Больничный замена расчетного периода

Содержание

Какие годы можно включить в расчетный период

Мнение ФСС РФ, которое опроверг Минтруд. На сайте ФСС РФ www.fss.ru размещены разъяснения о расчете пособий (раздел «Вопросы, ответы, объявления»). Одно из них касается замены лет расчетного периода.

По мнению фонда, единственным условием замены лет расчетного периода является увеличение суммы пересчитанного пособия. Исходя из этого можно было предположить, что ФСС РФ разрешает выбирать любые два года для расчета среднего заработка.

Например, работница уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2015 г. Весь расчетный период (2014 и 2013 гг.) у нее состоял из декретного отпуска и отпуска по уходу за первым ребенком. Сотрудница желает заменить их на 2011 и 2009 гг. Сумма пособия в этом случае возрастет. Если следовать разъяснениям ФСС РФ, такую замену можно сделать.

Позиция Минтруда. Минтруд России заявил, что мнение ФСС РФ является неверным (Письмо от 03.08.2015 N 17-1/ООГ-1105). Заменить годы (год) расчетного периода можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют расчетному периоду. А не любыми более ранними годами. Рассмотрим пример.

Пример. Сотрудница работает в компании с 2010 г. 11 ноября 2015 г. уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком.

В расчетный период для расчета пособия по уходу за ребенком войдут 2013 и 2014 гг.

В 2013 г. сумма учитываемых выплат составила 132 000 руб., в 2014-м выплат не было. В эти годы работница была в декретном отпуске и отпуске по уходу за первым ребенком (схема на с. 30). Всего на эти отпуска приходится 505 календарных дней.

Заявление о замене лет

—————————————————————————¬
¦ Генеральному директору¦
¦ ООО «Русский бисквит»¦
¦ Сахарову К.С.¦
¦ от кондитера II разряда¦
¦ Булочкиной С.В.,¦
¦ проживающей по адресу:¦
¦ г. Москва, ул. Академика Арцимовича, д. 11, кв. 117¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ Прошу при расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком заменить¦
¦годы расчетного периода — 2014 и 2013 гг. на 2012 и 2011 гг. Так как в¦
¦2014 и 2013 гг. я находилась в отпуске по беременности и родам и отпуске¦
¦по уходу за ребенком. ¦
¦ Основание замены лет — ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006¦
¦N 255-ФЗ. ¦
¦ ¦
¦ Булочкина С.В. Булочкина¦
¦ 11 ноября 2015 г.¦
L—————————————————————————

Средний дневной заработок за 2013 и 2014 гг.

Прежде чем удовлетворить просьбу работницы, бухгалтер рассчитал средний дневной заработок за 2013 и 2014 гг. с учетом исключаемых периодов. А именно сумму учитываемых выплат за расчетный период разделил на число календарных дней в нем за вычетом дней отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Средний дневной заработок за 2013 и 2014 гг. оказался равен 586,67 руб. .

Расчеты пособия по уходу за ребенком после замены лет расчетного периода

Затем бухгалтер рассчитал средний дневной заработок за 2011 и 2012 гг.

При замене лет расчетного периода на более ранние бухгалтер взял в расчет количество календарных дней в заменяющих годах (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

В 2012 и 2011 гг. — 731 календарный день:

  • 365 дней в 2011 г.;
  • 366 дней в 2012 г.

Фактическое количество учитываемых календарных дней для расчета среднего заработка — 710 дн. (731 дн. — 21 дн.), где 21 — количество исключаемых календарных дней временной нетрудоспособности в 2012 г. (п. 2 ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Заработок за расчетный период

При замене лет в расчет берутся суммы, не превышающие предельной базы для начисления взносов в ФСС РФ в замененных годах (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Сумма выплат за каждый из годов расчетного периода не превысила предельную базу в замененных годах:

  • 390 000 руб. < 512 000 руб. — в 2012 г.;
  • 350 000 руб. < 463 000 руб. — в 2011 г.

Сумма учитываемых выплат — 740 000 руб.

Средний дневной заработок — 1042,25 руб. . Эта величина превышает показатель, рассчитанный за 2013 и 2014 гг. Значит, замена лет оправданна.

Сравнение среднего дневного заработка с максимальным значением

Средний дневной заработок сотрудницы, из которого рассчитывается пособие по уходу, не должен превышать ограничение. То есть не должен быть выше среднего дневного заработка в двух годах, предшествующих году начала страхового случая (ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Максимальный размер среднего дневного заработка за 2013 — 2014 гг. — 1632,88 руб. .

Для расчета пособия нужно взять меньшее значение. То есть фактический средний дневной заработок сотрудницы в замененных годах (1042,25 руб. < 1632,88 руб.).

Сравнение среднего заработка с МРОТ

Средний заработок для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком не может быть меньше МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Сравнение проводят через средний дневной заработок (п. 2 Письма ФСС РФ от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129).

Средний дневной заработок из МРОТ — 196,11 руб. (5965 руб. x 24 : 730 дн.).

Фактический средний дневной заработок больше, чем рассчитанный из МРОТ (1042,25 руб. > 196,11 руб.). Условие соблюдено.

Примечание. Если средний заработок меньше МРОТ, пособие по уходу рассчитывается из МРОТ на дату начала отпуска по уходу за ребенком (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком за полный календарный месяц

Она составит 12 673,76 руб. (1042,25 руб. x 30,4 x 40%) (ч. 5.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Сравнение фактического размера пособия с минимальным размером

В 2015 г. сотруднице нельзя назначить пособие по уходу за ребенком меньше, чем 5436,67 руб. (п. 2 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 01.12.2014 N 384-ФЗ).

Фактическая сумма пособия 12 673,76 руб. > 5436,67 руб. Это условие также соблюдено.

Этот же алгоритм расчета следует применить, если заменить нужно только один год расчетного периода.

Например, расчетный период — 2014 и 2013 гг. Нужно заменить 2014 г. В расчетный период войдут 2013 и 2012 гг. Если нужно заменить 2013 г., то в расчетный период попадают 2014 и 2012 гг.

В каких случая можно заменить годы для расчета больничного

Правило замены лет при расчете больничного: судебная практика против работников.

Документ

Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016

Для расчета пособий по нетрудоспособности, беременности и родам и уходу за ребенком используется заработок, начисленный за два года, предшествующих году, в котором производится выплата пособия. Сотрудники, которые в одном из годов расчетного периода (или в обоих) находились в отпусках по беременности и родам и (или) уходу за ребенком, могут произвести замену этих лет на предшествующие. Замена осуществляется по заявлению работника и при условии, что это приведет к увеличению пособия.

До Верховного Суда РФ дошел спор между работодателем и территориальным отделением ФСС РФ о том, на какие годы можно производить такую замену.

Работодатель действовал следующим образом: в расчетный период включались 2014-2015 годы, при этом сотрудница имела право на замену 2015 года. Работодатель при расчете пособия произвел замену 2015 года на 2012 год. ФСС РФ признал такую замену неправомерной и в зачете выплаченного пособия отказал. По мнению фонда, замену в данной ситуации можно было производить только на 2013 год.

Суды трех инстанций признали действия работодателя правомерными.

Однако Верховный Суд РФ с ними не согласился.

Судьи указали, что для исчисления пособий берется средний заработок, рассчитанный за два года, предшествующих году наступления нетрудоспособности, беременности или отпуску по уходу за ребенком. Поскольку изначально расчетный период должен непосредственно предшествовать году наступления страхового случая, то и замена лет (года), составляющих этот расчетный период, может быть произведена только на годы (год), непосредственно предшествующие этому расчетному периоду.

Как оформить замену для больничного по беременности и родам?

Работодатель не обязан сам при расчете производить замену лет, даже если это выгодно для работника.

Поэтому просьбу изменить расчетный период для декретного пособия нужно зафиксировать.

Сделать это можно следующими способами:

  • Изложить просьбу в заявлении о назначении пособия по беременности и предстоящим родам отдельным пунктом;
  • Изложить просьбу в отдельном заявлении и сохранить копию с отметкой о номере входящей корреспонденции;
  • Направить заявление ценным письмом с описью. В описи указывается о содержании письма («Заявление с просьбой о замене лет при расчете пособия по беременности»).

Способ может быть любым, главное, что бы на руках было письменное подтверждение изъявление желания застрахованного лица воспользоваться правом, гарантированным законом.

Работодатель имеет право заменить период для расчета декретной выплаты по больничному беременной только в случае, что эта манипуляция приведет к повышению размера пособия.

Как писать заявление о выборе?

Заявление о выборе пишется на имя руководителя организации.

В каких случаях можно заменять года при расчете больничного

Сотрудник поднимает отчетность по начисленной заработной плате за этот период времени и, суммируя, получает совокупный денежный доход.

  • Протяженность расчетного срока – 730 дней. Обратите внимание: ограничительный лимит в каждом календарном году свой.

Итак, при расчете больничного листа в 2019 году за основу берутся 2 года – 2017 и 2018, лимиты в отношении этого времени устанавливаются в значениях:

  • 718 000 рублей – для 2016 года;
  • 670 000 – для 2017 года.

Допустим, замена лет при расчете листа нетрудоспособности коснулась сотрудницы, которая в это время числилась в декретном отпуске или по уходу за малышом, тогда берутся предшествующие отпуску 2 года.
Чтобы это действие стало правомочным, сотрудница обязана написать заявление, не важно, в письменном формате или с использованием компьютера. Самостоятельно выбрать последние несколько лет работник ФСС не имеет должностного права, это не входит в его полномочия.

По состоянию на 2019 год закон не разрешает родительнице выбирать, какие годы учитывать, а какие нет, действия совершаются только в разрезе последних 2-х лет.

Чтобы ситуация была более понятной, приведем пример.
Допустим, сотрудник предприятия находилась в официально оформленном отпуске по уходу за ребенком в 2014 и 2015 году, а заболела она в 2017 году. Тогда 2014 и 2015 отбрасываются, и на контроль берутся сведения за 2012-2013 год.

ВажноОднако есть определение Верховного Суда от 12.02.18 № 309-КГ17-15902, говорящее о том, что эти годы можно заменять только непосредственно предшествующими им. Так при начислении выплат по больничному листу, полученному в 2019 году вместо 17 и 18 нужно использовать 16 и 15.

Если в это время застрахованное лицо тоже находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, то заменить их можно еще более ранним при условии что это приведет к увеличению среднего заработка!

Как оформить замену расчетного периода

Это делается на основании заявления застрахованного лица о замене лет для расчета больничного Форма заявления не утверждена, поэтому каждое предприятие или ИП могут сделать это самостоятельно. Главное – чтобы в нем были указаны причины переноса расчетного периода и годы, которые сотрудник просит использовать для начисления пособия.

ВниманиеПример заявление о замене лет для больничного листа можно скачать здесь.

Рассмотрим замену расчетных лет при начислении больничного 2019 на примере 1:

Сотрудница Махова С. собирается с 05.03.19 уйти в декрет. С 11.01.17 по 31.05.17 она находилась на больничном по беременности и родам, а с 01.06.17 по 21.09.18 – в отпуске по уходу за малышом.

Ею было заработано:

Календарные годы Полученный доход, в тыс. руб.

Среднедневной доход за 17 и 18 будет равен:

320000 / 730 = 438,36

Это больше заработка, рассчитанного из МРОТ, действующего на момент наступления нетрудоспособности (с 01.01.19 он стал равен 12 800 руб.):

12800 х 24 / 730 = 370,85

Средний дневной заработок, рассчитанный за 15 и 16, будет равен – 998,63, что значительно больше полученного по данным 17 и 18.

(540000 + 190000) / 731 = 998,63

Это дает право бухгалтеру вместо 17 и 18 использовать 16 и 15, на основании заявления Маховой С.

Пример 2: Иванова Л. берет больничный лист с 08.02.19.

В каких случая можно заменить годы для расчета больничного листа

Закона о соцстрахе конкретно оговаривает условия замены лет, необходимые для расчета среднего дохода при начислении пособий:

  1. Застрахованное лицо в расчетном периоде находилось в декретном отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком.
  2. Замена лет действительно выгодна работнику – выплата по временной нетрудоспособности при выборе другого расчетного периода увеличивается.

Декретом, связанным с беременностью, вправе воспользоваться только женщина — мать малыша. Что касается отпуска по уходу за детьми, его берут даже мужчины, а также бабушки или другие родственники.

При смене периода необходимо обратить внимание на пределы сумм по доходам, установленные для соответствующих лет.

Например, в 2017 законом установлен лимит 755 тыс. руб., в 2016 – 718 тыс. руб.

Сверх этого показателя доходы не облагаются страховыми взносами, в том числе фонда соцстраха, поэтому в вычисление среднего дохода тоже не берутся.

Заменить можно как оба года сразу, так и один. Поэтому в расчетный период могут попасть года, не идущие друг за другом.

Например, сотрудник в 2018 предоставил больничный, в 2016 и 2017 был декрет с ребенком, для пособия в 2018 он вправе выбрать вместо 2016-го — 2015-тый.

От болезни не застрахован никто, особенно в зимний период. Вот уж настоящий период, когда бухгалтеру предстоит в поте лица подсчитывать больничный лист каждого сотрудника, работающего не предприятии.

ИнфоЗаконодательство не стоит на месте, изменения вносятся так часто, что уследить за всеми нововведениями удается только самым ответственным и активным.

Какова бы ни была причина болезни, существует единый порядок расчета пособия, которого нужно придерживаться и всегда соблюдать. При этом не имеет значения система налогообложения, будь то «упрощенка» или ЕНКВД.

Для расчета помощи для больничного листа необходимы такие сведения:

  • длительность расчетного срока;
  • средняя заработная плата, начисленная за этот период;
  • средний доход, который получает сотрудник предприятия за 1 день;
  • процент для вычисления пособия, который учитывает среднедневной заработок;
  • размер помощи в итоге;
  • и, наконец, нужно понять и иметь представление, как рассчитывать больничный в 2019 году.

Читайте также: Оплатят ли выходные дни в больничном листе

В 2019 году при расчете больничного листа имеет главенствующее значение замена отработанных лет, ведь в зависимости от страхового стажа, возмещается оплата за больничный.

Одна ошибка – и работнику выплатят меньше, если больше, тогда придется заниматься возвратом средств. А все это деньги из государственного бюджета, за которые спросят по всей строгости действующего законодательства.

В каких случаях можно выбрать расчетный период для пособия по БиР?

В части 1 ст. 14 Закона № 255ФЗ закреплено положение, позволяющее при наличии декретного отпуска в расчетном периоде выбрать для расчета более ранние годы.

При замене лет для расчета декрета должны быть соблюдены следующие условия:

  • Женщина в течение расчетного периода находилась на больничном по БиР и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

В случае возникновения сомнений работнику впору указать на письмо Минтруда России, зарегистрированное в реестре в 2015 году под номером 17–1/ООГ–1105.

Читайте также: Правила заполнения больничного листа

Также замена лет при расчете больничного листа разрешается, если она может увеличить величину выплачиваемого пособия.

Для удобства бухгалтера мы собрали данные лимитов за последние 5 лет, которые пригодятся при вычислении листа нетрудоспособности (2016 и 2017 были указаны выше):

  • 624 000 рублей – действует для 2014 года;
  • 568 000 рублей – для 2013 год;
  • 512 000 рублей – за 2012 год;
  • 463 000 рублей – для 2011 и всех предыдущих лет.

Если в каком-нибудь из 2-х лет совокупная заработная плата превысила лимит страховых сумм, этот предельный размер как раз учитывается при расчете больничного листа. Все, что остается свыше, отбрасывается в сторону.

Итак, в средний заработок могут не входить:

  • пособия, выплаченные при государственной поддержке;
  • компенсационные взносы, положенные для выплаты отдельным работникам;
  • материальная помощь до 4000 рублей ежегодно.

Как в 2019 году рассчитать среднедневной заработок

Когда замена лет уже произошла и известен средний заработок за нужный период времени, самое время вычислить среднедневную заработную плату.

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 июня 2015 г.Содержание журнала № 12 за 2015 г.

В некоторых случаях при расчете соцстраховских пособий по заявлению работника разрешается замена лет расчетного периода (2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая)ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Длительная нетрудоспособность из-за болезни в течение расчетного периода не дает работнику права на замену лет расчетного периода, даже если это приведет к увеличению пособияч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

Вот правила, которые необходимо соблюдать при такой замене.

ПРАВИЛО 1. Заменить годы расчетного периода можно при расчетеч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ):

  • пособия по временной нетрудоспособности;
  • пособия по беременности и родам;
  • пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

ПРАВИЛО 2. Замена лет расчетного периода допускается, если на расчетный период попадаетч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ):

  • <илиотпуск по беременности и родамст. 255 ТК РФ;
  • <илиотпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 летст. 256 ТК РФ.

ПРАВИЛО 3. Замена лет возможна, если в результате средний заработок (а значит, и размер пособия) увеличится.

Допустим, у работника в расчетном периоде не было заработка или он в расчете за полный календарный месяц оказался меньше МРОТ на дату начала болезни или декретного отпуска. Правило соблюдается, если в заменяющих годах среднемесячный заработок работника больше, чем этот МРОТ.
К примеру, в течение всего расчетного периода 2013—2014 гг.

Имею ли я право на перерасчёт больничного путем замены годов

С июня 2014 по июль 2017 была в отпуске по БиР и уходу за ребёнком до 3 лет. В феврале 2018 уволилась. В 2018 с мая по июнь 2018 работала на другом месте.

С июля по ноябрь 2018 не работала. А с декабря устроилась на работу. В январе 2019 пошла на больничный. Какой период я могу взять на замену? Спасибо

Здравствуйте, если на работу вышла после отпуска по уходу за ребенком в июне 2016, отработала по настоящее время.

В 2018 иду в декрет могу ли я заменить расчетный период 2016-2017 на 2015- 2016, т.к. по расчету он выгоден. Т.к. были премии в 2015 году.? Или я обязана взять в расчет полностью отработанный 2017 год?

  1. Здравствуйте.

    Вы обязаны взять 2017 год. 2016 можете поменять на предшествующий.

Здравствуйте! В 2018 году имеется больничный лист. В 2015-2017 годах находилась в отпуске по уходу за ребёнком.

При этом в 2015 году находилась частично. Могу ли я взять для расчета 2014-2015гг.? Они получаются выгоднее, чем 2013-2014гг.

Здравствуйте. В декрете с сентября 2016 по н.в. В 2017-2018 не работала ни одного дня, при этом в январе 2017 мне выплатили премию по итогам работы за 2016 год.

В 2019 ухожу во второй декрет. Правильно ли я понимаю что без замены лет пособие будет максимальным, т.к. доход есть, а рабочих дней в расчетном периоде (2017-2018) нет?

Здравствуйте.

В августе 2018 г ушла в декрет,далее по уходу за ребенком. 31.10.18 должна была выйти на работу. С 31.10.18 ушла на больничный с ребенком. После выхода хочу сразу уволиться.

Могу я написать заявление о замене периодов? Оплатят мне больничный,если я увольняюсь? Получается после ухода за ребенком не было ни одного рабочего дня.

  1. Здравствуйте.

В результате в расчетный период могут попасть не следующие друг за другом календарные годы.

К примеру, работница заболела в 2015 г. В 2010—2013 гг. она была в материнских отпусках. 2013 г. можно заменить не только на 2012 г., но и на 2008 г.

Тогда в расчетный период войдут 2008 г. и 2014 г.

ПРАВИЛО 6. Если вы заменили какой-то год расчетного периода на более ранний, то при расчете среднего заработка для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком надо брать количество календарных дней в заменяющих годах. Поэтому если в результате замены в полностью отработанный расчетный период попадет 1 високосный год, то для расчета надо брать 731 день, а если 2 високосных года — то 732 дняч.

3.1 ст. 14

Закона № 255-ФЗ.

ПРАВИЛО 7. При замене лет расчетного периода предшествующими годами средний дневной заработок не должен превышать максимальную величину дневного заработка, исчисленную путем деления предельной суммы выплат, на которую начислялись взносы в ФСС, на 730ч. 3.2, 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; ч. 4, 5 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Год Предельная сумма выплат, руб. 2010 г. и любой год до 2010 г. 415 000ч. 4 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ 2011 г. 463 000п. 1 Постановления Правительства от 27.11.2010 № 933 2012 г. 512 000п. 1 Постановления Правительства от 24.11.2011 № 974 2013 г. 568 000п. 1 Постановления Правительства от 10.12.2012 № 1276 2014 г. 624 000п. 1 Постановления Правительства от 30.11.2013 № 1101 2015 г. 670 000п. 1 Постановления Правительства от 04.12.2014 № 1316

При расчете пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком предельную сумму выплат берем за годы, на которые были заменены годы расчетного периодач. 3.2, 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Так, если 2013 г. и 2014 г. были заменены на 2011 г.

и 2012 г., средний дневной заработок работника учитываем в сумме не выше 1335,62 руб. ((463 000 руб.

Да, вы можете заменить периоды для расчета больничного пособия — пишите заявление. Больничный должны оплатить, если он открыт до увольнения.

Здравствуйте! Была в отпуске по БиР и в отпуске по уходу за ребёнком с августа 2016 по Январь 2018, потом меня уволили и я не работала вообще. Когда я пойду на больничный в 2019 году, смогу ли я заменить 2018год на 2015, если я в декрете всего месяц была официально? Заранее благодарю за ответ!

  1. Здравствуйте. Да, можете. В законе не говорится, что вы обязаны полный год находиться в декретном отпуске, поэтому даже одного месяца достаточно.

Добрый вечер,с 29.06.2017 нахожусь в отпуске по БиР, сейчас вторая беременность и отпуск начнется с ноября 2018. Могу ли я выбрать для расчета 2013 и 2014 или 2014 и 2015 гг (доход был больше)? Заранее спасибо за ответ.

  1. Здравствуйте. Можете выбрать года, предшествующие предыдущему декрету — 2015-2016.

    1. Получается расчет будет по тем же годам что и первый декрет?

      Подскажите, пожалуйста, если я работала в Москве могу ли я просить произвести расчет по МРОТ по Москве? В данном случае пособие будет больше, чем по 2015-2016гг?

Добрый день. Работаю в организации с марта 2017. В августе ушла по БиР. Расчет брали 2015 год. Т.к 2016 не было дохода. В ноябре 2018 ухожу в декрет. Могу ли я взять для расчета года 2015 и 2017? Заранее спасибо.

Добрый день! Уволилась в ноябре 2016г. с предыдущего места работы. На новое место вышла в июне 2018г.(почти 2 года не работала) в феврале 2019 начнется декрет. Какие года взять для расчета больничного листа и пособия до 1,5 лет? Спасибо))

  1. Добрый день.

Воспользуйтесь следующей формулой:

Средняя дневная заработная плата = зарплата работника за расчетный срок / 730 дней.

Даже если сотрудник работает неполную неделю или только до полудня, все равно применяйте эту формулу.

Вычисление страхового стажа для больничного листа

Величина пособия, которое в ближайшем будущем получит сотрудник организации, зависит от страхового стажа:

  • 100% заработной платы учитывается для работников, проработавшим в общем не менее 8 лет, а то и более;
  • если человек трудился от 5 до 8 лет, за основу берется 80% заработка;
  • на показатель 60% заработной платы ориентируются, если российский гражданин проработал до 5 лет;
  • если стаж не превышает полгода, пособие варьируется в пределах установленного МРОТ за 30 дней. С 1 января 2019 года МРОТ принят величиной 7 500 рублей.

Как правильно фиксируется страховой стаж? Главный ориентир – дата наступления страхового случая.

Последний день страхового стажа – день, предшествующий началу заболевания, закрепленного листком нетрудоспособности.

Таким образом, если человек не работал по выше обозначенным причинам, его страховая выплата существенно снижается, а перерасчет с заменой лет приводит к обоснованному увеличению размера пособий.

При этом работодатель не имеет законного права отказать сотруднику в получении повышенной материальной выплаты, а если такой перерасчет приводит к ее понижению, то эта рокировка осуществляться не должна.

Как определить продолжительность расчетного периода для отпускных?

Расчетный период равен количеству отработанных работником дней в организации, но не больше одного года. Сотрудник работает в организации больше года — расчетным периодом будет 12 месяцев до дня начала отпуска. При этом за календарный месяц берется период с 1-го по последнее число месяца включительно. В случае, если отпуск будет начинаться в одном году, а заканчиваться в другом работает то же правило и расчетный период составит 12 месяцев. Пример: Сотрудник уходит в отпуск с 25 декабря 2017 года по 15 января 2018 года, а принят на работу 1 мая 2017 года. Период 1 мая 2017 года по 30 ноября 2017 года — расчетный. Руководство предприятия вправе установить и другой расчетный период. Прописано такое решение должно в Положении об оплате труда и подкреплено коллективным договором или другим локальным актом. В Положении об оплате труда фразой «… расчетный период для расчета отпускных — девять месяцев… » См. часть 6 статьи 139 ТК РФ. Главное, чтобы изменения никаким образом не ухудшали положение сотрудников организации. При определении расчетного периода для расчета среднего заработка придерживайтесь следующих правил:

  1. Суммируйте полные месяцы в расчетном периоде;
  2. Рассчитывайте отдельно месяцы, отработанные частично.

Сотрудник вправе продлить отпуск на количество дней, которые он болел. В таком случае время болезни исключается из расчетного периода. При условии, что сотрудник болел во время расчетного периода алгоритм определения периода для расчета следующий:

  1. Определим расчетный период, исходя из времени работы сотрудника в организации.
  2. Исключаем из расчетного периода время, которое сотрудник болел.

Смотрите положение части 3 статью 139 ТК РФ и пункты 4 и 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 27.12.2007 № 922 Пример: Определим расчетный период, если во время отпуска сотрудник болел. Работник ООО «АТЕК» Иванов И.Н.взял отпуск с 5 по 18 июля 2017 года. По окончанию отпуска Иванов И.Н. приносит больничный лист и просит перенести отпуск с 1 по 14 августа. Иванов И.Н. работает в организации с 1 марта 2016 года, поэтому расчетный период равен периоду с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Больничный лист (с 5 по 18 июля 2017 г.) исключается из расчетного периода. На практике встречаются случаи, когда сотрудник увольняется, а потом вновь устраивается в одну и ту же организацию. Тогда расчетный период берется только после повторного приема сотрудника на работу. Соответственно время, отработанное до увольнения в расчетный период не входит. Это объясняется тем, что при увольнении организация расторгает трудовой договор с сотрудником. Бухгалтер рассчитывает и начисляет компенсацию за неиспользованный отпуск. Поэтому в расчетный период включается только время, отработанное по действующему трудовому договору. (См. ст.77,140,127 ТК РФ и п.2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 24 декабря 2007 г. No 922) Пример: Определим расчет период, если сотрудник уволился и вновь устроился на работу. В ООО «УК «РОС» сотрудник О.В.Романов отработал по трудовому договору с 1 января 2013 года по 31 января 2016 года. С 1 февраля 2017 года Романов увольняется. Организация выплачивает расчет по зарплате и компенсацию за неиспользованный отпуск в количестве 7 дней. Спустя неделю сотрудник принимает решение вернуться в организацию. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность. Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность. Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно.

Исключаемое время из расчётного периода

  • дни в командировке, оплачиваемом и неоплачиваемом отпуске;
  • больничные по временной нетрудоспособности и беременности и родам;
  • дополнительные выходные дни для ухода за детьми инвалидами и инвалидами детства;
  • дни простоя работы сотрудника (по причинам зависящим от организации и не зависящим) и освобождения с полной или частичной оплатой.

См. пункт 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24декабря 2007г. №922 Пример: Определим расчетный период для отпускных, при следующих условиях:

  1. Сергеев М.Н. в течение нескольких лет работает маркетологом в ООО «Космос». Сотрудник согласно графику отпусков сотрудник уходит в ежегодный отпуск с 15 июля 2017 года.
  2. Сотрудник в 2016 году уходил в неоплачиваемый отпуск с 10 ноября по 21 ноября.
  3. С 22 ноября по 30 ноября 2016 года Сергеев уезжал в командировку в Москву.
  4. В период командировки и болезни сотруднику выплаты производились из расчета средней заработной платы. Бухгалтер из расчетного периода (с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года) исключает дни в отпуске и командировке.

Следовательно, расчетным периодом будет временной промежуток с 1 июля 2016 года по 9 ноября 2016 года и с 1 декабря 2016 по 30 июня 2017. Из расчетного периода не исключается время, когда сотрудник находился под арестом. В этом случае сотрудник не освобождается от работы, поэтому этот период из расчетного не исключают. Исключением будет отдельное решение руководства организации. Смотрите пункт 5 положения Правительства РФ 24.12.2007 г. No 922 Из расчетного периода не исключаются выходные и праздничные дни. При условии, что в эти дни работник не болел и не был в отпуске. Даже если до и после праздничных и выходных дней сотрудник болел или находился в командировке, эти дни включаются в расчетный период для расчета отпускных. (См. Письмо Минтруда России от 15 октября 2015 года №14-1/В-847). Пример: Определим расчетный период для расчета отпускных, при следующих условиях:

  • Лукина О.В. два года работает в ООО «Радуга» в должности финансового директора. Сотруднице с 28 июня 2017 года предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 14 дней.
  • Сотрудница болела до майских праздников и после. Лукина предоставила два больничных листа о временной нетрудоспособности.
  • Больничный лист с 2 мая по 5 мая 2017;
  • Больничный лист с 10 мая по 25 мая 2017.
  • Период с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года — расчетный для начисления отпускных.

Исключаем из этого периода временные промежутки в которые сотрудница болела. Но праздничные дни ( с 6 по 9 мая 2017 года) входят в расчетный период. При расчете отпускных бухгалтер в расчетный период включил:

  • с 1 июня 2016 года по 1 мая 2017 года;
  • с 6 по 9 мая 2017 года;
  • с 26 мая по 31 мая 2017 года.

Что делать, если все время из расчетного периода нужно исключить

Как поступить при расчете суммы отпускных. При условии, что расчетный период состоит из времени, которое необходимо из него исключить. В таком случае при расчете берется период предшествующий расчетному. См.пункт 6 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 24.12.2007 года № 922 За период берется временной отрезок в 12 месяцев, который был до исключаемых периодов.См. разъяснения, приведенные в письме Министерства труда от 25.11.2015 г. № 14-1/В-972 Пример: Определим расчетный период для начисления отпускных, при следующих условиях:

  • Расчетный период составляет временной промежуток, который необходимо исключить.
  • Семенова А.О. с 3 апреля 2013 года работает в ООО «Земляника» на должности технического директора. Сотрудница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 апреля 2017 года.
  • С 20 июля 2015 года по 22 декабря 2015 года Семенова была на больничном по беременности и родам.
  • С 23 декабря 2015 года по 11 апреля 2017 года сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.
  • Расчетный период с 1 апреля 2016 года по 31 марта 2017 года исключается.

При расчете отпускных берем за расчетный период время с 1 июля 2014 года по 31 мая 2015 года. Пример: Определим расчетный период для начисления отпускных, при следующих условиях:

  1. Сотрудник в расчетном периоде не работал.
  2. Иванова Л.М. работает в ООО «КОР» с 28 июня 2017 в должности дизайнера. С 19 августа сотрудница пишет заявление на отпуск в количестве 14 дней.
  3. Иванова с 16 июля по 4 августа 2017 года брала неоплачиваемый отпуск, а с 28 июня по 15 июля 2017 года уезжала в командировку.
  4. Расчетный период для начисления отпускных с 28 июня по 31 июля 2017 года.

Так как в этот период Иванова брала отпуск и уезжала в командировку, бухгалтер исключает это время из расчета. В расчетный период нельзя включить временной отрезок в котором сотрудница не работала. Значит, бухгалтер включает в период только отработанные дни в месяце начала отпуска. Период для расчета с 5 августа по 18 августа 2017 года. На практике встречаются случаи, когда работодатель предоставляет отпуск сотруднику авансом. Сотрудник имеет право по обоюдному согласию уйти в отпуск в месяце в котором был принят на работу. Расчетный период в этом случае будет равен количеству отработанных сотрудником дней до начала отпуска.

Когда можно выбрать расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности?

Некоторые трудящиеся граждане вправе письменно просить изменения лет расчетного периода при исчислении пособия по больничному листу, а также отпускам, связанным с беременностью или уходом за ребенком до полутора лет.

Ст. 14 Закона о соцстрахе конкретно оговаривает условия замены лет, необходимые для расчета среднего дохода при начислении пособий:

  1. Застрахованное лицо в расчетном периоде находилось в декретном отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком.
  2. Замена лет действительно выгодна работнику – выплата по временной нетрудоспособности при выборе другого расчетного периода увеличивается.

Декретом, связанным с беременностью, вправе воспользоваться только женщина — мать малыша. Что касается отпуска по уходу за детьми, его берут даже мужчины, а также бабушки или другие родственники.

При смене периода необходимо обратить внимание на пределы сумм по доходам, установленные для соответствующих лет.

Например, в 2017 законом установлен лимит 755 тыс. руб., в 2016 – 718 тыс. руб.

Сверх этого показателя доходы не облагаются страховыми взносами, в том числе фонда соцстраха, поэтому в вычисление среднего дохода тоже не берутся.

Заменить можно как оба года сразу, так и один. Поэтому в расчетный период могут попасть года, не идущие друг за другом.

Например, сотрудник в 2018 предоставил больничный, в 2016 и 2017 был декрет с ребенком, для пособия в 2018 он вправе выбрать вместо 2016-го — 2015-тый. Тогда, в расчет бухгалтер возьмет 2015 и 2017 не подряд идущие года.

Предлагаем больничное пособие рассчитать в онлайн калькуляторе бесплатно.

Какие нужны документы?

Чтобы бухгалтер изменил года при расчете больничного пособия, работнику необходимо заполнить специальное заявление — .

Рекомендуется заполнять его в двух экземплярах:

  • один остается работодателю;
  • на втором бухгалтер поставит отметку о принятии и отдаст заявителю.

Дополнительно никакой документации для замены лет работодателю не требуется.

Когда работник трудился в «выгодном» для него периоде у другого работодателя, для переноса, нужно будет запросить по прежнему месту труда справку 182-Н.

Она содержит суммы заработка, необходимые для расчета пособий.

Также, если в это время он работал у нескольких работодателей, взять справки необходимо у каждого из них — порядок оплаты больничного при совместительстве.

После декрета

Если работник в 2018 году идет на больничный лист по поводу своего заболевания и при этом в последние два года находился в декретном отпуске, то по общему правилу для расчета пособия расчетчик должен взять доходы сотрудницы за 2016-2017.

В данном случае работник имеет полное право выбрать другой расчетный период — написать заявление о замене лет с 2016-2017 на 2014-2015, если за тот период заработок был, и сумма пособия увеличится. Возможно заменить только один из годов, на которые приходится декрет.

Например, в рассматриваемом случае работник может выбрать:

  • 2014 и 2015;
  • 2015 и 2016;
  • 2015 и 2017;
  • оставить 2016 и 2017.

Важно, что работодатель не обязан предлагать работнику какие-либо варианты. Инициатива должна исходить от работника.

Если он хочет выбрать другие года, он вправе это сделать, заявив в письменном виде.

Замена проводится только в том случае, если от этого сотрудник получит выгоду, то есть выплата по временной нетрудоспособности вырастет.

Если выбор иного периода ведет к уменьшению пособия, то работодатель не должен проводить изменения.

В соответствии с законом, задача бухгалтера после получения заявления от работника – провести расчет больничной выплаты с учетом замены и без нее, далее нужно выбрать более выгодный для сотрудника вариант.

Подробнее об оплате больничного после декрета .

Когда менять не выгодно?

Одним из пунктов для замены лет является выгодность проведения процедуры.

Если выбор лет в расчетном периоде не приводит к увеличению размера среднего дневного заработка, а, соответственно, и суммы пособия по нетрудоспособности, то менять период нельзя.

Для работника замена будет не выгодной, если человек потеряет некоторую сумму пособия от этого действия. Такое возможно, если в годах до декрета заработок был выше.

Прежде чем писать заявление и выбирать другие года, необходимо разобраться выгодно это или нет.

С этим вопросом рекомендуется обратиться к специалисту по расчету зарплаты.

Ведь в расчетах нужно еще учесть, какие суммы можно взять по закону. Также есть периоды, исключаемые из таких расчетов.

Простому трудящемуся человеку сложно разобраться, какие суммы взять для вычисления, а какие нет.

Пример для 2018 года

Разберем на конкретном примере, что значит «замена лет не выгодна».

Исходные данные:

Иванова Алевтина Константиновна в апреле 2018 заболевает и уходит на больничный лист длительностью десять дней.

Она имеет стаж 10 лет.

На протяжении 2016 и 2017 она находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Ее заработок за эти периоды был только в виде пособия по уходу за ребенком. Такие выплаты в расчет среднего заработка не берутся.

Поэтому бухгалтер сделает расчет пособия по больничному листу сотруднице из МРОТа (с 1 января 2018 он равен 9489 руб., с 1 мая 2018 — 11 163 руб.).

В 2014 и 2015 сотрудница работала и имела суммарный доход – 200 тыс. руб.

Нужно ли выполнять замену лет данной сотруднице?

Расчет:

Сделаем расчет пособия исходя из 2 показателей в форме сравнительной таблицы:

При замене (расчет за 2016-2017) Без замены (расчет за 2014-2015)
Средний дневной заработок 9489 * 24 / 730 = 311, 98 200000 / 730 = 273,97
Пособие 311,98 * 100% * 10 = 3119,80 273,97 * 100% * 10 = 2739,70
Сумма на руки за минусом НДФЛ 3119,80 – 3119,80 * 13% = 2714,23 2739,70 – 2739,70*13% = 2383,54

Сопоставив полученные показатели, становится понятно, что выбрать более ранние года для расчета пособия будет не выгодно. Сотрудница получит меньшую сумму пособия, чем положено по минимуму для 2018 года.

Поэтому ей нет смысла писать заявление за замену расчетного периода.

Также, например, выбор невыгодно производить, если за расчетный период средний дневной заработок составил 450 рублей, а в 2014 и 2015 он был равен 440 рублей.

Выводы

По теме можно сделать несколько основных выводов:

  • Изменить годы могут трудящиеся, которые в расчетном периоде использовали декретные отпуска по беременности или уходу за малышом;
  • Смена лет должна принести выгоду работнику;
  • Для осуществления замены сотрудник должен написать специальное заявление работодателю;
  • Заменить можно сразу 2 или 1 год. Поэтому в расчетном периоде могут присутствовать два не последовательно идущих года;
  • Если человек до ухода в отпуска по беременности или уходу за малышом трудился в другой организации, для выбора расчетного периода нужно представить справку 182-Н по месту текущей работы.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/posobie-bolnichnyj/zamena-let-pri-raschete-lista.html

О переносе расчетного периода для начисления пособия

Работодатель обязан удовлетворить заявление сотрудницы, если она хочет заменить годы, которые непосредственно предшествуют расчетному периоду.

Гость, знакомьтесь — Правобот!

Интеллектуальный сервис для подбора судебной практики. Думает, как юрист, только быстрее.

Познакомиться поближе

***

Обоснование данной позиции в материалах «Системы Главбух».

1. Рекомендация: Какое время работы учесть при начислении пособия по беременности и родам

«Как определить расчетный период для начисления пособия по беременности и родам, если в расчетном периоде сотрудница находилась в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком

Если в расчетном периоде сотрудница находилась в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить соответствующие календарные годы (год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее заявление. При условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, женщина в 2015–2016 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2017 году. Тогда 2015 и (или) 2016 годы можно заменить только на 2014 год и (или) на 2013 год. Брать любые годы, которые были до 2015–2016 годов, нельзя. Такие разъяснения в письме Минтруда России от 3 августа 2015 № 17-1/ООГ-1105.

А если сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет в период с 2013 по 2016 годы? Тогда для расчета пособия можно взять 2012 и 2011 годы. При этом не важно, когда начался декретный отпуск – с начала 2013 года или с середины. Весь 2013 год можно заменить. Пересчитывать пособия, которые назначены и выплачены до выхода письма Минтруда России от 3 августа 2015 № 17-1/ООГ-1105, не нужно. Такие разъяснения в письмах ФСС России от 11 ноября 2015 № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937, от 9 ноября 2015 № 02-09-14/15-18677.

При замене расчетного периода пособие рассчитывайте исходя из фактического количества календарных дней в заменяющих годах. Их число может быть 730, 731 (если один из заменяющих годов високосный) или 732 (если оба заменяющих года високосные). Такой вывод следует из части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ и подтвержден информацией ФСС России.

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам, если два года перед годом начала декретного отпуска сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации пять лет. В течение 2015 и 2016 годов она находилась в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком.

На работу Иванова вышла в марте 2017 года. А со 2 сентября 2017 года опять уходит в декретный отпуск. В расчетном периоде Иванова получала только пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком. Эти пособия не облагаются взносами в ФСС России. Следовательно, у Ивановой нет заработка в расчетном периоде для расчета пособия по беременности и родам. В такой ситуации бухгалтеру нужно начислить пособия исходя из среднемесячного заработка в размере МРОТ.

Однако Иванова может получить пособие по беременности и родам, рассчитанное исходя из заработка не за 2015 и 2016 годы, а за предыдущие периоды (за 2014 и 2013 годы). Для этого она написала заявление.

Таким образом, календарные годы, входящие в расчетный период (2015 и 2016 годы), были заменены предыдущими календарными годами (2014 и 2013 годы).

Пример, как определить расчетный период для оплаты пособия по беременности и родам, если два года перед началом декретного отпуска сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком, но этот отпуск прерывала.

Е.В. Иванова работает в организации с 2011 года. В 2017 году она уходит в отпуск по беременности и родам. С 9 января 2014 года она была в отпуске по беременности и родам, затем – в отпуске по уходу за ребенком. В 2015 году она прервала отпуск по уходу за ребенком и вышла на работу на полный рабочий день, а в 2016 году снова ушла в отпуск по уходу за ребенком.

Расчетный период – 2015–2016 годы. Поскольку Иванова была в отпуске по уходу за ребенком, бухгалтер заменил расчетный период по заявлению сотрудницы на 2012–2013 годы.

2014 и 2015 годы бухгалтер не включил в расчетный период, так как в эти годы Иванова была в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Пример, как определить расчетный период для оплаты пособия по беременности и родам, если год перед началом декретного отпуска сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации с 2010 года. В 2017 году она уходит в отпуск по беременности и родам. С марта 2012 по июль 2015 года Иванова была в отпуске по беременности и родам, а затем – в отпуске по уходу за ребенком.

Расчетный период – 2015–2016 годы. 2016 год Иванова отработала полностью, а 2015 бухгалтер заменил, поскольку сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком. 2015 год бухгалтер заменил на 2011, ведь он предшествует году начала декрета.»

2. Рекомендация: Как начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

«Бывает, что два предшествующих года или один из них заменяют еще более ранними. Так поступают, если были исключаемые периоды, например болезнь. Заменяют периоды по заявлению сотрудника и при условии, что это приведет к увеличению пособия. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, женщина в 2015–2016 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2017 году. Тогда 2015 и (или) 2016 годы можно заменить только на 2014 год и (или) на 2013 год. Брать любые годы, которые были до 2015–2016 годов, нельзя. Такие разъяснения в письме Минтруда России от 3 августа 2015 № 17-1/ООГ-1105.

А если сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет в период с 2013 по 2016 год? Тогда для расчета пособия можно взять 2012 и 2011 годы. Пересчитывать пособия, которые назначены и выплачены до выхода письма Минтруда России от 3 августа 2015 № 17-1/ООГ-1105, не нужно. Такие разъяснения в письмах ФСС России от 11 ноября 2015 № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937, от 9 ноября 2015 № 02-09-14/15-18677.

При замене пособие считайте, так же как в расчетном периоде по умолчанию – исходя из фактического количества календарных дней в годах. Такой вывод следует из части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ и подтвержден информацией ФСС России».

3. Статья: Четыре случая, когда ФСС запрещает менять годы расчетного периода

«Случай 1. Работница пропустила срок подачи заявления о замене лет

Бухгалтер вправе заменить годы расчетного периода, только если есть заявление. Специалисты ФСС считают, что принять его можно, если прошло не более полугода со дня, когда:

— работник выздоровел после болезни или получил статус инвалида;

— закончился отпуск по беременности и родам;

— ребенку исполнилось полтора года.

Такие сроки устанавливают части 1—2.1 статьи 12 Закона № 255-ФЗ. Если сотрудник их пропустил, замену лет расчетного периода не производите.

ПРИМЕР 1

Работница опоздала подать заявление о замене лет

А.Ю. Лисицына ушла в декрет в 2015 году. А отпуск по уходу за ребенком оформила в 2016 году. 15 мая 2017 года она вышла на работу на полный рабочий день. 1 декабря 2017 года работница подала в бухгалтерию заявление с просьбой пересчитать пособие по уходу за ребенком. Она попросила заменить 2015 год на 2013-й, когда сумма ее заработка была выше.

Можно ли произвести замену?

РЕШЕНИЕ

Со дня, когда ребенку исполнилось полтора года, прошло 6 месяцев и 17 дней. Последний день обращения с заявлением — 13 ноября 2017 года — пропущен (схема 1 ниже). Оснований для перерасчета пособия нет.

Схема 1. Срок, когда можно принять заявление о замене лет расчетного периода

Случай 2. У работницы не было трудового договора в годах расчетного периода

Если в расчетном периоде сотрудница родила ребенка, сидела с ним дома, но не состояла в трудовых отношениях, замену лет провести нельзя. Такие разъяснения дают специалисты Тверского регионального отделения ФСС РФ.

ПРИМЕР 2

Один из годов расчетного периода не отработан

В 2011—2014 годах А.Н. Львова работала в ООО «Искра», уволилась в декабре 2014 года. В 2015 году А.Н. Львова родила ребенка. В этот период она не состояла в трудовых отношениях. Молодая мама получала детские пособия в органах соцзащиты.

С 1 октября 2016 года А.Н. Львова устроилась в ООО «Пламя». В декабре 2017 года работница уходит во второй декрет (схема 2 ниже).

Схема 2. Когда нельзя заменять годы расчетного периода

Можно ли для расчета пособия по беременности и родам заменить 2015 год расчетного периода?

РЕШЕНИЕ

Пособие по беременности и родам в 2017 году нужно считать из заработка за 2016 и 2015 годы. Весь 2015 год А.Н. Львова не работала. Права на замену 2015 года расчетного периода у нее нет.

Если весь расчетный период не отработан, заменить годы нельзя ни при каких обстоятельствах.

ПРИМЕР 3

Не отработаны оба года расчетного периода

А.Я. Зайцева работала в 2013 и 2014 годах, в 2016 и 2015 годах не работала. Она устроилась на работу в феврале 2017 года. В декабре 2017 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Работница представила в бухгалтерию справку о заработке за 2014 и 2013 годы от предыдущего работодателя и заявление на замену лет расчетного периода. Можно ли произвести замену?

РЕШЕНИЕ

Заменить неотработанные годы расчетного периода на 2014 и 2013 годы нельзя.

В расчетном периоде у сотрудницы не было заработка, который облагается взносами в ФСС. Пособие нужно рассчитать из МРОТ на дату начала декретного отпуска (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Сотрудница получит пособие по беременности и родам в сумме 35 901,6 руб. (7800 руб. × 24 мес.: 730 календ. дн. × 140 календ. дн.).

Случай 3. Годы на замену работник выбрал произвольно

Для замены лет расчетного периода при расчете пособий имеет значение, каким по отношению к расчетному периоду является год, взятый на замену.

Взять на замену можно только те годы, которые непосредственно предшествуют:

— расчетному периоду (письмо Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105);

— году наступления первого страхового случая, если работница была в «детских» отпусках несколько лет подряд (письмо ФСС РФ от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989, определение Верховного суда РФ от 22.09.2017 № 304-КГ17-12780).

ПРИМЕР 4

Не все заменяемые годы предшествуют декрету

В.Ф. Волкова работает в компании с 2010 года. В декабре 2013 года она ушла в отпуск по беременности и родам, в 2014—2016 годах была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

В феврале 2017 года сотрудница вышла на работу, а в декабре 2017 года заболела (схема 3 ниже). Она попросила при расчете пособия по временной нетрудоспособности заменить 2016 и 2015 годы на 2011 и 2010 годы, так как заработок в этих годах был выше. Можно ли произвести такую замену лет расчетного периода?

Схема 3. Как правильно заменить годы, если два года расчетного периода сотрудница была в «детских» отпусках

РЕШЕНИЕ

Замена возможна только на годы, которые непосредственно предшествуют году ухода в отпуск по беременности и родам, — на 2012-й и 2011-й. 2010 год брать нельзя, даже если размер пособия будет больше.

При расчете среднего дневного заработка нужно проверить, не превышают ли выплаты в каждом из замененных годов предельную базу для каждого из этих лет (в 2012 году — 512 000 руб., в 2011 году — 463 000 руб.).

В таком же порядке заменяйте годы, когда сотрудница идет во второй декрет из отпуска по уходу за первым ребенком.

ПРИМЕР 5

Заменяемые годы в ситуации «из декрета в декрет»

Н.Н. Боброва работает в компании с 2011 года. С ноября 2015 года она находится в отпусках по беременности и родам и по уходу за первым ребенком. В декабре 2017 года она уходит во второй декрет (схема 4 ниже). Какие годы взять на замену?

Схема 4. Как заменить годы в ситуации «из декрета в декрет»

РЕШЕНИЕ

Расчетный период для второго пособия по беременности и родам — 2016 и 2015 годы. В них сотрудница была в «детских» отпусках. Эти годы можно заменить. Замену делайте с учетом определения Верховного суда РФ от 22.09.2017 № 304-КГ17-12780.

Непосредственно предшествуют первому декрету 2014 и 2013 годы. Пособие нужно рассчитать из выплат за эти годы. Максимальная сумма учитываемых выплат — 624 000 руб. в 2014 году и 568 000 руб. в 2013 году.

Случай 4. После замены лет размер пособия уменьшится

Нельзя проводить замену лет, если она уменьшит пособие (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Причем сравнить нужно не два показателя (с заменой и без замены), а три. Покажем это на примере.

ПРИМЕР 6

Пособие после замены не увеличилось

Р.М. Медведева работает в компании с 2011 года на 0,25 ставки. В 2014 году она ушла в отпуск по беременности и родам, а в 2015 году — в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. С 1 сентября 2016 года Р.М. Медведева вышла на работу на неполное время, с 1 декабря 2016 года перешла на полную ставку. 20 декабря 2017 года работница была на больничном 7 календарных дней.

Можно ли рассчитать пособие из заработка в 2013 и 2012 годах, если он составил: в 2012 году — 85 000 руб., 2013 году — 85 000 руб., 2016 году — 70 000 руб. Страховой стаж работницы 9 лет.

РЕШЕНИЕ

Чтобы решить, нужна ли замена лет расчетного периода, нужно рассчитать три средних дневных заработка (см. таблицу ниже), сравнить эти показатели между собой, выбрать большую величину (п. 2 письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129).

Таблица. Сравнение средних дневных заработков

Оба фактических средних дневных заработка меньше среднего дневного заработка из МРОТ. Значит, нет смысла заменять годы расчетного периода. Пособие по временной нетрудоспособности нужно считать из МРОТ.

Работнице следует начислить пособие в сумме 1795,08 руб. (256,44 руб. × 100% × 7 календ. дн.).

Бухгалтер выяснил, что неправильно провел замену лет расчетного периода

Вы обнаружили ошибку после того, как работница получила пособие. Ее нужно исправить, иначе вы нарушите права работницы, а также начислите неправильную сумму взносов и НДФЛ.

Пособие завышено

Если работница не виновата, что бухгалтер неправильно произвел замену лет расчетного периода, возвращать переплату пособия она не обязана. Но лишняя часть выплаченных денег пособием не считается. Ее нужно включить в облагаемую базу по страховым взносам, а если речь идет о детских пособиях, то и в облагаемую базу по НДФЛ. Также нужно доплатить в ИФНС взносы на случай временной нетрудоспособности и в ФСС — взносы в связи с материнством на сумму переплаты. Ведь ранее вы уменьшили очередной платеж на полную сумму выплаты. Если завышение случилось в предыдущем периоде, уточните отчеты.

Пособие занижено

Недоплаченную сумму пособия нужно доплатить работнику. Если у вас не хватает денег, подайте в ФСС заявление на возмещение и копии документов. К заявлению приложите бухгалтерскую справку с новым расчетом пособия и объяснением, какая ошибка допущена. В справке укажите:

— сумму ранее выплаченного пособия и период, в котором оно было выплачено;

— правильную сумму пособия и сумму, на которую пособие было занижено;

— период, в котором доплатили разницу.

Штрафа за занижение пособия не будет.».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Самые популярные рекомендации в Системе Юрист в этом месяце

Восемь опасных условий договоров аренды, услуг и подряда
Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.

Как судиться с приставами: алгоритм работы
Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.

Как налоговая на самом деле проверяет сведения в ЕГРЮЛ
Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.

20 новых правовых позиций судов о взыскании судебных расходов
Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.

Обзор практики по уведомлению контрагентов
Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.

Источник: https://www.law.ru/question/79348

По общему правилу для расчета пособий по социальному страхованию (в частности, в случае временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком) берутся два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая. Особенность предусмотрена для расчета пособия по беременности и родам для женщин в ситуации перехода «из декрета в декрет». Законодательством, регулирующим социальную сферу, в обозначенной ситуации разрешен перенос расчетного периода на более ранний срок, если в результате такого переноса размер пособия увеличится. Как именно осуществить замену периода, в законодательных нормах не пояснено. Но есть разъяснения Минтруда по этому поводу с неблагоприятной для застрахованных лиц позицией. Следует ли ей руководствоваться?

Общие правила расчета «декретного» пособия

Пособие по беременности и родам выплачивается на основании листка нетрудоспособности (больничного листа), который предоставляется до истечения шести месяцев со дня окончания этого больничного (ч. 1 ст. 12, ч. 5 ст. 13 Закона № 255‑ФЗ). Данный листок выдается в порядке, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Величина пособия определяется на основании среднего дневного заработка, приходящегося на расчетный период.

По общему правилу расчетный период составляет два календарных года (то есть с 1 января по 31 декабря включительно), предшествующих году отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона № 255‑ФЗ).

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по беременности и родам, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые согласно Закону № 212‑ФЗ начислены страховые взносы в ФСС (ч. 2 ст. 12 Закона № 255‑ФЗ). Иначе говоря, размер зарплаты и иных выплат, производимых в пользу сотрудницы в расчетном периоде, непосредственно влияет на величину пособия. При этом величина выплат, учитываемых при расчете пособия, за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу для начисления взносов в ФСС в соответствующем году (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255‑ФЗ).

Предельная база для начисления взносов в ФСС

Год Предельная база, руб.
2015 670 000
2014 624 000
2013 568 000
2012 512 000
2011 463 000
2010 и ранее 415 000

В силу ч. 3 ст. 14 Закона № 255‑ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730:

Средний дневной заработок

=

Выплаты, учитываемые при расчете пособия

Таким образом, предельный размер среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам в 2015 году составит 1 632,88 руб. ((624 000 + 568 000) руб. / 730 дн.). В 2014 и 2013 годах размер среднего дневного заработка – соответственно 1 479,45 и 1 335,62 руб.

Обратите внимание

Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст. 135 ТК РФ).

Частью 1.1 ст. 14 Закона № 255‑ФЗ установлено, что если застрахованное лицо в расчетный период не имело заработка, то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Такой же порядок применяется в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц окажется ниже МРОТ.

Если пособие по беременности и родам исчисляется на основании ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255‑ФЗ (то есть исходя из МРОТ, а не среднего дневного заработка), то в районах и местностях, в которых применяются «северные» коэффициенты к заработной плате, размер пособия по беременности и родам определяется исходя из МРОТ, увеличенного на районный коэффициент (см. Постановление АС УО от 11.03.2015 № Ф09-299/15 по делу № А50-13767/2014).

Исключение из общего правила

Как упоминалось выше, из общего правила определения расчетного периода сделано исключение для женщин, которые в указанном периоде находились в декрете либо в отпуске по уходу за ребенком и, соответственно, не получали выплат, учитываемых при расчете среднего дневного заработка.

В части 1 ст. 14 Закона № 255‑ФЗ сказано буквально следующее: если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Итак, перенос расчетного периода на более раннее время возможен при соблюдении следующих условий:

  • застрахованное лицо в течение двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком (вне зависимости от того, какой продолжительности были эти отпуска);
  • застрахованное лицо написало соответствующее заявление;
  • замена календарных лет (года) приведет к увеличению размера социального пособия.

Обратите внимание

Перенос расчетного периода на ранее время возможен и в том случае, если прежде застрахованное лицо состояло в трудовых отношениях с другим работодателем. Для осуществления указанного переноса ей нужно представить справку от прежнего работодателя по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В ней отражаются сведения о размере заработка застрахованного лица и фактически отработанных им днях за период, являющийся расчетным. Данная справка выдается при увольнении работника либо в течение трех рабочих дней со дня обращения его с письменным заявлением о ее выдаче (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255‑ФЗ). Если застрахованное лицо не имеет возможности представить указанную справку с предыдущего места работы, страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению застрахованного лица вправе запросить необходимые для расчета сведения в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255‑ФЗ).

Справка о заработной плате по форме 2‑НДФЛ не является надлежащим подтверждением размера заработка по прежнему месту работы для целей расчета пособия по временной нетрудоспособности (см., например, Определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.09.2013 № 33‑12662/2013).

Пример

Сотрудница работает в компании с 2008 года, 8 декабря 2014 года она вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком (размер должностного оклада в 2014 году – 25 000 руб.). В начале марта 2015 года она ушла в декретный отпуск со вторым ребенком. Как рассчитать пособие в этом случае?

По общему правилу пособие по беременности будет исчислено следующим образом.

25 000 руб. / 31 дн. х 24 дн. = 19 354,84 руб. – это заработная плата, начисленная за декабрь. Соответственно, размер пособия составит: (19 354,84 руб. / ((730 ‑ 706) х 140) дн.) = 112 903,23 руб.

В то же время из двух лет (2014 и 2013), приходящихся на расчетный период, в 2013 году сотрудница находилась в отпуске по уходу за первым ребенком. Значит, она в силу ч. 1 ст. 14 Закона № 255‑ФЗ вправе обратиться с заявлением о замене этого года на более ранний год, скажем, на 2010.

Как видим, законодатель предусмотрел все, кроме одного: на какие именно годы можно перенести расчетный период – на два идущих подряд года, предшествующих расчетному периоду, или же, допустим, на любые другие, лишь бы такой перенос приводил к увеличению размера пособия по беременности и родам. Увеличение размера пособия – это, пожалуй, главная цель переноса расчетного периода на более раннее время. А о том, что выбранные для замены годы должны непосредственно предшествовать расчетному периоду, в последнем предложении ч. 1 ст. 14 Закона № 255‑ФЗ не сказано. В обозначенной норме содержится указание о том, что «непосредственно» предшествовать году наступления страхового случая должны годы расчетного периода, а не годы, выбранные для замены в целях увеличения размера пособия по беременности и родам.

До недавнего времени в правоприменительной практике применялся вышеизложенный подход. Со стороны ревизоров контролирующего внебюджетного фонда особых нареканий он не вызывал. И тут появляются разъяснения Минтруда с крайне неприятными для застрахованных лиц выводами. Речь идет о Письме от 03.08.2015 № 17‑1/ООГ-1105.

Позиция Минтруда о порядке переноса расчетного периода

Как следует из вышеупомянутого письма, чиновники Минтруда рецензировали ответ ФСС на обращение застрахованного лица.

Специалисты фонда касательно порядка переноса расчетного периода в анализируемой ситуации указали следующее. По заявлению застрахованного лица календарные годы (календарный год) расчетного периода могут быть заменены в целях расчета среднего заработка любыми предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Однако чиновники Минтруда сочли данное утверждение ФСС неверным. В Письме № 17‑1/ООГ-1105 они привели такое толкование нормы ч. 1 ст. 14 Закона № 255‑ФЗ.

Пособия по обязательному социальному страхованию в связи с материнством направлены на частичное возмещение работнику утраченного им заработка в связи с наступлением страхового случая. В связи с этим работнику должен возмещаться его реальный заработок, полученный непосредственно перед наступлением страхового случая, а не тот, который был получен несколькими годами ранее.

Таким образом, замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществлятьсяне на любые предшествующие годы (год), а на непосредственно предшествующиенаступлению страхового случая.

Поэтому если в 2013 – 2014 годах застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2015 году, то 2013 и (или) 2014 годы могут быть заменены только на 2012 год и (или) на 2011 год, а не на вообще любые годы, предшествующие 2013 и (или) 2014 годам.

При этом Минтруд настаивает на применении данной позиции в правоприменительной практике.

К сведению

В соответствии с п. 1 Постановления Правительства РФ от 17.10.2009 № 826 (в действующей редакции) полномочиями по изданию разъяснений по применению положений Закона № 255‑ФЗ наделен Минтруд.

Но вернемся к нашему примеру. Если руководствоваться вышеизложенными рекомендациями Минтруда, получится, что для расчета пособия по временной нетрудоспособности заменить 2013 год сотрудница может только на 2012 год, разумеется, при условии, что весь этот период она не находилась в декретном отпуске или в отпуске по уходу за первым ребенком, если же находилась, то на 2011 и т. д. в порядке убывания.

Справедлива ли позиция Минтруда, изложенная в Письме № 17‑1/ООГ-1105?

Размышления на тему

Если исходить из цели назначения пособия по беременности и родам, то предложенный Минтрудом вариант переноса расчетного периода на более раннее время следует признать верным. Ведь, как совершенно справедливо заметили чиновники, целью назначения данного пособия является возмещение реального заработка застрахованного лица, который бы оно получило, если бы не наступил страховой случай. При таком подходе компенсация дохода, полученного несколькими годами ранее, чем наступил страховой случай, действительно противоречит самой идеи социального страхования.

В то же время предлагаем еще раз внимательно посмотреть на вывод, который сделали чиновники Минтруда в Письме № 17‑1/ООГ-1105: замена <…> может осуществляться не на любые предшествующие годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая.

При всем уважении к данному ведомству совершенно непонятно, какое отношение имеет сделанный чиновниками вывод к приведенным ими доказательствам? Хочется спросить: а причем здесь годы, непосредственно предшествующие наступлению страхового случая? Ведь это и есть расчетный период, который женщина при соблюдении вышеприведенных условий из ч. 1 ст. 1.4 Закона № 255‑ФЗ может перенести на более раннее время. Тогда как в отношении периода, являющегося альтернативой расчетному периоду (повторимся), ни о каком непосредственном предшествии данному периоду в упомянутой норме не говорится. Но чиновники Минтруда предпочли проигнорировать этот очевидный нюанс и, выдав желаемое за действительное, на наш взгляд, расширительно истолковали в Письме № 17‑1/ООГ-1105 анализируемую норму.

С учетом изложенного вынуждены признать, что следование данной позиции ФСС (в силу п. 1 Постановления Правительства РФ № 826 так и будет) приведет к многочисленным спорам со страхователями и застрахованными лицами относительно размера назначенных пособий по беременности и родам. Каким будет исход подобных споров, предугадать в настоящее время довольно затруднительно.

Есть еще один момент, о котором, считаем, уместно здесь упомянуть. Несмотря на то что Минтруд – это официальный орган, наделенный полномочиями давать разъяснения по применению положений законодательства о социальном страховании, эти разъяснения не могут иметь обратной силы. А раз так, то страхователи, считаем, не должны пересчитывать назначенные, выплаченные и принятые ФСС к зачету пособия по беременности и родам до выхода Письма № 17‑1/ООГ-1105.

Проценты за нарушение срока выплаты «декретного» пособия

Статьей 236 ТК РФ установлена материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся сотрудникам.

В указанном случае работодатель должен уплатить компенсацию (проценты). Ее минимальный размер оговорен названной статьей – не ниже 1/300 действующей в период задержки ставки рефинансирования ЦБ РФ в отношении не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после предусмотренного срока выплаты и заканчивая днем фактического расчета (включительно). Иной (больший) размер компенсации может быть преду­смотрен условиями коллективного или трудового договора.

Вопрос: подлежит ли применению обозначенная статья к правоотношениям работника и работодателя по вопросам назначения и выплаты пособия по беременности и родам? Ведь пособие по беременности и родам работодатель должен назначить в течение 10 календарных дней с даты представления работником больничного а выплатить его – в ближайший после его назначения день выплаты зарплаты (ч. 5, 8 ст. 13, ст. 15 Закона № 255‑ФЗ).

Арбитры считают, что подлежит. Вот что сказано по этому поводу в Апелляционном определении Магаданского областного суда от 09.06.2015 по делу № 2‑1059/2015, 33‑609/2015.

В силу ст. 11 ТК РФ трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.

В соответствии с Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей пособие по беременности и родам назначается и выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам. Работающим женщинам пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по месту работы.

Следовательно, к правоотношениям работника и работодателя по вопросам назначения и выплаты пособия по беременности и родам, вопреки утверждению ответчика, применимы нормы трудового законодательства, в том числе правило, установленное в ст. 236 ТК РФ.

В пункте 55 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснено, что работодатель должен уплачивать соответствующие проценты во всех случаях задержки выплат, причитающихся работнику. При этом обязанность производить выплату данной денежной компенсации возникает у работодателя вне зависимости от того, обращался работник с соответствующим требованием к работодателю или нет. Работодатель, независимо от вины, несет ответственность за задержку выплаты работнику заработной платы и иных выплат.

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Федеральный закон от 24.07.2009 № 212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

С 1 января 2015 года МРОТ – 5 965 руб. в месяц (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82‑ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»).

Определением ВС РФ от 16.06.2015 № 309‑КГ15-6058 отказано в передаче данного дела в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ для его пересмотра в порядке кассационного производства.

Согласно ч. 1 ст. 1.2 Закона № 255‑ФЗ обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – это система создаваемых государством правовых, экономических и организационных мер, направленных на компенсацию гражданам утраченного заработка (выплат, вознаграждений) или дополнительных расходов в связи с наступлением страхового случая по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Источник: Журнал «Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение»

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/438049/

В части 1 ст. 14 Закона № 255ФЗ закреплено положение, позволяющее при наличии декретного отпуска в расчетном периоде выбрать для расчета более ранние годы.

При замене лет для расчета декрета должны быть соблюдены следующие условия:

  • Женщина в течение расчетного периода находилась на больничном по БиР и (или) в отпуске по уходу за ребенком. При этом продолжительность декрета или временной нетрудоспособности не имеет значения;
  • Выбор периода должен привести к росту пособия по БиР;
  • Замена лет для расчета производится на основании заявления застрахованного лица;
  • Можно выбрать только года, непосредственно предшествующие исходному расчетному периоду (Письмо Минтруда от 03.08.2015 № 171/ООГ-1105).

Рекомендуем прочитать: Как правильно уйти из декрета в декрет и не потерять все пособия?

Примеры для 2018 года

Важно, что выбрать расчетные года нужно таким образом, чтобы размер пособия по беременности и родам от этого увеличился.

Если после замены сумма рассчитанной декретной выплаты уменьшается, то менять ничего не нужно.

Ниже рассмотрено 2 примера: когда замена лет выгодна работнице, и когда это ей не выгодно.

Когда работнику выгодно поменять сроки

Исходные данные:

Инженер ОАО «Родные просторы» Краснопольская А. Н. представила листок нетрудоспособности с 5 марта 2017 в связи с беременностью и предстоящими родами.

Беременность диагностирована как обычная, срок нетрудоспособности – 140 дней.

В 2016 женщина находилась в декретном отпуске по БиР и последующем по уходу за ребенком с 1 февраля по 31 декабря включительно. Заработная плата в январе составила 25 000.

В 2017 женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком с 1 января по 31 декабря включительно.

В 2014 должностной оклад работницы составлял 28 000, в 2015 — 29 000.

Расчет без замены лет:

В 2017 не было застрахованного дохода, а в 2016 было заработано только 25 000.

В 2016 исключаем периоды временной нетрудоспособности из отпуска по уходу за ребенком, остается 31 день. 2017 полностью исключается.

Пособие из дохода = (25000 / (731 – 365 – 335)) * 140 = 112 903,23.

Расчет с заменой лет:

Представим, что работница воспользовалась своим правом замены лет, и написала об этом заявление. В заявлении она указала периоды 2014-2015 год.

Заработок за 2014 = 28 000 *12 = 336 000.

Заработок за 2015 = 29 000 * 12 =348 000.

Итого за расчетный период = 336 000 +348 000 = 684 000.

Среднедневной заработок для декретной выплаты = 684 000/731 = 935,70.

Сумма пособия по беременности = 935,70 * 140 = 130 998, 63.

Пособие из дохода без выбора лет меньше, чем после замены, значит, изменение расчетного периода выгодно работнику.

Когда изменения сотруднице не выгодны

Существуют ситуации, когда выгоднее рассчитать пособие исходя того заработка, который был получен в расчетных годах без замены. Это происходит в том случае, если в годах, на которые приходится предшествующий декрет, была заработная плата.

Также это возможно, когда оба расчетных года полностью состоят из исключаемого периода — декретного отпуска.

Размер МРОТ ежегодно индексируется, и в год наступления страхового случая может быть выше, чем размер заработной платы четыре года назад.

Весь расчетный период – это декретный отпуск:

Исходные данные:

Работница ООО «Белоснежка» предоставила листок нетрудоспособности с 1 марта 2018.

В 2017-2016 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком на протяжении всего периода, то есть не имела застрахованного дохода.

В 2014 заработная плата ее составляла 6000 в месяц.

В 2015 – 7 000 в месяц.

В предшествующий отпуск по беременности и родам работница вышла с 1 февраля 2016.

Расчет:

Рассчитаем пособие в обычном порядке без замены лет.

Так как дохода не было в 2016-2017, то расчет проводим, исходя из МРОТ.

Среднедневной заработок = 9 489 * 24 / 730 = 311,97.

Декретные = 311,97 * 140 = 43 675, 80.

Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году.

Теперь рассчитаем пособие с заменой лет:

2015 – застрахованный доход = 7 000 * 12 мес. = 84 000;

2014 — совокупный доход = 6 * 12 = 72 000.

Среднедневной заработок = (56 000 + 72 000) / (365 + 365) = 175,34.

Если следовать правилу, на этом этапе нужно сравнить среднедневной заработок с минимальным заработком, установленном в 2018 году. Очевидно, что он ниже 311,97. Поэтому для расчета все равно берется 311,97 и декретные получаются 43675,80.

То есть замена лет в данном примере ничего не изменила, поэтому смысла в ней нет.

Когда в расчетных годах есть декрет и доход

Исходные данные:

Работница уходит из одно декрета в другой со вторым ребенком с 1 марта 2018.

Дата начала первого декретного отпуска – 10.06.2016.

Заработано за период с 01.01.2016 по 09.06.2016 – 280 000.

Доход в 2014 = 340 000.

Доход в 2015 = 380 000.

Расчет:

Пособие без замены лет = ((280 000 + 0) / (731 – 205 – 365)) = 243 483,80.

Пособие с заменой лет на 2014 и 2015 = (((340 000 + 380 000) / 730) * 140 = 138 082.

В данном случае декретные до изменения расчетного периода выше, чем после. Поэтому выбирать года работнице не нужно.

Закон позволяет заменить расчетный период на более ранний в случае, если в указанных годах работник находился в отпуске по БиР или по уходу за ребенком.

Выбрать период можно только в том случае, если это ведет к повышению размера декретного пособия.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://rabotnika.ru/zamena-let-dlya-posobiya-po-bir/

Замена лет расчетного периода при исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Уважаемые страхователи!

В связи с многочисленными обращениями, касающихся вопроса замены лет расчетного периода при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, сообщаем следующее.

Согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ) пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Примеры:

1. если страховой случай наступил в 2015 году, но при этом в 2013- 2014 годах застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то эти годы могут быть заменены только на 2011-2012 годы;

2. если страховой случай наступил в 2015 году, но при этом застрахованное лицо полностью (в 2012 и 2013 годах) и частично (в 2014 и 2011 годах) находилось в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, то все вышеуказанные годы могут быть заменены на календарные годы, непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в указанных отпусках, то есть 2009 и 2010 годами. Либо в расчет может быть взят заработок за 2014 и 2011 годы, но при этом из числа календарных дней в расчетном периоде (730 или 731, если год был високосным) для исчисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком исключаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в отдельных случаях — периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эту заработную плату не начислялись страховые взносы (ч. З ст. 14 Закона № 255-ФЗ);

3. если страховой случай наступил в 2015 году, но при этом с ноября 2010 года по июль 2015 года застрахованное лицо находилось в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а до ноября 2010 года застрахованное лицо частично работало, то расчетный период по его заявлению может быть сдвинут на 2008 и 2009 годы, либо в расчет может быть взят заработок за 2010 год (где застрахованное лицо частично работало) и за 2009 год, исходя из того, при каком варианте пособие будет больше;

4. если страховой случай наступил в 2015 году, но при этом застрахованное лицо в 2014, 2013 годах находилось в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, а в 2012 году работало, в 2011 и 2010 годах находилось также в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, то расчетный период по его заявлению может быть сдвинут на 2012 и 2009 годы.

Обращаем внимание, что замена лет расчетного периода, в случае если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью.

Следует также отметить, что необходимым условием замены лет расчетного периода является увеличение размера пособия.

В соответствии с частью 4 статьи 15 Закона № 255-ФЗ суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи).

Неправильное применение страхователем законодательства Российской Федерации, в том числе Закона № 255-ФЗ при исчислении пособий, счетной ошибкой не является.

Источник: http://r29.fss.ru/advertisements/186318.shtml

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *