Адв 6 3

Содержание

Отчет СЗВ-ТД в 2020 году: кто сдает, форма, образец

Переход на электронные трудовые книжки — новая обязанность для всех российских работодателей. Сведения о трудовой деятельности подчиненных придется отправлять в ПФР ежемесячно. Введена новая форма отчетности в Пенсионный фонд. Что за отчет СЗВ-ТД, кто сдает и когда, правила заполнения в 2020 году — обо всем подробно расскажем в статье.

Предназначение новой формы СЗВ-ТД

Уже в феврале 2020 года все российские наниматели обязаны подать в ПФР новую форму отчетности. Этот отчет введен впервые. Его ключевое назначение — переход на электронные трудовые книжки. В этом отчете как раз и указываются сведения, которые раньше указывались в бумажных трудовых книжках.

Необходимость введения в оборот формуляра была вызвана изменением правил ведения персонифицированного учета в базе данных ПФР. Лицевой счет застрахованного лица с 2020 года дополнят новым разделом — «Сведения о трудовой деятельности». Именно сведения от работодателей будут формировать позиции введенного раздела.

По сути, новый отчет в ПФР СЗВ-ТД заменит бумажные трудовые книжки. Вести кадровый учет на физических носителях с 2021 года станет не обязательным, от слова совсем. Но работники вправе сохранить ведение бумажной трудовой книжки, уведомив об этом нанимателя в письменной форме.

Что дает электронная форма электронной трудовой книжки (ЭТК)

Переход на ЭТК позволит передавать актуальные сведения о трудовой деятельности в ПФР ежемесячно. А с 2021 года планируется сократить срок отчетности до одного рабочего дня. Следовательно, информация о любом кадровом изменении будет поступать в ПФ РФ, практически в режиме реального времени.

Новая форма СЗВ-ТД открывает ряд дополнительных возможностей:

  1. Сведения о трудовой деятельности граждане смогут получить в любое время. Достаточно доступа в интернет и учетной записи в ЛК ПФР или портале Госуслуг.
  2. Сократятся издержки работодателей на приобретение, оформление и хранение бумажных бланков.
  3. Для оформления пенсии не нужно собирать бумаги и справки, вся информация уже будет в ведомстве.
  4. Повышенный уровень безопасности и сохранности данных. Минимальный риск полной утраты или кражи персональной информации.
  5. Оперативная обработка и анализ сведений. Возможность передачи аналитической сводной информации для госорганов и контролирующих ведомств.

Отказ от бумажных носителей не повод для волнения граждан. Всю информацию о трудовой деятельности можно получить в МФЦ, ПФР или у текущего (последнего) работодателя. Выписка предоставляется в виде бумажного документа, заверенного уполномоченным лицом, либо в виде электронного файла, удостоверенного цифровой подписью.

СЗВ-ТД: кто сдает новый отчет в ПФР

Отчитываться по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели. Причем нет никакой разницы, сколько человек числится в штате нанимателя. Один или тысяча — сдавать формуляр все равно придется.

Порядок заполнения бланка предусматривает отражение информации исключительно о кадровых изменениях. То есть, включать всех сотрудников ежемесячно не нужно. В тоже время, чиновники еще не решили вопрос, нужно ли подавать нулевую форму. Например, если в отчетном периоде (месяце) не было никаких кадровых перемещений.

Образец формы СЗВ-ТД

СЗВ-ТД: бланк 2020СЗВ-ТД: образец заполенния в 2020 году СЗВ-ТД: пошаговая инструкция для заполнения

Заполнить ЭТК онлайн можно в программе БухСофт. Программа проверит ЭТК на ошибки и сформирует файл для распечатки.

Заполнить ЭТК онлайн

Сроки сдачи в 2020 году

Чиновники на 2020 год предусмотрели общее правило для отчета СЗВ-ТД: когда сдавать. Представить сведения придется до 15 числа месяца, следующего за отчетным. То есть, формуляр придется подавать в ПФР вместе с СЗВ-М.

Если дата сдачи — 15 число — выпадает на выходной или праздник, то отправьте отчет в ближайшие рабочие сутки.

Отчетный период 2020 года

Крайний срок сдачи СЗВ-ТД

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

Важно! С 2021 года СЗВ-ТД срок сдачи измениться. Сведения придется отправлять в ПФР не позднее следующего дня, за днем утверждения приказа о кадровом изменении (увольнении, переводе, трудоустройству).

Формат представления в ПФР: на бумаге или электронно

Чиновники не стали менять порядок представления информации в ПФР, сохранив требования аналогичные отчету СЗВ-М. а это значит, что работодатели могут отчитываться как на бумаге, так и в электронной форме.

Работодатели, в штате которых трудится 25 и более человек могут сдавать отчет только в электронном формате. Остальные страхователи — вправе отчитываться в любой форме.

Структура СЗВ-ТД

Бланк СЗВ-ТД еще не утвержден законодателями. Но его проект уже представлен Пенсионным ведомством. Формуляр умещается на одной странице. Структура бланка предусмотривает следующие информационные блоки:

  1. Сведения о работодателе. Здесь отражают регистрационный номер страхователя, полное наименование, ИНН и КПП.
  2. Отчетный период. Данные заполняем по аналогии с СЗВ-М. под строкой даны подсказки.
  3. Тип сведений для исправления отчетности.
  4. Сведения о трудовой деятельности работников. Табличная часть раскрывает ФИО сотрудника, номер его СНИЛС, а также информацию о кадровом изменении.
  5. Подпись руководителя. Отчет заверяет директор фирмы или иное уполномоченное лицо.

Бланк СЗВ-ТД скачать CZV-TD

Инструкция по заполнению

Пошаговый алгоритм заполнения отчетной формы представим в виде таблицы:

Поле отчета СЗВ-ТД

Правила заполнения

Сведения о работодателе

Регномер в ПФР

Это 12-тизначный код, который присваивает Пенсионный фонд при постановке страхователей на учет. Код определяют и организациям и ИП.

Наименование

Впишите полное наименование работодателя. Организации указывают название в соответствии с учредительными документами. Предприниматели указывают аббревиатуру «ИП» и ФИО полностью.

ИНН

Отразите регистрационные коды согласно данных ФНС. Организации указывает ИНН (10 знаков) и КПП (9 символов). Предприниматель указывает только ИНН (12 знаков), код КПП коммерсанты не заполняют. Поставьте прочерк.

КПП

Отчетный период

Месяц

Заполняем поле в соответствии с рекомендациями, приведенными ниже. Каждому месяцу присвоен порядковый номер. Например, январь — это «1», а октябрь — «10».

Год

Впишите отчетный год, за который формируете сведения. Например, «2020».

Тип сведений

Тип сведений и дата мероприятия

Заполняем графы только в том случае, если необходимо отменить уже сданные сведения в ПФР. Например, если работодатель выявил ошибку. Тогда в поле тип сведений указываем «Отменяющая» и далее указываем дату отмены кадрового мероприятия.

Сведения о трудовой деятельности работника

Порядковый номер

Регистрируем записи по порядку. Для каждой новой строки присваивает очередное значение.

ФИО

В отдельной графе прописываем фамилию, имя и отчество. Если у работника отсутствует отчество, то поставьте прочерк.

СНИЛС

В поле отразите 11-тизначный номер страхового свидетельства.

Дата

Укажите дату кадрового изменения в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

Вид мероприятия

Впишите код, соответствующий классификатору кадровых мероприятий:

1 Прием на работу

2 Перевод

3 Увольнение

4 Переименование работодателя

5 Служба в армии

6 Образование

7 Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)

8 Награждение

9 Установление второй и последующих профессий или разряда

10 Исключение из непрерывного стажа

11 Восстановление непрерывного стажа

12 Запрет занимать должность

Должность, специальность, профессия, квалификация

Укажите наименование должности, специальности или классификации согласно приказа (штатного расписания) или документов об образовании.

Структурное подразделение

Позицию заполните согласно действующему штатному расписанию, утвержденному руководством.

Статья

Вписываем статью ТК РФ или иного законодательного акта, на основании которого оформляется кадровое мероприятие.

Наименование документа

Регистрируем наименование, дату и номер распорядительного документа, которым оформлено кадровое изменение. Например, приказ/15.02.2020/75

Дата

Номер документа

Готовый отчет должен заверить руководитель компании, либо иное уполномоченное лицо.

Новые штрафы за СЗВ-ТД

Чиновники внесли предложения скорректировать действующие статьи КоАП РФ. Решено утвердить наказания для работодателей, которые нарушат сроки сдачи отчетности СЗВ-ТД или предоставят ложные, недостоверные сведения.

За проступок допущенный впервые, наниматель получит предупреждение. А вот за повторные правонарушения будут стоить дорого:

  • Для организации до 50 000 рублей;
  • Для ИП — до 5 000 рублей.

Ошибки в сведениях, поданных бывшим работодателем, станут преградой для трудоустройства на новую работу. В этом случае гражданин вправе требовать компенсацию за недополученный заработок.

У кадровиков и бухгалтеров работы станет меньше?

Об уменьшении рабочих обязанностей, в связи с переходом на ЭТК, говорить не приходится.

Во-первых, ответственному специалисту придется изучить форму и порядок ее заполнения.

Во-вторых, чтобы разобраться в деталях потребуется посетить семинары и лекции от представителей ведомства. А это рабочее время, которое специалист мог бы потратить на решение стандартных задач.

В-третьих, при заполнении и отправке отчета могут возникнуть ошибки, из-за которых ПФ РФ не примет СЗВ-ТД. На устранение недочетов потребуется дополнительное время.

В-четвертых, могут возникнуть технические и программные сбои с ПО, с помощью которого компания осуществляет отправку отчетности в Пенсионный фонд. Настрой программного обеспечения также потребует временных и финансовых затрат.

Конечно, определенные бонусы для кадровиков имеются. Теперь не нужно будет заполнять трудовые книжки. Но и здесь не все так просто. Работники вправе потребовать от нанимателя продолжить заполнение бумажного формуляра. Тогда работа кадровика удвоиться. Придется вести записи о трудовой деятельности в бумажном и электронном виде.

Все об электронных трудовых книжках: видео обзор от главного эксперта по кадровым вопросам

С 1 января 2020 года работодатели будут вести и бумажную, и электронную трудовые книжки. Об этом сообщила эксперт по кадровым вопросам Елена Орлова в программе журнала «Упрощенка» «Налоговые изменения —2020».

Все изменения в налоговом законодательстве в 2020 году Удобно применять в работеОпасные изменения в ТК РФ в 2020 году Узнайте про всё самое важноеГлобальные изменения по УСН с 1 января 2020 годаВсе изменения за пять минут

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 16 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

16 декабря — последний день акции

Новые формы ПФР-отчетности с I квартала 2013 года

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2013 г.

Содержание журнала № 6 за 2013 г.Н.Г. Бугаева, экономист

Комментарий к правилам заполнения и порядку представления новых форм персонифицированной отчетности

К постоянным переменам в ставках страховых взносов, отчетных формах и т. д. бухгалтеры уже привыкли. На сей раз ПФР поменял формы персонифицированной отчетности.

Итак, начиная с отчета за I квартал текущего года главными участницами документооборота между организациями и Фондом станут две новые формы.

Для удобства далее в статье организации и предпринимателей-работодателей мы будем называть страхователями, а любых физических лиц, получающих выплаты и вознаграждения, — работниками.

Обновленный состав персонифицированной отчетности

В полку форм персонифицированной отчетности прибыло — это СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» и АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР»п. 1 Постановления № 17п. Как видно из названия, в форме СЗВ-6-4 будут отражаться сведения о периоде работы/стаже, о начисленных в пользу застрахованных лиц выплатах и о взносах. Раньше такие сведения указывались в разных документах: информация о взносах и стаже попадала в СЗВ-6-2 или СЗВ-6-1пп. 71, 72 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (далее — Инструкция), о начисленных выплатах — в СЗВ-6-3п. 74 Инструкции. Последняя, кстати, сдавалась только по итогам годап. 73 Инструкции. Теперь же данные о суммах, полученных работником, будут поступать в ПФР по окончании каждого квартала.

УПФР по г. Москве и Московской области уже разместило на своем сайте разъяснения о том, что по итогам I квартала 2013 г. и каждого следующего квартала в ПФР нужно будет направить единым комплектом формы:

  • СЗВ-6-4подп. 13 п. 4 Постановления № 17п;
  • АДВ-6-5, которая будет сопровождать формы СЗВ-6-4подп. 2 п. 4 Постановления № 17п;
  • АДВ-6-2, как и раньшеподп. 11 п. 4 Постановления № 17п;
  • РСВ-1 ПФР.

Хотя по всему тексту Постановления ПФР, вводящего новые формы, и указано, что они дополняют существующие, получается, что с 2013 г. не будут использоваться:

  • СЗВ-6-1;
  • СЗВ-6-2;
  • СЗВ-6-3;
  • АДВ-6-3.

То есть раньше вроде как была квартальная отчетность и годовая, а теперь будет только квартальная, но в ней будет содержаться более широкий набор сведений.

Особенности заполнения новых форм

На каждого работника нужно будет заполнять свою СЗВ-6-4. Суммы вознаграждений, выплаченных в пользу физлиц, а также суммы начисленных и уплаченных с них взносов показываются и в СЗВ-6-4, и в АДВ-6-5 в рублях и копейках. То есть проблемы расхождений цифр в персонифицированной отчетности и РСВ-1 никуда не денутся.

В формах нужно будет указывать только те суммы выплат, которые облагаются взносами: отражаются значения за каждый месяц и суммарные показатели за квартал. Нарастающим итогом с начала года показывать значения не надо.

Для отражения сумм выплат в СЗВ-6-4 предусмотрена таблица с тремя графами.

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица

Сумма выплат и иных вознагражденийУказывается вся сумма полученных работником выплат, которые включаются в объект обложения взносами в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельнуюОтражается сумма выплат до превышения предельной величины базы для начисления взносов. В этом году это 568 тыс. руб.Постановление Правительства от 10.12.2012 № 1276 входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельнуюУказывается сумма выплат после превышения предельной величины базы
(а взносы с этих выплат в форме не отражаютсяподп. 13 п. 4 Постановления № 17п)
Всего за последние три месяца отчетного периода, в т. ч.
1 месяц
2 месяц
3 месяц

Если организация применяет пониженные тарифы и платить взносы по «солидарному» тарифу не должнач. 1 ст. 58.2, статьи 58, 58.1 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, то последняя графа в этой таблице у нее всегда будет пустой, даже если у работника были выплаты сверх лимита.

В 2012 г. отдельных граф для отражения выплат, с которых начислялись «солидарные» 10%-е взносы, ни в одной из форм персонифицированной отчетности не было. Так что с новыми формами контролировать правильность перечисления взносов в ПФР проверяющим, безусловно, будет проще.

Отдельная таблица в форме СЗВ-6-4 предусмотрена для отражения выплат, по которым начисляются взносы по дополнительному тарифу, — в отношении тех, кто занят на работах, дающих право на досрочный выход на пенсиюч. 1 ст. 58.3 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; подп. 1—18 п. 1 ст. 27 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ; пп. 1, 2 ст. 33.2 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Это главное новшество формы. При этом выплаты нужно показать в одной из двух граф, в зависимости от вида работ, выполняемых работником, и размера применяемого к ним тарифа. Если же таких выплат ваша организация сотрудникам не делает, эту таблицу вам заполнять не надо.

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу

Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»Эти выплаты облагаются по ставке 4% Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпунктах 2—18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»Эти выплаты облагаются по ставке 2%
Всего за последние три месяца отчетного периода, в т. ч.
1 месяц
2 месяц
3 месяц

А вот сами суммы взносов, начисленные по дополнительному тарифу, в СЗВ-6-4 не отражаются.

Для указания кодов особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии предназначена последняя таблица формыподп. 13 п. 4 Постановления № 17п.

Таблицы СЗВ-6-4, где должна отражаться информация о взносах и «характеристиках» определенных периодов работы, не сильно отличаются от тех, которые были в СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. Их заполнение не должно вызвать вопросов.

Что касается формы АДВ-6-5, то единственным ее важным отличием от предшественницы — АДВ-6-3 — стала таблица для указания общих сумм выплат и вознаграждений, отраженных в СЗВ-6-4 по всем работникам.

Сумма выплат и иных вознаграждений в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельнуюЗначение должно быть равно сумме строк 231—233 графы 3 расчета РСВ-1 ПФР, а 10% от него — показателю строки 252 графы 3
Всего начислено

Разработчики программ по подготовке персонифицированной отчетности, скорее всего, предусмотрят автоматическое заполнение АДВ-6-5.

Правила формирования комплекта персонифицированной отчетности

Формы СЗВ-6-4 нужно будет формировать в отдельные пачки в зависимости от категории застрахованных лицподп. 4 п. 4 Постановления № 17п. А также от типа договора — трудового или гражданско-правовогоподп. 13 п. 4 Постановления № 17п; п. 78 Инструкции (ранее такое требование предъявлялось только к СЗВ-6-3п. 73 Инструкции). Кстати, если в течение одного квартала с физлицом было заключено несколько ГПД, на него заполняется одна СЗВ-6-4подп. 13 п. 4 Постановления № 17п; п. 79 Инструкции.

На пачку с каждым типом договора должна оформляться своя АДВ-6-5.

Сохранилась возможность представить уточненную или отменяющую форму СЗВ-6-4. Пачки таких документов нужно будет формировать отдельно, что тоже не новоподп. 5, 6 п. 4 Постановления № 17п.

Отдельные пачки нужно будет подавать и на тех, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностяхподп. 7 п. 4 Постановления № 17п. Аналогичное требование действовало в отношении СЗВ-6-1. При этом, заполняя графу о территориальных условиях, централизованно установленный районный коэффициент к зарплате «непроизводственных» работников в районах Крайнего Севера указывать не надоподп. 12 п. 4 Постановления № 17п.

Корректировки форм за прошлые годы

Если в 2013 г. вам понадобится исправить сведения персонифицированного учета, представленные за периоды 2010—2012 гг., то корректирующие или отменяющие данные нужно будет направить в ПФР по старым формам вместе с отчетностью за текущий период, оформленной уже по новым формам.

То есть порядок исправления остается тот же, а вот формы в комплекте будут самые разные.

***

Постановление ПФР также внесло несколько технических поправок в уже существующие формы. Например, из формы СЗИ-5 «Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица» убрали информацию о стаже до 1 января 2002 г.п. 3 Постановления № 17п Скорее всего, потому, что всю необходимую информацию о стаже гражданин сможет получить из других разделов формы.

Внесены поправки в Классификатор кодов. Так, предприниматели на патентной системе налогообложения, которые вправе применять пониженные тарифы, должны будут использовать для своих работников код категории застрахованного лица АСБп. 14 ч. 1, ч. 3.4 ст. 58 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; приложение № 2 к Постановлению № 17п.

Видимо, из-за частых ошибок страхователей в Постановлении отдельно отмечено, что для отпуска без сохранения содержания в графе «Исчисление страхового стажа: основание» нужно будет указывать код АДМИНИСТР, а для периода временной нетрудоспособности — код ВНЕТРУД. Это «наследие» формы СЗВ-6-1.

Пока Постановление Правления Пенсионного фонда № 17п находится на регистрации в Минюсте, но к концу марта, скорее всего, оно уже вступит в силу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2019 г.

  1. Как исправить ошибку в СЗВ-СТАЖ, № 7
  2. СЗВ-СТАЖ за 2018 год, № 4

Форма РСВ: особенности заполнения в 2019 году

Форма РСВ-1 — это расчет по страховым взносам, который должны сдавать в налоговую инспекцию все работодатели. Проверить правильность заполнения можно, используя перечень критических ошибок, составленный ФНС. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ

Еще несколько лет назад все работодатели (предприятия и индивидуальные предприниматели) должны были сдавать в Пенсионный фонд России в отношении всех работающих у них по трудовым договорам физических лиц ежеквартальную форму РСВ-1 (ПФР). Так как законодательство периодически меняется и теперь администрированием страховых взносов занимается ФНС РФ, поменялись название и адресат формы. Объявление о том, что форма РСВ теперь подается в налоговую инспекцию, было сделано контролирующими органами заблаговременно, но плательщики взносов испытывают в этом вопросе затруднения до сих пор, ведь часть отчетности до сих пор сдается в ПФР, СВЗ, например. Теперь форма носит название Единый расчет по страховым взносам, и ее по-прежнему каждый квартал сдают все работодатели-страхователи, но уже в ФНС России. В этот отчет теперь включены не только пенсионные взносы, но и взносы на социальное и обязательное медицинское страхование. Поэтому форму, как и прежде, можно называть РСВ, расшифровка аббревиатуры это позволяет: «расчет по страховым взносам».

Рассмотрим подробнее некоторые нюансы, которые скрывает в себе модифицированная, достаточно большая, форма РСВ-1 (2019). Подробную инструкцию по ее заполнению можно посмотреть в статье «Образец заполнения формы РСВ за 3 квартал 2019 года».

А сама форма выглядит так.

Сроки и порядок предоставления

Срок предоставления расчета един для всех работодателей — форму нужно направить в территориальный орган ФНС по месту регистрации плательщика страховых взносов не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. При этом расчетным периодом по взносам признается календарный год, а отчетными периодами:

  • I квартал;
  • полугодие;
  • 9 месяцев.

Сроки предоставления отчета в 2019 году следующие:

  • за I квартал 2019 г. — до 03.05.2019;
  • за полугодие 2019 г. — до 30.07.2019;
  • за 9 месяцев 2019 г. — до 30.10.2019;
  • за расчетный период (2019 год) — до 30.01.2020.

Форма сдачи РСВ

Если среднесписочная численность работников организации за предыдущий отчетный (расчетный) период превышает 25 человек, то страхователь может сдать только электронный РСВ; бумажный вариант не обязателен. что это такое, в бухгалтерии отлично знают: нужно сформировать отчет в специальной программе, заверить его электронной подписью и направить в налоговую службу по интернету. Аналогичное требование распространяется на все вновь созданные организации с набранным штатом сотрудников больше 25 человек. Все остальные компании могут отчитываться на бумаге.

Нельзя забывать о том, что несоблюдение порядка предоставления формы РСВ грозит плательщику штрафом в размере 200 рублей по статье 119.1 Налогового кодекса РФ.

Порядок заполнения и особенности

При заполнении форм РСВ по-прежнему нужно следовать определенным правилам. Информацию о них можно найти как в распорядительных, так и в разъяснительных актах Федеральной налоговой службы. Действующий бланк единого расчета по страховым взносам и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Код по КНД 1151111. Второй источник: письма и официальные разъяснения. Федеральная налоговая служба России постоянно публикует различные разъяснения о том, как заполнять этот отчет. Например, в Письме ФНС РФ от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@ сказано, кто и какой раздел должен обязательно заполнить. Эти данные приведены в таблице:

Категория работодателя-страхователя

Что нужно заполнить

Все страхователи (юрлица и ИП, кроме глав крестьянских хозяйств)

  • титульный лист;
  • раздел 1;
  • подразделы 1.1 и 1.2 приложения № 1 к разделу 1;
  • приложение № 2 к разделу 1;
  • раздел 3.
Дополнительно эти работодатели должны заполнить, если относятся к таким категориям:
  • имеют право на пониженные или дополнительные тарифы социальных платежей
  • подразделы 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.4 приложения № 1 к разделу 1;
  • приложение № 2 к разделу 1;
  • приложения № 5–10 к разделу 1;
  • раздел 3.
  • в отчетном периоде были расходы, связанные с выплатой физлицам обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
  • приложение № 3 к разделу 1;
  • приложение № 4 к разделу 1.
  • наняли на работу иностранцев, временно пребывающих в РФ
  • приложение № 9 к разделу 1.

При этом для страхователей предусмотрена обязанность сдавать «нулевой» РСВ. В письме от 17.03.2017 № БС-4-11/4859 налоговики напомнили, что если в отчетном квартале работникам зарплата не начислялась, то подраздел 3.2 раздела 3 заполнять не нужно. Также мнения о том, что если в организации нет выплат в пользу физлиц, а значит, и страховых взносов в течение расчетного (отчетного) периода, он все равно обязан предоставить расчет с нулевыми показателями. Об этом, в частности, сказано в Письме Минфина РФ от 24.03.2017 № 03-15-07/17273.

Рассмотрим еще несколько важных разъяснений об особенностях заполнения этой формы подробнее.

Отражение расходов, не облагаемых страховыми взносами

ФНС России в Письме от 08.08.2017 № ГД-4-11/15569@ разъяснила, как плательщик должен отразить в РСВ суммы расходов и выплат в пользу работников, не облагаемых взносами. Такие расходы перечислены в статье 422 НК РФ и их обязательно нужно включать в отчетность в том случае, если они признаются объектом по взносам. А все выплаты, которые не относятся к объектам обложения, указывать в расчете не нужно.

В итоге страхователь должен определить облагаемую базу, как разницу между начисленными в пользу физлиц выплатами, облагаемыми страховыми взносами, и суммами, освобожденными от них. Именно это значение и нужно вписать в отчет, чтобы избежать ошибок. В качестве примера таких выплат можно привести пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, его работодатель должен обязательно указать. Поскольку по нормам статьи 420 НК РФ такая выплата подлежит обязательному социальному страхованию, но по нормам статьи 422 НК РФ освобождена от обложения.

Заполнение РСВ работодателями на ЕНВД или УСН

У организаций или ИП, которые работают по упрощенной системе налогообложения или являются плательщиками единого налога на вмененный доход, также могут быть наемные работники, а значит, они обязаны сдавать расчет на общих основаниях, и их волнует вопрос о том, как правильно заполняется справка РСВ-1. Что это за особенности, которые нужно учесть упрощенцам? Налоговики рассказали об этом в Письме от 28.12.2017 № ГД-4-11/26795@. В нем, в частности, сказано, что организации, которые платят взносы по общему тарифу и одновременно применяют УСН или ЕНВД, должны заполнить приложение 1 к разделу 1 РСВ с указанием одного кода тарифа плательщика из перечисленных ниже:

  • «01»,
  • «02»,
  • «03»,

поскольку им соответствует один код категории застрахованного лица «НР». Также налоговики поясняют, что все коды тарифов, применяемых плательщиками, прописаны в приложении № 5 к порядку заполнения бланка. Также нужно учесть, что в поле 200 раздела 3 необходимо указывать код категории застрахованного лица в соответствии с приложением № 8 к порядку заполнения. Код тарифа и код категории застрахованного лица обязательно должны соответствовать друг другу.

Проверка составленного РСВ

Плательщик взносов самостоятельно контролирует правильность заполнения бланков и ведет их учет. В Письме от 06.03.2017 № БС-4-11/4047@ налоговики рассказали, как можно самостоятельно проверить заполненную форму РСВ. Для этих целей нужно использовать контрольные соотношения, проверочные таблицы по которым как раз и приведены в документе. Они помогут определить правильность отражения показателей.

Критические ошибки в отчетности

С некоторыми видами ошибок ИФНС отчетность принимает, а некоторые считаются критическими, поэтому если они были допущены, налоговики признают расчет непредоставленным. К таким ошибкам, в случае с РСВ в частности, относятся:

  • несоответствие данных о совокупной сумме страховых взносов на пенсионное страхование данных о сумме исчисленных взносов по каждому застрахованному лицу за отчетный период. Т. е. в РСВ строка 061 по графам 3–5 приложения 1 раздела 1 расчета должна совпадать с данными по строке 240 раздела 3;
  • недостоверные персональные данные застрахованных лиц (СНИЛС, ИНН (при наличии) и Ф.И.О.).

Кроме того, к критическим ошибкам относятся неверно указанные сведения в разделе 3 по строкам:

  • 210 — сумма выплат и иных вознаграждений за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
  • 220 — база для исчисления пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
  • 240 — сумма исчисленных пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
  • 250 — итоги по графам 210, 220 и 240;
  • 280 — база для исчисления пенсионных взносов по доптарифу за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
  • 290 — сумма исчисленных пенсионных взносов по доптарифу за эти же месяцы;
  • 300 — итоги по графам 280, 290.

Исправить такие ошибки можно путем сдачи нового расчета с правильными данными в установленные сроки. Иначе придется заплатить штраф.

Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки

Если организация или ИП несвоевременно направит РСВ в ИФНС, ей грозит штраф по статье 119 НК РФ. Его размер составляет 5 % от суммы страховых взносов, не уплаченных своевременно на основании данных предоставленного расчета. Максимальный штраф составляет 30 % от суммы взносов. Если недоплаты нет, работодателя, который опоздал с отчетностью, все равно оштрафуют на 1000 рублей. Кроме того, если расчет не будет предоставлен в течение 10 дней после установленного срока, в соответствии с новой редакцией статьи 76 НК РФ, налоговики имеют право заблокировать операции по банковскому счету организации-плательщика.

Также ответственность в этом случае будут нести должностные лица организации-страхователя, как правило, директор. По нормам статьи 15.5 КоАП РФ в этом случае предусмотрено вынесение предупреждения или административный штраф в размере от 300 до 500 рублей.

Форма РСВ-1 ПФР

За весь прошедший год страхователи должны предоставлять в ПФР расчёт РСВ-1. Несмотря на то, что документ не новый, иной раз возникают форс-мажорные обстоятельства при внесении сведений в форму.

Что представляет собой форма ПФР РСВ-1 и какие могут возникнуть сложности при внесении цифр (по взносам), рассмотрим в статье. Скачать бланк формы РСВ-1 ПФР можно по ссылке.

Что такое РСВ-1 ПФР?

Любой работодатель, вне зависимости от выбранной системы налогообложения, должен заполнять и сдавать форму РСВ-1 в ПФР.

Полное название этого документа звучит так — Расчет по начисленным и уплаченным взносам. При заполнении этого документа указываются взносы, которые начислялись и уплачивались в такие структуры, как Пенсионный Фонд Российской Федерации и Фонд обязательного медицинского страхования.

В документе отображены конкретные суммы, которые были начислены и выплачены сотрудникам на следующие цели:

  • Для пенсии сотрудника, которая отвечает за страхование.
  • Взносы, идущие в накопительную часть будущему пенсионеру.
  • Часть средств для уплаты в мед. страх центрального (федерального) фонда.
  • Для уплаты взносов для мед. страха регионального фонда.

Данный отчет заполняется и предоставляется в контролирующий орган, ПФР, раз в квартал. Отчетными периодами являются 1 квартал, полгода, 9 месяцев и закрывает расчетный год последний квартал – годовой.

Кто сдаёт отчет РСВ-1?

Гос. орган на основании ФЗ № 212 обязал заполнять и предоставлять документ следующим юридическим и физическим лицам:

  • Коммерсантам, которые имеют в своем штате наёмных работников.
  • Физическим лицам, которые хоть и не являются ИП, но заключили договор любого характера с другим человеком.
  • Все организации и фирмы вне зависимости от режима налогообложения.

Если договор с сотрудником заключен, значит, в обязанности страхователя входит не только уплата взносов, но и заполнение отчётных документов. К примеру, по форме РСВ-1 ПФР. Скачать и заполнить бланк можно на сайте ПФР либо у нас по ссылке.

Порядок заполнения РСВ-1

Мы определились, что документ заполняют работодатели-страхователи. И каждый определяет для себя, какие разделы нужно заполнять. Как правило, стандартное заполнение состоит из следующих разделов РСВ-1:

  • первый лист (титульный);
  • раздел 1;
  • подраздел 2.1;
  • раздел 6.

Другие разделы заполняются, если были произведены доначисления по страховым взносам.

Таким образом, форма РСВ-1 будет заполнена по тем данным, которые начислялись и уплачивались в организации.

Титульный лист

Прежде чем приступать к заполнению основных разделов документа, нужно заполнить первый лист (титульный). В нем необходимо указать следующие данные работодателя:

  • ФИО страхователя;
  • ИНН и КПП работодателя;
  • регистрационный номер, выданный в ПФР;
  • ОКВЭД. Этот код выдаёт НО при регистрации фирмы или коммерсанта;
  • телефон.

Далее в документе РСВ-1 указывается период, за который сдается расчет, и год. В обязательном порядке указывается среднесписочная численность сотрудников. Ставится дата и подпись.

Все поля на титульном листе обязательно должны быть заполнены. Если будет что-то пропущено, это уже будет считаться нарушением.

Первый раздел — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам

Заполняя первый раздел отчетности, обычно ответственные лица не испытывают сложностей. Главное, внести корректные цифры.

Итак, в первом разделе формы нужно будет указать общие суммы, которые начислялись и уплачивались по всем сотрудникам. Все данные, вносимые в этот раздел, берут из раздела 6. Поэтому перед заполнением первого листа можно внести данные в шестой раздел.

Шестой раздел — Сведения о застрахованных лицах

Сюда вносятся индивидуальные данные по каждому сотруднику. Обязательными при заполнении РСВ 1 являются следующие сведения:

  • ФИО застрахованных лиц;
  • СНИСЛ работника;
  • взносы, начисленные специалистам;
  • сумма взноса, которая была выплачена за сотрудника.

Каждый лист расчета подписывает руководитель компании.

Сроки сдачи РСВ-1 ПФР и штрафы

Важно запомнить, что сроки предоставления документа разные. Если в штате организации меньше 25 человек, то сдавать можно на бумажном носителе. Срок сдачи документа для такого формата — 15 число отчётного квартала. Если форма РСВ предоставляется в электронном виде, то сдавать нужно 20-го числа. Эта дата определена для тех страхователей, которые имеют в штатном расписании более 25 человек.

Ни в коем случае нельзя опаздывать со сроками сдачи документов. Не сданный вовремя отчетный документ накладывает на компанию штраф.

Если форма была сдана не в том формате, который установлен для предприятия (должны сдавать в электронном виде, а сдали на бумаге), то штраф составит 300 рублей.

Если сдача документа была произведена с опозданием, то накладывается штрафная санкция, которая составляет 5% от суммы указанных взносов. Штраф не может быть меньше 1 000 рублей, но и не больше 30% от суммы взносов.

Например, ООО «Лотос» сдавали расчет через интернет 23 ноября, хотя должны были сдать 21-го числа. Вышло, что опоздание по сдаче документа составило меньше месяца.

  • Пенсионные взносы—35 000.
  • Мед. взносы—7 500.

Высчитываем сумму штрафа — 35 000+7 500*5%= 2 125 рублей.

Если вы работаете в программе 1С, то вам поможет в заполнении РСВ-1 данное видео:

Копии раздела 6 расчета РСВ-1: передаем работникам

Обязаны ли страхователи выдавать своим работникам копии раздела 6 расчета РСВ-1? Если да, то как это правильно сделать? В какой срок нужно передавать копии? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Раздел 6 расчета РСВ-1: кто заполняет

Раздел 6 в составе формы РСВ-1 ПФР следует формировать за каждый отчетный период (I квартал, полугодие, девять месяцев и год) на каждого работника:

  • состоявшего со страхователем в трудовых отношениях;
  • заключившего со страхователем гражданско-правовой или авторский договор.

Раздел 6 нужно подавать, в частности, на работников, которым начислялись выплаты в отчетном периоде, и на тех, которые состояли со страхователем (организаций или ИП) в трудовых отношениях, но выплаты им в отчетном периоде не начислялись.

Если сотрудник уволился в предыдущих отчетных периодах, то в следующих отчетных периодах сведения на него в раздел 6 не включаются. Допустим, работник уволился во II квартале, то в РСВ-1 за 9 месяцев раздел 6 на него заполнять не нужно.

Состав раздела 6 расчета РСВ-1

Раздел 6 расчета РСВ-1 затрагивает права каждого физического лица, на которого он составляется. В этом разделе, в частности, отражаются:

  • сведения о застрахованном лице (Ф.И.О. и СНИЛС);
  • сумма выплат и вознаграждений, начисленных физическому лицу;
  • сумма пенсионных взносов, начисленная в последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений;
  • сумма выплат сотрудникам, занятым на тяжелых и вредных работах, дающих право на досрочное назначение пенсии;
  • периоды стажа.

Передача копий раздела 6 расчета РСВ-1 работникам

Подав расчет РСВ-1 в подразделение ПФР, копию раздела 6 этого расчета нужно передать физическим лицам, которые в нем фигурируют. Этого требуют положения статьи 15 и пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Поэтому организация или ИП, являющиеся страхователями, должны выдать каждому человеку копию раздела 6, в котором содержаться данные только о нем. Если расчеты РСВ-1 ПФР сдаются в ПФР в электронном виде, то для работников эти документы потребуется распечатать.

Имейте в виду, что выписку из раздела 6 РСВ-1 работникам также нужно передавать еще в двух случаях:

  • в течение 10 дней после того, как человек подал заявление о выходе на пенсию;
  • в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.

Срок выдачи копии раздела 6 РСВ-1

Выписку (копию) из раздела 6 РСВ-1 нужно передавать работникам в тот же срок, что и сдача РСВ-1. То есть, не позднее следующих дат:

  • копии раздела 6 из РСВ-1 за девять месяцев 2016 года – выдайте работникам не позднее 15 ноября 2016 года, если расчет сдан «на бумаге» или не позднее 21 ноября 2016 года (20 ноября – выходной день), если расчет сдан в электронном виде.
  • копии раздела 6 из РСВ-1 за 2016 год – выдайте работникам не позднее 15 февраля 2017 года, если расчет сдан «на бумаге» или не позднее 20 февраля 2017 года, если расчет сдан в электронном виде.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как правильно заполнить форму РСВ-1

Скачать пустой бланк единого расчета по страховым взносам 2019 года

Скачать образец заполнения расчета по страховым взносам за 3 квартал 2019 года

Скачать пример заполнения РСВ за 2019 год с больничными и возмещением из ФСС

Штрафы за РСВ-1 в 2019 году

Если не предоставить расчет страховых взносов или нарушить срок сдачи, последует административная ответственность и штрафные санкции.

Если нарушены сроки сдачи формы РСВ-1 (за 3 квартал — до 30.10.2019), начислят штраф в размере 1000 рублей или 5% от исчисленных страховых взносов в расчетном периоде за каждый полный или неполный месяц просрочки.

ВАЖНО! В 2019 году единый отчет за 3 квартал сдайте не позднее 30 октября! Переносов не предусмотрено.

Если обнаружатся ошибки или расхождения в бланке при заполнении, то отчет не предоставлен. Исправления разрешается внести в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления ИФНС. После внесения изменений датой сдачи отчета признается день, когда первый раз отправлена форма единого расчета по страховым взносам 2019 (абз. 2 и 3 п. 7 ст. 431 НК РФ).

Какой бланк РСВ-1 использовать

Обязательный унифицированный бланк утвержден Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Код по КНД — 1151111. Новая форма РСВ-1 за 3 квартал 2019 состоит из титульника и трех разделов, которые содержат 11 приложений. Подробно об этом мы писали в статье «Единый расчет по страховым взносам».

Условия для заполнения РСВ-1

Рассмотрим пример расчета страховых взносов в 2019 году для бюджетной организации. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» применяет ОСНО. Для исчисления установлены общие ставки налогообложения. Среднесписочная численность — 22 работника.

За отчетные 6 месяцев 2019 года начисления заработной платы составили (в рублях):

  • июль — 253 000,00;
  • август — 253 000,00;
  • сентябрь — 253 000.

Рассчитываем страховые помесячно для заполнения РСВ-1.

Июль:

  1. ПФ РФ: 253 000,00 × 22% = 55 660,00 руб.
  2. ОМС: 253 000,00 × 5,1% = 12 903,00 руб.
  3. ВНиМ: 253 000,00 × 2,9% = 7337,00 руб.

Август:

  1. ПФ РФ: 253 000,00 × 22% = 55 660,00 руб.
  2. ОМС: 253 000,00 × 5,1% = 12 903,00 руб.
  3. ВНиМ: 253 000,00 × 2,9% = 7337,00 руб.

Сентябрь:

  1. ПФ РФ: 253 000,00 × 22% = 55 660,00 руб.
  2. ОМС: 253 000,00 × 5,1% = 12 903,00 руб.
  3. ВНиМ: 253 000,00 × 2,9% = 7337,00 руб.

ВАЖНО! Превышения базы по страховым начислениям в пользу работников за 2019 г. не было.

Для справки по заполнению расчета по страховым взносам: в 1 полугодии 2019 года начисления заработной платы составили 759 300,00 рублей:

  1. ПФ РФ: 759 300,00 × 22% = 167 046,00 руб.
  2. ОМС: 759 300,00 × 5,1% = 38 724,00 руб.
  3. ФСС: 759 300,00 × 2,9 % = 22 019,00 руб.

Расчетные данные за 3 квартал (в рублях):

  1. Начисленная зарплата — 759 000,00.
  2. Отчисления в Пенсионный — 166 980,00.
  3. ОМС — 38 709,00.
  4. ФСС — 22 011,00.

Итоговые данные для заполнения расчета по страховым взносам за 9 месяцев 2019 года:

  • начисления — 1 518 300,00 рублей;
  • отчисления в ПФР — 334 026,00 рублей;
  • ОМС — 77 433,00 рублей;
  • ФСС — 44 030,00 рублей.

Подробный порядок заполнения расчета по страховым взносам 2019 года изложен в Приказе ФНС № ММВ-7-11/551. С учетом положений Приказа приведем пример оформления формы РСВ-1 за 3 квартал 2019.

Шаг 1. Титульный лист РСВ-1

На титульном листе единого расчета указываем информацию об организации: ИНН и КПП (отражаются на всех страницах отчета), наименование, код экономической деятельности, Ф.И.О. руководителя, номер телефона. В поле «Номер корректировки» ставим «0», если единый отчет предоставляем в первый раз за отчетный период, либо устанавливаем следующий номер корректировки. Указываем код ИФНС и код местонахождения.

Шаг 2. Переходим в третий раздел расчета РСВ-1

Здесь необходимо заполнить персонифицированные сведения обо всех застрахованных лицах в организации, по каждому сотруднику отдельно. Приведем пример заполнения сведений в расчете по страховым взносам по руководителю.

Отражаем номер корректировки — 0, период и дату заполнения.

Указываем персональные данные в части 3.1: ИНН работника, СНИЛС, дату рождения, пол и гражданство. Для граждан России устанавливаем значение «643» (строка 120), код страны установлен Постановлением Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст. Код вида документа (стр. 140) выбираем в соответствии с Приложением № 2 к Приказу ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@. Код паспорта гражданина РФ — «21», указываем серию и номер паспорта (либо сведения иного документа).

Указываем признак застрахованного лица: 1 — застрахован, 2 — нет. Наш пример заполнения расчета по страховым взносам 2019 предусматривает код «1».

Шаг 3. Окончание третьего раздела расчета РСВ-1

Заполняем часть 2.1 третьего раздела единого страхового расчета: поле «месяц» устанавливаем «07» — июль, «08» — август, «09» — сентябрь. Прописываем код категории застрахованного лица. В соответствии с Приложением № 8 Приказа ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, «наемный работник» — значение «НР».

Шаг 4. Заполняем сумму выплат и иных вознаграждений

Зарплата директора составила 60 000,00 рублей в месяц. Итого за 3-й квартал — 180 000,00 рублей. Пенсионные страховые отчисления (60 000,00 × 22%) составили 13 200,00 рублей за каждый месяц. Указываем эти суммы в специальных строках единого расчета по страховым взносам.

Если у одного из работников превышена сумма предельной базы для начисления страховых взносов, заполняем часть 3.2.2, руководствуясь предельными значениями, закрепленными в Постановлении Правительства от 15.11.2017 № 1378. Для ОПС в 2019 г. — 1 150 000,00 рублей на одного работника.

ВАЖНО! Третий раздел единого страхового расчета (первый лист и окончание) заполняется на каждого работника отдельно! Общий размер начислений и страховых взносов по каждому работнику должен соответствовать суммам 1-го и 2-го разделов. Если имеются расхождения в заполнении, налоговики не примут отчет! Не примут, и если обнаружены ошибки в персональных данных работников.

Шаг 5. Переходим в подраздел 1.1 приложения № 1 раздела 1 единого расчета РСВ-1

В подразделе 1.1 указываем код тарифа плательщика. Информация для заполнения расчета по страховым взносам за 3 квартал:

  • «01» — для ОСНО;
  • «02» — для УСН;
  • «03» — для ЕНВД.

Затем указываем суммарные значения раздела 3 РСВ-1.

Вначале отражаем численность человек:

  • общую;
  • число тех, кому осуществлялись начисления, включаемые в базу для расчета;
  • у кого сформировалось превышение предельной величины базы.

Затем размеры начислений и страховых взносов по тому же принципу, что и численность.

В полях 010 (численность физлиц) и 020 (численность физлиц, кому осуществлялись выплаты, с которых начислены страховые взносы) устанавливаем значение 22 (человека). Поле 021 не заполняем, в нем указывается численность физлиц, у кого произошло превышение лимита базы для начисления.

Поле 030 — общая сумма начислений, 040 — сумма необлагаемых выплат, 050 — база для исчисления страховых взносов, определяется разницей полей 030 и 040.

Необлагаемые выплаты (стр. 040) устанавливаются ст. 422 НК РФ и включают в себя:

  • государственные пособия федерального, регионального и местного уровней;
  • компенсации и возмещения, установленные государством, в пределах нормативов;
  • единовременные денежные выплаты в виде материальной помощи (при смерти близкого родственника, при стихийных бедствиях и ЧС);
  • материальную помощь при рождении ребенка в пределах до 50 000,00 рублей; суммы сверх указанного лимита облагаются налогами;
  • материальную помощь в размере 4000 рублей; сумма, превышающая лимит, облагается в установленном порядке;
  • размеры страховых отчислений, в том числе на дополнительное страхование;
  • прочие выплаты.

Поле 051 — сумма начислений, превышающая предельную величину базы.

Поля 060, 061 и 062 — начисленные взносы ОПС. 060 — общие (итоговые и являются суммой строк 061 и 062), 061 — без превышения лимита, 062 — с превышением лимита.

Шаг 6. Подраздел 1.2 приложения № 1 раздела 1

Заполняем данные для ОМС аналогичным образом, как и подраздел 1.1:

  • 010 и 020 — численность;
  • 030 — общая сумма начислений;
  • 040 — необлагаемые выплаты (ст. 422 НК РФ);
  • 050 — разница между 030 и 040;
  • 060 — сумма исчисленных страховых взносов на ОМС.

Помните, что действующим законодательством не установлено пределов (лимитов) превышения, при которых применяются особые условия.

Шаг 7. Заполняем приложение № 2 раздела 1. Указываем данные для расчета отчислений ВНиМ

Разберем построчно, что включает в себя единый расчет по страховым взносам в приложении 2 раздела 1. Строка 001 (признак выплат): определяем в соответствии с п. 2 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294 и Письмом ФНС от 14.02.2017 № БС-4-11/2748@. Указываем «01», если организация находится в регионе — участнике пилотного проекта ФСС, «02» — для всех остальных:

  • 010 — указываем общее количество застрахованных лиц;
  • 020 — общая сумма начислений, произведенных за расчетный период;
  • 030 — необлагаемые выплаты (ст. 422 НК РФ);
  • 040 — сумма начислений, превышающих установленный лимит. В 2019 году он равен 865 000,00 рублей;
  • 050 — база для расчета отчислений;
  • 051–054 — суммы начислений (по специальным условиям), если таковые имеются.

Шаг 8. Заканчиваем заполнять приложение № 2 раздела 1 единого расчета РСВ-1

Поля предназначены для сумм:

  • 060 — исчисленных страховых взносов;
  • 070 — произведенных расходов на выплату страхового обеспечения (больничные, пособия);
  • 080 — расходов, возмещенных Фондом социального страхования;
  • 090 — подлежащих к уплате, они равны разнице исчисленных страховых взносов и фактически произведенных расходов (060 — (070 — 080)).

Указываем «1» — при уплате платежей в бюджет; «2» — при превышении произведенных расходов над рассчитанными страховыми взносами.

Если в организации за отчетный период производились выплаты по больничным листам или пособиям (суммы, исключаемые из расчетной базы), следует заполнить приложение № 3 раздела 1. В нашем случае данные отсутствуют.

Шаг 9. Заполняем раздел 1 (сводные данные) единой страховой отчетности

Указываем суммы, подлежащие уплате по каждому виду страхового обеспечения в отдельности.

Заполняем ОКТМО. Для каждого вида страхового обеспечения указываем КБК, сумму за расчетный период (квартал) и за каждый месяц.

Шаг 10. Указываем код бюджетной классификации

КБК в едином отчете по взносам отражаем в соответствии с Приказом Минфина от 132н от 08.06.2018.

Заполнение РСВ-1, если были больничные и пособия

Если в расчетном периоде сотрудники компании болели или в их пользу начислялись иные виды пособий, возмещаемых за счет ФСС, то придется заполнить дополнительные листы отчета. При наличии выплат за счет Соцстраха придется оформить еще и приложение № 3 к первому разделу расчета по страховым взносам.

Оформление допстраницы отчета производится по общим правилам. По сути, работодатель детализирует информацию по временной нетрудоспособности. То есть раскрывает:

  • количество произошедших случаев за отчетное время;
  • количество дней болезни;
  • сумму, начисленную за счет ФСС.

Затем необходимо указать конкретный вид пособия, которое было начислено в отчетном периоде. Если их несколько, тогда работодатель заполняет соответствующие строки приложения № 3 к первому разделу.

Рассмотрим образец, как заполнить РСВ с больничным на примере: в государственном бюджетном учреждении «Бюджетник» (ГБУ «Бюджетник») трудоустроено всего два работника, в том числе и директор учреждения. Оба сотрудника — граждане РФ, с ними заключены трудовые договоры. В течение девяти месяцев 2019 численность наемных работников ГБУ не менялась.

В марте один из специалистов болел пять дней. В этом же месяце ГБУ «Бюджетник» выплатило ему пособие по болезни в сумме 8207,95 руб. (в том числе 3283,18 руб. за счет средств ОСС на случай ВНиМ). Другие расходы на выплату страхового обеспечения по ВНиМ в учреждении не производились.

Общая сумма заработной платы работников составила:

  • за девять месяцев 2019 г. (отчетный период) — 900 000 руб.;
  • за последние три месяца отчетного периода:
    • июль — 100 000,00 руб.;
    • август — 100 000,00 руб.;
    • сентябрь — 100 000,00 руб.

Иных выплат в пользу физических лиц ГБУ «Бюджетник» за девять месяцев 2019 не производило. Предельные величины по страховым взносам ни по одному из работников за отчетный период 2019 года превышены не были. Тарифы по страховым взносам, применяемые ГБУ «Бюджетник» в 2019 году:

  • ОПС — 22%;
  • ОМС — 5,1%;
  • ВНиМ — 2,9%.

Право на пониженные тарифы отсутствовало. Не было основания и к начислению дополнительных сумм страхования. Суммы начисленных ГБУ «Бюджетник» взносов на ОПС, ОМС и по ВНиМ составили:

  • за девять месяцев 2019 г.:
    • на ОПС — 198 000,00 руб.;
    • на ОМС — 45 900,00 руб.;
    • на ВНиМ — 26 100,00 руб.;
  • за последние три месяца отчетного периода:
    • за июль: на ОПС — 22 000,00 руб., ОМС — 5100,00 руб., по ВНиМ — 2900,00 руб.;
    • за август: на ОПС — 22 000,00 руб., ОМС — 5100,00 руб., по ВНиМ — 2900,00 руб.;
    • за сентябрь: на ОПС — 22 000,00 руб., ОМС — 5100,00 руб., по ВНиМ — 2900,00 руб.

Вот как выглядит образец заполнения формы РСВ-1 для ПФР 2019 года, приложение № 3 к первому разделу:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *