Больничный лист заполнен шариковой ручкой, что делать?

Содержание

Больничный заполнен шариковой черной ручкой

Здравствуйте.

Цитата (nightly):Добрый вечер, как быть в случае заполнения больничного шариковой черной ручкой? ФСС примет такой больничный к зачету или придутся переделывать?
Надежнее заменить больничный, даже несмотря на то, что ФСС год назад в своем письме счет возможным принимать больничный лист с подобными нарушениями:
Вопрос: Работодатель заполнил больничный лист шариковой ручкой. Должен ли работник обращаться в медучреждение за выдачей дубликата?
Ответ:
ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 29 апреля 2013 года № 14-15/10/5851
Об оформлении листков нетрудоспособности
Государственное учреждение – Московское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Отделение Фонда) на обращение сообщает.
Отделение Фонда с 01.07.2011 г. в своей работе руководствуется приказами Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» (в ред. приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 № 31н) и от 26.04.2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности.
В соответствии с Порядком записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки.
Отделение Фонда считает возможным временно принимать к оплате листки нетрудоспособности при наличии в них технических ошибок, не влияющих на величину выплачиваемого пособия и до начала автоматизированной обработки листков нетрудоспособности, не препятствуют их обработке в ручном режиме.
Заместитель управляющего
Н.Н. Лотвина
Никто не может дать гарантии, что через пару лет во время выездной проверки ФСС примет больничный, заполненный шариковой ручкой.

Больничный лист: не та ручка — расход снят

Стоит ли опасаться претензий со стороны проверяющих из ФСС России, если при заполнении больничного листа использовалась шариковая ручка? Да, стоит. Это подтверждает судебная практика, а именно постановление АС Западно-Сибирского округа от 30.10.2014 № А27-5730/2014. Ревизоры, обнаружив такой огрех, снимают с компаний расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности. Но отстоять расходы можно в суде.

На практике распространена следующая ситуация. Зачастую пациенты не знают точного наименования места своей работы. Как следствие, при оформлении больничного листа медицинские учреждения использую неточную информацию, полученную от пациента, допускают ошибки. Работодатель такие листки не принимает к оплате, и работникам приходится обращаться по месту своего лечения с просьбой исправить неточность.

Медицинские учреждения нашли выход — они предпочитают это поле оставлять пустым, чтобы потом работодатель сам внес необходимые сведения. Однако компании, самостоятельно указав свое наименование, часто нарушают правила оформления листка временной нетрудоспособности (используют не те виды ручек или чернил), что при проверках приводит к возникновению претензий со стороны проверяющих.

Аргументы, приведенные в рассматриваемом судебном постановлении, помогут организациям отстоять правомерность принятия к зачету расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, если отдельные поля больничного листа заполнены шариковой ручкой.

Табу на шариковые ручки

Специалисты ФСС России провели ка­меральную проверку правильности осуще­ствления компанией расходов на выплату работникам пособий по временной нетрудоспособности. По ее результатам организации отказали в принятии к зачету расходов на выплату пособий в сумме более 300 000 руб. По мнению проверяющих, компания оплатила больничные листы, оформленные с нарушением требований Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Мин­здравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок). А именно: на­именование места работы больного было заполнено шариковой ручкой.

Напомним, что в п. 56 Порядка сказано, что записи в листке временной нетрудоспособности делаются чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. При этом допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. А вот пользоваться шариковой ручкой нельзя.

Компания с решением Фонда не согласилась и обратилась в суд.

Суды: вины компании нет

Изучив материалы дела, три судебные инстанции встали на сторону компании и признали решение Фонда недействительным. Вот их аргументация.

Во-первых, нарушения в оформлении больничного листа допустило медицинское учреждение, а не организация.

Во-вторых, заполнение графы листка нетрудоспособности шариковой ручкой лишь подтверждает неправомерность действий лечащего врача (иного уполномоченного лица) при заполнении больничного листа, но не опровергает наступ­ления факта болезни.

В-третьих, у Фонда есть право предъявлять иски к медицинским учреждениям о возмещении суммы расходов на страховое обеспечение по необоснованно выданным или неправильно оформленным листкам нетрудоспособности (п. 6 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Кроме того, арбитры учли разъяснения специалистов ФСС России, данные в письме от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575. В нем сказано, что наличие в листке нетрудоспособности, заполненном рукописно, технических недочетов заполнения не является основанием для работодателя требовать переоформления листка нетрудоспособности и отказывать в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке не­трудоспособности читаются. Суд к таким недочетам отнес и запись, сделанную шариковой ручкой.

В конечном итоге суд пришел к выводу, что решение Фонда об отказе в принятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности является необоснованным. Ведь факты наступления утраты трудоспособности работниками и оплаты по выданным листкам нетрудоспособности компания подтвердила, а Фонд это не оспаривал. Кроме того, Фонд не доказал, что вышеперечисленные недостатки в оформлении больничных листов влияют на данные, имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию.

Обратите внимание: как показывает практика, проверяющие из ФСС России не принимают к зачету и расходы по оплате листков временной нетрудоспособности, в которых подписи сделаны ручкой синего цвета. Примером является спор, рассмотренный в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.2014 № А27-8345/2013. В нем ревизоры Фонда не приняли больничные листы, в которых руководитель и главный бухгалтер расписались ручкой синего цвета. Однако суды встали на сторону компании и признали решение Фонда недействительным. Основания точно такие же, как и в комментируемом постановлении: нарушение не является существенным и не влияет на данные, имеющие значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию, а также на установление фактов нарушений правильности начисления и расходования средств обязательного страхования по оспариваемым листкам нетрудоспособности.

>
Электронная подпись врача

Электронная подпись врача

Законодательство все чаще обращается к возможностям цифровой экономики и уже более года согласно 86-ФЗ предоставляет населению возможность выбора электронного и бумажного больничного при оформлении листка нетрудоспособности. Соответственно, лечебное учреждение обязано выдать больничный лист в электронном виде. Все электронные больничные листы подписываются электронной подписью врача. Первый шаг перехода лечебного учреждения к возможности оформить электронный больничный- это получение электронной подписи врача.

Электронная подпись врача (ЭЦП для врача) выпускается нашим удостоверяющим центром в двух формах:

Врач, физ. лицо, сертификат генерируется на врача как на физическое лицо – 1000 рублей.
Врач, должностное лицо, сертификат генерируется с указанием должности и юридического лица – 2300 рублей.

Обратите внимание, что наш удостоверяющий центр выпускает в соответствии с законодательством РФ усиленную квалифицированную электронную подпись для врача. Другие виды электронной подписи не всегда могут корректно взаимодействовать с Единой интегрированной информационной системой «Соцстрах». Также, удостоверяющий центр должен в обязательном порядке иметь аккредитацию Минкомсвязи.

Выпуск сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи врача возможен в любом городе РФ. Чтобы получить ЭЦП для врача достаточно оставить заявку в форме заказа, расположенного ниже.

Если вы оформляете электронную подпись врача для всего коллектива больницы (лечебного учреждения) оставьте в комментарии к заказу слово «персонал» или «коллектив», чтобы ваш персональный менеджер смог предварительно рассчитать личную скидку. Скидка действует при коллективе от 5 человек. Менеджер также бесплатно проконсультирует и оформит необходимые документы по б\н оплате.

Как работает электронная подпись врача?

Каждый электронный больничный подписывается личной электронной подписью врача, ведущего прием. Для этого на компьютере принимающего врача установлено программное обеспечение ФСС. Заполнение больничного листа в данном случае ведется непосредственно принимающим врачом. Оформив лист временной нетрудоспособности, лечащий врач в электронном виде подписывает его своей электронной подписью и отправляет данный больничный на заверение главному врачу. Должностное лицо подписывает его своей электронной подписью врача и отправляет документ в ФСС с помощью бесплатного программного обеспечения. ПО позволяет проводить в автоматическом режиме корректность заполнения формы. Редактировать электронный больничный.
Личный кабинет ФСС доступен по адресу https://cabinets.fss.ru/insurer/. Для входа в Личный кабинет получателей используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг. Если лечебное учреждение уже ранее было подключено к ЕСИА, то идентификация и аутентификация пользователей может осуществляться посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА). На компьютере пользователя должно быть установлено программное обеспечение КриптоПро CSP версии не ниже 4.0. Приобрести его можно .

Почему у врачей непонятный почерк – как расшифровать каракули, написанные доктором?

Максим Поташев

После посещения районной поликлиники пациент пытается разобраться в новых записях медицинской карточки. Задача не проста. Как правило, после пятиминутных усилий, даже самый любопытный человек сдается. О том, почему у врачей непонятный почерк и как его разобрать, можно прочитать ниже.

Как разобрать почерк врача?

Лечащий доктор обычно не обладает стильным каллиграфическим почерком, но как же хочется прочитать историю болезни самому, а позже – найти в интернете народные рецепты исцеления недуга.

В помощь для расшифровки рецепта придут:

  • ABBY FineReader. В 2014 году представители корпорации ABBYY заканчивают разработку модуля MedText. Что пользователю и нужно сделать, так это сканировать направление на лечение или рецепт в аптеку – все остальное сделает программа.
  • Каракулеграфия. Данная наука не известна широкой публике, но медики любят использовать ее при описании болезней. Суть – научится распознавать буквы от посторонних элементов: усиков, посторонних штрихов и линии, засечек и закорючек в буквах и т.п. Если у вас нет проблем с фантазией, за короткое время можно научиться читать даже слишком запутанный текст.
  • Врачебный алфавит. В помощь фармацевтам и аптекарям выпускают специальные врачебные алфавиты. Нужно отметить – единой азбуки нет! Врачеватель пишет на русском или латыни, к тому же стиль может заметно отличаться.

В данном видео будет показан случай, в котором Ирина из Омской области выиграла судебный иск на 100 000 рублей из-за неразборчивого почерка врача:

Почему у врачей плохой почерк?

Версий о том, почему у медицинских работников плохой почерк, множество. Не все они правдивы. Тот факт, что даже фармацевты ошибаются при выборе назначенным доктором лекарстве, вызывает у посетителей аптек бурю недовольства. Основные причины неудовлетворительной каллиграфии доктора:

  • Загруженность. Простому педиатру государственной поликлиники на прием больного отводится не более десяти минут. За это непродолжительное время он должен:
    1. Выслушать жалобу.
    2. Осуществить осмотр.
    3. Поставить диагноз.
    4. Назначить лечение.
    5. Оформить прием в медицинскую карточку и выписать рецепт в аптеку.

Естественный вывод: где и экономит лекарь свое время, так это на написании истории болезни.

  • Лечебная тайна. Есть мнение, что медики пишут непонятные иероглифы осознано. В большинстве случаев они преследуют две цели:
    1. Таким образом, они берегут нервы чересчур мнительным пациентам.
    2. Так можно «выкрутиться» перед начальством во время консилиума: давление 130/60, можно трактовать как 150/80.

Как видно, под разными поводами врачеватели способны шифровать диагнозы и результаты анализов.

Как мелкие вопросы превращаются в серьезные проблемы

В 70% случаев, красоту письма доктора крадет ежедневная рутинная работа. Все проходит безобидно, если в диагнозе фигурирует обычное ОРВИ. Другое дело – серьезные болезни.

Неправильно выбранный курс лечения может закончиться для больного фатально:

  • Стационарное лечение. Трудности в чтении амбулаторных карточек решаются просто: нейрохирург звонит кардиологу, и уточняет – какое заключение тот написал в истории пациента.
  • Рецепт. Больной берет лист назначений и идет в аптеку. Если фармацевт неправильно прочитает название назначенного лекарства, могут возникнуть серьезные проблемы, которые могут закончиться даже летальным исходом.

Выход из ситуации есть – в кротчайшие сроки следует перевести ведение всей медицинской документации в электронный формат. Решаются две проблемы:

  1. Корректность данных. Все медицинские препараты будут находиться в единой базе данных, что не позволит назначить больному несовместимое лекарство.
  2. Актуальная статистика. При нестандартных ситуациях, например простая эпидемия или обширная пандемия, министерство здравоохранения, имея актуальные данные, может оперативно решить серьезные проблемы.

Борьба с плохой каллиграфией медиков в России

Помимо неприятных ситуаций, возникающих от непонимания написанного, обычный лист назначений превратился в коммерческий проект многих торговых менеджеров. Лечащих врачей начали посещать коммерсанты, и предлагать вознаграждение за то, что в рецепте больного окажется предоставленный ими препарат.

В 2013 году здравоохранение РФ прекратило эту нечистоплотную практику:

  • Действующее вещество. В рецепте можно писать только действующее вещество препарата, а не коммерческое название лекарства. Фармацевт сам поможет выбрать подходящий вариант:
    1. Финансы. Посетитель аптеки поможет купить лекарство, исходя своим финансовым возможностям.
    2. Лоббирование. Оригинальные препараты зарубежного производства чрезмерно рекламируются и продвигаются на внутренний рынок страны. Нововведение позволит развиваться отечественной фармакологии.
  • Переход на электронный формат. До конца 2017 года, каждая поликлиника в стране должна быть компьютеризирована. Подобная практика существует во многих странах мира, а это заметно повышает эффективность медицинских учреждений.

4 интересных факта о древних эскулапах

Знаете ли вы, что:

  1. В древнем Риме мази, отвары и примочки изготавливались из природных ингредиентов: смолы дерева, пальмового масла, фиников, меда, или из животных: кровь ослицы, жир, желчь и даже помет.
  2. В Китае профессия врача передавалась по наследству, а в древней Месопотамии знахарями были специально обученные жрецы.
  3. Лекари Египта в медицине достигли немалых высот. Археологи нашли древние папирусы, в которых были описаны симптомы и методы лечений более 800 недугов.
  4. Первые лечебные порошки появились в Византии, а первая таблетка, уже в 18-м веке, в Великобритании.

Теперь становится понятно, почему у врачей непонятный почерк: чрезмерная загруженность и многолетняя рутинная работа, заставляет писать одни и те же диагнозы, и со временем, каллиграфия начинает «хромать». Вторая причина – обязанность доктора оградить больного, который и без того находится в подавленном состоянии, от лишних эмоциональных волнений.

Несмотря на очевидные объяснения, непонятный почерк медицинских работников остается предметом шуток во всем мире.

Возможна ли замена больничного листа

Иногда при оформлении листа многие сотрудники лечебного центра допускают ошибку. И тут возникает вопрос, как осуществляется замена больничного листа Если гражданин заболевает каким-либо заболеванием, то он обращается за помощью в медицинский центр. И вот как только выздоравливает, получает больничный лист, который служит удостоверением того, что он в действительности был болен и получал соответствующее лечение.

Замена больничного листа

Больничный лист — это один из важнейших документов. Без него сотруднику не будет выдана денежная компенсация за временную недееспособность. К тому же работникам можно будет полностью освободиться от исполнения основных трудовых обязанностей в момент проявления заболевания. В это самое время все представители ФСС особо строго стараются проследить за всем происходящим порядка по заполнению разных больничных листов. И при заполнении медицинской бумаги, любая допущенная ошибка, но или неточность влечет за собой некоторые проблемы. Кроме того, в некоторых случаях внесение поправок в любой больничный лист все же может стать осуществимым.

Разрешаются ли коррективы согласно с законодательством?

Федеральное законодательство устанавливает более жесткие условия и требования по отношению с основным порядком по оформлению больничных листов. Но только бывают моменты, когда в любой листок, удостоверяющий о нетрудоспособности, придется вносить коррективы в небольшом объеме с обязательными коррективами. Здесь же придется соблюдать некоторые основные требования:

  1. если же при заполнении справки ошибка была допущена доктором, то ее полное исправление будет считаться совершенно невозможным, и это в тот самый момент, когда недочеты руководства можно аккуратно исправить;
  2. при исправлении ошибок запрещается использовать корректор;
  3. любые корректировки могут проявляться на другой стороне больничного листа, особенно за подписью гражданина, который тем временем заполнял бланк;
  4. подчеркивать, а также зачеркивать любые неверные прописи можно будет при помощи ручек с черной пастой.

И только по законодательству медицинский листок будет являться действительным, если же в него были внесены не больше двух оформленных соответствующим образом поправок. Основные документации, в данном случае могут послужить, как урегулирование вопроса об оформлении, а также выдачи медицинских листов.

В силу того, что любые подобные исправления в медицинский листок о нетрудоспособности в действительности могут вноситься. Но в данном деле Федеральная служба выявила ряд основных ошибок, признанных допустимыми.

В общее число данного списка можно будет прописать следующее:

  1. изменить некоторые слова, прописанные определенными прописными буквами;
  2. прописать некоторые символы в ячейки документа в определенном формате;
  3. исправление искаженное попадание печатей на основные заполненные информативными сведениями поля;
  4. исправление небольшой помарки, в том числе галок, но и точек;
  5. любые лишние пробелы, проставленные между некоторыми словами, а именно между инициалами лечащего доктора;
  6. устранение необходимого прочерка в определенных ячейках;
  7. исправление поправок, допущенные в написании наименования организации, где соответственно и проводилась трудовая деятельность, то есть получатель данной документации прописывается в кавычках;
  8. исправление ошибок, прописанных в адресе медицинского учреждения без особого расчета последовательности.

Любые приведенные ошибки в частности рассматриваются в виде технического недочета. В определенных инструкциях Федеральной Службы утверждены факты, где будет признан действительным бланк, который был сложен в 2-3 слоя.

Имеется ли определение общего количества всех исправлений на медицинском листе?

Невнимательность работников отделения кадров руководства может привести к тому, что именно на одном медицинском листке будут содержаться сразу несколько вариантов, допущенных ошибок. Кроме того, согласно с новыми правилами, оптимально-допущенное число из всех поправок не должен будет превышать двух штук.

Но здесь следует отметить несколько важнейших аспектов:

  • в медицинских листках старого формата общее количество различных исправлений, а также поправок могло быть в неограниченном количестве;
  • на обороте данной бумаги будет иметься место в ограниченном количестве, которые необходимы для дальнейшего внесения корректива, отчего даже при технически большом количестве свободного места для занесения поправок исправления вноситься не могут.

Как правильно скорректировать данные?

Если же больничный листок заполнялся с ошибками и вообще некорректно, то данный Фонд по соцстрахованию будет иметь основное право в дальнейшем отказаться от выплаты компенсации, а также возмещения всех расходов, которые ранее были понесены руководством на дальнейшую выплату любых пособий. К тому же всему отделу кадров потребуется особенно внимательно следить за правильностью написания основных данных, особенно после оформления медицинских листков о нетрудоспособности на любого сотрудника учреждения.

Здесь же можно будет упомянуть несколько случаев о возникновении всевозможных ошибок:

  • если же любая неточность была допущена доктором, то медицинский листок будет в дальнейшем возвращаться работнику, а тот же в свою очередь обязуется посещать соответствующую организацию, и уже за счет этого получит другой вариант больничного листа;
  • если же в качестве виновника оказывается работник отдела кадров, то он в соответствии с требованиями должен будет приступать к поправке исправлений всех неточностей.
  • Общий порядок по устранению основных ошибок в больничном листке о нетрудоспособности может состоять из некоторых основных организованных мероприятий:
  • любая неверная прописанная запись может аккуратненько перечеркиваться при помощи ручки с черной пастой;
  • на обратной стороне этой же бумаги в определенное поле будет вноситься соответствующая информация;
  • лицо, которое ранее заполняло документ, должен будет поставить рядом свою подпись, и тут же должен будет написать «исправление достоверное» и конечно, заверяет данную же поправку при помощи печати медицинского учреждения.

Если же руководитель компании не имеет личной печати, то любая запись будет удостоверяться при помощи подписей начальства этой же организации. Здесь же существуют отличительные стороны, которые проявляются при исправлении некоторых ошибок в любом медицинском документе старого и нового формата. Любые подробные информационные сведения могут приведены в нашей же статье.

Недопустимые исправления:

  • предоставлен образец листка;
  • при допущении ошибки доктором;
  • ошибки, допущенные руководством;
  • количество недопустимых исправлений;
  • если листок устарел;
  • был зачеркнут, или на обороте указывались неверные данные;
  • были зачеркнуты, и на обороте документа были указаны не соответствующая пометка, подпись, печать.

Если же больничный листок был вполне корректно заполнен, тогда в отделе кадров, но или бухгалтерии будут внесены пометки в виде буквы Б и числа 19, напротив основного времени, когда работник отсутствовал на своем рабочем месте в согласно с заболеванием. Но только проделывать подобные пометки необходимо будет, что на больничном листке о нетрудоспособности внесены правильные информативные данные.

Основная схема действий

Основной порядок некоторых действий при поправке прописных ошибок в медицинском документе будет зависеть лишь от того, кем в действительности была допущена ошибка при оформлении соответствующего документа, независимо кто при этом принимал основное участие: доктором или же руководством организации. Стоит особо отметить, что исправление может быть допущено только в соответствии с законодательством, а также какие именно коррективы требуют полной замены медицинского листа.

Если же больничный лист был испорчен за счет руководства организации

Частенько в любой процедуре по оформлению документаций, относительно временной нетрудоспособности самого заемщика, то здесь возникает лишь один вопрос: как дальше исправить данный медицинский лист, который был попорчен отделом кадров, а также службой руководства организации.

В этом же вопросе будут учитываться несколько правил, то есть если в документе вносилась любая неверная информация, то ее следует аккуратненько зачеркнуть черной пастой, также будут прописывать более корректное значение на другой стороне этой же бумаги, где придется заверить всю внесенную запись при помощи подписи, а также печати. Если же некоторые данные некорректно были вписаны в определенные строчки, то на обороте прописывается строку А считать недействительной.

К примеру:

Если при заполнении медицинского листа реализатору Беловой А.Н. работник отдела кадров ошибочно внес время ее трудовой деятельности в необходимую строку. Но только в трудовом законодательстве предусматривается момент, где указание для начального срока трудовой деятельности для больничных листков, а также, если дата по открытию все же, совпадает с основной датой по начальному моменту введения сотрудников трудовой деятельности в определенном учреждении.

Как заменить электронный больничный бумажным

В век развития электронных технологий создаются программы, упрощающие работу и жизнь многих людей. Сегодня многие базы и архивы уже ведутся не в бумажном варианте, а в электронном. Так с 1.07.2017 года был принят Федеральный закон №86-ФЗ «О внесении изменений», согласно которому во всех государственных поликлиниках страны должен выдаваться электронный вариант листа нетрудоспособности. Но это не значит, что из обихода совсем пропадут бумажные носители, так как не все регионы имеют хорошее техническое оснащение.

Можно ли осуществить процедуру?

Каждый сотрудник, трудоустроенный на предприятии или фирме официально, при наступлении болезни должен обращаться к врачу и открывать больничный. Так как определенное количество дней он будет отсутствовать на работе, то после выздоровления он должен предоставить работодателю подтверждение болезни, чтобы тот в свое очередь смог назначить и выплатить ему пособие.

С 1.07.2017 года работникам представлена возможность выбора бумажного или электронного листа нетрудоспособности. В обоих случаях документы имеют равную юридическую силу. Но для получения электронного больничного необходимо дать письменное согласие. Главное преимущество такого листа заключается в том, что в отличие от бумажной формы его формирование снижает вероятность подделки документа и внесение неверной информации. Кроме этого работодателю больше не нужно заботиться о хранении бумажных копий в течение 3 лет, так как в любой момент ФСС может прийти с проверкой.

Согласно письму ФСС РФ №2-09-11/22-05-13462 от 11.08.2017 года электронный больничный лист можно заменить на бумажный, если у работодателя отсутствует возможность использования личного кабинета страхователя на сайте ФСС. Не исключена ситуация, когда медицинское учреждение автоматически формирует электронный больничный, а организация, в которой работает сотрудник просто по технической причине не может его принять. Тогда допускается ситуация замены на бумажный лист.

Это не будет считаться нарушением и штрафы в этом случае тоже не предусмотрены, так как в ФЗ №86 не указано, что работодатель должен в обязательном порядке становиться участником формирования больничных в электронном виде и вступить в ИС «Соцстраха». Законодательство установило, что назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности работника должен его прямой работодатель. И форма, в которой предоставляется больничный не важна, пособие выплачивается в любом случае.

Как выполнить замену?

Если только что переболевший сотрудник получил в медицинском учреждении справку о нетрудоспособности в электронном виде, а его работодатель отказывается принимать ее по каким-либо причинам и требует предоставить только бумажную версию, то ему потребуется обратиться повторно в больницу и попросить сделать замену. Отказать ему в этом врач не имеет права.

В бумажный лист вносится пометка о том, что документ является дубликатом, присваивается номер и точная дата его выдачи, а также указывается период, в течение которого работник болел и был нетрудоспособен. Сразу после того, как бумажный листок поступил на руки сотруднику, врач обязан аннулировать ранее созданный электронный больничный. Однако сама запись о выдаче остается.

Переход на выдачу электронных листков нетрудоспособности начался с нескольких регионов и продолжает внедряться по всей стране. Несмотря на то, что в 2018 году не установлено обязательное правило регистрации всех работодателей в личном кабинете страхователя, в будущем планируется полный отказ от бумажных больничных.

Советуем почитать: Как работать с электронными больничными 0/5 (0 голосов)

Продолжаем разбирать актуальные вопросы о пособиях по временной нетрудоспособности вместе с экспертами Фонда социального страхования РФ в рамках онлайн-тренинга.

В регистратуре поликлиники меня предупредили: ни в коем случае нельзя сгибать больничный лист, иначе он будет испорчен, и его не примут к оплате. Подскажите: это действительно так?

Игорь

Отвечают специалисты Фонда социального страхования РФ:

— Действующими нормативными актами не установлены требования к внешнему виду предоставляемых к оплате листков нетрудоспособности. Таким образом, сгиб листка нетрудоспособности не является основанием для отказа в оплате больничного листа.

За какой период выплачивается пособие по нетрудоспособности при необходимости ухода за больным членом семьи?

У меня ребенок пошел в детский сад и теперь часто болеет. На работе предупредили, что количество дней больничного по уходу за детьми сейчас ограничивается. Уточните, пожалуйста: так ли это и на какие сроки можно рассчитывать?

Отвечают специалисты Фонда социального страхования РФ:

— Действующее законодательство устанавливает ограничение по выплате пособия по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет не более чем за 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком, по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет за период до 15 календарных дней по каждому случаю лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях, но не более чем за 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком, за ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет – 120 календарными днями, и по уходу за детьми, больными отдельными видами заболеваний – 90 календарными днями.

«Врач заполнила листок нетрудоспособности слишком размашистым почерком»

У меня лечащий врач заполнила больничный лист таким размашистым почерком, что буквы соприкасаются с краями ячеек. На работе сказали, что такой больничный лист испорчен и в Фонде соцстраха его не примут. Я хотела бы узнать: соответствует ли это действительности.

С уважением, Марина

Отвечают специалисты Фонда социального страхования РФ:

До введения сплошной автоматизированной обработки данных, внесенных в листок нетрудоспособности, соприкосновение записей с границами ячеек в бланке не считается достаточным основанием для требования переоформления листка нетрудоспособности и отказа в выплате пособия по временной нетрудоспособности.

«Устроилась на работу после военной службы — как оплатят листок нетрудоспособности?»

Моя трудовая деятельность началась в 1979 году, по 97-й год я трудилась на предприятии, а потом стала военнослужащей. С 1 января этого года я вышла на пенсию по военной выслуге. Теперь работаю как гражданское лицо, и встал вопрос, как мне должен оплачиваться больничный лист. На работе считают теперь, как будто бы я начала трудиться в этом году только первый год. Но ведь ранее я тоже трудилась на предприятиях. Как решается этот вопрос по закону?

Отвечают специалисты Фонда социального страхования РФ:

— Если вы были военнослужащей и не имели никаких других мест работы до устройства в этом году по трудовому договору, то больничные будут исчисляться, исходя из минимального размера оплаты труда. Это гарантия, установленная государством на случай, если в предыдущих двух годах у человека не было заработка, на который начисляли страховые взносы в Фонд социального страхования (на выплаты военнослужащим такие взносы не начисляются).

Ошибки в названии работодателя: оплатят ли листок нетрудоспособности?

Меня заставляют переделывать больничный лист, потому что в нем не указано полное название фирмы — когда врач заполняла бланк, я забыла упомянуть, что это общество с ограниченной ответственностью. Обязана ли я переоформлять листок нетрудоспособности?

Отвечают специалисты Фонда социального страхования РФ:

— Неверное написание наименования организации-страхователя или ее организационно-правовой формы со слов работника нельзя считать ошибкой медицинской организации при заполнении листка нетрудоспособности, требующей переоформления листка и влекущей отказ в назначении и выплате пособия. Листок нетрудоспособности с указанием неверного (неточного) полного или сокращенного наименования организации-страхователя или (и) ее организационно-правовой формы может быть принят работодателем к оплате (если имеется возможность точно установить отношение застрахованного работника к данной организации).

Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист. Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия. Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил. Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в 2016, образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок.

Можно ли вносить исправления в больничный лист

Новый бланк больничного листа действует уже не первый год (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения. На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха.

ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать. Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений. Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять.

Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой — работодатель (как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии). Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном – если таковые имеются, то бланк испорчен и должен быть заменен новым, оформленным точно также, но без ошибок и с той же датой выдачи, что и первоначальный листок (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956).

Случается, что серьезную ошибку в медицинской части бланка обнаруживает кадровик или бухгалтер, когда работник уже сдал им свой больничный лист для начисления пособия. Такой документ принимать нельзя, вносить исправления за врача тоже недопустимо, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным-дубликатом.

При этом работодателям не стоит лишний раз «гонять» работника на переоформление листка нетрудоспособности при наличии технических недочетов, не влияющих на начисление пособия, а лучше сначала обратиться за разъяснениями в свой территориальный орган ФСС. Не нужно обращать пристальное внимание на случайные описки в документе, заполненном от руки, если они не искажают смысл и позволяют легко прочесть написанное (письмо ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). Также, допускается замена арабских цифр римскими, помарки и ошибки, которые не отрицают факт болезни работника, несущественными недочетами считается заполнение бланка шариковой ручкой, прописными буквами, или со знаками препинания (кавычками, запятыми, точками, пробелами), указание адреса медучреждения не в установленной последовательности и некоторые иные недочеты (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, определение ВАС РФ от 13.02.2012 № ВАС-764/12).

Если врач права на исправление ошибок при заполнении листка нетрудоспособности не имеет, то для работодателя не все потеряно, и корректировать свою часть бланка он не только может, но и должен. В противном случае вероятность, что ФСС не возместит расходы по такому больничному листу, слишком велика.

Срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности никем не установлен, но лучше побеспокоиться об этом до того, как Фонд соцстраха проведет выездную проверку и примет по ее результатам соответствующее решение.

Как исправить ошибку в больничном листе

Общие требования к работодателю по заполнению его раздела абсолютно такие же, как и к медработникам (п.56 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н):

  • больничный лист может заполняться на компьютере, или от руки, а также допускается комбинирование этих способов;
  • заполнять строки бланка можно только черным цветом, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, шариковые ручки не разрешаются;
  • писать следует заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячеек;
  • записи начинаются с первой ячейки в каждой строке;
  • печать организации не должна «наезжать» на надписи.

Нарушение этих требований зачастую относят к допустимым недочетам, и исправление ошибки в больничном листе работодателем при этом не требуется (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Но как быть, если ошибка серьезная: данные внесены не в ту строку, или указана неверная сумма? Рассмотрим такие ситуации подробнее.

Заполнены лишние строки

Часто бухгалтер или кадровик ошибочно заполняет строку «Дата начала работы», считая, что здесь указывается день, когда сотрудник должен приступить к работе после болезни. На практике заполнение этой строки необходимо в редких случаях — только в случае аннулирования трудового договора, если работник заболел в промежутке между днем заключения договора и днем его аннулирования. Тогда указывается число, месяц и год, когда работник должен был выйти на работу.

Такая же ситуация часто повторяется со строкой «в т.ч. нестраховые периоды»: бывает, что ошибочно в нее вносят периоды, не учитываемые при расчете среднего заработка – больничные, отпуск по уходу за ребенком и т.п. Это, пожалуй, можно объяснить тем, что данная строка следует сразу за ячейкой «Страховой стаж». Но здесь можно указывать только один вид нестрахового периода – годы и месяцы, когда работник проходил военную или иную службу в соответствии с Законом от 12.02.1993 № 4468-1. Если сотрудник не проходил подобную службу, или уволился с нее до 1 января 2007 года, то эта строка остается пустой.

Заполнив нечаянно лишние строки, как исправить больничный лист работодателю? Образец такого исправления приводит ФСС в своем письме от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954.

Для исправления ни в коем случае нельзя использовать корректирующие средства, ластики и т.п. Неправильную надпись следует аккуратно зачеркнуть черным цветом, а на обороте больничного листа написать: «Строку «…..» считать незаполненной», далее ставится запись «Исправленному верить» и заверяется подписью ответственного лица от работодателя и печатью (п. 65 приказа № 624н).

Обратите внимание, что обычно достаточно одной подписи: руководителя или главного бухгалтера. Подпись может поставить и иной сотрудник, уполномоченный на это руководителем, но только на основании доверенности, одного приказа о передаче полномочий недостаточно. Нет жесткого требования к печати организации: она не обязательно должна быть гербовой, на лицевой и оборотной стороне бланка можно поставить печать отдела кадров или бухгалтерии.

Помните, что в листок нетрудоспособности можно вносить не более двух исправлений, иначе он подлежит замене. Как сделать исправление в больничном листе – образец 1 приводим ниже.

Исправление расчетных сумм

Когда ошибка допущена при внесении в бланк больничного сумм среднего или среднедневного заработка, а также суммы начисленного пособия, либо неправильно указан страховой стаж работника, нужно действовать, как и в предыдущем примере: зачеркнуть неверную сумму и на обороте сделать правильную запись, заверив ее подписью и печатью. Один из вариантов такого внесения исправлений в больничный лист работодателем – образец 2 в конце этой статьи.

Но может случиться и такая ситуация: работник, в предыдущие два года трудившийся у другого работодателя, не предоставил вовремя справку о заработке, и пособие на новой работе ему было рассчитано из размера МРОТ. Позднее работник, получив справку на прежней работе, принес ее в бухгалтерию с просьбой пересчитать пособие с учетом средней зарплаты, поскольку сумма его больничного должна увеличиться. Как при этом исправить больничный лист?

Перерасчет больничного листа можно оформлять в течение трех лет с момента его закрытия, если это приведет к увеличению размера пособия. При первоначальном расчете пособия в бланк больничного уже внесены данные о среднем заработке и исчисленном пособии, поэтому исправлению зачастую подлежат сразу пять сумм. Внести более двух исправлений в больничный лист нельзя, да и на обороте для этого не хватит свободного места. В таком случае, можно сделать перерасчет на отдельном листе и приложить его к бланку больничного, как и при первоначальном расчете (п.67 Приказа № 624н). Сам бланк останется в том же виде без исправлений.

Ошибка в названии организации в больничном листе

Свое наименование работодатель должен указывать в больничном листе согласно учредительным документам. Можно указать как полное, так и сокращенное название организации (п. 66 Приказа № 624н). Если при этом закралась ошибка, то порядок действий все тот же: зачеркиваем неправильный вариант названия черными чернилами, а на обороте бланка пишем название строки и правильное наименование организации. Все скрепляем печатью и подписью. Как исправить больничный лист работодателю, образец 3 смотрите ниже.

В то же время, если в больничном листе название организации неправильно написал врач, со слов работника, то это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что работник там на самом деле работает (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Исправили, но неправильно…

Что делать, если исправительную запись бухгалтер сделал, просто зачеркнув неверные данные, а правильные написал сверху, над зачеркнутыми ячейками?

Такое исправление считается некорректным, поскольку верные данные следует указывать на обороте бланка больничного листа. К тому же исправления, внесенные подобным образом, не будут просканированы считывающим устройством, ведь в его поле зрения попадают только данные из ячеек. Но не будем считать такой случай безнадежным: бланк не считается испорченным, поскольку проставленные поверх ячеек исправления не помешают сканеру считать и идентифицировать первоначальные данные, а значит не нужно получать дубликат листка. Об этом сказано и в письме ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575: при рукописном заполнении технические недочеты не будут основанием для переоформления больничного листа, если все записи при этом читаются.

Просто доведите процедуру исправления в больничном листе до конца – сделайте правильную исправительную запись на обороте бланка и заверьте ее подписью и печатью.

Подведем итоги. Вносить исправления в больничный лист допустимо только для работодателя и только в предназначенном для него разделе бланка. Исправительных записей может быть не более двух. При этом следует соблюдать правила, установленные нормативными актами для заполнения и исправления больничных. Неисправленные ошибки в листке нетрудоспособности могут привести к отказу ФСС в возмещении затрат. В некоторых случаях, если в больничном листе допущена ошибка работодателем, стоит обратиться в суд и попробовать отстоять свое право на возмещение от Фонда соцстраха.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *