Больничный входит в стаж

Содержание

«Больничный» стаж: считаем так, чтобы ФСС не пересчитал

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2012 г.

Содержание журнала № 6 за 2012 г.На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

На размер пособия по временной нетрудоспособности влияет не только зарплата работника, но и его страховой стаж. В этом материале мы ответим на вопросы наших читателей о том, что нужно засчитать в стаж в различных ситуациях и как отразить стаж в больничном, чтобы и у ФСС не было претензий при возмещении средств на выплату пособий, и работники были довольны.

Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком включаются в стаж

О.И. Галанкова, г. Тверь

Работница второй раз ушла в отпуск по беременности и родам в январе 2012 г., не выходя из отпуска по уходу за ребенком. Ее стаж с начала трудовой деятельности до момента ухода в первый декретный отпуск был всего 5 месяцев. И пособие мы ей посчитали, исходя из МРОТ. Нужно ли включить в стаж для расчета декретных во второй раз период первого декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, ведь взносы в ФСС за нее в это время мы не платили?

: Да, нужно. Ведь стаж для исчисления пособий тем, кто работает по трудовому договору, рассчитывается исходя из общей продолжительности работы по такому договору, а не из периодов уплаты взносов в ФСС работодателемч. 1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

На период отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком за работницей сохраняется место работы (должность)статьи 255, 256 ТК РФ. А значит, это время входит в период работы по трудовому договоруПисьмо ФСС от 09.08.2007 № 02-13/07-7424.

Стаж считаем на дату, предшествующую дню начала нетрудоспособности

Е.А. Борисова, г. Калуга

Сотрудник сначала был на больничном с 26 января по 6 февраля 2012 г. Этот больничный был закрыт. С 7 февраля 2012 г. ему выдали больничный в связи с другим заболеванием. На какую дату нужно считать стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности для второго больничного?

: Период временной нетрудоспособности включается в стаж для исчисления пособий. Ведь за работником на это время сохраняется место работы (должность), а значит, этот период включается в период работы по трудовому договоруч. 1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ). Стаж для расчета пособий нужно определять на день наступления страхового случая (временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам)п. 7 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила). Это означает, что его нужно посчитать на дату, предшествующую первому дню временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам.

В вашей ситуации работнику выданы больничные по двум разным страховым случаям. Поэтому для первого больничного вы считаете стаж работника по 25 января 2012 г. включительно, а по второму больничному — по 6 февраля 2012 г. включительно. То есть возможно, что по первому больничному пособие будет ограничено, например, 60% заработка, а по второму — уже 80% заработка.

Внешним совместителям в стаж засчитывается время основной работы

И.Н. Нагаева, г. Оренбург

Сотрудница работает в нашей организации внешним совместителем с 3 октября 2011 г., а 6 февраля 2012 г. она ушла в отпуск по беременности и родам. Можем ли мы посчитать ей стаж для исчисления пособия по беременности и родам только за время работы в нашей организации или нужно включить и стаж по основному месту работы?

: Стаж для исчисления пособий определяется за все время трудовой деятельности работника на основании записей в трудовой книжкеч. 1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ; п. 8 Правил. Поэтому вам нужно засчитать в стаж работницы также и время работы по данным ее трудовой книжки до поступления на работу в вашу организацию. Для этого попросите ее представить вам копию трудовой книжки, заверенную работодателем по основному месту работы.

Как считать стаж, если совместитель не представил копию трудовой, нам разъяснили в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“Если застрахованное лицо на работе по внешнему совместительству работает менее 6 месяцев и для подтверждения страхового стажа не представит копию трудовой книжки, то пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам должно быть исчислено исходя из МРОТ.

Таким образом, совместитель сам заинтересован в том, чтобы работодатель по внешнему совместительству располагал сведениями о его страховом стаже”.

Но помните, что при совпадении во времени нескольких периодов работы в стаж засчитывается один из них по выбору работникап. 22 Правил. То есть совпадающие во времени периоды основной работы и работы по внешнему совместительству засчитываются в стаж один раз. В вашем случае период трудовой деятельности в вашей организации до начала отпуска по беременности и родам, совпадающий с этим же периодом по основному месту работы, нужно засчитать в стаж однократно.

После подтверждения работником стажа пособие нужно пересчитать

З.К. Надарова, г. Томск

Сотрудник принят на работу в ноябре 2010 г. По его заявлению мы завели ему новую трудовую книжку в связи с тем, что старую он потерял. В ноябре 2011 г. он заболел. Мы рассчитали ему пособие по больничному, исходя из 60% среднего заработка, поскольку его стаж на момент начала болезни, по нашим данным, составил 1 год и 10 дней. В феврале 2012 г. он представил нам дубликат утерянной трудовой книжки, по которой его стаж до поступления к нам на работу составил 11 лет и 2 месяца, и потребовал выплатить ему пособие из расчета 100% среднего заработка. Должны ли мы пересчитать ему пособие?

: Да, должны. Страховой стаж вы подсчитываете на день наступления нетрудоспособности на основании трудовой книжки и других документов, имеющихся в вашем распоряжениипп. 7, 20 Правил. Но если работник впоследствии представит недостающие документы не позднее 6 месяцев после окончания нетрудоспособности, нужно пересчитать ему пособиеч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ.

Это нам подтвердили в ФСС.

“Работодатель обязан в данном случае пересчитать пособие, поскольку работник представил работодателю дубликат трудовой книжки до истечения шестимесячного срока обращения за пособиемч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ. При необходимости застрахованное лицо может обратиться за практической помощью в исполнительный орган ФСС, в котором зарегистрирован работодатель в качестве страхователя”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

В новых больничных стаж указываем точно, даже если он больше 8 лет

Л.Ю. Вавилина, г. Иваново

Обязательно ли указывать количество лет и месяцев страхового стажа работника в больничном для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, если этот стаж больше 8 лет, и пособия по беременности и родам, если стаж больше 6 месяцев?

: Да, обязательно, несмотря на то что стаж большей продолжительности никак не влияет на размер этих пособийп. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок № 624н). Это нам подтвердили в ФСС.

“В листках нетрудоспособности, выданных до 22 июля 2011 г., допускалось указывать стаж для исчисления пособия по временной нетрудоспособности «более 8 лет», а пособия по беременности и родам — «более 6 месяцев». Если листок нетрудоспособности выдан после вступления в силу Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (то есть после 22 июля 2011 г.), то в нем обязательно надо указывать точное количество лет и месяцев страхового стажа застрахованного лица”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Бывшему работнику стаж в больничном указывать не нужно

Т.Н. Волошина, г. Самара

Нужно ли указывать стаж в листке нетрудоспособности, выданном работнику по болезни, наступившей в течение 30 дней после увольнения?

: Нет, не нужно. Ведь размер пособия работника, заболевшего в течение 30 календарных дней после увольнения, составляет 60% среднего заработка независимо от стажач. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ. С этим согласны в ФСС.

“Поскольку размер пособия по временной нетрудоспособности работника, заболевшего после увольнения, не зависит от продолжительности страхового стажа, то указывать его в листке нетрудоспособности нет необходимости”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Не все ошибки в подсчете стажа нужно исправлять

Н.Н. Максимилюк, г. Пермь

Организация ошиблась при подсчете страхового стажа работника: вместо 5 лет и 1 месяца указала в больничном 4 года и 10 месяцев. Мы доплачиваем работникам по листку нетрудоспособности до должностного оклада. У работника нет к нам претензий. Подавать уточненный расчет и возмещать из ФСС часть пособия с учетом 5 лет стажа мы не собираемся. Нужно ли нам вносить исправление в листок нетрудоспособности в части неправильно исчисленного стажа?

: Нет, не нужно. Так считают и в ФСС.

“Поскольку у работника нет претензий к работодателю и страхователь не подавал уточненку в ФСС, вносить исправления в листок нетрудоспособности нет необходимости”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

При подсчете «больничного» стажа нужно учитывать украинский стаж

М.И. Камлева, г. Липецк

6 февраля 2012 г. работнику — гражданину РФ был выдан листок временной нетрудоспособности. В его украинской трудовой книжке отражен период работы по трудовому договору: со 2 сентября 1993 г. по 18 октября 2000 г. на Украине. Нужно ли засчитывать в стаж для исчисления пособий период работы на Украине?

: Да, нужно. Стаж работы на территории иностранного государства засчитывается в стаж для исчисления пособий, если между нашей страной и этим государством есть международный договор о взаимном признании стажа и подтверждающих его документовп. 6 Правил.

В соответствии с Соглашением между Правительством РФ и Правительством Украины период работы на территории Украины засчитывается в страховой стаж при исчислении пособий по временной нетрудоспособности. Этот период вы учтете на основании украинской трудовой книжки работника, которая признается в России без легализациист. 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств (заключено в г. Москве 14.01.93).

Белорусский стаж включается в стаж для исчисления пособий

Г.Н. Князева, г. Калининград

13 февраля 2012 г. работнику — гражданину Беларуси, временно проживающему на территории РФ, в связи с болезнью был выдан листок временной нетрудоспособности. Он работал по трудовому договору:

  • с 1 апреля 2002 г. по 31 марта 2009 г. — в Республике Беларусь;
  • с 1 июля 2009 г. до момента наступления временной нетрудоспособности — в России.

Должны ли мы засчитать в стаж для исчисления пособий период работы в Республике Беларусь?

: Должны. Гражданам Республики Беларусь, временно проживающим и работающим на территории РФ, пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются по законодательству РФч. 1 ст. 5, ч. 1, 4 ст. 2 Закона № 255-ФЗ; п. 6 Правил. При определении их размера в стаж засчитывается стаж, заработанный в Республике Беларусь, по данным трудовой книжки как советского, так и белорусского образцаст. 7 Договора между Россией и Республикой Беларусь от 25.12.98; п. 2 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.96 № 4. Поэтому просуммируйте период работы с 1 апреля 2002 г. по 31 марта 2009 г. в Республике Беларусь и период работы с 1 июля 2009 г. по 12 февраля 2012 г. на территории РФ.

Военную службу засчитываем в «больничный» стаж

Л.В. Макеева, г. Ставрополь

20 февраля 2012 г. работнику в связи с болезнью выдан листок временной нетрудоспособности. По трудовой книжке он работает с 1 сентября 2010 г. До этого он 9 лет служил по контракту в Вооруженных Силах. Должны ли мы включить военную службу в стаж для расчета пособия?

: Да, должныч. 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ. При этом в листке нетрудоспособности нужно указать в строке «Страховой стаж» стаж с учетом периода военной службы, а в строке «в т. ч. нестраховые периоды» — только продолжительность периода военной службы начиная с 1 января 2007 г.п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок № 624н)

Сокращенная запись в трудовой книжке на стаж для пособий не влияет

Н.Г. Петрова, г. Екатеринбург

В трудовой книжке работника есть недочеты в записях в разделе «Сведения о работе». В частности, слово «приказ» написано с сокращением, нет указания на часть статьи, согласно которой произведено увольнение. Можно ли засчитать в стаж для пособий период работы, подтвержденный такой записью?

: Работа по трудовому договору засчитывается в стаж для исчисления пособий, если она подтверждена правильными записями в трудовой книжке работникапп. 8, 24, 25 Правил. Какую запись считать правильной, нам рассказали в ФСС.

“Сокращения в оформлении трудовых книжек не затрагивают период работы, то есть не влияют на страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Таким образом, вы можете включить в стаж сотрудника периоды работы, подтвержденные сокращенными записями в трудовой книжке.

Если в записях в трудовой книжке указаны годы без точных дат, то за дату принимается 1 июля указанного года, а если не указано число месяца, то 15-е число указанного месяцап. 27 Правил.

Делаем правильную запись о стаже в больничном

Т.Ю. Пиксина, г. Рязань

Стаж работника составляет 4 года и 18 дней. Как правильно сделать запись в больничном?

: В больничном в строке «Страховой стаж» не нужно указывать дни. Начиная с первой ячейки указываются только полные годы и полные месяцы стажа. К примеру, у вашего работника получается стаж 4 полных года и 0 полных месяцевп. 2 Правил. Поэтому в ячейках с месяцами вам нужно поставить «00»пп. 56, 66 Порядка № 624н; п. 13 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2019 г.

  1. Тест: все о «детских» отпусках, № 9
  2. Детские пособия: индексация-2019, № 4
  3. Уволенный вернулся с больничным, № 3
  4. Папа может, или Детское пособие НЕ маме, № 24
  5. Тест: проверяем «декретные» знания, № 11
  6. Секреты декрета: как оформить, № 10

Сумма выплат пособия по болезни или при уходе за нетрудоспособным членом семьи зависит не только от объема заработной платы, но и от сроков трудовой деятельности работника. В данной статье мы расскажем, как рассчитывается стаж для больничного листа, от каких показателей он зависит, и какие нюансы его расчета присутствуют в действующем законодательстве.

Что такое страховой стаж для больничного листа?

Страховой стаж (СС) является периодом, в которой сотрудник работал, а его наниматель выплачивал за него страховые взносы во внебюджетные фонды. Обязательным условием включения периодов в расчет является перечисление в данный отрезок времени страховых взносов за работника.

Правила и процесс расчета страхового стажа определены в документе под названием «Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам», вступившем в силу Приказом Минздравсоцразвития России от 06. 06 2007 года № 91.

Не следует путать СС с трудовым, поскольку эти понятия не тождественны. Трудовой стаж является продолжительностью трудовой деятельности, которая проводилась на основании трудового договора – его легко можно посчитать по трудовой книжке. Этот термин применяется при проведении оценки пенсионных прав граждан, которые имеют период работы до 2002 года. После указанной даты на размер пенсии может влиять только сумма страховых взносов, выплаченных работодателем за работника в ПФР. Период, в течение которого уплачивались взносы, и называют страховым стажем.

Какой стаж учитывается: общий или непрерывный?

Закон «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» от 1 января 2007 года гласит, что при расчете пособий учитывается продолжительность общего СС застрахованного лица, поэтому оплата больничного зависит не от продолжительности непрерывного стажа, а от общего стажа. Данное решение было вынесено Конституционным Судом еще в 2007 году, поскольку в условиях постоянной ротации предприятий и рыночной экономики нецелесообразно требовать о работников непрерывного трудового стажа.

Как больничный зависит от стажа работы и оплачивается, если стаж:

Зависимость процентного соотношения СС и оплаты нетрудоспособности приведена в части 1 статьи 7 Федерального закона № 225 ФЗ от 29.12.2006 года. Проценты выплат и компенсаций разнятся в зависимости от отработанного времени.

Отсутствует

При наличии СС работника меньше полугода для расчета берется величина общероссийского МРОТ, которая в 2019 году составляет 11 280 рублей. Следует учитывать, что в соответствии со статьей 133.1 Трудового кодекса РФ в субъектах РФ может фиксироваться объем минимальной заработной платы, не подпадающий на организации, финансируемые из федерального бюджета.

Менее 6 месяцев

Если СС за последний год перед наступлением страхового случая меньше 6 месяцев, применяется ограничение, предусмотренное частью 4 статьи 19 закона о соцстрахе.

Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности расчет проводится исходя из начисленной заработной платы, с которой выплачены страховые взносы, но не более суммы пособия, исчисленного в размере минимальной заработной платы, установленной действующим законодательством на момент наступления страхового случая.

3 года

При стаже менее 5 лет работник может получить 60% от среднего заработка. Период для расчета при этом принимается в полных месяцах и годах.

5 лет

По действующему законодательству если СС работника составляет 5 лет, то он может получить 80% оплаты больничного от среднего заработка.

6 лет

Если стаж работы сотрудника составляет 6 лет, в качестве оплаты листка временной нетрудоспособности он получает 80% собственного оклада. Для исчисления суммы больничного требуется при этом учитывать дату открытия больничного листа.

7 лет

При 7 лет СС работнику также платится 80% от заработной платы.

8 лет

Если сотрудник имеет 8 или более лет стажа, то по больничному листу ему начисляется оплата в размере 100% оклада.

При каком стаже больничный оплачивается на 100 процентов?

Стопроцентная оплата больничного доступна при СС от 8 лет и более. Данное правило приведено в части 1 статьи 7 Федерального закона № 225-ФЗ от 29.12.2006 года. При этом больничный, оформленный по причине беременности и родов сотрудницы, выплачивается всегда в размере 100%, вне зависимости от величины СС.

Как узнать стаж для больничного?

Узнать свой СС работнику достаточно просто – для этого ему необходимо взять собственную трудовую книжку и посчитать, в течение какого периода он осуществлял трудовую деятельность.

Необходимо учитывать, что СС должен вычисляться в полных годах и месяцах с момента осуществления трудовой деятельности и до момента наступления страхового случая. Неполные месяцы работы должны быть пересчитаны в дни, а после этого – в месяцы. Это крайне важно, поскольку неправильный расчет может повлиять на переплату.

Чаще всего все бумаги, связанные с оплатой больничного листа, передаются в Фонд социального страхования России. Сотрудники Фонда проверяют верность расчетов и заполнения бумаг. Если СС и размеры пособия указаны верно, то расходы работодателя будут компенсироваться из средств ФСС.

Если работодатель переплатил пособие по временной нетрудоспособности, деньги будут возвращены лишь в том объеме, который определит сам Фонд. Закон запрещает взыскание с работника излишне уплаченной суммы.

Как правильно посчитать?

СС для расчета больничного листа в 2019 году можно рассчитать по правилам, определенным Приказом Минздравсоцразвития № 91. Он рассчитывается по сведениям трудовой книжки, а также по информации, указанной в подтверждающих документах.

В него следует включать все время работы или службы сотрудника, кроме времени учебы. Служба в армии также включается в расчет, если этих сведений нет, то период службы может доказать военный билет.

Чтобы определить СС больничного листа в 2019 году, следует использовать следующий алгоритм действий:

  • посчитать полную календарную продолжительность работы или службы с 1 января по 31 декабря;
  • посчитать полностью календарный месяц с первых по последние дни месяца, которые не попали в полные календарные годы;
  • определить количество дней, не попавших в полные годы или месяцы;
  • перевести дни в месяцы, принимая из расчета 30 дней равных 1 месяцу;
  • перевести каждые 12 месяцев в годы.

На какую дату считать?

СС для больничного высчитывается по календарю на момент наступления страхового случая. Важно правильно считать и переводить неполные месяцы и годы, поскольку неправильный расчет приводит к некорректным выплатам.

Для подсчета требуется помнить, что в каждом месяце 30 дней, а в каждом году 12 месяцев.

Где найти пример расчета?

Для удобства приведем следующий пример.

Работник Тарасов находился на больничном с 10 по 25 марта 2019 года. Он имеет стаж 6 лет, расчетный период для подсчета пособия – 2017 и 2018 года.

Шаг 1. Определить заработок Тарасова за предыдущие 2 года. В 2017 году он заработал 458000 рублей, а в 2018 – 563 000 рублей. Поскольку обе суммы меньше максимальных фиксируемых лимитов (755000 рублей и 815000 рублей), их и следует брать для расчета. Итак, в расчетном периоде Тарасов заработал 1 021000 рублей.

Шаг 2. Найти средний дневной заработок. Для этого следует учитывать сумму дней в расчетном периоде – 730. Расчет производится следующим образом: 1 021 000/730 = 1398 рублей и 63 копейки.

Шаг 3. Определить средний размер пособия с учетом стажа. Поскольку Тарасов отработал 6 лет, то требуется принимать в расчет 80% оплаты. Размер больничного пособия в таком случае составит 1119 рублей.

Шаг 4. Определить конечную сумму пособия. Для этого необходимо дневной размер пособия умножить на число дней нетрудоспособности. Полученный результат – 16 783 рубля.

Как исправить стаж в больничном листе: образец

Ошибки при заполнении больничного возникают, например, если бухгалтер неверно высчитал сумму пособия. Исправления в подобных документах допускаются – по такому листку ФСС возместит пособия по временной нетрудоспособности сотрудникам, поскольку право работодателя выносить коррективы в листок нетрудоспособности предусмотрено законодательством в установленном порядке.

Чтобы скорректировать ошибочную запись, требуется выполнить следующие действия:

  • аккуратно перечеркнуть неправильную запись черной ручкой;
  • на оборотной стороне бланка выполнить правильную запись;
  • заверить запись надписью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью организации.

Не допускается использовать корректор или ластик, делать записи поверх неправильной на лицевой стороне документа, пользоваться цветными чернилами или шариковой ручкой.

Образец исправлений можно посмотреть здесь:

Конкретных сроков внесения исправлений нет, но рекомендуется внести все коррективы до момента рассмотрения дела в ФСС.

Более подробную информацию можно получить здесь:

Таким образом, оплата больничного в зависимости от стажа может быть различной. Расчет зависит от того, в течение какого периода сотрудник официально работал, находился на службе в государственных или муниципальных органах. СС не только является важнейшим показателем для будущей пенсии гражданина, но и означает, что наниматель в соответствии с действующими нормативами производил отчисления страховых взносов. Именно их уплата с 2015 года имеет значение при вычислении страхового стажа, а также при расчете выплат по временной нетрудоспособности.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам пенсии и государственных пособий, рекомендуем сразу обратиться к квалифицированным практикующим юристам по социальным вопросам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам пенсии и государственных пособий, рекомендуем сразу обратиться к квалифицированным практикующим юристам по социальным вопросам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Заполнение страхового стажа в листке нетрудоспособности

Из этой статьи вы узнаете:

  • как правильно заполнять страховой стаж в листке нетрудоспособности;
  • как выглядят образцы заполнения страхового стажа в листке нетрудоспособности;
  • чем грозят ошибки при заполнении листка нетрудоспособности.

Правила заполнения страхового стажа в листке нетрудоспособности начиная с 2011-го года не менялись. Поэтому листок заполняется точно так же, как и раньше. Но при заполнении страхового стажа нужно быть очень внимательными и не допускать ошибок, так как именно на основе стажа определяется размер пособия по нетрудоспособности.

Правильное заполнение страхового стажа в листке нетрудоспособности

Длительность страхового стажа указывается во втором разделе листка нетрудоспособности (ЛН). При этом указанный страховой стаж должен быть рассчитан на момент наступления нетрудоспособности, этот момент является очень важным, так как от него напрямую зависит размер оплаты ЛН. В тех ситуациях, когда во время нетрудоспособности исполняется стаж такой длительности, которая дает основание на оплату в большем размере, перерасчет не делают, так как подобный порядок не предусмотрен действующими законами.

Чтобы правильно заполнить больничный лист, нужно строго следовать приказу Минздрава. В последнем детально расписаны все указания по заполнению каждой графы бланка.

Чтобы избежать возможных проблем с расчетом пособия и при проверках ФСС, работник и наниматель должны просто внимательно проверять всю информацию, которая была внесена.

Сотрудник отдела кадров или иное уполномоченное лицо компании должно указывать стаж застрахованного работника строго во втором разделе обратной стороны ЛН на момент наступления нетрудоспособности. С 2011-го года стаж высчитывается по данным системы персонифицированного учета сведений о работниках со страховкой.

Образцы заполнения страхового стажа в листке нетрудоспособности

При заполнении ЛН, указывается количество полных лет и месяцев трудовой деятельности, учитываемой в страховом стаже, согласно Правилам подсчета и подтверждения стажа для определения размеров пособия по нетрудоспособности, по приказу Минздравсоцразвития РФ № 91 от шестого февраля 2007-го года.

Если сотрудник имеет стаж, к примеру, четыре года и девять месяцев, то в соответствующей строке нужно указать его в формате «04» (лет) «09» (месяцев).

В тех ситуациях, когда заболел сотрудник, не имеющий страхового стажа, нужно указывать с первой ячейки «0» (лет) «0» (месяцев).

Чем грозят ошибки при заполнении листка нетрудоспособности?

Ошибки в оформлении ЛН можно исправить, если обратится к тому медучреждению, которое его выдало. Одна единственная ошибка может стать причиной для весьма значительных последствий как для сотрудника, так и для его начальства.

В том случае, если ЛН неправильно закрыт, работодатель может отказаться его принимать и засчитать болевшему прогул. А последнее в некоторых случаях может даже быть причиной для увольнения. В случае если неправильно указан страховой стаж или указана неверная информация по предыдущей зарплате, пособие будет меньше, чем оно должно быть на самом деле.

В случае если работодатель ошибся при заполнении медчасти листка, то он рискует потерять возможность возмещения страховой части пособия. Кроме того, если при проверке ФСС найдут серьезные ошибки в листке, которые дают основание признать его недействительным, компания рискует потерять значительную сумму денег.

Тогда, когда во время заполнения листа была допущена незначительная ошибка, нужно ее аккуратно зачеркнуть, а правильные данные разместить на обратной стороне листа. Записи такого рода следует заверять резолюцией «исправленному верить», ставить подпись и печать.

Во всех других случаях, при наличии ошибок, следует обратиться к специалистам Фонда соцстрахования. Если нужно, то заново оформить новый бланк. Кстати, оформление нового листка потребуется и в том случае, если во время печати сместились строки. Согласно нормам действующего законодательства такой документ считается испорченным.

Пример заполнения больничного листа работодателем

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

Инструкция по заполнению больничного листа в 2020 году работодателем

Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

Каким образом заполнять документ

Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

Расчет итоговой суммы: нюансы

Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

Как заполнять больничный лист работодателю: образец для 2020 года

Электронный больничный

Итоги

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2020 году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2020 году работодателем

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

  1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
  • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
  • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.
  1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
  2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
  3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
  4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
  5. СНИЛС работника.
  6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) — на оборотной стороне листа:
  • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
  • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
  • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
  • 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
  • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
  • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
  • 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
  • 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
  • 51, если работник занят неполное время.
  • Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
  • Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
  • Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.
  • Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте .

    1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
    2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
    3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
    4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
    5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
    6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
    7. Общую сумму больничного.
    8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

    Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2019 — 2020 годах».

    Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

    Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

    Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.

    Главное, чтобы справка включала:

    • величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
    • общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
    • величину среднего дневного заработка сотрудника;
    • величину дневного пособия работника;
    • общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

    Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.

    Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

    Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

    В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

    Каким образом заполнять документ

    Когда заполняем больничный лист 2020 года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

    При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

    • зачеркнуть неверную запись;
    • на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
    • сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
    • заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

    Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

    Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

    Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

    Расчет итоговой суммы: нюансы

    Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

    Об обложении выплат по больничному НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

    Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

    В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

    Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2020 года

    Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте.

    Отметим, что поскольку исходные форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца 2020 года заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и в предшествующие годы.

    Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для 2020 года

    Документ доступен по ссылке ниже. Данные расчета в нем приведены исходя из стажа работы сотрудника, составляющего от 5 до 8 лет (т. е. в расчет берется 80% от среднего заработка).

    Скачать образец заполнения больничного листа работодателем

    Электронный больничный

    С 01.07.2017 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), использование которого ведется наравне с обычным бумажным документом.

    Электронный больничный от обычного отличает следующее:

    • создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
    • заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
    • защищенность от подделок.

    Подробнее об организации взаимодействия сторон при работе с больничным читайте в материалах:

    • «Электронный больничный лист для передачи в ФСС онлайн»;
    • «Электронные больничные: новый порядок»;
    • «Пошаговое руководство по работе с электронными больничными листами».

    Итоги

    Процедура оформления больничного листа в 2020 году по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения. Работодателю, как и медицинскому учреждению, надо четко представлять, как правильно заполнить больничный лист, и нельзя допускать ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его в качестве основания для компенсации расходов работодателя на оплату пособия.

    Больничный лист и трудовой стаж

    Социальная защищенность трудоспособного гражданина Российской Федерации заключается в частности, в праве на предоставление оплачиваемых дней при отсутствии на рабочем месте по причине болезни. На такую социальную гарантию могут рассчитывать работающие по трудовым договорам люди.

    Несмотря на то, что временная нетрудоспособность оплачивается работодателями не стоит забывать, что нахождение на бюллетене влияет на совокупно заработанный доход и влияет на многие выплаты.

    Работающему человеку также следует знать, входит ли больничный в трудовой стаж.

    Что такое трудовой и страховой стаж?

    До определенного момента времени в понятии каждого человека слово «стаж» имело незыблемое значение. Произнося его, все понимали, что имеется в виду и никаких дополнений и уточнений не требовалось. На сегодняшний день одного этого слова недостаточно, оно употребляется в совокупности с дополнениями, чтобы сразу уточнить, о чем именно идет речь. Итак, современный человек нередко слышит о том, что существует трудовой и страховой стаж. Чем же отличаются эти два таких схожих понятия?

    17 декабря 2002 года был принят Федеральный закон № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ». 28.12.2013 он был заменен другим Федеральным законом № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», который и действует сегодня. Этот закон ввел новое понятие страховых пенсий. Согласно ему, понятие «трудовой стаж» как единственное возможное исчисление, позволяющее рассчитать пенсионные выплаты, было заменено понятием «страховой стаж».

    Трудовыми считаются все те годы, когда человек был официально трудоустроен и выполнял свои рабочие функции. Такие годы обычно подсчитываются по записям в трудовой книжке. Основным показателем этого понятия является то, что он учитывается полностью, без каких-либо исключений, периоды считаются с момента приема до момента увольнения.

    А страховой стаж учитывается по иным критериям. Это периоды, когда за работника отчислялись взносы в социальный фонд.

    Какие периоды входят в стаж работы?

    Выслуга лет играет решающую роль для начисления пенсионного пособия. С каждым годом минимальный ее показатель увеличивается. Поэтому крайне важно уметь правильно подсчитывать отработанные годы, и знать на какие примерно суммы пенсионного пособия можно рассчитывать с теми или иными показателями.

    Те граждане, которые начали свою рабочую деятельность до 1 января 2002 года, должны понимать, что все отработанные годы до данной даты учитываются в общем объеме, а вот то, что отработано после, подлежит уже иному избирательному учету.

    В страховой стаж входят следующие отрезки:

    1. Фактическое осуществление рабочей функции на территории РФ, в течение которой наниматель исправно отчисляет страховые взносы за работника.
    2. Работа за границей, если при этом застрахованный самолично уплачивал взносы в соцфонд.
    3. Срочная служба в армии.
    4. Отпуск по уходу за ребенком от 0 до 3 лет, но не более 18 месяцев на одного ребенка и 36 месяцев в совокупности по всем детям.
    5. Нахождение на учете по безработности и получение пособия по данному поводу.
    6. Выполнение общественно значимых работ от центра занятости.
    7. Месяцы, проведенные за решеткой, если была доказана необоснованность обвинений.
    8. Осуществление ухода за ребенком-инвалидом, совершеннолетним инвалидом 1=ой группы, пожилым человеком старше 80 лет.
    9. Нахождение с супругом военнослужащим в месте, где отсутствовала возможность трудоустройства, но не более пяти лет.
    10. Проживание за границей по причине направления туда супруга/супруги , который выполняет функции дипломата или консула, если работать второй половине нельзя или нет возможности. Также учитывается не более пяти лет.

    Все периоды учитываются в общий страховой период при условии, что гражданин либо до его начала, либо сразу после его окончания был официально трудоустроен и производил фактические отчисления в страховой фонд РФ.

    Учитывается ли больничный в стаже при начислении пенсии?

    Входит ли больничный в стаж работы? Ответ можно найти в Федеральном законе № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

    В законе идет речь о том, какие периоды войдут в страховой стаж и на каких условиях. Все основные моменты были перечислены выше, мы не коснулись только времени нетрудоспособности. При рассмотрении данного вопроса важно четко разделять, когда была зафиксирована нетрудоспособность. Если болезнь настигла человека в момент отсутствия официального трудоустройства, то он не сможет получить компенсации за этот период от соцфонда, а также данный период не будет зачтен ему и для пенсионного начисления.

    А вот если гражданин трудоустроен и находится на бюллетене, то больничный лист входит в стаж работы, несмотря на тот факт, что за эти дни отчисления в ФСС не производятся.

    Зависимость больничного пособия от продолжительности страхового стажа

    Само больничное пособие в своей основной массе оплачивается из фонда социального страхования. Фактически выплаты осуществляются за счет тех средств, которые ранее были отчислены самим больным. Такой порядок предполагает некоторую зависимость количества отработанных лет от суммы полагающихся выплат. То есть чем больше человек отчислил, тем больше он имеет права получить компенсации. На этом основании существует градация больничной компенсации, которая напрямую зависит от количества страхового стажа.

    Работающие граждане могут рассчитывать на следующие размеры компенсаций нетрудоспособности:

    1. 60% от среднедневного дохода за каждый день болезни, если накоплено менее пяти лет страховой выслуги.
    2. 80% если сотрудник имеет за плечами от пяти до восьми лет выслуги.
    3. 100% получат те, кто отработал более восьми лет.

    Начинающие свою рабочую деятельность сотрудники и имеющие отработанных дней менее полугода получат расчет исходя из показателя МРОТ за каждый день болезни.

    Если болезнь настигла человека в течение месяца после увольнения, то он имеет право получить больничные выплаты от соцфонда на общих основаниях, хотя эти дни и не войдут в общую выслугу лет.

    Сумма больничных, на которую может претендовать заболевший работник зависит не только от размера заработка сотрудника, но и от продолжительности его страхового стажа. В законе сказано, что считать его нужно «в календарном порядке». Что это означает на практике? Начиная с прошлого года, при расчете пособий по нетрудоспособности бухгалтеры учитывают не трудовой, а страховой стаж сотрудников. Напомним, такой порядок был установлен Федеральным законом от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ. А Правила подсчета и подтверждения страхового стажа были утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

    Что входит в страховой стаж

    Страховой стаж включает в себя периоды работы по трудовому договору, время государственной гражданской или муниципальной службы. А также периоды другой деятельности, в течение которой человек подлежал обязательному соцстрахованию на случай болезни и в связи с материнством (ст. 16 Закона № 255-ФЗ). Что это за периоды, сказано в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа. К их числу относится, например, время, в течение которого индивидуальный предприниматель, частный нотариус, охранник, адвокат добровольно платил страховые взносы в ФСС России.

    Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

    Надо заметить, что некоторые периоды, которые прежде учитывались при подсчете непрерывного трудового стажа, в страховой стаж уже не входят. Это, например, время службы в армии или правоохранительных органах, обучения в ПТУ. В связи с этим страховой стаж работника, посчитанный на 1 января 2007 года, может оказаться меньше его непрерывного трудового стажа на ту же дату. Напомним, время службы и учебы засчитывалось в непрерывный трудовой стаж, если с момента увольнения со службы или окончания учебы до трудоустройства прошло не более трех месяцев. Для случая, когда страховой стаж оказывается меньше трудового, в пункте 2 статьи 17 Закона № 255-ФЗ предусмотрено следующее переходное правило: за страховой стаж до 1 января 2007 года нужно принимать непрерывный трудовой стаж. А вот уже после этой даты страховой стаж нужно будет подчитывать по-новому.

    Правила подсчета и подтверждения страхового стажа предусматривают, что время работы по трудовому договору, а также периоды госслужбы нужно определять на основании записей в трудовой книжке. Что же касается иной деятельности, то для включения ее в страховой стаж, сотрудник должен принести в бухгалтерию специальные документы.

    Возможно, что несколько периодов, подлежащих включению в страховой стаж, совпадут. Такое может случиться, скажем, если предприниматель, который добровольно платит взносы на соцстрахование, параллельно работает по трудовому договору в какой-нибудь организации. В подобных ситуациях учитывать нужно только один из периодов. Какой именно – решает сотрудник. Свой выбор он подтверждает заявлением.

    Заметим, что время службы в армии или правоохранительных органах, учебы в училище при подсчете страхового стажа не учитывают, а вот в трудовой стаж они входили. Поэтому посчитанный на 1 января 2007 года страховой стаж работника может оказаться меньше его непрерывного трудового стажа на ту же дату. В таких ситуациях за страховой стаж до 1 января 2007 года нужно принимать непрерывный трудовой стаж (п. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ).

    Как дни сложить в года

    Страховой стаж следует определять на день наступления временной нетрудоспособности. При этом время, входящее в стаж нужно подсчитывать «в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы». Такой порядок предусмотрен пунктом 21 Правил.

    Наша справка

    При подсчете страхового стажа бухгалтер может столкнуться с тем, что в подтверждающем документе не указаны точные даты начала и окончания периода работы. Как действовать в такой ситуации сказано в пункте 27 Правил. Так, если в документе не стоит число, то таковым признают 15 число соответствующего месяца, а если вообще указан лишь год, за дату принимают 1 июля данного года.

    —-конец нашей справки—

    Учитывая данную формулировку, можно предположить, что алгоритм определения страхового стажа должен быть такой. Сначала подсчитывают общее число дней во всех периодах, входящих в страховой стаж. А затем полученное значение делят последовательно на 30 и на 12, находя тем самым количество полных месяц и полных лет страхового стажа. Вроде все просто. Но проблема в том, что данный алгоритм приводит к погрешности в расчетах. Поскольку год получается равным всего лишь 360 дням (30 дн. Х 12 мес), за 6 лет набегает лишний месяц: по 5 – 6 дней за каждый год.

    Результат будет точнее, если применять другой механизм расчета, при котором количество полностью отработанных месяцев и лет не будет переводиться в дни. Начать нужно с подсчета количества лет, месяцев и дней в каждом периоде, входящем в страховой стаж. Далее необходимо отдельно просуммировать число проработанных лет, месяцев и дней. Если количество дней будет больше или равно 30, его следует поделить на 30. При этом целая часть полученного частного будет количеством полных месяцев, которое необходимо прибавить к посчитанному ранее значению. Если сумма окажется больше или равна 12, количество проработанных месяцев нужно будет поделить на 12. В данном случае целая часть полученного частного покажет количество полных лет, на которое нужно увеличить изначально определенное число лет страхового стажа.

    Пример 1

    Сотрудник ООО «Прилив» В.Н. Карасев был на больничном с 10 по 18 марта 2008 года. Карасев работает в «Приливе» с 4 сентября 2006 года.

    Из записей в трудовой книжке видно, что до трудоустройства в «Прилив» Карасев работал:

    — в ОАО «Вереск» с 7 февраля 2001 года по 11 декабря 2003 года;

    — в ООО «Фортуна» с 5 февраля 2004 года по 31 мая 2006 года.

    То есть в страховой стаж Карасева входят три периода работы:

    — с 07.02.2001 по 11.12.2003;

    — с 05.02.2004 по 31.05.2006;

    — с 04.09.2006 по 09.03.2008.

    Вариант 1.

    На периоды работы, включаемые в трудовой стаж, приходится 2438 дней. Что составляет 81,27 мес. (2438 дн. : 30 дн.) или 81 месяц и 8 дней. В свою очередь, 81 месяц – это 6,75 лет (81 мес. : 12 мес.) или 6 лет и 9 месяцев.

    Таким образом, страховой стаж составляет 6 лет 9 месяцев.

    Вариант 2.

    Продолжительность первого периода работы составляет 2 года 10 месяцев и 5 дней; второго – 2 года 3 месяца и 27 дней, а третьего – 1 год 6 месяц и 6 дней.

    Получается, что всего Карасева проработал:

    — 5 полных лет;

    — в не полностью отработанных годах 19 месяцев (10 + 3 + 6), 12 из которых складываются в один полный год;

    — в не полностью отработанных месяцах 38 дней (5 + 27 + 6). Причем 30 из них дают еще один полный месяц.

    Таким образом, страховой стаж Карасева равен 6 годам 8 месяцам.

    Как мы видим, независимо от способа расчете стажа, сотруднику положено пособие в размере 80 процентов среднего заработка.

    —-конец примера 2—-

    Какой алгоритм применять? На наш взгляд, предпочтение стоит отдать второму способу расчета. Но даже если организация будет применять первый алгоритм расчета, погрешность, которую он дает, к неправильному начислению пособия не приведет. Ведь через шесть лет, когда набежит первый лишний месяц, человеку в любом случае уже будет положено пособие в размере 80 процентов среднего заработка. А к моменту, когда прибавится еще один месяц, стаж давно превысит восемь лет, то есть больничные нужно будет рассчитывать уже исходя из 100 процентов заработка.

    КОММЕНТИРУЕТ ФСС РОССИИ

    Определяя страховой стаж, полный месяц считают равным 30 дням. Означает ли это, что для расчета стажа необходим трудоемкий процесс перевода в дни всех отработанных сотрудником лет? Разъяснения по этому вопросу на наглядном примере дает Лидия Михайловна Новицкая, начальник отдела применения законодательства в сфере обязательно социального страхования ФСС России.

    «Согласно пункту 1 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91, периоды работы нужно определять в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней этих периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

    Страховой стаж определяется исходя из всего периода трудовой деятельности, то есть с первого дня работы до дня наступления страхового случая (заболевания, травмы).

    Например, у работника, который заболел 26 января 2008 года, в трудовой книжке указаны такие периоды работы:

    — с 1 августа 2000 года по 17 сентября 2004 года – в ООО «Ангар». Стаж, соответственно составляет 4 года 1 месяц 17 дней;

    — с 1 февраля 2006 года по настоящее время – в ЗАО «Красный луч». Поскольку сотрудник заболел 26 января 2008 года, период работы составит 1 год 11 месяцев 26 дней.

    Для подсчета продолжительности страхового стажа сложим все периоды работы (4 года 1 месяц 17 дней + 1 год 11 месяцев 26 дней = 5 лет 12 месяцев 42 дня) и определим количество лет, месяцев и дней. В данном случае продолжительность страхового стажа составит 6 лет 1 месяц и 12 дней.»

    Страховой стаж — что в него входит, как рассчитывается

    Что такое страховой стаж

    Трудовой стаж при расчете страхового

    Иные периоды времени, засчитываемые в страховой стаж

    Расчет страхового стажа

    Что такое страховой стаж — понятие в соответствии с пенсионным законом.

    Страховой стаж – это учитываемая при определении права на трудовую пенсию суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж, установленных пенсионным законодательством.

    Таким образом, страховой стаж, в отличие от трудового стажа, состоит не только из периодов работы на основании трудовых контрактов (договоров), но и из иных «нетрудовых» периодов времени, входящих в страховой стаж в соответствии с Федеральным законом «О страховых пенсиях».

    Страховой стаж необходим для назначения страховой пенсии по старости. В некоторых случаях пенсия по старости может назначаться досрочно.

    В соответствии с законом минимальный страховой стаж для назначения пенсии ежегодно увеличивается с 6 лет в 2015 году до 15 лет к 2025 году. Условия назначения страховой пенсии смотрите в статье по ссылке.

    Наличие минимального страхового стажа

    Минимальный страховой стаж, дающий право на получение страховой пенсии, смотрите в таблице нижею

    Минимальный стаж для назначения страховой пенсии (таблица)

    Год назначения страховой пенсии по старости

    Минимальный страховой стаж, необходимый для назначения страховой пенсии по старости

    2015 год

    6 лет

    2016 год

    7 лет

    2017 год

    8 лет

    2018 год

    9 лет

    2019 год

    10 лет

    2020 год

    11 лет

    2021 год

    12 лет

    2022 год

    13 лет

    2023 год

    14 лет

    2024 и последующие годы

    15 лет

    Важно. Если по достижении пенсионного возраста пенсионер не отработает минимальное количество лет, страховая пенсия по старости не назначается. В этом случае назначается социальная пенсия. О минимальной пенсии в России читатйте в статье по ссылке.

    Кроме минимального стажа для получения пенсии необходимо наличие минимального количества пенсионных баллов.

    Приложением к Закону «О страховых пенсиях» установлены последовательные повышающие требования к минимальному пенсионному коэффициенту. Так, с 1 января 2015 года страховая пенсия по старости назначается при наличии величины индивидуального пенсионного коэффициента не ниже 6,6 с последующим ежегодным увеличением на 2,4 до 30.

    год выхода на пенсию минимальный коэффициент
    2015 г. 6,6
    2016 г. 9
    2017 г. 11,4
    2018 г. 13,8
    2019 г. 16,2
    2020 г. 18,6
    2021 г. 21
    2022 г. 23,4
    2023 г. 25,8
    2024 г. 28,2
    с 2025 г. и позже 30

    Таким образом, с 2025 года страховая пенсия по старости назначается при наличии величины индивидуального пенсионного коэффициента в размере не менее 30. Более подробно о порядке определения пенсионных баллов смотрите в статье по ссылке.

    В трудовой стаж, который учитывается при расчете страхового стажа, включаются:

    1. периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации, при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.
    2. периоды работы и (или) иной деятельности за пределами территории Российской Федерации, включаются в страховой стаж в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или международными договорами Российской Федерации, либо в случае уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд РФ.

    Особенности исчисления трудового стажа в России, для лиц, прибывающих из Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии, России, Таджикистана, Туркмении, Узбекистана, Украины определены «Соглашение о гарантиях прав граждан государств — участников Содружества Независимых Государств в области пенсионного обеспечения».

    Кроме того, пенсионным законодательством установлено, что в страховой стаж также засчитываются иные периоды, в том случае, если им предшествовали и (или) за ними следовали периоды работы и (или) иной деятельности (независимо от их продолжительности), указанные выше.

    Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж

    1. период прохождения военной службы, а также другой приравненной к ней службы, предусмотренной Законом Российской Федерации «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей»;
    2. период получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности;
    3. период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более шести лет в общей сложности;
    4. период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
    5. период содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, и период отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;
    6. период ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет;
    7. период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства, но не более пяти лет в общей сложности;
    8. период проживания за границей супругов работников, направленных в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации, постоянные представительства Российской Федерации при международных организациях, торговые представительства Российской Федерации в иностранных государствах, представительства федеральных органов исполнительной власти, государственных органов при федеральных органах исполнительной власти либо в качестве представителей этих органов за рубежом, а также в представительства государственных учреждений Российской Федерации (государственных органов и государственных учреждений СССР) за границей и международные организации, но не более 5 лет в общей сложности (перечень таких организаций утверждается Правительством Российской Федерации);
    9. период оперативной работы, засчитываемый в страховой стаж в соответствии с Федеральным законом «Об оперативно-розыскной деятельности».
    10. период, в течение которого лица, необоснованно привлеченные к уголовной ответственности и впоследствии реабилитированные, были временно отстранены от должности (работы) в порядке, установленном уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации.

    Порядок исчисления страхового стажа

    Расчет продолжительности страхового стажа, в том числе «трудового стажа» на основании свидетельских показаний, и (или) иной деятельности и иных периодов производится в календарном порядке из расчета полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней периодов работы и (или) иной деятельности и иных периодов переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

    В случае совпадения по времени периодов «трудового стажа» и «иного периода», при исчислении страхового стажа учитывается один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением страховой пенсии.

    При расчете страхового стажа периоды деятельности лиц, самостоятельно обеспечивающих себя работой, глав и членов КФХ, членов семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования, периоды работы у физических лиц (группы физических лиц) по договорам включаются в страховой стаж при условии уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации.

    При расчете страхового стажа, требуемого для приобретения права на страховую пенсию по старости гражданами, получающими пенсию за выслугу лет либо пенсию по инвалидности в соответствии с Законом «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей», в страховой стаж не включаются периоды службы, предшествовавшие назначению пенсии по инвалидности, либо периоды службы, работы и (или) иной деятельности, учтенные при определении размера пенсии за выслугу лет. При этом учтенными считаются все периоды, которые были засчитаны в выслугу лет, в том числе периоды, не влияющие на размер пенсии за выслугу лет либо пенсии по инвалидности.

    При расчете страхового стажа периоды работы в течение полного навигационного периода на водном транспорте и в течение полного сезона в организациях сезонных отраслей промышленности, учитываются с таким расчетом, чтобы продолжительность страхового стажа в соответствующем календарном году составила полный год.

    Лицам, выполнявшим в соответствующем календарном году работу по договорам авторского заказа, а также авторам произведений, получавшим в соответствующем календарном году выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, если общая сумма уплаченных страховых взносов в Пенсионный фонд РФ с выплат и иных вознаграждений, полученных по указанным договорам, в течение данного календарного года составила не менее фиксированного размера страхового взноса на обязательное пенсионное страхование, определяемого в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах, в страховой стаж засчитывается период, равный полному календарному году (с 1 января по 31 декабря), в котором уплачены страховые взносы в Пенсионный фонд РФ с выплат и иных вознаграждений по данным договорам. В случае, если общая сумма уплаченных страховых взносов в течение календарного года составляет менее фиксированного размера страхового взноса на обязательное пенсионное страхование, в страховой стаж засчитывается период (в месяцах) продолжительностью, исчисленной пропорционально уплаченным страховым взносам, но не менее одного календарного месяца (30 дней).

    Период, засчитываемый в страховой стаж в связи с уплатой страховых взносов в Пенсионный фонд РФ с выплат и иных вознаграждений по данным договорам, при наличии в соответствующем календарном году периодов работы и (или) иной деятельности, иных периодов учитывается таким образом, чтобы страховой стаж за соответствующий календарный год не превышал одного года (12 месяцев).

    Порядок подтверждения страхового стажа

    При подсчете страхового стажа до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица и получения пенсионного свидетельства стаж подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета за указанный период и (или) документов, выдаваемых работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами. О документах, которыми можно подтвердить страховой стаж при отсутствии сведений в Пенсионном фонде РФ, смотрите в статье по ссылке.

    При подсчете страхового стажа после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в Пенсионном фонде РФ данные о стаже подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

    При подсчете страхового стажа, периоды «трудового стажа» на территории Российской Федерации до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в Пенсионном фонде РФ могут устанавливаться на основании показаний 2 или более свидетелей, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно. В отдельных случаях допускается установление стажа работы на основании показаний 2 или более свидетелей при утрате документов и по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин) не по вине работника. При этом характер работы показаниями свидетелей не подтверждается.

    Какие периоды в 2019 году исключены из пенсионного стажа?

    С 2019 года полностью изменился подход к пенсионной системе. Граждане теперь будут позже выходить на пенсию, применены новые формулы относительно начисления выплат, и состав трудового стажа также изменен.

    Какие периоды теперь не учитываются

    В 2019 году перестанут учитываться при подсчете пенсионного стажа периоды, обозначенные в ч. 1, ст. 12 ФЗ № 400, если до них или после не было трудовой деятельности, являющейся поводом для отчислений в ПФР. При этом период трудовой деятельности не важен, главное его наличие.

    К таким периодам имеют отношение:

    • служба в армии или вневедомственным структурам;
    • уход за ребенком до 1,5 лет, но в общем подсчете не более 6 лет;
    • временная нетрудоспособность;
    • уход за инвалидом 1 группы или ребенком-инвалидом, пожилым гражданином от 80 лет;
    • получение пособия по безработице;
    • период обустройства в процессе переезда в другой регион с целью осуществления трудовой деятельности.

    Важно: период учебы на очной форме исключен, по причине отсутствия отчислений за гражданина в ПФР.

    До 2025 года минимальный уровень трудового стажа будет повышаться на 1 год, пока не составит 15 лет, а пенсионных баллов — на 2.4, пока не составит 30:

    В зависимости от категории стажа

    На исключение периода или его зачисление может влиять вариант стажа, который стал основанием для прекращения трудовой деятельности.

    Стаж для назначения пенсии

    При подсчете этого вида могут исключить:

    • прохождение службы в армии, если до нее или после отсутствовала работа;
    • период временной нетрудоспособности может засчитываться, только если в это время были выплаты из социального фонда;
    • если мамочка в периоды ухода за ребенком не была уволена, то есть имела место работы, это время не будет учтено, при этом для размера пенсии будет выгоднее период ухода;
    • периоды безработицы, общественных трудовых работ и переезда должны подтверждаться справкой из ГУСЗН;
    • периоды заключения под стражей или ухода за инвалидами и пожилыми гражданами должны подтверждаться справками из соответствующих учреждений или опекунов инвалида;
    • для жен военных, служащих на территории страны нужны справки не только из воинских частей, но и центров занятости, пребывание за границей как при муже военном, так и дипломате подтверждается справкой из организации его действия.

    Важно: при отсутствии условий, обозначенных нормами, периоды учтены не будут.

    Основные разновидности стажа.

    Стаж для досрочной пенсии

    Такой стаж возникает при наличии у гражданина труда во вредных и опасных условиях. Чтобы они были зафиксированы должны иметься:

    • записи в трудовой книжке о назначении на должность, которая подпадает под подобную категорию;
    • у предприятия должны иметься разрешительные документы на ведение подобной деятельности;
    • также работодатель должен вносить дополнительные страховые взносы.

    Важно: если все условия подтверждения специального стажа отсутствуют пенсионер зачисляется к разряду обычных пенсионеров, а льготный стаж сгорает.

    Стаж для сокращения на 2 года

    Этот стаж предусмотрен для граждан, которые располагают продолжительностью работы от 37 лет для женщин и 42 лет для мужчин. При наличии требуемого количества отработанных лет можно выйти на пенсию на 2 года раньше, но только в возрасте 55 / 60 лет.

    Снизить количество лет могут нетрудовые периоды, если отсутствовали отчисления в ПФР, как следствие отсутствия трудовой деятельности до и после таких периодов.

    Для получения сельской надбавки

    Работникам сельской местности с начала 2019 года провели индексацию пенсии на 25%. Чтобы ее получить необходимо иметь стаж от 30 лет в сельском хозяйстве и не трудиться на текущий момент. Не всем хватает необходимых лет, поэтому они стали обращаться в ПФР с требованием добавить недостающие года нестраховыми периодами.

    В некоторых случаях в трудовой стаж с начала 2019 года перестали включать службу в армии и уход за детьми:

    Однако условие индексации именно работа в сельской местности на протяжении 30 лет. Поэтому такой период как служба в армии не учитывается.

    Как соотносятся на практике служба в армии и общий трудовой стаж вы узнаете в публикации на нашем сайте.

    С начала 2019 года произошли кардинальные перемены для будущих пенсионеров. Они коснулись и учета в стаже нестраховых периодов, которые могут быть зачтены при начислении пенсии, но только при наличии определенных моментов. Особенно это касается отчислений в ПФР до и после момента прекращения трудовой деятельности.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *