Введение

В России аудит является новым направлением внешнего контроля за хозяйственной деятельностью предприятий. С развитием рыночных отношений в действующие нормативные документы часто вносятся изменения и дополнения, которые в силу разных обстоятельств не всегда доводятся до аудируемых лиц. Поэтому появляются и нарушения (порой неумышленные) в соблюдении требований нормативных документов, относящихся к хозяйственной деятельности организаций.

В связи с этим возникла необходимость создания формы контроля за деятельностью предприятий, которая бы включала в себя консультирование по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета, оказываемое с целью улучшения бухгалтерского учета и отчетности на предприятии, повышения эффективности их коммерческой деятельности. Такой формой стал аудит – деятельность, направленная на снижение предпринимательского риска.

Расчеты с персоналом по оплате труда являются сложным объектом учета, требующим знания не только бухгалтерского учета, но и налогообложения.

В данном учебном пособии рассмотрена тема «Аудит расчетов с персоналом по оплате труда». Актуальность данного направления аудита является очевидной, поскольку информация о состоянии расчетов с персоналом по оплате труда является значимой с точки зрения различных пользователей финансовой информации.

Отсутствие общих методических основ развития аудиторской деятельности в России осложняет деятельность аудиторских организаций. Так как при разработке внутренних правил (стандартов) аудиторской деятельности возникают сложности не только практического, но и теоретического характера.

Поэтому представлены методические материалы, позволяющие студентам освоить данное направление проверки, общие теоретические положения по разработке методик проверки, даны положения методики аудита расчетов с персоналом по оплате труда, изложена ответственность за нарушение трудового законодательства, предложены студентам практические ситуации, позволяющие им закрепить теоретические знания. В приложениях приведены федеральные (правила) стандарты и статьи трудового кодекса, которые необходимы для решения практических ситуаций.

1. Методика аудита расчетов с персоналом

по оплате труда

В настоящее время различают четыре основных подхода к созданию методик аудита: бухгалтерский, юридический, специальный и отраслевой. Дадим характеристику каждого из подходов.

Бухгалтерский подход является традиционным и заключается в разработке методик проверки по различным разделам бухгалтерского учета, например аудит учета кассовых операций. Методика аудиторской проверки по счетам бухгалтерского учета является составной частью каждой аудиторской проверки. В правилах (стандартах) аудиторской деятельности они называются методиками проверки оборотов и сальдо по счетам бухгалтерского учета.

Юридический подход включает разработку методик проверки различных вопросов с юридической точки зрения. В необходимых аспектах такие методики пересекаются с бухгалтерскими, но подразумевают более глубокое изучение правовой стороны отражения хозяйственной деятельности аудируемого лица в учете. К таким методикам можно отнести методику аудита учета уставного капитала, включающую в себя экспертизу правильности и полноты формирования уставного капитала, а также порядок проверки правильности отражения в учете расчетов с учредителями. Экспертиза заключенных аудируемым лицом хозяйственных договоров на соответствие действующему законодательству также относится к этому виду методик. В правилах (стандартах) аудиторской деятельности такие методики называются методиками проверки средств системы контроля.

Специальный подход включает в себя разработку методик проверки групп аудируемых лиц, обладающих общими специальными признаками, например методика аудита субъектов малого предпринимательства.

При отраслевом подходе разрабатываются методики аудита аудируемых лиц в зависимости от вида их деятельности и отраслевой принадлежности. К таким методикам можно отнести методику аудита предприятий торговли.

Несмотря на различные подходы к созданию методик аудита выделяют следующие основные элементы методики:

• перечень нормативных документов, регулирующих порядок отражения хозяйственных операций по конкретному объекту аудита;

• описание альтернативных учетных решений, выбор которых предоставлен экономическому субъекту нормативными документами;

• состав первичных документов по данному объекту аудита;

• учетные регистры синтетического и аналитического учета ;

• бухгалтерская отчетность, в которой находит отражение данный объект аудита;

• классификатор возможных нарушений по объекту;

• перечень типовых нарушений;

• перечень вопросов для проведения опросов на этапе планирования аудита;

• перечень и описание аудиторских процедур, применяемых при проверке данного объекта аудита;

• последовательность выполнения аудиторских процедур .

Кратко проанализируем каждый элемент методики.

Перечень нормативных документов охватывает следующие разделы:

а) документы, устанавливающие основные хозяйственные правоотношения ;

б) документы, определяющие порядок ведения определенных направлений деятельности экономических субъектов ;

в) документы, устанавливающие порядок ведения учета и составления отчетности ;

г) документы, устанавливающие порядок налогообложения экономических субъектов .

Описание альтернативных учетных решений позволяет аудитору при необходимости сравнить их с вариантом, который применяется аудируемым лицом и дать рекомендации по улучшению ведения учета. В методике по данному элементу предусматриваются бухгалтерские записи, соответствующие основным учетным решениям.

Организации могут использовать различные первичные учетные документы: унифицированные и документы, разработанные организацией самостоятельно. Методикой проверки отражения в бухгалтерском учете оборотов и сальдо по счетам должны быть предусмотрены типовые формы первичных учетных документов. По мере накопления опыта работы этот элемент методики пополняется формами первичных документов, которые разработаны организациями самостоятельно с изложением причин, послуживших основанием для их разработки.

Состав регистров синтетического учета зависит от используемой экономическим субъектом формы учета. В этом элементе методики должны быть представлены образцы регистров синтетического учета, описание принципов их заполнения и взаимосвязи с другими регистрами. На основании принятой формы бухгалтерского учета устанавливается состав обязательных аналитических группировок по каждому бухгалтерскому счету в соответствии с принятой учетной политикой.

Бухгалтерская отчетность должна включать финансовую отчетность, налоговую отчетность, статистическую отчетность. В методике необходимо предусмотреть построение табличной взаимной увязки форм отчетности.

Классификатор включает перечень нарушений, возможных при ведении учета по данному разделу. Составлением классификатора нарушений должны заниматься наиболее квалифицированные специалисты аудиторской организации.

Перечень типовых нарушений по разделам содержит описание типовых нарушений, а также обстоятельств, позволяющих выявить данные нарушения.

В перечень включены вопросы, которые следует задать руководству аудируемого лица, главному бухгалтеру и другим сотрудникам на этапе планирования аудита. Данные вопросы направлены на выявление возможных нарушений в организации бухгалтерского учета. Анализ ответов работников на поставленные вопросы позволяет определить «проблемные зоны» в организации бухгалтерского учета. Вопросники следует составлять с указанием варианта ответа на поставленные вопросы и выводов, которые можно сделать при том или ином варианте ответа.

Состав аудиторских процедур для выявления возможных нарушений должен соответствовать классификатору возможных нарушений по данному разделу. Одному возможному нарушению в соответствии с классификатором должно соответствовать не менее одной аудиторской процедуры. В случае, когда одно и то же нарушение может быть выявлено посредством нескольких процедур, в перечне следует указать все эти процедуры, если одна из процедур не позволяет достигнуть поставленной цели по выявлению нарушений, например из-за отсутствия необходимых документов аудитору следует применить альтернативные аудиторские процедуры. Все аудиторские процедуры разрабатываются по единой схеме, которая содержит: наименование контрольной процедуры, цель проведения, источники информации для проверки, перечень необходимых нормативных документов, описание техники исполнения процедуры, описание формы предоставления результатов проведенной аудиторской процедуры (рабочие документы аудитора).

Составление классификатора возможных нарушений по счету, а также описание аудиторской процедуры, проведение которой позволяет выявить каждое из возможных нарушений, позволяют аудиторской организации провести проверку качественно, однако важна и последовательность выполнения аудиторских процедур, так как:

• итоговые данные одной контрольной процедуры могут быть исходными данными для другой, если для выявления какого-либо нарушения требуется последовательность выполнения процедур;

• одни процедуры могут выполняться параллельно, а другие последовательно.

Таким образом, представленные элементы методики проверки правильности отражения в учете оборотов и сальдо по счетам должны использоваться для разработки внутренних стандартов аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов по разделам и счетам бухгалтерского учета. Наличие данных внутренних стандартов не только облегчает работу аудиторов, но и обеспечивает качество оказываемых услуг и позволяет осуществить проверку качества деятельности аудиторской организации, а также защищать интересы отдельных аудиторов.

Методика проверки должна быть общедоступной, то есть достаточно простой и не слишком трудоемкой, так как руководствоваться ею должны и крупные аудиторские фирмы и частные предприниматели- аудиторы, которые работают самостоятельно. От того, как разработана методика, зависит не только минимизация риска, но и эффективность проведения проверки. В учебном пособии будут представлены направления методики расчетов с персоналом по оплате труда.

Цель аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда — формирование мнения о достоверности финансовой отчетности в части показателей, отражающих расчеты с персоналом по оплате труда и о соответствии применяемой методики учета расчетов с персоналом по оплате труда действующим нормативным документам.

Практические цели проверки расчетов с персоналом по оплате труда заключаются в установлении:

• полноты — все ли операции по расчетам с персоналом по оплате труда учтены в финансовой отчетности, не существует ли неучтенных расчетов;

• существования – существуют ли обязательства по оплате труда на дату составления баланса и существенна ли данная сумма;

• прав и обязанностей – правомерны и верны ли суммы обязательств по расчетам исходя из трех критериев (формальности, законности и действительности);

• оценки – оценены ли обязательства по расчетам с персоналом по оплате труда в соответствии с требованиями нормативных актов;

• точности – правильно ли произведены начисления зарплаты и удержания из нее, соответствуют ли данные финансовой отчетности бухгалтерским записям;

• ограничения учетного периода – все ли обязательства по расчетам с персоналом по оплате труда отражены именно в тех учетных периодах, когда они имели место;

• представления и раскрытия – все ли обязательства по расчетам с персоналом по оплате труда раскрыты, классифицированы и представлены в отчетности в соответствии с нормативными документами по учету и отчетности.

Для достижения поставленных целей в ходе аудита должны быть решены следующие основные задачи:

• проверка достоверности обязательств по расчетам с персоналом по оплате труда;

• проверка законности начисления зарплаты;

• проверка обоснованности удержаний из зарплаты;

• проверка правильности начисления отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и т.д.

Представленные выше задачи, определенные аудитором, могут различаться в зависимости от специфики деятельности аудируемого лица и необходимы для определения аудиторских процедур.

В ходе проверки аудитору необходимо получить достаточную уверенность в том, что показатели отчетности, отражающие состояние расчетов с персоналом по оплате труда, не содержат существенных ошибок. Для сбора доказательств используются следующие источники информации: первичные документы, учетные регистры, формы отчетности. Дадим их краткую характеристику.

Проведение аудита оплаты труда сводится к независимой оценке правильности ведения учета заработной платы и рекомендациям руководителю по снижению рисков ведения предпринимательской деятельности.

Принятие управленческих решений руководства компании может основываться только на достоверных данных учета. Цель аудиторской проверки – установить соответствие учетных данных нормативным актам и дать заключение об отсутствии нарушений, которые могут повлечь штраф при проверке ИФНС, трудовой инспекции, фондов.

К проверке привлекаются аудиторы, имеющие квалифицированные знания в области:

• начисления всех видов заработной платы
• кадрового учета
• трудового законодательства
• социальных норм и гарантий
• налогообложения заработной платы

Аудитор начинает проверку с изучения первичной кадровой документации. Кадровые документы – основа для принятия наемных работников и гарантия оплаты труда. Предприятием разрабатываются внутренние документы, косвенно влияющие на оплату труда. Штатное расписание, коллективный договор, положение о премировании подтверждают возможность принятия работников, их социальные гарантии и права. Трудовые договора, приказы о премировании, отпусках, табеля учета рабочего времени более конкретно касаются каждого работника. Отсутствие бумаг первичного учета влечет штраф налоговой инспекции за каждый из отсутствующий обязательный документ.

Все суммы, касающиеся конкретного работника, должны совпадать в документах и быть актуальными. В организации должны быть разработаны бланки документов первичного учета, при отсутствии утвержденных, разработанных самостоятельно форм необходимо использовать бланки журнала первичной документации.

Кадровая документация ведется только по установленным формам.

Аудитором изучаются досконально, с частичной выборкой данных начисления, наличие платежных, расчетных ведомостей, реестров при перечислениях на карты зарплатного проекта, расходных ордеров, расчетов отпусков и листков нетрудоспособности, сводов и прочих обязательных документов начисления и выплаты заработной платы.

Проверку правильности начисления НДФЛ сопровождает определение полноты использования налоговой базы и учета в доходах всех видов материальных или денежных поощрений. Устанавливается соблюдение сроков отчисления налога в бюджет и правильность применения ставок.

Следующим этапом проверки проводится:

• анализ прочих выплат работникам подотчетных сумм
• приема перерасхода
• выдача займов
• командировочных выплат
• социальных выплат
• прочих сумм

Устанавливается принадлежность сумм к доходам или компенсационным выплатам. Производится проверка налогов, начисляемых на заработную плату. Заключительным этапом анализа контролю подвергается отчетность, ее соответствие законодательству и журналам, ведомостям, сводам первичного учета. Неверные данные отчетности по заработной плате приводят к возникновению недостоверных данных у пользователей: руководителя, контролирующих органов и учредителей.

Типичные ошибки, выявляемые аудиторами в ходе проверки

Достаточно часто в практике встречаются случаи некачественного учета и недостаточности оправдательных документов: отсутствие табелей рабочего времени, ведения учета премий и подарков, карточек, справок. В некоторых случаях отсутствует список применяемых организацией первичных форм, закрепленных в учетной политике.

Другой группой ошибок является несвоевременное перечисление НДФЛ, алиментов, отсутствие оправдательных документов подотчетных сумм, начислений налогов при получении займов, присутствуют неправильные расчеты листков нетрудоспособности. Основной погрешностью, ведущей к санкциям, является занижение дохода вследствие невключения в базу дополнительных выплат.

Учет труда и заработной платы необходимо отладить и привести в порядок до начала проверки налоговой инспекции или фондов. Грамотный учет позволит свести до минимума конфликтность коллектива в вопросах оплаты труда и нарекания трудовой инспекции. Аудиторская проверка расчетов с бюджетом позволяет безболезненно, без пени и штрафов, узнать о наличии погрешностей учета и своевременно провести коррекцию данных.

Все права на данную публикацию принадлежат ГК «Аудит А».

Полное или частичное цитирование материала на других сайтах разрешено только при наличии активной ссылки на эту страницу.

Копии материала отслеживается автоматическими средствами проверки уникальности.

УДК 657 JEL: М41

ШЛЯХИ ВДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛ1КУ ТА АУДИТУ РОЗРАХУНК1В З ОПЛАТИ ПРАЦ1

®2019 ЧЕПЕЦЬ О. Г., К1НЕБАС I. Ю.

УДК 657 JEL: М41

Чепець О. Г., Кшебас I. Ю. Шляхи вдосконалення облiку та аудиту розрахунмв з оплати працi

Мета cmammi полягае в дослдженн проблемних длянок облку та аудиту оплати прац та виявленн напрямтв <х удосконалення. Для повного розумння даного процесу обфунтована роль зароб’тно! плати та наведено ii визначення. Розкрито наявн недол’ши та проблемы питання в облку розрахунт з оплати прац в розрiзi: впливу законодавчоi бази, трудомсткот процесу, первинних документ’ю, автоматизаци облку та необxiд-ност’> контролю за здшсненням операцй. Розглянуто основн шляхи покращення та спрощення процесу ведення облку заро&тно’}’ плати в’дпов’дно до кожно: виявленоi проблеми. Обфунтовано, що розглянутi проблеми облку оплати прац е актуальними, а iх виршення забезпечить тдвищення якостi та достов’рностi обл’шових даних. Виявлено можлив’> напрямки для вдосконалення аудиту розрахунт з оплати прац з розкриттям ‘х сут-ност’>, значення та джерел здшснення. Основн шляхи пол’тшення аудиту пов’язуються з методикою та методологiею аудиту, квалiфiкацiею ауди-торв, р’внем тiнiзацiiекономки, створенням вШл’в внутршнього аудиту, проведенням тематичного аудиту, реформуванням законодавчоiбази та шше. Обрано тематику подальших дотджень, що пов’язана iз со^альним аспектом роботи обл’шового апаратута пра^вни^в сфери аудиту. Кпючов’1 слова: заробтна плата, розрахунки, бухгалтерський обл’ш, оплата прац1 проблеми облку, аудит, удосконалення аудиту. DOI: https://doi.org/10.32983/2222-4459-2019-7-225-230 Рис.: 2. Ббл.: 10.

Кшебас 1рина Юрнвна — магшрант, Дшпровський державний аграрно-економiчний утверситет (вул. Академка Сергя Ефремова, 25, Дтпро,

49027, Украна)

E-mail: kinebas24@gmail.com

УДК 657 JEL: М41

Чепец О. Г., Кинебас И. Ю. Пути совершенствования учета и аудита расчетов по оплате труда

Цель статьи заключается в исследовании проблемных участков учета и аудита оплаты труда и выявлении направлений их совершенствования. Для полного понимания данного процесса обоснована роль заработной платы и приведено ёё определение. Раскрыты имеющиеся недостатки и проблемные вопросы в учете расчетов по оплате труда в разрезе: влияния законодательной базы, трудоемкости процесса, первичных документов, автоматизации учета и необходимости контроля за осуществлением операций. Рассмотрены основные пути улучшения и упрощения процесса ведения учета заработной платы по каждой выявленной проблеме. Обосновано, что рассмотренные проблемы учета оплаты труда актуальны, а их решение обеспечит повышение качества и достоверности учетных данных. Выявлены возможные направления для совершенствования аудита расчетов по оплате труда с раскрытием их сущности, значения и источников осуществления. Основные пути улучшения аудита связываются с методикой и методологией аудита, квалификацией аудиторов, уровнем тенизации экономики, созданием отделов внутреннего аудита, проведением тематического аудита, реформированием законодательной базы и пр. Избрана тематика дальнейших исследований, связанная с социальным аспектом работы учетного аппарата и работников сферы аудита.

Чепец Ольга Григорьевна — кандидат экономических наук, доцент, доцент кафедры учета, налогообложения и управления финансово-экономической безопасностью, Днепровский государственный аграр-но-экономический университет (ул. Академика Сергея Ефремова, 25, Днепр, 49027, Украина) E-mail: olya.gchep@gmail.com

Кинебас Ирина Юрьевна — магистрант, Днепровский государственный аграрно-экономический университет (ул. Академика Сергея Ефремова, 25, Днепр, 49027, Украина) E-mail: kinebas24@gmail.com

UDC 657 JEL: M41

Chepets 0. H., Kinebas I. Yu. The Ways to Improve Accounting and Auditing of Labor Payment Calculations

Сьогодш функщонування будь-якого шдпри-емства неможливе без використання пращ хоча б одного пращвника. Пращвник вико-нуе певний обсяг робгг i отримуе за це винагороду у виглядi заробггно! плати. Заробiтна плата, з одного боку, е складовою доходiв населення, а з шшого боку, для шдприемства — витратною статтею та способом мотиваци працi. Тому виникае основне протирiччя: працiвники бажають збкьшення розмiру заробiтноi плати, а шдприемства — скорочення витрат на оплату пращ. Для подолання даного протирiччя та форму-вання ращонально! системи оплати пращ на шдпри-емствi необхiдно забезпечити належний рiвень обль ку та аудиту, що вiдповiдае сучасним вимогам. Тому стан облку та аудиту розрахункiв з оплати пращ по-стiйно потребуе оновлення та впровадження заходiв удосконалення.

Теоретичш та практичнi аспекти особливостей, проблем i перспектив облiку та аудиту розрахункш з оплати працi у сво’!х наукових дослiдженнях розгля-дало чимало науковцiв та молодих вчених, зокрема Каткова Н. В., Маслова К. В. i Потриваева Н. В. у сво!х працях розкрили особливосп та перспективи облку розрахуншв з оплати працi в сучасних умовах . Миронова Ю. Ю. та Панасенко В. А. дослкили, що проблеми органiзацГi облку оплати працi виникають в основному при здшсненш господарських операцiй . Морозова 6. П. i Павленко К. А., Радюнова Н. Й. i Штронда I. А. розглядали та аналiзували проблеми як облку, так i аудиту розрахункiв з оплати пращ . Стан аудиторсько! дiяльностi та основнi напрямки його вдосконалення у сво!й статт розглядала Каш-перська А. I. . Шокот О. А. розкривае особливос-тi проведення автоматизованого аудиту розрахункш з оплати працi . Новк Н. В. у сво!й роботi наводить необхiднiсть пiдвищення якост аудиторсько! дiяль-ностi та проблеми, що стримують даний процес .

Досить багато авторiв розглядали питання облку та аудиту оплати пращ, але постiйнi змiни в еко-номiчнiй i соцiальнiй сферах вимагають регулярного оновлення та покращення процесу облку та методики аудиту розрахункш з оплати пращ на пiдприемствi

Цш статтi — виявлення основних проблемних питань облку та аудиту розрахуншв з оплати пращ та розробка пропозицш щодо !х вирiшення та вдоско-налення.

Уа пiдприемства кра!ни незалежно вiд форм власност та обсягiв виробництва повинш вести бухгалтерський облiк i складати фшансову звiтнiсть. Для перевiрки достовiрностi, об’ективностi облко-во! шформаци в^ддов^дно до чинного законодавства пiдприемства створюють вкдк внутрiшнього аудиту або користуються послугами аудиторiв чи ауди-торських фiрм.

Один iз найбкьш трудомiстких для облiку та проведення аудиту е сегмент розрахуншв з оплати пращ, що полягае не ткьки в нарахуванш та випла-

тi заробiтноi плати, а й у проведенш утримань i в^д,-рахувань у розрахунку за кожним пращвником. На нашу думку, заробкна плата — це базовий елемент трудових в^дносин, що виражае варткть викорис-тано! робочо! сили та життевого часу пращвника на користь шдприемства та сплачуеться в розмiрi, що враховуе штереси працiвника, роботодавця та дер-жави. У сучасних умовах господарювання заробкна плата вщграе значну роль у життi людей, функщону-ваннi пiдприемства та загалом в кнуванш держави. Зокрема, мае важливе значення у процеа суспкьного вiдтворення, е елементом ринку пращ, входить до го-ловних чиннишв, що впливають на ефективнiсть дь яльностi пiдприемства та е основним видом доходiв працюючих . Тому слк придiлити особливу увагу виршенню проблемних дiлянок облiку та аудиту й обрати напрямки !х покращення, адже своечасна та пдна оплата пращ впливае на яккть виконуваних ро-бiт працiвниками як виробничо!, так i управлiнськоi сфери, та загалом на фшансовий стан шдприемства.

Першим розглянемо питання облку оплати пращ та його проблемних дкянок. В УкраМ дiе велика ккьккть державних нормативно-правових актiв, що регулюють облк оплати працi. Одним iз проблемних питань е перюдичшсть змiн у законодавствi з питань оплати пращ, яш необхiдно своечасно впроваджувати в облiк. Обов’язком бухгалтера е постшний монiторинг нормативно-право-вих актiв з питань як оплати пращ, так i прав працез-датних громадян. Монiторинг може здшснюватися власними силами бухгалтера на основi конкретних джерел або iз застосуванням законодавчих iнформа-цiйних систем. А розробка стабкьно! законодавчо! бази е одним iз перспективних напрямшв для вдосконалення цього облку.

Наступним проблемним питанням облiку оплати пращ можна видкити таку складову первинного облку, як оформлення листшв непрацездатностi. Даний документ мае шдвищеш вимоги щодо точносп за-повнення, тому бухгалтерам необхкно його ретельно перевiряти та, за наявносп помилок, вiдправляти пра-щвника в його лiкарню для !х виправлення. Це значно затримуе процес облку та виплати лкарняних. Фондом сощального страхування Укра!’ни сгально з пред-ставниками Мiнiстерства охорони здоров’я Укра!ни, Мiнiстерства соцiальноi полiтики Укра!’ни розроблено та запроваджено електронний реестр листюв непра-цездатностi. Використання даного реестру бухгалтерами шдприемства спростить i прискорить процес об-робки документа та нарахування лкарняних.

Покращення облку також може базуватися на тому, що кожне тдприемство мае право розробляти власш форми первинних докуменпв вкповкно до специфки дiяльностi та обсягу облiкових робк. При цьому це може надати можлившть спростити етапи об-робки первинно! iнформацГi та сформувати найбкьш

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

ращональну систему документообку на пiдприемствi. Розроблеш форми первинних документiв обов’язково повинш бути розкритi та перелiченi в наказi про об-лiкову полiтику пiдприемства . Також процес доку-ментообiгу можна спростити шляхом впровадження багаторазових i накопичувальних документiв як пись-мового, так i електронного формату .

Загалом великий обсяг первинно! документаци

та ведення аналiтики по кожному працiвнику

характеризуе трудомктккть облiку оплати пра-цi. Тому майже ва пiдприемства перейшли на автома-тизовану систему облiку, яка значно спрощуе роботу бухгалтера: автоматична виплата заробкно! плати як гарантш своечасностi даного процесу, деталiзацiя шформаци за обраними критерiями, автоматичний розрахунок та формування проведень та шше . Але вона все ще потребуе постшного вдосконалення та оновлення вкповкно до змш законодавства, тому джерелами покращення ведення такого облку е: + здiйснення оновлення програмного забез-печення, зокрема використання вггчизняних програмних продуктiв, що орiентованi на украшську законодавчу базу; + використання бкьш сучасно! технiки, пра-вильний щдДр спецiалiзованих програм для кожно! галузi чи виду облiкових робк; + введення технiчних новинок, що можуть по-кращити роботу тощо.

Наступним недолком облiку оплати пращ на багатьох шдприемствах е недостатнш рiвень контролю за виконанням операцш, складовими якого мо-жуть бути:

1) контроль за використанням робочого часу та забезпечення зростання продуктивност пращ;

2) контроль за своечасним i правильним визна-ченням сум нараховано! заробкно! плати й вкраху-вань органам сощального страхування та вкнесення !х на собiвартiсть продукци (робк, послуг);

3) контроль за здшсненням у встановленi термь ни вск розрахункiв з працiвниками та службовцями iз заробкно! плати та шших виплат;

4) контроль за використанням фонду заробкно! плати та шшими грошовими коштами, якi видiляють для оплати пращ пращвникш пiдприемства;

5) перевiрка правильностi розрахунку виплат за надурочш роботи, роботи у святковi днi, у нiчний час тощо;

6) контроль за правильнктю, своечаснiстю та повнотою здшснених операцiй бухгалтерською службою .

Проведення даних заходiв забезпечить ефек-тивнiсть та яккть роботи облiкового апарату на шд-приемствi. Функци контролю можуть бути покладе-нi на окрему посадову особу, внесет до посадових обов’язкш пращвнишв облiкового й управлiнського персоналу, забезпечуватись i здiйснюватися вiддiлом внутршнього аудиту, контролю тощо.

Для вiзуального ознайомлення основнi про-блемнi питання сучасного стану облку розрахункiв з оплати пращ та шляхи !х виршення наведено схематично (рис. 1).

Вищерозглянуп фактори не е вичерпним пере-лiком, адже на даний час Укра!на вважаеться кра!ною з перехiдною економiкою i постшно зазнае змiн у вс1х сферах дшльносп держави.

З розвитком ринкових в^дносин вiдбуваеться й ускладнення господарських процеав, як наслiдок -шдвищуються вимоги до аудиторських послуг. Тому наступним, на що необх^но звернути увагу, е полш-шення вже шнуючого аудиту та огляд можливостей нововведень до методики його проведення.

Для полшшення аудиту саме розрахуншв з оплати працi необх^дно проводити тематичний аудит спря-мований на цю ланку облку, а не комплексний аудиту бухгалтерського облку. Цей спосiб перевiрки перед-бачае щлеспрямоване звернення уваги i збкьшуе кон-кретизований обсяг оброблено! шформаци, що в свою чергу шдвищуе яшсть аудиторського висновку.

Одним з основних шляхiв розвитку аудиту е полшшення методики та оргашзаци його проведення, джерелами якого можуть бути: нововведення аудиторiв, науковi розробки, проведення конференцш з метою виявлення найбкьш ефективних методiв аудиту, використання досвку за-рубiжних аудиторiв, !х прийомiв i методiв тощо .

Як на бухгалтерську, так i на аудиторську дiяль-нiсть прямий вплив мае нормативно-правова база, у даний час в УкраМ вона мае багато недолшв. Тому для вдосконалення аудиту необх^дно ввести змши до законодавства у сферi фшансового контролю, мо-дернiзувати нацiональнi нормативи аудиту, ввести на основi гармошзаци мiжнароднi та европейськi стан-дарти .

Яшсть аудиту залежить вк зiбраноi’ iнформацГi на пiдприемствi, умисне приховування аспекпв облi-ку значно впливае на результати аудиторсько! пере-вiрки. Рiшення дано! проблеми залежить вк чесностi замовникiв, а також вк стану економiки кра!ни (усу-нення тiньовоi економiки) .

Можливим напрямом удосконалення е розроб-ка основ i правил складання робочо! документацГ!, створення форм документiв, видання методолопч-них рекомендацiй щодо складання плану та програми аудиту тощо.

Аудит — це досить трудомшткий процес. Для спрощення роботи й економи часу, з можливим отри-манням бкьшо! ккькосп результативних показни-кiв необхiдно ввести у сферу аудиту використання комп’ютерно! технiки. Автоматизацш проведення аудиту зменшуе ризик помилок арифметичного характеру, охоплюе весь процес в цкому, що мае свою перевагу перед вибiрковим методом перевiрки, дае мож-ливкть групувати данi за рiзними ознаками, створю-

Рис. 1. Основы проблемы питання облшу оплати прац та шляхи Ух вирiшення Джерело: авторська розробка.

?

о

2 ш

вати наочне вiдображення стану розрахункш з оплати працi та ш. У даний час не вистачае спецiалiзованих комп’ютерних програм з аудиту, отже !х розробка — один iз напрямкiв удосконалення аудиту .

Аудит розрахунюв з оплати пращ повинен на-давати достовiрну iнформацiю про стан роз-рахунюв. Висновки проведення даного аудиту керiвники й управлiнцi використовують у прийнятт рь шень про подальшу дiяльнiсть пiдприемства, тому до-ц1льно, ^м перевiрки облiку та фiнансовоi звггносй, також здiйснювати розрахунок показникiв, що харак-теризують розрахунки з оплати пращ (частка витрат на оплату пращ в собiвартостi продукци, сшвв^дношення погодинно! та вiдрядноi оплати пращ конкуренто-спроможнiсть заробiтноi плати в регюш та краiнi).

Для шдвищення якостi аудиту розрахункiв з оплати пращ необх^дно враховувати специфiку гос-подарсько! дiяльностi кожного окремого замовни-ка, адже на даному еташ функцiонування економiки Украши iснуе багато рiзновидiв пiдприемницькоi дь яльностi. Наприклад, первинш документи газорозпо-

д1льних шдприемств значно вiдрiзняються вiд доку-менпв у сiльськогосподарських пiдприемствах.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Для проведення аудиту розрахуншв з оплати пращ аудитор повинен мати достатш знання та до-свiд у данш сферi облiку, стежити за змшами та тд-вищувати свiй професiоналiзм. Отже, полiпшення аудиту буде сприяти здшсненню контролю над рiвнем компетентностi аудиторiв i якостi послуг, що нада-ються, забезпеченню реально’1 незалежностi аудитора та введенню санкцш i покарань аудиторiв щодо недо-стовiрностi надання аудиторських послуг .

На пiдприемствi для полiпшення ведення об-лiку та здiйснення дiяльностi можна створити вiддiл внутрiшнього аудиту. Даний шдроздм повинен бути оргашзацшно i функцiонально незалежним для за-безпечення об’ективностi iнформацГi. Структура в^д-д1лу залежить вiд розмiру та потреб шдприемства. Для введення рiзновиду аудиту потрiбно: розробити нормативно-правову базу внутршнього аудиту, адже в Укра’М даний аудит не е обов’язковим, тому не ре-гламентуеться, та проводити професшне навчання персоналу.

Осккьки джерелами аудиторсько’1 перев1рки е даш бухгалтерського обл1ку, то р1шення проблем облку розрахунюв з оплати пращ також значно тд-вищить яккть проведеного аудиту, адже даш облку будуть бкьш достов1рними, чккими i правильними.

Основн1 шляхи вдосконалення аудиту розра-хунк1в з оплати пращ схематично наведено на рис. 2.

З огляду на все вищесказане можна зробити ви-сновки, що полшшення аудиту — це актуальне пи-тання. Адже аудит надае шформащю та рекомендаци’ щодо: стану розрахункш з оплати прац1, полшшення умов пращ збереження стабкьного робочого колек-тиву, п1двищення продуктивност1 пращ що, своею чергою, впливае на прибутковкть п1дприемства.

ВИСНОВКИ

Сьогодн1 облк оплати прац1 знаходиться п1д впливом змш i реформ, тому потребуе постшного оновлення та вдосконалення. Виршення виявлених п1д час досл1дження проблем шдвищить як1сть об-л1кових даних, ix правдив1сть та достов1рн1сть, що, своею чергою, позитивно в1добразиться на обгрунто-ваност1 управл1нських та аудиторських ршень.

Впровадження наведених метод1в покращення аудиту е джерелом для зростання його р1вня, що, своею чергою, е фактором впливу на майбутнш стан та 1нвестиц1йну привабливкть об’екта перев1рки.

Кр1м того, дощльно також розглядати сощаль-ний аспект роботи облкового персоналу та пращвни-

KiB сфери аудиту в po3pi3i матерiального та морального стимулювання пращ, що е можливим напрям-ком для подальших дослiджень. ■

Л1ТЕРАТУРА

6. Новю К. П. Проблеми пщвищення якост аудиторсько’ дiяльностi // Збiрник матерiалiв III ВсеукрашськоТ на-уково-практично’ конференцп «Сучаснi проблеми обл^, аналiзу, аудиту й оподаткування суб’екив господарсько»

Шляхи вдосконалення аудиту розрахунмв з оплати прац

Рис. 2. Шляхи вдосконалення аудиту розрахунмв з оплати прац

Джерело: авторська розробка.

?

О

< £

О ш

7. Потриваева Н. В. Стан та перспектива обл^ роз-рахунш з оплати працi: теоретичний аспект. Економiчний форум. 2014. № 1. С. 243-249.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

9.10. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям

Цель аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям – установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета нормативным документам.

Основными задачами аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям являются:

1) подтверждение достоверности начислений и выплат работникам по всем основаниям и их отражения в учете;

2) проверка соблюдения норм действующего законодательства в части начислений и удержаний;

3) оценка системы аналитического и синтетического учета;

4) проверка правильности оформления и отражения в учете расчетов с персоналом по оплате труда.

При подтверждении достоверности производимых выплат аудитору прежде всего следует обратить внимание на документальное оформление трудовых отношений с работниками организации. Взаимоотношения между работником и организацией регулируются двумя основными законодательными актами —

ГК РФ и ТК РФ. В соответствии с этими актами трудовые отношения могут быть оформлены трудовым договором (контрактом), коллективным договором или договором гражданско-правового характера.

Необходимо обратить внимание на наличие трудовых договоров, подписанных сторонами и заверенных печатью организации, а также первичных документов, которыми должны оформляться прием на работу (форма № Т-1), перевод работника из одного структурного подразделения в другое (форма № Т-5), предоставление работнику отпуска (форма № Т-6), увольнение с работы (форма № Т-8). На каждого работника заполняется личная карточка (форма № Т-2), а для учета научных работников заполняется учетная карточка научного работника (форма № Т-4).

При определении правильности оформления договоров гражданско-правового характера аудитор выборочно проверяет наличие договоров, заполненных с соблюдением всех реквизитов, заверенных печатями и подписями сторон, а также смет, доверенностей и актов выполненных работ.

Далее устанавливается соответствие данных синтетического и аналитического учета. При этом выборочно на одну и ту же дату следует:

• проверить сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в Главной книге по соответствующим статьям баланса;

• сравнить данные форм № Т-49, № Т-51, № Т-53 и данные Главной книги по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

• выявить соответствие данных журнала-ордера № 10 и данных расчетно-платежной ведомости;

• сверить суммы заработной платы, выданные работникам организации из кассы, путем сопоставления данных журнала-ордера № 1 и дебетовых оборотов Главной книги по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за каждый месяц;

• определить соответствие данных счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» данным книги учета депонированной заработной платы.

На следующем этапе проверяется правильность начисления сумм, отраженных по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по нескольким работникам. Предварительно необходимо выяснить, какие формы оплаты труда приняты в данной организации.

ТК РФ предусмотрены две основные формы оплаты труда: повременная и сдельная. Для проверки повременной оплаты труда необходимо изучить табель учета использования рабочего времени, который служит основанием для начисления заработной платы, и установить, сколько часов (дней) отработал конкретный работник в данном месяце. Формы № Т-12 и № Т-13 обязательные для применения первичных документов.

Важно проверить также правильность применения тарифных ставок (окладов), которые должны быть утверждены руководителем организации и оформлены в виде штатного расписания. При отсутствии штатного расписания начисление заработной платы должно основываться на приказе по организации, подписанном первым лицом.

Затем проводится сверка с суммами, отраженными в форме № Т-49 или № Т-51. К применению в крупных организациях рекомендуются формы № Т-51 и № Т-53. При применении расчетной ведомости (форма № Т-51) ведется лицевой счет (форма № Т-54), который служит для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды. На основе данных лицевого счета составляют расчетные ведомости (форма № Т-51).

Если в организации используется сдельная форма оплаты труда, то заработная плата работника начисляется на основании нарядов или других документов на выполненные в течение месяца работы согласно утвержденным нормам выработки и расценкам. Труд работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, оплачивается на условиях, предусмотренных этими договорами и сметами, приложенными к ним. Работы, выполненные по таким договорам, оплачиваются на основании актов приема выполненных работ. В этом случае проверяется соответствие начисленных сумм договорной стоимости работ (услуг). Заработная плата, начисленная работникам производственной сферы и связанная с определенными видами работ, относится на счета учета затрат по этим видам работ.

Далее выборочно по нескольким сотрудникам устанавливается обоснованность и правильность начисления остальных выплат. Все выплаты, производимые организацией своим работникам, можно разделить на две группы: основные выплаты и дополнительные выплаты. Основные выплаты – собственно оплата труда, начисленная на основе сдельных расценок, тарифных ставок, окладов, а также оплата труда в повышенном или пониженном размере в случаях, предусмотренных ТК РФ. Дополнительные выплаты – выплаты за фактически неотработанное время, которое подлежит оплате по законодательству (отпускные, больничные, различные компенсации, пособия) или по инициативе руководства организации (материальная помощь, премии).

Если при проверке расчетов по оплате труда обнаруживаются случаи начисления дополнительных выплат, то особое внимание следует уделить проверке правильности исчисления среднего заработка, который лежит в основе расчета таких выплат.

Аудитор также изучает данные о задолженности перед персоналом организации, сумма которой показана по строке 622 бухгалтерского баланса (форма № 1). Для заполнения данного показателя необходимо проанализировать остаток на дату составления отчетности по счету 70. Кроме того, необходимо выяснить, раскрыта ли информация по строке 720 «Затраты на оплату труда» Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5). Для этого нужно знать обороты по дебету счетов затрат в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Одним из этапов аудита расчетов с персоналом по оплате труда является определение правильности исчисления сумм удержаний из заработной платы сотрудников данной организации. После того как из заработной платы удержан налог на доходы физических лиц, производятся остальные виды удержаний. Сумма удержаний не должна превышать 50 % месячного дохода работника, кроме случаев, предусмотренных законодательством. Проверка делается также выборочно, по конкретным сотрудникам, желательно по тем, у которых общая сумма удержаний состоит из нескольких видов. При этом устанавливается наличие первичных документов, своевременность и правильность отражения удерживаемых сумм в регистрах бухгалтерского учета.

Аудитор должен обратить внимание на правильность корреспонденции счетов при оформлении указанных операций, имея в виду, что для учета используются счета:

28 «Брак в производстве» – отражается допущенный брак;

68 «Расчеты по налогам и сборам» – отражается налог на доходы физических лиц;

69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – отражается единый социальный налог;

71 «Расчеты с подотчетными лицами» – отражаются своевременно не возвращенные суммы, полученные под отчет;

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – отражаются причиненный организации материальный ущерб, погашение ссуд;

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – отражаются суммы по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц, а также суммы за товары, проданные в кредит.

Основные виды нарушений, которые могут быть выявлены в результате аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям:

• в организации не ведется аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям, неправильно используется План счетов;

• нет документов, подтверждающих начисление и удержание сумм из заработной платы;

• допущены ошибки при начислении выплат по среднему заработку (отпускных, по временной нетрудоспособности и др.);

• ненадлежащим образом ведется учет (неправильная корреспонденция счетов, расхождения между данными аналитического и синтетического учета и т. п.).

По окончании работ аудитор формирует мнение по результатам проверки данного участка учета, составляет пакет рабочих документов, формулирует часть аудиторского отчета, относящуюся к области проверки, и представляет его вместе с рабочей документацией руководителю проверки.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читать книгу целиком
Поделитесь на страничке