Содержание
- Шаг 1. Источники информации о затратах
- Шаг 2. Группировка затрат
- Шаг 3. Построение плана счетов
- Шаг 4. Разработка форм управленческой отчетности
- Основные возможности программы:
- Программой могут пользоваться:
- Вариант 1. Видео программы для управления производством, где требуется калькуляция по продукции и сырью
- Анатолий Вассерман представляет новую версию 5.0 программы УСУ
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев — Библия Современного Руководителя
- Мобильное приложение USU
- Александр Друзь об Универсальной Системе Учета
- Максим Поташёв об эффективности программы УСУ
- Сергей Карякин о тактике в бизнесе
- Возможности контроля и управления системы аналитики учета затрат
- Заказать автоматизацию аналитики учета затрат
Молвинский АлексейДиректор по экономике и финансам группы компаний «Фомлайн»)
Журнал «Финансовый Директор», № 3 за 2006 год
- Управление затратами1 — одна из текущих задач финансового директора. Важно правильно определить, сколько потрачено на содержание того или иного подразделения, какова себестоимость выпускаемой продукции и как ее снизить без потери качества. Для этого потребуется сгруппировать все затраты, разработать план счетов для управленческого учета и формы отчетности.
Для того чтобы создать систему учета, позволяющую получить достоверные данные о затратах компании на производство продукции, на содержание подразделений, а также на выполнение различных бизнес-процессов, необходимо последовательно выполнить следующие шаги:
- определить источники информации о затратах компании;
- сгруппировать однородные затраты;
- разработать план счетов для управленческого учета;
- создать типовые формы отчетности.
Шаг 1. Источники информации о затратах
Источником информации о затратах могут служить как первичные бухгалтерские документы, так и внутрифирменные накладные, требования и т. д. Например, учет затрат на материалы по цехам ведется на основании внутрифирменных накладных на перемещение материалов между цехами, учет заработной платы — на основании первичных документов по учету выработки, расчетно-платежных ведомостей и пр.
Личный опыт
Леонид Никитин
Руководитель департамента управленческого консалтинга компании «Бейкер Тилли Русаудит»
Данные о затратах можно взять из первичных документов бухгалтерского учета. Кроме того, в отношении отдельных видов затрат (как правило, прямых затрат на производство) могут быть использованы оперативные данные о фактическом расходе основных ресурсов. Например, технологические нормы расхода сырья, показания приборов учета электроэнергии, израсходованной на технологические цели и т. п.
Сведения об издержках отражаются в учете в зависимости от выбранного метода. При учете по фактическим затратам на затраты списывается столько ресурсов, сколько их потреблено по данным первичных документов. При учете по плановым затратам устанавливаются технологические нормативы отпуска материалов, сырья или других ресурсов в производство. Расчет количества потребленных ресурсов производится исходя из цены, умноженной на плановый расход ресурса, который установлен для данного вида продукции. При этом отклонение фактических расходов от плановых необходимо фиксировать в учете в стоимостном и количественном разрезах. Данная информация позволяет планировать и контролировать нормативы расхода основных ресурсов в процессе производства.
Чтобы проще было идентифицировать затраты, особенно когда учет ведется по нескольким аналитическим признакам, в формы первичных учетных документов можно ввести специальное поле «Аналитический признак». В нем указываются вид продукции, название подразделения, вид доставки для транспортных расходов. Бухгалтер, вводя такой документ в учетную систему, должен заполнить не только стандартные поля документа, но и аналитический признак, что в дальнейшем упростит анализ и управление затратами.
Шаг 2. Группировка затрат
Зарубежная практика управленческого учета затрат
В процессе внедрения системы управленческого учета при учете затрат можно рекомендовать воспользоваться положениями Института управленческого учета США2 (Statements on Management Accounting, SMA). К настоящему времени разработано более 60 SMA.
Среди положений, регулирующих учет затрат, можно отметить следующие:
– распределение сервисных и административных затрат (Allocation of Service and Administrative Costs, SMA 4B);
– определение и измерение прямых трудовых затрат (Definition and Measurement of Direct Labor Cost, SMA 4C);
– определение и измерение прямых затрат материалов (Definition and Measurement of Direct Material Cost, SMA 4E);
– распределение затрат на информационные системы (Allocation of Information Systems Costs, SMA 4F);
– учет распределения косвенных производственных затрат (Accounting for Indirect Production Costs, SMA 4G);
– управление стоимостью грузовых перевозок (Cost Management for Freight Transportation, SMA 4I);
– применение процессно-ориентированного управления затратами (Implementing ActivityBased Costing, SMA 4T);
– внедрение системы таргет-костинг (Implementing Target Costing, SMA 4FF).
Создание аналитики для дальнейшего анализа затрат компании должно начинаться с определения принципов группировки затрат. В практике работы российских компаний наибольшее распространение получили следующие группировки:
- по экономическим элементам (видам) затрат;
- по статьям калькуляции;
- по местам возникновения затрат;
- по процессам.
Группировка затрат по экономическим элементам необходима для того, чтобы определить, какие именно ресурсы израсходованы и каков удельный вес отдельных видов затрат в их общей сумме. Укрупненно можно выделить материальные затраты (сырье, материалы, электроэнергия), затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, услуги сторонних организаций, налоги, амортизацию и прочие затраты.
Затраты, группируемые по экономическим элементам, всегда первичны и не содержат производных затрат. Например, затраты на труд и на материалы для самостоятельно проведенного предприятием ремонта зданий и сооружений в управленческом учете будут отражаться по видам не как «Затраты по ремонту зданий и сооружений», а как «Затраты на оплату труда» и «Сырье и материалы». Или, например, рекламная продукция, изготовленная самим предприятием с использованием услуг сторонних компаний, учитывается в рамках статей «Заработная плата», «Сырье и материалы» и «Услуги сторонних организаций», а не «Затраты на рекламу».
Группировка затрат по статьям калькуляции позволяет проанализировать, на какие цели расходуются ресурсы. Перечень статей составляется самим предприятием исходя из потребности в детальности информации. В российской практике обычно используется следующий перечень статей калькуляции:
- Прямые сырье и материалы.
- Возвратные отходы.
- Покупные полуфабрикаты и комплектующие.
- Топливо и энергия на технологические цели.
- Полуфабрикаты собственного производства.
- Основная заработная плата.
- Дополнительная заработная плата.
- Отчисления на социальные нужды.
- Затраты на освоение производства.
- Специальные затраты.
- Общепроизводственные затраты.
- Общехозяйственные затраты.
- Потери от брака.
- Прочие производственные затраты.
- Коммерческие затраты.
Для анализа эффективности содержания того или иного подразделения используется группировка затрат по местам возникновения. В рамках этой группировки затраты относят на те подразделения компании, где ресурсы были использованы. Как правило, группировка по местам возникновения затрат строится в соответствии с финансовой структурой компании. Местами возникновения затрат в производственной компании могут быть подразделения основного и вспомогательного производства, коммерческие и административно-хозяйственные службы. В торговых компаниях учет часто ведется в разрезе коммерческих, вспомогательных и общехозяйственных подразделений.
Личный опыт
Денис Саенко
Финансовый директор компании «Раздолье» (Москва)
Выбор типа группировки затрат определяется спецификой бизнеса. Базой для группировки затрат может служить и вид продукции, и центры финансовой ответственности. Могут применяться и смешанные группировки — по цеховому принципу и по видам продукции одновременно.
Для предприятий, занимающихся производством сельскохозяйственной продукции, у нас применяется группировка по местам возникновения затрат — фактически «по полям», для перерабатывающих предприятий группы — по центрам ответственности (цехам), для сбытовых подразделений — по видам продукции.
Отследив, каким образом формируются затраты на готовую продукцию в разрезе центров ответственности, финансовый директор получает своеобразный рычаг воздействия на линейные подразделения, указывая на огрехи, например превышение лимита расходов, определенного в бюджете. При постоянном росте затрат важно понимать его причины и жестко их контролировать.
Олег Щербинин,
Заместитель директора по экономике и финансам филиала «Ленсвязь» ОАО «Северо-Западный Телеком» (Санкт-Петербург)
У нас группировка затрат по местам возникновения применяется в разрезе многофункциональных узлов электросвязи — это обособленные подразделения в составе компании, расположенные в разных районах области. У каждого из них имеются затраты на персонал, оборудование, текущий и капитальный ремонт, на топливо для автомобилей и дизельных электростанций, прочие операционные расходы.
- прямые материальные затраты;
- прямые производственные затраты;
- общепроизводственные затраты;
- затраты по освоению производства;
- затраты, связанные с простоем оборудования и производства;
- прочие производственные затраты;
- затраты на складскую и транспортную логистику;
- затраты на продвижение и рекламу;
- затраты на НИОКР;
- затраты на организацию сбыта;
- административные затраты.
Статьи калькуляции европейской компании
В практике западных компаний нет нормативных требований к определению статей калькуляции, поэтому они исходят из экономической целесообразности. Приведем статьи калькуляции австрийской компании:
Группировка затрат по процессам. В данном случае затраты группируют в зависимости от направления их использования — в производстве, реализации продукции или в управлении предприятием. Это позволяет оценить себестоимость процессов компании, что в свою очередь дает возможность точнее определить окончательную себестоимость выпускаемой продукции (работ, услуг).
Личный опыт
Олег Щербинин
Заместитель директора по экономике и финансам филиала «Ленсвязь» ОАО «Северо-Западный Телеком» (Санкт-Петербург)
Управленческий учет мы ведем по процессам. Например, одна из оказываемых нами услуг — предоставление доступа в Интернет. Это может быть обычный коммутируемый доступ по сети общего пользования (интернет-карты или оплата в кредит) или доступ, осуществляемый по выделенному каналу (по технологии xDSL). Для оказания этих услуг задействовано иногда одно и то же оборудование и персонал. Связанные с ними прямые затраты, а также общецеховые и управленческие расходы относятся на процесс «Услуги доступа в Интернет» в разрезе каждого подпроцесса на основе утвержденных баз распределения.
Можно отметить, что систему учета по процессам мы используем в силу особенностей ценообразования на оказываемые нами услуги. Это услуги связи, тарифы на которые регулирует ФСТ России, и детальная информация нужна нам для обоснования тарифов. По услугам, цены на которые не регулируются государством, такой учет необходим для целей ценообразования и оценки рентабельности.
Как правило, бизнес-процессы делят на основные и вспомогательные. К основным относятся закупки, хранение и перемещение, производство, продажи. Среди вспомогательных процессов выделяют такие, как маркетинг, НИОКР, обеспечение качества, управление персоналом и информацией.
Универсальную систему учета затрат компании с точки зрения видов ресурсов, направлений их использования и мест возникновения затрат можно представить в виде куба (см. рисунок).
На практике при создании аналитики для учета затрат возможны два подхода. Более сложной, но и более полноценной является система, когда при составлении плана счетов используются все три измерения куба затрат (виды, направления использования и места возникновения затрат). При этом учет ведется на субсчетах или по аналитическим признакам (субконто) затратных счетов как минимум в трех аналитических разрезах. Но чаще два измерения куба объединяются в один, например группировки по видам и направлениям использования затрат. Примером может быть ситуация, когда статья затрат содержит не только указание на используемый ресурс, но и направление расходования: ГСМ для легкового транспорта, ГСМ для грузового транспорта, ГСМ для нужд производства.
Такая система проще, но не всегда предоставляет требуемый уровень детализации информации о затратах.
Рисунок. Структура затрат
Шаг 3. Построение плана счетов
Описанные выше группировки затрат используются при построении плана счетов для ведения управленческого учета. При его формировании применяются два подхода:
1. Группировки затрат являются субсчетами соответствующих синтетических счетов бухгалтерского учета (см. табл. 1).
2. Используемые в компании группировки затрат являются аналитическими признаками (субконто) синтетических счетов или субсчетов (см. табл. 2).
Личный опыт
Олег Щербинин
Заместитель директора по экономике и финансам филиала «Ленсвязь» ОАО «Северо-Западный Телеком» (Санкт-Петербург)
Наше предприятие — филиал ОАО «Северо-Западный Телеком», входящего в свою очередь в холдинг «Связьинвест». Поэтому формирование плана счетов управленческого учета, как и методология бюджетирования, имеют свою отраслевую и организационную специфику. Основная цель — консолидация данных на уровне холдинга. Соответственно на всех предприятиях холдинга применяются единая методология управленческого учета и единый план счетов бухгалтерского и управленческого учета, включая все необходимые уровни аналитики. Бюджетная учетная политика для нашего предприятия разработана управляющей компанией холдинга ОАО «Связьинвест».
Денис Саенко
Финансовый директор компании «Раздолье» (Москва)
В управленческом учете затрат в качестве основных у нас используются счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». В обособленных подразделениях учет ведется на субсчетах и в разрезе аналитических признаков (виды продукции, подразделения). Головная компания ежедневно получает нужные сведения в виде текущего отчета о прибылях и убытках, где затраты приводятся укрупненно — коммерческие, управленческие расходы. Например, в ОПУ имеются данные по прочим операционным и внереализационным доходам и расходам, а чтобы собрать эти данные, в подразделениях ведется необходимая аналитика к счету 91 «Прочие доходы и расходы», где эти виды доходов и расходов детализированы по назначению. Так, на отдельных субсчетах к счету 91 учитываются операционные доходы (поступления от реализованных активов, проценты за использование денежных средств организации) и внереализационные. При необходимости из информационной системы компании можно получить и более детальные сведения.
Кроме того, мы достаточно активно работаем с заемным капиталом, контролируем активы, поэтому также оперативно получаем отчет о движении денежных средств, сформированный по трем потокам — операционному, финансовому и инвестиционному.
Шаг 4. Разработка форм управленческой отчетности
Главное отличие управленческой отчетности от бухгалтерской заключается в степени детализации, способах группировки и степени точности информации: эта отчетность более оперативна, а ее данные могут основываться на предположениях и допущениях менеджеров компании.
Кроме того, управленческая отчетность — внутреннее дело самой компании, поэтому порядок ее представления регламентируется внутренними документами, а формы разрабатываются менеджерами.
Например, на уровне цеха — центра затрат — может применяться отчет об исполнении сметы расходов, содержащий перечень контролируемых затрат, плановые и фактические данные и отклонение, на уровне предприятия — центра прибыли — отчет о прибыли. Поскольку центр прибыли несет ответственность и за затраты, и за прибыль, в такой отчет можно включить затраты и поступления подразделений компании.
Личный опыт
Леонид Никитин
Руководитель департамента управленческого консалтинга компании «Бейкер Тилли Русаудит»
В качестве управленческих отчетов о затратах могут использоваться отчет об исполнении сметы центром затрат, сводный отчет о себестоимости продукции (см. табл. 3), плановая и фактическая калькуляция по заказам, процессам, переделам – в зависимости от того, как организован учет. Управленческие отчеты о прибыли, в которых, как правило, содержатся агрегированные данные, могут дополнительно включать детализацию себестоимости по видам продуктов.
После того как построена система учета затрат и формирования отчетности, можно переходить к анализу темпов роста затрат, расчету себестоимости выпускаемой продукции и разработке мероприятий по снижению затрат.
О том, какие методы калькулирования себестоимости могут быть использованы на практике для принятия различных управленческих решений, будет подробно рассказано в одном из следующих номеров.
| Номер счета | Наименование объекта учета |
| … | … |
| 23.204 | Изготовление штампов для горячей и холодной обработки металла |
| 23.2040000 | Изготовление штампов для горячей и холодной обработки металла |
| 23.2040100 | Материалы |
| 23.2040200 | Покупные полуфабрикаты |
| 23.2040300 | Отходы |
| 23.2040400 | Топливо и энергия технологические |
| 23.2040500 | Зарплата основная |
| 23.2040700 | Отчисления на соцстрахование |
| 23.2041000 | Стоимость спецоснастки |
| 23.2041100 | Содержание и эксплуатация оборудования |
| 23.2041200 | Цеховые расходы |
| 23.2041400 | Потери от брака |
| 23.205 | Изготовление инструмента режущего |
| … | … |
| Номер счета имеет следующую структуру: 23 ХХХ YYY 0. Первые два знака — номер счета по плану счетов РСБУ (23 — вспомогательное производство), следующие три знака — ХХХ — присваиваются на основе классификатора «Вид продукции (работ, услуг) для вспомогательного производства» (штампы для холодной и горячей обработки металла), затем три знака — YYY — из классификатора «Статья расхода для вспомогательного производства» (материалы, топливо и энергия и пр.), последний символ — 0 — свободные знаки. | |
| Код | Наименование | Субконто 1 | Субконто 2 | Субконто 3 |
| … | ||||
| 20 | Основное производство | Подразделения затрат | Статьи затрат | |
| 20.01 | Основное производство | Подразделения затрат | Статьи затрат | |
| 20.07 | Производство продукции из давальческого сырья | Номенклатура, исполнение | Серии ТМЦ | Места хранения |
| 21 | Полуфабрикаты собственного производства | Номенклатура, исполнение | Серии ТМЦ | Места хранения |
| 23 | Вспомогательные производства | Подразделения затрат | Статьи затрат | |
| 25 | Общепроизводственные расходы | Подразделения затрат | Статьи затрат | |
| 26 | Общехозяйственные расходы | Подразделения затрат | Статьи затрат | |
| 28 | Брак в производстве | |||
| 28.01 | Брак по деятельности, не облагаемой ЕНВД | Номенклатура, исполнение | Серии ТМЦ | Места хранения |
| 28.02 | Брак по деятельности, облагаемой ЕНВД | Номенклатура, исполнение | Серии ТМЦ | Места хранения |
| 29 | Обслуживающие производства и хозяйства | Подразделения затрат | Статьи затрат | |
| 40 | Выпуск продукции (работ, услуг) | Номенклатура, исполнение | Подразделения затрат | |
| 43 | Готовая продукция | Номенклатура, исполнение | Серии ТМЦ | Места хранения |
| 44 | Расходы на продажу | Подразделения затрат | Статьи затрат | |
| … |
| Цех ____________________________________ Продукт _______________________________ |
|||
| № п/п | Наименование статьи затрат | Всего затрат (с/с) | Доля в общей сумме (справочно) |
| 1 | Сырье и материалы технологические | ||
| 1.1 | Исходное сырье и материалы | ||
| 1.2 | Химические реагенты (кроме катализаторов и сорбентов) | ||
| 2 | Вспомогательные материалы | ||
| 2.1 | Сорбенты и катализаторы | ||
| 2.2 | … | ||
| 2.4 | Прочие материалы | ||
| 3 | Полуфабрикаты собственного производства | ||
| 4 | Возвратные отходы (вычитаются) | ||
| 5 | Покупные полуфабрикаты, комплектующие, … работы и услуги производственного характера, выполняемые контрагентами | ||
| 5.1 | … | ||
| 6 | Топливо всех видов на технологические цели | ||
| 6.1 | Природный газ | ||
| 6.2 | Водород | ||
| 7 | Энергия всех видов на технологические цели | ||
| 7.1 | Электроэнергия | ||
| 7.2 | Пар | ||
| 7.3 | Холод | ||
| 7.4 | Сжатый воздух | ||
| 7.5 | Вода техническая | ||
| 8 | Оплата труда производственного персонала (производственных рабочих и ИТР, непосредственно связанных с выработкой продукции) | ||
| 8.1 | Основная заработная плата | ||
| 8.2 | Дополнительная заработная плата | ||
| 9 | Отчисления на социальные нужды | ||
| 10 | Транспортно-заготовительные расходы | ||
| 11 | Затраты на подготовку и освоение производства | ||
| 12 | Амортизация производственных ОС и резерв на капремонт | ||
| 12.1 | Амортизация ОС | ||
| 12.2 | Резерв на капремонт | ||
| 13 | Общепроизводственные расходы | ||
| 14 | Прочие производственные затраты | ||
| 15 | Побочная продукция (вычитается) | ||
| 16 | Производственная себестоимость | ||
| ИТОГО | |||
|
Информация предоставлена заместителем руководителя департамента управленческого консалтинга ООО «Бейкер Тилли Русаудит» Натальей Лейтес |
|||
1 Под затратами понимается стоимость ресурсов, использованных в процессе хозяйственной деятельности предприятия.
2 Текст положений, а также подробную информацию о работе Института управленческого учета можно найти на сайте www.imanet.org/ima/index.asp. — Примеч. редакции.
Оригинал статьи: Учет затрат: на что обратить внимание
Журнал «Финансовый директор»
Версия для печати
Основные возможности программы:
- Вы можете изготавливать любую продукцию, используя при этом любые материалы или полуфабрикаты
Учет продукции - По каждой продукции можно составить калькуляцию, чтобы программа автоматически рассчитывала количество необходимого сырья
Калькуляция - Есть возможность посмотреть себестоимость каждой выпускаемой продукции
Себестоимость - Отдел снабжения может приходовать сырье, передавать в производственный отдел и списывать
Снабжение - Программа может работать с любым количеством складов и подразделений
Склады - У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Все заказы будут храниться в базе данных, по их количеству можно будет планировать объем производства
Заказы - Заказы можно компоновать по маршрутам следования, которые будут распечатываться водителям
Маршруты - Каждый день можно приходовать произведенную продукцию на склад готовой продукции, сравнивая планируемое потребление сырья с фактическим
Производство - Договора, бланки, спецификации заказов и многое другое может формироваться автоматически
Заполнение бланков - К каждому заказу можно прикреплять любые файлы, например, с макетом заказа
Вложенные файлы - Каждую услугу можно разделить на определенные работы и этапы и легко их контролировать
Этапы производства - Вы сможете отслеживать исполнение работ по вашим сотрудникам и контролировать их эффективность
Контроль работ - Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
Связь отделов - Программа умеет по средним производственным показателям показывать на сколько дней беспрерывной работы хватит имеющегося на складе сырья
Прогнозирование - Вы сможете вести полноценный финансовый учет: проводить доходы, любые расходы, видеть прибыль и смотреть различные аналитические отчеты
Учет финансов - Можно открыть на своем сайте интернет-магазин, который из программы учета будет брать товары, их изображения и остатки
Интернет-магазин - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости продукции — возможностей множество!
Интеграция с сайтом - Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программы
Телеграм-бот - Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших торговых точек. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или процесс производства
Вывод
на экран - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
Платежные
терминалы - Если у Вас заполняются договора и прочие документы, мы можем настроить их автоматическое заполнение, чтобы один ваш сотрудник с помощью программы выполнял такой же объем работы, как несколько других сотрудников вручную
Заполнение
документов - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
Планировщик - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
Копирование - Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.
Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.
Приложение
для клиентов - Библия современного руководителя — дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.
БСР - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
По каждому виду продукции производится финансовый контроль, так называемая аналитика учета затрат. Данный вид аналитики сопровождается документально, так как это важно для отдела бухгалтерии, ее внутренней отчётности по хозяйственной деятельности. Учет аналитики отображает затраты на каждый объект калькуляции, на основе этой информации исчисляется себестоимость единицы товара. Чтобы процессы производства имели структурированный вид, и ни одна деталь не была упущена из виду, прежде всего, необходимо своевременно и рационально организовывать аналитику учета расходов.
Также на многих масштабных предприятиях применяется расширенная аналитика учета затрат, альтернативная модель учета поставок. Расширенный учет возник, как идея объединения в общий механизм учет затрат и запасов. Такой вид аналитики включает в себя: складской учет, расходы на выпуск продукции, определение себестоимости. Главное отличие расширенной аналитики контроля трат в объединении финансовых показателей и на расходы, и на запасы, что помогает избежать путаницы при больших объемах данных. Общий регистр, общий вид учета партий, единый подход к контролю, вводится, регистрируется и хранится, разделяясь только на вид аналитики.
И стандартная и расширенная аналитика используется на каждом предприятии, меняется только сложность, в зависимости от масштабности производственных процессов и количества выпускаемой продукции. Широкий ассортимент товаров крупных организаций предполагает большой пласт информации, используемой для аналитики. В случае проведения подобного учета стандартными методами, велика вероятность допущения ошибок, последствия которых могут негативно отразиться на ситуации в будущем. От таких ошибок в аналитике не застрахованы и малые предприятия. Дабы исключить вероятность совершения неточных исчислений, повысить скорость проведения аналитики, рационально перейти на автоматизацию учета всех затрат. Мы предлагаем Вам сразу воспользоваться многофункциональной формой программного обеспечения – «Универсальной Системой Учета». После внедрения программы, существенно уменьшится время обработки первичных сведений, увеличится скорость рабочих процессов. Система самостоятельно просчитывает себестоимость, формирует документацию, проводит иные виды калькуляции. Автоматизированная аналитика учета расходов поможет увеличить производительность, что как следствие отразится в показателях прибыли компании. Даже частичная автоматизация, по средствам приложения УСУ, создаст более рациональную аналитику контроля товаров.
Наша программа USU, уникальный продукт, в своем роде, способный привести к автоматизации простую и расширенную аналитику учета затрат. Функционал не ограничивается только аналитикой, система контролирует финансовую сторону организации, ведёт базу клиентов, сотрудников, создаёт и хранится практически вся требуемая документация, создаётся общая сеть между отделами и филиалами. Но что самое главное, приложение УСУ не нарушает уже имеющийся механизм организации, а подстраивается под нее, упрощая каждый этап. Даже замороченная, на первый взгляд, расширенная аналитика, реализованная в автоматическом режиме, достаточно сильно уменьшает время формирования документации, в том числе и регламентной. Учет затрат основывается на бухгалтерских записях о перемещении финансов на предприятии, при этом принимаются во внимание и ценовые, и натуральные единицы измерения. Эта информация необходима для руководящего звена компании, чтобы верно оценивать положение дел, состояние и количество товарных запасов. Программа УСУ приводит к общей системе сведения, имеющиеся в базе, и применяемые в технических процессах, что по результату создаст инструмент для рационального использования финансов, и контроля над всей организацией. К плюсам нашего приложения УСУ относится тот момент, что после внедрения автоматизации аналитики по учету затрат наши специалисты не заканчивают свою работу, в любой момент готовы оказать техническую поддержку или произвести апгрейд дополнительных функций.
Что немаловажно, процесс аналитики, с помощью программы УСУ, будет простым, благодаря продуманному интерфейсу. Вы можете не беспокоиться о процессе внедрения платформы в предприятие, наши специалисты сделают это дистанционно, и это отнимет совсем мало времени. На каждую лицензию мы дарим два часа технического обслуживания и обучения. В большинстве аналогичных программ по учету требуется ежемесячная абонентская плата, у нас ее нет, Вы платите только за фактические часы работы. Мы имеем большой опыт внедрения подобных систем, что позволяет нам гарантировать оптимизацию бизнес процессов аналитики учета затрат, в том числе и расширенного формата. Дополнительные функции программы УСУ также окажут положительное влияние на производственную часть и в целом на организацию.
Программой могут пользоваться:
- Производственная
компания - Торгово-промышленная
компания - Производственно-
промышленные
комплексы - Торговая организация
- Любая
промышленность - Любая другая
организация
Вариант 1. Видео программы для управления производством, где требуется калькуляция по продукции и сырью
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программное обеспечение для учета на производстве
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты .
Анатолий Вассерман представляет новую версию 5.0 программы УСУ
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» — Всемирных игр знатоков — 2010 года по «Своей игре».
Дополнение к программе для профессиональных управленцев — Библия Современного Руководителя
Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет
Мобильное приложение USU
С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.
Александр Друзь об Универсальной Системе Учета
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь — первый магистр интеллектуальной игры «ЧГК». Шесть раз награждался призом «Хрустальная сова» как лучший игрок клуба. Обладатель «Бриллиантовой совы» – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.
Максим Поташёв об эффективности программы УСУ
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.
Сергей Карякин о тактике в бизнесе
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.
Возможности контроля и управления системы аналитики учета затрат
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Приложение УСУ возьмёт на себя не только аналитику контроля расходов, но и складской, бухгалтерский, кадровый, управленческий, финансовый учет Вашего дела;
- Простое меню легко освоит каждый человек за пару часов;
- Каждому пользователю выдаются отдельный логин и пароль, что защищает информацию от постороннего доступа;
- В разделе «Отчеты» создаётся внутренняя база информации, из которой формируется аналитика контроля и учета;
- По каждой учётной записи настраивается уровень доступности к разделам информации, это зависит от должности пользователя;
- Вы всегда будете в курсе положения дел в сфере бухгалтерии, аналитики и финансов, сведения формируются в режиме реального времени;
- Чтобы процесс создания расширенной или иной аналитики проходил проще и быстрее, в системе имеется опция группировки информации по нужным параметрам;
- Поиск и сортировка по аналитической базе тоже помогает проводить учет затрат в кратчайшие сроки;
- В программе УСУ имеется функция вывода документации на печать;
- Удобной окажется функция импорта и экспорта сведений из сторонних программ (Excel, Word);
- Софт имеет многопользовательский режим, когда одновременно в общей базе работают все пользователи, но при этом скорость рабочих процессов не уменьшается, и исключается конфликт сохранения данных;
- Программой по расширенным затратам можно управлять удаленно, по средствам сети интернет, что очень удобно для руководства, вынужденного часто отсутствовать в офисе;
- Платформа USU создаёт единую коммуникационную сеть между сотрудниками, что упрощает обмен данными и выполнение задач;
- Резервное копирование, проводимое в установленном порядке, помогает сохранить базу данных, на случай неполадок на сервере;
- Дирекция имеет доступ к аудиту работы каждого сотрудника, который совершается за пару действий;
- Отчёты, которые формируются в соответствующем разделе, имеется возможность скачать в электронном формате, приемлемого для Вас вида;
- Все данные по расширенной аналитике и иные документы проходят резервное копирование, что защищает от потери при неполадках с оборудованием;
- Ознакомиться с нашей системой аналитики контроля и учета затрат можно сначала с помощью демонстрационной версии, а после принять решение о покупке лицензий и функций, требуемых именно для Вашего бизнеса!
Заказать автоматизацию аналитики учета затрат
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ? Высылаете реквизиты для договора Вносите предоплату Вам устанавливают программу Наслаждаетесь результатом
Как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 включить в отчетность заемщика расшифровку прочих доходов и прочих расходов?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.70.50.
Пользователи «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) могут автоматически формировать и отправлять прямо из программы набор финансовых отчетов заемщика во все территориальные банки Сбербанка (раздел Банк и касса гиперссылка Отчеты для банков).
О том, как сформировать и отправить в банк-кредитор комплект отчетности заемщика см. .
Начиная с версии 3.0.67.43, в «1С:Бухгалтерии 8» появилась возможность включать в комплект квартальной отчетности заемщика расшифровку прочих доходов и прочих расходов. Раздел Прочие доходы и прочие расходы включен в состав форм отчетов для банка по умолчанию, заполняется автоматически по кнопке Заполнить и вручную не редактируется.
Отчет Расшифровка прочих доходов и прочих расходов заполняется по алгоритмам расчета значений строк 2340 «Прочие доходы» и 2350 «Прочие расходы» Отчета о финансовых результатах, входящего в состав регламентированной бухгалтерской отчетности (раздел Отчеты – 1С-Отчетность). Данные алгоритмы расчета учитывают кредитовые и дебетовые обороты счетов 91.01 «Прочие доходы» и 91.02 «Прочие расходы», а также значения реквизита Вид прочих доходов и расходов, указанного в статье прочих доходов и расходов. В показатели строки 2340 (2350) также включаются кредитовые (дебетовые) обороты счета 99.01.1 «Прибыли и убытки по деятельности с основной системой налогообложения», если субконто Прибыли и убытки принимает значение Чрезвычайные доходы (расходы).
В отчете Расшифровка прочих доходов и прочих расходов все прочие доходы (расходы), отраженные в учете организации-заемщика, группируются по статьям прочих доходов и расходов. При этом итоговая сумма прочих доходов на отчетную дату должна соответствовать строке 2340 Отчета о финансовых результатах, а итоговая сумма прочих расходов — строке 2350.
Согласно требованиям банка-кредитора доходы и расходы, полученные по субсидиям, должны быть расшифрованы по каждому виду субсидии. А лизинговые платежи должны быть выделены в отдельную статью прочих доходов и расходов. Это означает, что при отражении операций с прочими доходами и расходами в программе следует избегать обобщенных наименований статей.
Таким образом, пользователю рекомендуется использовать детализированные статьи прочих доходов и расходов, чтобы заполнить отчет Расшифровка прочих доходов и прочих расходов надлежащим образом.
См. также:
Как включить расшифровку полученных и выданных обеспечений в отчетность заемщика (+ видео)
Здравствуйте, Елена!
Для того, чтобы часть расходов по Оплате труда учесть, как не принимаемые в НУ, нужно Начисление ЗП сделать на статью затрат, которая в НУ имеет Вид расходов – Не учитываемые в целях налогообложения.
Создайте Статью Оплата труда не НУ в Справочнике Статьи затрат с Видом расходов – Не учитываемые в целях налогообложения. Создайте Начисление, например, Оклад не НУ и там в способе отражения в БУ создайте и выберите Способ учета зарплаты с соответствующей Статьей затрат, не принимаемой в НУ. И выберите эту аналитику в Начислении заработной платы.
После этого нужно перепровести все документы и перезакрыть период.
Предварительно такие операции следует выполнить в копии рабочей базы, проверить результат и если все устраивает, то повторить в рабочей базе.
Если Вы переносили расходы на не учитываемые в целях НУ после процедуры Закрытие месяца, то нужно эту процедуру повторить. Отменить закрытие, перепровести документы и выполнить Закрытие месяца еще раз.
В связи с тем, что часть расходов стало не учитываемая в НУ, то в Анализе по налогу на прибыль будет разница. Результат в БУ и результат в НУ разный. Прибыль тоже разная – в НУ она больше, чем в БУ т.к часть расходов в НУ не учитывается. Если какие-то данные в Анализе обведены красной рамкой, то значит в этом блоке ошибка и нужно сделать проверку данных, а если красной рамки нет, то значит данные в порядке. Также Вы можете проверить себя по ОСВ с настройками только БУ и с настройками только НУ. Сверить заполнение и Бухгалтерской отчетности и Декларации по налогу на прибыль.
Объективных причин переносить расходы на не принимаемые в НУ не вижу. Организация может показать убытки в НУ и учесть их потом в расходах. С 2017г не более 50% от налоговой базы. В случае запроса со стороны ИФНС пояснить, что в связи с тяжелым материально-экономическим положением в текущем периоде получен убыток, но в будущем планируется его погасить и получить прибыль. Это абсолютно нормальная штатная и жизненная ситуация. Но, конечно решение принимает исключительно Бизнес т.е так, как считает нужным и оптимальным в конкретной ситуации.