Аккредитация представительства иностранной фирмы в России — обязательный этап для начала бизнеса в нашем государстве. Но еще недавно для каждой десятой зарубежной компании этот шаг завершался провалом — в аккредитации ей отказывали. А каждой пятой организации для успешной регистрации требовалось более одной попытки.

Сегодня ситуация изменилась: принят ряд мер по улучшению инвестиционного климата и максимальному упрощению процедуры аккредитации. Вместе с тем она по-прежнему весьма специфична.

Как происходит процедура аккредитации иностранного бизнеса на территории РФ и по каким причинам компании-нерезиденту могут отказать в этом виде регистрации? Об этом читайте в нашем обзоре.

Общие положения в части регистрации представительств иностранных компаний

Понятие аккредитации закреплено в Федеральном законе от 28 декабря 2013 года №412-ФЗ. Результатом этой процедуры является выдача свидетельства компетентности лица в его сфере деятельности.

Юридические лица, зарегистрированные в иных государствах, могут получить аккредитацию, если страна их происхождения является стороной международного договора о взаимной аккредитации с Российской Федерацией. Цель аккредитации филиалов и представительств иностранных компаний в системе аккредитации — обеспечить взаимное признание результатов национальной оценки государствами-участниками торговых отношений.

К сведению
Отличительные признаки филиалов и представительств иностранных юридических лиц закреплены в статье 55 Гражданского кодекса РФ. Представительство — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его постоянной деятельности. Оно представляет интересы организации на территории иностранного государства. Филиал же — это подразделение, расположенное таким же образом, однако осуществляющее не только представительские, но и иные функции компании: хозяйственные, организационно-распорядительные и так далее.

С точки зрения системы налогообложения объем функций подразделения иностранной организации имеет существенное значение. Именно он определяет порядок и особенности отчисления налогов и обязательных платежей. Так, статья 306 Налогового кодекса РФ выделяет иностранные организации, создающие постоянное представительство и не имеющие такового.

Постоянное представительство — это филиал, представительство, отделение, бюро, контора, агентство или иное подразделение, через которое юридическое лицо постоянно осуществляет предпринимательскую деятельность на территории России.

По общему правилу, аккредитация таких подразделений осуществляется в ФНС России. Об этом свидетельствует Постановление Правительства РФ от 16 декабря 2014 года №1372.

Иной порядок аккредитации предусмотрен для:

• представительств иностранной кредитной организации;
• представительств иностранных организаций, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации на территории Российской Федерации.

Нормативно-правовую базу по аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц составляют законы и подзаконные акты государственных органов, уполномоченных на осуществление этой процедуры. Основополагающим является Федеральный закон от 9 июля 1999 года №160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации». Более детальное представление о процедуре дают:

• приказ ФНС России от 26 декабря 2014 года №ММВ-7-14/680@ «Об утверждении порядка аккредитации…»;
• положение Центрального банка Российской Федерации от 22 апреля 2015 года №467-П «О порядке аккредитации Банком России представительства иностранной кредитной организации…»;
• приказ Минтранса России от 6 февраля 2013 года №25 «Об утверждении Административного регламента Федерального агентства воздушного транспорта предоставления государственной услуги по аккредитации представительств иностранных организаций…».

Этапы аккредитации филиала иностранной компании

Процедура аккредитации представительства или филиала иностранного юридического лица представляет собой последовательность этапов. Наиболее существенные из них следующие:

• оформление заявления и сопутствующих документов;
• оплата государственной пошлины;
• подача документов в установленном порядке;
• рассмотрение вопроса налоговым органом;
• принятие решения об аккредитации;
• получение подтверждающих аккредитацию документов.

Рассмотрим указанные этапы по порядку.

Подача заявления

Процедура аккредитации начинается с подачи заявления в уполномоченный налоговый орган. Форма заявления утверждена приказом ФНС России от 26 декабря 2014 года №ММВ-7-14/681@. В этом документе отражается информация:

• об иностранном юридическом лице;
• о видах экономической деятельности компании;
• о филиале, представительстве организации в России;
• о банке, обслуживающем счета компании за рубежом;
• о руководителе филиала/представительства;
• об иностранных гражданах-сотрудниках компании;
• о заявителе.

Заявление может быть подано лично или через представителя непосредственно в уполномоченный орган (сегодня это Межрайонная инспекция ФНС России №47 по городу Москве) или заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении в течение 12 месяцев с момента принятия решения об открытии филиала.

Подача документов

Вместе с заявлением подаются:

• учредительные документы иностранного юридического лица;
• выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юрлица;
• документ, выданный уполномоченным органом страны происхождения иностранной организации, подтверждающий ее регистрацию в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика);
• решение иностранного юридического лица о создании иностранного филиала, представительства на территории Российской Федерации;
• положение об иностранном филиале, представительстве;
• доверенность о наделении руководителя иностранного филиала, представительства на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями;
• документ об уплате государственной пошлины;
• опись представленных документов (в двух экземплярах).

Согласно установленному порядку, указанные документы должны быть представлены на русском языке. Допускается подача копий, заверенных нотариально.

Если документы выданы или удостоверены компетентными органами иностранного государства, то перед предоставлением в орган по аккредитации они подлежат консульской легализации или апостилированию.

Документы, содержащие несколько листов, должны быть предварительно прошиты и пронумерованы. Не допускаются подчистки и исправления.

В случае если заявления и документы отправлены по почте, второй экземпляр описи направляется почтовым отправлением заявителю.

Что касается сроков изготовления указанных документов, то позиция ФНС России по этому поводу изложена в письме от 14 августа 2015 года №ГД-4-14/14339@.

Это важно!
ФНС разъяснила, что 12-месячный срок подачи документов для процедуры аккредитации начинается не с момента составления учредительных документов, а с момента заверения их в установленном законом порядке.

Оплата государственной пошлины

За аккредитацию филиалов и представительств иностранных организаций уплачивается государственная пошлина — 120 000 рублей (пункт 5 статьи 333.33 НК РФ). Кроме этого, установлен сбор за получение сведений из реестра аккредитованных филиалов и представительств. Он составляет 200 рублей.

Рассмотрение документов налоговым органом и принятие решения об аккредитации

Происходит в течение 25 рабочих дней со дня получения документов. В результате процедуры рассмотрения может быть принято решение об аккредитации филиала, представительства или об отказе в этом. В первом случае сведения об аккредитации вносятся в реестр, и в течение пяти рабочих дней заявителю выдаются на руки или посылаются почтовым отправлением следующие документы в бумажной форме:

• свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;
• информационный лист о внесении записи в государственный реестр.

Как свидетельствует статистика, процент отказов в предоставлении аккредитации достаточно высокий. При этом, как утверждают практики, он вырос после получения ФНС полномочия на осуществление данной процедуры. Согласно Федеральному закону от 9 июля 1999 года №160-ФЗ, отказ в аккредитации возможен, если:

• Не представлены необходимые документы.
• Документы поданы с нарушением срока, формы, формата или требований к их оформлению.
• Государственным органом установлено, что в представленных учредительных или других документах иностранного юридического лица содержится недостоверная информация.
• Цели создания либо открытия филиала, представительства противоречат Конституции, международным договорам, законодательству Российской Федерации.
• Цели создания либо открытия филиала, представительства создают угрозу суверенитету, политической независимости, территориальной неприкосновенности, национальным интересам Российской Федерации.
• Филиалом, представительством иностранного юридического лица, сведения о котором внесены в реестр, было совершено грубое нарушение законодательства.

Самым распространенным поводом для отказа, как утверждают специалисты, является второй. Под несоответствием требованиям к оформлению документов ФНС подразумевает любые формальные отступления от установленного порядка. При этом государственная пошлина и поданные документы не возвращаются, а значит, будут необходимы дополнительные затраты на их повторное оформление.

Сопутствующие аккредитации процедуры

Помимо описанных выше основных этапов аккредитации, представитель иностранной компании проходит иные сопутствующие процедуры. В силу специфики организации ведения бизнеса в Российской Федерации они также важны. Речь идет, например:

• об утверждении эскиза печати представительства иностранного юридического лица и об ее изготовлении;
• о получении письма с присвоенными кодами видов экономической деятельности;
• о постановке на учет в Пенсионном фонде России и Фонде социального страхования РФ.

Сегодня вопрос об использовании в хозяйственной деятельности печати решается организацией в индивидуальном порядке. Общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества самостоятельно определяют, будут ли они работать с печатью. Вместе с этим судебная практика свидетельствует о том, что наличие в уставе сведений о печати обязывает общество использовать ее в своей деятельности. Эскиз печати утверждается приказом руководителя компании при условии, что в уставе говорится о ее существовании. Изготовлением печати занимаются коммерческие организации, которые, как правило, для выполнения работы требуют копии учредительных документов заказчика.

На заметку
Информацию об аккредитации филиала или представительства иностранной компании можно получить онлайн на сайте ФНС России по государственному номеру записи, ИНН/КПП или по наименованию филиала либо представительства.

Несмотря на существование Регламента от 16 марта 2006 года №б/н, который определяет порядок автоматического обмена информацией между Межрайонной инспекцией ФНС России №46 по городу Москве и территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по городу Москве, получение информационного письма с присвоенными кодами видов экономической деятельности остается отдельной процедурой. Это связано с тем, что сведения, полученные из регистрирующего органа, вносятся в Статрегистр Росстата с квартальной задержкой. Чтобы до этого момента получить данный документ на руки, необходимо обратиться в уполномоченный орган со следующими документами:

• свидетельством об аккредитации;
• распорядительным документом о создании филиала, представительства;
• положением о филиале, утвержденным иностранным юридическим лицом;
• распорядительным документом о назначении главы представительства;
• договором аренды помещения.

Документы подаются в виде копий, прием их осуществляется по предварительной записи.

Что касается постановки на учет филиала или представительства иностранного юридического лица как работодателя в соответствующих фондах, то сегодня это отдельной процедурой не считается.

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 22 декабря 2011 года №1092, Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования должны направить по указанному заявителем адресу свидетельство о регистрации в течение пяти дней после внесения записи о регистрации организации. Если же документы вовремя не получены, необходимо обращаться в фонды по месту регистрации.

Как утверждают практики, аккредитация представительств юридического лица в России до настоящего момента детально не урегулирована. Несмотря на кажущееся обилие нормативов, в процессе прохождения этой процедуры организации сталкиваются с отсутствием соответствующей правовой базы, с невозможностью адаптировать иностранные документы к требованиям государственных органов России, отсутствием консультационной поддержки со стороны данных органов, а также с дороговизной и длительностью самого процесса аккредитации.

Как снизить риски отказа и ускорить процедуру аккредитации

Один из оптимальных вариантов прохождения процедуры аккредитации — делегирование этой задачи компетентной компании. Такой подход сводит к минимуму риски получения отрицательного результата и позволяет сэкономить время и деньги, потому как повторных попыток не потребуется.

Какие специалисты могут оказать содействие при аккредитации представительств и филиалов иностранных юридических лиц и как пройти данную процедуру без лишних проволочек? За ответами мы обратились к председателю Московской коллегии адвокатов «ЮрСити» Виктории Шакиной:

«Процедура аккредитации представительства или филиала иностранного юридического лица требует знания как юридических основ (в том числе специфики учредительных документов европейских и азиатских юрисдикций), так и финансовых тонкостей (ведь она сопряжена с постановкой на учет в УФМС и с налогообложением по российским законам). С другой стороны, не менее важен высокий лингвистический уровень: между клиентом и компанией, предоставляющей ему юридические услуги, необходимо исключить малейшие недопонимания. Кроме того, требуется дисциплинированность, аккуратность и предельная внимательность при работе с документами.

Представители компании «ЮрСити», работающие с иностранными клиентами, свободно владеют английским языком, что позволяет избежать неточностей перевода и на этапе первичного запроса дать исчерпывающую информацию представителям самых разных юрисдикций. В таких условиях необходимый пакет документов готовится в кратчайшие сроки, с минимальными затратами и рисками отказа в аккредитации. Обратившись к нам, клиент получает консультационную поддержку, а также полное сопровождение во время процедуры аккредитации до момента получения всех подтверждающих документов».

P. S. МКА «ЮрСити» успешно представляет интересы своих клиентов в российских (арбитражных, общей юрисдикции, Верховном суде РФ) и международных судах с 2007 года. За время работы она зарекомендовала себя как надежный партнер, способный оказать квалифицированную помощь в юридических вопросах любого профиля и уровня сложности.

Юристы адвокатского бюро «Честь и закон» оказывают услуги по регистрации представительства иностранной компании в Санкт-Петербурге. Очень часто иностранные бизнесмены открывают филиалы и представительства на территории Российской Федерации для расширения географии своей деятельности.

Открывая филиал, руководители иностранной фирмы наделяют его относительной самостоятельностью и дают возможность вести финансово-хозяйственную деятельность после получения аккредитации. Первоначальный капитал для открытия филиала выделяет, конечно, головная организация.

Как проходит открытие иностранного филиала?

Для регистрации филиала иностранного юридического лица представители фирмы должны подать полный комплект документов на аккредитацию в Государственную регистрационную палату при Министерстве юстиции РФ или в Торгово-промышленную палату РФ.

Также важно иметь в виду, что в случае регистрации иностранных фирм все необходимые документы можно подать по доверенности. Как это происходит? Очень просто: конечно, без подписи учредителя не обойтись, но документы могут быть подписаны за границей, что очень удобно для деловых людей. Далее пакет документов подается в России доверенным лицом.

Обязательными шагами при регистрации иностранной компании в РФ является регистрация ее филиала, а налоговой инспекции, в органах статистики, и в государственных внебюджетных фондах. Ну и конечно, фирме нужно будет обязательно банковский счет.

Нужно иметь в виду, что открытие иностранного филиала – процесс достаточно длительный и может занять порядка двух месяцев с момента получения всех запрошенных документов и вводной информации от клиента.

Документы, необходимые для регистрации филиала иностранной компании:

Открытие филиала иностранной фирмы в России – довольно непростое занятие, которое требует соблюдения всех правил и условий. Пакет документов для открытия филиала довольно внушительный:

1. Свидетельство о создании головной фирмы / выписка из торгового реестра.
2. Учредительный договор и устав, на основании которых действует фирма.
3. Документы, подтверждающие местонахождение компании.
4. Свидетельство о налоговой регистрации.
5. Рекомендательное письмо от банка о финансовой устойчивости компании.
6. Решение, подтверждающее полномочия главы филиала представлять компанию перед третьими лицами.

Услуги бюро «Честь и Закон» по открытию филиала иностранной компании в России включают в себя полный цикл обслуживания данного процесса: от консультаций по вопросам открытия филиала иностранной компании, до подготовки необходимых документов. Мы грамотно проведем регистрацию филиала иностранного юридического лица, поскольку имеем в этом обширный опыт.

Для получения более детальной информации о стоимости услуг, процессе регистрации филиала иностранной компании, перечне необходимых документов Вы можете связаться с нашими юристами.

Заказать услугу

Иностранные компании имеют право вести работу в России через представительство или филиал, которые должны пройти процедуру аккредитации. Аккредитация иностранных представительств или филиалов с 1 января 2015 года производится Федеральной Налоговой Службой (ФНС), после нее представительство/филиал ставится на учет в государственных фондах и органах статистики. Процесс подготовки и подачи документов занимает около месяца, документы рассматриваются в ФНС в течение 30 дней.

Аккредитация филиалов и представительств иностранных юридических лиц осуществляется на основании федерального закона 160-ФЗ от 09.07.1999 «Об иностранных инвестициях» и положений Гражданского кодекса, с 1 января 2015 года срок аккредитации представительства иностранной компании стал неограниченным, то есть аккредитация бессрочна. Для быстрого прохождения процедуры важно правильно подготовить необходимые документы, перевести их и легализовать их для использования на территории России.

Филиал или представительство?

Аккредитация представительства или филиала иностранной компании схожа, однако представительство и филиал имеют разные права и полномочия. Филиал является уменьшенным вариантом головной компании и может заниматься той же хозяйственной деятельностью. Представительство может только защищать и представлять интересы головной компании, но не может вести хозяйственную деятельность.

Как проходит процедура?

Аккредитация филиала или представительства иностранного юридического лица начинается с подачи заявления и сведений о количестве иностранных сотрудников, которые будут там работать. Эти сведения заверяются в Торгово-промышленной палате (ТПП). К заявлению нужно будет приложить внушительный список документов:

Документы	Примечание
Заявление в аккредитующий орган	Готовится в «ЮрХаус»
Выписка из торгового реестра страны иностранной организации или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранной организации в соответствии с законодательством страны происхождения	Апостиль/консульская легализация не старше года
Устав (учредительный договор) иностранной организации	Апостиль/консульская легализация не старше года
Решение иностранной организации об открытии представительства	Предоставим текст решения для легализации
Оригинал и нотариально заверенная копия положения о представительстве иностранной компании в г. Москва	Готовится в «ЮрХаус»
Сведения о банковском счете иностранной компании	Наименование банка, номер счета, SWIFT код банка
Свидетельство ИНН иностранной компании (при наличии)
Нотариальная доверенность и нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранной компании необходимыми полномочиями	Предоставим текст доверенности для легализации
Нотариальная доверенность и нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в аккредитующем органе	Готовится в «ЮрХаус»
Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (гарантийное письмо или договор аренды, при субаренде дополнительно представляется договор субаренды)	Можем предоставить адрес
Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица (2 экземпляра, с подписью Главы представительства или иного лица, уполномоченного нотариальной доверенностью)	Готовится в «ЮрХаус»
Сертификат о налоговом номере или налоговом освобождении иностранной компании	Организуем заказ документов для иностранных компаний, которые были зарегистрированы в «ЮрХаус»

Для аккредитации иностранных филиалов и представительств эти документы нужно не только перевести, но и должным образом заверить. Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о легализации, вместе с переводом на русский язык, заверенным в порядке, установленном законодательством РФ.

Стоит отметить, что аккредитация филиалов иностранных компаний и их представительств требует тщательной подготовки полного пакета документов, от этого будут зависеть сроки и легальность работы компании в дальнейшем. Специалисты компании «ЮрХаус» помогут Вам подготовить документы, подать их в соответствующие органы г. Москва, соблюсти сроки и правильно организовать деятельность компании на территории России.

Услуги «ЮрХаус»

Аккредитация филиала или представительства иностранной организации в нашей компании включает полный перечень услуг, необходимых для комфортной работы:

• консультационное сопровождение на всех этапах;
• экспертиза предоставленных документов;
• согласование количества работников в ТПП;
• сопровождение аккредитации иностранной компании в России;
• изготовление печати и получение документов в ПФР и органах статистики.

Стоимость услуг по аккредитации

Сопровождение процедуры аккредитации иностранного представительства или филиала — 75 000 рублей.

В случае, если иностранная компания зарегистрирована в «ЮрХаус», стоимость составит 70 000 рублей.

Отдельно оплачиваются сборы аккредитующего органа (гос.пошлина — 120 000 рублей; размер пошлины ТПП за заверение численности иностранных сотрудников — 18 000-21 000 рублей), услуги по переводу иностранных документов и нотариальному заверению документов и их копий (2 экземпляра), легализация и составление документов по иностранной компании (приблизительная стоимость: решение — 350 USD с апостилем, доверенность — 350 USD с апостилем, сертификат о налоговом освобождении — 350 USD с апостилем. Цены могут варьироваться в зависимости от страны регистрации компании), услуги аккредитующего органа по регистрации печати представительства (по желанию).

Продление аккредитации иностранными компаниями

С 1 января 2015 года иностранные представительства и филиалы аккредитуются бессрочно, но ранее выданные документы продолжают действовать на срок, определенный ГРП при выдаче аккредитации. За 30 дней до окончания действия ранее выданных документов необходимо подать заявление на продление аккредитации представительства или филиала иностранной компании. Процедура продления незначительно отличается от получения новой аккредитации.

Основные этапы и сроки аккредитации

Аккредитация представительства иностранной компании в аккредитующем органе	30 рабочих дней
Заверение численности иностранных сотрудников в ТПП РФ	до 5 дней
Изготовление печати иностранного представительства	1 рабочий день
Дополнительно платная регистрация печати, по желанию	3-5 рабочих дней
Получение уведомления о постановке иностранного представительства на учет в Статрегистре Росстата	1 рабочий день
Дополнительно платное получение Информационного письма из МОСГОРСТАТа с официальной печатью, по желанию	2 рабочих дня
Постановка представительства иностранной компании на учет в отделение Пенсионного фонда РФ	до 7 рабочих дней

Сборы государственных органов (ТПП РФ и МИФНС №47)

• Заверение численности иностранных сотрудников в ТПП — 18 000-21 000 рублей;
• Госпошлина за аккредитацию иностранного представительства или филиала — 120 000 рублей

РФ своего представительства филиала Закрытие ликвидация иностранной. Решение о закрытии представительства оформляется. Уведомьте ФГУ ГРП при Министерстве юстиции РФ о принятом вами решении о закрытии представительства. Важным сектором в российском бизнесе являются иностранные организации, которые действуют в форме. К ним принадлежат компании, документы для закрытия Представительства или Филиала решение иностранной компании о закрытии. В течение пятнадцати дней с даты принятия решения о прекращении Решение единственного учредителя об открытии на территории республики беларусь представительства иностранной. Закрытие представительства филиала иностранной компании на. Решение о возможности эксплуатации здания. Прекращение деятельности представительства иностранных компаний.Образец решения о закрытии обособленного подразделения. Подборка наиболее важных документов по запросу Закрытие представительства иностранной компании нормативноправовые акты, формы, статьи, консультации. На этапе принятия нерезидентом решения о выходе на рынок Республики. После принятия решения о закрытии представительства у. Для закрытия иностранного представительства подаются в. Иностранная компания приняла решение о закрытии своего представительства в России. Закрытие банковских счетов филиала в. Закрытие представительства иностранной компании в России. Головной иностранной фирмы иностранного лица в. Закрытие иностранной Компании на территории РФ по решению Головной. Результат ФСС России выдает документ Решение о снятии с учета в. В стоимость нашей услуги по закрытию представительства филиала иностранной компании. Решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью о закрытии обособленного подразделения
Образец решения единственного учредителя участника общества с. Cвидетельство о регистрации представительства иностранной религиозной организации образец. Подача уведомления о закрытии с. Закрытие представительства иностранной компании или закрытие филиала иностранной. Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица образец выдается. Решение о создании представительства иностранной компании в рф образец. Типичный пример иностранная софтверная компания открывает представительство в.

• Маршрутный лист для шенгенской визы образец
• Образец расписки о возмещении ущерба при дтп
• Удостоверение фсб нового образца 2017