и опубликуйте его на рекрутинговых порталах, подпишитесь на рассылку вакансий, общайтесь в социальных сетях, зарегистрируйтесь в профессиональных сообществах, посещайте семинары и откликайтесь на все понравившиеся объявления потенциальных работодателей. Возможно, в надежде на положительный результат вам придётся отправить несколько десятков резюме. Пусть этот процесс вас не пугает. Не откладывайте его в долгий ящик и начинайте действовать уже сейчас.
  7. Поддерживайте хорошую физическую форму. Теперь вам сложнее оправдывать собственную лень дефицитом времени и сил для того, чтобы привести в норму режим дня, заняться спортом, сбросить лишний вес или позаботиться о здоровье. Выберите для себя занятие с подходящей нагрузкой и регулярно занимайтесь.
  8. Займитесь саморазвитием. После увольнения вам стало доступным всё, на что в напряжённых рабочих буднях действительно не хватало времени: хобби, театр, книги или общение с друзьями. Поддерживайте взаимоотношения с единомышленниками не только в интернете, но и в реальной жизни.

Однозначного ответа на вопрос «Что делать после увольнения?» нет и быть не может. Каждый принимает решение самостоятельно. Главное — не нервничать, не лениться и не опускать руки. Трудитесь над собой и у вас всё получится!Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

Как правильно уволиться с работы по собственному желанию: пошаговая инструкция

Как уволиться с работы по собственному желанию правильно? И не вызвать не совсем доброжелательную реакцию? Незаменимым помощником в этом случае будет знание и применение ваших законных прав на практике. Если вы покажете насколько компетентны в этом вопросе, и готовы защищать свои права, то руководителю вряд ли захочется усложнять вам жизнь.

Как правильно уволиться и грамотно завершить процедуру? Статья 80 ТК РФ посвящена именно процедуре расторжения ранее заключенного трудового договора с организацией-работодателем по инициативе сотрудника. Основные положения данного закона заключаются в следующем.

  1. Каждый из сотрудников вправе прекратить действие договора с работодателем по собственной инициативе, предупредив руководство предприятия в письменной форме.
  2. Заявление об увольнении передается для ознакомления руководителю подразделения за две недели до срока прекращения действия договора. В течение 14 дней работник обязан в обычном режиме выполнять свои обязанности (согласно должностной инструкции) и ежедневно выходить на работу.
  3. По договоренности между сотрудником и руководителем предприятия, срок предупреждения об увольнении может быть уменьшен, т. е. отрабатывать можно не 14 дней, количество зависит от согласования.
  4. Увольнение сотрудника в день подачи заявления может быть произведено в случае невозможности продолжения работы (болезнь, поступление в учебное заведение, нарушение работодателем ТК РФ или иного нормативного акта, пенсионный возраст, инвалидность, срочный переезд и иные обстоятельства, указанные в заявлении).
  5. После передачи заявления трудовой договор, заключенный ранее, должен быть расторгнут на 14-й день. В течение этого времени сотрудник имеет право его забрать, в этом случае соглашение продолжает действовать. Но если издан соответствующий приказ, и на данную должность приглашен другой сотрудник, то нет оснований для отказа в приеме на работу нового работника.
  6. После истечения предусмотренного законом времени предупреждения (2 недели) сотрудник имеет право не посещать рабочее место, даже если договор работодатель не расторгнул.
  7. В последний рабочий день предприятие обязано выплатить сотруднику расчет и все положенные компенсации, отобразить увольнение в трудовой книжке, которая выдается в тот же день.
  8. Если срок, отведенный законом на предупреждение об увольнении, истек, а сотрудник продолжает выходить на работу, и работодатель не издал соответствующий приказ, то заявление может считаться аннулированным.

Схема увольнения и права сотрудника

Неотъемлемым вашим правом является то, что разрыв трудовых отношений не требует одобрения работодателя. Однако, определенные правила все-таки существуют. Сотрудник должен уведомить руководство о своем уходе как минимум за две недели.

Для находящихся на испытательном сроке или сезонных работах – за три дня, для руководителей – за месяц. Это значит, что по закону от вас могут потребовать выполнять свои обязанности в течение этого времени после подачи заявления об уходе. Расстаться с работой вы можете сразу же, если работодатель не против этого. К тому же, вы можете уйти на это время в плановый отпуск или взять больничный.

Процедура

Трудовой Кодекс увольнение с работы сводит к трем основным пунктам.

  1. Подача заявления об увольнении.
  2. Отработка срока предупреждения (не менее 14 дней с момента подачи заявления).
  3. Получение расчета и трудовой книжки работником (оговаривается с руководством, но не позднее последнего рабочего дня).

В реальных условиях возможны различные варианты развития событий, которые основаны на несогласии сторон с каким-либо пунктом. Работодатели часто стараются затянуть срок отработки, если сотрудник представляет ценность для компании: не подписывают заявление или говорят о том, что не ознакомились с ним своевременно. Иногда возникают неприятные ситуации с задержкой расчета и получением необходимых документов.

Это тоже важно знать: Уведомление о сокращении должности: образец, порядок составления документа

Со стороны работника наиболее распространенным нарушением является неисполнение трудовых обязанностей и отсутствие (без уважительной причины) на рабочем месте после подачи заявления, что расценивается работодателем как прогул.

С точки зрения Трудового Кодекса, это может повлечь за собой увольнение по другой статье или санкции (в том числе штрафы), прописанные во внутренних документах предприятия. В любом случае все разногласия можно решить переговорным путем, что и советуют юристы. Если это невозможно, то каждая из сторон может обратиться в судебные органы.

Для избегания конфликтных ситуаций работнику и работодателю необходимо четко следовать нормам законодательства и не дать возможности его нарушить противоположной стороне. Прежде всего, правильно пишем заявление об увольнении. Как показывает судебная практика, большое количество ошибок делает сам сотрудник.

В каких случаях стоит подождать с увольнением

Если решение уже принято, то надолго откладывать его не стоит, однако в некоторых обстоятельствах разумнее будет все-таки немного повременить с уходом:

  • Если вам еще не удалось найти новую работу. Будущий работодатель непременно поинтересуется, чем был вызван перерыв в вашей карьере. Чем короче он будет, тем лучше для вашей репутации.
  • Если вы обучались за счет организации. В случае преждевременного расчета могут последовать штрафные санкции в размере платы за обучение.
  • Если в компании намечается сокращение штатов. Увольнение по сокращению более выгодно, так как при этом предусмотрена выплата выходного пособия.

Какие документы необходимо подготовить при увольнении

С самого начала вам понадобиться написать заявление об увольнении. Это заявление может быть передано в отдел кадров, но если вы сомневаетесь в том, что сразу же его подпишут, то лучше уведомить начальника лично. Даже если подача бумаги производиться через отдел кадров или через секретаря, то следует убедиться, что этот факт зафиксирован соответствующим образом.

  • Чтобы зафиксировать факт подачи заявления, вы делаете два экземпляра и один оставляете у секретаря или у инспектора отдела кадров. На втором экземпляре вам ставят отметку о получении с подписью и числом, и он остается у вас.
  • Число на бумаге – это дата уведомления начальника о решении уволиться.
  • Спустя две недели после регистрации заявления ваш начальник должен подписать приказ о вашем увольнении. С этим приказом вы должны отправиться в отдел кадров, где вам выдадут трудовую книжку и все остальные документы. Эти документы выдаются на руки вместе со служебной запиской. В это же время вам выдают и расчет.
  • Еще предстоит ознакомиться с бумагой, которой вас уведомят о расторжении трудового договора с работодателем.

Заявление по собственному желанию должно быть в письменном виде, оно подается в отдел кадров или начальнику непосредственно. Согласно законодательству, после подачи заявления удерживать вас более чем две недели, никто не имеет права.

Допускается написание заявления даже в том случае, когда вы на этот момент находитесь в отпуске или на больничном.

Иногда возникает вопрос, как быстро уволиться с работы, особенно если это связано с учебным процессом или другими обстоятельствами. В таком случае, чтобы не отрабатывать две недели вместе с подачей заявления, в отдел кадров следует предоставить копии документов, подтверждающие данные обстоятельства.

Как правильно уволиться по собственному желанию если:

✔ Вы находитесь в отпуске.

ТК РФ предусматривает, что каждому работнику должен предоставляться каждый год отпуск. При этом работник, находящийся в отпуске, не может быть уволен иначе как по его собственному заявлению. Следовательно, работник имеет право уволиться не только во время работы, но и в период отпуска.

Это тоже важно знать: Порядок увольнения по собственному желанию

Сделать это можно двумя способами:

  • Подать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. В этом случае отработка не потребуется: в срок предупреждения об увольнении будет засчитано время отпуска.
  • Уже уйдя в отпуск, подать заявление об увольнении. В этом случае, правда, следует позаботиться о том, чтобы заявление было направлено не менее чем за две недели до окончания отпуска – в противном случае руководитель предприятия вправе привлечь увольняющегося к работе на недостающие до двух недель дни.

По окончании отпуска сотрудник, подавший такое заявление, уже не выходит на работу, а получает на руки трудовую книжку, знакомится под роспись с приказом о своём увольнении и получает полный расчёт.

✔ Я являюсь пенсионером.

Трудовое законодательство не требует, чтобы работник-пенсионер непременно увольнялся с момента назначения ему пенсии. Однако именно выход на пенсию – одна из уважительных причин, по которым сотрудник вправе уволиться в тот день, который сам назначит, не соблюдая двухнедельный срок отработки.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Строго говоря, здесь имеет место некоторая неоднозначность норм ТК РФ. На практике обычно считается, что правом на увольнение без отработки работающий пенсионер вправе воспользоваться только один раз, а если он в дальнейшем снова устроится на работу, то обязан соблюдать те же правила при увольнении по собственному желанию, что и все остальные работники, то есть предупреждать работодателя не менее чем за две недели. Однако буквальное толкование закона формально позволяет работнику-пенсионеру воспользоваться правом на увольнение без отработки и в дальнейшем. Единого решения пока не найдено.

✔ Работаю совместителем.

По закону работник имеет право осуществлять трудовую деятельность по совместительству в свободное от основной работы время. В отношении совместителя действуют те же правила, что и для работника на основной работе, поэтому процедура его увольнения будет абсолютно та же, что и во всех других случаях.

Единственное на что следует обратить внимание – так лишь на то, что запись в трудовую книжку вносится лишь по основному месту работы. Соответственно, для совместителя не требуется следить за правильностью записи об увольнении и ждать выдачи трудовой книжки.

✔ Нахожусь в декрете.

Строго говоря, действующее законодательство не содержит понятия «декретный отпуск». Этим термином на практике обозначают два совершенно разных видов отпуска:

  • Отпуск по беременности и родам, предоставляемый только женщинам, ожидающим ребёнка.
  • Отпуск по уходу за ребёнком до трёхлетнего возраста, предоставляемый как матерям, так и другим родственникам.

Общим для этих двух отпусков является то, что в течение их срока работник не может быть уволен иначе как по собственному желанию. Во всём остальном же процедура увольнения абсолютно та же, что и для других категорий работников – в том числе и относительно отработки. Разумеется, реально никто не станет вызывать женщину из отпуска, однако заявление всё же следует подать не менее, чем за две недели до даты увольнения. Впрочем, на практике руководители обычно охотно идут на то, чтобы уволить и без того отсутствующего работника сразу.

✔ Если я директор (руководитель).

Как и другие категории работников, руководитель предприятия вправе уволиться. Однако в отношении него есть несколько особых правил:

  • Срок предупреждения об увольнении составит не две недели, а не менее месяца.
  • Заявление подаётся владельцу имущества организации. В зависимости от организационно-правовой формы это может быть орган государственной или муниципальной власти (для унитарных предприятий), собрание участников или акционеров (для ООО, ОАО или ЗАО), индивидуальный предприниматель.
  • В случае, если руководитель трудится в обществе (акционерном или с ограниченной ответственностью), решение о его увольнении принимается общим собранием участников или акционеров. Для этого увольняющийся директор должен предварительно его созвать в соответствии с правилами гражданского законодательства.
  • В том случае, если собственник (или собрание собственников) в течение месяца не принимают решения об увольнении руководителя, он вправе прекратить трудовую деятельность. В этом случае складывается уникальная ситуация: фактически директор будет увольнять сам себя, сам подписывая приказ о своём увольнении и сам же ставя отметку об ознакомлении с ним.
  • Как правило, руководитель предприятия хранит уставные документы организации. В случае увольнения он обязан передать их своему преемнику. В том же случае, если собственник организации так и не удосужился назначить нового директора, увольняющийся может поступить по-разному:
  • Хранить документы самостоятельно.
  • Передать их на хранение нотариусу от имени организации.
  • К сожалению, руководитель, увольняющийся без согласия собственника, не сможет внести изменения в ЕГРЮЛ, и до назначения нового директора он будет числиться в Едином реестре руководителем организации.

Как защитить свои права при увольнении

Стоит отметить, что организации за невыполнение трудового законодательства грозят большие штрафы, поэтому вряд ли оно пойдет на такие серьезные нарушения. Если все же вас отказываются отпускать, и спустя две недели после подачи заявления приказ об увольнении не издан, вы можете подать жалобу в канцелярию учреждения. Если и эти меры не привели к требуемому результату, не медлите с обращением в судебные органы.

Это тоже важно знать: Расторжение трудового договора по инициативе работодателя: основания, как оформить

Для того, чтобы подтвердить факт и дату написания заявления об уходе:

— сделайте копию заявления, заверив ее в отделе кадров,

— отправьте заявление ценным письмом с уведомлением о вручении,

— пошлите заявление телеграммой, заверив свою подпись у связиста.

Поднять настроение вам поможет тот факт, что по закону вы можете потребовать материальной компенсации, если задерживают зарплату или не отдают трудовую книжку. Трудовые споры: что нужно знать при обращении в суд

Что делать, когда заявление об увольнении не принимают

Если работодатель не принимает заявление и не увольняет, сотрудник может направить документы в отдел делопроизводства и документооборота организации. О том, как сделать это почтой, ранее уже говорилось. До момента, указанного в заявлении, следует исполнять должностные обязанности в полной мере. Право не выходить на работу появляется, когда срок предупреждения истёк.

Не получив трудовую книжку, можно обращаться в суд с требованием за все дни задержки выдачи документов взыскать с организации средний заработок (абзац 4 части 1 статьи 234). Сотруднику полагается также возмещение морального вреда (абзац 14 части 1 статьи 21, статьи 237). Бездействие руководителя подлежит обжалованию в суде общей юрисдикции. Защитить трудовые права можно посредством профсоюза организации, территориального подразделения Роструда, прокуратуры.

Существуют также юридические проблемы, связанные с незаконным увольнением по собственному желанию. Таковым оно считается, когда заявление за работника написало другое лицо или документ вовсе отсутствует. При обнаружении подлога сотруднику стоит подать иск в суд с требованием восстановить его, а также ходатайство о проведении почерковедческой экспертизы. Если же подстраховаться хочет добросовестный руководитель, он должен принимать исключительно те заявления, что написаны от руки и в его присутствии.

Ещё одним условием, при котором увольнение признаётся незаконным, является написание заявления под принуждением. Доказать, что уход с работы был продиктован не собственным желанием, а нажимом с боку руководства, сложно, поэтому выигрышные дела такого рода встречаются редко. Поводом для признания увольнения незаконным могут быть процедурные нарушения. О пренебрежении нормами иногда свидетельствует несовпадение дат, указанных в заявлении и приказе.

Таким образом, чтобы в дальнейшем ни одна из сторон не оспаривала увольнение по желанию, следует строго придерживаться буквы закона.

Какие документы получают при увольнении

В последний рабочий день проверьте, выдали ли вам все документы:

  • трудовую книжку с произведенной в ней форменной записью об увольнении,
  • справку об общей сумме зарплаты за три последних года,
  • справку 2-НДФЛ.

Приказ об увольнении

Если заявление об увольнении по собственному желанию не имеет четкого образца, то приказ о нем составляется по установленной законодательством форме Т-8. Он издается в 2 экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии для начисления материальных выплат. Оформляется приказ об увольнении по собственному желанию с определенными реквизитами, такими как:

  • код по общероссийскому классификатору управленческой деятельности (ОКУД) – 0301006;
  • код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) – он свой для каждой фирмы;
  • наименование организации;
  • текст самого приказа;
  • дата составления.

Это тоже важно знать: Увольнение главного бухгалтера

Как оспорить приказ об увольнении

Обжаловать приказ можно в месячный срок со дня получения трудовой книжки или копии приказа.

В исковом заявлении указываются:

  • данные уволенного работника;
  • сведения об организации;
  • претензии к работодателю.

Расчеты при увольнении

После расторжения договора и подписания соответствующего приказа сотрудник должен получить все положенные виды расчета, также выплачивается компенсация. При увольнении бухгалтерия производит начисление заработной платы по фактически отработанному времени за текущий месяц, независимо от даты окончания работы.

Как правило, с данным видом выплат проблемы не возникают, расчет производится в стандартном режиме. Чаще всего вопросы относительно начисления появляются при выдаче компенсаций за неиспользованный отпуск. При увольнении расчет этой суммы может вызвать разногласия. Отпускные начисляются сотрудникам в соответствии со статьей 121 ТК РФ ежегодно, при этом многие сотрудники фактически не ходят в отпуск по своему желанию или по инициативе своего непосредственного руководителя. Информация о данной выплате собирается за весь период работы, т. е. за каждый год, независимо от факта использования отпуска. Компенсация при увольнении регламентируется статьей 127 ТК РФ.

Если по роду деятельности сотрудник имеет право на дополнительный (внеочередной) отпуск, то его оплата регламентируется внутренними нормативными документами предприятия и решением руководства. При авансовых выплатах отпускных данная сумма удерживается из расчета. Остальные виды выходного пособия и компенсационных выплат зависят от рода деятельности предприятия и профессии сотрудника.

Какую запись поставят в трудовой

Следует помнить, что трудовая книжка – довольно строгий документ, и от правильности внесённых в неё записей часто зависит исход возможных споров по поводу стажа и вида трудовой деятельности. Поэтому при увольнении по любому основанию, в том числе и по собственному желанию работнику надо проследить, чтобы кадровики предприятия внесли запись в точном соответствии с ТК РФ. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек предусматривает, что запись вносится со ссылкой на ст. 77 ТК РФ – общую статью, предусматривающую все основания увольнения, а не на ст. 80 ТК РФ, в которой говорится конкретно об увольнении по инициативе работника.

Следовательно, запись в трудовой книжке для увольняющегося должна содержать ссылку на п. 3 ст. 77 ТК РФ и слова «уволен по собственному желанию» или «уволен по инициативе работника». Подчеркнём ещё раз: в трудовой указания ст. 80 ТК РФ быть не должно! Это очень распространённая ошибка, которую совершают во многих отделах кадров, но из-за своей распространённости она не становится допустимой.

В том случае, если при увольнении вы обнаружили, что ошибка всё же допущена, нужно потребовать, чтобы сразу же была сделана новая запись: «Запись за номером … (здесь должен стоять номер ошибочной записи) недействительна». После этого кадровики должны уже внести правильную запись за следующим порядковым номером.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 500-27-29 ДОБ.487

Чтобы закончить разговор о записях в трудовой, обратим внимание, на то, что записи в трудовую вносятся только полными словами, без сокращений. Поэтому записано должно быть не «п. 3 ст. 77 ТК РФ», а «пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Отзыв заявления

Иногда работодатель при переговорах с сотрудником по поводу увольнения, ввиду ценности специалиста, старается заинтересовать его более выгодными условиями работы и оставить на предприятии. Это может быть повышение заработной платы, карьерный рост или более ответственный участок работы. При этом оставшиеся 14 дней отработки остаются сотруднику для тщательного обдумывания предложения руководства.

Результат не всегда предсказуем, но большинство людей при мысли о перспективах повышения и о том, что при этом можно остаться в родном коллективе, чаще всего отзывают написанное ранее заявление. Это, как правило, делается двумя способами: либо по истечении срока 14 дней трудовой договор остается в силе по соглашению сторон, либо пишется официальный документ о признании недействительным заявления об увольнении. Унифицированной формы документа не существует, поэтому его можно писать в произвольной форме. Он вкладывается в личное дело сотрудника, а заявление на увольнение по собственному желанию утрачивает юридическую силу.

Уходить правильно

Независимо от причины ухода работник должен вести себя очень корректно и достойно, оставить самое хорошее впечатление о себе и как о человеке, и как о специалисте. Для этого необходимо соблюсти несколько основных правил. Нельзя уходить «в никуда», предварительно необходимо подобрать место работы, съездить на собеседование. Если будущее место объективно перспективнее, то можно подготавливать коллектив к своему уходу. Некоторые работодатели относятся с пониманием к тому, что сотрудник подыскивает новое место, поскольку не могут предоставить перспективы для дальнейшего роста и развития. Хотя большинство руководителей и коллег относятся к тому, кто подает заявление об уходе, как к предателю.

Дипломатия

Возможно, что радужные перспективы работы в новой должности на долгожданном месте так и останутся мечтами, поэтому следует очень корректно общаться с руководством.

Это тоже важно знать: Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция по оформлению

От ошибок не застрахован никто, вдруг придется вернуться? При разговоре с директором необходимо использовать максимум аргументов и минимум эмоций. Причина ухода должна быть сформулирована таким образом, чтобы не затронуть самолюбие человека. Лучше всего начать разговор с благодарности за бесценный опыт работы под его руководством.

Если правильно сформулировать свою просьбу, то, возможно, получится уволиться с работы без отработки. Но при этом необходимо предоставить обоснования законченности всех своих текущих дел. Если дипломатический подход дал положительный результат, то можно попросить рекомендации для нового места работы. А затем можно даже садиться за написание книги «Как правильно уволиться с работы».

Основное правило: не надо хлопать дверью и кричать о том, какое это плохое предприятие, даже в том случае, если увольнение сотрудника происходит по инициативе руководителя, надо хотя бы «сохранить лицо».

Коллектив

Как правильно уволиться с работы, чтобы не оборвать дружеские связи и иметь возможность вернуться? Рецепт прост — будьте открытым и доброжелательным. Рабочий коллектив это большая семья — если объяснить правильно, то тебя поймут и поддержат.

Обязательным условием при увольнении является сдача всех текущих проектов, завершение начатой работы. Будет очень хорошо, если на свое место сотрудник приведет квалифицированного специалиста, обучение которого не займет много времени. Тогда не пострадает рабочий процесс, что очень понравится руководству предприятия и коллегам по работе.

После подачи документа об увольнении и в случае его подписания директором необходимо оповестить всех контрагентов, с которыми налажены рабочие и личные контакты. Это поможет не потерять полезные связи и наладить их в случае необходимости, еще это облегчит труд человека, который будет в дальнейшем с ними работать.

Заключительный этап

После получения всей суммы расчета и положенных компенсаций не забудьте тепло попрощаться с коллегами, небольшое чаепитие оставит приятные воспоминания. Но в праздничной суете необходимо собрать все необходимые документы. Трудовая книжка должна содержать запись о прекращении действия трудового договора по инициативе сотрудника, т. е. ст. 80 Трудового Кодекса РФ.

Если получилось взять рекомендательное письмо у руководства, это будет очень полезно как для работника, так и для имиджа компании работодателя. В бухгалтерии необходимо получить справку по форме 2-НДФЛ (подоходный налог) за последние 6 месяцев. Она будет необходима на новом месте работы для расчета больничного листа или отпуска. Не стремитесь забрать с собой все, что наработано, коллеги будут благодарны, если разработанные сводные таблицы или диаграммы показателей вы оставите им и научите составлять такие же самостоятельно.

>Список источников Подпишитесь на свежие новости

>
Можно ли отозвать заявление об увольнении если передумал?

Можно ли отозвать заявление об увольнении в случае если передумали увольняться?

Во первых, хочу вам напомнить, что на основании статьи 80 ТК РФ, работник в случае принятия им решения о расторжении трудового договора, должен предупредить об этом работодателя в письменной форме, за две недели до расторжения трудового договора.

То есть прежде чем уволиться у вас есть 2 недели, во первых, что бы отработать и у работодателя было время пригласить кого либо на ваше место и скажу сразу, у вас есть 2 недели, что бы передумать.

У работника есть полное право отозвать поданное ранее заявление об увольнении, но работник должен успеть подать данное заявление до истечения срока в 14 дней, который дается для так называемой отработки.

Простыми словами, если вы подали заявление об увольнении, вам дается 14 дней с момента подачи заявления и эти 14 дней вы обязаны отработать по закону и в эти же 14 дней вы имеете полное право передумать и отозвать свое заявление, просто остаться на старом рабочем месте и не увольняться и такое право вам дает часть 4 статьи 80 Трудового Кодекса РФ.

Работодатель не должен препятствовать вам в этом намерении, если работодатель запрещает вам остаться на старом рабочем месте после подачи заявление никак это не мотивируя и без каких либо законных причин, то это нарушение трудового законодательства и ваших прав.

Вы имеете право подать заявление об отзыве заявления об увольнении даже в последний четырнадцатый день и даже в конце смены, тем самым проинформировав работодателя о своем намерении остаться в организации и дальше продолжать работать и работодатель не должен вам препятствовать.

Но у работодателя есть причины и вполне законные по которым он все же может отказать вам и отозвать заявление об увольнении у вас увы не получится. Ниже перечислены ситуации при которых вы не отзовете заявление об увольнении и вам откажут по закону:

  • В случае если работодатель уже пригласил на ваше место нового специалиста привлеченного из другой организации;
  • Работодатель оформил приглашение в письменной форме;
  • Работодатель приглашенного специалиста да свое письменное согласие на увольнение в порядке перевода к вашему работодателю.

Пошаговые действия по отзыву заявления об увольнении!

  1. Как вы поняли здесь главное успеть подать заявление об отзыве заявления об увольнении до того момента как на ваше место будет приглашен другой работник и до окончания срока в 14 дней. Подаем заявление об отзыве в письменной форме, его нужно составить 2-х экземплярах и передать работодателю, на вашем экземпляре работодатель должен поставить дату и отметку о принятии, после чего ответ вам так же должен быть дан в письменной форме об удовлетворении вашей просьбы или об отказе с обязательным указанием причин такого отказа. Вы так же можете подать заявление об отзыве почтой в адрес работодателя с описью вложения и уведомлением о вручении. Почтой вы можете отправить такое заявление даже в последний 14-й день и датой подачи вашего заявления будет считаться дата отправки заявления по почте, фактически день сдачи на почту;
  2. Всегда обращаемся к работодателю в письменной форме, так как у вас на руках останется второй экземпляр обращения с отметками работодателя и это будет доказательством того, что вы подали заявление. Но если вы обращаетесь в устной форме, то лучше это делать в присутствии свидетелей которые в случае проблем смогут подтвердить факт вашего обращения;
  3. Далее ждем решения (ответа) работодателя, как мы с вами разобрались, отрицательным ответ может быть только в случае, когда работодатель уже пригласил на ваше место работника по переводу, с которым уже расторгнут трудовой договор по предыдущему месту работы. Все остальные причины для отказа являются незаконными.

Как написать заявление об отзыве заявления об увольнении?

Пишется такое заявление крайне просто, но помните, что составить его нужно в 2 экземплярах.

В правом верхнем углу указываем кому подается заявление, указываем должность руководителя организации и наименование организации. Далее пишем от кого, укажите ваши ФИО и должность.

После чего ниже по центру пишем заявление и далее пишем текстом «В связи с изменившимися обстоятельствами отзываю ранее поданное заявление об увольнении по собственному желанию на основании части 4 статьи 80 Трудового Кодекса РФ». Далее указываем дату подачи вашего заявления об увольнении. Ставим дату подачи заявления об отзыве, ваши инициалы и подпись.

Подаем заявление вашему работодателю любым удобным для вас способом, лично с простановкой отметки о вручении и даты на вашем экземпляре заявления, или направляем заявление почтой.

Ждем ответа и далее если ответ пришел положительный, продолжаем работать, если нет, то нужно смотреть, законный ли отказ, ведь если вам отказали по незаконным причинам, то вы можете это доказать и обжаловать такой отказ в суде, но у вас будет всего 1 месяц для обращения в суд, так что не тяните время и действуйте.

Если у вас остались вопросы, то задайте их нашему юристу, он проконсультирует вас и ответит на самые сложные вопросы, обязательно поможет решить вашу проблему.

Об авторе:

Васильев Дмитрий. Один из самых опытных юристов Центра Правовой Помощи ‘Лидер’ в сфере недвижимости, а так же земельного права, так же практикует трудовое право. Общий стаж в сфере юриспруденции более 11 лет. Автор статей по соответствующим категориям на портале. В 2007 году окончил СПбГЭУ – Санкт-Петербургский государственный экономический университет. Проходил обучение на кафедре юриспруденции, получил статус бакалавра.

Работник отзывает заявление на увольнение: оформляем документы

Нередки случаи, когда работник из-за захлестнувших его эмоций подает заявление на увольнение. Через некоторое время он успокаивается и решает остаться. Закон предусматривает право сотрудника отозвать свое заявление. Сделать он это может до окончания срока предупреждения об увольнении. Но как быть, если он передумал увольняться в самый последний момент, когда произведен окончательный расчет и все уже оформлено. Рассмотрим, какими должны быть действия работодателя.

Когда работник вправе отозвать заявление на увольнение

Сотрудник сообщает работодателю о своем намерении прекратить трудовой договор в письменной форме. По общему правилу, он вправе это сделать не менее чем за две недели до увольнения (ч. первая ст. 80 ТК РФ). В некоторых случаях сроки предупреждения другие, так, при увольнении:

– в период испытания – три дня (ч. четвертая ст. 71 ТК РФ);
– руководителя организации – один месяц (ст. 280 ТК РФ);
– спортсмена, тренера, с которыми заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев, – один месяц (ч. первая ст. 348.12 ТК РФ);
– в связи с зачислением работника в учебное заведение, выходом на пенсию, при установлении нарушений работодателем трудового права – в срок, указанный в заявлении сотрудника (ч. третья ст. 80 ТК РФ).

Если работник передумал увольняться, то он отзывает свое заявление в любое время до окончания срока предупреждения об увольнении (ч. четвертая ст. 80 ТК РФ). При этом если сотрудник отсутствует на работе по уважительной причине, то он вправе отозвать заявление до 23:59:59 дня увольнения (определение Верховного Суда РФ от 10 августа 2012 г. № 78-КГ12-10). Если же последний день срока предупреждения приходится на выходной, то днем его окончания считают следующий за ним рабочий день (ст. 14 ТК РФ). Сообщить о своем решении сотрудник должен письменно (образец ниже).

Работодатель может отказать в отзыве заявления об увольнении, направив сотруднику уведомление, если (ч. четвертая ст. 80, ч. четвертая ст. 127 ТК РФ):

– работник отозвал свое заявление после окончания срока предупреждения об увольнении;
– сотрудник отозвал заявление после начала отпуска с последующим увольнением;
– на место работника в письменной форме пригласили другого сотрудника, которому нельзя отказать в заключении трудового договора.

Комментарий в тему

Лариса КРУТИКОВА, директор по персоналу ООО «КамаАвтоОпт» (Санкт-Петербург)

Сотрудник может отозвать заявление об увольнении по почте

До истечения срока предупреждения об увольнении сотрудник вправе в любое время отозвать свое заявление, если на его место не пригласили в письменной форме другого работника, которому нельзя отказать в трудоустройстве (ч. четвертая ст. 80 ТК РФ). Трудовой кодекс не устанавливает, каким образом сотрудник должен уведомить работодателя о своем решении. Однако, чтобы в дальнейшем избежать споров и недоразумений, закрепите в локальном акте, что отзыв следует оформлять письменно.

Если сотрудник в день увольнения отсутствует на рабочем месте, он может направить заявление с помощью почтового отправления (определение Верховного Суда РФ от 31 мая 2013 г. № 5-КГ13-43). При этом Верховный Суд РФ разъяснил, что если письмо было отправлено до окончания срока предупреждения об увольнении, но работодатель получил его после, то приказ о расторжении трудового договора надо отменить (определение Верховного Суда РФ от 10 августа 2012 г. № 78-КГ12-10).

Какие документы оформить, если работник передумал увольняться

После того как сотрудник письменно уведомил о том, что передумал увольняться, на заявлении об увольнении следует проставить отметку «Аннулировано» и текущую дату. Также укажите реквизиты уведомления об отзыве и заверьте все подписью сотрудника отдела кадров. Если документы о прекращении трудового договора еще не оформлены, то достаточно аннулировать первоначальное заявление. А если уже все оформлено и начислена зарплата и компенсации, то работодателю необходимо выполнить определенный алгоритм действий.

Работник вправе отозвать лишь заявление об увольнении по собственному желанию, соглашение о расторжении трудового договора может быть аннулировано только при взаимном согласии сторон (п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Отменяем приказ об увольнении. Для этого издают соответствующий приказ (образец ниже). Законом не установлена унифицированная форма, поэтому документ составляют произвольно. В нем прописывают, что приказ об увольнении отменен и указывают должности сотрудников, ответственных за внесение изменений в кадровые документы, перерасчет начисленных сумм и т. д. В качестве основания указывают реквизиты уведомления работника об отзыве заявления об увольнении.

Скачать и распечатать образец

Аннулируем запись в трудовой книжке. Отменить увольнение в трудовой книжке простым зачеркиванием нельзя. Последнюю запись в разделе «Сведения о работе» признают недействительной на основании распоряжения об отмене приказа об увольнении (образец нниже). Для этого следующей в данном разделе записью указывают порядковый номер и дату внесения. В графе 3 прописывают: «Запись за номером таким-то недействительна», в графе 4 делают ссылку на приказ об отмене приказа об увольнении (п. 30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Важная статья: «Сотрудница может передумать увольняться, если она узнала, что беременна» (№ 12, 2014)

Вносим исправления в личную карточку. В разделе «Основания прекращения трудового договора (увольнения)» личной карточки запись об увольнении зачеркивают одной чертой, ставят «Исправленному верить», подпись сотрудника, вносящего изменения и текущую дату (Указания по заполнению личной карточки, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В разделе «Дополнительные сведения» указывают, что приказ об увольнении отменен на основании заявления работника и приказа об отмене увольнения (образец ниже).

Делаем перерасчет выплат. В последний рабочий день работнику выплачивают (ст. 140, 178 ТК РФ):

– заработную плату;
– компенсацию за неиспользованный отпуск;
– дополнительные выплаты при увольнении, установленные работодателем в трудовом, коллективном договоре и т. д.

Зарплату выплачивают за отработанное время, поэтому ее пересчитывать не нужно. А вот компенсация за неиспользованный отпуск будет излишне выплаченной суммой, так как сотрудник продолжит работать и право на ежегодный оплачиваемый отпуск за ним сохранится. Это касается и дополнительных выплат, установленных локальными актами. Излишне выплаченные суммы зачитываются в счет следующей зарплаты работника, а начисленные НДФЛ и страховые взносы – в счет последующей уплаты налогов и взносов.

Для зачета образовавшейся переплаты в счет выплаты очередной зарплаты получите согласие работника (ст. 137 ТК РФ, письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0). Попросите его написать заявление на зачет или вернуть переплату в кассу организации либо перечислить на ее расчетный счет.

Что делать, если сотрудник продолжает работать, хотя заявление не отзывал

В случае если сотрудник продолжает работать по истечении срока предупреждения об увольнении, но при этом он не отзывал заявление о расторжении трудового договора, то у работодателя нет оснований вносить правки в кадровые документы. Также он не вправе пересчитывать выплаты, которые были начислены сотруднику в последний рабочий день. Так как сотрудник не сообщил о том, что передумал увольняться, то договор с ним расторгли на законных основаниях.

Если сотрудник изъявил желание продолжить трудовые отношения и работодатель не возражает, то его следует оформить заново. А если трудовой договор не был расторгнут после истечения срока предупреждения об увольнении и работник не настаивает на увольнении, то договор продолжает действовать (ч. шестая ст. 80 ТК РФ).

Нормативная база

Документ Поможет вам
Статьи 71, 80, 280, 348.12 ТК РФ Узнать, когда сотрудники должны предупредить работодателя об увольнении
Пункт 30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 Понять, как правильно аннулировать запись об увольнении в трудовой книжке

Важные выводы

1. Работник, который передумал увольняться, может в любое время до окончания срока предупреждения об увольнении отозвать свое заявление. Сделать это он должен в письменной форме.
2. Отменить запись об увольнении в трудовой книжке простым зачеркиванием нельзя. Запись необходимо признать недействительной на основании распоряжения об отмене приказа об увольнении.
3. Если в последний рабочий день сотруднику начислили заработную плату, а он отозвал заявление на увольнение, то пересчитывать ее не нужно, так как зарплата выплачивается за отработанное время.

Звезда
за правильный ответ Неправильно Правильно! По общему правилу, сотрудник должен предупредить работодателя о расторжении трудового договора по собственной инициативе: не позднее чем за одну неделю до увольнения; не позднее чем за две недели до увольнения; не позднее чем за три недели до увольнения.

Если работодатель не увольняет по собственному желанию

Законодательство РФ о праве работника на увольнение по собственному желанию

Что может сделать работодатель, если не хочет уволить работника

Дополнительные обязанности как препятствие увольнению

Законодательство РФ о праве работника на увольнение по собственному желанию

Права работника на труд, свободное распоряжение им и недопустимость принудительного труда закреплены в ч. 2 ст. 37 Конституции РФ. Исходя из этих норм очевидно, что ни один работодатель не должен препятствовать реализации права работника на увольнение по собственной инициативе, порядок которого закреплен в ст. 77 и 80 ТК РФ.

Дополнительные разъяснения касательно увольнения по собственному желанию дает письмо Роструда «О порядке увольнения…» от 05.09.2006 № 1551-6. В данном письме указывается, что увольнение работника по собственной инициативе допускается в том числе в периоды:

  1. Его нахождения в отпуске.
  2. Его нахождения на больничном.

Что может сделать работодатель, если не хочет увольнять работника

Работодатель не вправе препятствовать увольнению по собственному желанию, но на практике такие случаи встречаются, а значит, нужно рассмотреть возможные ситуации.

Отказ в принятии заявления

Ст. 80 ТК определяет порядок информирования работодателя о намерении сотрудника уволиться. Для этого он письменно сообщает работодателю о своем желании не менее чем за 2 недели.

При этом ТК не дает разъяснений о том, каким именно образом это сообщение должно попасть к работодателю. Письмо Роструда № 1551-6 допускает информирование почтовым отправлением с уведомлением либо даже по внутренней электронной почте при наличии электронной подписи.

Встречаются случаи, когда работодатель не регистрирует заявление об увольнении и затем утверждает, что не получал его. Во избежание этого работник может:

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

  1. При подаче заявления потребовать удостоверить его принятие, указав дату и номер на оставшейся у него копии с подписью принявшего сотрудника.

    Бланк заявления на увольнение

    по собственному желанию

  2. Послать заявление по почте отправлением с уведомлением. Стоит составлять опись вложения. В таком случае в суде не возникнет сложностей с доказыванием отправки именно заявления об увольнении.

Невыдача документов

Ст. 80 ТК РФ гласит, что по истечении срока предупреждения об увольнении работник вправе больше не выходить на работу, а работодатель обязан выдать ему трудовую книжку, необходимые документы по письменному заявлению сотрудника и произвести расчет. Если же работник не получил в срок свои выплаты из-за препятствий, учиненных работодателем, то он вправе рассчитывать на компенсацию в размере среднего заработка за всё время задержки. Для получения трудовой книжки, как и для восстановления своих прав, связанных с увольнением по собственному желанию, работник может обратиться в суд на основании ст. 391 ТК РФ.

Дополнительные обязанности как препятствие увольнению

Никакие дополнительно возложенные на работника обязанности не могут служить препятствием для увольнения. Но в течение всего периода отработки сотрудник должен в полной мере исполнять свои обязательства, сдавать все положенные отчеты в срок и отвечать за материальные ценности. Уклонение от исполнения должностного функционала может стать причиной для наложения дисциплинарного взыскания или даже увольнения по основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ.

В заключение отметим, что работодатель не может на законных основаниях препятствовать увольнению работника. В противном случае сотрудник вправе защищать свои интересы любыми легальными способами, в том числе и в суде.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Увольнение».

Работодатель заставляет уволиться по собственному желанию. Что делать?

Причины, когда работодатель требует от сотрудника написать заявление по собственному желанию, могут быть самыми разными — нехватка у компании денег на зарплату работнику, личный конфликт руководителя с подчинённым, намерение освободить должность для «своего» кандидата. Но всё это не означает, что сотрудник обязан смиренно увольняться только потому, что так хочется работодателю. Напротив, в большинстве случаев российское законодательство на стороне трудящихся.

АиФ.ru вместе с экспертами детально рассмотрел популярные вопросы, которые возникают у сотрудников, сталкивающихся с просьбой работодателя написать заявление по собственному желанию.

Как себя вести, если начальник требует от вас заявления на увольнение по собственному желанию?

В увольнении по собственному желанию инициатором может быть только сотрудник. В противном случае это будет желание не работника, а работодателя. Подобные просьбы со стороны начальства являются незаконными.

«Если вы не планируете расставаться с работодателем, то, конечно, писать такое заявление не стоит. Вступать в открытую конфронтацию с начальством тоже не рекомендую. В первую очередь следует уточнить у руководства, чем вызвано такое решение, и, исходя из ответа, предпринимать конкретные действия», — советует старший юрист департамента трудового права Института профессионального кадровика Татьяна Ширнина.

Выходов из сложившейся ситуации может быть несколько:

  1. Не писать заявление об увольнении по собственному желанию и работать дальше как ни в чём не бывало;
  2. Не писать указанное заявление, а обратиться в контролирующие органы с жалобой на работодателя;
  3. Предложить работодателю расстаться по соглашению сторон с выплатой определённой суммы.
    «Часто именно последний вариант устраивает обе стороны. Работник не хочет, чтобы его «изживали» с работы, а работодатель готов заплатить, лишь бы работник ушёл. Поэтому выбор всегда есть, и он за работником», — подчёркивает Ширнина.

Как быть, если работодатель против договора по соглашению сторон?

Бывает, что руководитель стоит на своём и ни о каком соглашении сторон не хочет слышать. В таком случае ему предстоит иметь дело с трудовой инспекцией. После обращения в эту службу она должна провести проверку работодателя.

Вопрос-ответ Как компенсировать задержку зарплаты? «Если и эти действия ни к чему не привели, необходимо написать соответствующее заявление в прокуратуру. Если же обращение к помощи «ока государева» не принесло результатов, работник должен приготовиться отстаивать свои интересы в суде. С этой целью важно заранее обеспечить наличие доказательной базы», — указывает адвокат Владимир Постанюк.

Если руководитель оказывает давление

Обычно просьбы написать такое заявление сопровождаются давлением на сотрудника. Если ваш руководитель угрожает, пытаясь добиться увольнения, его поведение является законным поводом для обращения в трудовую инспекцию, в суд и прокуратуру.
«В случае если руководитель ограничивался при давлении на работника словесными действиями, не прибегая к угрозам жизни и здоровью подчинённого, то нарушившего закон начальника ждёт наказание по ч. 1. статьи 5.27 КоАП РФ. При этом под давлением следует понимать не просто прозвучавшее хотя бы однократно предложение написать заявление. В обязательном порядке должно прозвучать требование, подразумевающее, что в случае несогласия сотрудника ему будет нанесён тот или иной ущерб (он будет уволен за якобы имевшее место грубое нарушение трудовых обязанностей и хищение на рабочем месте)», — поясняет Постанюк.
По его словам, если в деле отсутствуют отягчающие обстоятельства (повторное совершение аналогичного преступления), то недобросовестного руководителя могут настигнуть либо предупреждение, либо штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей в отношении должностного лица или индивидуального предпринимателя. Наказание для юридических лиц более сурово: они обязаны уплатить компенсацию в размере от 30 до 50 тыс. рублей.

«Если же работодатель применил в отношении своего сотрудника насилие, то его ожидает уголовная ответственность по одной из статей гл. 16 УК РФ», — добавляет он.

Что является доказательством оказываемого давления?

Текстовые записи, авторство которых можно идентифицировать, а также аудиофайлы в данном случае рассматриваются как доказательства вины работодателя.

По словам Ширниной, чаще всего суды признают аудиозапись разговоров, самостоятельно записанных на диктофон, недопустимым доказательством.
«Более того, суды, как правило, отклоняют ходатайства о назначении фонографической экспертизы диктофонной записи разговора. Но надо сказать, что даже если запись и не будет приобщена к делу, но будет заслушана судом, то это может сформировать внутреннее убеждение судьи, поэтому попробовать заявить такое ходатайство стоит», — отмечает она.

Что грозит работодателю, заставляющему написать заявление по собственному желанию?

Если работник обратится в трудовую инспекцию с жалобой на незаконные действия работодателя, последнему стоит готовиться к проверке.

«Как правило, редко бывает, когда все кадровые документы в идеальном состоянии, поэтому вероятность привлечения к административной ответственности достаточно высока», — подчёркивает Ширнина.

«У работодателя нет законных способов добиваться увольнения сотрудника по собственному желанию. Эти действия в принципе противозаконны. Традиционные методы «выживания» неуступчивого работника из организации представляют собой разнообразные вариации тех или иных прав нанимаемого (в первую очередь — трудового договора). В силу данного обстоятельства поведение руководителя может быть использовано как повод для выдвижения судебного иска: по обвинению в клевете (ст. 128.1 УК РФ), оскорблении (ст. 5.61 КоАП) и т. д.», — добавляет Постанюк.

Может ли работодатель уволить несговорчивого сотрудника?

Как показывает практика, если работодатель задумал избавиться от неугодного работника, то он редко отказывается от этой идеи.

Однако уволить сотрудника только за то, что тот отказывается писать заявление по собственному желанию, руководитель не может. Но он может постараться подвести подчинённого под одно из оснований. Например, прогул или появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения.

«Работнику, которому предложено написать заявление по собственному желанию, стоит более внимательно относиться к своим должностным обязанностям, приходить на работу вовремя, не опаздывать с обедов, не устраивать для себя в рабочее время «перекуры» и чаепития. В общем, в полной мере соблюдать трудовую дисциплину. Кроме того, внимательно и качественно выполнять свои трудовые обязанности, потому что этот работник находится под пристальным вниманием работодателя», — советует Ширнина.

«Вы не соответствуете занимаемой должности»

Часто на логичные вопросы работников «Почему вы предлагаете мне уволиться?» работодатель отвечает: «Вы не соответствуете занимаемой должности. И мнения руководства по этому вопросу достаточно».

Нет, не достаточно. Дело в том, что несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе должно быть подтверждено результатами аттестации (ч. 3, ст. 81 ТК РФ), а не субъективным мнением начальника.

«При этом процесс аттестации применим лишь к сотрудникам, связанным по роду своей деятельности с оборудованием, механизмами, машинами, устройствами, аппаратами и транспортными средствами, а также источниками опасностей, способными оказывать вредное воздействие на человека. Помимо того, аттестовать необходимо и специалистов, использующих в ходе работы ручной инструмент, включая электрифицированный или механизированный. Последнее подразумевает в том числе участие в процедуре офисных работников, более половины времени проводящих за компьютером. Аттестация по специальности проводится лишь на базе специальных учебных заведений, курсов или комбинатов и для частных компаний, и для государственных структур. Таким образом, возможность руководителя повлиять на аттестацию в выгодную для себя сторону сводится к минимуму», — рассказывает адвокат.

Как результат механизм аттестации недоступен для недобросовестного работодателя.

Про должностную инструкцию

Далеко не во всех компаниях у сотрудников есть должностная инструкция и чёткая зона деятельности. Может ли работодатель воспользоваться отсутствием должностной инструкции и уволить работника, сославшись на этот факт?

«Должностная инструкция не является обязательным документом, поэтому тут надо отталкиваться от того, где прописана трудовая функция работника. Если она прописана непосредственно по тексту трудового договора или в должностной инструкции (с которой работник ознакомлен), то это одна история и здесь может быть запущена процедура аттестации, а по её итогам сделан вывод о несоответствии работника занимаемой должности.

Если же трудовые обязанности и квалификационные требования к занимаемой должности нигде не прописаны, то уволить такого работника за несоответствие занимаемой должности по закону работодатель не может», — подчёркивает Ширнина.

Связано это с тем, что в первую очередь следует понимать, чему работник не соответствует и какие требования к работнику предъявлялись изначально.

«Вообще, такое основание, как несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтверждённое результатами аттестации, достаточно скользкое. Как правило, в таких спорах выигрывают именно работники. Сама процедура такого увольнения для коммерческих организаций не урегулирована законодательно и, как следствие, проводится с нарушением, выводы о несоответствии работника признаются необъективными», — добавляет эксперт.

Может ли работодатель заставить работника подписать должностную инструкцию постфактум?

В должностной инструкции прописывается трудовая функция работника, а она является обязательным условием трудового договора, говорят эксперты. Изменение (в том числе дополнение) условий трудового договора допустимо исключительно при согласии работника. Заставить работника что-то подписать без его желания уже во время трудовой деятельности невозможно.

«Кстати говоря, отсутствие обязательного условия трудового договора расценивается как нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ)», — отмечает Ширнина.

Что делать, если заявление уже написано?

Другая ситуация, если работник всё-таки под давлением написал заявление об увольнении, а после обратился в суд с иском о восстановлении на работе.

По словам эксперта, в таком случае доказать понуждение работодателя достаточно сложно, поскольку именно на работнике лежит обязанность по доказательству того, что его заставили уволиться по собственному желанию.

«Однако шансы доказать, что заявление по собственному желанию работником было подано вынужденно, из-за опасения быть уволенным, у работника всё-таки есть. Об этом свидетельствует судебная практика, например, определение Нижегородского областного суда от 20.11.2007 по делу № 33-5607. В данном решении суд оценил угрозы со стороны работодателя уволить работника за прогулы как обстоятельство, подтверждающее давление и понуждение к увольнению. Судебная практика по спорам о восстановлении достаточно разнообразна и зависит от конкретных обстоятельств дела, бороться за свои права стоит всегда», — резюмирует Ширнина.

Как отменить запись в трудовой книжке

Сначала необходимо решить, какие изменения нужно внести. Существующие варианты: можно внести исправления, отменить ошибочные сведения, признать недействительными часть внесенных данных.

Как исправить ошибку, допущенную при заполнении титульного листа

Если ошибка была сделана при первичном заполнении титульного листа, испорченный бланк дальнейшему оформлению не подлежит. На испорченный бланк составляется акт, он уничтожается, а на работника заводится новый документ. Плата за новый бланк с работника не берется.

Если ошибка была совершена следующими работодателями (например, при заполнении информации об образовании или при смене фамилии), исправление можно сделать, руководствуясь вышеназванными инструкциями и правилами. Ошибка зачеркивается горизонтальной линией, рядом пишется правильный вариант. Внесенная информация заверяется подписью кадрового работника и печатью компании. После этого ошибочные сведения можно считать недействительными.

Как отменить ошибочную информацию

Случается, что после внесения какой-либо информации в бланк обнаруживается, что она неверна. Это может касаться сведений о приеме на работу, увольнении, переводе и т. д. Что делать кадровику? Зачеркивать ошибочную информацию ручкой или замазывать ее корректором недопустимо.

Образец, как отменить запись в трудовой книжке

Алгоритм действий следующий:

  1. В первой графе указывается номер записи п/п.
  2. Во второй графе указывается дата внесения изменений.
  3. В третью графу нужно внести формулировку «Запись считать недействительной». После этой фразы вносится правильная информация.
  4. В четвертой графе указываются реквизиты приказа руководителя, на основании которого внесены данные.

Если ошибка была допущена предыдущим работодателем, она может быть исправлена кадровиком предприятия, на котором в настоящее время трудится человек. Исправление вносится на основании официальных копий приказов от предыдущего руководителя.

По такому принципу вносятся исправления всех неправильных или неточных сведений. В отдельных случаях информация может быть признана недействительной по решению суда, инспекции по труду. Чаще всего такие случаи встречаются при незаконном увольнении работника.

Как поступить кадровику, если допущена не одна ошибка? Если ошибки касаются дат, формулировок, реквизитов приказов, то каждой неправильной записи должна соответствовать своя запись о признании ее недействительной. После этого вносится правильная формулировка.

Если сведения являются лишними и не имеют отношения к конкретному работнику, разрешается одной записью признать недействительными сразу несколько ранее внесенных. Так выглядит отмена двух записей в трудовой книжке, образец:

>Что делать, если по приказам об увольнении сбилась нумерация?> Вопрос

Что делать, если по приказам об увольнении сбилась нумерация. Ошибка обнаружилась, когда работники уволились.

Ответ

Ответ на вопрос:

Трудовое законодательство не устанавливает порядок исправления технической ошибки, допущенной при составлении приказа.

Между тем, следует учитывать, что приказ является первичным учетным документом. Поэтому исправить приказ можно в зависимости от допущенной ошибки, либо издав приказ об отмене неверного приказа или о признании его недействительным, либо издав приказ о внесении изменений в приказ.

В приказ о внесении изменений в другой приказ включают:

— основание (причины) изменений (напр., служебная записка от кадровика о допущенной ошибке);

— ссылку (дату, номер и обычно заголовок) на изменяемый приказ или его отдельный пункт (пункты);

— в случае необходимости приводят предписываемые действия с указанием должностных лиц или структурных подразделений;

— в случае необходимости приводят ссылку на отменяемый приказ или отдельные его пункты;

— в случае необходимости указывают на кого возложен контроль за исполнением.

При отмене приказа издается приказ, где также указываются обстоятельства, послужившие мотивом для отмены приказа.

Если предстоит отменить действующий документ (или какой-то его пункт), то используют стандартную фразу «Признать утратившим силу…». И далее всегда следует ссылка на отменяемый документ по образцу: приказ ООО «Альфа» от 27.04.2016 № 126 «О проведении …». Иными словами, для исключения любой неопределенности полностью называют отменяемый приказ в принятой последовательности – автор — дата — номер — название.

Затем можно указать желаемую дату отмены действия ранее изданного приказа.

Если нужно отменить приказ с момента его издания (не действовал вообще), то принято начинать словами «Отменить приказ….». Далее по приведенному выше образцу идет ссылка на отменяемый документ (его дата, номер и название).

Таким образом, в случае отражения в приказах неточных сведений, документы следует переделать.

Однако если приказ уже подписан, а работник с ним ознакомлен, и переделать документ невозможно, необходимо внести в него изменения.

Так, ошибка может быть исправлена по правилам, установленным пунктом 7 статьи 9 Закона № 402-ФЗ, пунктами 4.2, 4.3 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105.

Изменения в учетные документы вносит уполномоченный сотрудник в следующем порядке:

— одной чертой зачеркивает неправильный текст так, чтобы он оставался читаемым;

— над зачеркнутым указывает необходимый номер;

— рядом с исправлениями вносит запись «исправлено», указывает дату исправления и заверяет своей подписью.

Такой порядок внесения исправлений установлен в пунктах 4.2, 4.3 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105.

Что касается трудовых книжек сотрудников

Если была допущена ошибка в номере приказа об увольнении, то такую запись в трудовой книжке следует признать недействительной. Зачеркивать, подчищать записи с ошибочным указанием даты приема на работу, перевода на другую постоянную работу, увольнения не допускается.Т.е. независимо от того, где в записи сделана ошибка эту запись необходимо признать недействительной.

Однако, поскольку сотрудники уже уволены, то сделать это можно, только если они обратятся в Вашу организацию за исправлением записи.

При этом, порядок отмены записи об увольнении в трудовой книжке после скрепления ее печатью не установлен ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек ни в Правилах ведения и хранения трудовых книжек.
Предлагаем вам оформить следующую запись в трудовой книжке таким образом:
1) графа 1 — ставится следующий порядковый номер;
2) графа 2 — указывается дата внесения данной записи;
3) графа 3 — вносится «При внесении записи за № ___ были допущены ошибки. Уволен _________(дата увольнения) ___________________(основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ)».
4) графа 4 — вносятся «правильные» реквизиты приказа об увольнении.
Затем все записи заверяются подписью работодателя или лица, уполномоченного на это, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Если сотрудники уже трудоустроились к новому работодателю, то исправить неправильный номер приказа об увольнении вправе новый работодатель. Для этого бывший сотрудник может обратиться к Вам в организацию за документом, подтверждающий основание внесение такой записи.

Примечание:

Если работники уже уволены и им выданы трудовые книжки, то лучше ничего не исправлять, а оставить так, как есть, чтобы было соответствие между приказами и записями в трудовых книжках, а нарушенную нумерацию восстановить уже при издании последующих приказов.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как индексировать (нумеровать) документы, поступающие в кадровую службу

При регистрации документов происходит их индексация. То есть каждому документу нужно присвоить определенный номер и условное обозначение (индекс). Индексы необходимы при поиске, учете и систематизации документов. В течение года регистрационный индекс не повторяется.

Регистрационный индекс состоит из:

 порядкового номера документа в пределах определенного массива (например, отдельно нумеруются приказы по основной деятельности и по личному составу, договоры, инструкции и т. п.);

 условного обозначения структурного подразделения (у структурного подразделения может быть как буквенный – «к», «ок», «о/к», так и цифровой индекс).

Например, у приказа о приеме сотрудника на работу может быть номер 134-к, где 134 – порядковый номер документа, а «к» – обозначение структурного подразделения.

Кроме того, в регистрационный индекс часто входит номер дела по номенклатуре. У ответа на письмо реквизиты индекса располагаются в обратной последовательности: например, в номере 08-11/144 первым идет цифровой индекс структурного подразделения – 08, затем через дефис номер дела по номенклатуре – 11, от которого наклонной чертой отделен порядковый номер документа – 144.

Такие правила установлены в пункте 3.2.1.1 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33.

Из ответа «Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу»

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Журавлева,

эксперт Системы Кадры

>Приказ об увольнении: разбираем по реквизитам

Зачем оформлять приказ

Приказ об увольнении относится к кадровым документам, издание которых обязательно. Без него невозможно грамотно провести процедуру увольнения работника независимо от основания прекращения трудового договора. Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется именно приказом (распоряжением) работодателя, на основании приказа же и в соответствии с его содержанием вносятся записи в трудовую книжку1.

См. статью «Топ-4 ошибок в приказе о приеме на работу, которые могут привести к спору» журнала № 5’ 2019

Потому работодатель не вправе отказаться издавать (оформлять) приказ об увольнении, даже когда сам не желает прекращения трудового договора, например, при увольнении работника по собственному желанию. Если работодатель забудет издать приказ, то его могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (см., например, решение Оренбургского областного суда от 30.05.2018 по делу № 21-216/2018).

Таким образом, оформление приказа об увольнении – не простая формальность. В его отсутствие и работнику, и работодателю в случае возникновения трудового спора будет трудно доказать факт увольнения, если отсутствуют иные доказательства.

Судебная практика Свернуть Показать

Суд отказал в удовлетворении требования о восстановлении на работе, поскольку в установленном законом порядке трудовые отношения по указанной должности с истцом не прекращены, с соответствующим заявлением на имя работодателя истец не обращалась, приказ об увольнении не издавался (апелляционное определение Волгоградского областного суда от 25.04.2019 по делу № 33-5828/2019).

В другом деле работодатель утверждал, что работник был уволен и не исполнял трудовые обязанности, но суд все равно взыскал задолженность по заработной плате за спорный период, т.к. приказ об увольнении не издавался, прекращение трудового договора не оформлено в установленном законом порядке, т.е. отсутствуют доказательства увольнения (апелляционное определение Верховного суда Республики Крым от 12.01.2017 по делу № 33-363/2017).

Обратите внимание: в ряде случаев записи в трудовую книжку могут вноситься не на основании приказа об увольнении, а другого документа. Например, при увольнении директора общества с ограниченной ответственностью единственным участником данного общества основанием для внесения записи в трудовую книжку может быть и решение такого участника, а не приказ об увольнении.

Какую форму нужно использовать для приказа об увольнении?

Как видите, важно правильно и своевременно оформить приказ о прекращении трудового договора. Однако, несмотря на обязательность приказа, в ТК РФ:

  • нет требований к его содержанию и оформлению;
  • не указано, какие именно реквизиты обязательны для приказа и как их заполнять, приведены лишь основные требования, связанные с соблюдением процедуры увольнения. Например, что работника надо обязательно ознакомить с изданным приказом под подпись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Между тем это вовсе не означает, что работодатель может каждый раз произвольно определять содержание и форму приказа. Приказ об увольнении относится к первичным учетным документам. В нем отражается определенный факт хозяйственной жизни с соответствующими правовыми последствиями (прекращение трудовых отношений, выплата компенсации за неиспользованный отпуск и т.п.), поэтому к нему применимы общие положения о первичных учетных документах2 (письмо Роструда от 09.01.2013 № 2-ТЗ). Использовать можно только определенную форму приказа, которая утверждается руководителем организации-работодателя (или ИП самостоятельно), если законом прямо не установлено применение специальной формы для конкретных работодателей. Подробнее о том, как это делается, скажем ниже.

Так, можно применять:

  • унифицированную форму приказа об увольнении (форма № Т-8 или № Т-8а для случаев увольнения нескольких работников одновременно). Унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Бюджетные организации (госсектор) должны составлять кадровые документы по унифицированной форме (ч. 4 ст. 9 Закона о бухучете). Негосударственные также вправе ими руководствоваться. Для этого применение унифицированных форм закрепляется приказом руководителя организации. Преимущество унифицированной формы заключается в том, что в ней есть все необходимые реквизиты и сложнее ошибиться при оформлении приказа, к тому же ее заполнение вряд ли вызовет нарекания со стороны контролирующих органов (на практике иногда встречаются придирки инспекторов ГИТ, если используется не утвержденная Госкомстатом форма);
  • самостоятельно разработанную форму приказа. Негосударственные организации сами выбирают: взять за основу унифицированную форму приказа или разработать форму документа самостоятельно (письма Роструда от 09.01.2013 № 2-ТЗ, от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1; ч. 4 ст. 9 Закона о бухучете). При этом форма приказа должна содержать все обязательные реквизиты для первичного учетного документа, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете. Приведем их с учетом специфики кадрового документа и назначения приказа об увольнении (Таблица).

Таблица

Обязательные реквизиты приказа об увольнении

Свернуть Показать См. статью «Приказ, распоряжение и поручение: что выбрать» журнала № 2’ 2017

Остановимся на одном важном моменте. В ч. 5 ст. 9 Закона о бухучете предусмотрена возможность оформления первичного учетного документа в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, однако в отношении приказа об увольнении такое правило применять нельзя, т.к. трудовым законодательством еще не предусмотрено полноценное электронное делопроизводство. Заполнить форму приказа можно и в электронном виде, но надо обязательно ее распечатать и ознакомить работника уже с бумажным документом. Хранится и предоставляется в качестве доказательства в случае судебного спора также приказ на бумаге.

См. новости «Депутаты предлагают заключать трудовые договоры в электронной форме» и «Правительство РФ одобрило законопроекты о переходе к электронным трудовым книжкам» журнала № 8’ 2019

Итак, мы уже сказали, что при разработке собственной формы за ориентир можно взять унифицированные формы приказов. Но включить и располагать реквизиты можно так, как это наиболее удобно для работодателя. Кто-то использует табличную форму компоновки реквизитов, кто-то – полный аналог унифицированной. И суд, и проверяющие органы будут оценивать, прежде всего, содержание (правильность заполнения) и наличие обязательных реквизитов в приказе.

Выбранная форма приказа утверждается приказом руководителя организации (ч. 4 ст. 9 Закона о бухучете) в виде отдельного приложения (кадровые документы) или в составе общего альбома-приложения форм первичных учетных документов к учетной политике организации. Если компания собирается применять унифицированную форму, то достаточно указать об этом в учетной политике со ссылкой на нормативный правовой акт, утвердивший ее (в настоящий момент – постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Образец же разработанной под конкретную организацию формы см. в Примере 5 в конце статьи.

См. статью «Унифицированные формы: как поменять или оставить» журнала № 1’ 2015

Реквизиты приказа

Теперь перейдем к скрупулезному исследованию каждого реквизита приказа и расскажем, как их правильно указывать (в т.ч. на примере заполнения унифицированной формы № Т-8).

Для наглядности приведем фрагмент унифицированной формы с реквизитами, которые далее проанализируем в этой части статьи (Пример 1).

Пример 1

Фрагмент приказа по унифицированной форме № Т-8

Свернуть Показать 1. ОКУД и ОКПО

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве. Применяется ОКУД для регистрации форм документов и упорядочивания информационных потоков в народном хозяйстве, рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов и т.п.3 Таким образом, основное предназначение ОКУД – статистическое, и потому его присвоение не зависит от воли самой организации. Присваивается код унифицированным формам, потому в разработанной самостоятельно форме приказа ОКУД проставлять не надо. В унифицированной форме код уже проставлен автоматически.

Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) также является показателем для целей статистического учета и организации контроля за экономикой страны, в т.ч. через однозначную идентификацию хозяйствующих субъектов, расположенных на территории РФ (т.е. если есть организации с одинаковым наименованием, то ОКПО все равно будет отличаться). ОКПО присваивается не только организациям, но и индивидуальным предпринимателям. Посмотреть свой код можно как в соответствующей документации о постановке на учет, так и на официальных ресурсах Росстата.

К сведению Свернуть Показать

Код ОКПО организации состоит из восьми цифр, а ИП – из десяти (п. 4 приказа Росстата от 29.03.2017 № 211 «Об утверждении Положения об Общероссийском классификаторе предприятий и организаций (ОКПО) и взаимосвязанных с ним классификаторах»).

Код ОКПО проставляется в унифицированной форме, целесообразно его указывать и в самостоятельно разработанной форме.

2. Наименование работодателя (наименование организации)

В унифицированной форме № Т-84 данный реквизит указан одним из первых. Рекомендуем начинать с него и в самостоятельно разработанной форме, т.к. наименование работодателя позволяет сразу определить, с кем конкретно работник состоял в трудовых отношениях и какой именно работодатель ответственен за процедуру увольнения и оформление приказа.

Отметим, что правильное заполнение данного реквизита в определенной мере влияет на судьбу работника, особенно при выходе на пенсию и возникновении спора по страховому стажу. Ошибка в наименовании или его отсутствие может поставить под сомнение период работы у конкретного работодателя и привести к обнулению отдельных периодов стажа при слабости других доказательств трудовых отношений (апелляционное определение Пензенского областного суда от 02.04.2019 по делу № 33-904/2019).

См. статью «Особенности трудовых отношений с пенсионе­рами» журнала № 10’ 2016

В приказе указывается полное и сокращенное (при наличии) наименования, установленные на дату издания приказа. Если приказ заполняется работодателем – индивидуальным предпринимателем, то делается указание на этот факт и указываются Ф.И.О. предпринимателя. При этом заполняемые данные в форме приказа не должны отличаться от таковых в ЕГРЮЛ / ЕГРИП (для ИП).

Пример 2

Образцы заполнения реквизита о наименовании работодателя (организации и ИП) в приказах о прекращении трудового договора, составленным по унифицированной и разработанной работодателем формам

Свернуть Показать 3. Наименование документа

Трудовой договор согласно формулировкам гл. 13 ТК РФ прекращается или расторгается, т.е. наиболее правильно применительно к трудовому договору говорить именно о его прекращении или расторжении. При этом понятие «прекращение трудового договора» шире, чем «расторжение трудового договора». Потому и наименование приказа должно быть «Приказ о прекращении трудового договора». В унифицированной форме формулировка чуть шире «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Что касается непосредственно формулировок ТК РФ применительно к рассматриваемому приказу, то обратите внимание на ч. 1 и 2 ст. 84.1 ТК РФ – там говорится именно о приказе (распоряжении) о прекращении трудового договора.

Фрагмент документа Свернуть Показать Статья 84.1 «Общий порядок оформления прекращения трудового договора» Трудового кодекса Российской Федерации

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Как мы уже говорили, при создании своей формы приказа использовать можно любую из перечисленных, ошибкой это не будет, но вот использовать только название документа «Приказ об увольнении» не рекомендуется. Хотя грубым нарушением это не является, ГИТ может сделать замечание при проведении проверки.

К сведению Свернуть Показать

Приказ о прекращении трудового договора содержит персональные данные, т.е. информацию, доступ к которой ограничен законом (ст. 5–7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). В связи с этим относится к документам с ограничением доступа к нему третьих лиц. При заполнении приказа в правом верхнем углу может проставляться гриф ограничения доступа к документу (п. 5.14 ГОСТ Р 7.0.97-20166). Виды используемых грифов устанавливаются в локальном нормативном акте, в состав грифа входит ограничительная надпись. Рекомендуем закрепить в Положении об обработке персональных данных возможность использования ограничительной надписи «Конфиденциально» в документах, содержащих персональные данные работников. Гриф ограничения, согласно рекомендациям ГОСТ Р 7.0.97-2016, может выглядеть следующим образом:

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

Общество с ограниченной ответственностью «Василиск»

630091, г. Новосибирск, Красный проспект, д. 1, оф. 111

Экземпляр № 1

4. Дата составления и номер приказа

Огромное значение имеет реквизит «Дата составления», поскольку позволяет, среди прочего, определить, соблюдена ли процедура увольнения работника, т.е. издан ли приказ своевременно. При этом, по общему смыслу ч. 1, 2 ст. 84.1 ТК РФ, приказ должен быть издан не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника, т.к. с ним требуется ознакомить работника под личную подпись. В противном случае работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Исключения – случаи, когда издать приказ в день фактического прекращения работы нельзя по объективным причинам, тогда допускается датирование и издание приказа позднее даты последнего рабочего дня.

См. статью «Что делать в случае смерти работника» журнала № 5’ 2016 Вопрос в тему Свернуть Показать Куда: kadry@delo-press.ru
Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

Можно ли оформить приказ об увольнении заранее до дня увольнения?

Оформить приказ можно и ранее последнего рабочего дня, это не будет нарушением, если известна точная дата последнего рабочего дня. Например, при увольнении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) или по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ), прекращении срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ). Такого же мнения придерживаются и специалисты Роструда7.

Добавим, что при этом высказываются разные мнения о моменте ознакомления работника с приказом. Так, в приведенном выше ответе на вопрос подписчика журнала указано, что ознакомить с приказом о прекращении трудового договора надо непосредственно в день увольнения, но встречается и мнение о возможности ознакомить работника с приказом в любой день после его издания. На наш взгляд, работодатель может придерживаться любой озвученной позиции, т.к. в ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ нет ограничений по сроку ознакомления работника с приказом в этом плане, но по общему смыслу названной нормы и ст. 84.1 ТК РФ – не позднее последнего рабочего дня.

При этом в любом случае рекомендуется проставлять в приказе именно фактическую дату его оформления, иначе есть риск, что при трудовом споре с работником это сыграет против работодателя.

Судебная практика Свернуть Показать

В приказе стояла дата составления 15 марта, а отметка об ознакомлении с ним работника – 5 марта (в день фактического издания приказа). Работница утверждала, что это доказывает незаконность увольнения и с приказом на самом деле ее не знакомили. И лишь изучение всех доказательств в совокупности, в т.ч. свидетельских показаний и пояснений сторон, убедило суд в кадровой ошибке: ответственное за оформление приказа лицо посчитало, что дата составления приказа не может быть ранее даты увольнения, потому приказ, оформленный 5 марта, датировали последним рабочим днем истца – 15 марта, а работницу ознакомили в день оформления (апелляционное определение Свердловского областного суда от 24.08.2018 по делу № 33-15103/2018).

Оценивать совокупность доказательств будет суд, и в случае ошибки в дате составления приказа (описка / опечатка) он может принять во внимание свидетельские показания, пояснения сторон, иные доказательства, позволяющие выявить истинную дату издания приказа.

Формат даты в унифицированной форме – дд.мм.год (цифрами), в самостоятельно разработанной форме можно предусмотреть и смешанный формат, например дд месяц год. Ошибкой это не будет, поскольку в ТК РФ и в ст. 9 Закона о бухучете не содержится запрета на это.

Пример 3

Образцы оформления реквизитов «дата» и «номер» в приказах о прекращении трудового договора, составленных по унифицированной и разработанной работодателем формам

Свернуть Показать 5. Реквизиты сведений о факте прекращения трудового договора и последнем рабочем дне

В приказе о прекращении трудового договора должно содержаться указание на конкретный трудовой договор, действие которого прекращается, с указанием его реквизитов, а также дата увольнения работника (как правило, последнего рабочего дня). Указанная дата является по смыслу ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ одним из наиболее важных реквизитов в приказе.

В случае ошибки в указании даты увольнения высок риск трудового спора, суд может принять сторону работодателя при наличии доказательств технической ошибки (опечатки) (апелляционное определение Иркутского областного суда от 11.12.2014 по делу № 33-8816/2014). При этом, как показывает анализ судебной практики, нередко суды первой инстанции более придирчивы к ошибкам в дате приказа и могут из-за этого признать нарушенной процедуру увольнения (правда, апелляция часто потом снимает такие претензии формального характера, как это произошло, например, в судебном процессе по делу № 33-8816/2014, ссылка на который приведена выше).

Судебная практика Свернуть Показать

Наличие технической ошибки в дате увольнения в проекте приказа при согласовании увольнения с профсоюзом не может являться достаточным основанием для принятия профсоюзным органом решения об отказе в согласовании увольнения (определение Ивановского областного суда от 19.04.2017 по делу № 33-897/2017).

При заполнении этих реквизитов в унифицированной форме часто допускаются разночтения, ведь в ней предусмотрено сразу две формулировки:

1) «Прекратить действие трудового договора» – здесь указываются реквизиты того трудового договора, действие которого прекращается. Иногда на практике прямо здесь указывают дату увольнения, но это ошибка, т.к. даже сама форма реквизита (наличие «№») подсказывает, что речь идет именно о трудовом договоре;

2) «уволить» – дата увольнения, она же, по общему правилу, дата последнего рабочего дня. При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска, его и указываем в приказе (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Но издать приказ об отпуске и увольнении (один или два разных) и ознакомить с ним работника следует до отпуска – в последний рабочий день.

Пример 4

Образцы заполнения сведений о факте прекращения трудового договора и последнем рабочем дне в приказах о прекращении трудового договора, составленных по унифицированной и разработанной работодателем формам

Свернуть Показать

Работник устроился на работу 11 июня 2018 года, этой же датой с ним подписан трудовой договор; увольняется он по собственному желанию 13 сентября 2019 года.

Вопрос в тему Свернуть Показать Куда: kadry@delo-press.ru
Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

Повлечет ли незаконность увольнения заполнение только формулировки со словом «уволить» в приказе, составляемом по унифицированной форме № Т-8?

Нет, это не является критичным для соблюдения процедуры увольнения и ее оформления, если в приказе правильно указана дата увольнения и содержатся данные, в отношении какого конкретно работника прекращается действие трудового договора. Ведь по общему смыслу ст. 84.1 ТК РФ отсутствие ссылки на реквизиты трудового договора в приказе о его прекращении само по себе не влияет на законность процедуры увольнения.

Мнение Свернуть Показать Мария Колганова, старший преподаватель кафедры частного права Государственного университета управления

Важно уяснить терминологическую разницу между понятиями «прекращение трудового договора», «расторжение трудового договора» и «увольнение». «Прекращение трудового договора» является понятием общим, включающим в себя и «расторжение трудового договора», и «увольнение».

При этом под расторжением трудового договора следует понимать процесс, т.е. совокупность процедур и последовательных действий сторон трудового договора в определенный период времени. Именно стороны наделены правом инициировать расторжение существующих трудовых отношений, следовательно, инициаторами этого процесса могут быть только работодатель и работник (ст. 78, 80, 81 ТК РФ).

ТК РФ предусмотрена возможность прекращения трудовых отношений по всем остальным основаниям, в том числе не связанным с волей сторон. Результатом любого процесса, связанного с реализацией воли субъекта, наделенного правом инициировать прекращение трудовых отношений, является увольнение работника со ссылкой на конкретный подпункт, пункт, часть статьи и статью ТК РФ в определенную соглашением сторон или установленную законом дату.

Есть мнение о том, что «увольнение» – это результат дисциплинарного наказания за совершенный проступок. Однако оно не выдерживает критики, так как понятие «увольнение» встречается в ТК РФ в тексте не только ст. 192, но и ст. 80, где речь идет исключительно о процедуре завершения отношений по инициативе работника.

Следует четко уяснить, что в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69) вариантов при оформлении окончания трудовых отношений всего два:

1. «Уволен».

2. «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника».

Мнение Свернуть Показать Мария Смольянинова, главный редактор издательства «Бизнес-Арсенал», магистр права

Сколько существуют унифицированные формы № Т-8 и Т-8а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее – Постановление Госкомстата РФ), столько специалисты в области кадрового делопроизводства высказывают различные точки зрения относительно того, что понимать под формулировкой «(ненужное зачеркнуть)» в распорядительной части приказа об увольнении. А виной тому – отсутствие разъяснений в законодательстве и от официальных органов. Даже в консультациях на сайте Роструда, к которым мы обращаемся в поисках ответов по спорным ситуациям в кадровом делопроизводстве, подобная тема не поднималась.

Давайте посмотрим на основные мнения специалистов и используемые ими аргументы по этому вопросу. Сразу скажем, что вы можете выбрать любой вариант, который вам покажется наиболее убедительным (или варианты, поскольку они в каком-то роде взаимодополняют друг друга). Главное – закрепить подход, применяемый в практике составления приказов в вашей компании, в локальных нормативных актах (ЛНА). Это можно сделать как в Инструкции по кадровому делопроизводству, так и в соответствующем разделе общей Инструкции по делопроизводству, а также любом другом ЛНА.

1. Одна из точек зрения базируется на истории развития российского трудового законодательства и практики его применения. Кадровики со стажем помнят, что оформление письменного трудового договора стало обязательным только с 6 октября 1992 г. (когда в действовавший в то время КЗоТ РСФСР были внесены изменения). Ранее же договор в письменной форме между работником и работодателем не заключался, а когда у работодателей появилась обязанность подписывать с вновь принимаемыми на работу сотрудниками трудовые договоры, то уже работающий персонал заставлять подписывать договоры было нельзя, оформление ранее сложившихся трудовых отношений на бумаге могло происходить только по взаимному согласию сторон. Поэтому ряд специалистов считает, что при утверждении Госкомстатом РФ унифицированных форм приказов № Т-8 и Т-8а в 2004 г. эта ситуация как раз и была предусмотрена, поскольку работников, принятых до 1992 г., на тот момент было много. Так, если сотрудник был трудоустроен в организацию до 6 октября 1992 г. и у него на момент увольнения так и отсутствовал письменный трудовой договор, то при его увольнении в приказе нужно было зачеркнуть формулировку «Прекратить действие трудового договора от “___” ______ 20__г. № ___» и заполнить графу в части «уволить “___” ______ 20__г.».

Подробнее о том, как внедрялась письменная форма трудового договора в практике работодателей, читайте в статье «Восстанавливаем утраченные кадровые документы» журнала № 7’ 2019

2. Другие полагают, что заполнять надо обе строки – и «Прекратить…», и «уволить…», а зачеркивать ничего не нужно. Аргументация следующая:

  • унифицированные формы № Т-8 и № Т-8а были в этой части изначально составлены некорректно (иначе бы имелись мотивированные разъяснения по их заполнению с учетом «зачеркивания» в разделе «Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Постановления Госкомстата РФ либо официальное толкование появилось бы в последующем);
  • при оформлении прекращения с работником трудовых отношений логичным является указание как на трудовой договор (его реквизиты – дату и номер), оканчивающий свое действие, так и на факт увольнения работника в конкретный день. Именно эта дата увольнения на основании изданного работодателем приказа заносится в трудовую книжку работника согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).

3. Третья позиция базируется на терминологии ТК РФ (ст. 66, 77–84.1) и подзаконных актов (п. 18, 35, 37 Правил и раздел «Сведения о работе» утвержденной Правилами формы трудовой книжки; п. 5.1–6.2 Инструкции). Если внимательно посмотреть, в каких случаях используется понятие «увольнение», то можно сделать следующие выводы:

  • увольнение работника является закономерным результатом прекращения трудового договора;
  • есть только одна ситуация, когда нельзя говорить о таком результате, – речь идет о смерти работника (а также признании судом работника умершим или безвестно отсутствующим), поскольку увольнять фактически становится некого.

А значит, при составлении приказов по унифицированным формам № Т-8 и Т-8а нужно делать выбор в зависимости от конкретных обстоятельств:

  • либо зачеркивать фразу «уволить “___” ______ 20__г.» при прекращении трудовых отношений вследствие смерти работника (а равно признания судом работника умершим или безвестно отсутствующим) и заполнять данные «Прекратить действие трудового договора от “___” ______ 20__г. № ___»;
  • либо зачеркивать формулировку «Прекратить действие трудового договора от “___” ______ 20__г. № ___» (которая сама по себе для прекращения трудовых отношений значения не имеет, поскольку приказом и в последующем в трудовой книжке фиксируется именно результат) и заполнять информацию о дате увольнения в графе «уволить “___” ______ 20__г.» – во всех остальных ситуациях.

Пример 5

Образец разработанной работодателем формы приказа о прекращении трудового договора (с представлением необходимых сведений в таблице)

Свернуть Показать В следующем номере мы продолжим рассмотрение вопросов составления приказа о прекращении трудового договора и ошибок, которые кадровики допускают на практике, в реквизитах:
— о наименовании должности (профессии);
— фактических основаниях увольнения и документах-основаниях прекращения трудового договора;
— ознакомления с приказом работника;
— подписи приказа уполномоченным лицом.
А также расскажем, являются ли сведения из текста приказа единственно значимыми для суда или он ориентируется и на иные доказательства, предъявляемые при рассмотрении спора работником и работодателем.

Сноски

Свернуть Показать

  1. Пункт 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и абз. 1 п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Вернуться назад

  2. Они указаны в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухучете). Вернуться назад

  3. ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации», утвержденный постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299. Вернуться назад

  4. Далее по тексту при упоминании унифицированной формы речь идет именно о форме № Т-8, если нет особой оговорки об ином. Вернуться назад

  5. ОКПО ИП присваивается автоматически, узнать его можно через органы Росстата или на сайте https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes Вернуться назад

  6. Здесь и далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденный приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст. Вернуться назад

  7. Ответ на сайте Роструда (https://онлайнинспекция.рф/questions/view/108699). Вернуться назад

  8. О вариантах заполнения данного реквизита в разработанной работодателей форме мы расскажем подробно во второй части статьи при рассмотрении реквизита с информацией об основаниях увольнения. Вернуться назад

Полистать демо-версию печатного журнала

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *