Бесконтактный прием информации

07 апреля 2009 09:50

Свыше 7 тысяч предприятий региона перешли на новую форму передачи данных с Волгоградским Отделением Пенсионного фонда

Недавно специалисты регионального Пенсионного фонда завершили работу над созданием уникального программного комплекса «Бесконтактного приема информации». Ожидается, что разработка волгоградских коллег, которая значительно экономит государственные средства и многократно повышает качество обслуживания граждан, скоро поступит в промышленную эксплуатацию всех структурных подразделений Пенсионного фонда России.

Обеспечение пенсионных прав жителей Волгоградской области – главное условие, над реализацией которого постоянно работают специалисты регионального Пенсионного фонда, внедряя все новые передовые информационные технологии сбора, обработки и накопления данных.

Ежегодно предприятия региона предоставляют в Пенсионный фонд до полутора миллионов индивидуальных сведений, которые тщательно проверяются, вносятся на лицевые счета граждан и отправляются на хранение. В итоге каждый год для размещения этих данных требуется порядка 140 квадратных метров архивных площадей.

Сделать процесс передачи и приема информации от страхователей быстрым, надежным и экономичным – над этим специалисты Волгоградского Отделения ПФР начали работу еще в 2001 году. Так, был введен в эксплуатацию электронный документооборот с различными ведомствами, а затем по заданию Пенсионного фонда России при поддержке коллег из Ставропольского края и челябинского научного института ЗАО «НТЦ СТЭК» разработан программный комплекс «Бесконтактной передачи информации» (ПК «БПИ»).

ПК «БПИ» – специальная система для организации электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом, которая не зависит от используемой предприятиями технологии передачи данных и совместима со всеми средствами криптографической защиты информации.

Внедрение ПК «БПИ» уже сегодня доказывает свою эффективность. В течение последних лет в несколько раз сократились трудозатраты специалистов Пенсионного фонда, и исчезла необходимость в складировании огромного количества данных. В результате, было сэкономлено свыше миллиона рублей, которые предназначались для создания специальных архивных площадей.

Стоит отметить, что и сами предприятия высоко оценили все преимущества уникального IT-решения. В настоящее время свыше 7 тысяч страхователей передают около миллиона сведений в Отделение ПФР по электронным каналам связи. Предполагается, что в ближайшие два года общее количество страхователей, подключенных к новой системе, превысит 11 тысяч.

Положительный опыт Волгоградского Отделения ПФР оказался мощным толчком для принятия решения о всероссийском внедрении ПК «БПИ». Уже в ближайшее время специальная комиссия Пенсионного фонда России детально рассмотрит технологию работы столь необходимой формы бесконтактного обмена информацией и даст старт для промышленной эксплуатации программного комплекса во всех территориальных органах ПФР.

Интересно знать

Преимущества использования ПК «БПИ»

Для органов Пенсионного фонда:

— уменьшение сроков обработки документов, в том числе при назначении пенсий;

— снижение затрат на обработку индивидуальных сведений;

— снижение затрат на содержание архивов;

— уменьшение потока посетителей в территориальные органы ПФР;

— повышение культуры, оперативности и качества обслуживания клиентов.

Для организаций:

— снижение затрат на подготовку индивидуальных сведений

— «ПК БПИ» обеспечивает автоматическую доставку безошибочных индивидуальных сведений от страхователя непосредственно на рабочее место специалиста персонифицированного учета. Время обработки документов сокращается до 10-15 минут.

О заключении Соглашения (Дополнительного соглашения)

Согласно статье 185.1 Трудового кодекса, начиная с 01.01.2019, работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста (именуемые гражданами предпенсионного возраста) и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или за выслугу лет, имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка для прохождения диспансеризации.

В соответствии с частью 11 статьи 10 Федерального закона от 03 октября 2018 № 350-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий» обмен информацией между управлением Пенсионного фонда РФ и работодателями в целях предоставления гражданам предпенсионного возраста, состоящим с работодателями в трудовых отношениях, льгот, предусмотренных трудовым законодательством РФ, может осуществляться с письменного согласия таких граждан в электронной форме на основании соглашений, заключенных между работодателем и управлением Пенсионного фонда РФ.

Таким образом, информацию работодателям о том, является ли работник, обратившийся за двумя днями для прохождения диспансеризации, гражданином предпенсионного возраста или получателем пенсии, управления Пенсионного фонда РФ будут предоставлять по запросу работодателя, если между ними заключено соглашение об информационном взаимодействии.

Учитывая это, предлагаем в срок до 30.11.2018 заключить «Соглашение об информационном взаимодействии между Управлением Пенсионного фонда Российской Федерации и работодателем».

Если между Управлением ПФР и Вашей организацией заключено Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), по которому, в том числе, в настоящее время предоставляются в рамках заблаговременной работы документы для назначения пенсии, то предлагаем заключить Дополнительное соглашение.

Передача информации по соглашению (дополнительному соглашению) будет осуществляться в электронном виде по ТКС с использованием программного комплекса «Бесконтактный прием информации» (ПК БПИ).

Заключение данного Соглашения (Дополнительного Соглашения) даст возможность организации направить в электронном виде запрос в управление Пенсионного фонда и получить ответ, является ли работник лицом предпенсионного возраста, либо получателем пенсии по старости или за выслугу лет, для реализации положений трудового законодательства по предоставлению льгот указанным категориям граждан.

По данному вопросу Вам следует обратиться в кабинет № 29 нашего Управления.

Приложение: форма соглашения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *