БСО образец заполнения

Обязанность вести книгу учёта БСО

БСО (бланк строгой отчётности) является финансовым документом. Иными словами, бланк подтверждает получение денежных средств без выдачи кассового чека. Такой вариант рассматривается только при оказании услуг (работ) населению.

Выдача БСО при продаже товара является незаконной. Это прописано в Федеральном Законе № 54-ФЗ от 2003г. с изм. доп. Актуально в 2017г.

Примеры БСО: ж/д билеты, авиабилеты, билеты в театр (кино, выставку и прочее), путёвка в санаторий и т. д.

Законодательством РФ разрешено самостоятельно разрабатывать форму бланка, но печатать предпочтительнее в типографии (постановление №359 РФ от 06.05.2008 с изм. и доп.). Однако есть бланки, форма которых унифицирована законом РФ. Коррекция таких бланков недопустима.

К утверждённым законом РФ бланкам относятся:

  • железнодорожные, авиабилеты и др. документы по перевозке пассажиров;
  • билеты на прочие пассажирские перевозки общественным транспортом (автобусные и пр.);
  • багажные квитанции, квитанции на провоз ручной клади;
  • сохранная квитанция, выдаваемая ломбардами;
  • театральные билеты и абонементы, кинобилеты;
  • экскурсионные путёвки;
  • туристические путёвки.

Бланк БСО заполняется одновременно с копией. Нужное количество копий прописано на каждом бланке. На некоторых бланках предусмотрены отрывные части.

Для учёта бланков строгой отчётности предусмотрена специальная книга. Она так и называется: «Книга учёта БСО». Оформляется книга в строгом порядке: обязательная нумерация, листы прошнурованы и скреплены печатью и подписью руководителя (главного бухгалтера) или ИП. Каждая организация или ИП вправе самостоятельно разработать форму книги по учёту БСО либо приобрести готовый вариант.

Обязательно ли заводить книгу учёта для бухгалтерии

Организация или ИП не обязаны вести книгу учёта БСО, если бланки изданы при помощи автоматизированных систем.

Бланки, изданные при помощи типографии, обязательно требуется фиксировать в журнале учёта БСО.

Правильный контроль и заполнение журнала учёта бланков строгой отчётности

Учёт в организации (у ИП)

Напомним, что бланки строгой отчётности заполняются при отсутствии кассового чека.

Первое, что потребуется при учёте БСО — издание приказа, где чётко прописаны правила заполнения журнала БСО. В этом же приказе можно назначить материально ответственное лицо по учёту бланков.

Внимание! ИП имеет право на налоговый вычет в сумме, потраченной на приобретение БСО. Поэтому правильный учёт приобретённых бланков крайне важен.

В день поступления в организацию бланков строгой отчётности необходимо их принять на баланс. Сначала проводится инвентаризация поступивших бланков только в присутствии членов комиссии. По итогам заседания комиссии составляется соответствующий акт. И только на основании акта бланки принимаются на учёт назначенным материально ответственным лицом (п.14 постановления 359 РФ от 06.05.2008).

Как быть, если член комиссии только один. Акт приёмки БСО — обязателен, поэтому комиссия может состоять из единственного члена.

Можно ли ИП самому себе выдать бланки БСО? Лучше соблюсти формальности и требования закона РФ и оформить акт передачи бланков БСО самому себе. Этим вы ничего не нарушите, а наоборот, только перестрахуетесь.

Как правильно заполнить

В соответствующей строке пишется полное название организации (ИП). Если есть структурные подразделения — указываются соответствующие сведения (если подразделений нет — ставится прочерк).

Правильно заполняем поля книги — таблица.

Наименование поля Правила заполнения
Дата открытия Начало ведения книги.
Дата закрытия Окончание ведения книги.
Код по ОКПО Указывается код, выданный Росстатом. Если код отсутствует — ставится прочерк.
Номер счёта Заполняют те организации, которые ведут бухучет. В таком случае ставится бухгалтерский счёт «оо6».
Наименование формы строгой отчётности Название формы БСО (квитанция, талон и т. д.).
Код формы Указывается код формы БСО. Если его нет — ставится прочерк.

Внимание! На каждый вид бланка (квитанция, билет и прочее) заполняется отдельный лист книги учёта БСО.

Заполнение сведений о БСО — таблица.

Наименование столбца Как заполнять
Дата Ставится дата получения БСО материально ответственным лицом.
От кого получено (кому отпущено) Указываются сведения от кого получены (например, типография).
При передаче бланков указывается лицо, которому они выдаются.
Основание Указываются реквизиты документа, на основании которого производится приём или выдача бланков (например, накладная на получение или приказ на выдачу БСО).
Приход Указываются сведения о поступивших бланках (серия, номер первый и последний, количество).
Расход Сведения о выданных бланках. Обязательно ставится подпись сотрудника, получившего бланки.
Остаток Количество оставшихся в наличии БСО.
Итого Сводные данные по приходу, расходу, остатку БСО.

Образец заполнения книги учёта БСО

Заполнение книги БСО на примере бланка «Квитанция»

Ссылка для скачивания чистого листа книги учёта БСО в 2017 году:

Книга учёта БСО в 2017 году

Нумерация БСО

Каждый вид бланков строгой отчётности нумеруется по порядку. В случае проверки контролирующими органами обязательно производится сверка использованных и оставшихся бланков. Поэтому испорченные бланки сразу подлежат списанию с обязательным сохранением самого бланка.

А вот использование БСО не по порядку не грозит никакими штрафными санкциями.

Кто заполняет и отвечает за хранение

Руководителем организации (ИП) приказом назначается ответственный за бланки сотрудник. Как вариант — сотрудник бухгалтерии. Он и является материально ответственным лицом, отвечающим за сохранность и правильный учёт БСО.

Отвечать за ведение книги и сохранность БСО вправе сам ИП, если у него нет штата работников.

Ответственный за БСО сотрудник обязательно должен ознакомиться под подпись с приказом о назначении его материально ответственным лицом. Этот сотрудник заполняет графы книги в соответствии с инструкцией.

Одновременно ответственное лицо отвечает и за сохранность бланков. Где и как хранить бланки решается в каждой организации индивидуально. Главное — обеспечить полную сохранность.

Если БСО хранятся в сейфе организации или ИП, то его ежедневно следует опечатывать.

Сейф следует опечатывать ежедневно

Ответственность при хранении БСО

Материально ответственное за БСО лицо обязано соблюдать порядок и сроки хранения документов. При нарушении требований статьи 15.11 КоАП РФ на виновное лицо накладывается штраф в размере 2–3 тыс. рублей.

Инвентаризация, списание

Сроки проведения инвентаризации БСО определяются в локальных нормативных актах организации (ИП). Часто эту процедуру совмещают с инвентаризацией наличных денежных средств в кассе предприятия (ИП).

Срок хранения использованных бланков, в т. ч. копий (корешков) — 5 лет, неиспользованных — неограниченный срок (ст. 17 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ).

Сверка всех БСО организации (ИП) осуществляется специальной комиссией. Делать акт сверки разрешено единственному члену комиссии. В нём обязательно перечисляются реквизиты использованных, испорченных, неиспользованных бланков.

Образец акта на списание БСО, ссылка для скачивания: АКТ о списании БСО в 2017 году

С момента инвентаризации срок хранения списанных бланков — 1 месяц. Далее они уничтожаются (сжигаются).

Вести грамотный учёт БСО — это:

Своевременное заполнение книги учёта БСО. Ответственность за сохранность БСО. Своевременная инвентаризация и списание бланков.

Если ответственное за БСО лицо действует по закону РФ, то риск возможных неприятностей в виде штрафов сводится к минимуму.

Источник: https://xn——7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/kniga-ucheta-blankov-strogoy-otchetnosti.html

Введение

Бланк строгой отчетности представляет собой документ, который подтверждает оплату за товар или оказанную услугу от частного лица в виде наличного расчета или при помощи платежной карты. Согласно с требованиями законодательства, магазины и другие торговые точки должны быть оборудованы контрольно-кассовыми машинами, поэтому БСО используются лишь в ограниченных случаях:

  1. В разносной или ярмарочной торговле.
  2. При продаже билетов, журналов, газет.
  3. При реализации мороженого, сезонных фруктов и овощей.
  4. При продаже из автоцистерн живой рыбы, кваса, растительного масла, молока.
  5. При реализации изделий народного творчества (в случае, если продажу проводит сам автор).
  6. При реализации акций или ценных бумаг.
  7. В случае приема стеклотары или утилизированного сырья.
  8. При оказании услуг переноски вещей на ж/д вокзалах, аэропортах, речных и морских вокзалах.
  9. Продажа услуг или товаров населению в отдаленных и труднодоступных местах.
  10. Оказание мелких бытовых услуг: ремонт обуви, вспашка огородов, копание ям, заготовка дров и пр.

Книга заполняется предпринимателем или ответственным лицом

Внимание: БСО используются только при работе с населением — выдавать их предпринимателям, компаниям или организациям запрещено, но при этом процедура обязательной проверки статуса второй стороны законом не предусмотрена.

Как используются

Законодательство позволяет предпринимателям и организациям как использовать типовые бланки БСО, так и создавать их самостоятельно. В типовом бланке есть все необходимое для правильного оформления, поэтому мы рекомендуем использовать именно его. Впрочем, вам ничего не мешает составить его самостоятельно. Для этого в документе необходимо указать следующие пункты:

  1. Полное название документа, серия и номер.
  2. Полное название компании (ООО), ФИО индивидуального предпринимателя.
  3. Для компаний — юридический адрес.
  4. Индивидуальный налоговый номер для ИП или ООО.
  5. Тип предоставляемой услуги или наименование товара.
  6. Стоимость услуги или товара (каждой позиции в отдельности и общая сумма).
  7. Сумма оплаты.
  8. Дата составления БСО или совершения сделки.
  9. ФИО ИП или сотрудника, который отвечает за подобные операции.
  10. Мокрая печать (при наличии), другие виды реквизитов.

Данный бланк можно заказать в типографии. Если печать осуществляется в типографии, то на бумаге также обязательно должна присутствовать информация о заказе:

  1. Тираж, год выпуска.
  2. ИНН и название типографии.
  3. Адрес типографии и номер заказа.

Также бланки можно изготовить при помощи так называемых “автоматизированных систем”, но проблема в том, что обычный принтер использовать для этого нельзя. Министерство Финансов России выдвигает к автоматизированным системам следующие требования:

  1. Защита оборудования от несанкционированного использования сторонними лицами.
  2. Хранение серии и номера бланка БСО.
  3. Фиксация и идентификация действий, произведенных с БСО, на протяжении 5 календарных лет.

Книга прошивается и подписывается, листы в обязательном порядке нумеруются

По сути, под эти требования попадают только типографии — автоматизированных систем, отвечающих подобным запросам, в России практически нет. Бланки, распечатанные в типографии, передаются ответственному сотруднику перед комиссией. Приемка проводится материально ответственным лицом, назначенным соответствующим приказом по предприятию, в день получения бумаг. Также в приказе указывается председатель и члены комиссии, он подписывается ИП или главой ООО. После этого проводится процедура сверки с накладными при получении (нужно пересчитать точное количество бланков и проверить их серии-номера). По завершении приемки составляется акт, на основании которого они ставятся на учет, регистрируясь в соответствующей книге. Хранение полученных и зарегистрированных бумаг осуществляется:

  1. В закрывающихся сейфах.
  2. В шкафах металлических.
  3. В оборудованных комнатах.

Владелец должен организовать такие условия хранения, при которых порча или пропажа документов строгой отчетности будет невозможна. По окончании рабочего дня сейф или помещение в обязательном порядке опечатывается и пломбируется, чтобы исключить возможность доступа посторонних лиц.

Внимание: доступ к документам должно иметь только ответственное лицо. Недопустимо хранить их в столе или среди других документов там, куда имеют доступ посторонние лица.

Отметим, что копии БСО и их отрывные корешки также должны сохраняться в особых условиях. Обычно их складывают в спецмешки и опечатывают, после чего хранят на протяжении 5 лет (при необходимости их нужно будет предъявить проверяющим органам). По окончании этого срока составляется отдельный акт на списание бумаг, после чего их уничтожают. Той же процедуре подвергаются и испорченные бланки. Для составления акта также привлекается комиссия, которая назначается соответствующим приказом. После процедуры уничтожения ставится соответствующая запись в журнале учета.

Как правильно вести книгу учета

Разберем, как правильно вести книгу учета бланков строгой отчетности и кто это обязан делать. Если ИП или ООО работает с БСО, то вести подобную книгу нужно в обязательном случае. Первым делом определимся, какую форму использовать. Для предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью используется так называемый журнал учета БСО, форма которого не установлена законодательством. Мы рекомендуем журнал, который используется муниципальными и государственными компаниями, утвержденный распоряжением Министерства Финансов РФ в 2010 году. Это поможет вам избежать недоразумений и разночтений проверяющими органами — подобные журналы имеются в свободной продаже и стоят недорого. При необходимости вы можете дополнить его нужными столбцами, добавив необходимые вам пункты.

Внимание: книга учета бланков строгой отчетности пронумеровывается, прошивается и подписывается владельцем ООО или ИП. Также на прошивке ставится печать.

Старайтесь вести книгу аккуратно, без явных ошибок и исправлений. Указывайте дату и количество полученных бланков, серии, номера, названия. Если в процессе работы БСО был испорчен или при его заполнении допущены ошибки, то листок не выбрасывается, а перечеркивается и прикладывается в книгу учета.

В книгу вносятся любые действия с БСО

Заниматься ведением журнала должен материально ответственный сотрудник или глава компании, назначенный соответствующим приказом (также подписывается соглашение о материальной ответственности). Записи в журнале делаются в процессе работы — вносить данные необходимо в день получения или выдачи листков.

При этом следует отметить, что в книгу вносятся только два действия:

  1. Получение распечатанных листов из типографии.
  2. Передача листов ответственному лицу, которое выдает их покупателям.

Вносить в журнал информацию о каждом выданном листе не нужно.

Как учитывать бланки индивидуальному предпринимателю

Индивидуальный предприниматель в 2018 году уже не должен вести кассовую книгу, поскольку устройство само передает необходимые данные. Но это не значит, что ИП должен отказаться и от журнала учета: при получении и выдаче листков обязательно необходимо делать соответствующие заметки. Это касается всех видов деятельности ИП, особенно если он работает по УСО, ЕНВД или патенту.

Часто начинающие предприниматели задаются вопросом: что лучше оформить, бланки или контрольно-кассовый аппарат? Ответ на этот вопрос не может быть однозначным. Конечно, кассовый аппарат практичнее и удобнее, но нужно учитывать, что он, во-первых, стоит денег, во-вторых, его нужно регистрировать в налоговой, в-третьих, обучать персонал, в-четвертых, заключать дополнительный договор на обслуживание с ЦТО и следить за состоянием аппарата. Это довольно сложная и затратная процедура, к тому же, в итоге ККМ нужно будет сдавать, обращаясь и в налоговую, и в ЦТО, собирая документы и пр. Если вы работаете исключительно с частными лицами и объемы продаж невелики, то, возможно, разумнее оформить книгу учета БСО (образец заполнения для ИП мы приведем ниже). Несмотря на кажущуюся сложность работы с листами, все на самом деле просто: вы закажете их в типографии, сложите в сейфе, заведете журнал и будете выдавать по мере надобности продавцам или менеджерам.

Есть еще одно преимущество, которое касается индивидуальных предпринимателей, не привязанных к одной точке (оказывающих выездные услуги) — таскать с собой ККМ не всегда возможно и безопасно. Другое дело бланки — их можно хранить просто в транспортном средстве и оформлять на объекте заказчика/покупателя. По данной ссылке можно скачать пример заполнения формы 0504045 — подставьте свои данные и внесите их в журнал учета БСО.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/kniga-ucheta-bso-obrazets-zapolneniya-dlya-ip.html

Обязательна ли регистрация БСО?

Действующим законодательством четко ограничивается перечень хозяйствующих субъектов, имеющих возможность вести расчеты наличными денежными средствами с покупателями без применения аппаратов ККТ.

К таким субъектам относятся:

  • частные предприниматели;
  • организации, оказывающие населению различные услуги;
  • предприятия, осуществляющие определенные виды хозяйственной деятельности, список которых ограничивается актуальными нормативно-правовыми актами.

Принимая наличность у физических лиц при расчетах за товары, услуги, работы, такие хозяйствующие субъекты могут не пробивать кассовые чеки через аппараты ККТ, а оформлять получение денег за проданный товар посредством заполнения бланков строгой отчетности.

По сути, БСО представляет собой квитанцию определенного образца, официально удостоверяющую факт получения денежной наличности хозяйствующим субъектом от покупателя – физического лица. Как заполнить БСО?

Такой расчетный документ всегда оформляется получателем денежных средств в двух равнозначных экземплярах:

  • первый документ остается у продавца – хозяйствующего субъекта, получившего наличные деньги от физического лица;
  • второй передается покупателю – физическому лицу, уплатившему определенную сумму денег за приобретенный товар.

Получается, что бланк строгой отчетности – это полноценная замена кассовому чеку в ситуации, когда хозяйствующий субъект (продавец) законно не использует ККТ для регистрации всех фактов наличного расчета за проданные товары.

Использование БСО в наличных расчетах с физическими лицами регламентируется специальными положениями действующего законодательства.

Нормативными требованиями предусматривается обязательная фиксация оформляемых бланков в журнале учета БСО, надлежащее ведение которого осуществляется самим предприятием (предпринимателем).

Таким образом, каждый бланк строгой отчетности, заполняемый организацией или ИП при получении наличных денежных средств от физического лица, должен своевременно и корректно учитываться в этом регистре.

Если организация использует бланки строгой отчетности, ведение журнала учета БСО является обязательным.

Если налоговая проверка выявит отсутствие данного регистра у организации, применяющего БСО, предприятие и его должностные лица (руководитель, главбух) могут быть оштрафованы.

Правила ведения

Надо отметить, что бланки строгой отчетности на бумажных носителях могут приобретаться в специализированных магазинах, самостоятельно разрабатываться хозяйствующими субъектами или, как вариант, распечатываться ограниченными тиражами в типографиях.

Такие бланки тиражируются по конкретной хронологии, обязательно нумеруются и, конечно же, регистрируются (учитываются) в соответствующем журнале.

В журнал учета БСО вносятся все сведения, касающиеся фактического применения организацией или ИП данных документов. Прежде всего, речь идет о регистрации фактов поступления (приобретения, распечатки) и расходования (использования, списания) подобных бланков.

Иначе говоря, в этом журнале отражаются сведения обо всех перемещениях БСО (их получение, регистрация, выдача) на предприятии, а также данные об изменении их имеющегося количества.

В журнал учета не следует вносить сведения о поступлении и расходовании наличных денег и суммах кассовых транзакций, оформленных посредством заполнения БСО.

Факты принятия и выплаты денежной наличности учитываются иными регистрами (например, в книге учета доходов и затрат).

Как правило, срок действия документального регистра поступления и использования БСО самостоятельно ограничивается руководителем.

Обычно такой журнал действует в организации на протяжении одного года или конкретного налогового периода.

Когда действующий регистр завершается, открывается и ведется новая книга.

Пока журнал действует, он должен находиться в бухгалтерском отделе у ответственного специалиста. Когда журнал полностью завершается, он передается в архив организации, где и хранится минимум 5 (пять) лет.

Ошибки и ложная информация не допускаются в этом журнале. Их исправление осуществляется общепринятым способом:

  • неверные данные перечеркиваются;
  • рядом указываются корректные сведения;
  • стандартная формулировка о том, что сделанному исправлению можно верить;
  • указываются дата совершенного исправления, подпись ответственного работника, печать хозяйствующего субъекта.

Порядок заполнения

В настоящее время не существует единой, общеобязательной формы для документального регистра БСО.

Организации могут либо самостоятельно разработать для себя такую форму, либо использовать стандартный шаблон 0504045, официально рекомендованный к применению.

Журнал регистрации бланков строгой отчетности заполняется хозяйствующим субъектом в порядке, представленном ниже.

Титульный лист

В титульной части указываются:

  • название хозяйствующего субъекта;
  • ОКПО хозяйствующего субъекта;
  • наименование структурного подразделения;
  • дата открытия журнала;
  • дата завершения книги (указывается, когда нужно);
  • наименование БСО (товарные чеки, квитанции, прочие варианты);
  • условная стоимость единицы бланка;
  • номер бухгалтерского счета для стоимостного учета БСО;
  • код используемой формы.

Основная часть

Основная (табличная) часть содержит такую информацию:

  • дата указания сведений;
  • субъект, передавший или получивший бланки (организация, физическое лицо);
  • наименование документа, ставшего основанием для принятия/выдачи бланков (накладная, акт передачи/возврата);
  • сведения о поступлении бланков (количество, серия/номер);
  • сведения о расходе/выдаче/списании бланков (количество, серия/номер, подпись получателя);
  • сведения об остатке бланков (количество, серия/номер).

Скачать бесплатно образец

Скачать бланк журнала для БСО – excel.

Скачать образец заполнения журнала учета – word.

Книга учета бланков строгой отчетности

Для коммерческих организаций и предпринимателей в настоящий момент законодательством РФ форма книги учета бланков строгой отчетности не установлена. Организация может разработать самостоятельно журнал учета бланков строгой отчетности, с указанием в нем всех обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Данную форму журнала необходимо будет закрепить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Так же за основу можно взять книгу учета бланков строгой отчетности (код формы по ОКУД 0504045), утвержденную Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н, которая предназначена для использования в своей деятельности бюджетными учреждениями.

Скачать унифицированную форму книгу учета бланков строгой отчетности для бюджетных учреждений

Если организация для учета движения бланков строгой отчетности решит использовать книгу для бюджетных учреждений по форме 0504045, ее нужно будет доработать с учетом требований к обязательным реквизитам, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также закрепить в своей учетной политике (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *