Акт приема передачи образцов

Без чего нельзя обойтись

Если бумага составлена только одной из сторон, то она считается недействительной.

Очень важно, чтобы при заполнении присутствовали представители обеих сторон. Это правило действует, даже если принимающая товар компания обратилась к сторонней организации (и в комиссию включен ее представитель).

В основной части акта также непременно должны быть освещены:

  • Адресные данные и полное наименование компании-поставщика.
  • Номер договора, к которому может быть прикреплен акт.
  • Информация о счете-фактуре и транспортной накладной.
  • Даты прибытия и отправления материальных ценностей.
  • Что значилось в товарно-транспортной накладной (ТТН), в счете-фактуре и упаковочном листе и что фактически прибыло на место. Это наиболее значимая часть документа, в которой явно прослеживаются всевозможные отклонения от количественного или качественного состава товаров.
  • При наличии информация о недостатках товара в свободной форме изложения.

Заключительная часть может содержать несколько пунктов. В них должны быть максимально полно выражены причины, по которым товар не удовлетворяет заявленным свойствам, и где были допущены ошибки. Например, так:

Если у представителя поставщика есть комментарии к происходящему или кто-либо из членов комиссии не согласен с актом, то они вправе задокументировать свои замечания. Для этого в самом низу делаются приписки и сноски на приложения, которые предусмотрены пунктом 44 Положения о приемке товаров.

Что такое акт-приема передачи

Акт приема-передачи товара — это важный документ в экономических отношениях. Он необходим для сопоставления полученного товара или оказанной услуги и реально выполненных действий.

Акт приема-передачи подтверждает целостность товара, его выкупную стоимость и прочие важные характеристики, свойственные именно этому товару (серийный номер, марка и т.д.).

Установленного законом образца данного документа не существуют. Все зависит от индивидуальных особенностей передаваемого товара и заключаемой сделки. Несмотря на это, законом установлен тот минимум характеристик, которые должны быть в бланке:

  1. Предмет сделки (наименование);
  2. Характеристики товара: артикул, марка и т.д.;
  3. Ответственное или уполномоченное лицо, передающее товар и принимающая его;
  4. Наименование организации передающей товар;
  5. Дата составления и подписания Акта;
  6. Подписи и печати сторон;
  7. Ссылка на договор, в соответствии с которым составлен данный Акт (например, договор купли-продажи);
  8. Информация относительно претензий к качеству передаваемого продукта;
  9. Стоимость по договору;
  10. Количество актов.

Не следует на автомате подписывать акт приема-передачи, предварительно не проверив товар на качество. Подписав акт, вы соглашаетесь с тем, что претензий вы не имеете и все что будет происходить в дальнейшем с товаром полностью ложиться под вашу ответственность.

Акт приема-передачи продукции

Образец акта приема-передачи продукции. При заключении договора о поставках продукции между заказчиком и исполнителем может быть предусмотрено оформление регулярных поставок, к каждой из которых обязательно оформляется акт приема-передачи продукции. Если же речь идет о разовой поставке, акт будет являться доказательством выполнения обязательств по договору. В акте указываются данные заказчика и исполнителя, наименование, вид, тип, сорт, категория и прочие данные продукции. Количество экземпляров рассчитывается в зависимости от формы отчетности, по необходимости.

Акт приема-передачи продукции составляется на основании формы акта приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей). Документ составляется как минимум в двух экземплярах: для стороны, передающей продукцию и для стороны, ее принимающей.

Акт

приема-передачи готовой продукции

город ________________ «____» ____________ 200 _ г.

Организация _______________________________________________________________ передает,

а организация ______________________________________________________________

принимает готовую продукцию согласно накладной № ___ от «____» ________________ 2019 г., по Договору № ___ от «___» _______ 200 __ г. в указанном ниже составе и количестве:

п/п

На­име­но­ва­ние готовой продукции,

сорт, раз­мер, мар­ка

Единица измерения Количество передаваемой Переработчиком готовой продукции Количество полученной Давальцем готовой продукции Количество принятой Давальцем по качеству готовой продукции Все­го стоимость израсходованных материалов, руб.
1 2 3 4 5 6 7

Подписывая настоящий Акт Стороны подтверждают передачу Переработчиком, получение и прием Давальцем по ассортименту и качеству готовой продукции, изготовленной из полученных от Заказчика материалов на сумму, указанную в столбце 7, в составе, указанном в столбце 2, в количестве, указанном в столбце 6 согласно Договора № ___ от «___» _______ 200 __ г.

п/п

Наименование работы (услуги) Единица измерения Количество Цена,

без НДС, руб

Сумма,

без НДС, руб

Сумма НДС, руб Всего с учетом НДС, руб
1 2 3 4 5 6 7 8

Подписывая настоящий Акт Стороны подтверждают оказание Переработчиком услуг, предусмотренных Договором № ___ от «___» _______ 200 __ г. на сумму ____________________________________________________________________________, включая НДС (20%). Указанные услуги оказаны Переработчиком полностью, качественно и в срок.

Давалец: Переработчик:

______________________ /_____________/

М.П.

______________________ /_____________/

М.П.

Источник: http://urist7.ru/obrazcy-dokumentov-formy-blanki/akt-priema-peredachi-produkcii.html

Акт приёма-передачи товара

В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи товара .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи товара .doc

Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество.

В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу. Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.

Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.). Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п. процедуры.

Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение. Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.

Правила составления акта по приёму-передаче товаров

Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение. В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации.

Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов.

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.

При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д.

Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны). Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц.

Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *