Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность

Обновление: 23 марта 2017 г.

Внешние совместители состоят в штате двух организаций: у основного работодателя и у второго, где он трудится по совместительству. В связи с этим возникает вопрос, входят ли внешние совместители в среднесписочную численность.

Среднесписочная численность

Приказом Федеральной службы госстатистики от 2 августа 2016 года (ред. от 02.09.2016) утверждена форма N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Новую форму можно применять уже с отчёта за первый месяц 2017 года. Для правильного заполнения бланка рекомендуем обратиться к официальным указаниям по его заполнению. Утвержден документ Приказом Федеральной службы госстатистики 26.10.2015 N 498 с изменениями от 27 октября 2016 года.

Внешние совместители

Трудовое законодательство предоставляет возможность лицам трудиться на нескольких работах. Каждый вправе устроиться дополнительно:

• на другую работу у себя же в компании;
• на другую работу в другую компанию.

При заполнении бланка о средней численности часто возникает вопрос, включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность. Дело в том, что внешние совместители, так же как и основные сотрудники, заключают с работодателями трудовые договоры. Они числятся в штате и на них распространяются все трудовые гарантии. Но в то же время они числятся в штате и у основного работодателя. И именно это вводит руководителей в заблуждение: могут ли они учитываться у обоих работодателей или кто-то один должен их включать в свой список при подсчёте.

Прежде всего нужно разобраться, что в отчёте форме N П-4 есть отдельные пункты для показателей:

• средней численности лиц, выполняющих услуги по гражданско-правовым договорам;
• средней численности внешних совместителей;
• среднесписочной численности работников.

Подсчёт среднесписочного показателя производится на основании каждодневного учёта списочной численности коллег.

В списочную численность должны быть включены:

• все присутствующие наёмные сотрудники;
• кто не пришёл на работу из-за болезни;
• трудящиеся на испытательном сроке;
• кто находится в оплачиваемых отпусках, командировках;
• другие сотрудники, указанные в п. 79 Указаний.

Соответственно, на вопрос, включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность, можно с уверенностью ответить – нет. Это указано в п. 80 Указаний. Здесь сказано, что совместители, нанятые из сторонних организаций, не должны включаться в списочную численность. Подсчёт этой категории работников ведётся отдельно. Этот показатель отражается в специально отведенной для них графе.

Как рассчитать среднюю численность внешних совместителей

Средняя численность внешних совместителей, которая должна отражаться в графе 3 формы, подсчитывается так же, как и средняя численность нанятых лиц, которые трудятся нецелый рабочий день. Внешние совместители учитываются пропорционально времени, которое они отработали.

Расчет производится так:

• подсчитывается сумма человеко-дней: общее значение проработанных человеко-часов в отчётном месяце делится на продолжительность трудового дня;
• затем нужно рассчитать среднюю численность совместителей за месяц, за который сдаётся отчёт, в пересчете на полную занятость. Показатель проработанных человеко-дней нужно поделить на сумму рабочих дней в отчетном месяце. За дни неявок, отпуска, болезни (которые выпали на рабочие дни) в значение отработанных человеко-часов включаются часы по предыдущему трудовому дню.

Совместительство в настоящее время является достаточно распространенным вариантом организации труда. Нередко для выполнения определенного набора профессиональных функций требуется привлечение работника на неполный рабочий день. С этой целью на вакансию может быть устроен совместитель. Выбрать подходящую кандидатуру можно как среди персонала фирмы, так и со стороны. В том случае, если в организацию нанимают совместителя извне, у работодателя может возникнуть закономерный вопрос о том входят ли внешние совместители в среднесписочную численность. Рассмотрим, что представляет собой совместительство в соответствии с нормами трудового права, а также каким образом данная категория трудящихся граждан учитывается при исчислении среднесписочной численности персонала.

Кто такой совместитель по ТК РФ

Трудовая деятельность совместителей регламентирована положениями трудового права, а именно главой 44 ТК РФ. В соответствии со ст. 282 ТК РФ, совместительством признается осуществление сотрудником иных регулярных и оплачиваемых функций на основании подписанного трудового контракта. Данные трудовые функции выполняются в свободное от выполнения основных обязанностей время.

Совместители могут быть как внешними, так и внутренними. Внутреннее совместительство предполагает совмещение нескольких должностей в пределах одной организации. На практике встречается также и внешнее совместительство, то есть физическое лицо выполняет трудовые функции одновременно в нескольких компаниях (у нескольких работодателей).

Существует определенная группа трудящихся граждан в соответствии со ст. 282 ТК РФ, для которой как внешнее, так и внутреннее совместительство находится под запретом. К ним относятся работники, не достигшие совершеннолетия, а также персонал, занятый во вредных для жизни и здоровья производствах.

Трудовые отношения с совместителем должны быть оформлены документально. В зависимости от того, является ли совместитель внешним или внутренним, могут быть составлены разные документы. Если открытую вакансию занимает работник компании, с данным сотрудником может быть составлено дополнительное соглашение. В отношении сотрудников, которые нанимаются извне, предусматривается составление трудового договора. Также по желанию работника в трудовую книжку может быть внесена запись о совместительстве. Однако при этом существуют определенные нюансы. Обеспечить хранение документа должен основной работодатель. Если сотрудник изъявил желание отразить в книжке сведения о дополнительной работе, ему следует предоставить главному работодателю копию трудового договора. На основании этих сведений работодатель вносит информацию в документ.

Среднесписочная численность: как рассчитать и для чего

Исчисление среднесписочной численности может быть обусловлено различными причинами. Так, потребуется расчет данного показателя, если планируется осуществить переход на один из действующих специальных налоговых режимов. Также определение величины средней списочной численности является неотъемлемым элементом формирования определенных форм отчетности. Так, в соответствии с Приказом Госстатата был утвержден один из статистических отчетов П-4, для составления которого потребуется исчислить среднюю численность персонала компании.

Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности

Среднесписочная численность работников: внешние совместители

Повсеместное использование наемного труда совместителей, вызывает вопрос у работодателей и бухгалтеров, включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность. По какой причине у руководителей возникают сомнения? В первую очередь, потому, что один и тот же сотрудник находится в штате двух разных организаций. Таким образом, кто из них должен отразить в среднесписочной численности данного работника или это право предоставлено обоим руководителям?

Для разъяснения этого вопроса, рассмотрим, какие именно сведения о средней численности должны отражаться в документе.

В статистическом отчете, составляемом по форме П-4, предусмотрено отражения следующих категорий средней списочной численности персонала:

1. Основных работников;
2. Граждан, привлекаемых для выполнения определенного вида работ, по договорам гражданско-правового характера;
3. Сотрудников, являющихся внешними совместителями.

Для того чтобы исчислить величину средней списочной численности наемного персонала, в компании должен быть организован ежедневный подсчет списочной численности персонала. При этом должны быть учтены все сотрудники фирмы, а именно присутствующие на рабочих местах граждане, работники, отсутствующие по причине временной нетрудоспособности, персонал на испытательном сроке, работники, за которыми в соответствии с нормами российского права должны быть сохранены рабочие места на период отсутствия, то есть находящиеся в отпусках и командировках.

Для ответа на вопрос о том, учитываются ли внешние совместители при расчете среднесписочной численности, обратимся к п. 80 Указаний по заполнению статистической формы П-4. В соответствии с этим документом, для отражения трудящихся на территории организации внешних совместителей предназначена отдельная специально отведенная графа. Таким образом, отражение в среднесписочной численности данных о внешних совместителях не предусмотрено.

Подводя итоги, отметим, что сомнения относительно того, внешние совместители включаются в среднесписочную численность или нет, могут быть развеяны указаниями по заполнению статистической формы П-4. Этот документ устанавливает, что совместители, для которых работа в компании не является основным местом работы, не отражаются в средней списочной численности работников фирмы и должны быть представлены в специально отведенной графе.

Внешние совместители – это работники, одновременно работающие в двух фирмах: они трудятся по основному месту трудоустройства и дополнительно на условиях совместительства. Из-за этого у бухгалтеров и руководителей организаций возникает проблема: входят ли внешние совместители в среднесписочную численность, и каким образом нужно заполнять установленные формы.
Условия трудоустройства совместителей
Чтобы разобраться, включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность, необходимо обратиться к основам трудового законодательства. Закон позволяет каждому гражданину официально работать одновременно на две и более организаций. При этом сотрудник вправе занимать две и более должности в одной и той же или в разных компаниях. Однако возникает вопрос, учитываются ли внешние совместители в среднесписочную численность, так как их касаются все базовые права и основные трудовые гарантии.
Совместитель официально оформляет трудовые отношения с обоими работодателями: и по основному, и по дополнительному месту работы. Из-за этого начинаются споры, входят ли внешние совместители в списочный состав, и кто должен учитывать их в отчетности: только основой работодатель или дополнительный тоже. Чтобы ответить на этот вопрос, нужно ознакомиться с формой N П-4. В этом отчете предусмотрены специальные пункты для следующих категорий персонала:

• показатели для сотрудников, которые были трудоустроены после заключения гражданско-правового договора.
• среднесписочная численность всех лиц, трудоустроенных на предприятие, занятых по базовому трудовому договору.
• средняя численность совместителей, которые одновременно заняты в иных фирмах.

Чтобы точно понять, входят ли в списочную численность внешние совместители, нужно обратиться к п.79 Указаний. Там прописано, что в численность обязательно должны включаться следующие категории наемных работников:

• все сотрудники фирмы, присутствующие на рабочих местах.
• сотрудники, которые не вышли на работу по причине болезни.
• сотрудники, принятые на испытательный срок.
• работники, которые сейчас отправлены в очередной отпуск или в служебную поездку.
• прочие категории, детально прописанные в пункте 79 Указаний.

Однако на вопрос, включаются ли в списочную численность внешние совместители, можно смело говорить – не включаются. Эта норма отражена в п.80 Указаний, где говорится, что там не должны учитываться сотрудники, принятые параллельно с трудоустройством в стороннюю организацию. Эту группу необходимо учитывать в отдельности, в отчетности предусмотрена особая графа.
Принципы расчета средней численности
Поскольку внешние совместители не входят в среднесписочную численность, важно правильно вести расчеты для этой категории сотрудников. Для средней численности предусмотрена графа №3, и информация в нее вносится по тому же принципу, что и для сотрудников, которые работают не полный день. В подобном случае начисление заработной платы проводится по реально отработанному времени. Разобравшись, как считать внешних совместителей в среднесписочной численности, требуется перейти к подсчетам по разработанному правилами принципу.
Расчет проводится в несколько этапов:

• необходимо рассчитать общее количество человеко-дней. Заранее рассчитанные человеко-часы в данном месяце требуется поделить на длину стандартного рабочего дня.
• после этого подсчитывается средняя численность совместителей за отчетный месяц, этот показатель нужно пересчитать на полную занятость. Число человеко-дней требуется поделить на сумму рабочих дней в отчетном месяце. Если имели место неявки на работу, пребывание в отпуске или на больничном, за эти дни в показатель человеко-часов вписываются часы по ранее идущему рабочему дню.

Параметры подсчета средней численности персонала на предприятии
Чтобы уточнить, как посчитать среднюю численность внешних совместителей, необходимо ознакомиться с Приказом Росстата от 27.08.2014 N 536. В п. 13 Указаний в приложении к данному Приказу сказано, что организация должна подавать следующие сведения о средней численности:

• среднесписочная численность работников фирмы.
• средняя численность внешних совместителей.
• средняя численность работников, принятых по гражданско-правовому договору.

При этом необходимо различать среднесписочную и среднюю численность. В первый показатель сходят только официально трудоустроенные сотрудники, работающие по основному месту работы. При этом внешние совместители не включаются в среднесписочную численность, как и те работники, кто трудоустроен по договору. Однако эти категории трудоустроенных лиц должны фиксироваться в показателе средней численности, после подачи которой организация получает налоговые льготы.

Входят внешние совместители в среднесписочную численность или нет – этот вопрос волнует бухгалтеров коммерческих и некоммерческих юридических лиц и ИП. Такая категория сотрудников числится в штате сразу двух предприятий, эти люди работают, вносят свой вклад в результаты функционирования учреждения, но как надо их отражать в отчете формы № П-4 и в сведения о среднесписочной численности (форма по КНД 1110018), знает не каждый.

Включаются ли в списочную численность внешние совместители?

По численности сотрудников сдается статистический отчет формы № П-4 и отчет в налоговую инспекцию КНД 1110018 (ст. 80 п. 3 НК РФ). Последний документ юридическими лицами представляется контролирующим органам даже в случае отсутствия наемных работников (письмо Минфина от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390). Срок представления отчета – 20 января.

Входят ли совместители в списочную численность – ответ дает приказ Росстата, датированный 26 октября 2015 года и зарегистрированный под № 498. В п. 79 приложения к приказу № 498 не указано, что в списочную численность входят внешние совместители наряду с постоянными и сезонными сотрудниками.

Количественное значение списочного состава персонала рассчитывается исходя из ежедневных данных на протяжении месяца. Учет в нерабочие дни ведется по сведениям, зафиксированным в предыдущий рабочий день. Внешние совместители входят ли в списочный состав – в п. 80 приложения к Приказу № 498 указано, что работников, которые трудоустроены еще и на другом предприятии, нельзя относить в состав списочной численности. Внешние совместители входят в списочный состав в качестве целых трудовых единиц только в случае утраты ими статуса совместителя и перехода на постоянную должность в данной организации.

Входят ли совместители в среднесписочную численность?

При этом формой отчета № П-4 предусмотрено заполнение нескольких разделов:

• со сведениями, отражающими среднесписочную численность;
• с информацией о средней численности работников, трудоустроенных на основании гражданско-правовых договоров;
• среднесписочная численность внешних совместителей.

Форма КНД 1110018 – сведения о среднесписочной численности, состоит из 1 страницы, в ней необходимо указать:

• регистрационные данные о предприятии или ИП;
• заполнить графы, идентифицирующие налоговый орган;
• дату, на которую произведен расчет численности;
• средняя прошлогодняя численность в целых единицах.

Расчет усредненного показателя численности осуществляется по результатам месяца. Для среднего значения важна привязка к конкретной дате, по состоянию на которую будут производиться вычисления. Но если ответ на вопрос, входят ли внешние совместители в среднесписочную численность –отрицательный, это не значит, что они не учитываются вовсе. В приказе Росстата содержится информация о том, что эта группа работников учитывается отдельно.

Внешние совместители входят в среднесписочную численность только в пределах группы сотрудников, имеющих основное место работы на других предприятиях. Иначе ведется подсчет внутренних совместителей. При расчете усредненной численности каждый из них учитывается как одна единица. Внутренние совместители в среднесписочной численности отражаются только по основной должности (п. 80 приложения к Приказу № 498).

Поэтому, внутренние совместители входят в среднесписочную численность, их число подсчитывается ежедневно. Если работник оформлен на 1,5 ставки, то для отчета он будет числиться одной штатной единицей.

Формула для определения среднего значения подразумевает деление суммы списочного состава по итогам месяца на суммарное количество дней (календарных) в интересующем периоде.

Средняя численность внешних совместителей – порядок расчета

Внешние совместители включаются в среднесписочную численность, отражаемую в графе 3 отчета Росстата. Сведения по видам экономической деятельности вносятся с точностью до одного знака после запятой. Пункт 82 приложения приказа Росстата № 498 говорит, по каким правилам совместители входят в среднесписочную численность в расчетах по итогам года. Формула предполагает проведение следующих вычислений:

• нахождение суммы средних показателей численности по внешним совместителям ежемесячно в отчетном году;
• деление суммы численности на количество месяцев, участвующих в подсчете.

Пример расчета усредненного значения численности внешних совместителей за месяц.

На предприятии в прошедшем месяце работало 3 внешних совместителя (норма рабочих дней равна 22 дням):

1. Леузов отработал 22 дня по 2 часа;
2. Пинов – 15 дней по 4 часа.
3. Сенев – 20 дней по 4 часа.

Первый способ вычислений:

• ((22 х 2 + 15 х 4 + 20 х 4) / 8) / 22 = 1,0 чел.

Второй способ вычислений:

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

Вести учет средней численности работников и своевременно сдавать отчетность организации обязывает законодательство. Форму федерального статистического наблюдения П-4 обязаны предоставлять все виды предприятий, включая государственные и муниципальные учреждения.

Коммерческим организациям этот показатель необходим для ведения налоговой отчетности и получения некоторых льгот. Если нужна помощь специалистов в вопросах налоговых выплат или вы хотите разобраться, можете ли рассчитывать на налоговые льготу, советуем воспользоваться сервисом Главбух Ассистент. Его сотрудники помогут правильно составить отчетность и вовремя сдать все бланки в налоговую.

Зачем рассчитывать среднюю численность работников

Обязанность сдавать отчетность по СРЧ устанавливается п. 3 ст. 80 НК РФ и Приказом Росстата № 772 от 22.11.2017 (ред. 29.12.2018). Эти нормативные акты устанавливают требование сдавать отчетность в налоговую инспекцию и Росстат всем видам организаций и предпринимателям даже в тех случаях, когда работников нет.

Расчет СРЧ необходим по нескольким причинам

Определение права предприятие на использование упрощенной системы налогообложения (УСН).	УСН доступна для организаций, средняя численность работников которых составляет менее 100 человек.
Определение права предпринимателя использовать патентную систему налогообложения (ПСН).	ПСН – удобный вариант налогообложения, но доступен он ИП, у которого менее 15 работников.
Расчет единого налога.	Размер налоговой выплаты на ЕНВД рассчитывается с учетом базовой доходности на СРЧ и коэффициенты.
Заполнение сдачи формы № П-4	Во втором разделе формы необходимо указать среднюю численность работников.
Определение отношения организации к субъекту малого бизнеса.	СРЧ – один из основных показателей.

Среднюю численность работников часто путают со среднесписочной численностью, однако это два разных показателя. Среднесписочный численность включает только тех работников, для которых предприятие выступает основным местом работы. В состав СРЧ входят внештатные сотрудники, совместители и оформленные по договору ГПХ. Среднесписочная численность рассчитывается за определенный период (месяц, 2 месяца, квартал) и показатель в дальнейшем учитывается при расчете СРЧ.

О том, как правильно заполнить форму по средней численности работников, читайте

Отчет по среднесписочной численности сдается за календарный год. Сроки сдачи отчетности по СРЧ зависят от численности работников предприятия. При средней численности работников до 15 человек отчетность сдается ежеквартально. Если показатель с учетом внештатников, совместителей и сотрудников по договору ГПХ выше 15 человек, отчетность сдается ежемесячно.

При расчете СРЧ не учитываются несколько категорий сотрудников:

• женщины, находящиеся в декретном отпуске (по беременности и уходу за ребенком);
• лица, находящиеся в отпуске по уходу за усыновленным ребенком;
• сотрудники, находящиеся в отпуске в связи с обучением (без сохранения заработной платы).

О том, как подать отчет о СРЧ, читайте

Как рассчитать среднесписочную численность работников: формула

СРЧ предприятия за определенный период (месяц, квартал, год) включает:

• среднесписочную численность штатных сотрудников;
• среднюю численность внешних совместителей на неполном рабочем дне;
• среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам ГПХ.

Для расчета по каждой категории берется частное от общего количества часов, отработанных за месяц, деленного на продолжительность рабочего дня.

Формула расчета:

(ОКЧ : ПРД)/ОКРД,

где

• ОКЧ – общее количество отработанных часов;
• ПДР – продолжительность рабочего дня (полная или неполная);
• ОКРД – общее количество рабочих дней.

Упрощенная схема расчета – это частное от соотношения количества рабочих дней и общего числа работников.

Пример расчета для работников по совместительству

Допустим, на предприятии трудятся 4 внешних совместителя. Сначала нужно посчитать количество рабочих дней и часов за месяц. Проще всего это отразить в таблице

Работник	Количество рабочих часов в сутки	Количество отработанных дней за месяц
Ярцев П.Н.
Каткова Д.С.
Сергеева А.Н.
Дмитриев С.Ю.

Считаем:

• Ярцев: 4:8=0,5 чел.;
• Каткова: 8:8=1 чел.;
• Сергеева: 3:8= 0,38 чел.;
• Дмитриев 2:8=0,25 чел.

Определяем количество отработанных человеко-дней:

0,5х17+1х8+0,38х17+0,25х17 = 30,99

Теперь количество человеко-дней делим на общее число рабочих дней в месяце:

30,99:17 = 1,82 чел. – это и есть показатель ЧСР по внешним совместителям.

Пример расчета средней численности работников по договорам ГПХ

Допустим предприятие за отчетный период заключило договора ГПХ с Рязанцевым В.П. на услуги консультирования с 21 апреля по 15 июня текущего года. При расчете СРЧ сначала надо посчитать количество рабочих календарных дней:

• в апреле сотрудник отработал по договору только 10 дней – 10:30 = 0,33 чел.;
• в мае договор действует полный месяц – 31:31 = 1 чел.;
• в июне по договору отработано 15 дней – 15:30 = 0,5 чел.

Общая средняя численность работников

Таким образом, при расчете общей средней численности к среднесписочной численности сотрудников в штате, добавляется СРЧ внештатных совместителей и средняя численность сотрудников по ГПХ.

Считаем общую СРЧ за месяц:

• на предприятии по трудовым договорам оформлено 50 чел.,
• средняя численность внештатных работников 1,82 чел.,
• СРЧ сотрудников по договору ГПХ 0,33 чел.

Суммируем все показатели: 50+1,82+0,33= 52,15 человек.

О том, как отчитываться о средней численности работников вновь созданным организациям, читайте

Если в следующем месяце на работу принимаются новые сотрудники, соответственно меняется среднесписочный показатель штатных сотрудников. По внештатным совместителям вновь проводятся расчеты по вычислению человеко-дней по количеству рабочих часов и отработанных дней. Показатель человеко-дней делится на число рабочих дней предприятия в месяце.

Средняя численность работников по договорам вычисляется по числу дней договора в календарном месяце. Вычисления можно суммировать или высчитывать по каждому отдельно взятому сотруднику по ГПХ. Все показатели суммируются в общий СРЧ за месяц. Такие же расчеты по необходимости можно проводить поквартально.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Журнал: Справочник кадровика
Год: 2009
Филатова Ольга Михайловна
Тема: Документы кадровой службы
Рубрика: Кадровая практика

Статистика численности и заработной платы работающих в организациях является важнейшим разделом статистики труда. Для сбора от организаций сведений о численности по категориям работающих и начисленной им заработной плате территориальными органами Федеральной службы государственной статистики (Росстат) проводятся федеральные статистические наблюдения. После соответствующего контроля и технологической обработки полученных сведений формируется официальная статистическая информация по данным вопросам.

В рамках возложенных на статистические органы функций Росстат разрабатывает методологию и инструментарий (формы и указания) для проведения федеральных статистических наблюдений по вопросам статистики численности и заработной платы работников.

Сведения о численности работающих и оплате их труда собираются от юридических лиц и их обособленных подразделений по единой методологии и разрабатываются по видам экономической деятельности, субъектам РФ, формам собственности, группам организаций для получения информации о ежемесячных и годовых изменениях в занятости работников, среднемесячной заработной плате в среднем на одного работника и за отработанный час, индексах номинальной и реальной заработной платы, а также для международных сопоставлений.

НА № 11‘2009Сведения о численности и заработной плате работников заполняются:

юридическими лицами и их обособленными подразделениями (без субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности – ежемесячно по форме № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», утв. приказом Росстата от 26.08.09 № 184; юридическими лицами, являющимися малыми предприятиями в соответствии со ст. 4 Федерального закона от 24.07.07 № 209-ФЗ (кроме микропредприятий) со средней численностью работников до 100 человек, – ежеквартально по форме № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия»; юридическими лицами – микропредприятиями со средней численностью работников до 15 человек – один раз в год по форме № МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия».

В зависимости от характера трудовых отношений между работодателями и работниками, оформленными при приеме на работу, в формах федерального статистического наблюдения из средней численности работников отдельно выделяются:

среднесписочная численность работников; средняя численность внешних совместителей; средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера.

Важнейшим показателем в статистике занятости является среднесписочная численность работников, характеризующая размеры занятости наемных работников в организациях различных видов деятельности и используемая для расчета среднемесячной заработной платы, среднемесячных затрат на рабочую силу и других социально-экономических показателей.

В соответствии с методологией, принятой в статистике труда, и во избежание двойного счета численность внешних совместителей (т. е. работников, принятых на работу из других организаций) и численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включается в среднесписочную численность работников, а используется для характеристики размеров вторичной занятости и для расчета других экономических показателей.

Подробный порядок расчета указанных категорий работающих приведен в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения: № П-1, П-2, П-3, П-4, П-5 (м), утв. приказом Росстата от 12.11.08 № 278 (далее – Указания от 12.11.08; пп. 80–86). Порядок расчета распространяется на коммерческие и некоммерческие организации, а также бюджетные учреждения.

Среднесписочная численность работников

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации (п. 82 Указания от 12.11.08).

В списочной численности учитываются за каждый календарный день целыми единицами работники, как фактически явившиеся на работу, так и отсутствовавшие на работе по каким-либо причинам, в частности:

находившиеся в служебных Командировках; не явившиеся на работу по болезни; не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей; направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии, если за ними сохраняется заработная плата; обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы, в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы; находившиеся в ежегодных основных и дополнительных отпусках; находившиеся в отпусках по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком; находившиеся в отпусках без сохранения заработной платы по письменному заявлению в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами, в случаях, предусмотренных законодательством РФ, по причинам производственно-экономического характера; находившиеся в отпусках по инициативе работодателя (в простое по вине работодателя и в простое по причинам, не зависящим от работодателя и работника); принимавшие участие в забастовках.

Более подробный перечень приведен в п. 82 Указаний от 12.11.08.

Работник, занимающий в одной организации две, полторы ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица) (примечание к подп. «а» п. 83 Указаний от 12.11.08).

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу, и должна уточняться на основании приказов о приеме на работу, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т. е. с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К ним относятся: женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находящиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком; работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.

Среднесписочная численность работников, работавших неполное рабочее время

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные по письменному заявлению работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

С этой целью определяется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, для чего общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня. Затем вычисляется средняя численность не полностью занятых работников (в пересчете на полную занятость) за отчетный месяц, для чего число отработанных человеко-дней делится на количество рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов для расчета среднесписочной численности условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Следует иметь в виду: некоторые категории граждан, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (работники в возрасте до 18 лет, инвалиды I и II групп и др.), не относятся к лицам, работающим неполное рабочее время. При исчислении среднесписочной численности они учитываются целыми единицами.

Средняя численность внешних совместителей

В соответствии с изложенным порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время, исчисляется средняя численность внешних совместителей.

Если у сотрудников, работающих в организации на условиях неполного рабочего времени, или у внешних совместителей рабочее время составляет четыре часа в день, то эти лица могут учитываться упрощенным способом как 0,5 человека за каждый рабочий день.

На всех работников, состоящих в списочной численности, а также отдельно на внешних совместителей организации ведут учет использования рабочего времени, т. е. учет продолжительности времени, в течение которого сотрудник фактически выполнял работу (с учетом сверхурочных часов и часов работы в Командировках). В количество отработанных человеко-часов не включается время нахождения в ежегодных, дополнительных и учебных отпусках, время болезни, простоев, участия в забастовках и другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохраняется за ними заработная плата или нет.

Средняя численность лиц, трудившихся по договорам гражданско-правового характера

Средняя численность лиц (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия этого договора, независимо от срока выплаты вознаграждения.

В среднюю численность лиц, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются:

индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор подряда и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги; лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера; лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Средняя численность лиц, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется путем суммирования численности этих лиц за каждый календарный день месяца, т. е. с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней месяца. За показатель выходного или праздничного (нерабочего) дня принимается численность лиц за предшествующий рабочий день.

Средняя численность указанных лиц за год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

В условной организации (с пятидневной 40-часовой рабочей неделей) в отчетном году работали:
1) 120 человек по трудовому договору, из них:

три инвалида; один студент; два человека работали по срочному трудовому договору с 10 января по 6 марта; один человек был принят по трудовому договору на работу с 17 января; два человека уволены 6 февраля (6 февраля – последний день работы); одна женщина находится в отпуске по уходу за ребенком;

2) пять внешних совместителей;
3) шесть человек работали по договору гражданско-правового характера с 7 июля по 31 августа;
4) один индивидуальный предприниматель по договору подряда.

1. В соответствии с приведенной выше методологией в среднесписочную численность не включаются внешние совместители, а также работающие по договорам гражданско-правового характера. Индивидуальные предприниматели не учитываются при исчислении среднесписочной численности и средней численности работающих по договорам гражданско-правового характера. Работники организации, находившиеся в ежегодных отпусках, отпусках без сохранения заработной платы, а также имевшие листки временной нетрудоспособности, не исключаются из среднесписочной численности. Инвалиды и студенты учитываются на общих основаниях.

В соответствии с табелем учета рабочего времени подсчитывается списочная численность работников организации за каждый календарный день с учетом принятых на работу и выбывших. Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, учитывается в списочной численности и не учитывается при подсчете среднесписочной численности.

В связи с изложенным, производится расчет среднесписочной численности работников организации за январь отчетного года (условный пример).

Среднесписочная численность работников в январе составила 121 человек (3748 : 31 календарный день). Показывается в целых единицах.

Далее, 6 февраля были уволены два человека, и одна женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком.

В отчетном году в феврале 28 календарных дней. Из них в первые 6 календарных дней месяца списочная численность работников составляла каждый день 123 человека, а в последующие 22 дня февраля – 121 человек. Таким образом, сумма численности работников списочного состава за все дни февраля – 3400.

За все дни февраля сумма численности работников списочного состава, подлежащих включению в среднесписочную численность, составила:
3400 минус 28 человеко-дней (за исключением женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком) = 3372.

Среднесписочная численность в феврале составила 120 человек (3372 : 28 календарных дней).

В марте в первые 6 календарных дней списочная численность работников составляла каждый день 121 человек, в последующие 25 дней – 119 человек.

За все дни марта сумма численности работников списочного состава, подлежащих включению в среднесписочную численность, составила:
(6 дней * 121 человек + 25 дней * 119 человек) минус 31 человеко-день (за исключением женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком) = 3670.

Среднесписочная численность в марте равнялась 118 человек (3670 : 31 день).

В апреле эта величина составила:
(30 дней * 119 человек минус 30 человеко-дней за исключением женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком) : 30 дней = 118 человек.

С мая по декабрь данный показатель не менялся: 118 человек.

Таким образом, среднесписочная численность работников организации за отчетный год составила:
: 12 месяцев = 118 человек.

2. Если в организации из пяти внешних совместителей два человека работали по 4 часа каждый рабочий день, а три человека – по 3 часа, то для расчета средней численности внешних совместителей определяется общее число отработанных человеко-часов в месяце, которое делится на продолжительность рабочего дня и затем делится на количество рабочих дней по календарю.

Средняя численность внешних совместителей в пересчете на полную занятость составила:
в январе: (4 часа * 2 человека + 3 часа * 3 человека) * 17 рабочих дней : 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) : 17 рабочих дней = 2 человека;
в феврале: 17 человеко-часов * 19 рабочих дней : 8 часов : 19 рабочих дней = 2 человека;
в марте: 2 человека;
в апреле: 2 человека и т. д.

Таким образом, средняя численность внешних совместителей за отчетный год составила 2 человека: 2 * 12 : 12.

3. Исходя из приведенной ранее методики определения численности лиц, выполнявших работу по договору гражданско-правового характера, – целыми единицами за каждый календарный день в течение всего срока действия договора (без индивидуального предпринимателя) – средняя численность этих работников составила:
в июле: 4,8 человека = (6 человек * 25 дней со дня начала действия договора) : 31 календарный день;
в августе: 6 человек = (6 человек * 31 день, срок окончания договора) : 31 календарный день.

В среднегодовом исчислении численность лиц, трудившихся по договору гражданско-правового характера, составила:
(4,8 + 6) : 12 месяцев = 1 человек.

4. Средняя численность трех категорий работников в организации в целом за отчетный год составила 121 человек : (118 + 2 + 1).

Виды экономической деятельности

В форме № П-4 средняя численность работников и фонд заработной платы в организации должны показываться по видам экономической деятельности. Для этого в форме приводятся данные по подразделениям организации, осуществляющим определенные виды деятельности, в соответствии с группировками Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД), приведенными в Приложении № 4 к Указаниям от 12.11.08.

Кроме того, в п. 95 Указаний от 12.11.08 рассматриваются вопросы, на которые следует обратить внимание организаций, осуществляющих несколько видов экономической деятельности.

Например, работники, занятые капитальным ремонтом оборудования, зданий и сооружений, выполняемым собственными силами организации, не выделяются отдельно, а учитываются по основному виду деятельности организации.

При заполнении свободных строк не выделяются отдельно вспомогательные виды деятельности (работники управленческих подразделений, административных служб, бухгалтерии, служб по уборке и охране, отделов материально-технического снабжения и сбыта, транспортных подразделений, не оказывающих услуги другим организациям и физическим лицам). Данные по ним учитываются по тому виду деятельности, который соответствует основному виду деятельности этой организации.

Если работники одного подразделения организации занимались в отчетном месяце видами деятельности, относящимися к разным группировкам ОКВЭД, то численность этих работников относится к тому виду деятельности, которым они занимались большую часть времени в отчетном месяце.

Среднесписочная численность работников – один из показателей, который обязательно рассчитывается на предприятии. Его значение служит основой для определения других экономических величин, характеризующих эффективность работы организации. Данные о СЧ используются налоговой, применяются в статистических исследованиях и анализе. Поэтому немаловажно рассчитать показатель верно. В частности, следует знать, включаются ли совместители в СЧ. Именно об этом речь ниже. Читайте также статью ⇒ Трудовой договор на условиях совместительства в 2019

Совместители: особенности включения в среднесписочную численность

Сотрудники, которые имеют несколько рабочих мест, учитываются в штате соответствующих организаций. Трудовым законодательством не ограничивается право человека выполнять несколько работ. Каждый сотрудник может трудоустроиться дополнительно:

• еще на одном рабочем месте в своей организации и трудиться как внутренний совместитель;
• в другую организацию, находясь в статусе внешнего совместителя.

На внешних совместителей распространяются требования ТК и его гарантии. Как и основные сотрудники, они заключают с нанимателем трудовые соглашения. Внешние совместители занимают должности, которые содержит штатное расписание.

С другой стороны они также учитываются в штате своего основного работодателя. Выходит, внешние совместители включаются в СЧ каждого предприятия, где продолжают трудиться? Все несколько сложнее, и сам расчет СЧ имеет особенности, зависящие от его предназначения и отрезка отчетного времени.

Важно! Алгоритм зависит от формы отчетности, которую представляют предприятия.

Читайте также статью ⇒ Перевод из совместителей в основные работники.

СЧ и совместители в отчете по ф. 1-Т

Каждое предприятие ежегодно представляет отчет по ф. № 1-Т, в котором отражается информация о численности и заработке сотрудников. В ней содержатся сведения о СЧ за год.

Исходя из Указаний (п. 6), описывающих особенности заполнения документа, СЧ определяется суммированием количества работников за каждый месяц и делением результата на 12.

В графе 4 ф. № 1-Т написано, что в СЧ не следует включать совместителей внешних и работников, не входящих в списочный состав.

Важно! Таким образом, они не учитываются в данном отчете и исключаются из СЧ.

Данные о СЧ в месячной отчетности

Кроме данных о численности сотрудников в среднем за год, Росстат сентябрьским приказом в 2017 г. обязал предприятия предоставлять информацию ежемесячно. Для этого предназначена ф. № 4-П.

В гр. 2 отчета следует заносить данные о количестве сотрудников списочного состава без внешних совместителей. Для учета численности последних отведена гр.3. А в гр. 1 данные указанных граф суммируются. Таким образом, данный отчет предусматривает включение совместителей внешних в СЧ. Но следует учесть, что их количество определяется пропорционально времени, которое они фактически отработали на данном предприятии.

Виды совместителей	Особенности включения в СЧ
Внутренние	Входят в СЧ как 1 единица
Внешние	Возможны два варианта в зависимости от отчетной формы: 1. В расчет не включаются (ф. №1-Т). 2. Выделяются отдельной графой (ф. № 4-П) и входят в общую СЧ

Важно! Что касается внутренних совместителей, то они учитываются только раз как один человек в любом виде отчетов.

Порядок расчета численности внешних совместителей

Внешние совместители, как правило, не работают полный рабочих день. Поэтому для корректного расчета их средней численности за основу принимается именно отработанное время. Алгоритм включает:

• деление отработанных совместителями часов на число рабочих дней месяца;
• определение среднего количества совместителей ежемесячно.

Пример. В компании в отчетном месяце (22 р. дня) трудилось 3 внешних совместителей. Продолжительность рабочего дня стандартная – 8 часов. Совместители отработали такое количество времени:

ФИО	Отработанные
	дни	часы
Кравцов С. Я.	21	3
Пучков Т. Д.	10	5
Кубов М. Л.	21	4

СЧ внешних совместителей можно подсчитать двумя способами.

I способ

((21 · 3+10 · 5+ 21 · 4)/8)/22 = 1 чел.

II способ

(3/8 · 21+5/8 · 10+4/8 · 21) : 22 = 1 чел.

В отчетности три работающих совместителя будут отражены как одна единица.

Важно! Бухгалтер самостоятельно выбирает один из способов расчета.

Несколько вопросов и ответов

Вопрос 1. Экономист фирмы является внутренним совместителем. Он выполняет работу кассира (0,5 ставки). Как включить его в СЧ правильно?

Ответ. По требованиям нормативных документов совместители внутренние включаются в СЧ один раз по основной должности. Поэтому экономист фирмы хоть и занимает фактически 1,5 штатные единицы, в отчете числится как 1. То есть, в СЧ включается физическая единица, а не штатная.

Вопрос 2. Необходимо ли отдельно рассчитывать СЧ внутренних совместителей?

Ответ. Такая необходимость отсутствует. Их количество содержится в общей СЧ работников. Размер их заработка также определяется общей суммой.

Ошибки при определении СЧ

Наличие на предприятии значительного количества совместителей может внести путаницу в расчет СЧ и сделать его некорректным.

Часто встречаются такие ошибки:

1. Внутреннего совместителя включают в СЧ дважды.
2. Неправильный расчет числа внешних совместителей: их количество определяют по числу занимаемых позиций штатного расписания. Правильный расчет производится с учетом фактического отработанного времени.
3. Предприятие работает на шестидневке. Это означает, что продолжительность рабочего дня составляет 6,67 ч. Бухгалтер же при расчете количества внешних совместителей использовал число 8, которое актуально для пятидневки.

Необходимо проводить расчеты внимательно, чтобы минимизировать вероятность появления подобных ошибок. Это немаловажно, поскольку при их выявлении предприятию придется заплатить админштраф.

Вопрос к эксперту

В компании » Навигатор» один из сотрудников по основному месту работы трудится на 0,5 ставки. Он также является внутренним совместителем на 0,25 ставки. Как правильно включить его в расчет СЧ?

Ответ. Сотрудника следует учитывать не как 0,75, а как 1 чел., поскольку в СЧ отражается персонал только в целых единицах. Не имеет значения, что данный работник трудится на условиях неполного рабочего дня и выступает внутренним совместителем.

Инспектор по труду Сизова Г. А.

Методику расчета СЧ и алгоритм включения в нее совместителей разрабатывает Росстат. Основные принципы остаются неизменными, хотя некоторые коррективы в отчетные формы периодически вносятся.

Общий порядок и формула расчета среднесписочной численности

Результат расчетов среднесписочной численности сотрудников вносится в специальную форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», которая была утверждена Росстатом в феврале прошлого года.

Через полгода, в данную форму были внесены некоторые изменения и составлены определенные указания для ее заполнения. Отчет является обязательным к предоставлению для предприятий с января 2017 года. Расчет подается по результатам года, до 21 января следующего периода. В случае нарушения сроков на компанию налагается штраф в размере 200 руб.

Формула расчета среднесписочной численности работников представлена ниже:

Чтобы произвести расчет, необходимо определить число трудоустроенных сотрудников за указанный период. Каждый работник – это одна единица. При исчислении учитываются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор и которые получают зарплату.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Женщины, имеющие официальное трудоустройство, но находящиеся в отпуске по беременности и родам являются декретницами. Данная категория сотрудниц вправе воспользоваться определенными преимуществами и льготами, которые гарантирует им государство. Прежде всего, за женщиной на время декрета сохраняется рабочее место, а также со стороны работодателя осуществляются все необходимые выплаты.

В связи с этим, у любого руководителя и бухгалтера предприятия возникает закономерный вопрос — входят ли женщины, находящиеся в декретном отпуске в среднесписочную численность предприятия? Похожая ситуация возникает и с внешними совместителям – работниками, которые имеют трудоустройство сразу в нескольких компаниях.

Входят ли в общий список сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске и внешние совместители

Прежде чем дать ответ на данный вопрос, следует отметить, что расчет среднесписочной численности работников осуществляется исходя из результатов ежедневного учета поступивших на работу сотрудников.

Кроме того в списочную численность обязательно должны входить не только присутствующие сотрудники, но и те кто отсутствую, независимо от причин. Самым главным критерием в данном случае является наличие этого работника в штате предприятия.

Декретницы имеют право на возобновление своей трудовой деятельности после окончания декретного отпуска. Иными словами, за женщиной сохраняется рабочее место и из штата предприятия они не исключаются. Исходя из этих факторов, декретницы и внешние совместители входят в списочную численность работников.

Впрочем, существует отдельный перечень сотрудников, которые в среднесписочную численность не включаются, хотя в списочный состав включаются. К таковым относятся:

• декретницы;
• внешние совместители;
• лица, ушедшие в отпуск по уходу за усыновленным новорожденным;
• сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;

Таким образом, на вопрос о том, входят ли декретницы и внешние совместители в среднесписочную численность можно однозначно ответить – нет. Как правило, среднесписочная численность всегда меньше списочной. Сотрудница будет учитываться в среднесписочной численности, только после выхода на работу. Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Пример расчета

Попробуем рассчитать среднесписочную численность для организации на примере.

Известны следующие данные: на 08 апреля в компании работало 200 человек. С 08 апреля на работу поступило еще 12 человек, а после 15 числа было уволено 18 сотрудников. С 28 апреля в декрет ушла одна сотрудница, а 29-го вышла из декрета другая.

Попробуем рассчитать показатель:

• первые 8 дней СЧР равна 200 человек;
• с 8 апреля по 15 СЧР составила 200 + 12 = 212 человек;
• с 15 апреля по 28 СЧР равна 212 – 18= 194 человека;
• на 28 апреля СЧР равна 194 – 1 = 193 человека;
• на 29 апреля 193 + 1 = 194 человека;
• воспользуемся формулой и рассчитаем общий показатель СЧР = (204* 8+ 212*7 + 194*13 + 193*1 + 194*2) / 30 = (1632+ 1484+2522+193+388)/30 = 6219/30= 207 человек.

Сколько времени занимает декретный отпуск?

Женщины, находящиеся в положении и имеющие официальное трудоустройство имеют право обратиться к руководителю предприятия с заявлением о предоставлении отпуска. Государство дает гарантию в предоставлении отпускного периода по беременности и родам на основании полученного сотрудницей листка нетрудоспособности.

Срок отпуска может быть разным и варьироваться от ряда обстоятельств:

• 70 дней до и после рождения ребенка;
• 70 дней до и 110-ять после рождения двух и более детей;
• 70 и 86 дней до и после появления малыша при возникновении осложнений;
• 70 и 84 дня до и после рождения детей в случае многоплодной беременности.

В период беременности, женщине выплачиваются средства за период нетрудоспособности от лица работодателя. В дальнейшем компания обращается в Фонд социального страхования и получает возмещение по данной статье расходов.

Оплата рассчитывается исходя из общего числа дней отпуска, независимо от того, сколько дней женщина использовала до появления ребенка на свет и после этого события.

Все юрлица, за исключением СМП, представляют специальную форму П-4 в территориальные отделения Росстата. Этот документ содержит данные о зарплате и численности персонала. Как показывается в бланке среднесписочная численность внешних совместителей?

Для раскрытия информации предназначена специальная таблица о численности, начислениях по заработку и выработанному сотрудниками времени. В форму включены графы для внесения сведений по численности списочной (без учета внешних совместителей), численности совместителей внешнего характера по гр. 3, численности лиц, занятых по ГПД. Как рассчитать среднесписочную численность внешних совместителей?

Этот показатель вычисляется отдельно от остальных сотрудников по общему алгоритму. В соответствии с п. 80 Приказа средняя численность совместителей внешних вычисляется по правилам пропорционального учета неполного времени занятости по п. 79.3. Годовое значение рассчитывается посредством суммирования значений по месяцам и последующего деления величины на 12.

• Учет занятости ведется в пропорции к фактически выработанному времени.
• В начале определяется общее число выработанных совместителем по факту дней – для этого общее количество выработанных дней нужно поделить на длительность дня работы.
• Затем определяется среднее число совместителей за месяц – пересчет значений на полную занятость выполняется посредством деления выработанных по факту дней на значение рабочих дней в конкретном месяце. Если какие-либо приходятся на болезни, отдых по причине отпуска или прочие неявки, такие даты берутся по предыдущему дню занятости.

Как определяется среднесписочная численность работников-внешние совместители – пример

Допустим, на предприятии за прошлый месяц было занято 4 работника на условиях внешнего совместительства. Нормативное значение дней работы составляет 21 раб. д. Занятость распределилась так:

1. Первый и второй специалисты – выработали 4 часа ежедневно в течение 21 дн., то есть по 0,5 ед. (4 / 8).
2. Третий специалист – по 6 часов ежедневно в течение 18 дн., то есть по 0,75 ед.
3. Четвертый специалист – по 3,6 часа ежедневно в течение 10 дн., то есть по 0,45 ед.

Следовательно, численность средняя этих совместителей = ((21 х 4 + 18 х 6 + 10 х 3,6) / / 21 = 1,35 чел.

Второй способ расчета выглядит так. СЧ совместителей = (0,5 х 21 + 0,75 х 18 + 0,45 х 10) / 21 = 1,35 чел.

Первый вариант расчета показателя является более сложным, второй – упрощенным. Но в результате итоговые значения совпадают. Таким образом, при определении списочного состава учитывать совместителей внешних не требуется, но контроль за такими специалистами ведется в целях заполнения статистических форм отчетности. Расчет выполняется по аналогии с учетом сотрудников на неполной занятости.

Внешние служащие-совместители

Рассчитывать численность персонала фирмам требуется для подачи двух отчетностей: статистического отчета по форме П-4 и налогового отчета КНД 1110018. Последнюю отчетность компании должны сдавать даже в тех ситуациях, когда они осуществляют свою деятельность без наемных служащих.

Учитываются ли совместители при расчете среднесписочной численности? Этим вопросом задаются практически все работники бухгалтерии при формировании данных отчетов. Ответ на него можно найти в Приказе Росстата под номером четырести девяносто восемь. Семьдесят девятый пункт приложения к данному Приказу не сообщает, что служащие, признаваемые внешними служащими-совместителями, учитываются в списочном количестве вместе с основными служащими.

Величину списочного состава определяют на основании ежедневных показателей, на протяжении целого месяца. Учет в выходные и праздники осуществляется по значениям, которые были зафиксированы в предыдущий трудовой день.

Пункт восемьдесят приложения названного выше Приказа сообщает, что служащих, которые трудятся сразу у нескольких нанимателей, включают в состав списочного количества только по основному месту труда.

Внешние совместители входят в среднесписочную численность только в том случае, если они потеряли статус совместителя и начисли трудиться в фирме на постоянной основе.

Внутренние совместители

С рабочими, которые трудятся в одной компании сразу на нескольких должностях (они признаются внутренними совместителями), ситуация несколько иная.

В соответствии с нормами законодательства, в списочной численности учитывают в качестве целых единиц служащих, которые:

• Трудоустроены в качестве внутренних совместителей;
• Трудоустроены сразу на несколько ставок или менее, чем на одну.

Из этого следует, что внутренние совместители в среднесписочной численности учитываются, но только один раз, по основной должности.

Исчисление средней численности служащих-совместителей

Для отчетности по форме П-4 требуется в отдельности вычислять среднесписочную численность служащих, являющихся внешними совместителями. Полученное значение вписывают в третью графу формы.

Расчет среднесписочного количества внешний совместителей осуществляется в таком порядке:

• Вычисляется сумма человеко-дней. Для этого сумму проработанных человеко-часов в месяце отчета делят на длительность трудового дня.

После этого вычисляют среднюю численность служащих-совместителей за месяц, за который происходит подача отчетности. Для этого величину показателя отработанных человеко-дней делят на число трудовых дней в месяце отчета. За дни больничных, отпусков, неявок на работу (которые совпали с трудовыми днями) в значение проработанных человеко-часов включаются часы по последнему рабочему дню.