Акт инвентаризации денежных средств

Содержание

Акт инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15

Акт по форме ИНВ-15 – главный документ, который используется для фиксации результатов внезапной проверки хранящихся в кассе денежных средств или, говоря проще, инвентаризации кассовой наличности. Проверка эта может производиться как по требованию специалистов налоговой инспекции, так и по инициативе руководства организации, на основании специально изданного приказа.

Если инвентаризация происходит по необходимости, в связи со сменой материально-ответственного сотрудника, то данный документ составляется в трех экземплярах: по одному для бывшего и нового материально-ответственного лица, и третий – для бухгалтерии организации. Если это плановая проверка, то достаточно двух экземпляров.

Образец и пустой бланк формы ИНВ-15

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы ИНВ-15 .docСкачать образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15 .doc

Форма ИНВ-15 несложная, заполнение ее, как правило, не вызывает особых затруднений. Тем не менее, порой, специалисты без должного опыта сталкиваются с некоторыми непонятными моментами.

1 часть: реквизиты организации и дата проверки

Условно форму ИНВ-15 можно поделить на три части. Первая часть включает в себя все основные данные, касающиеся организационно-правового статуса компании, а также сведения, являющиеся обоснованием проведения данной проверки. То есть здесь нужно указать:

  1. организационно-правовую форму организации (ИП, ООО, ЗАО);
  2. полное название компании;
  3. вид деятельности (шифр из ОКВЭД);
  4. номер и дату приказа, который явился основанием для внезапной проверки; хранящейся в кассе наличности;
  5. номер и дату составления данного акта по форме ИНВ 15, то есть актуальные сведения на фактическую дату проведения инвентаризации.

2 часть: расписка материально-ответственного лица и данные по результатам проверки

Следующая часть формы ИНВ-15 относится непосредственно к подсчету суммы средств в кассе. Но прежде материально-ответственное лицо, на которое возложена функция за контролем кассовой наличности и соблюдением установленных законом норм дает специальную расписку. Роспись ответственного лица будет свидетельствовать о том, что все приходники и расходники переданы в бухгалтерию, а наличные средства предприятия в полном объеме находятся на данный момент в кассе. Затем этот сотрудник должен от руки вписать в документ свою должность, поставить дату, подпись и расшифровку подписи.

Следующий этап — инвентаризационная комиссия в составе нескольких человек подсчитывает все финансовые средства в кассе и вносит данные сведения в бланк акта.

Здесь нужно обязательно сделать разделение средств по виду наличности: то есть в акт ИНВ-15 кроме подсчитанной суммы в виде наличных денег надо вписать марки, чеки, ценные бумаги и т.д. Все записи нужно вносить как в числовом виде, так и с полной письменной расшифровкой числового значения.

Чуть ниже вносятся данные о сумме наличных средств по результатам бухгалтерского учета. По идее, эти два значения должны совпадать, хотя иногда по ним встречаются и расхождения. Если выявлено несовпадение реальных и учетных данных, то есть недостача или излишек, их нужно также обязательно внести в акт инвентаризации в соответствующие разделы.

Затем нужно обязательно указать последние номера приходно-кассового ордера и расходно-кассового ордера, зарегистрированных до начала проверки.

3 часть: подписи инвентаризационной комиссии

К этой части относятся должностные данные всех участников проверочной комиссии с подписями и их расшифровкой. Здесь же, после ознакомления с полученными цифрами, снова должен расписаться материально-ответственный сотрудник, в присутствии которого и должна была проводиться вся процедура.

Внимание! Если в процессе проверки денежной наличности в кассе были выявлены какие-то расхождения между реальными суммами и теми, что зарегистрированы по бухгалтерскому учету, то это необходимо отразить на оборотной стороне акта формы ИНВ -15 с комментариями материально-ответственного лица. В комментариях ответственный сотрудник должен дать необходимые пояснения по установленному факту. На основании данного объяснения руководство предприятия, а также налоговые специалисты (если проверка проведена по их инициативе), принимают решение о том, как поступить с обнаруженными излишками или недостачей. Это решение также вписывается с обратной стороны бланка ИНВ-15 и заверяется подписью руководителя и печатью.

Коротко об основных моментах внезапной проверки средств, хранящихся в кассе

Инвентаризация может проводиться по нескольким причинам:

  • выявление избытка или нехватки наличности в кассе;
  • завершение календарного года;
  • смена материально ответственного лица;
  • ликвидация предприятия;
  • форс-мажорные обстоятельства (пожары, затопления и пр.).

Проверка обязательно должна проводиться комиссией в составе нескольких сотрудников, а также в присутствии лица, которое несет ответственность за соблюдение норм хранения кассовой наличности. По итогам инвентаризации обязательно должен составляться соответствующий акт, с вынесением решения об устранении обнаруженных нарушений.

Акт инвентаризации кассы (бланк и образец)

Обновление: 9 февраля 2017 г.

Каждая отечественная организация в процессе своей хозяйственной деятельности сталкивается с необходимостью проведения инвентаризации. Указанное правило установлено Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Данной проверке подлежат активы предприятия и товарные запасы. Сверка может проводиться по отдельным структурным подразделениям компании (в том числе и кассы), результат инвентаризации оформляется бланком № ИНВ-15.

Общие положения об инвентаризации

Минфин Российской Федерации своим Приказом от 13.06.1995 N 49 утвердил Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Пунктом 1.1 данного нормативного акта обязанность по проведению проверок возложена исключительно на российские юридические лица. Отечественные организации должны сверять не только имущество, но и проводить инвентаризацию наличных денежных средств. Акты, составляемые по результатам таких изучений, фактически заканчивают проверку.

Акты нормотворчества России предусматривают несколько случаев сверки фактических активов и обязательств с данными бухгалтерского учета:

  • обстоятельства, перечисленные в п. 1.5 Методических указаний;
  • назначение проверки по инициативе руководства компании или согласно учетной политике.

Руководитель предприятия приказом назначает проведение проверки и определяет членов соответствующей комиссии, которые своими подписями удостоверяют акт ИНВ-15 инвентаризации наличных денежных средств и иные документы, оформляемые по итогам сверок.

Порядок проведения проверок наличности разработан Министерством финансов Российской Федерации в пунктах 3.39 – 3.43 Методических указаний. Согласно существующим правилам инвентаризация проводится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций. Однако существующий алгоритм оформления наличности ревизию денег не регламентирует. Бланк инвентаризации денежных средств в кассе является документом, оканчивающим проверку.

Оформление проверки кассы

Министерство финансов Российской Федерации в Методических указаниях, введенных в действие Приказом от 13.06.1995 N 49, разработало формуляры, составляемые по итогам проведенной проверки. Одним из таких документов является бланк акта инвентаризации денежных средств в кассе.

Но надо учитывать, что Госкомстат России своим Постановлением от 18.08.1998 N 88 утвердил новые формы, используемые при проведении и оформлении результатов проверок на предмет соответствия фактического состояния данным бухгалтерского учета.

Одним из таких вновь утвержденных документов является акт инвентаризации кассы.

бланк акта инвентаризации наличных денежных средств

Госкомстат РФ указал, что названный формуляр служит для отражения итогов проверки наличия денег и денежных документов в кассе предприятия. Все ценности в поименованном подразделении подлежат сплошному пересчету и сверке с данными бухучета. Формуляр заполняется на компьютере или от руки. Допускается использование чернил черного или синего цвета.

Однако, несмотря на важность этого документа, Госкомстат не утвердил образец заполнения бланка инвентаризации кассы ИНВ-15. В связи с этим сотрудник компании, заполняющий итоговый документ проверки, должен его оформлять аккуратно и безошибочно. Не допускается наличие в форме подчисток, подтирок или помарок. Итоговый акт составляется в двух экземплярах, подписывается комиссией в полном составе, а также материально ответственными лицами. Его содержимое сообщается руководству предприятия.

Акт должен содержать:

  • наименование предприятия и его структурного подразделения;
  • документ, явившийся основанием проверки;
  • номер и дату формы, а также момент инвентаризации;
  • расписку сотрудника, ответственного за сохранность имущества в кассе;
  • фактическое наличие ценностей;
  • пояснения по недостаче или избытку содержимого, а также решение директора по дальнейшим действиям.

Указание всей информации позволит говорить о надлежащем оформлении итогов инвентаризации.

образец заполнения акта ИНВ-15

Опись сдаваемых наличных денег: образец, бланк

Каждая кредитная организация, согласно постановления Банка России имеет определенный лимит кассы, поэтому, как только данный лимит подходит к итоговой сумме, денежные средства подлежат инкассированию. Данная процедура сопровождается вызовом инкассаторов и составлением документов к которым относится опись.

Правила заполнения описи денежных средств

1.Исправления в описи не допускаются

2.Опись укладывается в инкассаторский мешок вместе с денежной наличностью

3.Опись денежных средств составляется в трех экземплярах, по одному для каждой стороны.

4.Одна остается в отделении, которое сдает инкассацию, вторая передается в пункт получения и третья остается в документах дня.

5.При заполнении данного документа перечисляется количество банкнот каждого номинала, затем указывается общая сумма денежных средств в числовом и прописном варианте.

6.Обязательным является заполнение номера пломбиратора, фамилии и имени кассира, сдавшего деньги и инкассатора, принявшего сумку.

Читайте также статью: → Опись документов в личном деле работника.

Опись сдаваемых наличных денег: образец

Приложение №4 к Договору №3 от «10» мая 2019г.

ОПИСЬ на банкноты, отправляемые в АО «Банк ЧБРР» (наименование Банка) «18» сентября 2019г.

Операционный офис №34 АО «Банк ЧБРР направляет обмененные банкноты, (наименование организации – отправителя) вложенные в сформированную сумку (сейф-пакет) №23, опечатанную пломбой со следующими реквизитами: номер пломбиратора 5678 (реквизиты пломбы/контрольный номер сейф-пакета)

Номинал банкнот банка России Количество банкнот Общая сумма
5000 100 500 000
2000 100 200 000
1000 50 50 000
500 100 50 000
200 500 100 000
100 400 40 000
50 500 25 000
10 200 2 000
Итого: 1950 967 000

Общая сумма : 967 000 (Девятьсот шестьдесят семь тысяч рублей 00 копеек) (цифрами и прописью) Принятая инкассаторами Банка опломбированная сумка (сейф-пакет) каких-либо повреждений и/или дефектов не имеет.

Обмен осуществлен «18 » сентября 2019г. в «12»час. «20» мин.

Принял инкассатор Банка: Кулешов А.П.

(подпись)

(М.П. )

Обратная сторона

Акт вскрытия сумки* «__»_________________20__г.

Обнаружено фактически (сумма цифрами)

Сумма недостачи (цифрами)

Сумма излишка (цифрами)

Сомнительные денежные знаки Сумма (цифрами) Реквизиты (сомнительных денежных знаков)

Кассир_________________________ Контролер_____________________________

Форма Описи согласована сторонами.

АО «Банк ЧБРР»

___________________ (Ф.И.О.)

Кассир

(Ф.И.О.)

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Документальное оформление инкассации денежных средств

Для перевозки наличности кредитные либо другие организации прибегают к помощи инкассаторских предприятий .С ними заключается договор о полной материальной ответственности между службой инкассации и клиентом. В случае осуществления совместно перевозки несколькими людьми, тогда составляется коллективный договор.

Важно! Каждый участник договора несет полную индивидуальную материальную ответственность.

А также заключается договор на саму инкассацию. В случае, когда инкассацию происходит из банка, подписывается двухсторонний договор, между службой инкассации и банком, а если есть еще третья сторона-клиент, например, аптека, то трехсторонний.

К договору необходимо приложить:

  1. перечень организаций, с указанием адреса, телефона, ФИО руководителя и кассира;
  2. заявка на проведение инкассации;
  3. протокол согласования цен на инкассацию, временное хранение и прием, пересчет для перечисления наличных денег.

От клиента ,сдающего инкассированные средства требуется полный доступ к объекту, где они находятся, если это банк, то отсутствие посторонних людей в помещении.

При прибытии в учреждение на инкассацию, необходимо потребовать предъявления:

– Документа, удостоверяющего личность.

– Доверенность на перевозку наличных денег.

Важно! Кассир заранее готовит образец пломбы для предъявления инкассатору (картонка, на которой образец пломбы, а также печать организации). Передает сумку с наличными деньгами, накладную к сумке и квитанцию к сумке. Сумка должна быть опломбирована так, чтобы её вскрытие было невозможно без видимых следов нарушения целостности сумки и пломбы.

На сумку составляются препроводительная ведомость, накладная и квитанция к сумке. При этом сумма, указанная в препроводительной ведомости (она лежит в сумке), должна соответствовать общей сумме наличных денег.

Что включает в себя проверка инкассации по описи

После проверки инкассаторы под контролем заведующего кас­сой кредитной организации — отправителя упаковывают денеж­ную наличность и другие ценности в сумки, которые опломби­ровываются заведующим кассой. На ярлыке к сумке проставля­ются:

  • сумма вложения;
  • дата;
  • подпись;
  • именной штамп заведующего кассой кредитной организации -отправителя.

Денежная наличность и ценности вкладываются в отдельные сумки.

Инкассаторы принимают сумки по надписям на ярлыках; про­веряют их целость, наличие целых и четких оттисков пломб.

Важно! Прием денежных средств и других ценностей, доставленных инкассаторами, осуществляется заведующим кассой кредитной организации — получателя, по надписям на верхних накладках пачек с проверкой количества корешков в них, целости упаковки и пломб (оттисков клише) и наличия необходимых реквизитов, по надписям на ярлыках к мешкам с монетой с проверкой пра­вильности и целости упаковки и пломб.

Пачки и мешки с монетой, доставленные инкассаторами в поврежденной упаковке, принимаются полистным пересчетом и пересчетом по кружкам в присутствии инкассаторов. О резуль­татах пересчета составляется акт в трех экземплярах. Акт подписывается всеми лицами, присутствовавшими при приеме и пересчете денежных средств и ценностей.

В акте указы­ваются:

1.дата приема

  1. кем и в чьем присутствии был произведен пересчет
  2. какие повреждения были обнаружены, в какой упаковке были денежные средства или ценности
  3. сумма по данным описи и фактическая сумма вложенных денежных средств или ценностей.
  • Первый экземпляр акта помещается в кассовые документы кредитной организации-получателя (внутреннего структурного подразделения)
  • второй — передается кредитной организации-отправителю
  • третий — подразделению инкассации.

Прием денежной наличности и ценностей, выданных в кре­дитной организации-отправителе инкассаторам упакованными в сумки, осуществляется заведующим кассой кредитной организа­ции-получателя по надписям на ярлыках к сумкам с проверкой целости сумок, наличия целых и четких оттисков пломб, соответ­ствия номера сумки номеру, указанному в описи.

Читайте также статью: → Опись документов для налоговой в 2019 (образец).

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

Для чего составляется опись при передаче наличности?

Ответ:

Опись наличных денежных средств составляется для наглядного видения инкассаторами количества и суммы передаваемых кассиром денежных средств, а также для подтверждения факта их сдачи. При возникновении каких-либо разногласий, составляется акт. Опись распечатывается в трех экземплярах для каждой стороны. Сдача разменной монеты происходит иначе, поэтому в эту опись не включается.

2.Вопрос №2:

Что должен предъявить и проверить инкассатор при инкассировании?

Ответ:

Инкассатор должен предъявить документ удостоверяющий личность, кассир сравнивает с предоставленными заранее данными, а также доверенность, затем пересчитать денежные средства по пачкам и корешкам, ознакомиться с описью и сравнить сумму, указанную в ней, расписаться в случае согласия. Кассир заранее готовит картонку с образцом пломбы и печатью отделения банка либо предприятия, инкассатор складывает в мешок деньги и пломбирует его пломбиратором отделения, вешая картонку на него. Так же расписывается в расходном кассовом ордере, в котором обязательно указывается его фамилия, имя и отчество.

3.Вопрос №3:

В случае расхождений в данных, указанных в описи третьим лицом, то есть, инкассация поступила от клиента в банк через инкассаторов, что делать?

Ответ:

Акт пересчета подписывается лицами, осуществляющими пересчет.Первый экземпляр акта передается работнику банка, второй – направляется организации, а третий экземпляр передается инкассаторским работникам. Инкассаторы не несут ответственности за недостачу или излишек денежных средств, а также за фальшивые и неплатежеспособные банкноты, обнаруженные при пересчете денег, если инкассаторская сумка исправна. Если инкассатор примет дефектную сумку или произойдет утрата сумки, то он в соответствии действующего законодательства, несет материальную ответственность в размере суммы утраченных денежных средств.

Образец заполнения по купюрной описи

См.

ВМ8007 З№ 26117237 КР 6754378654567 27 апреля 2009 9.00 Петрова (подпись) Иванова (подпись)

тип кассового аппарата;

заводской номер;

кассовый регистр;

дата;

время;

фамилия и подпись кассира;

фамилия и подпись старшего администратора.

Оформление контрольной ленты на конец рабочей смены:

ВМ8007 З№ 26117237 КР 6754378654568 27 апреля 2009 23.00 Петрова (подпись) Иванова (подпись)

тип кассового аппарата;

заводской номер;

кассовый регистр;

дата;

время;

фамилия и подпись кассира;

фамилия и подпись старшего администратора.

Окончанияе работы на кассовой машине

Наименование операции Порядок выполнения
Подготовить остаток денег. Контролер-кассир получает остаток вместе с ключом «С» у старшего контролёра-кассира и в конце рабочего дня должен сдать его. В остаток кладут только талоны на проезд, мелкие денежные купюры.
Подсчитать выручку за день. Деньги считают в отдельных помещениях все листы укладывают в одинаковом положении лицевой стороной к верху, герб должен быть с лицевой стороны. На подсчитанные деньги контролер-кассир составляет покупюрную опись.
Снять показания суммирующих счетчиков. После того как подсчитали выручку, снимают показания суммирующих счетчиков. Ключ «П» вставляют в замок «П-Г» поворачивают его против часовой стрелки до упора и последовательно нажимают клавиши отделов. Показания снимают вместе к/к материально ответственное лицо и записывают в книгу контролера-операциониста и выводят результат работы за смену.
Снять контрольную ленту и оформить ее. Контролер-кассир после снятия показаний суммирующих счетчиков снимает и оформляет контрольную ленту
Сдать выручку и контрольную ленту старшему кассиру. Подсчитать выручку, контрольную ленту и ключ «С» контролер-кассир сдает старшему кассиру, где стр. кассир проверят правильность подсчета денег, и выписывается приходный кассовый ордер.
Убрать рабочее место контролера-кассира. Контролер-кассир должен в течение всего рабочего дня следить за санитарным состоянием своего рабочего места, в конце рабочего дня убирают инвентарь, протирает кассовый аппарат и денежный

Образец заполнения по купюрной описи

В кассу Пересчёта Госбанка ОБЪЯВЛЕНИЕ №_________ На взнос наличных денег _______________________________ Принято от секции-бригады № _____________________________________________________ (наименование секции-бригады) _______________________________________________ (фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица) выручка за ________________________ г. в сумме_____________________________________________ (цифрами) ____________________________________________________ (прописью) Деньги принял кассир ______________________ (подпись) Деньги сдал _______________________________ (подпись) В кассу Пересчёта Госбанка КВИТАНЦИЯ №_________ На взнос наличных денег ________________________________ Принято от секции-бригады № _____________________________________________________ (наименование секции-бригады) _____________________________________________________ (фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица) выручка за ________________________ г. в сумме_________________________________________________ (цифрами) _______________________________________________________ (прописью) Деньги принял кассир ______________________ (подпись) Деньги сдал _______________________________ (подпись)
Расшифровка сданной выручки по купюрам

Достоинство Количество листов Сумма
20 руб.
50 руб.
100 руб.
500 руб.
1 тыс. руб.
5 тыс. руб.
10 тыс. руб.
20 тыс. руб.
50 тыс. руб.
100 тыс. руб.
Всего:
Расшифровка сданной выручки по купюрам

Достоинство Количество листов Сумма
20 руб.
50 руб.
100 руб.
500 руб.
1 тыс. руб.
5 тыс. руб.
10 тыс. руб.
20 тыс. руб.
50 тыс. руб.
100 тыс. руб.
Всего:

ПРИЗНАКИ И ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПЛАТЕЖНОСТИ ДЕНЕЖНЫХ ЗНАКОВ (РАСЧЕТНЫХ БИЛЕТОВ) НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Платежными являются расчетные билеты Национального банка Республики Беларусь, не вызывающие сомнения в их подлинности и не имеющие следов умышленной порчи.

Все субъекты хозяйствования и другие юридические лица вне зависимости от форм собственности обязаны беспрепятственно принимать в платежи и сдавать в банки в составе денежной выручки такие расчетные билеты:

имеющие незначительные проколы, карандашные и чернильные надписи цифрового характера;

имеющие надрывы, незначительные повреждения в виде оторванных углов и краев билета разорванные и склеенные, если отдельные части билета, бесспорно, принадлежат одному и тому же билету;

имеющие естественный физический износ, масленые и чернильные пятна, значительно загрязненные билеты.

Банки обязаны отсортировать и зачислить в разряд «ветхих», билеты с повреждениями:

имеющие надрывы, незначительные повреждения в виде оторванных углов и краев билета разорванные и склеенные, если отдельные части билета, бесспорно, принадлежат одному и тому же билету;

имеющие естественный физический износ, масленые и чернильные пятна, значительно загрязненные билеты.

В банках подлежат безусловному обмену банкноты не вызывающие сомнения в своей подлинности и имеющие повреждения:

Сохранившие более половины площади билета;

Залитые красящими веществами, изменившие окраску, обожженные, прожженные;

Имеющие явный бра печатных фабрик ( непропечатка отдельных элементов или их искажения, отсутствие изображений на лицевой или оборотной сторонах, отсутствие защитной вертикальной нити).

Расчетные билеты, не соответствующие требованиям п.1-3, сохранившие 50% и менее площади билета, а также имеющие умышленные следы порчи, являются неплатежными и не подлежат обмену банку.

Под умышленной порчей расчетных билетов понимается:

Нанесение каких-либо записей буквенного характера, надрисовок, надпечаток и наклеек на лицевой или обратной сторонах билета;

Наличие повреждений умышленного характера (проколы компостером, ножницами или другими режущими предметами).

Расчетные билеты, поврежденные в результате пожара или других стихийных бедствий, имеющие менее половины своей площади, направляются банками на исследование в Центральное хранилище Национального банка Республики Беларусь на рассмотрение возможного обмена при наличии подтверждающих документов.

Инвентаризация

Инвентаризацией называется фактическая проверка наличия товарно-материальных ценностей и денежных средств путем перемеривания, перевешивания, пересчета.

Основными задачами инвентаризации, как средства контроля за сохранностью кооперативной собственности, являются:

сопоставление фактического наличия товарно-материальных ценностей и денежных средств с данными учета;

выявление товаров, частично потерявших свое первоначальное качество, не пользующихся спросом у населения, а так же неиспользуемых материалов и установленного оборудования;

проверка соблюдения правил хранения ценностей;

приведение учетных данных в соответствие с фактическим наличием всех видов ценностей;

проверка достоверности состояния расчетов и всех других статей баланса.

Плановые инвентаризации проводятся не реже двух раз в год, а в книжных магазинах — один раз в год.

Внеплановые инвентаризации проводятся при смене материально ответственных лиц, при стихийных бедствиях, при кражах и хищениях, по требованию судебно-следственных органов по распоряжению руководителя организации и в некоторых других случаях.

Инвентаризацию проводят в нерабочее время, а если в рабочее, то в минимально сжатые сроки.

Состав инвентаризационных комиссий и их ответственность за качественное проведение инвентаризации

Общее руководство и контроль за качеством проведения инвентаризации возлагается на руководителя организации и главного бухгалтера.

Для проведения инвентаризации назначается инвентаризационная комиссия в составе представителя организации (он является председателем инвентаризационной комиссии), представителя общественной организации и материально ответственного лица, т.е. в состав комиссии включаются работники, хорошо знающие порядок проведения инвентаризации. Это могут быть бухгалтеры, инвентаризаторы, экономисты, товароведы .

Категорически запрещается назначать председателем комиссии одно и то же лицо два раза подряд для проведения инвентаризации на одном торговом предприятии.

При бригадной ответственности для проведения плановой инвентаризации разрешается назначать инвентаризационную комиссию в большем составе с тем, чтобы инвентаризацию провести во всех отделах и секциях одновременно.

При кражах, хищениях в состав инвентаризационной комиссии включается работник милиции, а при стихийных бедствиях — представитель страховой компании.

Инвентаризационная комиссия назначается письменным распоряжением руководителя и главного бухгалтера. Распоряжение выдается председателю комиссии за 2-3 ч до начала инвентаризации.

Категорически запрещается предупреждать материально ответственных лиц о сроках проведения инвентаризации. Инвентаризационная комиссия несет ответственность за: своевременное проведение инвентаризации; полноту и точность внесения в опись ценностей; правильность цен, указанных в инвен­таризационной описи, на товары и тару; точность подсчета сумм в описях; правильность оформления материалов инвентаризации; внесение в опись данных со слов материально ответственных лиц без фактической их проверки.

За нарушение порядка проведения инвентаризации комиссия привлекается к ответственности, в том числе и к уголовной.

После проверки операционных касс осуществляется перевод на нули (гашение) накапливающих счетчиков. Перевод накапливающих счетчиков на нули оформляется актом установленной формы в двух экземплярах, один из которых передается в налоговую инспекцию, а второй остается у владельца кассового аппарата. одновременно, двери закрывают и пломбируют. Пломбир или ключ от контрольного замка забирает председатель комиссии, а все ключи от замков остаются у материально ответственного лица.

Порядок и техника проведения инвентаризации товаров и тары

Прежде чем приступать к инвентаризации, инвентаризационная комиссия обязана представить распоряжение завмагу, опломбировать все входы и выходы в помещениях, где хранятся ценности; на видном месте вывесить объявление «Переучет».

Проверяют денежные средства и фактическую сумму записывают на лицевой стороне описи. После инвентаризации ее сдают в кассу организации. Проверяют точность и сроки клеймения весоизмерительного оборудования.

От материально ответственного лица требуют составления отчета на дату инвентаризации и берут расписку, которая оформляется на титульной странице инвентаризационной описи и подтверждается подписью материально ответственных лиц.

Затем комиссия приступает к подготовке товаров к инвентаризации: одноименные товары переносят в одно место; штучные и фасованные товары раскладывают рядами; товары ис порченные и пришедшие в негодность откладывают отдельно.

После подготовительных работ комиссия приступает к проведению инвентаризации.

Фактические остатки товаров записывают в опись в поря; ке их расположения. Взвешивание, перемеривание, переем производят материально ответственные лица при непосредственном участии членов комиссии. На время инвентаризации все операции с ценностями прекращаются.

Запрещается нахождение посторонних лиц в помещении I проводится инвентаризация, пересчет количества мест (ящиком мешков, контейнеров) без фактической их проверки.

Если есть нераспакованные товары, тара, то их распаковывают, а товары проверяют по количеству и качеству.

Если инвентаризация не закончена за один день или члены комиссии уходят на обеденный перерыв, то инвентаризационные описи закрываются в сейф и ключ от сейфа забирает председатель комиссии. Все члены комиссии оставляют пометки.

Документальное оформление инвентаризации

На фактическое наличие товаров составляют инвентаризационную опись: при плановой инвентаризации — в двух экземплярах, при внеплановой — в трех. Один экземпляр заполняет материально ответственное лицо, а второй — член инвентаризационной комиссии.

Записи в инвентаризационной описи производят шариковой ручкой или чернилами, четко, ясно, без помарок и подчисток.

Если допущена в описи ошибка по сумме, она исправляется в установленном порядке, пишется правильная сумма и расписываются все члены комиссии. Все страницы в описи должны быть пронумерованы, а внизу каждой страницы должна быть сделана ссылка на номер следующей страницы.

Товары в описи записывают с подробным описанием. Колбасные изделия, не подготовленные к продаже, записывают в массу брутто, а подготовленные — в массу нетто.

Каждую страницу описи заполняет материально ответственное лицо и член комиссии, которые производят взаимную сверку.

В конце каждой страницы записывают число порядковых номеров, а также общий итог ценностей в натуральных показателях, записанных на данной странице. Каждую страницу подымают все члены комиссии.

В конце описи на последней странице комиссия записывают «Всего по описи в рублях», число порядковых номеров по типе и всего по описи, количество всех ценностей в натуральных показателях по странице и всего по описи. Затем копия подтверждает, что цены, указанные в описи, соответствуют ценам, обозначенным на самом товаре, и перечисляет приложенные к описи документы.

Определение результатов инвентаризации

После проведения инвентаризации инвентаризационная комиссия определяет предварительный результат инвентаризации путем сопоставления фактического наличия товаров и тары по описи с остатками товарно-денежного отчета, составлении го на дату инвентаризации.

После сдачи документов в бухгалтерию бухгалтер определяет окончательный результат инвентаризации путем сопоставления фактического наличия товаров и тары по описи с фактическими данными. Недостачу в пределах суммы естественной убыли списывают за счет организации.

Естественную убыль не начисляют на фасованные и штучные товары.

Если инвентаризация проведена в продовольственном магазине или мини-маркете (магазине, торгующем продуктами непродуктовыми товарами), то на дату инвентаризации прим водится расчет естественной убыли. Окончательный результат инвентаризации оформляют сличительной ведомостью. Если в магазине выявлена недостача верх суммы естественной убыли, руководитель организации обязан выявить виновных лиц, которые должны возместить сумму недостачи. Обнаруженные излишки после служебного расследования причин их образования приходуют в доход организации.

Материально ответственное лицо дает письменное объяснение причин недостачи и излишка. С учетом всех имеющихся материалов руководитель вносит решение о привлечении виновных к дисциплинарной ответственности, а при необходимости о направлении материалов инвентаризации в следственные органы.

Устранение обрыва контрольной ленты:

Без контрольной ленты кассир не имеет права работать на кассовом аппарате и без контрольной ленты аппарат блокируется. Красные полосы на чековой и контрольной лентах означают, что они заканчиваются и следует заправить новые.

Перед заправкой контрольной ленты в кассовый аппарат ее необходимо оформить.

Правила хранения контрольной ленты.

Контрольные ленты хранятся в центральной кассе магазина в закрытой коробке с маленьким отверстием. Срок хранения контрольных лент до проверки налоговой инспекции, после ее проверки контрольные ленты уничтожаются путем сожжения. Для этого составляется акт, подписанный представителям налоговой инспекции, директором магазина, старшим кассиром и грузчикам.

Ключи от кассовых аппаратов хранятся в центральной кассе магазина.

Акт ошибочно сформированных чеков кассового суммирующего аппарата или специальной компьютерной системы

Кассовый суммирующий аппарат №_________

<__>_____________20__г.

Акт составлен комиссией в составе:

Руководитель организации___________________________________

Заведующий секцией, отделом (при наличии)___________________

Кассир_____________________________________________

№ п/п Номер чека Название отдела Номер бригады Сумма чека (руб.) Причина неиспользования

Всего на сумму___________________________________________________________________

(сумма руб. прописью)

Перечисленные чеки погашены и прилагаются к акту.

Приложение ____

Руководитель организации___________________________________

(подпись)

Заведующий секцией, отделом (при наличии)___________________

(подпись)

Кассир_____________________________________________

(подпись)

………………………………………………………………………………………………………………………

(УНН и наименование организации,

фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя)

КНИГА кассира

Кассовый суммирующий аппарат № _________________________________

(указывается заводской номер)

Дата Показания суммирующих денежных счётчиков (накопительных) Номер отчёта закрытия смены Сумма выручки за день (смену) (гр.4-гр.2) Возвращено денежных сумм покупателям (потребителям) по неиспользованным кассовым чекам Сдано в кассу (банк) Остаток на конец дня (смены) Подпись кассира-операциониста
На начало дня (смены) На конец рабочего дня (смены)
Сумма Подпись кассира, иного уполномоченного лица

С вводом в эксплуатацию кассовой машины администрация магазина заводит на неё книгу кассира-операциониста. Книга служит контрольно-регистрационным журналом показаний счётчиков кассовой машины и отражает движение денег в операционной кассе. Перед началом записей в ней страницы прошнуровывают, нумеруют и скрепляют подписями директора, главного бухгалтера и печатью. На каждую кассовую машину заводят отдельную книгу. Записи в ней ведут в хронологическом порядке, чётко и аккуратно, не допуская помарок. Сделанные исправления должны быть оговорены кассиром-операционистом и подписаны директором и главным бухгалтером.

Инвентаризация кассы: бланк ИНВ-15, образец заполнения

Чтобы провести ревизию наличных, которые хранятся в компании, проводится инвентаризация кассы. Бланк ИНВ-15, образец заполнения и инструкция по оформлению — ниже на странице.

Бланк ИНВ-15: скачать бесплатно (word)

×

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Проверку может проводить как налоговая, так и руководитель организации. Если компания делает ревизию по необходимости, например, при смене материально ответственного лица, акт инвентаризации кассы (ИНВ-15) составляют в трех экземплярах: по одному на бывшего и нового сотрудников и в бухгалтерию. Если проверка плановая — достаточно двух копий. При этом можно использовать бланк в любом удобном для вас формате — word или excel. Образец заполнения акта инвентаризации кассы — далее.

Форма ИНВ-15: скачать бланк в Excel

×

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Руководитель сам решает, когда проводить инвентаризацию кассы. Но есть и обязательные поводы:

  • перед тем как составлять годовые отчеты,
  • когда меняются кассиры,
  • если нашлись хищения, недостачи или излишки.

Бланк ИНВ-15: образец заполнения

Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15) заполняется с двух сторон — оборотная нужна при выявлении расхождений.

Скачайте образец заполнения ИНВ-15 в формате word или excel. В нем все обязательные графы выделены цветом — не ошибетесь.

Образец заполнения формы ИНВ-15

×

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас образец в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Порядок проведения инвентаризации кассы закрепляют во внутренних документах организации. Разберем, как проходит проверка и как оформлять документы.

  • Прежде чем начать проверку, составьте приказ о проведении инвентаризации денежных средств в кассе.
  • Назначьте комиссию, которая будет проводить проверку.
  • Кассир должен передать проверяющим последний кассовый отчет.
  • Акт инвентаризации денежных средств в кассе заполняют поэтапно. Для начала укажите:
    • название компании и ее организационно-правовую форму,
    • код по ОКВЭД,
    • номер и дату приказа, на основании которого проводится инвентаризация.

Далее материально ответственный сотрудник дает расписку о том, что он передал все приходные и расходные ордеры в бухгалтерию, а наличные оприходованы. Потом этот сотрудник должен от руки вписать в акт инвентаризации денежных средств в кассе свою должность и дату, подписаться и расшифровать подпись.

С материально ответственным сотрудником обязательно заключите договор о полной материальной ответственности, иначе вы не сможете взыскать недостачу в полном объеме.

Следующую часть заполняет инвентаризационная комиссия.

  • Если в кассе есть ценные бумаги, марки и т.д., проверяющие должны также вписать их количество в акт ИНВ-15. Смотрите образец заполнения — в нем указано, как правильно вписывать сведения о денежных средствах.
  • Суммы нужно указывать цифрами с полной письменной расшифровкой.

  • В этой же части бланка надо вписать сумму наличных по данным бухучета — она должна совпадать с той, которую указала комиссия.
  • Если есть расхождения, их нужно отметить в следующей части акта инвентаризации денежных средств в кассе. Туда же надо вписать последние номера ПКО и РКО, которые зарегистрировали до начала проверки.
  • Подписать форму ИНВ-15 обязаны все члены комиссии. Свою подпись должен опять поставить и материально-ответственный сотрудник.
  • Если комиссия нашла расхождения между реальными суммами и теми, что проходят по бухучету, нужно заполнить обратную сторону бланка.

  • На второй стороне акта инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15) сотрудник должен дать пояснения по недостаче или излишкам в кассе. На основании его комментариев принимается решение, как поступить с расхождением — его надо указать в форме, поставить печать и подпись руководителя.

Акт инвентаризации кассы: скачать бланк и образец

×

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о порядке проведения инвентаризации кассы и о том, как оформлять документы.

Когда инвентаризация кассы обязательна?

В Методических указаниях Минфина №49 перечислены случаи, когда инвентаризация кассы обязательна. Проверку проводят, когда:

  • передают имущество компании в аренду, выкупают его или продают,
  • составляют годовую отчетность,
  • меняют материально ответственных сотрудников,
  • находят хищения или порчу ценностей,
  • происходят стихийные бедствия, пожары и другие чрезвычайные ситуации,
  • ликвидируют или реорганизовывают компанию.

При этом в учетной политике организации могут быть прописаны и другие случаи, когда обязательна инвентаризация кассы. Бланк ИНВ-15, образец заполнения —

Как часто проводить инвентаризацию кассы?

Периодичность устанавливает руководитель, она указывается в учетной политике компании.

Кого можно включить в комиссию по инвентаризации кассы?

Обычно в нее входит представитель руководства, бухгалтерии и другие специалисты. Нельзя формировать комиссию только из представителей сторонней организации, например, аудиторской фирмы. Подробнее — в нашей статье про инвентаризацию кассы.

Если при проверке отсутствует хотя бы один член комиссии, ее результаты будут недействительными.

Можно ли разработать свой бланк акта инвентаризации денежных средств в кассе?

Можно. Форму ИНВ-15 применять необязательно, ее можно заменить аналогичным документом. Но лучше используйте уже готовый акт инвентаризации кассы. Скачать бланк и заполненный образец, в котором нужные строки выделены цветом, можно

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *