Акт о списании БСО 0504816

Содержание

Правила заполнения акта о списании бланков строгой отчетности – бланк и образец формы 0504816

На данный момент все организации без исключения обязаны применять в работе кассовую технику. Она позволяет формировать чеки при наличном и безналичном расчете.

Для отдельных случаев подобную документацию можно заменить бланками строгой отчетности, которые также служат подтверждением оплаты.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

Списывать бланки строгой отчетности необходимо при соблюдении действующих норм законодательства (Постановление Правительства РФ от 6.05.2008 года № 359).

Данным актом регулируется процесс снятия с учета унифицированных форм бланков и последующее их уничтожение.

По какой форме составлять?

Приказом Министерства Финансов РФ от 30.03.2015 г. № 52н введено понятие акта на списание бланков строгой отчетности (форма 0504816 по ОКУД), заполнение бланка обязательно для учреждений бюджетной сферы.

Муниципальные и государственные организации могут использовать в своей деятельности исключительно утвержденный бланк.

Иные юридические лица вправе собственными силами разработать образец документа и закрепить форму в локальном акте.

В связи с этим наиболее часто на практике применяется форма 0504816. Она удобна в применении, не вызывает вопросов у контролирующих органов и содержит наиболее удобные графы для внесения в них информации.

Как заполнить ф. по ОКУД 0504816?

Важным нюансом перед заполнением акта является создание специальной комиссии и утверждение их членов на основании распоряжения главы учреждения.

Структура акта достаточна проста в заполнении. В верхнем правом углу расположена ссылка на нормативный акт, предписывающий ее использование.

Обозначается она лишь в унифицированной форме, на самостоятельно разработанных образцах данный параметр не указывается.

Малейшее расхождение в форме не позволяет указывать ссылку.

Ниже руководитель расписывается, указывается его должность, ФИО, проставляется печать организации и дата утверждения.

Следующая информация, фиксирующаяся в форме:

  • номер, заголовок и дата акта;
  • наименование предприятия, списывающего бланки;
  • должность и ФИО материально ответственного лица;
  • кредит и дебет счета, по которому проводится акт, заполняется только после поступления акта сотрудникам бухгалтерии, (Д20 (26) – К10,– К006);
  • должности, фамилии с инициалами членов комиссии (необходимо выделить председателя).

Затем обозначаются реквизиты приказа руководителя, на основании которого сформирована специальная комиссия по уничтожению бланков, указывается период их списания.

Основной частью акта является табличная часть с фиксацией названия столбцов:

  • номер и серия БСО;
  • причина списания;
  • дата утилизации.

В заключительной части председатель и члены комиссии расписываются с обозначением должностей и ФИО, подтверждая факт списания БСО.

Именно на выбранную группу сотрудников возлагается ответственность по причине выхода ситуации учета бланков из-под контроля.

В форме не допускаются помарки и корректировки. Возникновение опечатки или ошибки лишь в одном символе приводит бланк в непригодное состояние, дальнейшее его применение недопустимо. Он перечеркивается по диагонали и изымается.

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения

Скачать бланк акта форма 0504816 – excel.

Скачать образец заполнения акта о списании БСО – excel.

Уничтожение испорченных БСО

Устаревшие и испорченные бланки допускается уничтожать собственными силами группы по списанию или при помощи особой техники — шредера. Не запрещается ликвидировать бланки, заключив договор со сторонними компаниями на основе возмездного оказания услуг.

Списывать бланки необходимо в установленные сроки. По итогам проведенной инвентаризации составляется ведомость расхождений, являющаяся основой для составления акта о списании БСО.

Сам процесс ликвидации документации подобного вида осуществляется только при соблюдении особых, обозначенного законодательством регламента.

Списание производится при истечении периода хранения документов (продолжительность составляет всего 5 лет) и утраты документов по каким-либо причинам. О сроках хранения БСО .

Важно различать процесс списания и уничтожения БСО.

Списание формы может произойти и по причине отказа контрагента от продукта, услуги, когда бланк уже оформлен.

В этой ситуации нельзя просто выбросить бланк, его нужно сдать ответственному лицу в полной комплектации с обязательным совпадением серии и номеров.

Его не следует уничтожать сразу, он хранится, как и корешки, в течение 5 лет. Таким образом соблюдается хронологический порядок ведения учета бланков строгой отчетности, поддержания целостности системы документооборота.

Выводы

За верное оформление акта о списании несет ответственность руководитель учреждения. На практике директор перепоручает обязанности другим сотрудникам.

Это может быть кадровик, заместитель руководителя, бухгалтер. Выбирая специалиста, необходимо прописать данный функционал в трудовом контракте.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Акт о списании бланков строгой отчетности — образец

Какие правовые акты регулируют процедуру списания бланков строгой отчетности?

Порядок уничтожения бланков строгой отчетности в соответствии с постановлением № 359

Нужно ли сразу списывать испорченные бланки строгой отчетности?

Алгоритм составления акта списания бланков строгой отчетности по форме 0504816

Важнейшая часть акта — таблица

Итоги

Какие правовые акты регулируют процедуру списания бланков строгой отчетности?

Основной источник права, регулирующий процедуру списания БСО, — постановление Правительства от 06.05.2008 № 359. Его юрисдикция распространяется на все российские организации. Работа с БСО в государственных и муниципальных учреждениях должна осуществляться в соответствии с приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. Но и для тех и для других организаций предполагается оформление актов о списании бланков строгой отчетности.

Посмотреть, можно ли вам воспользоваться БСО или нужно применять кассовый аппарат, можно в статьях:

  • «Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)»;
  • «Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2019 году?»;
  • «Применение онлайн-кассы для ЕНВД (нюансы)».

Можно отметить, что в постановлении № 359, как и в других источниках права федерального уровня, не содержится положений, регулирующих то, какой должна быть структура соответствующих актов. В свою очередь приказ Минфина № 52н предписывает государственным и муниципальным структурам задействовать акт на списание бланков строгой отчетности конкретной формы, соответствующей номеру 0504816 по ОКУД.

Российские организации, не имеющие отношения к бюджетной системе РФ, при решении задач по списанию бланков БСО предпочитают:

  • формировать акты, о которых идет речь, определяя их структуру самостоятельно (поскольку это не запрещено законодательством);
  • пользоваться формой, которая обязательна для государственных и бюджетных учреждений в силу положений приказа № 52н.

Вне зависимости от методики формирования акта уничтожения БСО организация при проведении соответствующей процедуры должна следовать ряду положений постановления № 359. Рассмотрим их подробнее.

Порядок уничтожения бланков строгой отчетности в соответствии с постановлением № 359

В соответствии с п. 19 постановления № 359 организации обязаны хранить копии БСО или корешки бланков (отрывные части БСО, которые поставщик услуг оставляет у себя) в систематизированном виде в течение 5 лет и более. По прошествии отмеченного срока, а также после истечения месяца с момента проведения последней инвентаризации копии БСО или корешки бланков подлежат уничтожению. Основанием для данной процедуры должен выступать, как мы уже отметили выше, акт, составляемый комиссией, которая формируется руководителем фирмы либо ИП. Аналогичный порядок установлен и для уничтожения некомплектных либо испорченных БСО.

Нужно ли сразу списывать испорченные бланки строгой отчетности?

В соответствии с п. 10 постановления № 359 БСО должны заполняться четко, разборчиво. В бланках не должно быть каких-либо исправлений. В случае если они будут присутствовать в документе либо БСО будет заполнен неправильно, бланк должен быть перечеркнут и изъят из дальнейшего документооборота. Однако уничтожать его нельзя, вопреки распространенной точке зрения.

Испорченный БСО нужно приложить к соответствующей книге учета (которая может составляться по форме, соответствующей номеру 0504045 по ОКУД). По истечении 5 лет хранения испорченные бланки подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном постановлением № 359.

Как мы отметили выше, многие российские организации, хотя это и не требуется по закону, предпочитают составлять акты уничтожения БСО на основе формы 0504816 по ОКУД. Скачать для акта на списание бланков строгой отчетности образец можно на нашем сайте.

Скачать акт уничтожения БСО

Алгоритм составления акта списания бланков строгой отчетности по форме 0504816

В правом верхнем углу формы должно присутствовать слово «Утверждаю», строчкой ниже посередине пишем: «Руководитель учреждения», напротив оставляем место для подписи и ее расшифровки.

На следующей строке должна проставляться дата утверждения документа. Эти данные расположены справа.

Строчкой ниже, посередине страницы, должно присутствовать словосочетание «АКТ о списании бланков строгой отчетности», напротив него — место для проставления номера соответствующего документа.

Строчкой ниже, также посередине, следует проставить дату составления акта, ниже вписать слово «Учреждение», справа от него оставить пространство для указания названия организации. Строчкой ниже — вписать словосочетание «Материально-ответственное лицо», справа — место для указания его должности, фамилии и инициалов.

Справа относительно указанных выше двух строк можно вставить табличку из 5 строк. В первой — вписать слово КОДЫ, во второй — указать код формы, используемой в качестве основы, по ОКУД — 0504816. В следующих строчках может быть зафиксирована дата, а также ОКПО организации.

Коды ОКПО часто используются также во многих других отчетных документах, например в форме 2 бухгалтерского баланса, о заполнении которой можно узнать из статьи «Заполнение формы 2 бухгалтерского баланса (образец)».

Строчкой ниже нужно вставить 2 табличные ячейки, расположенные на некотором расстоянии друг от друга. В первой будет фиксироваться дебет счета, во второй — кредит (ячейки должны быть подписаны соответствующим образом).

На следующей строчке нужно вписать словосочетание «Комиссия в составе» и справа оставить место для указания должностей, фамилий и инициалов сотрудников организации, входящих в данную комиссию.

Строчкой ниже можно вписать словосочетание «Назначенная приказом от», справа обозначить место для указания даты и номера соответствующего приказа, после этого вписать словосочетание «составил (-а) настоящий акт о том, что за период с», справа — обозначить место для указания начала периода, затем вписать предлог «по» и оставить место для указания окончания периода. Ниже следует вставить словосочетание «подлежат списанию».

Важнейшая часть акта — таблица

На следующей строке нужно расположить таблицу, состоящую из 4 столбцов. Первые 2 строчки в столбцах 3 и 4 следует объединить. Первые 2 столбца на уровне строчки 1 также нужно объединить.

В первые два объединенных столбца, расположенных на уровне строчки 1, следует вписать словосочетание «Бланк строгой отчетности». В столбце 1 на уровне строчки 2 пишем слово «Номер», во 2-м — «Серия». В столбце 3 на уровне объединенных строчек 1 и 2 следует вписать словосочетание «Причина списания». В строчке 1 столбца 4 должно быть словосочетание «Дата уничтожения (сжигания)». Столбцы 1, 2, 3 и 4 на уровне строчки 3 таблицы заполняем цифрами 1, 2, 3 и 4 соответственно.

В таблице нужно создать необходимое количество ячеек, расположенных ниже строчки 3. Во всей таблице текст должен быть ориентирован по центру.

На следующей строчке документа после таблицы следует вписать словосочетание «Председатель комиссии», справа от него зафиксировать место для должности, подписи, а также расшифровки.

Строчкой ниже нужно вписать «Члены комиссии», а справа оставить место для указания должности каждого члена, подписи и ее расшифровки. Необходимо скопировать участок формы, расположенный справа от словосочетания «Члены комиссии», несколько раз на строчках ниже в зависимости от количества членов комиссии.

На самой последней строчке формы следует обозначить место для указания даты составления документа — можно в левой части страницы.

Негосударственные организации, составляющие акты уничтожения бланков строгой отчетности самостоятельно, вправе отклоняться от рассмотренного нами варианта. Однако общий алгоритм составления этого документа должен соответствовать рассмотренному нами образцу.

Итоги

Процедура списания бланков строгой отчетности не представляет сложности, но нужно помнить, что форма акта, на основании которого предполагается списывать БСО, должна быть утверждена в учетной политике организации или ИП. Исключением являются организации государственного сектора. Для них обязательна форма, установленная приказом Минфина России № 52н.

Акт о списании бланков строгой отчетности

Бланк строгой отчетности (БСО) – это первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, который содержит сведения о расчете за оказанные услуги и подтверждает факт его осуществления (ст. 1.1 Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ). БСО могут формироваться как в электронной форме, так и на бумаге.

Для некоторых видов деятельности утверждены обязательные к применению формы БСО. Например, при оказании услуг по предоставлению парковочных мест на платной основе (Приказ Минтранса от 24.06.2014 № 166), при оказании услуг учреждениями культуры (Приказ Минкультуры от 17.12.2008 № 257), ветеринарных услуг (Приказ Минфина от 09.04.2008 № 39н).

В тех случаях, когда обязательная форма БСО не утверждена, организация разрабатывает такую форму самостоятельно. При этом нужно обеспечить наличие в бланке обязательных реквизитов, предусмотренных п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. В частности, наименование БСО (к примеру, «квитанция»), дата, время и адрес места, где производился расчет, наименование организации, оказавшей услуги, и ее ИНН, стоимость услуги. В том случае, когда БСО изготавливаются типографским способом, затраты на их изготовление организация учитывает в составе расходов на канцтовары (пп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ) и учитывает в бухгалтерском учете так (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счетов 20 «Основное производство», 44 «Расходы на продажу» и др. — Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В зависимости от положений своей Учетной политики в целях бухгалтерского учета организация может предварительно учитывать БСО на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их изготовления. А уже по мере выдачи бланков под отчет списывать их на соответствующие счета затрат (п. 22 Указаний (Протокол заседания ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001), Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Кроме того, бланки строгой отчетности должны отражаться за балансом для контроля за их движением. При оприходовании поступивших из типографии БСО делается проводка по дебету счета 006 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке. При этом на счете 006 учет БСО ведется по каждому виду бланков и местам их хранения.

Для учета БСО, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется книга учета бланков документов. Листы этой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (ИП), а также скреплены печатью (штампом) (п. 13 Положения, утв. Постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359).

А как отразить списание БСО и по какой форме составить соответствующий акт?

Списываем бланки строгой отчетности

Когда бланки строгой отчетности использованы или были испорчены, их необходимо списать. Поскольку затраты на изготовление БСО уже, как правило, были отражены в расходах по бухгалтерскому и налоговому учету, фактическое списание бланков нужно отразить за балансом – по кредиту счета 006 (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Основанием для совершения такой записи будет акт о списании бланков строгой отчетности. Форму такого акта организация может разработать самостоятельно. За основу можно взять, например, форму по ОКУД 0504816 «Акт о списании бланков строгой отчетности», которая применяется, в частности, органами государственной власти и органами местного самоуправления в соответствии с Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

При разработке формы акта организация должна обеспечить наличие в акте следующих обязательных реквизитов первичного учетного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

— наименование должностей лиц, совершивших операцию и ответственных за ее оформление;

  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Также в акте нужно указать номер и серию БСО, причины списания и даты уничтожения. Составляется такой акт специально созданной комиссией, а утверждается руководителем организации.

Приведем для акта списания бланков строгой отчетности образец его заполнения.

Пред. / След. Скачать форму 0504816 – акт о списании бланков строгой отчетности можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Акт о списании бланков строгой отчетности. Форма 0504816

Бланки строгой отчетности — это документы, специального учета, которые изготавливаются в типографии или в электронном виде при помощи особых средств криптозащиты. На каждом бланке проставляется номер регистрации и устанавливается определенный срок хранения. Бюджетная организация может утвердить перечень бланков, относящихся к строгой отчетности.

Все бланки регистрируются в книге учета БСО. Списание использованных (испорченных) бланков оформляется актом о списании бланков строгой отчетности (форма 0504816). Списание бланков производится в установленные сроки. По результатам проведенной инвентаризации формируется ведомость расхождений, на основании которой и составляется данный акт о списании бланков.

Акт можно заполнить от руки либо сформировать автоматизированным способом. При оформлении формы указывается название учреждения, коды ИНН и ОКПО, ответственное лицо. Вписывается правовой документ о создании комиссии и перечисляются все ее члены (с расшифровкой ФИО и должности). Указывается период, за который производится списание.

Далее заполняется таблица:

  • номер бланка;
  • серия БСО;
  • причина списания;
  • дата уничтожения бланков.

В конце формы ставятся подписи председателя и членов комиссии, дата составления документа.

После списания испорченные бланки хранятся в делах в течение установленного срока (согласно законодательных актов). Заполненный акт передается в бухгалтерию для выполнения операций по учету выбытия БСО. Ответственность за хранение бланков, а также своевременное и достоверное их списание возлагается на руководителя и ответственных лиц.

>Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816)

Когда применяется форма 0504816

БСО в госучреждении могут применяться в различных сферах:

  • в текущей деятельности (листки нетрудоспособности, путевые листы, дипломы и пр.);
  • для оформления отношений с сотрудниками (трудовые книжки, вкладыши, удостоверения и т.д.);
  • для расчетов с населением (квитанции, билеты и абонементы).

Учет бланков ведется на забалансовом счете 03 в разрезе видов документов и материально-ответственных лиц.

По мере использования БСО производится их списание в форме по ОКУД 0504816.

Скачать бланк формы ОКУД 0504816Акт о списании бланков строгой отчетности

Это первичный документ, на основании которого выполняется бухгалтерская операция по уменьшению остатков на счете 03. Составляет его комиссия по поступлению и выбытию НФА с периодичностью, определенной в учетной политике. Прежде, чем составить акт о списании бланков строгой отчетности по ф.0504816, комиссия должна убедиться в законном и целевом использовании БСО, представленных МОЛ к списанию. Подтверждением являются корешки или копии квитанций, записи в книге учета бланков строгой отчетности ф. 0504045 с подписями получателей, расписки работников в получении служебного пропуска или удостоверения, журналы выдачи трудовых книжек, путевых листов и пр.

Испорченный при заполнении бланк остается у МОЛ. На нем должна быть сделана отметка о непригодности для последующего использования, и доступны для чтения все необходимые реквизиты:

  • наименование;
  • серия;
  • номер;
  • сведения об утверждении.

Иногда при изменении в соответствии с законодательным актом формы БСО в организации остаются бланки старого образца, использование которых прекращено. Испорченные и устаревшие документы так же списываются в форме по ОКУД 0504816 по истечении установленного срока хранения.

Как оформить, учесть и списать бланки строгой отчетности

Порядок заполнения формы 0504816

В заголовочной части ф.0504816 указываются:

  • номер акта;
  • дата составления;
  • наименование учреждения;
  • ИНН, КПП, код ОКПО;
  • ФИО материально-ответственного лица;
  • корреспонденция счетов.

В содержательной части отражаются состав комиссии и реквизиты приказа о ее назначении, период за который производится списание. Подлежащие списанию бланки перечисляются в таблице, содержащей следующие графы:

  • гр.1 – серия;
  • гр.2 – номер;
  • гр.3 – причина списания;
  • гр.4 – дата уничтожения.

Дата уничтожения проставляется для испорченных и устаревших бланков, которые после списания должны быть сожжены в присутствии членов комиссии, подтверждающих этот факт своими подписями. Утверждает акт о списании бланков строгой отчетности ф.0504816 руководитель организации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *