Порядок бухгалтерского и налогового учета огнетушителей в организации

Самое распространённое нарушение на предприятиях – отсутствие огнетушителя. Этот предмет пожарной безопасности обязан быть на фирме. Также необходимо правильно вести его учёт. Существует перечень помещений, в которых должно быть установлено оборудование, а также рекомендации по выбору систем огнетушения. В статье рассмотрим учет огнетушителей, дадим примеры проводок для бухгалтеров.

Требования МЧС зависят от типа зданий, а также рода деятельности фирмы. Бывают случаи, когда достаточно установить только огнетушитель. А иногда необходимо приобретать более сложное и дорогое оборудование, разделяя помещения на зоны. Важно перед установкой ознакомится с Требованиями и Огнетушителями, рекомендуемые МЧС (см. → проверка МЧС по пожарной безопасности / ГО / ЧС в 2019 году). Чтобы правильно принять пожарный инвентарь к учёту, необходимо для начала его установить и обозначить:

• номер по порядку;
• место огнетушителя (средство пожаротушения необходимо закрепить на специальных щитах, соответственно в учёте оно будет отражаться по его номеру);
• тип оборудования.

Учет огнетушителей (бухгалтерский и налоговый)

Если по пожарной безопасности, в фирме допускается наличие простого пожарного инвентаря (огнетушителя, лопаты, вёдер, топора), то их общая стоимость однозначно меньше 40 тысяч рублей, значит, учитываться они будут как материально- производственные запасы. Все перечисленные мелкие предметы допускается сгруппировать и вести как один объект – инвентарный щит. Об этом гласит положение, о бухгалтерском учёте 6/01 пункт 6.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Когда предприятие вынуждена приобретать целые системы оповещения – то это дорогостоящее оснащение, отнесено которое будет к основным средствам.

При учёте в качестве запасов, стоимость оборудования без учёта НДС указывается на счете 10, под названием «Материалы». Читайте также статью: → “Бухучет по счету 10: проводки, примеры. Поступление и списание материалов». К нему, возможно, открыть дополнительный субсчет. Если фирма оказывает услуги, то далее стоимость переносится на счет 26, на нём отражаются расходы общепроизводственного характера, бухгалтер торговой организации переносит затраты на 44 счет. В конце операции объект переходит на забалансовый счет 013, где хранятся до замены или списания.

Пример 1. Организация «Агроконтект» занимается оптовой продажей гербицидов и фунгицидов. МЧС обязало фирму оборудовать помещение огнетушителем,звуковой сиреной и световым оповещателем. Стоимость оборудования составила 20 000 с учетом НДС. Оплата поставщику произведена в день получения и установки противопожарной системы.

Стоимость ниже 40 тысяч рублей, целесообразно учитывать как МПЗ. К счету «Материалы» открываем дополнительный субсчет «Оборудование пожарной безопасности». Делаем проводки:

Дт счёта	Кт счёта	Расшифровка	Сумма
60	51	Произведена оплата за оборудование	20 000,00
10, субсчет «Средства пожарной безопасности»	60	Система огнетушения принята к учёту	16 949,15
19	60	Налог на добавленную стоимость учтён	3 050,85
68	19	Налог принят к вычету	3 050,85
44	10, открытый субсчет	Расходы приняты к учёту	16 949,15
013		Отражён на забалансовом счете до момента списания	16 949,15

Важно! Несколько единиц пожарного инвентаря, можно принять на учёт как единый объект.

Пример 2. Фирма «Террос» имеет в собственности помещение 200 квадратных метров, в торговом комплексе площадью 300 метров. При проверке, пожарная инспекция обязала установить дорогостоящую систему пожаротушения, стоимостью 50 тысяч рублей:

• 6 огнетушителей;
• устройство для оповещения людей (6 единиц);
• 6 комплектов инвентарной мелочёвки.

Такое оснащение произведено в связи с тем, что помещение разделено на зоны. Система принята как один инвентарный объект основного средства. Сумма отражена на счете 08, который называется «Вложение во вне оборотные активы». Читайте также статью: → “Счет 08 в бухгалтерском учете: вложения во внеоборотные активы. Проводки». Бухгалтер произвел следующие записи:

Дебет	Кредит	Расшифровка	Сумма
08	60	Оборудование принято к учёту	50 0000,00
19	60	Выделен НДС	7627,12
01	08	Объект принят к учету как основное средство	50 000,00

В налоговом учёте, стоимость огнетушителей и оборудование, отражается в декларации по налогу на прибыль в разделе «Косвенные расходы». Счёт-фактура от Поставщика регистрируется в Книге Покупок, после чего возможно уменьшить сумму НДС.

Если речь идет о дорогостоящей системе пожарной безопасности, то её стоимости учитывается как основное средство, подлежащее амортизации, и расходы на приобретение списываются постепенно, путём начисления амортизации, из расчета выбранного периода. Затраты на обслуживание учитываются как «Прочие». Когда речь идет только об огнетушителях, амортизация не начисляются, расходы на приобретение списываются единовременно.

Период проверки и Журнал учета

Установка и учёт огнетушителя– это самое простое. Далее конструкция требует большого внимания. Ежегодно необходимо проверять условия хранения и работоспособность приборов. А чтобы в опасный момент огнетушитель не оказался бесполезным, каждые 5 лет его необходимо перезаряжать, не зависимо от состояния, внешнего вида и первоначальной стоимости.

Журнал учёта –документ особо важный. Пожарники начинают проверку именно с него. Поэтому необходимо своевременно и достоверно вносить в него данные. Это может делать сам руководитель, или назначенное им лицо. Лучше всего, если уполномоченный сотрудник пройдет курс пожарной безопасности.

Перед вводом нового огнетушителя в эксплуатацию, необходимо провести проверку.

1. Внешне оборудование не должно иметь никаких повреждений;
2. Масса пожарного инвентаря должна совпадать с той, которая указана в паспорте объекта;
3. Оба вышеперечисленных требования, обязательно выполнять ежегодно;
4. Если состав объекта пожарной безопасности входит индикатор и манометр – их исправность также необходимо проверять.
5. На огнетушителе должна быть пломба с указанием даты.

После первичной проверки на объект наносится идентификационный номер, который вносится в журнал учёта. Стандарты учёта этого документа строго не утверждены, но большинством организаций используется типовой официальный бланк. Он разделен на графы, в которых должна быть отражена вся информация об огнетушителе.

Важно! Проверку огнетушителя необходимо проводить раз в год! А обязательную перезарядку – раз в 5 лет.

Образец заполнения Журнала

Дата и вид проведенного технического обслуживания	Результаты технического обслуживания огнетушителя					Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица
	внешний вид и состояние узлов огнетушителя	полная масса огнетушителя	давление (при наличии индикатора давления) или масса газового баллона	состояние ходовой части передвижного огнетушителя	принятые меры по устранению отмеченных недостатков
1	2	3	4	5	6	7
12.12.2016 текущее	Норме соответствует, отлично	4,3	14	–	–	Менеджер по безопасности

Этот документ не только убережет от ненужных штрафов, при проверке пожарными службами, но и поможет руководителю проконтролировать проведение обязательных осмотров, своевременное устранение неполадок и списание инвентаря.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Учёт огнетушителя при налоговом режиме УСН

Поскольку каждое коммерческое помещение (склад, офис) необходимо оснастить средствами пожарной безопасности, то вопрос бухгалтерского учёта данных объектов, может коснуться не только организаций на общей системе, но и упрощенщиков. Это интересно налогоплательщикам, которые выбрали объект налогообложения «Доходы за вычетом расходов». Они смогут уменьшить налоговую базу на фактически уплаченные денежные средства.

Документальным подтверждением затрат должны быть договор, чеки (если оплата производится за наличный расчет), накладная.

При приобретении не только огнетушителя, а целого комплекса пожарного инвентаря, учесть его необходимо как одну единицу, а если стоимость превышает 40 тысяч рублей, то отнести к основным средства. При такой ситуации, единовременно списать в расходы потраченные средства не получиться.

Всю сумму нужно разделить на 4 квартала и производить списание равными частями поэтапно. Главные условия – объект должен быть введен в эксплуатацию и полностью оплачен. При объекте налогообложения Доходы, налогоплательщик оплачивает только 6% с полученных за квартал денежных средств, соответственно применение расходов в этом случае невозможно.

Правила списания огнетушителя

Период службы объектов пожарной безопасности – 5 лет. Это промежуток времени, в течение которого производитель несёт ответственность за недостатки и неисправности. По прошествиюданного срока, утилизировать баллон не удастся, на это нет оснований. Необходимо пройти техническое обслуживание, которое заключается в его перезаправке.

Утилизации подвергаются только неисправные приборы. Причин может быть несколько: внешнее повреждение (пробоины, царапины – несовместимые с дальнейшей работой), либо коррозия внутренних деталей, вызванная химическими реакциями внутреннего вещества.

Ответственное лицо должно регулярно проводить проверку прибора, при выявлении повреждений составить служебную записку руководителю. Директор организации назначает специальную комиссию, которая осуществляет повторный осмотр и составляет акт об утилизации. Это будет основанием для бухгалтера на списание прибора.

Когда нет видимых повреждений, но огнетушитель не работает, либо плохо функционирует, аппарат передаётся специализированной компании на выявление причин и дозаправку. Необходимо придерживаться при этом определенной последовательности:

1. Уполномоченное лицо проводит осмотр;
2. При выявлении неполадок оформляется служебная записка руководителю;
3. Аппарат отправляется в специализированную компанию;
4. Если прибор непригоден, то необходимо получить акт, свидетельствующий об этом;
5. На основании акта происходит операция списания.

Если объект пожаротушения не обнаружен на месте, бухгалтеру придётся поломать голову о правильности списания. Если оформить данный факт, как поломку, то необходим акт, подписанный специальной комиссией. Поэтому правильная последовательность действий в таком случае:

1. Лицо, заметившее пропажу, составляет служебную записку.
2. Руководителем назначается комиссия, для проведения инвентаризации. Читайте также статью: → “Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении? Инструкция, документы».
3. На основании составленной ведомости, акта расследования – объект возможно списать;

Такие процедуры возможны только в больших организациях, с внушительным штатом сотрудников, на менее масштабных фирмах, можно их упростить и ограничиться только служебной запиской.

Проводки в бухучете при утилизации

Если стоимость объекта менее 40 тысяч рублей и учтен он был как материальные запасы, то вопросов по списанию не возникнут. Расходы уже учтены, в том же квартале, когда инвентарь куплен. Осталось его стоимость отразить по кредиту счёта 013.

Когда оборудование более дорогостоящее, его стоимость превышает 40 тысяч рублей, учтен был в качестве основного средства, а амортизация списана только частично, необходим целый ряд проводок:

1. Дебет 01 Кредит 01 – указывается полная стоимость объекта;
2. Дебет 02 Кредит 01 – начислена амортизация за период использования;
3. Дт 91 Кт 01 – списывается остаточная стоимость;
4. Дт 91 Кт 23 –расходы, связанные с утилизацией.

Ответы на распространенные вопросы по учету огнетушителей

Вопрос №1. Как часто необходимо осуществлять плановую проверку огнетушителя?

Один раз в год.

Вопрос №2. Обязательно вести Журнал учёта на маленькой фирме?

Да, обязательно, отсутствие данного документа строго наказуемо, независимо от размеров организации.

Вопрос №3. На каком счету учитывается огнетушитель?

Для этого используется счёт «Материалы», к которому необходимо открыть дополнительный субсчет.

Вопрос №4. Можно своими силами утилизировать аппарат?

Нет, это имеет право делать только специализированная фирма.

Типовые ошибки при учете пожарного оборудования

1. Фирмы, при установке противопожарного оборудования, не обращают на рекомендуемые МЧС марки, в результате приобретают дешевые и некачественные аппараты.
2. Ответственные лица зачастую формально заполняют Журнал учёта, без фактического проведения проверки.

Общий уровень бухгалтерского обеспечения

Способы финансирования собственной компании

Ученический договор как способ налоговой оптимизации: что можно, а что нельзя?

Осмотр как вид налогового контроля: нюансы и недопустимые доказательства.

Налоговый консультант Ярмолинская Юлия Михайловна

Споры о расторжении договора
Данный материал поможет разобраться в особенностях расторжения договора, а также в спорах, связанным с этим процессом. Не следует путать споры о расторжении договора с конфликтами о незаключенных или недействительных договорах.

Права беременных на работе

Пишем в ФНС или Минфин: зачем и как?

Налоговый консультант Волынец Гульнара Исхаковна

ВЭД-Декларант
Программа ВЭД-Декларант поможет эффективно оформлять любые документы, связанные с таможенным декларированием товаров. Рекомендуется к использованию таможенникам России и бывшего СНГ.

Налоговый консультант Архипова Анна Владимировна

Штраф за несвоевременную оплату НДФЛ: как его избежать?

Как определят, относится ли имущество к недвижимому

18-20: НДС — старые правила с новой математикой

Как в жизни работает подход — онлайн-сервис вместо бухгалтера

Выплата зарплаты по просьбе работника на карту другого человека

Бизнес в социальных сетях – способы снижения рисков

Налоговый консультант Загорулько Ирина Петровна

Переходный период по НДС с 2019 года – подготовка

Плач по онлайн-кассам. 54-ФЗ как худший пример законотворчества.

Расходы на обеспечение пожарной безопасности

Согласно действующему законодательству каждая организация должна обеспечивать пожарную безопасность принадлежащих ей объектов. Она осуществляется в целях защиты помещений и работающих в них сотрудников от пожара. Какие расходы возникают у организации при обеспечении пожарной безопасности? Как они учитываются в налоговом и бухгалтерском учете?

Вопросы пожарной безопасности регулируются Федеральными законами от 21.12.1994 N 69-ФЗ «О пожарной безопасности» и от 22.07.2008 N 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» (далее — Закон N 123-ФЗ), а также иными нормативно-правовыми актами, в числе которых:

• Правила пожарной безопасности в Российской Федерации, утвержденные Приказом МЧС России от 18.06.2003 N 313 (далее — Правила пожарной безопасности);
• Положение о государственном пожарном надзоре, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 21.12.2004 N 820;
• Нормы пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», утвержденные Приказом МЧС России от 12.12.2007 N 645 (далее — Нормы пожарной безопасности), и др.

На основании названных документов каждая организация должна иметь систему обеспечения пожарной безопасности, то есть комплекс организационно-технических мероприятий, направленных на защиту людей и имущества от пожара. К ней предъявляются определенные требования. В рамках выполнения этих требований организация производит различные расходы.

К расходам на пожарную безопасность, в частности, можно отнести следующие затраты:

• составление декларации пожарной безопасности и оценка пожарного риска;
• приобретение минимального набора средств пожаротушения;
• приобретение, установка, а также обслуживание пожарной сигнализации и системы оповещения;
• оборудование офиса курительными комнатами;
• противопожарное обучение;
• услуги профессиональных пожарных;
• страхование риска потерь от пожара и пр.

Рассмотрим порядок налогового и бухгалтерского учета каждого из указанных выше видов затрат.

Декларация пожарной безопасности и оценка пожарного риска

Декларация пожарной безопасности — это форма оценки соответствия, содержащая информацию о мерах пожарной безопасности, направленных на обеспечение на объекте защиты нормативного значения пожарного риска. Обязанность ее представления в органы государственного пожарного надзора МЧС России введена Законом N 123-ФЗ.

Примечание. Объект защиты — продукция, в том числе имущество граждан или юридических лиц, государственное или муниципальное имущество (включая объекты, расположенные на территориях поселений, а также здания, сооружения, строения, транспортные средства, технологические установки, оборудование, агрегаты, изделия и иное имущество), к которой установлены или должны быть установлены требования пожарной безопасности для предотвращения пожара и защиты людей при пожаре (п. 15 ст. 2 Закона N 123-ФЗ).

Порядок составления декларации

Декларация составляется на все объекты защиты, включая находящиеся в стадии строительства, соответствующие критериям объектов капитального строительства, а также на такие здания, как детские сады, школы и т.д. Данный документ может оформляться как на объект защиты в целом, так и на отдельные входящие в его состав здания, сооружения, строения и помещения, к которым установлены требования пожарной безопасности. Декларация составляется один раз за все время существования объекта защиты. Исключение — случаи, когда вносятся изменения в содержащиеся в ней сведения или требования пожарной безопасности, в том числе в функциональное назначение объекта защиты. При внесении соответствующих изменений подается уточненная декларация.

Разработка декларации, а также проведение расчетов по оценке пожарного риска производятся:

• на строящиеся и проектируемые здания — застройщиком либо лицом, осуществляющим подготовку проектной документации;
• на существующие здания — собственником или лицом, владеющим объектом защиты на праве пожизненного наследуемого владения, хозяйственного ведения, оперативного управления либо по иному основанию, предусмотренному федеральным законом или договором.

По общему правилу декларацию должны подавать собственники зданий площадью от 1500 кв. м и высотой три этажа и более. Если по договору аренды ответственность за противопожарное состояние возложена на арендатора, декларацию должен подавать арендатор. Допустим, зданием владеют несколько собственников или здание арендуют несколько арендаторов и занимаемая каждым из них площадь составляет менее 1500 кв. м, тогда декларация составляется на здание в целом. Заполнять декларацию пожарной безопасности организации могут как собственными силами, так и силами сторонних организаций.

Примечание. Форма декларации пожарной безопасности и Порядок ее регистрации утверждены Приказом МЧС России от 24.02.2009 N 91.

Отражение расходов на составление декларации

Порядок налогового и бухгалтерского учета затрат на составление декларации пожарной безопасности и оценку пожарного риска зависит от нескольких факторов: состояния здания — строящееся или готовое, способа осуществления затрат — собственными силами или с привлечением специализированной организации.

Расходы на декларацию по строящемуся объекту. Затраты, связанные с оформлением декларации пожарной безопасности по строящемуся объекту, в целях налогообложения прибыли учитываются в составе первоначальной стоимости амортизируемого имущества. Основание — п. 1 ст. 257 НК РФ, согласно которому первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования.

В бухгалтерском учете расходы на составление декларации и оценку пожарного риска строящегося здания также включаются в его первоначальную стоимость. До завершения строительства такие расходы учитываются в составе вложений во внеоборотные активы на счете 08, субсчете 08-3 «Строительство объектов основных средств» (п. 3 ПБУ 10/99, п. 8 ПБУ 6/01 и п. 3.1 Положения по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций). После ввода объекта в эксплуатацию и его государственной регистрации сформированная на указанном субсчете первоначальная стоимость здания списывается в дебет счета 01 «Основные средства».

Примечание. Расчеты по оценке пожарного риска являются составной частью декларации пожарной безопасности (по объектам, для которых они должны быть разработаны в соответствии с законодательством РФ).

Указанные расходы в налоговом и бухгалтерском учете отражаются в следующих суммах. Если застройщик составляет декларацию собственными силами, то расходы признаются в сумме фактически произведенных затрат. При привлечении к составлению декларации специализированной организации выполненные и оформленные в установленном порядке работы отражаются у застройщика-заказчика по договорной стоимости согласно оплаченным или принятым к оплате счетам специализированной организации и актам сдачи-приемки работ.

После ввода объекта в эксплуатацию расходы на составление декларации пожарной безопасности, учтенные в первоначальной стоимости основного средства, списываются собственником в налоговом и бухгалтерском учете в расходы через амортизационные отчисления (п. 4 ст. 259 НК РФ и п. п. 17 и 21 ПБУ 6/01).

Расходы на декларацию по готовому зданию. Расходы на составление декларации пожарной безопасности (как первичной, так и уточненной) и оценку пожарного риска по зданию, находящемуся в эксплуатации, отражаются таким образом.

Составление декларации пожарной безопасности и оценка пожарного риска в случаях, указанных в Законе N 123-ФЗ, являются для организации обязательной процедурой. Поэтому в налоговом учете указанные затраты признаются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 6 п. 1 ст. 264 НК РФ. Согласно этому подпункту в целях налогообложения прибыли учитываются расходы на обеспечение пожарной безопасности, осуществленные налогоплательщиком в соответствии с законодательством РФ.

Порядок отражения указанных расходов в бухгалтерском учете не так однозначен, как в налоговом учете, по следующим причинам. Декларация пожарной безопасности, как правило, составляется один раз на все время эксплуатации объекта. Поэтому в соответствии с п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, затраты на ее составление должны учитываться как расходы будущих периодов в течение срока действия этого документа. Вместе с тем на практике точно определить этот срок сложно. Следовательно, целесообразно в учетной политике для целей бухучета предусмотреть единовременное признание расходов на составление декларации пожарной безопасности и оценку пожарного риска. Тогда подобные затраты включаются в состав прочих расходов в соответствии с п. 11 ПБУ 10/99.

Первичные средства пожаротушения

Согласно п. 19 ст. 2 Закона N 123-ФЗ каждая организация должна иметь минимальный набор переносных или передвижных средств пожаротушения (огнетушителей, пожарных кранов, пожарных шкафов с набором необходимого оборудования и инструментов), используемых для борьбы с пожаром в начальной стадии его развития. Требования, предъявляемые к этим средствам, а также их необходимый перечень и количество установлены гл. 24 Закона N 123-ФЗ, а также Правилами пожарной безопасности (п. 108 и Приложение N 3). Расходы на указанные средства учитываются в целях налогообложения прибыли и бухгалтерском учете в таком порядке.

Расходы на приобретение средств пожаротушения

Примечание. Первичные средства пожаротушения — это персональные и передвижные средства пожаротушения, используемые для борьбы с пожаром в начальной стадии его развития.

Средства пожаротушения стоимостью более 20 000 руб. за единицу признаются в налоговом учете в составе амортизируемого имущества (п. 1 ст. 256 и п. 1 ст. 257 НК РФ). После ввода этих средств в эксплуатацию их стоимость списывается на затраты через амортизационные отчисления (п. 4 ст. 259 НК РФ).

Огнетушители, пожарные краны, пожарные шкафы и другие средства пожаротушения, первоначальная стоимость которых не превышает 20 000 руб., не являются амортизируемым имуществом. В целях налогообложения прибыли затраты на их приобретение включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, как расходы на обеспечение пожарной безопасности (пп. 6 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Примечание. С 1 января 2011 г. в налоговом учете к амортизируемому имуществу будет относиться имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью 40 000 руб. Соответствующие изменения в п. 1 ст. 256 НК РФ внесены Федеральным законом от 27.07.2010 N 229-ФЗ.

Кроме того, указанные затраты могут быть учтены организацией в составе материальных расходов при вводе средств пожаротушения в эксплуатацию на основании пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ. Поскольку затраты на приобретение средств пожаротушения с равными основаниями могут быть отнесены одновременно к нескольким группам расходов, организация вправе самостоятельно определить, к какой именно группе она будет относить такие затраты (п. 4 ст. 252 НК РФ).

В бухгалтерском учете расходы на приобретение средств пожаротушения признаются с учетом положений п. 5 ПБУ 6/01. Напомним, что в соответствии с данным пунктом основные средства стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике, но не более 20 000 руб. за единицу организация может учитывать как материально-производственные запасы. Если организация применяет указанный порядок, то расходы на приобретение средств пожаротушения признаются следующим образом. Средства пожаротушения стоимостью выше установленного лимита отражаются в составе основных средств. По мере ввода в эксплуатацию их стоимость списывается на затраты через начисление амортизации. Стоимость средств пожаротушения, учтенных как МПЗ, в полной сумме единовременно включается в состав расходов по обычным видам деятельности после приобретения и установки их в предназначенном для этого месте, то есть в момент ввода в эксплуатацию.

Пример 1. ООО «Байкал» приобрело 5 огнетушителей по цене 18 700 руб. (без учета НДС). Огнетушители были установлены в производственных помещениях. Согласно учетной политике для целей бухучета основные средства стоимостью не более 20 000 руб. за единицу учитываются как МПЗ.

В целях налогообложения ООО «Байкал» учло затраты на приобретение огнетушителей в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 6 п. 1 ст. 264 НК РФ.

В бухгалтерском учете ООО «Байкал» были сделаны следующие проводки:

Дебет 10 Кредит 60

• 93 500 руб. (18 700 руб. x 5 шт.) — приобретены огнетушители;

Дебет 60 Кредит 51

• 93 500 руб. — оплачены огнетушители;

Дебет 20 Кредит 10

• 93 500 руб. — установлены огнетушители.

Расходы на перезарядку огнетушителей

Чтобы поддерживать огнетушители в исправном состоянии, организации должны их периодически перезаряжать. Перезарядка может быть плановой и внеплановой. Плановая перезарядка огнетушителей проводится по результатам проверки параметров огнетушащих веществ или в срок, указанный изготовителем на огнетушителе. Необходимость внеплановой перезарядки возникает в результате их использования при тушении пожара. От причины перезарядки огнетушителей зависит порядок признания расходов.

Примечание. Расходы по перезарядке огнетушителей стоимостью 20 000 руб. за единицу, связанные с поддержанием огнетушителей в исправном состоянии, не увеличивают первоначальную стоимость огнетушителей, по которой они приняты к налоговому и бухгалтерскому учету.

В целях налогообложения прибыли расходы на плановую перезарядку огнетушителей учитываются в составе прочих расходов в соответствии с пп. 6 п. 1 ст. 264 НК РФ, а на внеплановую — в качестве внереализационных расходов на основании пп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ. Напомним, что согласно этому подпункту к внереализационным расходам относятся потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций.

Датой признания расходов на перезарядку огнетушителей является дата подписания акта сдачи-приемки выполненных работ (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

В бухгалтерском учете затраты на плановую перезарядку огнетушителей признаются как расходы по обычным видам деятельности (п. п. 5 и 7 ПБУ 10/99). Расходы на внеплановую перезарядку признаются как прочие расходы (п. 13 ПБУ 10/99). Указанные затраты принимаются к учету в сумме, равной договорной стоимости работ, выполненных специализированной организацией (п. 6 ПБУ 10/99).

Пожарная сигнализация

Согласно нормативным документам по обеспечению пожарной безопасности в некоторых зданиях в обязательном порядке должна быть установлена пожарная сигнализация.

Примечание. Пожарная сигнализация — это совокупность технических средств, предназначенных для обнаружения пожара, обработки, передачи в заданном виде извещения о пожаре, специальной информации и (или) выдачи команд на включение автоматических установок пожаротушения и включение исполнительных установок систем противодымной защиты, технологического и инженерного оборудования, а также других устройств противопожарной защиты.

Расходы на пожарную сигнализацию в собственном здании

Затраты на приобретение и установку пожарной сигнализации (в зависимости от ее стоимости) в собственном здании учитываются в таком же порядке, как и первичные средства пожаротушения. Сложности обычно вызывает учет затрат, связанных с модернизацией имеющейся пожарной сигнализации с первоначальной стоимостью менее 20 000 руб., которая была единовременно списана на расходы в налоговом и бухгалтерском учете.

Расходы на модернизацию такой малоценной пожарной сигнализации независимо от суммы произведенных затрат отражаются в целях налогообложения прибыли так же, как затраты на приобретение и установку сигнализации. То есть они единовременно в полном объеме включаются в состав текущих расходов налогового (отчетного) периода в качестве прочих расходов на основании пп. 6 п. 1 ст. 264 НК РФ. Соответствующие разъяснения даны в Письмах Минфина России от 25.03.2010 N 03-03-06/1/173, от 02.04.2009 N 03-03-06/2/74, от 15.01.2009 N 03-03-06/1/16 и др. При этом датой признания указанных расходов является дата подписания акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств <1> (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

<1> Форма акта N ОС-3 о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

В аналогичном порядке затраты на модернизацию малоценной пожарной сигнализации признаются и в бухгалтерском учете. Они учитываются в составе текущих расходов по обычным видам деятельности.

Расходы на пожарную сигнализацию в арендованном здании

Как правило, договор аренды нежилых помещений включает обязанность арендатора поддерживать здание (помещение) в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и осуществлять расходы на содержание здания (помещения). Указанный договор обычно не содержит обязанности арендодателя возмещать арендатору расходы, связанные с приобретением и установкой последним пожарной сигнализации. В связи с этим у арендатора возможны следующие варианты налогового учета затрат на пожарную сигнализацию, признаваемую амортизируемым имуществом.

Во-первых, пожарная сигнализация может быть признана неотделимым улучшением, но только при условии, что ее нельзя демонтировать без повреждения арендованного помещения. В этом случае по окончании договора аренды это неотделимое улучшение будет принадлежать арендодателю в соответствии с п. п. 2 и 3 ст. 623 Гражданского кодекса.

На основании п. 1 ст. 256 НК РФ капитальные вложения в арендованное основное средство в форме неотделимых улучшений, произведенные арендатором с согласия арендодателя, признаются амортизируемым имуществом. Указанные капитальные вложения арендатор имеет право включать в расходы посредством начисления амортизации в течение срока действия договора аренды исходя из сумм амортизации, рассчитанных с учетом срока полезного использования, определяемого для арендованных объектов основных средств или для капитальных вложений в указанные объекты в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы <2> (п. 1 ст. 258 НК РФ). Согласно данному документу пожарная сигнализация относится к четвертой амортизационной группе (подкласс 14 331 9000 ОКОФ) со сроком полезного использования свыше пяти лет и до семи лет включительно. Исходя из этого, организация-арендатор может установить свой срок полезного использования такого объекта. Чтобы признать в целях налогообложения прибыли названные затраты, арендатор должен получить от арендодателя письменное согласие на установку пожарной сигнализации с обязательным указанием на то, что данные расходы ему не будут возмещены.

<2> Утверждена Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1.

Во-вторых, пожарная сигнализация является отделимым улучшением, если ее демонтаж может быть осуществлен без нанесения вреда арендованному помещению. По окончании договора аренды данное отделимое улучшение будет принадлежать арендатору при условии, что в договоре аренды не указано, что отделимые улучшения принадлежат арендодателю (п. 1 ст. 623 ГК РФ). Письменное согласие арендодателя на установку пожарной сигнализации в рассматриваемой ситуации не требуется.

При указанном варианте налогового учета, как и в первом случае, организация-арендатор включает пожарную сигнализацию в состав основных средств (п. 1 ст. 257 НК РФ). Амортизацию по такому объекту она вправе учитывать для целей налогообложения прибыли в течение установленного срока полезного использования (свыше пяти лет и до семи лет включительно).

Расходы на обслуживание пожарной сигнализации в форме неотделимых и отделимых улучшений арендатор может учесть при исчислении налога на прибыль в составе прочих расходов в соответствии с пп. 6 п. 1 ст. 264 НК РФ.

В бухгалтерском учете пожарную сигнализацию арендатор также должен учитывать в составе основных средств. Это следует из п. 5 ПБУ 6/01, в котором сказано, что капитальные вложения в арендованные объекты основных средств учитываются в составе основных средств. Этот порядок касается пожарной сигнализации как в форме неотделимых, так и отделимых улучшений. Первоначальная стоимость основного средства в виде пожарной сигнализации определяется как сумма, уплаченная специализированной организации, поставившей и смонтировавшей данное оборудование. Указанную стоимость данного основного средства арендатор имеет право включать в расходы путем начисления амортизации. При этом срок полезного использования объекта определяется исходя из срока аренды здания. По окончании срока аренды пожарная сигнализация в форме неотделимых улучшений, установленная с согласия арендодателя, передается ему на безвозмездной основе (если договором не предусмотрено иное).

Пример 2. ЗАО «Березка» осуществляет деятельность в арендованном здании. Организация установила в здании пожарную сигнализацию, которая признана неотделимым улучшением, поскольку не может быть демонтирована без нанесения вреда зданию. Согласно договору неотделимые улучшения, осуществленные арендатором, передаются арендодателю безвозмездно после окончания срока аренды. Затраты ЗАО «Березка» на приобретение и установку пожарной сигнализации составили 82 800 руб. (без учета НДС). Срок договора аренды, который учитывается при начислении амортизации по пожарной сигнализации в бухучете, составляет 5 лет (60 месяцев). Срок использования пожарной сигнализации для целей налогообложения прибыли — 6 лет (72 месяца).

В налоговом учете ЗАО «Березка» пожарную сигнализацию стоимостью 82 800 руб. отражает в составе амортизируемого имущества. При этом до окончания срока аренды здания стоимость сигнализации будет списываться в расходы посредством начисления амортизации ежемесячно в сумме 1150 руб. (82 800 руб. : 72 мес.). Всего за период аренды амортизация будет начислена в размере 69 000 руб. (1150 руб. x 60 мес.). Оставшаяся часть стоимости пожарной сигнализации в сумме 13 800 руб. (82 800 руб. — 69 000 руб.) в целях налогообложения прибыли не учитывается.

В бухгалтерском учете ЗАО «Березка» были сделаны следующие проводки:

Дебет 08 Кредит 60

• 82 800 руб. — отражены затраты на приобретение и установку пожарной сигнализации;

Дебет 60 Кредит 51

• 82 800 руб. — оплачены приобретение и установка пожарной сигнализации;

Дебет 01 Кредит 08

• 82 800 руб. — введена в эксплуатацию пожарная сигнализация.

С месяца, следующего за месяцем ввода пожарной сигнализации в эксплуатацию, в бухучете ежемесячно будет отражаться начисление амортизации в сумме 1380 руб. (82 800 руб. : 60 мес.);

Дебет 20 Кредит 02

• 1380 руб. — начислена амортизация по пожарной сигнализации.

По окончании срока аренды здания сумма амортизации, начисленная по пожарной сигнализации, переданной арендодателю в виде неотделимых улучшений, списывается у арендатора записью:

Дебет 02 Кредит 01

• 82 800 руб. (1380 руб. x 60 мес.) — списана амортизация, начисленная по пожарной сигнализации.

Примечание. Затраты на модернизацию малоценной пожарной сигнализации отражаются в бухучете в расходах, поскольку с момента принятия этой сигнализации в состав материально-производственных запасов к ней применяются правила ПБУ 5/01, которыми увеличение первоначальной стоимости МПЗ не предусмотрено.

Обучение пожарно-техническому минимуму

Руководители, специалисты и работники организации, не связанные с взрыво- и пожароопасным производством, должны обучаться пожарно-техническому минимуму (ПТМ) в течение месяца после приема на работу и в последующем с периодичностью не реже одного раза в три года после последнего обучения (в организациях, связанных с взрыво- и пожароопасным производством, — один раз в год). Такой порядок установлен ст. 32 Норм пожарной безопасности.

Обязанность организовать обучение ПТМ возлагается на руководителя предприятия (ст. 34 Норм пожарной безопасности). Обучение может проходить как с отрывом, так и без отрыва от производства.

Примечание. Ответственность за организацию и своевременность обучения в области пожарной безопасности работников несут собственники организаций, должностные лица организаций, а также работники, заключившие трудовой договор с работодателем в порядке, установленном законодательством РФ.

Расходы на обучение ПТМ организация вправе учесть в целях налогообложения прибыли в составе прочих расходов (пп. 6 п. 1 ст. 264 НК РФ). Для документального подтверждения таких затрат необходимо иметь следующие документы:

• договор на обучение с образовательным учреждением;
• копию лицензии образовательного учреждения на образовательную деятельность;
• свидетельство о прохождении обучения по программе пожарно-технического минимума, выданное образовательным учреждением;
• квалификационное удостоверение, в котором указывается срок действия обучения;
• платежное поручение, подтверждающее оплату обучения.

В бухгалтерском учете расходы на обучение пожарно-техническому минимуму учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности.

Оборудование комнат для курения

В каждой организации должны быть определены и оборудованы специальные места для курения, обозначенные знаком «Место для курения». Таково требование п. 2 ст. 6 Федерального закона от 10.07.2001 N 87-ФЗ «Об ограничении курения табака» и п. п. 15 и 27 Правил пожарной безопасности. При этом места для курения должны быть указаны в отдельном приказе (распоряжении) руководителя организации.

Поскольку требование о наличии специальных мест для курения вытекает из законодательства, все затраты, связанные с оснащением и эксплуатацией мест для курения и курительной комнаты (стоимость металлических урн, пепельниц, антитабачных воздухоочистителей и пр.), в налоговом учете можно включить в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль (пп. 6 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Примечание. Правила пожарной безопасности не устанавливают каких-либо специальных требований к местам для курения. Поэтому достаточно не располагать их рядом с легковоспламеняющимися материалами, поставить скамейки из несгораемого материала и металлические урны для окурков, заполненные водой не менее чем на 10 см.

В бухгалтерском учете расходы на оборудование мест и комнат для курения относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 7 ПБУ 10/99).

Услуги профессиональных пожарных

В состав Федеральной противопожарной службы (ФПС России) входят договорные подразделения, созданные в целях охраны имущества организаций от пожаров на договорной основе. Выполнение работ и оказание услуг в области пожарной безопасности договорные подразделения ФПС России осуществляют на основании договоров, заключаемых организациями и территориальными органами МЧС России (п. 1 Правил выполнения работ и оказания услуг в области пожарной безопасности договорными подразделениями ФПС России, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2008 N 989).

Примечание. Работы и услуги в области пожарной безопасности, оказываемые договорными подразделениями Федеральной противопожарной службы, осуществляются в соответствии с нормативными документами по пожарной безопасности.

Расходы на приобретение услуг договорных подразделений ФПС России в области пожарной охраны на основании заключенных договоров организация может признать для целей налогообложения прибыли в соответствии с пп. 6 п. 1 ст. 264 НК РФ в размере, установленном договором (Письмо Минфина России от 27.01.2010 N 03-03-06/1/26).

В бухгалтерском учете указанные затраты отражаются в составе расходов по обычным видам деятельности.

Страхование имущества от пожара

Риск потери имущества в результате пожара можно застраховать, заключив соответствующий договор со страховой компанией. Расходы на добровольное страхование имущества в целях налогообложения прибыли включаются в состав прочих расходов в размере фактических затрат при условии, что они осуществлены в отношении видов страхования, перечисленных в п. 1 ст. 263 НК РФ. В частности, если такими видами страхования являются:

• страхование средств транспорта (водного, воздушного, наземного, трубопроводного), в том числе арендованного, расходы на содержание которого включаются в расходы, связанные с производством и реализацией;
• страхование основных средств производственного назначения (в том числе арендованных), нематериальных активов, объектов незавершенного капитального строительства (в том числе арендованных);
• страхование товарно-материальных запасов;
• страхование иного имущества, используемого налогоплательщиком при осуществлении деятельности, направленной на получение дохода.

Расходы по добровольному страхованию признаются в качестве расхода в том отчетном (налоговом) периоде, в котором в соответствии с условиями договора налогоплательщиком были перечислены (выданы из кассы) денежные средства на оплату страховых взносов (п. 6 ст. 272 НК РФ). Если по условиям договора страхования предусмотрена уплата страхового взноса разовым платежом, то по договорам, заключенным на срок более одного отчетного периода, расходы признаются равномерно в течение срока действия договора пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде.

В бухгалтерском учете расходы на добровольное страхование имущества от пожара отражаются в составе расходов по обычным видам деятельности.

М.Н.Лагунова

Эксперт журнала

«Российский налоговый курьер»

>Затраты на обеспечение пожарной безопасности

Вопрос

Мы ООО (отель) УСН доходы-расходы. Мы планируем заключить договор с организацией, которая занимается оценкой пожарных рисков в помещении, которое ООО арендует. Можем ли мы включить эти услуги в расходы, уменьшаемые доходы?

Ответ

Налоговым кодексом предусмотрено право включать в расходы затраты на обеспечение пожарной безопасности налогоплательщика в соответствии с действующим законодательством. Так как Федеральным Законом «О противопожарной безопасности» предусмотрена обязанность руководителей организаций разрабатывать и осуществлять меры пожарной безопасности, в том числе и в отношении арендованного имущества, расходы на оценку пожарных рисков в помещении включить в состав расходов.

При этом такие расходы должны быть документально подтверждены и экономически оправданы.

Читайте по теме: Пожарная безопасность в 2019 году: штрафы

Какие расходы можно учесть при расчете единого налога при упрощенке

Налогоплательщики, которые применяют упрощенку и платят единый налог с разницы между доходами и расходами, могут уменьшать налоговую базу на сумму понесенных расходов. Об этом сказано в пункте 2статьи 346.18 Налогового кодекса РФ.

Признание расходов

Перечень расходов, которые можно признать при упрощенке, является строго ограниченным. Он приведен в пункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ. В этот перечень входят, в частности:

• расходы на приобретение (сооружение, изготовление), а также достройку (дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение) основных средств;
• затраты на приобретение или самостоятельное создание нематериальных активов;
• материальные расходы, в том числе расходы на покупку сырья и материалов;
• расходы на оплату труда;
• стоимость покупных товаров, приобретенных для перепродажи;
• суммы «входного» НДС, уплаченные поставщикам;
• другие налоги и сборы, уплаченные в соответствии с законодательством. При этом сумму самого единого налога при упрощенке включать в расходы запрещено (подп. 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
• расходы на техобслуживание ККТ и вывоз твердых бытовых отходов;
• расходы на обязательное страхование сотрудников, имущества и ответственности и т. д.

Кроме того, по итогам года налоговую базу можно уменьшить за счет убытков прошлых лет(п. 7 ст. 346.18 НК РФ).

Расходы, не указанные в пункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ, для целей налогообложения не принимаются (например, стоимость украденного имущества (недостачи)). Помимо этого не учитывайте при расчете единого налога суммовые разницы по договорам, выраженным в условных единицах (п. 3 ст. 346.17 НК РФ).

Особенности признания отдельных расходов при расчете единого налога представлены в таблице.

Условия для признания расходов

Все расходы налогоплательщика, уменьшающие налоговую базу, должны быть экономически обоснованны, документально подтверждены и связаны с деятельностью, направленной на получение доходов (п. 2 ст. 346.16, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Налоговый кодекс РФ

Часть вторая
Статья 346.16. Порядок определения расходов

10) расходы на обеспечение пожарной безопасности налогоплательщика в соответствии с законодательством Российской Федерации, расходы на услуги по охране имущества, обслуживанию охранно-пожарной сигнализации, расходы на приобретение услуг пожарной охраны и иных услуг охранной деятельности;

За пожарную безопасность ответственность несет не только собственник помещения, но и его арендатор

Основание: постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 04.06.2014 № А74-5460/2013

Цена вопроса: 150 000 руб.

Организация арендовала помещение для ведения в ней деятельности по оказанию услуг общественного питания. В ходе проведенной проверки на соблюдение требований пожарной безопасности контролерами были выявлены такие нарушения: отсутствует табличка с указанием номера телефона вызова пожарной охраны, эвакуационный выход не обеспечен возможностью открывания изнутри без ключа, дверь на пути эвакуации открывается не по направлению движения из здания. На этом основании проверяющие привлекли организацию к административной ответственности по статье 20.4 КоАП РФ. Однако компания с таким решением не согласилась и обратилась в суд. По ее мнению, она не должна нести ответственность за пожарную безопасность в помещении, собственником которого она не является.

Вместе с тем судьи отметили, что статьей 37 Федерального закона от 21.12.94 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» предусмотрена обязанность руководителей организации соблюдать требования пожарной безопасности, а также выполнять предписания, постановления и иные законные требования должностных лиц пожарной охраны, разрабатывать и осуществлять меры по обеспечению пожарной безопасности, проводить противопожарную пропаганду, а также обучать своих работников мерам пожарной безопасности.

В соответствии с положениями статьи 38 Закона № 69-ФЗ ответственность за нарушение требований пожарной безопасности несут собственники имущества, а также лица, уполномоченные владеть, пользоваться или распоряжаться имуществом.

За нарушение требований пожарной безопасности указанные лица могут быть привлечены к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

Таким образом, судьи пришли к выводу, что ответственность за нарушение требований пожарной безопасности возлагается не только на собственника имущества, но и на его арендатора. Соответственно решение о привлечении организации к административной ответственности по статье 20.4 КоАП РФ правомерно.

О пожарной безопасности

Статья 37. Права и обязанности организаций в области пожарной безопасности

Руководители организации имеют право:
создавать, реорганизовывать и ликвидировать в установленном порядке подразделения пожарной охраны, которые они содержат за счет собственных средств;
вносить в органы государственной власти и органы местного самоуправления предложения по обеспечению пожарной безопасности;
проводить работы по установлению причин и обстоятельств пожаров, происшедших на предприятиях;
устанавливать меры социального и экономического стимулирования обеспечения пожарной безопасности;
получать информацию по вопросам пожарной безопасности, в том числе в установленном порядке от органов управления и подразделений пожарной охраны.
Руководители организации обязаны:
соблюдать требования пожарной безопасности, а также выполнять предписания, постановления и иные законные требования должностных лиц пожарной охраны;
разрабатывать и осуществлять меры по обеспечению пожарной безопасности;
проводить противопожарную пропаганду, а также обучать своих работников мерам пожарной безопасности;
включать в коллективный договор (соглашение) вопросы пожарной безопасности;
содержать в исправном состоянии системы и средства противопожарной защиты, включая первичные средства тушения пожаров, не допускать их использования не по назначению;

Статья 38. Ответственность за нарушение требований пожарной безопасности

Ответственность за нарушение требований пожарной безопасности в соответствии с действующим законодательством несут:
собственники имущества;
руководители федеральных органов исполнительной власти;
руководители органов местного самоуправления;
лица, уполномоченные владеть, пользоваться или распоряжаться имуществом, в том числе руководители организаций;
лица, в установленном порядке назначенные ответственными за обеспечение пожарной безопасности;
должностные лица в пределах их компетенции.
Ответственность за нарушение требований пожарной безопасности для квартир (комнат) в домах государственного, муниципального и ведомственного жилищного фонда возлагается на ответственных квартиросъемщиков или арендаторов, если иное не предусмотрено соответствующим договором.
Лица, указанные в части первой настоящей статьи, иные граждане за нарушение требований пожарной безопасности, а также за иные правонарушения в области пожарной безопасности могут быть привлечены к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством.

Порядок бюджетного учета огнетушителей

Вопрос:

Как отражаются в бюджетном учете операции по приобретению и техническому обслуживанию огнетушителей?

Ответ:

Согласно требованиям п. 75 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 № 390, руководитель учреждения должен обеспечивать объект защиты огнетушителями в соответствии с установленными нормами, а также обеспечивать соблюдение сроков их перезарядки, освидетельствования и свое­временной замены, указанных в паспорте огнетушителя.

В целях отражения в бюджетном учете приведенных в вопросе операций необходимо руководствоваться положениями СГС «Основные средства», а также нормами инструкций № 157н и № 162н (в редакции приказов Минфина РФ от 31.03.2018 № 64н и № 65н).

Приобретение и принятие к учету огнетушителей. Такие средства пожаротушения как огнетушители, соответствующие критериям, приведенным в п. 8 СГС «Основные средства», со сроком полезного использования более 12 месяцев независимо от стоимости принимаются к учету в качестве объектов основных средств (п. 38 Инструкции № 157н, п. 7 СГС «Основные средства»).

Согласно Указаниям № 65н расходы на их приобретение отражаются по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ, услуг» в увязке со статьей 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Огнетушители принимаются к учету по их первоначальной стоимости, формируемой в сумме фактически произведенных капитальных вложений с учетом предъявленного НДС. Такая стоимость отражается на счете 1 106 31 000 «Вложения в основные средства – иное движимое имущество учреждения» и может включать элементы затрат, поименованные в п. 15 СГС «Основные средства» (п. 23 Инструкции № 157н, п. 30 Инструкции № 162н).

Согласно п. 45, 53 Инструкции № 157н группировка основных средств по счетам бухгалтерского учета (применение аналитики по счетам) осуществляется по видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ. В данном классификаторе огнетушители отнесены к коду 330.28.29.22.110, включенному в группировку 330.28 «Машины и оборудование, не включенные в другие группировки». В связи с этим для учета указанных объектов будет использоваться счет 1 101 34 000 «Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения».

Срок полезного использования (эксплуатации) огнетушителей в целях принятия их к учету и начисления амортизации определяется в соответствии с Классификацией ОС. Однако код 330.28.29.22.110 ОКОФ в ней отсутствует. В связи с этим срок полезного использования данных объектов может быть установлен исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя (технической документации) (по данному вопросу смотрите также письма Минфина РФ от 15.11.2017 № 03-03-06/1/75488, от 15.11.2017 № 03-03-06/1/75490, от 02.10.2017 № 03-03-06/1/63785, от 22.03.2017 № 03-03-06/1/16322).

В большинстве случаев стоимость огнетушителей (за штуку) не превышает 10 000 руб., поэтому при передаче в эксплуатацию они подлежат списанию с баланса и постановке на забалансовый учет (забалансовый счет 21 «Основные средства в эксплуатации») (п. 373 Инструкции № 157н). Отметим, что амортизация на такие объекты основных средств не начисляется.

Списывать с балансового учета огнетушители, стоимость которых превышает 10 000 руб., не нужно. Амортизация по ним будет начисляться в следующем порядке: при стоимости объекта от 10 000 до 100 000 руб. – 100% при вводе в эксплуатацию, а при стоимости свыше 100 000 руб. (что маловероятно) – в соответствии с рассчитанными нормами амортизации (п. 39 СГС «Основные средства»).

Операции по приобретению, принятию на баланс и вводу в эксплуатацию огнетушителей отражаются в учете с применением следующих корреспонденций счетов (п. 7, 10, 19, 33, 102, 111 Инструкции № 162н):

	Дебет	Кредит
Формирование первоначальной стоимости огнетушителей
Сформирована первоначальная стоимость огнетушителей:
– отражена их покупная стоимость	1 106 31 310	1 302 31 730
– отражены расходы, связанные с их приобретением, доставкой, приведением в состояние, пригодное для эксплуатации		1 302 хх 730
Приняты огнетушители к бюджетному учету в составе основных средств	1 101 34 310	1 106 31 310
Расчеты с поставщиком, исполнителями работ (услуг)*
Погашена задолженность перед:
– поставщиком огнетушителей	1 302 31 830	1 304 05 310
– исполнителями работ (услуг) по приобретению, доставке, приведению в состояние, пригодное для эксплуатации	1 302 хх 830	1 304 05 ххх
Выдача в эксплуатацию огнетушителей…
…стоимостью до 10 000 руб.
Отражены списание огнетушителей с баланса и постановка их к забалансовому учету	1 401 20 271 Забалансовый счет 21	1 101 34 410
…стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. включительно
Начислена амортизация в размере 100%	1 401 20 271	1 104 34 411**

* Расчеты по контрактам, условиями которых предусмотрено перечисление авансовых платежей, в данной статье не рассматриваются. Порядок отражения таких операций в бюджетном учете определен п. 80 Инструкции № 162н.

** В соответствии с Приказом Минфина РФ № 65н в 24 – 26-м разрядах счета указывается код 411 «Амортизация основных средств» КОСГУ.

Пример 1.

Казенное учреждение заключило контракт с единственным поставщиком на закупку 10 воздушно-пенных огнетушителей на сумму 30 000 руб. (3 000 руб. за шт.). Оплата по контракту произведена после поставки огнетушителей в учреждение. Данные средства пожаротушения были приняты к учету и введены в эксплуатацию.

В бюджетном учете отражены следующие корреспонденции счетов:

	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Поступили огнетушители от поставщика	1 106 31 310	1 302 31 730	30 000	Отгрузочные документы поставщика
Погашена задолженность перед поставщиком	1 302 31 830	1 304 05 310	30 000	Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (ф. 0531759)
Приняты огнетушители к бюджетному учету в составе основных средств	1 101 34 310	1 106 31 310	30 000	Отгрузочные документы поставщика
Выданы огнетушители в эксплуатацию	1 401 20 271	1 101 34 410	30 000	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)
Приняты к забалансовому учету огнетушители*	Забалансовый счет 21			Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

* Согласно п. 373 Инструкции № 157н принятие к забалансовому учету огнетушителей осуществляется в условной оценке: один объект – один рубль, а при утверждении учреждением в рамках формирования учетной политики иного порядка – по балансовой стоимости введенных в эксплуатацию объектов.

Техническое обслуживание огнетушителей. В целях поддержания огнетушителей в постоянной готовности к использованию и надежной работы всех узлов огнетушителя в течение всего срока эксплуатации необходимо проводить их техническое обслуживание. Такое обслуживание включает в себя периодические проверки, осмотры, ремонт, испытания и перезарядку огнетушителей (п. 4.3.1 СП 9.13130.2009).

В соответствии с Указаниями № 65н расходы на проведение названных мероприятий осуществляются по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и отражаются в бюджетном учете по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

В бюджетном учете указанные расходы отразятся следующим образом:

Огнетушители в учреждении: как их учитывать и списывать

Организационные вопросы

Обеспечить пожарную безопасность в учреждении или заведении — первоочередная задача каждого руководителя. Прежде всего для этого необходимо оборудовать все производственные, складские, лабораторные, административные и общественные здания и сооружения объектов разного назначения переносными или передвижными первичными средствами пожаротушения, противопожарным оборудованием, инвентарем и установками автоматического выявления и тушения пожаров.

Среди первичных средств пожаротушения одним из самых эффективных являются огнетушители. Тип и необходимое количество огнетушителей определяют в соответствии с Типовыми нормами принадлежности огнетушителей, утвержденными приказом Министерства Украины по вопросам чрезвычайных ситуаций и по делам защиты населения от последствий Чернобыльской катастрофы от 02.04.2004 г. № 151.

Вместе с тем отметим, что для некоторых бюджетных учреждений и заведений нормы первичных средств пожаротушения предусмотрены отдельными документами. Например, для заведений образования такие нормы установлены в приложении 2 к Правилам пожарной безопасности для заведений, учреждений и организаций системы образования Украины, утвержденным приказом Минобразования и ГУГПО МВД от 30.09.98 г. № 348/70.

Какой же огнетушитель лучше приобрести учреждению? Существует несколько типов огнетушителей: водный, водопенный, водопенный аэрозольный, углекислотный, порошковый. Все они маркируются буквами, характеризующими тип и класс огнетушителя, и цифрами, обозначающими массу огнетушащего вещества, находящегося в нем.

При определении количества огнетушителей необходимо учитывать физико-химические и пожароопасные свойства горючих веществ, характер их взаимодействия с огнетушащими веществами, а также площадь помещений, домов и сооружений. Необходимое количество огнетушителей определяют отдельно для каждого этажа и помещения объекта.

Следовательно, основными критериями выбора типа и необходимого количества огнетушителей являются:

— уровень пожарной опасности объекта (здания, помещения, сооружения);

— класс пожара горючих веществ и материалов, имеющихся в нем;

— пригодность огнетушителя для тушения пожара определенного класса и соответствие условиям его эксплуатации;

— огнетушащая способность огнетушителя конкретного типа;

— категория помещения по взрывопожарной и пожарной опасности.

Ответственными за своевременное и полное обеспечение объектов огнетушителями, содержание огнетушителей в работоспособном состоянии, их техобслуживание, организацию обучения работников правилам применения огнетушителей по назначению являются руководители заведений (п. 3.2 Правил пожарной безопасности в Украине, утвержденных приказом Министерства по чрезвычайным ситуациям от 19.10.2004 г. № 126).

Но непосредственно вопросами, касающимися обеспечения пожарной безопасности в каждом учреждении, должно заниматься ответственное лицо (инженерно-технический работник учреждения). Такое лицо назначают приказом или распоряжением руководителя*.

* Образец такого приказа приведен на с. 24.

Основные обязанности и полномочия лица, ответственного за пожарную безопасность на объекте, должны быть отражены в соответствующих должностных документах (функциональных обязанностях, инструкциях, положениях и т. п.).

Среди основных обязанностей этого лица:

— выполнение требований Правил № 152;

— содержание огнетушителей в работоспособном состоянии путем своевременного проведения их осмотра и организации технического обслуживания;

— контроль за систематическим ведением эксплуатационных документов;

— контроль за техническим состоянием огнетушителей, сроком их эксплуатации, списанием после окончания их гарантийного срока эксплуатации;

— обучение работников учреждения применению огнетушителей по назначению.

Конечно, на такое лицо возлагается достаточно большая ответственность — жизнь и безопасность людей. Поэтому Правила обязывают его пройти специальное обучение по учебным программам, согласованным Государственным департаментом пожарной безопасности МЧС, и после сдачи зачета получить удостоверение установленного образца. Один раз в три года учебное заведение, выдавшее удостоверение, проводит проверку знаний лица, ответственного за пожарную безопасность на объекте. Узнать о таком обучении можно в территориальном органе пожарного надзора по месту расположения учреждения.

Учет и эксплуатация огнетушителей

Каждый огнетушитель, которым оснащается учреждение, должен соответствовать требованиям ДСТУ 3675-98 или ДСТУ 3734-98 (ГОСТ 30612-99) и ГОСТ 12.2.037-78, техническим условиям, эксплуатационным документам производителей и быть сертифицированным в Украине.

Лицо, ответственное за пожарную безопасность на объекте, перед приобретением и размещением на объекте огнетушителя обязательно должно провести его первичный осмотр.

Важно! При проведении первичного осмотра устанавливают:

— наличие сертификата соответствия огнетушителей;

— наличие паспорта на каждый огнетушитель;

— целостность пломб на огнетушителях;

— отсутствие наружных повреждений огнетушителей;

— размещение стрелок индикаторов давления закачных огнетушителей. Они должны находиться в пределах рабочего диапазона (в зеленом секторе шкалы индикатора) в зависимости от температуры эксплуатации;

— наличие на маркировке и в паспорте каждого огнетушителя информации о производителе и пунктах технического обслуживания огнетушителей (далее — ПТОО), имеющих право проводить его техническое обслуживание, а также дату изготовления (продажи) и дату проведения технического обслуживания.

Каким образом учреждение должно учитывать огнетушители? К какой категории материальных ценностей их целесообразно отнести? Именно об этом поговорим далее.

Чаще всего бюджетные учреждения приобретают огнетушители, первоначальная стоимость которых за единицу не превышает 2500 грн. (без НДС), а срок эксплуатации — более одного года. Учитывая это, такие огнетушители относят в состав малоценных необоротных материальных активов и учитывают на субсчете 113 «Малоценные необоротные материальные активы». Об учете материальных ценностей, стоимость которых не превышает 2500 грн., Госказначейская служба разъясняла в письме от 28.03.2014 г. № 17-08/320-7304.

Учреждения зачисляют на баланс огнетушители по первоначальной стоимости. В случае приобретения за плату такую стоимость определяют исходя из суммы, уплаченной поставщику.

При установлении инвентарных (номенклатурных) номеров на огнетушители учреждения руководствуются требованиями п. 1.10 Положения № 611. В частности, первые три знака инвентарного (номенклатурного) номера означают номер субсчета, четвертый — подгруппу, все остальные знаки — порядковый номер предмета в подгруппе. Для тех субсчетов, для которых не выделены подгруппы, четвертый знак обозначается нулем.

На такие объекты необоротных активов учреждение начисляет износ в размере 50 % первоначальной стоимости объекта в первом месяце его передачи в эксплуатацию и остальные 50 % первоначальной стоимости — в месяце его ликвидации (списания с баланса). Такое требование предусмотрено п. 8.7 Положения № 611.

Расходы на приобретение огнетушителей учреждения осуществляют по КЭКР 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь».

Добавим, что к обязанностям ответственного лица отнесено ведение Журнала учета огнетушителей на объекте (далее — Журнал). Форма такого Журнала приведена в приложении 2 к Правилам № 152, а пример заполнения — на с. 25 этого номера.

При вводе огнетушителя в эксплуатацию в Журнал ответственное лицо записывает следующую информацию:

— тип и учетный номер каждого огнетушителя;

— место размещения огнетушителя в учреждении;

— дату проведения первичного осмотра огнетушителя;

— заключения по результатам первичного осмотра огнетушителя. В этой графе приводят характеристику состояния огнетушителя. Например, что все узлы огнетушителя исправны, наружных повреждений нет.

Периодический осмотр огнетушителей

Для обеспечения рабочего состояния и качественной эксплуатации огнетушителей в каждом учреждении должен быть организован их периодический осмотр. Как часто нужно проводить периодический осмотр огнетушителей и кто непосредственно его проводит? Об этом вы узнаете прямо сейчас.

Так, не реже раза в месяц лицо, ответственное за пожарную безопасность, должно проводить периодический осмотр огнетушителей. Не советуем ответственному лицу игнорировать периодический осмотр огнетушителей. Ведь такие проверки необходимы прежде всего для:

— контроля за местом их установления, за надежностью крепления;

— возможности свободного подхода к ним;

— контроля за наличием, расположением и читаемостью инструкции по работе с огнетушителями;

— контроля за состоянием огнетушителей (наличие и целостность пломбы, устройства блокирования, гибкого рукава и кронштейна, отсутствие видимых наружных повреждений огнетушителей и следов коррозии на них);

— принятия решения о необходимости его технического обслуживания или возможности дальнейшего ожидания применения по назначению в соответствии с эксплуатационными документами.

С полным перечнем вопросов, которые необходимо проверить при периодическом осмотре огнетушителей, можно ознакомиться в п.п. 3.16.2 Правил № 152.

После проведения этого мероприятия лицо, ответственное за эксплуатацию огнетушителей, должно результаты осмотра отразить в Журнале, а именно указать:

— дату проведения периодического осмотра огнетушителей и фамилию проводившего их лица;

— результаты периодического осмотра огнетушителей. Характеристика состояния огнетушителя может быть определена как: «отлично» (все узлы огнетушителя исправны, наружных повреждений нет), «хорошо» (все узлы огнетушителя исправны, несущественные наружные недостатки), «удовлетворительно» (все узлы огнетушителя исправны, но присутствуют существенные наружные недостатки, которые, однако, не повлияют на правильное функционирование огнетушителя, например, заканчивается срок годности или отсутствует этикетка);

— информацию о направлении огнетушителей на техническое обслуживание и об их возврате на место расположения после проведения технического обслуживания.

В случае получения негативных результатов внешнего осмотра, а также по истечении гарантийного срока эксплуатации (12 месяцев), огнетушитель нужно направить в ПТОО для проведения технического обслуживания.

Внимание! Лицу, ответственному за пожарную безопасность в учреждении, запрещено самостоятельно осуществлять (или поручать другому лицу) любые операции по техническому обслуживанию огнетушителей, направленные на восстановление их работоспособного состояния.

Что касается периодических осмотров огнетушителей, то это мероприятия, которые проводит непосредственно работник учреждения. Их результаты отражаются только в Журнале и не требуют оформления любой документации и расходования дополнительных средств.

Техническое обслуживание огнетушителей

Для поддержки огнетушителей в постоянной готовности к использованию и обеспечению надежной работы всех узлов огнетушителя в течение всего срока эксплуатации проводят их техническое обслуживание. Техническое обслуживание огнетушителей включает техническое диагностирование, ремонт, испытание и перезарядку огнетушителей.

Также отметим, что необходимость в направлении огнетушителя на техническое обслуживание может возникнуть в случае, если в ходе периодического осмотра огнетушителя было обнаружено, что такой актив не соответствует требованиям пп. 2 — 7 п.п. 3.16.2 Правил № 152. Кроме того, учреждение должно направить огнетушители в ПТОО для проведения их технического обслуживания после применения огнетушителей по назначению и по истечении гарантийного срока их эксплуатации.

Обратите внимание: не реже чем один раз в год в соответствии с эксплуатационными документами производителя нужно проводить техническое диагностирование в ПТОО. Такое требование предусмотрено п.п. 3.20.2 Правил № 152. Допускается техническое диагностирование закачных огнетушителей, оборудованных запорно-пусковыми устройствами с обратным клапаном, осуществлять непосредственно на предприятии работником ПТОО, имеющим удостоверение установленного образца.

Техническое диагностирование огнетушителей является первой стадией технического обслуживания, при котором определяют:

— соответствие огнетушителей требованиям нормативных и эксплуатационных документов;

— техническое состояние огнетушителей;

— объем работ, который необходимо провести для обеспечения работоспособного состояния огнетушителей.

Для выполнения работ по техобслуживанию огнетушителей заведение должно заключить договор с ПТОО. Такие работы выполняют специализированные предприятия, имеющие лицензию на право проведения такой деятельности. Где можно о них узнать? На маркировке и в паспорте на огнетушитель должны быть перечислены ПТОО, предоставляющие услуги по его обслуживанию, дата изготовления (продажи) и дата проведения технического обслуживания, которая должна соответствовать требованиям инструкции по эксплуатации.

Передача огнетушителей на техобслуживание оформляется Актом приема-передачи огнетушителя на техническое обслуживание, который составляют в 2-х экземплярах и подписывают представители учреждения и ПТОО.

Если по результатам технического диагностирования огнетушитель признан пригодным к дальнейшему ожиданию применения по назначению, то на его корпусе работник ПТОО прикрепляет этикетку ПТОО установленного образца. На такой этикетке осуществляют специальную маркировку о проведенном техническом диагностировании (контрольный знак желтого цвета) и указывают дату проведения технического диагностирования и номер удостоверения работника ПТОО, который его проводил. Также аналогичную информацию о проведенном техническом диагностировании работник ПТОО записывает в паспорт огнетушителя. После проведения технического обслуживания на корпусе огнетушителя указывают срок следующего обязательного технического обслуживания.

Расходы, связанные с техобслуживанием и диагностикой в зависимости от вида проведенных работ учреждения осуществляют по КЭКР 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)».

Прием огнетушителей после технического обслуживания нужно оформлять Актом приема-передачи огнетушителя из технического обслуживания, который должен составляться в двух экземплярах и подписываться представителями потребителя услуг и ПТОО. Именно подписанный потребителем или его представителем акт удостоверяет, что услуги по техническому обслуживанию огнетушителей предоставлены согласно условиям договора.

Огнетушитель признан непригодным: что делать дальше

Не исключено, что при проведении очередного технического диагностирования может быть выявлено, что огнетушитель является непригодным к дальнейшей эксплуатации. Такие средства пожаротушения подлежат снятию с эксплуатации и утилизации (п.п. 3.20.8 Правил № 152).

Что делать дальше с такими огнетушителями?

Во-первых, дальнейшую судьбу огнетушителя решает исключительно работник ПТОО. Если по результатам технической диагностики огнетушители признают непригодными к дальнейшему ожидаемому использованию по назначению, то ПТОО принимает решение об их ремонте, техническом осмотре, перезарядке или завершении эксплуатации. Решение о снятии с эксплуатации и утилизации непригодных огнетушителей должно быть документально подтверждено ПТОО. Такое решение может быть оформлено Актом дефектации огнетушителей (или другим документом, подтверждающим непригодность огнетушителя для дальнейшего использования). Ориентировочная форма такого акта приведена на с. 25 этого номера.

При наличии соответствующего документа постоянно действующая комиссия учреждения с разрешения руководителя учреждения принимает решение о списании огнетушителей и составляет акт об их списании (см. с. 26 этого номера).

Обратите внимание: в состав комиссии по списанию не включают лицо, ответственное за сохранность материальных ценностей, подлежащих списанию. Для участия в работе комиссии привлекают работников заведения соответствующего профиля или других опытных работников, которые хорошо знают объекты, подлежащие списанию

Во-вторых, огнетушители, подлежащие снятию с эксплуатации и утилизации, разрешено использовать для обучения (тушения модельных очагов пожара, изготовления макетов и т. п.), если несоответствие их технического состояния требованиям нормативных и эксплуатационных документов не влияет на безопасность применения.

Но если на таких огнетушителях отсутствуют маркировки, то они подлежат снятию с эксплуатации, и, более того, использовать их для обучения в учреждениях запрещено. Об этом говорится в п.п. 3.20.8 Правил № 152.

Может ли учреждение самостоятельно уничтожить непригодный огнетушитель? Конечно, заниматься этим делом самостоятельно ни одно бюджетное учреждение не имеет возможности. Ведь процесс утилизации включает переработку огнетушащего вещества, не подлежащего регенерации, утилизацию составных частей и корпуса огнетушителя. Для этого необходимо обратиться в ПТОО, с которым заключен договор на техобслуживание огнетушителей.

Самый простой вариант для бюджетного учреждения — это списать непригодный огнетушитель и передать специализированному предприятию для утилизации.

Но это еще не значит, что после этого учреждение может совсем забыть о таком непригодном огнетушителе. Дело в том, что достаточно часто специализированные предприятия возвращают такие демонтированные огнетушители их прежним владельцам.

И для этого имеются определенные законодательные основания. Так, в соответствии с требованиями п. 23 Порядка списания объектов государственной собственности, утвержденного постановлением КМУ от 08.11.2007 г. № 1314, все узлы, детали, материалы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта другого оборудования или для дальнейшего использования, а также материалы, полученные в результате списания имущества, подлежат оприходованию с отражением в бухгалтерском учете на счетах учета запасов. Не пригодные для использования узлы, детали, материалы и агрегаты учреждение должно оприходовать как вторичное сырье (металлолом и т. п.).

Поэтому возвращенные корпуса огнетушителей нужно оприходовать на субсчет 239 «Прочие материалы». На этот момент Госказначейство обращало внимание в письме от 01.09.2010 г. № 17-04-2161-16395. На этом субсчете они учитываются до момента их сдачи специализированным предприятиям, занимающимся сбором такого сырья (отходов). Оприходование материальных ценностей, т. е. вторичного сырья (металлолома), учреждение осуществляет на основании накладной (акта приема материальных ценностей).

Для бюджетных учреждений реализация металлолома — это операция, связанная с передачей права собственности на металлолом другому собственнику в обмен на эквивалентную сумму средств. При осуществлении операций с металлоломом учреждениям нужно руководствоваться Законом Украины «О металлоломе» от 05.05.99 г. № 619-XIV. В частности, в ст. 1
этого Закона определено, что металлолом — это не пригодные для прямого использования изделия или части изделий, которые по решению собственника утратили эксплуатационную ценность вследствие физического или морального износа и содержат в себе черные или цветные металлы либо их сплавы, а также изделия из металла, имеющие непоправимый брак, остатки черных и цветных металлов и их сплавов.

Операции с металлоломом осуществляют только специализированные предприятия или специализированные металлургические перерабатывающие предприятия, а также их приемные пункты, осуществляющие свою деятельность на основании лицензии, выданной в установленном порядке. Как правило, такие предприятия (пункты приема) есть в каждом населенном пункте. Их адреса можно узнать из справочной литературы, рекламных объявлений и т. п.

Предприятия, осуществляющие операции с вторичным сырьем, проводят расчеты в безналичной форме путем перечисления подлежащих выплате средств на специальные регистрационные счета бюджетных учреждений.

Средства, полученные от реализации металлолома, относятся к четвертой подгруппе первой группы собственных поступлений бюджетных учреждений и зачисляются в доход специального фонда сметы в полном объеме. Такие средства в полном объеме оставляют в распоряжении заведения.

Подтверждением поступления таких средств будет выписка из специального регистрационного счета, предоставленная органом казначейства.

В Отчете о поступлении и использовании средств, полученных в качестве платы за услуги (форма № 4-1д,
№ 4-1м), такие поступления отражают в строке 050 «Поступление средств от реализации в установленном порядке имущества (кроме недвижимого имущества)».

Согласно ст. 13 БКУ используют такие поступления на:

— ремонт, модернизацию или приобретение новых необоротных активов и материальных ценностей;

— покрытие расходов, связанных с организацией сбора и транспортировки отходов и лома на приемные пункты;

— хозяйственные нужды бюджетных учреждений, включая оплату коммунальных услуг и энергоносителей.

Бухгалтерский учет

Операции, связанные с приобретением, техническим обслуживанием и списанием огнетушителей рассмотрим на условном примере.

Пример. Учебное заведение в мае 2014 года приобрело за счет средств общего фонда огнетушители ОУ-3 в количестве 15 шт., стоимостью за единицу 204 грн. (в том числе НДС — 34 грн.) на общую сумму 3060 грн. (в том числе НДС — 510 грн.).

В июле 2014 года огнетушители ОУ-3 в количестве 15 шт. переданы в эксплуатацию. Начислен износ в размере 50 % — 1275 грн.

Также в мае 2014 года согласно договору на техническое обслуживание проведены работы по техническому обслуживанию и диагностике огнетушителей ОХВП-10 в количестве 15 шт., находившиеся на балансе учреждения более 10 лет. Согласно акту выполненных работ стоимость таких работ — 1200 грн.

В июне 2014 года комиссия по списанию имущества приняла решение о списании огнетушителей ОХВП-10 в количестве 15 шт., поскольку такие огнетушители не подлежат ремонту, перезарядке, а также дальнейшей эксплуатации. Основанием для списания огнетушителей послужил акт дефектации огнетушителей, составленный ООО «Пожартехнология». В месяце списания таких огнетушителей учреждение начислило вторую часть износа (50 % их первоначальной стоимости). Первоначальная стоимость таких огнетушителей — 1500 грн.

Непригодные огнетушители ОХВП-10 в количестве 15 шт. переданы на утилизацию. Металлические корпуса этих огнетушителей возвращены заведению в виде металлолома. За сданный металлолом на специальный регистрационный счет учреждение получило 360 грн.

В бухгалтерском учете эти операции отражаются так:

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция субсчетов		Сумма, грн.
		дебет	кредит
Приобретение огнетушителей
	Оприходованы приобретенные за счет средств общего фонда огнетушители (сумма без НДС)
	Одновременно проведена запись на создание фонда в необоротных активах (сумма без НДС)
	Списана сумма НДС
	Перечислены средства поставщику за огнетушители
Передача огнетушителей в эксплуатацию
	Начислено 50 % износа при вводе огнетушителей в эксплуатацию
Техническое обслуживание огнетушителей
	На основании акта выполненных работ отражены фактические расходы учреждения на проведение технического обслуживания и диагностики огнетушителей
	Перечислены исполнителю средства за выполненные работы
Списание непригодных огнетушителей
	Списаны огнетушители вследствие их непригодности:
	— начислена вторая половина (50 %) износа
	— списана первоначальная стоимость огнетушителей
	— списана общая сумма износа
Оприходование и реализация металлолома
	Оприходован металлолом, подлежащий сдаче специализированному предприятию*
	Передан металлолом специализированной организации
	Поступили средства от реализации металлолома
*В случае оприходования таких материальных ценностей и деталей субсчет 711 «Доходы по средствам, полученным как плата за услуги» использовать нецелесообразно. Доходы по специальному фонду учреждение отражает при поступлении средств за реализованные материальные ценности на специальный регистрационный счет. Поскольку предусматривается реализация материальных ценностей (сдача на металлолом), в орган Госказначейской службы нет необходимости подавать Справку о поступлении в натуральной форме.

В заключение приведем примеры заполнения документов, оформляемых в процессе учета и списания огнетушителей.

Приложение 2
к пунктам 3.5, 3.16.4
Правил эксплуатации огнетушителей

Журнал учета огнетушителей

Учетный № и тип огнетушителя	Место расположения огнетушителя	Дата проведения осмотра	Заключения по результатам осмотра	Перечень принятых мер по устранению выявленных недостатков	Дата направления огнетушителя на техническое обслуживание	Дата возврата огнетушителя из технического обслуживания	Должность, фамилия и подпись лица, проводившего осмотр и (или) направлявшего огнетушитель на техническое обслуживание либо принимавшего огнетушитель после прохождения технического обслуживания
1137009 ОУ-3	2 этаж		отлично (все узлы огнетушителя исправны, наружных повреждений нет)	—			Коваль П. В

Пожарный щит: комплектация, требование норм и правил

Все кардинально меняется, если выехать за городскую черту. Даже не в глухую сибирскую тайгу, где между поселками и деревнями, предприятиями по заготовке леса десятки, а иногда и сотни километров, а в не гламурные садово-дачные товарищества, зачастую тоже не близкорасположенные от областных, краевых центров. Расстояния выезда пожарных подразделений здесь обычно весьма велики, о системах сигнализации и пожаротушения говорить не приходится; огнетушители, как правило, есть в наличии только в школах, больницах, почтовых отделениях, куда их централизованно поставляют; да в магазинах, которые изредка проверяют инспектора государственного пожарного надзора.

Обычный житель российской глубинки, как и горожанин, выехавший на дачу, принципиально не покупает огнетушитель. Правильно, не в Америке чай живем, деньги тратить на ерунду, и так авось ничего не случится. При жизни под таким традиционным лозунгом,

Бухгалтерский учет противопожарного инвентаря.

Именно на этом настаивают правила бухучета, изложенные в ПБУ 6/01 (пункт №5, абзац 4).

Почему именно в эту категорию? Ответ очевиден – относительно небольшая стоимость таких приобретений не позволяет классифицировать их, как основные средства.

Необходимо заметить, что одним фактом принятия на учет дело не закончиться – возникнет необходимость контроля состояния и движения указанных запасов. Причем, каноничный «План счетов» не предусматривает отдельной строки для материально-производственных запасов подобного характера. Однако бухгалтер может обозначить подобную строку самостоятельно, указав, что в ней аккумулированы запасы со сроком использования в 1 год (12 месяцев), стоимость которых укладывается в предел до 20 тысяч рублей (или 40 тысяч, после утверждения некоторых, ожидаемых поправок).

Если, а вернее когда, огнетушители, стенды и щиты будут эксплуатироваться, то их стоимость перейдет в категорию сопровождающих обычную деятельность расходов.

Расходы на первичные средства пожаротушения

В отдельных разделах Правил противопожарного режима перечислены нормы, которые следует соблюдать организациям и учреждениям в силу специфики осуществляемой ими деятельности.

Автономным учреждениям нужно обратить внимание на: – разд.

V «Научные и образовательные учреждения»; – разд.

VI «Культурно-просветительные и зрелищные учреждения»; – разд. XIX «Обеспечение объектов первичными средствами пожаротушения» при определении видов и количества первичных средств пожаротушения следует учитывать физико-химические и пожароопасные свойства горючих веществ, их взаимодействие с огнетушащими веществами, а также площадь производственных помещений, открытых площадок и установок Комплектование технологического

Пожарный инвентарь

После того, как огонь с горящей жидкости будет сбит, нужно сразу же приступить к тушению еще горящих окружающих предметов.

VIII «Лечебные учреждения». Кроме перечисленных разделов, также следует обратить внимание на разд. XIX «Обеспечение объектов первичными средствами пожаротушения». В соответствии с п. 463 разд. В крайнем случае, вместо лопаты или совка можно использовать для подноски песка кусок листовой стали, фанеры, противень, сковороду, ковш. Тушить водой горящий бензин, керосин, масла и другие легковоспламеняющиеся и горючие жидкости в условиях жилого дома, гаража или кладовой запрещается. Эти жидкости, будучи легче воды, всплывают на ее поверхность и продолжают гореть, увеличивая площадь горения при растекании воды. Поэтому для их тушения, кроме огнетушителей, следует применять песок, землю, соду, а также использовать плотные ткани, шерстяные одеяла, пальто, смоченные водой.

Нельзя использовать синтетические ткани, которые легко плавятся и разлагаются под воздействием огня, выделяя не только токсичные, но и огнеопасные газы. Применяя для тушения разлитой горючей жидкости

Разъясните, как вести налоговый и бухгалтерский учет средств пожарной безопасности и расходов по заправке огнетушителей?

Как правило, юри­дические лица в Республике Казахстан осуществляют бухгалтерский учет в со­ответствии с Международными стан­дартами финансовой отчетности (далее – МСФО).

Крестьянские и фермерские хозяйства ведут учет в соответствии с Национальным стандартом финансовой отчетности (далее – НСФО), утвержден­ным приказом Министра финансов РК от 31 января 2013 года № 50.

Наш пример мы разберем в обоих слу­чаях применения разных стандартов. 1. В соответствии с МСФО IAS 16, Основные средства — это материаль­ные активы, которые: (a) предназначены для использования в процессе производства или поставки товаров и предоставления услуг, при сдаче в аренду или в административ­ных целях; (b) предполагаются к использованию в течение более чем одного отчетно­го периода.

Пожарные щиты и огнетушители не используются в процессе производства или поставки товаров и предоставления услуг, но, в то же время, используются в течение более чем одного отчетного пе­риода (календарного года).

Бухгалтерская пресса и публикации 2008

В частности, Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ-01-93). Они были утверждены Приказом МВД России от 14 декабря 1993 г.

N 536. И не забудьте о новых правилах и нормах, которые прописаны в Приказах МЧС России от 18 июня 2003 г.

N N 313, 315 и от 20 июня 2003 г.

N 323. Например, в инструкции следует указать, где будут расположены пожарные щиты, места для курения и как они должны быть оборудованы. Кроме того, нужно расписать, что делать работникам в случае пожара. И, конечно, необходимо упомянуть о пожарной сигнализации. Зачастую на покупку, установку и обслуживание сигнализации предприятие тратит большую часть средств, направленных на предотвращение пожара.

Далее мы рассмотрим, как учитывать такие затраты.

Покупка огнетушителей, гидрантов и другого инвентаря для обеспечения пожарной безопасности Срок службы противопожарного инвентаря больше одного года. Например, огнетушители, как правило, используют в течение двух или трех лет.

Списание новых пожарных щитов, купленных взамен старых

Например, вместо того чтобы сносить все здание, можно разобрать лишь его отдельный аварийный корпус. Подробнее об этом см. . Внимание: в некоторых случаях ликвидацию основных средств нужно согласовать с органом по управлению имуществом или учредителем.

Порядок согласования документов по списанию имущества субъектов РФ (муниципального имущества) устанавливают соответствующие органы субъектов РФ и местного самоуправления.

В отношении федерального имущества такой порядок установлен Правительством РФ ( ). Подробнее об этом см. . Когда основные средства ликвидируют Обычно основные средства ликвидируют и списывают с учета при следующих обстоятельствах: имущество морально устарело и физически изношено; произошли авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация; при хищении или недостаче узлов и агрегатов, без которых использование имущества

Как списать огнетушитель в организации

Следует отметить, что срок эксплуатационной пригодности у некоторых устройств регламентируется производителем 5-10 годами.

В то время как реальная пригодность при правильной эксплуатации и своевременном обслуживании может составлять 15-20 лет. Согласно СП 9.13130.2009, средства пожаротушения должны проходить периодическую перезарядку и проверку не реже чем раз в пять лет.

При этом результаты вносятся в «Журнал проведения испытаний и перезарядки» форма Г-3, регламентированная той же СП.

Испытания на прочность производятся гидростатическим способом.

Если изделие не выдержало испытаний, то результаты вносят в карточку «Результатов испытаний и технического обслуживания».

У некоторых организаций этот документ является достаточной, задокументированной причиной для списания. Инженер по пожарной безопасности на предприятии должен регулярно производить осмотр средства пожаротушения, а результаты заносить в журнал Г1 «Результаты технического обслуживания».

Изучаем ГОСТ для пожарных щитов

Для каждого вида оборудования есть своя подставка, куда их можно повесить или положить.

Открытые щиты бывают:

1. металлические.
2. деревянные;

Деревянные щиты делаются из водостойкой фанеры.

Они укомплектовываются в зависимости от классового предназначения. Металлические щиты бывают в виде рамы и обычные. Рамный тип представляет собой каркас из металла.

Благодаря этому увеличивается срок службы щита. Обычный металлический щит выполняется из тонколистовой стали, является стойким против ультрафиолетовых излучений, основа покрывается полимером.

Закрытый щит представляет собой коробку красного цвета, в которую помещается весь необходимый пожарный инвентарь.

В соответствии со ст. 37 Федерального закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» (далее – Федеральный закон № 69-ФЗ) государственные (муниципальные) учреждения, как и любые другие организации, обязаны соблюдать требования пожарной безопасности, а также выполнять предписания, постановления и иные законные требования должностных лиц пожарной охраны. В статье обращено внимание на соблюдение правил противопожарного режима и осуществления расходов на исполнение требований противопожарной безопасности.

В соответствии со ст. 16 Федерального закона № 69-ФЗ Правительством РФ разработаны и утверждены Правила противопожарного режима.

Данные правила содержат требования пожарной безопасности, устанавливающие правила поведения людей, порядок организации производства и (или) содержания территорий, зданий, сооружений, помещений организаций и других объектов в целях обеспечения пожарной безопасности (п. 1 Правил противопожарного режима).

Платформа ОФД 📌 Реклама ОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

В отдельных разделах Правилпротивопожарного режима перечислены нормы, которые следует соблюдать организациям и учреждениям в силу специфики осуществляемой ими деятельности. Автономным учреждениям нужно обратить внимание на:

– разд. V «Научные и образовательные учреждения»;

– разд. VI «Культурно-просветительные и зрелищные учреждения»;

– разд. VIII «Лечебные учреждения».

Кроме перечисленных разделов, также следует обратить внимание на разд. XIX «Обеспечение объектов первичными средствами пожаротушения».

В соответствии с п. 463 разд. XIX «Обеспечение объектов первичными средствами пожаротушения» при определении видов и количества первичных средств пожаротушения следует учитывать физико-химические и пожароопасные свойства горючих веществ, их взаимодействие с огнетушащими веществами, а также площадь производственных помещений, открытых площадок и установок. Комплектование технологического оборудования огнетушителями осуществляется согласно требованиям технических условий (паспортов) на это оборудование. Выбор типа и расчет необходимого количества огнетушителей на объекте (в помещении) осуществляются в соответствии с приложениями 1и 2 в зависимости от огнетушащей способности огнетушителя, предельной площади помещения, а также класса пожара.

ООО «Консалтинговое бюро «Эврика!» 📌 Реклама Все оттенки белого или как выжить бизнесу после черного Приглашаем Вас на семинар от практикующего адвоката Натальи Скобкиной Узнать больше

Для тушения пожаров различных классов порошковые огнетушители должны иметь соответствующие заряды:

1. для пожаров класса A – порошок ABCE;
2. для пожаров классов B, C, E – порошок BCE или ABCE;
3. для пожаров класса D – порошок D.

В замкнутых помещениях объемом не более 50 куб. м для тушения пожаров вместо переносных огнетушителей (или дополнительно к ним) могут быть использованы огнетушители самосрабатывающие порошковые.

Для размещения первичных средств пожаротушения, немеханизированного пожарного инструмента и инвентаря в зданиях, сооружениях, строениях и на территориях оборудуются пожарные щиты. Требуемое их количество для зданий, сооружений, строений и территорий определяется в соответствии с приложением 5.

Бочки для хранения воды, устанавливаемые рядом с пожарным щитом, должны иметь объем не менее 0,2 куб. м и комплектоваться ведрами.

Ящики для песка должны иметь объем 0,5 куб. м и комплектоваться совковой лопатой. Конструкция ящика должна обеспечивать удобство извлечения песка и исключать попадание осадков.

Далее остановимся на отражении расходов, связанных с приобретением и обслуживанием первичных средств пожаротушения, но сначала определим учетную группу данного имущества.

Классифицируем учетную группу

для первичных средств пожаротушения

Как уже было отмечено выше, осуществление расходов на первичные средства пожаротушения и средства индивидуальной защиты является одним из мероприятий по обеспечению мер пожарной безопасности.

В соответствии со ст. 43 Федерального закона от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» к первичным средствам пожаротушения относятся:

1) переносные и передвижные огнетушители;

2) пожарные краны и средства обеспечения их использования;

3) пожарный инвентарь;

4) покрывала для изоляции очага возгорания.

При этом следует учитывать, что согласно приложению 1 «Основные виды пожарной техники для защиты объектов», приведенному в ГОСТе 12.4.009-83, к пожарному инвентарю относятся:

• пожарные шкафы (навесные, приставные, встроенные);
• пожарные щиты;
• пожарные стенды;
• пожарные ведра;
• бочки для воды;
• ящики для песка;
• тумбы для размещения огнетушителей;
• другое.

В соответствии с п. 70 Правил противопожарного режима первичные средства пожаротушения должны иметь соответствующие сертификаты. Кроме того, согласно п. 5.27 Норм пожарной безопасности «Пожарная техника. Огнетушители. Требования к эксплуатации. НПБ 166-97», утвержденных Приказом ГУГПС МВД РФ от 31.12.1997 № 84, не допускается использовать на защищаемом объекте огнетушители и заряды к ним, не имеющие сертификата пожарной безопасности.

Для правильной классификации производимых расходов следует учесть, что согласно Общероссийскому классификатору основных фондов, утвержденному Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359 (далее – ОКОФ), огнетушители и инвентарь пожарный отнесены к группе «Машины и оборудование» как оборудование для пожаротушения (код 14 2944020).

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» данное имущество относится к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше пяти и до семи лет включительно.

Поскольку первичные средства пожаротушения – огнетушители, пожарный инвентарь, пожарные щиты относятся к основным средствам, их учет осуществляется на счетах, регламентированных п. 8 Инструкции № 183н, таким образом:

– 0 101 24 000 «Машины и оборудование – особо ценное движимое имущество учреждения»;

– 0 101 34 000 «Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения».

Далее необходимо отметить, что в силу п. 92 Инструкции № 157н амортизация по объектам основных средств начисляется в следующем порядке:

– на объекты основных средств стоимостью свыше 40 000 руб. – в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации;

– на объекты основных средств стоимостью от 3 000 до 40 000 руб. включительно – в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.

Таким образом, норма амортизации (исходя из срока полезного использования) рассчитывается только в отношении основных средств стоимостью свыше 40 000 руб. Поскольку первичные средства пожаротушения (огнетушители, пожарные щиты, стенды) в большинстве случаев имеют стоимость менее 40 000 руб., в бухгалтерском учете амортизация по таким основным средствам будет начислена при выдаче их в эксплуатацию.

Амортизация по объектам основных средств отражается в бухгалтерском учете путем ее накопления на соответствующих счетах аналитического учета счета104 04 «Амортизация машин и оборудования» (п. 84 Инструкции № 157н).

При списании основного средства с учета списывается и начисленная амортизация.

Отражаем расходы на приобретение и эксплуатацию первичных средств пожаротушения

Напомним, что вся закупочная деятельность по приобретению первичных средств пожаротушения осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Проведение процедур закупки (включая способы закупки) производится согласно принятому в учреждении положению о закупке. Кроме того, данный вид расходов должен быть отражен в плане финансово-хозяйственной деятельности автономного учреждения.

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н (далее – Указания № 65н), приобретение огнетушителей, пожарных стендов и пожарного инвентаря отражается по подстатье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Расходы по приобретению первичных средств пожаротушения учитываются на счете 106 01 «Вложения в основные средства» (п. 130 Инструкции № 157н).

За счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, в январе 2014 года автономным учреждением были приобретены огнетушители ОП-10 АВСЕ в количестве 10 шт. на сумму 10 тыс. руб. Расходы по доставке составили 1,5 тыс. руб. В этом же месяце огнетушители были введены в эксплуатацию.

В бухгалтерском учете учреждения данная операция будет отражена следующими проводками:

Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Приобретены огнетушители ОП-10 АВСЕ в количестве 10 шт.	2 106 31 000	2 302 31 000	10 000
Оказаны услуги по доставке огнетушителей в учреждение	2 106 31 000	2 302 22 000	1 500
Приняты к учету средства пожаротушения (10 000 + 1 500) руб.	2 101 34 000	2 106 31 000	11 500
Выданы огнетушители в эксплуатацию	2 109 80 271	2 104 34 000	11 500

Далее необходимо отметить, что в соответствии с п. 4.3.1 Свода правил «Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации. СП 9.13130.2009» огнетушители, введенные в эксплуатацию, должны подвергаться техническому обслуживанию, обеспечивающему поддержание их в постоянной готовности к использованию и надежную работу всех узлов огнетушителя в течение всего срока эксплуатации.

Техническое обслуживание включает в себя периодические проверки, осмотры, ремонт, испытания и перезарядку огнетушителей.

Периодические проверки необходимы для контроля состояния огнетушителей, контроля места установки огнетушителей и надежности их крепления, возможности свободного подхода к ним, наличия, расположения и читаемости инструкции по работе с огнетушителями.

Техническое обслуживание огнетушителей должно проводиться в соответствии с инструкцией по эксплуатации и использованием необходимых инструментов и материалов лицом, назначенным приказом по предприятию или организации, прошедшим в установленном порядке проверку знаний нормативно-технических документов по устройству и эксплуатации огнетушителей и параметрам ОТВ, способным самостоятельно проводить необходимый объем работ по обслуживанию огнетушителей.

Оказание сторонней организацией услуг по переосвидетельствованию огнетушителей осуществляется на основании договора возмездного оказания услуг. В соответствии с Указаниями № 65н расходы учреждения по оплате договора на переосвидетельствование огнетушителей относятся на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

Автономным учреждением заключен договор со сторонней организацией на переосвидетельствование огнетушителей на сумму 17 700 руб. Все расходы произведены за счет субсидии, выделенной на выполнение государственного задания. В соответствии с учетной политикой учреждения данные затраты отнесены в состав общехозяйственных расходов.

В бухгалтерском учете учреждения данная операция будет отражена следующими проводками:

Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражены расходы по договору на переосвидетельствование огнетушителей	4 109 80 225	4 302 25 000	17 700
Произведена оплата услуг согласно договору	4 302 25 000	4 201 11 000	17 700

Отражаем расходы на противопожарную безопасность в налоговом учете

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

В силу пп. 6 п. 1 ст. 264 НК РФ расходы на обеспечение пожарной безопасности налогоплательщика в соответствии с законодательством РФ учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, при условии выполнения положений ст. 252 НК РФ. Иными словами, они должны быть обоснованны и документально подтверждены, а также осуществлены (понесены) в рамках деятельности, направленной на получение доходов. Так, расходы автономного учреждения по освидетельствованию огнетушителей принимаются в целях обложения налогом на прибыль в соответствии с заключенными сторонами договорами (соглашениями), а также документами, подтверждающими фактическое оказание услуг (например, актами об оказанных услугах).

Что касается расходов по приобретению первичных средств пожаротушения, то, поскольку их первоначальная стоимость составляет менее 40 000 руб., на основании пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ она включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода указанных средств в эксплуатацию. Стоимость материально-производственных запасов, включаемых в материальные расходы, определяется исходя из стоимости их приобретения (без учета НДС и акцизов), включая комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку и иные затраты, связанные с приобретением материально-производственных запасов (п. 2 ст. 254 НК РФ).

* * *

В заключение отметим, что в силу п. 1 ст. 38 Федерального закона № 69-ФЗ ответственность за нарушение требований пожарной безопасности согласно действующему законодательству несут, в частности, лица, уполномоченные владеть, пользоваться или распоряжаться имуществом, в том числе руководители организаций.

В соответствии с ч. 1 ст. 20.4 КоАП РФ нарушение требований пожарной безопасности, за исключением случаев, предусмотренных ст. 8.32, 11.16 КоАП РФ и ч. 3 – 8ст. 20.4 КоАП РФ, влечет пре-дупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц – в размере от 6 000 до 15 000 руб., на юридических лиц – от 150 000 до 200 000 руб.

В качестве примера привлечения к административной ответственности приведем спор, рассмотренный в Постановлении ФАС ЗСО от 10.03.2011 № А03-7546/2010.Входе проверки муниципального учреждения инспекцией пожарного надзора среди многочисленных нарушений было установлено, что здание и помещение гаража недоукомплектованы первичными средствами пожаротушения. Имеющиеся огнетушители не пронумерованы, на их корпуса не нанесены порядковые номера белой краской.

По результатам проверки руководителю было выдано предписание и вынесено постановление о привлечении к административной ответственности по ч. 1 ст. 20.4 КоАП РФ. Администрация с выданным предписанием не согласилась и попросила суд признать его незаконным.

Принимая решение, арбитры исходили из того, что ст. 37 Федерального закона № 69-ФЗ предусмотрено: организации обязаны соблюдать требования пожарной безопасности, а также выполнять предписания, постановления и иные законные требования должностных лиц пожарной охраны; разрабатывать и осуществлять меры по обеспечению пожарной безопасности. Более того, администрация не представила суду доказательств принятия всех зависящих от нее мер по соблюдению требований пожарной безопасности. Таким образом, привлечение ее к ответственности признано обоснованным и правомерным.

1. Утверждены Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 № 390 «О противопожарном режиме».
2. Утвержден Постановлением Госстандарта СССР от 10.10.1983 № 4882.
3. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.
4. Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.