Содержание
Когда составляется акт сверки взаиморасчетов
Необходимость составления и подписания актов сверки взаиморасчетов, а также периодичность проведения взаиморасчетов с контрагентами какими-либо нормативно-правовыми документами не устанавливаются.
Однако, по правилам бухгалтерского учета перед составлением годовой бухгалтерской отчетности все организации должны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. Среди имущества и обязательств выделяют такой вид как расчеты, инвентаризация которых так же проводиться в обязательном порядке. И самый удобный и быстрый способ инвентаризировать ваши расчеты с контрагентами — это оформление актов сверок.
Для чего нужен акт сверки
Акт сверки взаимных расчетов (взаиморасчетов) с контрагентами — это документ, который составляется бухгалтерией организации для сверки взаимных расчетов между сторонами за определенный промежуток времени. Акт сверки не относится к первичным документам, поэтому расчеты должные подтверждаться актами оказанных услуг (выполненных работ) и платежными документами.
Акт сверки взаиморасчетов свидетельствует о признании долга контрагентом. к тому же в день подписания акта течение срока исковой давности прерывается и начинает идти заново (ст. 203 ГК РФ, п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43).
Однако если в правильно оформленном акте сверки не отражена задолженность перед контрагентом, которая числится в учете организации, то она, скорее всего, будет нереальной. В этом случае акт можно расценивать как признание того, что задолженность уже погашена — например, прощением долга. Правильнее всего будет еще раз проверить данные учета и по результатам проверки списать задолженность.
С помощью акта сверки контрагент также может признать действия тех лиц, которые ранее выступали от его имени, но не имели на это полномочий (п. 1 ст. 183 ГК РФ, п. 123 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).
Как оформляется акт
Единой, обязательной к применению формы акта сверки расчетов нет. Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно. Эту форму можно закрепить в договоре с контрагентом или использовать произвольную форму. В условиях автоматизации бухгалтерского учета функция формирования актов сверки обычно предусмотрена бухгалтерской программой.
Ниже покажем один из вариантов оформления акта сверки расчетов.
В шапке акта указываются данные о том, за какой период проводится акт сверки, а также договор на основании которого был сформирован настоящий документ. Здесь также необходимо указать название организации в соответствии с учредительными документами.
Вторая часть акта включает в себя таблицу, в которую каждая из сторон вносит сведения, содержащиеся в ее бухгалтерском учете по перечислениям согласно рассматриваемому договору или за определенный период времени. Они должны полностью совпадать. Под таблицей каждое предприятия вписывает имеющуюся задолженность. Эти данные также должны быть одинаковы. Если долги отсутствуют, это необходимо письменно отметить.
В завершение документ должен быть обязательно подписан руководителями предприятий с обязательным указанием должностей и расшифровкой подписей. Если акт от имени контрагента подписывает не руководитель, то у него должны быть на это соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или иным аналогичным документом.
Не забудьте попросить у контрагента заверенную копию доверенности на уполномоченного представителя, если акт от имени контрагента подписывает не руководитель организации.
Оформленный по всем правилам делопроизводства документ при наличии подписей директоров организаций обретает юридическую силу.
Что делать, если контрагент отказывается подписывать акт сверки
Если вы направляете акты сверок контрагенту, а обратно они не возвращаются. Что же делать?
К сожалению, законом не предусмотрены основания для того, чтобы принудить контрагента подписывать присланные ему акты сверки. Не установлены также сроки и порядок проведения сверки, сроки для представления ответов и т. п.
Чтобы избежать данного момента, рекомендуется в договор включить пункт, отражающий обязанность и периодичность сверки взаиморасчетов. Данный пункт в договоре и будет бесспорным основанием требовать от контрагента оформления акта сверки.
Контур.Фокус разработан для специалистов по экономической безопасности, юристов, бухгалтеров и руководителей любого уровня. Фокус поможет легко и быстро узнать самое важное о контрагенте.
Акт сверки расчетов с ИФНС необходим для сопоставления данных по налоговым платежам (пеням, штрафам), которыми располагает налоговая инспекция с данными налогоплательщика. Такая сверка с налоговым органом позволяет выявить переплату или задолженность по платежам в бюджет.
Форма Акта совместной сверки расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам утверждена Приказом ФНС России от 16.12.2016 № ММВ-7-17/685@.
Инициатором сверки может быть как организация (ИП), так и налоговая инспекция (п. 1 ст. 21, п. 7 ст. 45 НК РФ).
Порядок запроса акта сверки и ответа от налогового органа регламентируется Методическими рекомендациями по организации электронного документооборота между налоговыми органами и налогоплательщиками при информационном обслуживании и информировании налогоплательщиков в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (утв. Приказом ФНС России от 13.06.2013 № ММВ-7-6/196@).
Акт сверки, который налогоплательщик запросил по ТКС подразумевает информационный характер. Если вы обнаружили расхождения, то для их оформления необходимо запросить акт сверки в бумажном виде.
Чтобы получить акт сверки по ТКС необходимо отправить в налоговый орган формализованный запрос. Об этом мы расскажем в нашей статье.
Запрос акта сверки
Для запроса сверки (рис. 1):
Рис. 1
При этом открывается форма «Запрос на сверку: Акт сверки расчетов» (рис. 2). Разберемся как правильно ее заполнить.
Рис. 2
В поле «От кого» по умолчанию подставляется ваша организация.
Возле надписи «Формат ответа» есть гиперссылка «Текст в формате RTF (.rtf)» — это формат по умолчанию. Образец акта сверки в формате RTF см. на рисунке 16.
Если вы хотите запросить акт сверки в другом формате, то щелкните по этой гиперссылке. При этом появится окно выбора форматов (рис. 3), в котором можно установить необходимый флажок и нажать кнопку «Выбрать».
Рис. 3
В поле «Кому» (рис. 2) выберите налоговый орган, у которого вы запрашиваете сверку. При этом появится форма выбора налогового органа (рис. 4).
Если у вашей организации указан только один налоговый орган, то он подставляется в форму запроса по умолчанию.
Рис. 4
В поле «Взаиморасчеты по состоянию на» выберите дату, по состоянию на которую проводится сверка (рис. 5), а в поле «За год» укажите год — период сверки.
При этом необходимо обратить внимание на следующее:
- Год — всегда запрашивается с 1 января по дату, указанную в поле «Взаиморасчеты по состоянию на».
- Дата, указанная в поле «Взаиморасчеты по состоянию на», должна находиться в периоде года сверки.
Например (корректно):
- Год — 2016, Взаиморасчеты по состоянию на — 31.12.2016;
- Год — 2017, Взаиморасчеты по состоянию на — 01.02.2017.
Например (некорректно):
- Год — 2016, Взаиморасчеты по состоянию на — 01.02.2017.
В случае некорректного указания даты «Взаиморасчеты по состоянию на» ответ на запрос акта сверки будет содержать:
- текущую дату (дату отправки) — если запрашивается сверка за текущий год;
- 31 декабря — если сверка запрашивается за прошлый год (годы).
Рис. 5
По умолчанию сверка запрашивается по всем налогам (рис. 6). Но в запросе акта сверки есть возможность сделать выборочную сверку по налогам (КБК).
Рис. 6
Чтобы сформировать выборочную сверку по налогам (КБК) щелкните по гиперссылке «Всем налогам». При этом появляется форма, в которой можно выбрать необходимую опцию (рис. 7).
Рис. 7
Если необходимо запросить сверку по одному налогу, выберите опцию «Один налог» и нажмите «Выбрать». При этом в форме запроса на сверку появится поле «Налог», в котором нужно выбрать налог для сверки (рис. 8).
Рис. 8
Примечание
При выборе налога в форме подбора «Налоги» в запрос акта сверки автоматически вставляются соответствующие КБК по налогу. Форма подбора с наименованиями налогов создана специально для удобства ввода КБК по налогам.
Если нужно свериться по нескольким налогам, выберите опцию «Несколько налогов или КБК» (см. на рис. 7) и нажмите кнопку «Выбрать». При этом в форме запроса сверки появится табличная часть (рис. 9).
Рис. 9
Чтобы подобрать налоги с помощью окна подбора, нажмите кнопку «Подобрать» и выберите необходимые налоги из списка (рис. 10).
Рис. 10
В списке подбора есть два переключателя «Только налоги» и «Налоги и КБК». По умолчанию установлен переключатель «Только налоги» (как показано на рис. 10). Если требуется просмотреть КБК налогов, нажмите переключатель «Налоги и КБК» (рис. 11).
Рис. 11
Выберите все необходимые налоги с помощью формы подбора и их наименования появятся в табличной части формы запроса на сверку (рис. 12).
Кроме того, для каждого налога можно указать необходимые «ОКАТО или ОКТМО» в соответствующем поле. Данный реквизит заполняется по умолчанию из элемента справочника «Организации» и является обязательным для заполнения.
Рис. 12
Если в форме подбора вы не нашли необходимый КБК, то можно ввести его вручную. Для этого нажмите кнопку «Добавить» и введите КБК вручную (рис. 13).
Рис. 13
Для отправки запроса акта сверки нажмите кнопку «Отправить» (рис. 14).
Рис. 14
Ответ от налогового органа: Акт совместной сверки расчетов
Когда от налогового органа поступит ответ, то в столбце «Состояние» появится статус «Готово» (рис. 15).
Рис. 15
По гиперссылке «Открыть» можно открыть Акт совместной сверки расчетов (примерный образец представлен на рис. 16).
Рис. 16
Если в запросе на сверку были указаны КБК (налоги), по которым у налогоплательщика нет движений — ответ от налогового органа придет в виде Уведомления об отказе (примерный образец см. на рис. 17).
Рис. 17
По гиперссылке «Готово» можно открыть форму «Этапы отправки» (рис. 18), в которой можно посмотреть все стадии прохождения документа.
Рис. 18
Наталья Лаптёнок, адвокат, партнер адвокатского бюро «ДЕ ЮРЕ КОНСАЛТ»
Валентина Завадская, адвокат, управляющий партнер адвокатского бюро «ДЕ ЮРЕ КОНСАЛТ»
В продолжение ранее опубликованного материала адвокат адвокатского бюро «ДЕ ЮРЕ КОНСАЛТ» Наталья Лаптенок рассказала Naviny.by, какие еще нюансы необходимо учесть при заключении и исполнении договора поставки.
Истек срок действия договора
Довольно часто заключаются рамочные договоры (договор заключен, например, на год и по нему в течение года поставляется товар отдельными партиями). Однако и после истечения срока действия такого договора поставщик продолжает поставлять товар.
Последствия:
Условия договора не будут применяться к поставленному товару. В том числе в случае несвоевременной оплаты товара поставщик не сможет взыскать с покупателя неустойку, которая предусмотрена договором, поскольку на момент поставки товара срок действия договора истек, новый договор не заключен, а соглашение о неустойке должно быть заключено в письменной форме.
Общие рекомендации:
Контролировать срок действия договора и своевременно продлевать или заключать новый договор. Также можно предусмотреть в договоре, что срок действия договора автоматически продлевается на каждый последующий год, если ни одна из сторон не заявит об отказе от его продления.
Подписать акт сверки расчетов для взыскания долга
Если покупатель не оплатит поставленный товар, при наличии акта сверки расчетов, подписанного поставщиком и покупателем и скрепленного их печатями (при наличии печатей), можно обратиться к нотариусу для совершения исполнительной надписи о взыскании задолженности (получение исполнительной надписи сейчас является самым быстрым способом взыскания долга).
Общие рекомендации:
Подписывать акт сверки расчетов. Установить в договоре ответственность покупателя за уклонение от подписания акта сверки.
Правильный вариант.
Покупатель обязан в течение трех дней с даты получения акта сверки взаимных расчетов с указанием суммы задолженности рассмотреть, подписать и направить поставщику указанный акт или представить обоснованные возражения. В случае уклонения от подписания акта сверки взаимных расчетов, в том числе ненаправления в установленный срок подписанного акта или обоснованных возражений, предоставления необоснованных возражений, покупатель уплачивает поставщику штраф в размере _____ за каждый факт нарушения.
Размер штрафа может быть предусмотрен в фиксированной сумме в белорусских рублях, в базовых величинах и др.
В договоре предусмотрено право покупателя возвратить товар
Последствия:
Покупатель может вернуть товар поставщику в любое время и вне зависимости от согласия поставщика.
Общие рекомендации:
Предусмотреть в договоре, что покупатель может вернуть товар поставщику в течение ______ дней с момента поставки товара до момента его оплаты и только с согласия поставщика.
Договор подписан представителем по доверенности, однако у поставщика/покупателя нет этой доверенности
Например, со стороны покупателя договор подписан представителем по доверенности. Но у поставщика нет этой доверенности либо ее копии. Кроме того, при заключении договора поставщик не видел эту доверенность и, соответственно, неизвестно, были ли в ней полномочия на заключение договора.
Последствия:
Если у представителя не было полномочий действовать от имени покупателя, договор считается заключенным от имени и в интересах самого представителя, если покупатель впоследствии не одобрит такую сделку.
В таком случае, например, если товар поставлен, но не оплачен, взыскать задолженность за поставленный товар можно. Однако, так как договор не применяется:
– нельзя взыскать штрафные санкции, предусмотренные договором;
– если в договоре предусмотрена подсудность, то она также не применяется, действуют общие правила;
– если в договоре предусмотрены уменьшенные сроки рассмотрения претензии, они не применяются, действует общий срок, который составляет 30 дней с момента получения пертензии;
– и т.п.
Общие рекомендации:
При заключении договора запросить доверенность. Проверить, может ли представитель по этой доверенности заключить договор, а также срок действия доверенности. Кроме того, доверенность должна содержать обязательные реквизиты, в том числе: дату совершения, данные о доверителе и представителе, подпись руководителя, печать (при наличии).
Помнить про штрафы за непоставку товара
В завершение хотелось бы обратить внимание поставщиков, что законом установлена ответственность за непоставку товара, о чем часто поставщики забывают либо не знают.
Так, положением о поставках товаров в Республике Беларусь установлены штрафы от стоимости соответствующего товара за ряд допущенных поставщиком нарушений:
— 10% — за непоставку или недопоставку;
— 10% — за поставку не в ассортименте;
— 25% — за поставку товара, не соответствующего по качеству стандартам, другой нормативно-технической документации, образцам или иным условиям договора, а также за поставку некомплектного товара.
О других советах при заключении договора поставки читайте в статье 5 практических рекомендаций при заключении договора поставки
Опубликовано сентябрь 2019 г.
Как сформировать и скачать копию акта сверки взаиморасчетов picture_as_pdf
На вкладке «Документы» в разделе «Акт сверки» можно скачать копию ранее сформированного акта сверки взаиморасчетов и сформировать новый.
По умолчанию загружается список ранее сформированных актов взаиморасчетов. В списке отображается дата и номер акта, его наименование и период сверки взаиморасчетов.
Для скачивания печатной формы акта необходимо выбрать нужный акт в списке и нажать на ссылку «Скачать». Появится окно «Открыть или сохранить файл?». Выберите «Открыть», и скачанная печатная форма акта в формате «pdf» откроется в программе для просмотра файлов данного типа. Также вы можете выбрать пункт «Сохранить» и указать директорию, куда будет сохранен файл с печатной формой.
Для формирования нового акта сверки взаиморасчетов необходимо, во-первых, указать нужный интервал дат в соответствующем поле (ниже заголовка «Формирование нового акта»). Во-вторых, нажать кнопку «Сформировать».
Далее открыть или сохранить файл из появившегося окна.
Инструкция вам помогла? ДаНет 3 Темы: Основные действия