Бухгалтерский счет 16

Содержание

Учет отклонения в стоимости материальных ценностей

Средние и крупные производственные предприятия, пользующиеся услугами большого количества поставщиков, нередко сталкиваются с проблемой: поступающие материалы, товар, однородные по своей сути, значительно разнятся в цене. Кроме того, на производстве могут возникать ситуации, при которых нужно оприходовать материалы до поступления документации, отражающей их фактическую стоимость.

В подобных случаях на предприятиях применяют учетные цены, в качестве которых могут выступать:

  • цена, зафиксированная в договоре поставки;
  • планово-расчетная цена, ориентированная на фактическую стоимость;
  • утвержденная фиксированная цена;
  • средняя цена группы однородных материалов, объединенных между собой, учитываемых как один объект;
  • себестоимость, сложившаяся по факту в предыдущем периоде (месяц, год).

В первых четырех случаях отклонения включаются в состав расходов по транспортировке и заготовлению (ТЗР).

Фактическая себестоимость возникает из:

  • сумм по расчетам с поставщиками;
  • расчетов с посредниками;
  • затрат на доставку, заготовку, хранение ценностей;
  • прочих затрат, не вошедших в предыдущие группы.

Для учета отклонений плановых цен от фактических используется счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» в корреспонденции со счетом 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Внимание! Избранный способ учета ТМЦ должен быть зафиксирован в учетной политике. Следует детально прописать применение тех или иных счетов, методику расчета и отнесения на затраты сумм отклонений стоимости ТМЦ, если на предприятии применяются плановые цены.

Характеристика счетов 15, 16 и их особенности

Счет 15 активно-пассивный, но по своей экономической сути имеет все признаки активного, поскольку отражает информацию о материальных ценностях предприятия. На счете аккумулируется фактически сложившаяся стоимость МЦ. Затем в корреспонденции со сч. 16 выявляются разницы фактических цен и учетных. Сальдо по дебету счета отражает ТМЦ в пути, принадлежащие предприятию, но еще не поступившие на склад.

Счет 16 активно-пассивный, аналогично сч. 15, имеющий признаки активного. Отражает отклонение фактической стоимости от плановой, зафиксированной на счетах 10, 41, 07.

Типовые проводки по учету стоимостных отклонений ТМЦ

Рассмотрим корреспонденции счетов на примерах.

Для строительного цеха фирмы «Альфа» приобретены доски: 400 погонных метров обрезного материала по цене 200 руб./метр, с учетом НДС. Плановая цена МЦ — 150 руб./метр, ниже фактической.

Проводки:

  • Д 10 К15 — 60000,00 руб. (150*400) – оприходованы доски на склад по учетным ценам.
  • Д 15 К60 — 67797,00 руб. – фактическая стоимость поступивших досок.
  • Д 19 К60 – 12203,00 руб. – НДС.
    —————————————————————-
    80000,00 руб. (400*200).
  • Д 16 К15 — 7797,00 руб.(67797-60000) – отражено превышение фактической цены досок над учетной (перерасход).

Пусть плановая цена досок при тех же условиях составляет 250 руб./метр, то есть выше фактической.

  • Д 10 К15 – 100000,00 (250*400) — приняты доски по учетным ценам на склад.
  • Д 15 К60 — 67797,00 руб. – фактическая стоимость поступивших досок.
  • Д 19 К60 – 12203,00 руб. – НДС.
    —————————————————————-
    80000,00 руб. (400*200).
  • Д15 К16 – 32203, 00 руб.(100000-67797) — отражено превышение учетной цены досок над фактической (экономия).

В конце месяца пропорционально стоимости материалов их удорожание списывается в дебет тех счетов, на которые были списаны и сами материалы:

  • Д 20(23,29,25,26 и др.)К 16.
  • Удорожание реализованных МЦ списывается на счет 91/2.
  • Д 91/2 К 16.
  • Удорожание реализованных товаров списывается на счет 90/2.
  • Д 90/2 К 16.

При превышении учетной цены над фактической (возникновении кредитового сальдо по счету 16) также рассчитываются отклонения. Делаются сторнировочные проводки по аналогии с приведенными выше. Суммы списываются чаще всего пропорционально стоимости материалов.

Пример

Пусть на 1.01. текущего месяца по счету 16 имеется остаток по кредиту 3800 рублей, дебетовый оборот 5700,00 рублей, а кредитовый – 1100, 00 рублей. На конец месяца образуется дебетовый остаток в сумме 800 рублей, подлежащий распределению. По счету 10 остаток на 1.01 текущего месяца 2000,00 рублей, приход материалов на сумму 78000,00 рублей, списание в производство — 40000,00 рублей. Проводка — Д 20 К10 — 40000,00 рублей – списаны материалы в производство по учетным ценам.

Рассчитаем сумму отклонений, подлежащих списанию. Стоимость материалов 2000+78000 = 80000,00 рублей. 800/80000= 0,01. 0,01 *40000= 400 рублей. Проводка — Д 20 К 16 — 400,00 рублей.

Аналитика по счету 16 организуется по группам запасов со сходным уровнем отклонений учетных цен от фактических показателей. Целесообразно сочетать ее с группировкой материалов, однотипных по назначению и использованию в производственном процессе.

Методы списания отклонений

Методику предприятие вправе выбирать самостоятельно. Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ (Приказ Минфина №119-н, п.88) предлагают ряд вариантов:

  1. Списание отклонений в целом на счета производственных затрат либо издержек обращения, аналогичных использующимся для списания самих материалов. Применяется в случае, когда удельный вес издержек не выше 10% учетной стоимости МЦ.
  2. Списание исходя из удельного веса в процентах от стоимости определенных МЦ по учетным ценам на начало месяца. Если указанный метод существенно снижает точность показателей, данные корректируются в следующем месяце на сумму образовавшихся разниц списания. При этом предельный норматив существенности установлен — 5%.
  3. Списание по нормативу удельного веса отклонений к учетной стоимости МЦ. Если фактические данные выявляют сильное отличие от нормативов, в показатели распределенных отклонений вносятся корректировки.
  4. Списание отклонений полностью ежемесячно на стоимость израсходованных ТМЦ. Такой способ возможен, если их удельный вес к стоимости материалов по учетным ценам не выше 5%.

Отклонения от фактической стоимости имеют место при учете материальных ценностей по плановым ценам. Отклонения отражаются на счетах 15 и 16 бухгалтерского учета. Предприятие самостоятельно выбирает метод распределения отклонений и закрепляет его в учетной политике. При этом целесообразно руководствоваться «Методическими указаниями по учету МПЗ», утвержденными Минфином.

Как учесть разницу между учетной ценой материалов и их фактической себестоимостью

Разница между учетной ценой материалов и их фактической себестоимостью списывается на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Если учетная цена запасов превысила их фактическую себестоимость, то на сумму превышения сделайте в учете проводку:

Дебет 15 Кредит 16

— списано превышение учетной цены материалов над их фактической себестоимостью (экономия).

Если учетная цена запасов оказалась меньше их фактической себестоимости, сделайте в учете запись:

Дебет 16 Кредит 15

— списано превышение фактической себестоимости запасов над их учетной ценой (перерасход).

Пример

Вернемся к предыдущему примеру.

Разницу между учетной ценой и фактической себестоимостью масляной краски бухгалтер «Сатурна» должен списать так:

Дебет 16 Кредит 15

— 3000 руб. (17 000 — 14 000) — списано превышение фактической себестоимости масляной краски над ее учетной ценой.

Как списать отклонение в стоимости материалов

Дебетовое сальдо по счету 16 списывают в конце отчетного месяца на те счета, на которые были списаны израсходованные или проданные материальные запасы, пропорционально стоимости материалов, отпущенных в производство или проданных покупателям.

Сумму отклонений, подлежащую списанию, рассчитайте по формуле:

┌──────┐ ┌─────────────────┐ ┌────────────────┐ ┌─────────────────┐

│Сумма │ │Дебетовое сальдо│ │Сальдо по дебету│ │Оборот по кредиту│

│откло-│ = │по счету 16 на│ : │счета 10 (41) на│ х │счета 10 (41) за│

│нений │ │начало месяца +│ │начало месяца +│ │месяц │

│ │ │Оборот по дебету│ │Оборот по дебету│ │ │

│ │ │счета 16 за месяц│ │счета 10 (41) за│ │ │

│ │ │ │ │месяц │ │ │

└──────┘ └─────────────────┘ └────────────────┘ └─────────────────┘

Отклонение в стоимости материалов, отпущенных в производство, спишите на счета учета затрат:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 16

— списано отклонение в стоимости материалов.

Отклонение в стоимости проданных материалов спишите на субсчет 91-2 «Прочие расходы»:

Дебет 91-2 Кредит 16

— списано отклонение в стоимости проданных материалов.

Пример

ООО «Сатурн» отражает стоимость материалов по учетным ценам. На начало февраля у «Сатурна» числились в учете:

остаток материалов на складе (сальдо счета 10) — 30 000 руб.;

дебетовое сальдо по счету 16 — 2000 руб.

В феврале были оприходованы материалы по учетным ценам на сумму 50 000 руб. Фактическая себестоимость материалов составила 70 800 руб. (включая НДС — 10 800 руб.). В феврале было списано в основное производство материалов на сумму 40 000 руб. по учетным ценам.

Бухгалтер «Сатурна» сделал записи:

Дебет 10 Кредит 15

— 50 000 руб. — оприходованы материалы по учетным ценам;

Дебет 15 Кредит 60

— 60 000 руб. (70 800 — 10 800) — отражена фактическая себестоимость материалов согласно расчетным документам поставщика;

Дебет 19 Кредит 60

— 10 800 руб. — учтен НДС по материалам;

Дебет 16 Кредит 15

— 10 000 руб. (60 000 — 50 000) — отражено отклонение в стоимости материалов;

Дебет 20 Кредит 10

— 40 000 руб. — списаны материалы в производство по учетным ценам.

Отклонение в стоимости материалов составит:

(2000 + 10 000) : (30 000 + 50 000) х 40 000 = 6000 руб.

При списании отклонения надо сделать запись:

Дебет 20 Кредит 16

— 6000 руб. — списано отклонение в стоимости материалов.

Кредитовое сальдо по счету 16 сторнируется в конце отчетного месяца в корреспонденции с теми счетами, на которые были списаны материалы, пропорционально стоимости материально-производственных запасов, отпущенных в производство или проданных покупателям.

Сумму отклонений, подлежащую списанию, рассчитайте по формуле:

┌─────────────────┐ ┌────────────────┐ ┌─────────────────┐ ┌──────┐

│Кредитовое сальдо│ │Сальдо по дебету│ │Оборот по кредиту│ │Сумма │

│по счету 16 на│ │счета 10 (41) на│ │счета 10 (41) за│ │откло-│

│начало месяца +│ : │начало месяца +│ x │месяц │ = │нений │

│Оборот по кредиту│ │Оборот по дебету│ │ │ │ │

│счета 16 за месяц│ │счета 10 (41) за│ │ │ │ │

│ │ │месяц │ │ │ │ │

└─────────────────┘ └────────────────┘ └─────────────────┘ └──────┘

Списание отклонений по материалам, отпущенным в производство, отразите записью:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 16

— сторнировано отклонение в стоимости материалов.

Отклонение в стоимости проданных материалов спишите на субсчет 91-2 «Прочие расходы»:

Дебет 91-2 Кредит 16

— списано отклонение в стоимости проданных материалов.

Счет 16 бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет «Отклонение в стоимости материальных ценностей». С помощью типовых проводок и практических примеров рассмотрим специфику использования 16 счета в бухгалтерском учете.

Счет 16 в бухгалтерском учете

Счет «Отклонение в стоимости материальных ценностей» обобщает информацию о:

  • разнице в стоимости приобретённых МПЗ, исчисляемой по фактической себестоимости приобретения и учётным ценам;
  • данных по суммовым разницам.

Схема движений по дебету и кредиту 16 счета:

МПЗ (материально-производственные запасы) – являются топливо, минеральные удобрения, семена, корма, посадочные и строительные материалы и другие.

Учётная цена – это временная цена, так как себестоимость по материалам формируется не сразу, по ней материалы списывают производство в течение месяца.

Аналитический учет по 16 счету ведется по группам МПЗ с примерно одним и тем же уровнем отклонений.

Проводки по счёту 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

Корреспонденция и проводки по счёту 16 приведены в таблице:

Счёт Дт Счёт Кт Описание проводки Документ-основание
16 15 Отражение отрицательной разницы в стоимости приобретённых МПЗ.

Положительная разница – обратная проводка.

Бухгалтерская справка
16 79 Учтены суммы отклонений по МПЗ, полученных от обособленных подразделений на отдельном балансе. Бухгалтерская справка, Авизо, Накладная внутрихозяйственного назначения (264-АПК)
16 80 Отражение отклонения в стоимости материальных ценностей (далее – МЦ), полученных по договору простого товарищества. Бухгалтерская справка, Акт (накладная) приемки-передачи МПЗ, 264-АПК
08 16 Отражение отклонения в стоимости МЦ и ОС, использованных при строительстве (хозяйственным способом) / При приобретении объекта ОС (если отрицательная разница — красное сторно). Бухгалтерская справка-расчёт, Ведомость расчёта отклонений фактической себестоимости материалов от стоимости по учётным ценам
20/23/ 16 Отражение отклонения в стоимости МЦ, истраченных в основном производстве/во вспомогательных производствах/на общепроизводственные цели/общехозяйственные нужды/обслуживающих производствах и хозяйствах (если отрицательная разница — красное сторно) Бухгалтерская справка-расчёт, Ведомость расчёта отклонений фактической себестоимости материалов от стоимости по учётным ценам
44 16 Отражение отклонения в стоимости МЦ, ранее отнесенные на счёт учёта расходов по продаже продукции, работ, услуг (если отрицательная разница — красное сторно) Бухгалтерская справка-расчёт, Ведомость расчёта отклонений фактической себестоимости материалов от стоимости по учётным ценам
79 16 Доля отклонений отнесена на стоимость МЦ, переданных обособленным подразделениям на отдельном балансе (если отрицательная разница — красное сторно) Бухгалтерская справка-расчёт, Ведомость расчёта отклонений фактической себестоимости материалов от стоимости по учётным ценам
80 16 Доля отклонений списана на стоимость МЦ, ранее внесённых в счёт вклада по договору простого товарищества Бухгалтерская справка
91 16 Доля отклонений отнесена на стоимость МЦ, проданных разным покупателям (если отрицательная разница — красное сторно) Бухгалтерская справка-расчёт, Ведомость расчёта отклонений фактической себестоимости материалов от стоимости по учётным ценам
94 16 Доля отклонений отражена на стоимость МЦ по недостаче и потери сырья/материалов, обнаруженных инвентаризацией (если отрицательная разница — красное сторно) Бухгалтерская справка-расчёт, Ведомость расчёта отклонений фактической себестоимости материалов от стоимости по учётным ценам
97 16 Доля отклонений отнесена на стоимость МЦ по расходам будущих периодов (если отрицательная разница — красное сторно) Бухгалтерская справка-расчёт, Ведомость расчёта отклонений фактической себестоимости материалов от стоимости по учётным ценам
99.05 16 Доля отклонений отнесена на стоимость МЦ, утраченных в результате чрезвычайных обстоятельств (если отрицательная разница — красное сторно) Бухгалтерская справка

Примеры операций и проводок по 16 счету

Предположим, данные на начало февраля 2017 года у ООО «ВеТ» составляюют:

  • сальдо счёта 10 — остаток материалов на складе на сумму 30 000руб.;
  • кредитовое сальдо 16 счёта – 2 000руб.

В течение месяца:

  • оприходованы материалы на сумму 50 000руб.
  • фактическая себестоимость по сопроводительным документам составляет 47 200руб., в т.ч. НДС 7 200руб.;
  • материалы списаны в основное производство – 40 000руб.

Стоимость материалов ООО «ВеТ» отражает по учётным ценам.

Отклонения стоимости материалов в ООО «ВеТ» отражено следующими проводками по 16 счету:

Счёт Дт Счёт Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
10 15 50 000 Материалы оприходованы Приходный ордер (М-4)
15 60 40 000 Отражена фактическая стоимость материалов Товарная накладная,

Счёт-фактура

19 60 7 200 Учтён НДС Товарная накладная
15 16 10 000 Отражение отклонения стоимости материалов Бухгалтерская справка
20 10 40 000 Материалы списаны в производство Требование-накладная
20 16 6 000 Отклонение стоимости материалов (сторно) Бухгалтерская справка-расчёт, Ведомость расчёта отклонений фактической себестоимости материалов от стоимости по учётным ценам

>Учет отклонений между нормативной и фактической себестомостью

Бурсулая Т. Д., ведущий аудитор
ООО «РАЙТ ВЭЙС»

Нормативная (плановая) себестоимость

В ряде случаев используется нормативный метод учета готовой продукции. Суть этого способа оценки готовой продукции заключается в следующем:

На всю готовую продукцию устанавливаются учетные цены, по которым продукция в течение месяца приходуется на склад организации и списывается при реализации. Согласно п. 204 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения готовой продукции разрешается применять учетные цены. В качестве учетных цен на готовую продукцию могут применяться фактическая производственная себестоимость, нормативная себестоимость, договорные цены, а также другие виды цен. Выбор конкретного варианта учетной цены принадлежит организации. Этот выбор должен быть закреплен в учетной политике.

При использовании учетных цен возникают отклонения — разницы между нормативной (плановой) и фактической себестоимостью.

Размер данных отклонений определяется на конец месяца, когда окончательно сформированы затраты на производство продукции.

Выявленные отклонения можно учитывать на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» либо на счете 43 «Готовая продукция».

В связи с этим существует два варианта ведения учета: с применением и без применения счета 40.

1) Вариант без применения счета 40

При этом варианте отклонения, возникающие при несовпадении учетной цены с фактической производственной себестоимостью, учитываются на счете 43, субсчет «Отклонения фактической себестоимости от учетной цены».

В текущем отчетном периоде по дебету счета 43 и кредиту счетов 20, 23, 29 производят запись о фактически сданной на склад готовой продукции в оценке по учетным ценам.

В конце отчетного периода производится оценка незавершенного производства, рассчитывается фактическая производственная себестоимость сданной на склад готовой продукции и корректируются записи по счету 43.

Если фактическая производственная себестоимость сданной на склад готовой продукции превышает ее оценку по учетной цене, то на сумму превышения производится дополнительная запись по дебету счета 43 и кредиту счетов 20, 23.

В случае экономии, то есть превышения учетной цены над фактической, делается сторнировочная запись по дебету счета 43 и кредиту счетов 20, 23.

Таким образом, остаток готовой продукции на складе на конец отчетного периода отражается в оценке по фактической производственной себестоимости.

Пример:

В течение месяца на склад организации была принята готовая продукция, плановая себестоимость которой составила 90 000 руб.

Себестоимость реализованной продукции в плановых ценах равна 70 000 руб.

Общая сумма затрат, учтенных по дебету счета 20 «Основное производство» в течение месяца, — 100 000 руб.

Остаток незавершенного производства составляет 20 000 руб.

Тогда фактическая себестоимость готовой продукции равна 80 000 руб. (100 000 — 20 000).

Сумма отклонения фактической себестоимости от плановой – 10 000 руб. (90 000 — 80 000).

Таким образом, получена экономия (фактическая себестоимость меньше плановой), которую необходимо сторнировать.

Сумма отклонения, приходящаяся на реализованную продукцию, составляет 7 777 руб. ((10 000 / 90 000) x 70 000).

Фактическая себестоимость реализованной продукции – 62 223 руб. (70 000 – 7 177).

Остаток готовой продукции на складе по фактической себестоимости равен 17 177 руб. (80 000 — 62 223).

Бухгалтер сделает следующие записи:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Первичный документ

Принята к учету готовая продукция на склад по плановой себестоимости

90 000

Нормативы себестоимости; Накладная на передачу готовой продукции в места хранения

Списана себестоимость продукции по плановой себестоимости

70 000

Бухгалтерская справка — расчет

Учтены затраты на производство продукции

02, 10, 69, 70, 25, 26

100 000

Расчетно-платежная ведомость, Ведомость по амортизации ОС; Требование-накладная; Бухгалтерская справка — расчет

Сторно

Скорректирована сумма отклонения фактической себестоимости от плановой

10 000

Бухгалтерская справка — расчет

Сторно

Скорректирована сумма отклонения фактической себестоимости от плановой в доле реализованной продукции

7 777

Бухгалтерская справка — расчет

2) Вариант с применением счета 40

С помощью счета 40 «Выпуск продукции» учитывают отклонения между фактическими затратами на изготовление готовой продукции и ее нормативной (плановой) себестоимостью.

Порядок учета следующий:

По дебету счета 40 отражают фактическую себестоимость произведенной продукции в корреспонденции со счетами 20, 23, 29.

По кредиту счета 40 отражают нормативную или плановую себестоимость готовой продукции в корреспонденции со счетом 43.

На последнее число месяца сопоставляют дебетовые и кредитовые обороты по счету 40 и определяют отклонения фактической производственной себестоимости от нормативной.

Если дебетовый оборот по счету 40 больше кредитового, значит, фактическая себестоимость превысила нормативную (плановую), возник перерасход, и необходимо сделать проводку Дебет 90-2 Кредит 40 на сумму превышения.

Если же кредитовый оборот по счету 40 оказался больше дебетового, значит, фактическая себестоимость ниже нормативной (плановой). В этом случае на сумму экономии делается такая же бухгалтерская запись (Дебет 90-2 Кредит 40), но методом «красное сторно».

Данный порядок списания отклонений предусмотрен Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета к счету 40.

Счет 40 закрывается ежемесячно и сальдо на конец месяца не имеет.

Таким образом, выпущенная и реализованная в отчетном месяце продукция будет учтена по фактической себестоимости, а остаток продукции на складе будет учтен по нормативной себестоимости.

Применение счета 40 приводит к тому, что в балансе готовая продукция и отгруженные товары отражаются не по фактической производственной себестоимости, а по нормативной или плановой.

Суммы отклонений списываются на счет 90 «Продажи» в полном объеме (независимо от объема реализации продукции) и таким образом влияют на величину доходов и расходов по обычным видам деятельности.

Пример

Остаток готовой продукции на складе организации на начало месяца составляет 60 000 руб. в плановых ценах.

В течение месяца на склад поступила готовая продукция по плановым ценам на сумму 190 000 руб.

Сумма затрат на производство продукции, учтенных на счете 20, составила 250 000 руб., остаток незавершенного производства — 50 000 руб.

Плановая себестоимость реализованной продукции — 210 000 руб.

Фактическая производственная себестоимость готовой продукции составит 200 000 руб. (250 000 — 50 000).

Сумма отклонения фактической производственной себестоимости от плановой — 10 000 руб. (200 000 — 190 000).

Остаток готовой продукции на складе организации по плановым ценам равен 40 000 руб. (60 000 + 190 000 — 210 000).

Бухгалтер сделает следующие записи:

Счет 16. Отклонение в стоимости материальных ценностей

Предприятие, специализирующееся на производстве, не может обойтись без закупки сырья и материалов. Чтобы учитывать объемы поступлений на склады, используется счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Действующие ПБУ дают четкие разъяснения о порядке применения данного счета, а отдельные нюансы будут рассмотрены ниже.

Как используется счет 16 в бухучете?

Стоимость материалов или товаров для ведения компанией хозяйственной деятельности подразделяется на фактическую и учетную. Учетная стоимость используется во время перемещения материальных запасов, поскольку окончательная сумма еще не сформировалась. Когда результаты оценки не совпадают с рыночными показателями, бухгалтер составляет справку о наличии отклонений. Конкретная сумма формируется на счете 16 и в дальнейшем накопленные отклонения становятся частью расходов предприятия.

Счет 16 – активно-пассивный. В дебете счета принимается положительная разница между рыночными расценками и фактически полученной себестоимостью купленных организацией товаров. Если компания сэкономила и приобрела материалы или товары по сниженной цене – разница указывается в кредите счета 16.

Счет 16 используется для отражения единичных или общих отклонений по товарно-материальным ценностям. Субсчета для этого счета не создаются.

Бухгалтерские проводки, используемые для отражения разницы в ценовых позициях

Когда в учетной политике предприятия прописано, что для оприходования купленных товаров используются учетные цены, необходимо применять следующие проводки:

Дебет счетов Кредит счетов Наименование операции

60, 76, 71, 20, 23

Покупка товаров с учетом всех возможных издержек

10, 41

Оформление прихода материалов или товаров на склад
Расхождение между установленной себестоимостью и фактической ценой товаров
Материалы передаются в производство, но разница, учтенная на 16 счете, должна быть списана на те же счета

20, 25, 26, 44, 91

Списание отклонения, образовавшегося на счете 16

Отклонение может быть положительным и отрицательным. При минусовой сумме сальдо на счете 16 формируется с минусом. Проще говоря, отклонение сторнируется – выполняется СТОРНО.

Методики списания отклонений

У любого предприятия есть возможность выбрать метод, позволяющий списать разницу по расценкам на товары. В дальнейшем избранный способ прописывается в учетной политике. На сегодняшний день актуальны следующие варианты:

  • нивелирование разницы в процессе обращения – методика применяется, когда расхождение не больше 10% от оценки товаров;
  • списание на начало месяца по удельному весу – не самый точный метод + отклонение не может быть больше 5%;
  • полное списание разницы ежемесячно на основе стоимостного выражения (разница не больше 5%).

Методику выбирает бухгалтер, в дальнейшем согласуя ее с руководством. На основе этого формируется учетная политика предприятия.

Практический пример списания ценовой разницы

Компания «Август» приобрела у поставщиков ткань для пошива постельных комплектов в количестве 50 рулонов. Общая стоимость материала – 100 000 рублей. Учетная цена, по которой ткань оприходована на складе — 1900 рублей за рулон. На производство сразу было списано 10 рулонов. В результате бухгалтер сформировал проводки:

  • Дт. 60 – Кт. 50 – 100 000 рублей

Покупка и оплата суммы наличными средствами по накладной за материал поставщику.

  • Дт. 15 – Кт. 60 – 100 000 рублей

Учтенные рулоны по стоимости из накладной. Организация работает без НДС.

  • Дт. 10 – Кт. 15 – 95 000 рублей

Принятие ткани на баланс по учетной цене в 1900 рублей за рулон. 1900*50 = 95 000 рублей

  • Дт. 15 – Кт. 16 – -5000 рублей

Суммы отклонения учетной цены от фактических расценок.

  • Дт. 20 – Кт. 10 – 19 000 рублей

Передача ткани в работу по учетной цене 1900*10 = 19 000 рублей.

  • Дт. 20 – Кт. 16 — -5000 рублей

Списание ценовой разницы с отрицательным показателем. СТОРНО.

Резюме: компания «Август» купила ткань на сумму в 100 000 рублей, а использовала на производстве по учетной стоимости в 95 000 рублей. Разницу в 5000 рублей между фактической и учетной стоимостью сначала провели по счету 16, а затем сторнировали.

Счет 16 в бухгалтерском учете: определение и проводки

Счет 16 подразумевает наличие отклонения в стоимостном критерии материалов. Если оно имеется, необходимо факт обнаружить и отобразить в хозяйственных операциях для простоты последующих расчетных действий.

Назначение и использование

Счет 16 применяется в целях обобщения сведений о разницах, возникших между стоимостями приобретенных материальных ценностей. Они исчисляются в рамках фактической себестоимости заготовки или покупки, а также учетных цен.

Применяется со стороны предприятий, которые учитывают материалы на счете 10, а также используют малоценные предметы с моментальным износом посредством отражения на счете 12 по учетным стоимостям.

Суммы разностей в стоимостях приобретенных ценностей, исчисленные в фактических себестоимостях покупки и заготовки, а также учетных ценах, подлежат списанию в Дебет или Кредит счета 16 со счета 15 «Заготовление и приобретение материалов». К таким ценностям могут относиться следующие товарные позиции и единицы:

  • топливные ресурсы;
  • удобрения минерального характера;
  • корма;
  • семена;
  • материалы для посадки;
  • строительный инвентарь и т. д.

Накопленные по счету разницы, касающиеся стоимости приобретенных ценностей, списываются в Дебет счетов, имеющих отношение к учету затрат на производство, а также других направлений в пропорции со стоимостями по учетным ценам материалов, ушедших в производственный процесс.

Аналитические учетные мероприятия в рамках данного счета осуществляются по группам материальных ресурсов примерно с идентичной степенью отклонений.

Таким образом, получается, что счет 16 традиционно применяется в целях учета разницы между учетной стоимостью и фактической себестоимостью запасов. Данное направление зачастую применяется организациями, которые осуществляют отражение стоимости запасов в рамках учетных стоимостей. Традиционно они же учитывают покупку материально-производственных ценностей с применением счета 15.

Полная корреспонденция с примерами

В ходе совершения бухгалтерских операций счет 16 является масштабным, поэтому широко используется наряду со следующими направлениями.

По дебету

  • 15 – отклонение в цене по учетным ценам от параметра фактической себестоимости продукции;
  • 18 – отклонение, возникшее в связи с налогами на добавленную стоимость;
  • 20 – начисление суммы отклонений в основном производстве;
  • 23 – вспомогательные производственные процессы;
  • 60 – выполнение расчетных операций с поставщиками и подрядчиками;
  • 71 – расчетные действия с подотчетными лицами;
  • 75 – проведение расчетов с учредительскими сторонами;
  • 79 – отражение внутрихозяйственных операций;
  • 91 – прочие доходные направления и отчисления.

По кредиту

  • 08 – инвестиции в активы долгосрочного характера;
  • 15 – заготовка и покупка материалов;
  • 20, 23 – базовое и вспомогательное производство соответственно;
  • 25 – затратные направления общепроизводственного характера;
  • 28 – брак;
  • 29 – обслуживающие хозяйства;
  • 44 – издержки реализационного плана;
  • 60 – расчетные операции с поставщиками;
  • 76 – проведение расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности;
  • 79 – внутрихозяйственные операции;
  • 90, 91 – поступления и затраты по текущей и прочей деятельности;
  • 97 – предстоящие расходные направления.

Ключевые проводки и хозяйственные операции

Если рассматривать базовые проводки в рамках счета 16, то они выглядят следующим образом.

  1. Дт 16 Кт 15 – отражение факта отклонения между стоимостью материалов и фактической себестоимостью.
  2. Дт 16 Кт 15 – отражение отклонения в стоимости материалов.
  3. Дт 15 Кт 16 – отражен факт отклонения между стоимостным показателем материалов и фактическим параметром себестоимости.
  4. Дт 20 Кт 16 – произошло непосредственное начисление величины отклонений.

Списание отклонения, расчет и другие операции

Меры по списанию отображаются в рамках следующих записей.

  1. Дт 08 Кт 16 – списание по завершению месячного периода отклонения фактического показателя себестоимости.
  2. Дт 20 Кт 16 – списание отклонений по стоимости материальных активов.
  3. Дт 23 Кт 16 – списание по отклонению фактической нормы себестоимости.
  4. Дт 29 Кт 16 – то же самое, что и в предыдущем случае.
  5. Дт 44 Кт 16 – операция, при которой происходит списание выявленных отклонений в стоимостном показателе материалов за счет издержек по реализации.
  6. Дт 91 Кт 16 – списание сумм отклонений по реализованным материалам.
  7. Дт 26 Кт 16 – произошло списание по завершению месяца в отношении отклонения фактической себестоимости материалов от учетных цен.
  8. Дт 25 Кт 16 – списание по отклонению фактической себестоимости.

Отпускные мероприятия в отношении производственных ресурсов должны подлежать оформлению посредством документации, принятой на фирме в соответствии со спецификой процесса производства. Например, это может быть накладная, связанная с внутренним перемещением товаров, заборный лист, карта маршрута и т. д.

Число материалов, которые были переданы, подлежит отражению в той единице, в которой осуществляется оперативный учет. Это могут быть шт., кг., м., л., кв. м.

В процессе отпуска материалов в производственный процесс их оценка осуществляется посредством применения одного из следующих способов:

  • по себестоимости каждой из товарных единиц;
  • по параметру средней себестоимости;
  • по цене первых запасов (по времени покупки).

Эти нормы определены в рамках Инструкции по бухгалтерскому учету запасов. Она утверждена Министерством финансов и позволяет заметно упрощать учетные мероприятия.

Применить один из указанных способов по группе товарных запасов фирма должна на протяжении отчетного периода. Выбранный метод следует закрепить в рамках учетной политики фирмы.

Что касается расчетных действий, то они осуществляются достаточно просто. Группирование затрат, отражающих себестоимость, происходит по элементам:

  • расходы материального характера;
  • оплата труда персонала;
  • отчисления на нужды социального характера;
  • амортизация по основным средствам;
  • прочие расходы.

Из этих затрат и состоит себестоимость. Отклонение рассчитывается как разница между фактической стоимостью, которая включает в себя наценку, налоги и прочие добавки, и полученной суммой.

Нормативно-правовая база

Ведение бухгалтерского учета по материально-производственным ценностям осуществляется на базе различных документов. Для простоты понимания они подразделены на несколько уровней.

  • Первый уровень. Законодательные акты, распорядительные документы и указы, принятые Президентом.
  • Второй уровень. Общепринятые бухгалтерские стандарты по ведению учета.
  • Третий уровень. Различные методические рекомендации.
  • Четвертый уровень. Документы, принятые в рамках самого предприятия.

Таким образом, счет 16 играет важную роль в рамках БУ и используется в отражении большого количества операций.

Счет 16 в бухгалтерском учете: отклонение от стоимости материальных ценностей

В рамках сегодняшней темы мы более подробно поговорим о том, для чего необходим 16 счет в бухгалтерских записях, как отражается разница в стоимости по нему, каким образом списываются такие отклонения, как сторнируются остатки по данной позиции на конец отчетной даты, а также подробнее остановимся на примерах проводок.

При приобретении ТМЦ в рамках осуществления хозяйственной деятельности компаниями и организациями может случиться так, что фактическая стоимость отличается от учетной.

Компании используют так называемую нормативную стоимость материальных ценностей в процессе их перемещения, так как на тот момент их фактическая себестоимость окончательно не сформировалась. В ситуации, когда стоимостная оценка не совпадает с рыночной, имеющие место быть отклонения аккумулируются на указанной позиции. Обозначенные суммы являются частью расходов предприятий.

Шестнадцатая позиция Плана счетов является активно – пассивной. В его дебетовой части учитывают сумму, представляющую собой положительную разницу между рыночной и фактической себестоимостью данной категории товаров. Если случилось так, что компания сэкономила, купив ТМЦ по ценам ниже их стоимостной оценки, то сэкономленные средства учитываются в кредитовой части.

Обозначенный счет призван отражать как единичные отклонения, так и аккумулировать стоимостную разницу по ТМЗ. В рамках данной позиции не предусмотрено создание субсчетов.

Отражение стоимостной разницы в проводках

Если организация придерживается учетных цен, то в случае приобретения ТМЦ все издержки по данной покупке отражаются следующими проводками:

Дт 15

Кт 60, 76, 71, 20, 23 и т.д.

После этого приобретенные материалы приходуются, что оформляется следующей бухгалтерской записью:

Дт 10,41

Кт 15.

В ситуации же, когда формируется разница между исчисленной и фактической себестоимостью приобретаемых ТМЗ, необходимо выполнить следующие бухгалтерские проводки:

Дт 16

Кт 15.

Та сумма, которая была учтена по дебетовой части 16 счета в дальнейшем должна быть списана на дебет тех счетов, где учитываются сами ТМЗ. Предположим, что материалы были отпущены в основное производство, что отражается как:

Дт 20

Кт 10.

В этом случае списывать образовавшуюся разницу следует на 20 счет, т.е.:

Дт 20

Кт 16.

Таким образом, в дебетовой части проводки могут быть использованы такие счета, как 25,26, 44, 91 и т.п.

Вполне естественно, что полученное отклонение может быть как положительным, так и отрицательным. При втором варианте развития событий сумма, обозначенная по 16 позиции должна быть указана с минусом, т.е. сторнироваться.

Каждая компания вправе самостоятельно выбирать предпочтительный для нее метод списания стоимостной разницы. В связи с этим, хотелось бы обратить внимание на следующие существующие способы решения данной ситуации:

  • списание полученной разницы на счета, где учитываются производственные издержки либо издержек в процессе обращения. Подобный способ применим, если удельный вес таких затрат не превышает 10% от стоимостной оценки ТМЗ;
  • списание на базе удельного веса, определенного от стоимости МПЗ по учетным ценам на начало каждого месяца. В случае, когда данный метод значительно снижает точность данных, эти данные подлежат корректировке на образовавшуюся сумму в следующем месяце. В данной ситуации следует знать о том, что предельное значение существенности в отклонении установлено на уровне не более 5%;
  • решить обозначенную задачу можно, используя норматив удельного таких отклонений от к учетной стоимостной оценке МПЗ. Если фактическая цена сильно отличается от нормативной, то в показатели выявленных отклонений следует внести соответствующие корректировки;
  • можно также ежемесячно полностью списывать образующееся отклонение на стоимостное выражение использованных производственных запасов. Подобный подход возможен лишь тогда, когда удельный вес таких отклонений к учетной цене материалов не превышает 5%.

Сторно остатков в конце отчетного периода

Как уже было отмечено выше, фактическая себестоимость ПМЗ может превышать ее учетное значение. В этой ситуации происходит скопление отрицательной разницы по 16 счету, т.е. формируется кредитовое сальдо.

В конце отчетного периода эти суммы необходимо сторнировать, для чего делается следующая запись:

Дт 20, 23, 25

Кт 16 СТОРНО.

В результате таких записей происходит списание материалов и сырья по фактической себестоимости.

Примеры проводок

Рассмотрим практический пример, наглядно показывающий отражение стоимостных отклонений ТМЦ.

Представим ситуацию, при которой некое торговое предприятие приобрело автозапчасти в количестве 250 единиц по цене 970 р. за каждую. Общая стоимость партии в итоге составила 242 500 р., сумма НДС – 43 650 р. При этом, учетная стоимость этих деталей составляет 1 015 р.

В данном случае бухгалтерские проводки должны быть следующими:

Дт 10

Кт 15 – 253 750 р., стоимость автозапчастей по учетным ценам;

Дт 15

Кт 60 – 198 850 р., фактическая себестоимость товара;

Дт 19

Кт 60 – 43 650 р., отражен налог;

Дт 15

Кт 16 – 11 250 р., списание разницы между учетной и фактической стоимостью.

В заключении хотелось бы добавить, что правильное отражение разницы между фактически сложившейся стоимостью ТМЦ и их учетной ценой играет важную роль с точки зрения учета затрат компании и определения финансовых результатов ее деятельности.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *