Приказ Министерства образования и науки Республики Татарстан
от 1 июня 2011 г. N 2830/11
«Об утверждении формы и указаний к ведению Книги учета и записи выданных бланков аттестатов
о среднем (полном) общем образовании, похвальных грамот, золотых и серебряных медалей,
Книги учета и записи выданных бланков аттестатов об основном общем образовании, похвальных
грамот в образовательных учреждениях, реализующих программы общего образования, и Книг
учета полученных и выданных бланков документов об образовании в общеобразовательных
учреждениях и органах управления образованием муниципальных
образований Республики Татарстан»

В соответствии с Порядком выдачи документов государственного образца об основном общем образовании и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 г. N 224 приказываю:
1. Утвердить Указания к ведению Книги учета и записи выданных бланков аттестатов о среднем (полном) общем образовании, Похвальных грамот, золотых и серебряных медалей в образовательных учреждениях Республики Татарстан, реализующих программы общего образования (Приложение 1).
2. Утвердить Указания к ведению Книги учета и записи выданных бланков аттестатов об основном общем образовании Похвальных грамот в образовательных учреждениях Республики Татарстан, реализующих программы общего образования (Приложение 2).
3. Утвердить Указания к ведению Книг учета полученных и выданных бланков документов об образовании в общеобразовательных учреждениях и органах управления образованием муниципальных образований Республики Татарстан (Приложения 3, 4, 5).
4. Утвердить формы ведения Книг, указанных в пп. 1, 2, 3 настоящего приказа (Приложения 6, 7, 8, 9, 10).
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Министр	А.Х. Гильмутдинов

Приложение N 1
к приказу МОиН РТ
от 1 июня 2011 г. N 2830/11

Указания
к ведению Книги учета и записи выданных бланков аттестатов о среднем (полном)
общем образовании, похвальных грамот, золотых и серебряных медалей

1. Книга для записи выданных бланков аттестатов о среднем (полном) общем образовании (далее — Книга) ведется в каждом общеобразовательном учреждении.
2. Книга включается в опись дел общеобразовательного учреждения, хранится как документ строгой отчетности и передается по акту при смене руководителя, сдаче и приеме общеобразовательного учреждения.
3. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, заверяется подписью руководителя и скрепляется гербовой печатью общеобразовательного учреждения.
4. Книга издается из плотной бумаги, в прочном картонном переплете.
5. Выдача дубликата аттестата о среднем (полном) общем образовании или дубликата приложения к нему производится в этой же Книге под очередным номером, где графы 6-29 включительно используются для записи следующего текста: «Дубликат взамен утерянного подлинника аттестата или подлинника приложения серия ___ N _____, выданного ________ (числа), _______ (месяца) 19__ года, (учетный N записи _______), получил Ф.И.О. __________ код, серия, номер бланка дубликата аттестата или дубликата приложения, дата и номер приказа о выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения, дата выдачи дубликата, номер учетной записи выданного дубликата, итоговые отметки выпускника записываются соответственно графам книги выдачи бланков аттестатов. При этом отметка о выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения (Д — номер учетной записи выданного дубликата, дата выдачи дубликата) делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала в графе N 1. Каждая запись о выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения заверяется подписью руководителя образовательного учреждения и скрепляется гербовой печатью образовательного учреждения.
6. Запись о выдаче аттестата о среднем (полном) общем образовании экстерну заносится в эту же книгу с указанием в графе N 1 (примечание) — «экстерн».
7. Список выпускников текущего года вносится в книгу в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией, литеры классов указываются в графе N 1), номера бланков — в возрастающем порядке. Ежегодно нумерация списка выпускников начинается с N 1.
8. Записи в Книге заверяются подписями классного руководителя, руководителя образовательного учреждения и гербовой печатью образовательного учреждения отдельно по каждому классу, ставится дата и номер приказа об окончании образовательного учреждения и выдаче аттестатов.
9. Исправления, допущенные при заполнении Книги, оформляются со ссылкой на номер учетной записи, заверяются подписью руководителя образовательного учреждения и скрепляются гербовой печатью образовательного учреждения.
10. Все записи в Книге выдачи бланков аттестатов должны вестись четко, разборчиво и аккуратно.

Приложение N 2
к приказу МОиН РТ
от 1 июня 2011 г. N 2830/11

Указания
к ведению Книги учета и записи выданных бланков аттестатов об основном общем образовании, похвальных
грамот, документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида,
специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения

1. Книга для записи выданных бланков аттестатов об основном общем образовании (далее — Книга) ведется в каждом общеобразовательном учреждении.
2. Книга включается в опись дел общеобразовательного учреждения, хранится как документ строгой отчетности и передается по акту при смене руководителя, сдаче и приеме общеобразовательного учреждения.
3. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, заверяется подписью руководителя и скрепляется гербовой печатью общеобразовательного учреждения.
4. Книга издается из плотной бумаги, в прочном картонном переплете.
5. Выдача дубликата аттестата об основном общем образовании или дубликата приложения к нему производится в этой же Книге под очередным номером, где графы 5-28 включительно используются для записи следующего текста: «Дубликат взамен утерянного подлинника аттестата или подлинника приложения серия ___ N _____, выданного ________ (числа), _______ (месяца) 19__ года, (учетный N записи _______), получил Ф.И.О. ___________ код, серия, номер бланка дубликата аттестата или дубликата приложения, дата и номер приказа о выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения, дата выдачи дубликата, номер учетной записи выданного дубликата, итоговые отметки выпускника записываются соответственно графам книги выдачи бланков аттестатов). При этом отметка о выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения (Д — номер учетной записи выданного дубликата, дата выдачи дубликата) делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала в графе N 1. Каждая запись о выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения заверяется подписью руководителя образовательного учреждения и скрепляется гербовой печатью образовательного учреждения.
6. Запись о выдаче аттестата об основном общем образовании экстерну заносится также в эту же книгу с указанием в графе N 1 (примечание) — «экстерн».
7. Список выпускников текущего года вносится в книгу в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией, литеры классов указываются в графе N 1), номера бланков — в возрастающем порядке. Ежегодно нумерация списка выпускников начинается с N 1.
8. Записи в Книге заверяются подписями классного руководителя, руководителя образовательного учреждения и гербовой печатью образовательного учреждения отдельно по каждому классу, ставится дата и номер приказа об окончании образовательного учреждения и выдаче аттестатов.
9. Исправления, допущенные при заполнении Книги, оформляются со ссылкой на номер учетной записи, заверяются подписью руководителя образовательного учреждения и скрепляются гербовой печатью образовательного учреждения.
10. Все записи в Книге выдачи бланков аттестатов должны вестись четко, разборчиво и аккуратно.

Приложение N 3
к приказу МОиН РТ
от 1 июня 2011 г. N 2830/11

Указания
к ведению Книги учета полученных и выданных документов
об образовании государственного образца

1. Книга учета полученных и выданных документов об образовании государственного образца (далее — Книга) ведется в каждом общеобразовательном учреждении.
2. Книга включается в опись дел, хранится как документ строгой отчетности и передается по акту при смене руководителя, сдаче и приеме общеобразовательного учреждения.
3. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, заверяется подписью руководителя и скрепляется гербовой печатью общеобразовательного учреждения.
4. Книга издается из плотной бумаги, в прочном картонном переплете.
5. В графе 5 полностью прописывается каждый вид документа об образовании, ученические золотые и серебряные медали, похвальные листы и грамоты.
6. Исправления, допущенные при заполнении Книги, оформляются со ссылкой на номер учетной записи, заверяются подписью руководителя и скрепляются гербовой печатью образовательного учреждения.
7. После выдачи документов об образовании выпускникам текущего года оставшиеся бланки документов сдаются в орган управления образованием. Строкой ниже подводится итог выдачи документов об образовании, где графы 2-11 включительно используются для записи приказов (даты и номера) о выдаче аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании. Запись заверяется подписью руководителя с последующей расшифровкой Ф.И.О. ________ (графа 12) и скрепляется печатью общеобразовательного учреждения.
8. Записи в Книге производятся в хронологическом порядке при совершении каждой операции прихода-расхода лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу документов об образовании.
9. Все записи в Книге должны вестись четко, разборчиво и аккуратно.

Приложение N 4
к приказу МОиН РТ
от 1 июня 2011 г. N 2830/11

Указания
к ведению Книги учета полученных и выданных бланков аттестатов о среднем (полном) общем
образовании, золотых и серебряных медалей «За особые успехи в учении», похвальных
грамот «За особые успехи в изучении отдельных предметов»

1. Книга учета полученных и выданных бланков аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей, похвальных грамот (далее — Книга) ведется в каждом (государственном и муниципальном) органе управления образованием.
2. Книга включается в опись дел, хранится как документ строгой отчетности и передается по акту при смене руководителя соответствующего органа управления образованием.
3. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется печатью и заверяется подписью руководителя соответствующего органа управления образованием и сотрудника управления образованием, ответственного за обеспечение выпускников документами об образовании.
4. Книга издается из плотной бумаги, в прочном картонном переплете.
5. В графе 5 и в графе 12 полностью прописываются названия бланков документов с указанием серии и типографских номеров.
6. Учет остатков бланков производится в этой же Книге, где графы 9-16 включительно используются для записи следующего текста: «Остаток бланков документов на 1 октября 20__ г. (текущего года)». Строкой ниже, в соответствии с графами 9, 12, 17, прописывается название каждого вида документа об образовании, их количество. Запись подтверждается подписью (Ф.И.О.) сотрудника управления образованием, ответственного за обеспечение выпускников документами об образовании, и скрепляются печатью.
7. Выдача дубликата аттестата о среднем (полном) общем образовании или дубликата приложения к нему производится в этой же Книге под очередным номером, где графы 9-16 включительно используются для записи следующего текста: «Дубликат взамен утерянного подлинника аттестата или подлинника приложения серия ___ N ________, выданного ________ (числа), _______ (месяца) ______ года, (учетный N записи _______), получил Ф.И.О. ___________ (выдача дубликата оформляется в соответствии с графами 9-16 настоящей Книги).
8. Исправления, допущенные при заполнении Книги, оформляются со ссылкой на номер учетной записи, заверяются подписью руководителя и скрепляются печатью образовательного учреждения.
9. Записи в Книге производятся в хронологическом порядке при совершении каждой операции прихода-расхода лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу документов об образовании.
10. Все записи в Книге должны вестись четко, разборчиво и аккуратно.

Приложение N 5
к приказу МОиН РТ
от 1 июня 2011 г. N 2830/11

Указания
к ведению Книги учета полученных и выданных бланков аттестатов об основном общем образовании,
похвальных грамот «За особые успехи в изучении отдельных предметов» и документов об окончании
специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального
(коррекционного) класса общеобразовательного учреждения

1. Книга учета полученных и выданных бланков аттестатов об основном общем образовании, документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения, похвальных грамот (далее — Книга) ведется в каждом (государственном и муниципальном) органе управления образованием.
2. Книга включается в опись дел, тщательно хранится как документ строгой отчетности и передается по акту при смене руководителя соответствующего органа управления образованием.
3. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется печатью и заверяется подписью руководителя соответствующего органа управления образованием и сотрудника управления образованием, ответственного за обеспечение выпускников документами об образовании.
4. Книга издается из плотной бумаги, в прочном картонном переплете.
5. В графе 5 и в графе 12 полностью прописываются названия бланков документов с указанием серии и типографских номеров.
6. Учет остатков бланков производится в этой же Книге, где графы 2-11 включительно используются для записи следующего текста: «Остаток бланков документов на 1 октября 20__ г. (текущего года)». Строкой ниже, в соответствии с графами 9, 12, 17, прописывается название каждого вида документа об образовании, их количество. Запись подтверждается подписью (Ф.И.О.) сотрудника управления образованием, ответственного за обеспечение выпускников документами об образовании, и скрепляется печатью.
7. Выдача дубликата аттестата об основном общем образовании или дубликата приложения к нему производится в этой же Книге под очередным номером, где графы 9-16 включительно используются для записи следующего текста: «Дубликат взамен утерянного подлинника аттестата или подлинника приложения серия ___ N ________, выданного _______ (числа), _______ (месяца) ______ года, получил Ф.И.О. (выдача дубликата оформляется в соответствии с графами 9-16 настоящей Книги).
8. Записи в Книге производятся в хронологическом порядке при совершении каждой операции прихода-расхода лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу документов об образовании.
9. Исправления, допущенные при заполнении Книги, оформляются со ссылкой на номер учетной записи, заверяются подписью сотрудника соответствующего органа управления образованием, ответственного за обеспечение выпускников документами об образовании, и скрепляются печатью.
10. Все записи в Книге должны вестись четко, разборчиво и аккуратно.

Приложение N 6
к приказу МОиН РТ
от 1 июня 2011 г. N 2830/11

Книга
учета и записи выданных бланков аттестатов
о среднем (полном) общем образовании

Примечание	Учетный номер (по порядку)	Код, серия и порядковый номер аттестата	Фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника	Дата рождения выпускника	Наименование учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним	Награждение похвальной грамотой (за какой предмет)	Подпись в получении похвальной грамоты	Подпись в получении медали (год, месяц, число)	Дата и номер приказа о выдаче аттестата	Подпись получателя аттестата	Дата получения аттестата

Приложение N 7
к приказу МОиН РТ
от 1 июня 2011 г. N 2830/11

Книга
учета и записи выданных бланков аттестатов
об основном общем образовании

Примечание	Учетный номер (по порядку)	Код, серия и порядковый номер аттестата	Фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника	Дата рождения выпускника	Наименование учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним	Награждение похвальной грамотой (за какой предмет)	Подпись в получении Похвальной грамоты	Дата и номер приказа о выдаче аттестата	Подпись получателя аттестата	Дата получения аттестата

Приложение N 8
к приказу МОиН РТ
от 1 июня 2011 г. N 2830/11

Книга
учета полученных и выданных документов
об образовании государственного образца

Номер учетной записи

Число, месяц, год

Реквизиты накладной

N п/п

Название документов об образовании (код, серия, номер)

Количество документов, полученных в текущем году

Выдано выпускникам

Испорчено при заполнении

Выдан о дубли катов

Утрачено, похищено и др.

Возвращено ОО и УО (количество)

Ф.И.О, подпись, должность

Примечание

Приложение N 9
к приказу МОиН РТ
от 1 июня 2011 г. N 2830/11

Книга
учета полученных и выданных бланков аттестатов о среднем (полном) общем
образовании, золотых и серебряных медалей, похвальных грамот

Приход
Номер учетной записи	Наименование организации-изготовителя или уполномоченного органа исполнительной власти, от которой (ого) получены бланки	Дата получения бланков аттестатов	Реквизиты накладной (номер, дата)	Название бланков документов об образовании (с указанием типографских номеров)	Количество полученных бланков аттестатов (в том числе титулов, твердых обложек), приложений, медалей, Похвальных грамот	Ф.И.О. должность и подпись получателя	Реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение)

Расход
Номер учетной записи	Дата выдачи бланков аттестатов	Наименование органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, или образовательного учреждения, которому выданы бланки аттестатов	Название бланков документов об образовании (с указанием типографских номеров)	Количество выданных бланков аттестатов (в том числе титулов, твердых обложек), приложений, медалей, Похвальных грамот	Реквизиты накладной (номер, дата	Ф.И.О. должность и подпись получателя	Реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение)	Остаток (количество)

Приложение N 10
к приказу МОиН РТ
от 1 июня 2011 г. N 2830/11

Книга
учета полученных и выданных бланков аттестатов об основном общем образовании, похвальных грамот
и документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида,
специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения

Приход
Номер учетной записи	Наименование организации-изготовителя или уполномоченного органа исполнительной власти, от которой (ого) получены бланки	Дата получения бланков аттестатов	Реквизиты накладной (номер, дата)	Название бланков документов об образовании (с указанием типографских номеров)	Количество полученных бланков аттестатов (в том числе титулов, твердых обложек), приложений, медалей, Похвальных грамот, документов специальной (коррек.) школы, спец. (коррек.) класса	Ф.И.О. должность и подпись получателя	Реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение)

Расход
Номер учетной записи	Дата выдачи бланков аттестатов	Наименование органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, или образовательного учреждения, которому выданы бланки аттестатов	Название бланков документов об образовании (с указанием типографских номеров)	Количество выданных бланков аттестатов (в том числе титулов, твердых обложек), приложений, медалей, Похвальных грамот, документов специальной (коррек.) школы, спец. (коррек.) класса	Реквизиты накладной (номер, дата	Ф.И.О. должность и подпись получателя	Реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение)	Остаток (количество)

Здравствуйте, для ответа по интересующему вас вопросу необходимо обратиться к положениям Приказа Минобрнауки РФ N 115, которым утвержден порядок выдачи аттестатов, в том числе с отличием по итогам освоения учениками программ основного и среднего общего образования. Так, согласно п. 21 данного Приказа на получение аттестата с отличием могут рассчитывать ученики, окончившие 9-й класс, которые успешно сдали гос. итоговую аттестацию и им соответственно выставлена итоговая оценка «отлично» по всем предметам, входящим в перечень учебного плана, на уровне основного общего образования. Иными словами аттестат с отличием вам можно получить лишь в том случае, если у вас были итоговые оценки «отлично», начиная с 5-го класса по всем предметам, которые входят в план обучения по программе основного общего образования. Если у вас итоговые оценки за год выставлены «хорошо», то аттестат с отличием не выдадут.Кроме того, вам можно порекомендовать обратиться к директору вашей школы или завучу по данному вопросу, попросите показать документы, которые регламентируют порядок выдачи аттестатов особого образца, так как лучше консультироваться именно в своем учебном заведении, везде могут быть свои нюансы. Всего доброго

П Р О Е К Т

ИНСТРУКЦИЯ о порядке выдачи документов государственного образца об основном общем образовании и о среднем (полном) общем образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов

Выдача документов государственного образца об основном общем образовании и о среднем (полном) общем образовании
1. Документами государственного образца об уровнях общего образования, являются:
об основном общем образовании — аттестат об основном общем образовании и аттестат об основном общем образовании с отличием;
о среднем (полном) общем образовании — аттестат о среднем (полном) общем образовании; аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью; аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью.
К аттестату о среднем (полном) общем образовании прилагается «Выписка итоговых отметок» (далее – приложение).
2. Формы документов государственного образца об уровнях общего образования утверждаются Министерством образования и науки Российской Федерации ( далее — Минобрнауки России),
3. Документы государственного образца об уровнях общего образования выдаются выпускникам образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию и реализующих образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования (далее – образовательное учреждение).
4. Аттестат об основном общем образовании выдается выпускнику IX класса, прошедшему в установленном порядке государственную (итоговую) аттестацию и имеющему удовлетворительные итоговые отметки по общеобразовательным предметам учебного плана образовательного учреждения.
Аттестат об основном общем образовании с отличием выдается выпускнику IX класса, прошедшему в установленном порядке государственную (итоговую) аттестацию и имеющему итоговые отметки «5» по всем общеобразовательным предметам учебного плана образовательного учреждения.
5. Аттестат о среднем (полном) общем образовании выдается выпускнику XI (XII) класса образовательного учреждения, прошедшему в установленном порядке государственную (итоговую) аттестацию и имеющему удовлетворительные итоговые отметки по общеобразовательным предметам учебного плана образовательного учреждения.
6. Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью или аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью выдается выпускнику XI(XII) класса образовательного учреждения в соответствии с Положением о формах получения выпускниками образовательных учреждений золотой и серебряной медалей «За особые успехи в учении», утверждаемым Минобрнауки России.
7. Аттестат об основном общем образовании, аттестат об основном общем образовании с отличием, аттестат о среднем (полном) общем образовании, аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью; аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью (далее – аттестаты) выдается тем образовательным учреждением, в которое выпускник зачислен приказом образовательного учреждения.
8. Выпускникам, находящимся на лечении в лечебных учреждениях, аттестаты выдаются тем образовательным учреждением, в которое выпускники зачислены приказом образовательного учреждения.
9. Иностранные граждане, лица без гражданства, беженцы и вынужденные переселенцы получают аттестаты на общих основаниях.
10. Лицам, получившим образование в форме семейного образования и самообразования, экстерната, выпускникам образовательных учреждений, не имеющих государственной аккредитации, аттестаты выдаются тем образовательным учреждением, в которое выпускник был зачислен приказом образовательного учреждения.
11. Образовательные учреждения, не имеющие государственной аккредитации, выдают лицам, прошедшим итоговую аттестацию, документ об уровне общего образования, форма которого определяется самим образовательным учреждением. Указанный документ заверяется печатью данного образовательного учреждения.
Документы об уровнях общего образования, форма которых установлена образовательным учреждением самостоятельно, не подлежит обмену на документы государственного образца.
12. Обучающимся, не допущенным к государственной (итоговой) аттестации, а также выпускникам образовательного учреждения, не прошедшим государственную (итоговую) аттестацию, выдается справка об обучении в образовательном учреждении (по форме согласно приложению к настоящей Инструкции).
13. Аттестат выдается выпускнику образовательного учреждения на основании решения педагогического совета, утвержденного приказом образовательного учреждения, не позднее 10 дней с момента сдачи выпускником последнего экзамена государственной (итоговой) аттестации.
14. Аттестат или справка выдается лично выпускнику образовательного учреждения или другому лицу на основании нотариально заверенной доверенности, о чем делается соответствующая запись в книге для учета и записи выданных аттестатов.

Выдача дубликатов аттестатов
15. Образовательное учреждение имеет право выдать дубликат аттестата и (или) приложения к нему в случае утраты аттестата и (или) приложения к нему; порчи (повреждения); обнаружения ошибок, допущенных при заполнении; при изменении фамилии, имени, отчества выпускника после получения аттестата в случае усыновления или удочерения или по медицинским показаниям.
О выдаче дубликата аттестата и (или) приложения к нему образовательным учреждением издается приказ.
16. Выдача дубликата аттестата и (или) приложения к нему осуществляется на основании письменного заявления лица в образовательное учреждение, выдавшее ему аттестат:
при утрате аттестата и (или) приложения — с изложением обстоятельств утраты аттестата и предоставлением документов, подтверждающих факт утраты (справка из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и др.);
при порче аттестата и (или) приложения к нему и обнаружении ошибки, допущенной при заполнении — с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к нему, которые уничтожаются в установленном порядке;
при изменении фамилии, имени, отчества по медицинским показаниям или в случае усыновления или удочерения — с изложением причины обмена ранее полученного аттестата и (или) приложения с указанием новых данных. К заявлению прилагается ранее полученный аттестат и (или) приложение к нему, и нотариально заверенные копии документов, подтверждающих причину обмена.
17. При утрате только приложения к аттестату, взамен выдается только дубликат приложения, на котором проставляется номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения.
18. При утрате только аттестата выдается дубликат аттестата и дубликат приложения к нему, при этом сохранившийся подлинник приложения к аттестату изымается и уничтожается в установленном порядке.
19. При утрате архивных данных факт окончания образовательного учреждения устанавливается на основании одного из условий:
письменных свидетельств не менее трех учителей, обучавших заявителя в выпускных 9 или (11(12) классах указанного образовательного учреждения, директора образовательного учреждения или его заместителя;
копии аттестата и (или) приложения к нему, заверенной в установленном порядке;
прочих документов, удостоверяющих факт окончания образовательного учреждения (протоколы педагогического совета, приказы образовательного учреждения о зачислении заявителя в образовательное учреждение, переводе из класса в класс или об окончании образовательного учреждения, похвальные листы, почетные грамоты и др.).
20. При отсутствии архивных данных об итоговых отметках по учебным предметам после установления факта окончания заявителем образовательного учреждения, заявителю выдается: дубликат аттестата об основном общем образовании без выставления отметок; дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании без приложения к аттестату.
21. В случае изменения статуса или наименования, реорганизации или ликвидации образовательного учреждения выдача дубликата аттестата осуществляется образовательным учреждением – правопреемником, которому передан на хранение архив ликвидированного образовательного учреждения.
22. В случае если образовательное учреждение – правопреемник не определен, выдача дубликата аттестата осуществляется в порядке, устанавливаемом органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим управление в сфере образования с учетом действующего законодательства.
Вместе с дубликатом аттестата учредителем или образовательным учреждением заявителю выдается документ, подтверждающий факт изменения статуса или наименования, реорганизации или ликвидации образовательного учреждения.
23. Для выдачи дубликата аттестата и (или) приложения, используются бланки, действующие на момент выдачи, независимо от года окончания выпускником образовательного учреждения.
На титуле аттестата и приложении к аттестату справа в верхнем углу делается запись от руки либо ставится штамп «Дубликат».
24. Дубликат аттестата и (или) приложения о соответствующем уровне общего образования выдается образовательным учреждением через месяц со дня подачи письменного заявления.

Заполнение бланков аттестатов
25. Приказом директора образовательного учреждения назначаются исполнители, которые несут ответственность за заполнение и выдачу аттестатов.
26. Бланки аттестатов и приложений к ним заполняются на принтере, или от руки черной пастой, на русском языке. Не допускаются исправления, подчистки, пропуски строк.
27. Фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника образовательного учреждения вписываются в бланк аттестата в соответствии с паспортными данными в дательном падеже.
28. В бланках аттестатов после записи фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания образовательного учреждения и его полное наименование в соответствии с зарегистрированном в установленном порядке уставом образовательного учреждения (далее – полное наименование) в творительном падеже, которое совпадает с оттиском гербовой печати образовательного учреждения.
Информация о местонахождении образовательного учреждения должна быть полной: название населенного пункта, на территории которого расположено образовательное учреждение, муниципального образования (района), субъекта Российской Федерации.
29. В случае если наименование образовательного учреждения содержит полную информацию о местонахождении образовательного учреждения (село (деревня), район, область или село (деревня), район, республика и др.), то наименование населенного пункта после наименования образовательного учреждения во избежание дублирования не пишется.
30. При написании наименования образовательного учреждения допускаются следующие сокращения:
федеральное государственное образовательное учреждение – ФГОУ;
государственное образовательное учреждение – ГОУ;
муниципальное образовательное учреждение – МОУ;
негосударственное образовательное учреждение – НОУ.
31. При написании наименования населенного пункта допустимы следующие сокращения: город — г.; деревня — дер.; область — обл.; платформа (ж.-д.) — пл.; поселок — пос.; поселок городского типа – пгт; рабочий поселок — раб.пос.; район — р-н; микрорайон – мкр-н; село — с.; станица — ст-ца; станция — ст.; хутор — хут.
32. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества указывается год окончания образовательного учреждения (если заявитель окончил образовательное учреждение до 2000 года, то в дубликате аттестата запись 20___ аккуратно зачеркивается и справа над чертой пишется год окончания, например 20 1977), полное наименование того образовательного учреждения, которое окончил заявитель. Дубликат аттестата подписывается директором образовательного учреждения, выдавшего дубликат аттестата, скрепляется гербовой печатью образовательного учреждения и ставится дата выдачи дубликата аттестата.
33. В аттестат выставляются итоговые отметки по общеобразовательным предметам инвариантной части базисного учебного плана, а также по общеобразовательным предметам вариативной части учебного плана образовательного учреждения, которые изучались выпускником в классах второй или третьей ступеней общего образования, и на их изучение отводилось по учебному плану образовательного учреждения не менее 64 часов за два учебных года.
Итоговая отметка выставляется образовательным учреждением по результатам освоения выпускником образовательных программ основного общего или среднего (полного) общего образования и представляет собой среднее арифметическое годовых отметок за 8, 9 или 10, 11(12) классы соответственно, целыми числами в соответствии с правилами математического округления.
34. В случае нехватки свободных строк для записи учебных предметов в аттестате об основном общем образовании могут использоваться свободные поля на обеих сторонах бланка аттестата (на левой части — внизу страницы, на правой – сверху после слов «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ»).
35. В аттестат и приложение названия учебных предметов записываются в соответствии с перечнем и названием учебных предметов, указанных в утвержденном учебном плане образовательного учреждения.
36. Название каждого учебного предмета записывается на отдельной строке с прописной (заглавной) буквы. Нумерация предметов не производится.
37. Названия учебных предметов записываются в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями:
Информатика и ИКТ – Информатика;
Музыкальное искусство – Музыка;
Мировая художественная культура — МХК;
Изобразительное искусство – ИЗО;
Основы безопасности жизнедеятельности – ОБЖ.
38. Отметки по учебным предметам в аттестате и приложении проставляются арабскими цифрами и в скобках – словами: 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно). Возможно сокращение слова «удовлетворительно» (удовл.). Иные записи не допускаются.
39. В приложение вносится: код, серия и номер аттестата; фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника в именительном падеже; дата рождения (число, месяц, год), где число пишется двумя арабскими цифрами, месяц — прописью в родительном падеже, год рождения — четырьмя арабскими цифрами, после слова «года» точка не ставится.
40. В аттестат и приложение проставляется дата выдачи с указанием: числа в виде двух цифр (например: 01, 12 и т.д.), месяца словами прописью в родительном падеже (например: июня, июля) и года (в виде четырех цифр).
41. В аттестатах и приложениях во всех незаполненных строках «наименование предметов» и «отметка» ставится «Z».
42. Форма получения образования (очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, семейное образование, экстернат) в аттестатах и приложениях не указывается.
43. Подпись директора образовательного учреждения в аттестаты и приложения ставится черной пастой с последующей ее расшифровкой (инициалы имени и отчества, фамилия).
44. В случае временного отсутствия директора образовательного учреждения подпись в аттестаты и приложения проставляет лицо, исполняющее обязанности директора образовательного учреждения, на основании приказа образовательного учреждения. При этом перед словом «директор» сокращение «и.о.» или черта не допускаются.

Учет и хранение бланков аттестатов
45. Бланки аттестатов и приложений, полученные от организаций-изготовителей, а также бланки аттестатов и приложений, неиспользованные образовательными учреждениями в текущем году, хранятся в органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним.
46. В органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, назначаются лица, ответственные за хранение, выдачу и учет бланков аттестатов и приложений.
47. Учет расходования бланков аттестатов и приложений ведется в органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, как на бумажном носителе – в книгах для учета бланков документов об уровнях общего образовании, так и в электронном виде
48. Образовательные учреждения ведут учет аттестатов и приложений, выданных выпускникам. Учет выданных аттестатов и приложений ведется как на бумажном носителе — в книгах для учета и записи выданных аттестатов отдельно по каждому уровню образования, так и в электронном виде.
49. Списки выпускников текущего учебного года заносятся в книгу учета и записи выданных аттестатов, скрепляются подписями лица, ответственного за заполнение и выдачу аттестатов, директора образовательного учреждения и печатью образовательного учреждения, ставится дата и номер приказа о выдаче аттестатов.
50. Исправления, допущенные при заполнении книги для учета и записи выданных аттестатов, заверяются директором образовательного учреждения и скрепляются гербовой печатью образовательного учреждения.
51. Книги для учета и записи выданных аттестатов прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью учреждения и хранятся как документы строгой отчетности.
52. Передача полученных образовательным учреждением бланков аттестатов и (или) приложений другим образовательным учреждениям не допускается.
53. Заполненные, но не выданные выпускникам аттестаты и (или) приложения, хранятся в данном образовательном учреждении до востребования.
54. Неиспользованные бланки аттестатов и приложений, оставшиеся после выдачи аттестатов выпускникам, возвращаются образовательным учреждением по месту их получения не позднее 1 июля текущего года.
55. Аттестаты и (или) приложения, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению, в порядке, определяемом органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим управление в сфере образования
56. При выдаче дубликата аттестата и (или) приложения к нему в книге для учета и записи выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, при этом указывается номер и дата выдачи оригинала. Заявитель расписывается в получении дубликата аттестата и (или) приложения к нему.
57. Отметка о выдаче дубликата аттестата с указанием номера приказа, кода, серии и номера аттестата, даты выдачи делается также в той книге для учета и записи выданных аттестатов, где была зарегистрирована выдача оригинала аттестата.
58. Каждая запись о выдаче дубликата аттестата и (или) приложения к нему подписывается директором образовательного учреждения и скрепляется гербовой печатью образовательного учреждения. т
59. Уполномоченные федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие управление в сфере образования, определяют порядок выдачи, учета и хранения аттестатов и приложений к ним в части не урегулированной данной Инструкцией.