Аванс какого числа

НДФЛ с аванса в последний день месяца

Актуально на: 19 марта 2018 г.

Известно, что заработная плата работнику должна выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Выплачиваемая за первую половину месяца часть заработной платы именуется авансом. В общем случае при выплате аванса НДФЛ не удерживается и не перечисляется в бюджет, ведь доход в виде заработной платы еще не считается полученным (Письма Минфина от 08.02.2018 № 03-04-09/7597, ФНС от 29.04.2016 № БС-4-11/7893). Напомним, что датой получения дохода в виде заработной платы считается последний день месяца, за который зарплата была начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ).

А если выплата аванса — в последний день месяца, НДФЛ когда перечислять?

Аванс последним днем месяца – когда платить НДФЛ?

Если аванс выплачен в последний день месяца, НДФЛ необходимо удержать и перечислить в бюджет не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты. Это необходимо потому, что в последний день месяца доход в виде зарплаты уже считается полученным, а, следовательно, перечисление аванса – по сути частичная выдача дохода в виде заработной платы (п.п. 4, 6 ст. 226 НК РФ, Письмо Минфина от 23.11.2016 № 03-04-06/69181, Определение ВС от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804).

Соответственно, и при выдаче аванса в последний рабочий день месяца НДФЛ перечисляется не позднее следующего рабочего дня, если день выдачи аванса являлся и последним календарным днем. Например, при выдаче аванса 28.02.2018.

А если, скажем, аванс выдан в последний рабочий день марта (30.03.2018), НДФЛ будет перечисляться уже только с зарплатой, ведь последний день месяца – суббота 31.03.2018. Следовательно, при выдаче аванса 30.03.2018 доход в виде зарплаты еще не был получен.

6-НДФЛ: аванс в последний день месяца

Если аванс выплачивается в последний день месяца, НДФЛ по нему, а также сумма аванса будут показаны в разделе 2 Расчета 6-НДФЛ (Приказ ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@) отдельно от зарплаты.

Предположим, аванс за февраль 2018 года в размере 30 000 рублей был выдан 28.02.2018, НДФЛ с него составляет 3 900 рублей (30 000 * 13%). Окончательный расчет произведен 15.03.2018, сумма зарплаты (за минусом аванса) — 42 000 рублей, НДФЛ – 5 460 рублей (42 000 рублей * 13%).

В разделе 2 Расчета 6-НДФЛ за 1-ый квартал 2018 года по выплаченному авансу показатели будут заполнены так:

  • по строке 100 «Дата фактического получения дохода» — 28.02.2018;
  • по строке 110 «Дата удержания налога» — 28.02.2018;
  • по строке 120 «Срок перечисления налога» — 01.03.2018;
  • по строке 130 «Сумма фактически полученного дохода» — 30 000;
  • по строке 140 «Сумма удержанного налога» — 3 900.

Окончательный расчет по зарплате будет показан в отдельном блоке строк 100-140, ведь дата удержания налога и срок перечисления налога с зарплаты не совпадают с аналогичными показателями по авансу:

Можно ли уплатить НДФЛ с зарплаты за первую половину месяца, которая выплачивается 29-го числа?

Цитата (Аванс выплачивается в последний день месяца):Исключением из приведенных выше правил является ситуация, когда аванс выдается в последний день месяца, а зарплата — в середине следующего месяца. Например, аванс за май выплачивают 31 мая, а зарплату за май — 15 июня. В этом случае дата фактического получения дохода и дата выплаты аванса совпадают. Значит, уже при выдаче аванса можно сформировать базу по НДФЛ, вычислить величину налога и перевести деньги в бюджет.
Если же при подобных обстоятельствах работодатель перечислит налог при выплате зарплаты, а не аванса, инспекторы вправе оштрафовать его на основании статьи 123 НК РФ. Такой вывод сделан в определении Верховного суда РФ от 11.05.16 № 309-КГ16-1804.
Таким образом, работодатель, выдающий аванс в последний день месяца, обязан не позднее следующего дня заплатить НДФЛ с аванса. Потом, когда будет выплачена вторая часть зарплаты, организация или ИП перечислит оставшуюся часть налога за отработанный месяц.
Добавим, что описанный график выплаты аванса и зарплаты весьма неудобен с практической точки зрения. Дело в том, что нередко кадровики закрывают табель учета рабочего времени и передают его в бухгалтерию не в последнее число месяца, а спустя один-два дня. И до получения табеля бухгалтеры не могут определить сумму дохода, облагаемую базу и налог. Чтобы не допустить нарушения, работодателям нужно либо изменить график выплаты зарплаты, либо обеспечить «досрочное» закрытие и передачу табеля.

НДФЛ с аванса, когда платить в 2018 году

Скачать образец платежки по НДФЛ с аванса в 2018 году >>>

Срочная новость для всех бухгалтеров по зарплате: Минфин настаивает на НДФЛ и взносах с подотчетных сумм. Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

Какие изменения в порядке уплаты НДФЛ с аванса в 2018 году

Один из популярных вопросов, который задают бухгалтеры, — какие изменения произошли в порядке уплаты НДФЛ с аванса в 2018 году, и нужно ли вообще платить налог с аванса по заработной плате. Отвечает на все вопросы по порядку.

Минфин России в письме от 05.05.2017 № 03-04-06/28037 пришел к выводу, что с аванса компания может удержать НДФЛ, который начислен с неденежного дохода сотрудника. К ним относятся, например, материальная выгода и подарки.

Чиновники указали, что аванс — это вознаграждение за труд, а значит доход работника. Поэтому при выплате аванса налоговый агент может удержать НДФЛ, который начислен ранее с доходов в натуральной форме.

Важно! НДФЛ с самого аванса не удерживается, но можно удержать начисленный ранее налог с любого неденежного дохода.

Обратите внимание, что если компания выдает сотруднику займ, то с суммы займа НДФЛ удерживать нельзя. Это не является доходом сотрудника.

Когда платить НДФЛ с аванса по договору ГПХ

Если компания заключила договор гражданско-правового характера с физическим лицом на выполнение работ (услуг), то она также становится налоговым агентом и обязана исчислить, удержать и перечислить НДФЛ в бюджет.

Вопрос удержания НДФЛ при выплате аванса по договору подряда с физическим лицом четко не урегулирован НК РФ. Поэтому дает возможность налоговикам придраться во время налоговых проверок.

Скажем сразу для НДФЛ с аванса по договору подряда нет условий о том, что налог может быть удержан только по факту выполнения работ. В ст. 223 НК РФ сказано, что датой получения дохода является день выплаты дохода, а значит, по логике налоговых органов таким днем по договору подряда является день выплаты аванса физическому лицу.

Мы собрали в таблицу варианты действий компании при выплате аванса с НДФЛ по договору ГПХ, указав возможные реакцию со стороны налоговых органов, а также сложности, с которыми может столкнуться компания.

Когда удержать НДФЛ

Позиция налоговых органов

Возможные иные сложности для компании

в момент выплаты аванса

Аванс — это доход физического лицу, НДФЛ надо удержать в момент выплаты дохода (письмо Минфина России от 13 января 2014 г. № 03-04-06/360)

  1. После удержания НДФЛ изменились условия договора (снизилась цена), возникнет излишне удержанный НДФЛ. Придется возвращать в порядке ст. 231 НК РФ.
  2. По факту оказания услуг (работ) подрядчик подаст письменное заявление о профессиональных вычетах. НДФЛ придется пересчитать и разницу возвращать подрядчику и из бюджета по ст. 231 НК РФ.

в день окончательного расчета с физическим лицом, после подписания акт выполненных работ (оказанных услуг)

Налоговики скорее всего укажут на необходимость удержать налог в момент выплаты аванса.

Кроме претензий налоговых органов иных сложностей возникнуть не должно.

Когда платить НДФЛ с зарплаты в 2018 году

По Трудовому кодексу зарплата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца. Согласно нормам 2018 года условно можно выделить 2 вида выплат:

  1. Аванс или выплата зарплаты за 1-ую половину месяца – в срок с 16 по 31 число текущего месяца;
  2. Зарплата за 2-ую половину месяца – в срок с 1 по 15 число следующего месяца.

Датой получения заработной платы в целях НДФЛ считается последний день месяца, за который начисляется заработная плата. Поэтому в 2018 году НДФЛ с аванса по заработной плате удерживать не надо.

Бухгалтер должен исчислить полную сумму налога в последний день месяца, за который начисляется зарплата, а удержать и перечислить в бюджет в момент выплаты заработной платы за 2-ую половину месяца.

Пример №1

В компании установлены следующие сроки выплаты зарплаты:

  1. Аванс – 15 число текущего месяца
  2. Зарплата за 2-ую половину месяца – 4 число следующего месяца.

Зарплата Иванова И.И. 30 000 руб. 15.03.2018 года ему начислен и выплачен аванс в размере 15 000 руб. НДФЛ в данные момент бухгалтер не исчисляет.

31.03.2018 года бухгалтер исчисляет сумму НДФЛ 3 900 руб. (30 000 руб. * 13%).

4.04.2018 года бухгалтер удерживает всю сумму НДФЛ при выплате зарплаты за 2-ую половину месяца. Выплачивает зарплату сотруднику в размере 11 1000 руб.

Важно! Заранее перечислить НДФЛ с зарплаты и аванса в 2018 году нельзя. Этот платеж не пройдет как налог с зарплаты. Этот платеж не будет налогом (ведь компания является только налоговым агентом, а не плательщиком), поэтому налог придется заплатить второй раз. А потом выяснять судьбу первого платежа.

Ниже мы укажем сроки перечисления налога в бюджет.

Когда перечислять НДФЛ в 2018 году

Посмотрите таблицу сроков перечисления НДФЛ в 2018 году.

Порядок выплаты дохода

Дата уплаты НДФЛ

Перечисление зарплаты на банковский счет сотрудника

Не позднее следующего дня

Получение наличных денег в банке для выплаты зарплаты

Не позднее следующего дня

Выплата зарплаты в натуральной форме

Не позднее дня следующего за днем, когда возникла возможность удержать налог

Последний пункт в данной таблице вызывает наибольший интерес и сложности. Минфин России выпустил разъяснения, которые меняют ситуацию с удержанием НДФЛ с аванса в 2018 году. Мы расскажем о них ниже.

Посмотрите образец платежного поручения на перечисление НДФЛ за март 2018 года.

Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.

Изменения по налогам, взносам и зарплате

>Нужно ли уплачивать НДФЛ при перечислении аванса

Вопрос

Нужно ли уплачивать НДФЛ при перечислении аванса (зарплата выдается 2 раза в месяц). Письма Минфина РФ о необходимости исчислять и удерживать подоходный налог один раз в месяц налоговая не считает правильным, объясняя что налоговый кодекс никто не отменял, и если будет суд то мы проиграем, т.е необходимо с авансов тоже исчислять НДФЛ.

Ответ

Нет, НДФЛ с аванса по зарплате платить не нужно. Позиция вашей налоговой инспекции не основана на нормах налогового законодательства.

По общему правилу доход в виде оплаты труда считается полученным в последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). Значит, в последний день следует исчислить сумму НДФЛ. А удержать и перечислить налог в бюджет нужно непосредственно в день выплаты денег на счета работников. Либо в день получения средств в банке на выплату зарплаты наличными. Ведь удержать налог из дохода работника вы можете лишь при его фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

С аванса перечислять НДФЛ не нужно. Так как в этот момент доход окончательно еще не сформирован. Такая позиция изложена в письме Минфина России от 10.04.2015 № 03-04-06/20406.

А вот что касается дохода в виде отпускных и больничных, то он считается полученным в день выплаты. Поэтому исчислить, удержать и перечислить налог на доходы физических лиц с отпускных или пособий по временной нетрудоспособности вы должны не позднее дня фактического получения денег в банке на их выплату. Либо дня перечисления средств на карточку работника (п. 6 ст. 226 НК РФ). Это правило действует до конца 2015 года. А вот с 2016 года норма станет другой – платить НДФЛ с отпускных и больничных нужно будет не позднее последнего числа месяца, в котором были произведены выплаты (подп. «г» п. 2 ст. 2 Федерального закона от 02.05.2015 № 113-ФЗ).

Что касается утверждений налоговиков, что в суде вы такой спор проиграете, то это необоснованное утверждение. Во-первых, именно Минфин уполномочен давать разъяснения законодательства по налогам и сборам, а не ФНС (подп. 1 п.1 ст. 21 НК РФ). А налоговая инспекция обязана руководствоваться этими разъяснениями (подп. 5 п. 1 ст 32 НК РФ).

Во – вторых, есть письмо самой налоговой службы, где высказана точно такая же позиция, что и у Минфина. Это письмо ФНС от 26.05.2014 № БС-4-11/10126@.

В-третьих, есть судебные решения по аналогичным спорам, где налоговики проиграли. Например – постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 14.02.2012 по делу № А81-2327/2011, или постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 29.05.2014 № 05АП-5539/2014. А вот решений судов по подобным спорам, где налоговики выиграли – мы не нашли.

Таким образом, вам нужно поступать так, как установлено налоговым законодательством и как разъясняет Минфин России.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *