Довольно часто наступают ситуации, когда те или иные личные данные человека теряют свою актуальность. Это может быть связано со многими обстоятельствами, к примеру изменение даты рождения с вновь открывшимися обстоятельствами, смена имени, но самым распространенным изменением является смена фамилии у женщин после вступления в брак, когда женщина берет фамилию своего супруга. При изменении одних или нескольких личных данных человеку необходимо заменить документы, которые содержат устаревшую информацию. В первую очередь это касается документов, удостоверяющих личность, а также, документов страховой и налоговой сфер. Для смены данных в ПФР придется заполнить форму АДВ-2.

Обмен СНИЛС

Форма АДВ-2 представляет собой заявление об обмене страхового свидетельства, которое содержит страховой номер индивидуального лицевого счета человека. Именно на данном счете учитываются будущие пенсионные права человека, которые формируются за счет взносов работодателя(лей) каждого отдельно взятого работника.

Страховое свидетельство предоставляет большую значимость для человека и его работодателя, как участников пенсионной системы. И именно поэтому оно должно содержать достоверную личную информацию застрахованного человека (работника). Иначе может произойти ошибка учета страховых взносов.

Чтобы такого не случилось, при изменении личных данных, которые ранее были указаны в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования, либо при получении страхового свидетельства с недостоверной информацией (что также случается) или непригодности для использования — в случае нечитабельности документа, необходимо своевременно в предусмотренные сроки произвести замену неактуального свидетельства на новый документ, который будет содержать абсолютно верные данные — ФИО, дату рождения, место рождения и пол застрахованного лица.

Как поменять страховое свидетельство?

Как только у человека изменились личные данные и на руки он получил документ, подтверждающий эти изменения (при смене фамилии — это свидетельство о заключении брака), застрахованному лицу необходимо обратиться к работодателю (в отдел кадров или прочие уполномоченные структуры), предоставить копию свидетельства о браке, заполнить форму АДВ-2, подписать заполненную анкету и все это передать работодателю. Заполнить заявление по форме АДВ-2 могут уполномоченные на это структуры работодателя.

Сдали АДВ-2, как получить?

После получения документов в течение двух рабочих недель работодатель обязан передать их в территориальное отделение Пенсионного фонда. Обязательно нужно учесть, что документы передаются в ПФР вместе с их описью по форме АДВ-6-1.

Внесение изменений и подготовка нового страхового свидетельства происходят в течение одного календарного месяца, так как этот процесс более длительный, чем регистрация и постановка на учет нового застрахованного лица. После чего новое страховое свидетельство направляется снова работодателю вместе с сопроводительным документом. А он в свою очередь обязан в течение одной рабочей недели выдать новый документ застрахованному лицу. При выдаче человек должен расписаться в сопроводительной ведомости ПФР о получении документа. Работодатель обязан вернуть ведомость в Пенсионный фонд.

Если застрахованное лицо временно не работает, то для замены страхового свидетельства человеку необходимо обратиться в ПФР самостоятельно. Также, с копией свидетельства о заключении брака и заполненным заявлением. Для этого нужно АДВ-2 бланк скачать, заполнить по примеру заполнения АДВ-2 при смене фамилии и все это лично предоставить в отделение ПФР.

Как заполнить АДВ-2

Форма АДВ-2 в заполнении проще, чем форма АДВ-1. Она также может быть заполнена как самим застрахованным лицом, так и уполномоченными представителями работодателя, к примеру кадровой службой. После подготовки заявления об обмене, его правильность заверяет и подтверждает достоверность внесенных данных застрахованное лицо, личной подписью, предварительно проверив их, если застрахованное лицо не заполняло самостоятельно документ. Заявление об обмене также может заверить руководитель работника, если для этого есть уважительные причины — болезнь сотрудника или его длительная командировка.

Чтобы заполнить заявление об обмене страхового свидетельства необходимо иметь бланк АДВ-2. В текущем 2016 году форма АДВ-2 была изменена. Поэтому, прежде чем приступить к заполнению, стоит убедиться, что имеющаяся форма АДВ-2 в 2016 году актуальна. Скачать новый бланк заявления можно ниже.

АДВ-2 (образец заполнения при смене фамилии), как и при изменении прочих данных содержит следующие данные:

1. Индивидуальный одиннадцатизначный номер страхового свидетельства. Данный параграф заполняется обязательно. В форму АДВ-2 необходимо внести номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде застрахованного лица, который ранее был присвоен человеку при первичной выдаче и содержится на страховом свидетельстве, потерявшем актуальность из-за изменения данных. СНИЛС присваивается человеку один раз и на протяжении всей трудовой деятельности человека, до наступления пенсионных оснований, и остается неизменным при вторичной и последующих заменах страхового свидетельства.
2. Следующим пунктом в АДВ-2 идет заполнение данных, которые были указаны на ранее выданном страховом свидетельстве человека — ФИО или ФИ, если у человека нет отчества. Также заполняется обязательно.
3. Затем необходимо указать новые личные данные человека, которые необходимо изменить в страховом свидетельстве: ФИО, пол, адрес места рождения, гражданство, адрес регистрации, адрес места жительства фактический, телефон. Если у человека в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, то в данном параграфе, в разделе «отчество» необходимо указать — отменено.

ВАЖНО! В данном пункте заполняются только те сведения, которые изменились у застрахованного лица. Все остальные не заполняются. В случае смены фамилии, указывается новая фамилия человека. Заполняется обязательно.

1. В следующем пункте необходимо указать документ, который удостоверяет личность человека: вид документа, его серию и номер, дата выдачи и кем он был выдан. Заполняется обязательно.

Для заполнения данного пункта необходимо ознакомиться со справочником видов документов, удостоверяющих личность:

• ПАСПОРТ — Паспорт гражданина СССР
• ЗГПАСПОРТ — Заграничный паспорт гражданина СССР
• СВИД О РОЖД — Свидетельство о рождении
• УДОСТ ОФИЦЕРА — Удостоверение личности офицера
• СПРАВКА ОБ ОСВ — Справка об освобождении из места лишения свободы
• ПАСПОРТ МОРФЛТ — Паспорт Министерства морского флота
• ВОЕННЫЙ БИЛЕТ — Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)
• ДИППАСПОРТ РФ — Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации
• ИНПАСПОРТ — Иностранный паспорт
• СВИД БЕЖЕНЦА — Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем
• ВИД НА ЖИТЕЛЬ — Вид на жительство
• УДОСТ БЕЖЕНЦА — Удостоверение беженца в Российской Федерации
• ВРЕМ УДОСТ — Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
• ПАСПОРТ РОССИИ — Паспорт гражданина России
• ЗГПАСПОРТ РФ — Заграничный паспорт гражданина Российской Федерации
• ПАСПОРТ МОРЯКА — Паспорт моряка
• ВОЕН БИЛЕТ ОЗ — Военный билет офицера запаса
• ПРОЧЕЕ — Иные документы, выдаваемые органами МВД.

1. И последний пункт — дата заполнения заявления. Заполняется обязательно.

АДВ-2 образец заполнения при смене фамилии:

Пример заполнения АДВ-2

Каждая установленная форма имеет свои правила заполнения. Рассмотрим основные правила для заявления АДВ-2:

1. Форма АДВ-2 может быть заполнена вручную, шариковой ручкой синего цвета, печатными буквами. Также, для заполнения может использоваться компьютерная и печатная техника;
2. Все данные человека указываются строго в именительном падеже и большими буквами;
3. Пол человека не пишется полностью, а указывается буквами — М и Ж, соответственно личным данным человека;
4. Все вносимые в бланк даты указываются строго определенным образом – ДД, название месяца, ГГГГ (пр. 02 ноября 2016);
5. Указывая место рождения и адрес регистрации, необходимо вносить названия территориальных образований только так, как они отражаются в документе, удостоверяющем личность человека;
6. Если на момент заполнения заявления об обмене страхового свидетельства какие-либо данные отличаются от того, как они указаны в документе, все равно в нем указываются только те данные, которые содержит документ;
7. Не допускается внесение данных, которых не содержит документ, удостоверяющий личность, как и самостоятельное изменение этих данных;
8. При внесении данных в заявление допускается использование общепринятых сокращений.

Форма АДВ-2, образец заполнения:

В каждую клетку вносится всего один символ.

• Номер страхового свидетельства — 087-111-555 00.

• Данные, которые содержит, ранее выданное, страховое свидетельство:

Фамилия — МАСАЛОВА

Имя — РАИСА

Отчество — МИХАЙЛОВНА

• Анкетные данные, которые изменились:

Фамилия — БАРАНОВА

• Адрес постоянного места жительства (адрес регистрации):

Индекс — 308002

Адрес — БЕЛГОРОД Г, КУРСКАЯ УЛ, 11 Д

Телефон — 222-01-15

• Документ, удостоверяющий личность:

Вид документа — ПАСПОРТ РОССИИ

Серия, номер — 14 00 222333

Дата выдачи — 27 июня 2011

Кем выдан — ОВД ЛЕНИНСКОГО РАЙОНА Г БЕЛГОРОДА

• Дата заполнения — 02 октября 2016

Свидетельство о соответствии транспортного средства, с установленным на нем газобаллонным оборудованием, требованиям безопасности. Форма N 2А

Форма 2а (ТУ 152-12-007-99)
СВИДЕТЕЛЬСТВО N ________ о соответствии транспортного средства, с установленным на нем газобаллонным оборудованием, требованиям безопасности
Город ________________________ Дата __________________________
Предприятие, проводившее установку и регулировку газобаллонного оборудования, ____________________________________________________ __________________________________________________________________ (наименование предприятия, адрес, телефон, факс) Сертификат _______________________________________________________ (ОКУН 017601, ОКУН 017603, N, дата выдачи, срок действия) Регистрационные данные транспортного средства: номер VIN ________________ номер кузова (кабины) _________________ номер шасси ______________ номер двигателя _______________________ Государственный регистрационный знак _____________________________
Наименование (Ф.И.О.) собственника _______________________________ __________________________________________________________________ Адрес (телефон) __________________________________________________
Транспортное средство укомплектовано газобаллонным оборудованием КПГ (ГСН) для работы на __________ и имеет комплектацию согласно акту (вид газа) приемки-сдачи Акт N _________________________ от ____________________ (дата)
На транспортное средство установлено газобаллонное оборудование в соответствии с конструкторской и технологической документацией предприятия — изготовителя газобаллонного оборудования __________________________________________________________________ (наименование предприятия, адрес, телефон, факс) Сертификаты на газобаллонное оборудование на соответствие ОСТ 37.001.653 и _________________________ (обозначение НТД) номер сертификата ___________________ дата выдачи ________________ срок действия с _____________________ до _________________________
Количество газовых баллонов _____________ ед., их номера _________ __________________________________________________________________ Прочность крепления баллонов, агрегатов и узлов газобаллонного оборудования соответствует ОСТ 37.001.653 и ______________________ (обозначение НТД) Произведена регулировка газотопливной системы питания при работе КПГ (ГСН) двигателя на ___________; проверка и регулировка содержания загрязняющих веществ в ОГ двигателя ГОСТ Р 17.2.02.06-99 (ГОСТ 21393) по _________________________________ (обозначение НТД) ______________________ (дата) Представитель предприятия, проводившего установку и регулировку газобаллонного оборудования на транспортное средство __________ _________ ____________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.)
М.П.

Свидетельство предъявляется органам ГИБДД МВД России при осуществлении регистрационных действий (технического осмотра) газобаллонного транспортного средства, предназначенного для работы на сжиженных нефтяных газах и компримированном природном газе.

BlackGrizzly ›
Блог ›
Как оформить ГБО

Все привет! Сегодня хочу поделиться личным опытом по оформлению газобаллонного оборудования (ГБО).

На работе у нас есть рабочая газель. На нее в недалеком 2013 году было установлено ГБО. Все официально, на специализированном сервисе. Имеются сертификаты и Формы 2а и 2б (которые сейчас больше никому не нужны). Но 01.01.2015 г. вступил в силу Технический регламент Таможенного союза «О безопасности колесных транспортных средств». Благодаря которому уже установленное по всем правилам оборудование стало незаконным. И все бы ничего, если бы не наши доблестные сотрудники ГИБДД. В нашем случае мы обошлись небольшим штрафом. Так как эксплуатация на газу значительно дешевле, было решено оформлять все по закону.

Итак, последовательность действий:

Шаг 1. Первое, что вам придется сделать — это снять ГБО. Снять можно в сервисе или самим. Мы снимали сами.

Шаг 2. Ищем контору, которая может сделать предварительную (и окончательную) экспертизу. Можно, конечно, обратиться напрямую в НАМИ, но это не для всех удобно. Обязательно проверьте, что у этой организации есть аккредитация. Проверить можно . Мы делали экспертизу в испытательной лаборатории АвтоПорталПроб.

Шаг 3. Пишем заявление на переоборудование. Если коротко, то пишем о том, что просим рассмотреть возможность внесения изменений в конструкцию, а именно установку ГБО. Бланк можно взять в местном ГИБДД, можно найти в интернете. Я нашел в интернете (на сайте НАМИ, ) и сразу вбил все данные, что бы не писать от руки. Желательно сохранить эту версию.

Шаг 4. Отправляемся в ГИБДД. Там нужен инспектор технического надзора. Отдаем ему заявление + нужно пройти осмотр. Машина должна быть без ГБО. Я машину не пригонял, обошелся фотками. Сфоткал со всех сторон, номера (вин и кузова), двигатель. Инспектор отмечает в заявлении, что машина соответствует заявлению. Машину проверяют на наличие штрафов. Так что все должно быть уже оплачено. Вместе с заявлением отдаем заключение предварительной экспертизы. Далее заявление передается начальнику ГИБДД. У меня эта процедура заняла пару дней. Обратно получаем заявление с отметкой о возможности внесения изменений.

Шаг 5. Устанавливаем ГБО в специализированном сервисе. После установки вам должны отдать пакет документов: свидетельство о проведении испытаний ГБО (Важно! Должно соответствовать требованиям ЕАЭС!), формы 2а и 2б (необязательно), заявление-декларация, сертификаты установщика, сертификат на ГБО. Важно! На газовый баллон должен быть паспорт нового образца! Паспорт формата А4 должен соответствовать требованиям ЕАЭС! Если баллон просрочен, необходимо провести его освидетельствование. У нас на баллон не было паспорта, поэтому пришлось покупать новый баллон.

Шаг 6. Делаем техосмотр. В диагностической карте должно быть указано, что тип топлива газ/бензин и изменилась масса. С меня инспектор требовал, что бы в примечании было написано, что соответствует заявлению-декларации. Но оператор техосмотра видимо такого никогда не делал. Короче прошло и без этого.

Шаг 7. Делаем вторую экспертизу (протокол технической экспертизы).

Шаг 8. Оплачиваем гос. пошлину 850 рублей в областное ГИБДД (это важно!)

Шаг 9. Едем в наше ГИБДД. Отдаем заявление и весь пакет документов. Машину на осмотр. Инспектор фотографирует все. Все документы проверяют. Подтверждают, что все соответствует заявлению-декларации. Подписывает начальник ГИБДД.

Шаг 10. Едем в областное ГИБДД (главное управление по техническому надзору). Там предстоит отстоять большую очередь. Весь пакет документов сдается. Ждем неделю и получаем свидетельство о соответствии транспортного средства требованиям безопасности.

Шаг 11. Записываемся в местное ГИБДД на внесение изменений в ПТС и СТС. Оплачиваем еще пошлину в 850 руб. Получаем новое свидетельство. Вносится отметка в ПТС.

Ну а дальше катаемся и радуемся жизни =)

Что по деньгам:
госпошлины 2 х 850 = 1700
экспертизы 2 х 3000 = 6000
баллон 4000
установка ГБО 2000
техосмотр 800
Итого: 14500 руб.

Это не считая транспортных расходов и командировок. Если делать демонтаж на сервисе, будет немного дороже.

По времени все вместе заняло чуть больше месяца.

Надеюсь, кому-то будет полезна данная статья! Всем удачи!

АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии

Мало кто задумывается, что при смене фамилии образец заполнения АДВ-2 очень поможет и человеку, и его работодателю. Ведь ПФР должен владеть полной и актуальной информацией обо всех трудящихся. Расскажем, для каких целей служит анкета АДВ-2 и как вносить в нее данные.

Когда нужна

Актуальная форма АДВ-2 принята постановлением ПФР 2016-го года № 473п. Ее компании либо сами трудящиеся сдают в подразделения Пенсионного фонда при смене своей фамилии. Например, в результате заключения брака или наоборот – развода. Либо, когда это произошло просто по желанию человека. На сегодня какие-либо законодательные ограничения практически отсутствуют.

Обратите внимание: новое заявление по форме АДВ-2 действует с 8 октября 2016 года. Не перепутайте ее с устаревшим вариантом! Чтобы этого не произошло, .

Также см. «Документы персонифицированного учета: изменения с 8 октября 2016 года».

Правда, жизнь иногда преподносит сюрпризы. Как совсем неожиданные, так и экзотические. Поэтому форма АДВ-2 требует оформления по аналогии с заполнением образца АДВ-2 при смене фамилии. Речь о том, когда изменились другие личные данные. Например:

• имя;
• отчество (если его не стало, в АДВ-2 пишут – «Отменено»);
• пол (стал мужским/женским согласно мед. заключению);
• дата рождения;
• место, где рожден;
• гражданство;
• адрес;
• телефоны.

Также см. «Меняем СНИЛС при смене фамилии».

Как получить АДВ-2

Когда сдали АДВ-2, как получить обновленное страховое свидетельство рассказано в Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (утв. приказом Минздравсоцразвития 2009-го года № 987н).

Также см. «Индивидуальный учет в системе обязательного пенсионного страхования: как работает система».

Закон дает предприятию ровно неделю на выдачу свидетельств после получения их от ПФР. При этом нужно при росписи о получении проверить, что все данные обновлены верно. С момента, как сдали АДВ-2 и как получать его может пройти порядка 1,5 месяцев.

Если сотрудник находится в долгой командировке или на длительном больничном, компания ставит подпись за него, проверяет верность обновленной пенсионной карточки и решает, как передать его.

На практике заполнение образца АДВ-2 обычно не вызывает сложностей. Главное – делать это понятными печатными буквами. Заполнить форму АДВ-2 может лично человек, который сменил свои личные данные, так и кадровик предприятия (иное полномочное лицо).

Как должен быть заполнен образец формы АДВ-2, расписано в постановлении ПФР от 1 июня 2016 года № 473п. Основное правило звучит так: нужно вписать только тот параметр, который поменялся.

Далее показан пример заполнения АДВ-2 при смене фамилии.

Также см. «Как получают СНИЛС и оформляют страховое свидетельство».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Форма АДВ-2. Заявление об обмене страхового свидетельства: правила заполнения и бланк формы АДВ-2

» Пенсионное страхование » ОПС

Номер СНИЛСа является уникальным и принадлежит только одному человеку на протяжении всей его жизни.

На этот счёт заносятся все данные о начисленных и уплаченных работодателем страховых взносах в течение всей трудовой деятельности гражданина.

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – это не только способ начисления пенсии трудящемуся, но и практически краеугольный камень новой системы документов, постепенно внедряемой на территории РФ.

Так, с помощью СНИЛС вы можете:

• получить в конце 2014 года (для Москвы) и в течение ближайших нескольких лет (для остальной России) универсальную электронную карту, которая объединит в себе функционал банковской карточки, паспорта, ИНН, страхового медицинского полиса, водительских прав и прочих документов;
• зарегистрироваться на портале госуслуг для того, чтобы в дальнейшем получать всю необходимую информацию, минуя бюрократический аппарат. Кроме того, с помощью этого портала проводятся онлайн-петиции, где граждане могут предлагать законопроекты для обсуждения в Госдуме РФ;
• получать льготы, не опасаясь того, что из-за бюрократической ошибки вы окажетесь в неловком положении. Благодаря СНИЛС будет построена новая система распределения льгот, которая противопоставит коррумпированности чиновников и медлительности старого бюрократического аппарата всю электронную мощь современных технологий.

Хотите узнать как подать заявление на выдачу СНИЛС для ребенка?

Или почитайте в ЭТОЙ статье где восстановить СНИЛС при утере.

Начнем с того, что новый подход к искоренению бюрократии виден сразу – благодаря ему вам почти ничего не придется делать даже при необходимости поменять ваш СНИЛС в связи со сменой фамилии.

Все организационные моменты коснутся вашего работодателя.

От вас потребуется написать заявление о замене вашего ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного удостоверения – той зеленой карточки, на которой написаны девять цифр основного кода и две цифры контрольной суммы, вместе составляющие СНИЛС).

После этого можно спокойно ждать выдачи нового ССОПС(занимает примерно две недели, максимум месяц), на котором будет указана уже ваша новая фамилия.

РазноеОбразец заполнения адв 2 при смене фамилии

Заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 предоставляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

Страховой номер – указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержащийся в страховом свидетельстве. Заполнять обязательно.

Данные, указанные в страховом свидетельстве – указываются фамилия, имя и отчество, содержащиеся в страховом свидетельстве. Заполнять обязательно.

В случае, если в документе, удостоверяющем личность от­сутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, в реквизите Отчество указывается “отменено”. Заполняются только изменившиеся анкетные данные.

В случае, если изменилось Место рождения, то указываются все составляющие данного реквизита.

Документ, удостоверяющий личность – указывается наименование документа, удостоверяющего личность; серия и номер-указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность; дата выдачи – указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность, заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ;

кем выдан – при заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты), допускается использование всех общепринятых сокращений. Заполнять обязательно.

Дата заполнения – указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. Заполнять обязательно

Довольно часто наступают ситуации, когда те или иные личные данные человека теряют свою актуальность.

Это может быть связано со многими обстоятельствами, к примеру изменение даты рождения с вновь открывшимися обстоятельствами, смена имени, но самым распространенным изменением является смена фамилии у женщин после вступления в брак, когда женщина берет фамилию своего супруга.

При изменении одних или нескольких личных данных человеку необходимо заменить документы, которые содержат устаревшую информацию. В первую очередь это касается документов, удостоверяющих личность, а также, документов страховой и налоговой сфер. Для смены данных в ПФР придется заполнить форму АДВ-2.

Форма АДВ-2 представляет собой заявление об обмене страхового свидетельства, которое содержит страховой номер индивидуального лицевого счета человека. Именно на данном счете учитываются будущие пенсионные права человека, которые формируются за счет взносов работодателя(лей) каждого отдельно взятого работника.

Страховое свидетельство предоставляет большую значимость для человека и его работодателя, как участников пенсионной системы. И именно поэтому оно должно содержать достоверную личную информацию застрахованного человека (работника). Иначе может произойти ошибка учета страховых взносов.

Чтобы такого не случилось, при изменении личных данных, которые ранее были указаны в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования, либо при получении страхового свидетельства с недостоверной информацией (что также случается) или непригодности для использования – в случае нечитабельности документа, необходимо своевременно в предусмотренные сроки произвести замену неактуального свидетельства на новый документ, который будет содержать абсолютно верные данные – ФИО, дату рождения, место рождения и пол застрахованного лица.

Как только у человека изменились личные данные и на руки он получил документ, подтверждающий эти изменения (при смене фамилии – это свидетельство о заключении брака), застрахованному лицу необходимо обратиться к работодателю (в отдел кадров или прочие уполномоченные структуры), предоставить копию свидетельства о браке, заполнить форму АДВ-2, подписать заполненную анкету и все это передать работодателю. Заполнить заявление по форме АДВ-2 могут уполномоченные на это структуры работодателя.

После получения документов в течение двух рабочих недель работодатель обязан передать их в территориальное отделение Пенсионного фонда. Обязательно нужно учесть, что документы передаются в ПФР вместе с их описью по форме АДВ-6-1.

Внесение изменений и подготовка нового страхового свидетельства происходят в течение одного календарного месяца, так как этот процесс более длительный, чем регистрация и постановка на учет нового застрахованного лица.

После чего новое страховое свидетельство направляется снова работодателю вместе с сопроводительным документом. А он в свою очередь обязан в течение одной рабочей недели выдать новый документ застрахованному лицу.

При изменении фамилии приходится менять или переоформлять многие документы, сведения о большей части которых необходимы кадровым работникам и бухгалтерам для ведения учета.

О том, какие именно документы подлежат замене и каким образом отразить изменения в конфигурации “Зарплата и Управление Персоналом” для “1С:Предприятия 8” рассказывает А.В. Ярвельян, ЗАО “Си Дата” в данной статье.

При смене фамилии подлежат обязательной замене или переоформлению следующие документы.

Согласно пункту 12 “Положения о паспорте гражданина Российской Федерации”, утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 замена паспорта производится, в частности, при изменении фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и/или месте рождения, пола.

В соответствии с пунктом 15 того же положения, документы и личные фотографии для получения или замены паспорта должны быть сданы гражданином не позднее 30 дней после смены фамилии или других данных.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при изменении места жительства физического лица, а также при изменениях в сведениях о физическом лице не изменяется.

Об этом гласят подпункты 3.1 и 3.8 “Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц”, утвержденных приказом МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178.

Таким образом, при изменении данных физического лица сам номер ИНН не изменяется, но замене подлежит “Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации”, поскольку произошло изменение приведенных в нем сведений. При изменении фамилии замена Свидетельства о постановке на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства. Если изменяется место жительства, замена Свидетельства о постановке на учет производится налоговым органом по новому месту жительства.

На территории РФ на каждое застрахованное лицо Пенсионный фонд РФ открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером, при этом индивидуальный лицевой счет застрахованного лица хранится ПФ РФ в течение всей жизни застрахованного лица – так говорится в статье 6 Федерального закона от 31.12.2002 № 198-ФЗ.

При изменении у застрахованного лица фамилии, имени и отчества; фамилии, которая была у застрахованного лица при рождении, даты рождения, места рождения, пола, новые анкетные данные должны быть отражены в его индивидуальном лицевом счете.

Зачем нужна анкета застрахованного лица

Закон об индивидуальном персонифицированном учете № 27-ФЗ от 01.04.1996, а именно пункт 1 статьи 9, определяет обязанность оформления страховых свидетельств за работодателем. Иными словами, при трудоустройстве гражданина, у которого отсутствует и никогда не оформлялся СНИЛС, наниматель обязан отправить информацию в ПФР для создания и выдачи обязательного документа — страхового свидетельства.

Чиновники закрепили конкретные сроки для тех, кто должен сдавать АДВ 1. Причем срок и форма трудоустройства на обязанность работодателя подать сведения не влияет. То есть если гражданин принят на работу временно либо по договору ГПХ, либо на внештатную должность, либо на несколько дней, информацию предоставить придется.

Следовательно, наниматель не позднее 14 календарных дней с момента официального трудоустройства обязан предоставить в ПФР специальную анкету застрахованного лица по форме АДВ 1. Такие нормы регламентированы в п. 9 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н.

На основании заявления сформируйте анкету. Используйте унифицированный бланк, утвержденный Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п.

Поводов изменить фамилию, имя и даже отчество множество: от вступления в брак до желания попрощаться с неблагозвучным произношением. Законодательство России позволяет всем желающим лицам старше 14 лет сменить ФИО согласно Закону № 143-ФЗ. Для этого нужно обратиться в свое отделение ЗАГСа или другого государственного органа, в котором проводилась регистрация гражданина.

Изменение личных данных приводит к смене паспорта в установленные сроки (1 месяц), но не влечет необходимости замены ИНН. Другое дело – СНИЛС гражданина, имеющий непосредственное отношение к будущим пенсионным выплатам. Замена пластиковой карточки требуется при смене фамилии, даты и/или места рождения, пола.

В заявлении должны быть указаны: СНИЛС работника, старые ФИО, новые анкетные данные, например, новая фамилия, адрес места жительства, телефон, данные документа, удостоверяющего личность. В разделе «Новые анкетные данные» нужно отметить только те сведения, которые изменились. Если изменилась только фамилия, то именно ее и надо указать в заявлении, а остальные строки раздела оставить пустыми.

В страховом свидетельстве в обязательном порядке должна отображаться только максимально актуальная и достоверная информация.

Если по каким-то причинам в официальные документы вносятся изменения, касающиеся личных данных, необходимо заполнять специальное заявление об обмене страхового свидетельства – АДВ-2.

Данная процедура строго обязательна. Заявление должно заполняться по установленной действующим законодательством форме. В противном случае оно не будет принято компетентными органами.

Заявление по форме АДВ-2 необходимо оформлять соответствующим образом. Все его пункты закреплены на законодательном уровне. Наличие каких-либо ошибок и исправлений не допускается.

С перечнем различных реквизитов, присутствие которых в документе рассматриваемого типа строго обязательно, лучше всего ознакомиться на официальном сайте Пенсионного фонда .

Также желательно разобраться со следующими важными моментами:

• какова роль данного документа;
• нормативная база.

Особенно важна нормативная база. Так как знание действующего законодательства позволит избежать самых разных проблем, связанных с оформлением и подачей документов в различные государственные органы.

Также заполнять форму АДВ-2 необходимо в иных случаях, когда меняются какие-либо важные реквизиты, непосредственно касающиеся физического лица.

При формировании данного документа необходимо соблюдать множество различных правил. Его необходимо подать в Пенсионный фонд России.

Нормативная база

В данном законодательном акте присутствует образец данного заявления, в нем перечислены все необходимые реквизиты.

Действия работодателя

Получив от работника заявление АДВ-2, страхователь должен проверить правильность сведений, указанных в заявлении, и в течение 2 недель направить его вместе с описью по форме АДВ-6-1 (п. 30 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п ) в свое отделение ПФР (п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н ).

Далее в течение месяца специалисты Фонда примут решение о выдаче нового свидетельства и направят его в организацию вместе с сопроводительной ведомостью (п. 28 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н ). Работодатель в течение недели с даты получения свидетельства должен передать его работнику, в связи с чем последний должен расписаться в сопроводительной ведомости (п. 14 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н ), которую работодателю надо будет обратно отправить в ПФР.

АДВ-2: правила заполнения

Приложение № 2 к Постановлению ПФР № 2п содержит общепринятые правила составления отдельных видов форм по персонифицированному учету граждан. Определим ключевые рекомендации:

• Форма АДВ-2 заполняется лично застрахованным лицом.
• Допускается заполнение документа кадровыми, либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
• Правильность указанных в документе сведений, заверяется личной подписью застрахованного лица.
• Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

Страховой номер – указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержащийся в страховом свидетельстве.

Данные, указанные в страховом свидетельстве – указываются фамилия, имя и отчество, содержащиеся в страховом свидетельстве.

В случае, если в документе, удостоверяющем личность отсутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, в реквизите Отчество указывается “отменено”. Заполняются только изменившиеся анкетные данные.

Документ, удостоверяющий личность – указывается:

• наименование документа, удостоверяющего личность;
• серия и номер – указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность;
• дата выдачи – указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность, заполняется следующим образом:
  ДД наименование месяца ГГГГ;
  кем выдан – при заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты), допускается использование всех общепринятых сокращений.

Дата заполнения – указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.

Имейте ввиду что программа Документы ПУ 5 проверяет корректность заполняемой информации. Процесс добавленияизменения формы АДВ-2 подробно описан в руководстве пользователя программы.

Заполнить заявление по форме АДВ-2 значительно проще по сравнению с формой АДВ-1, причем документ может оформлять не только страхуемое лицо, но также и любой представитель его руководителя, имеющий соответствующие полномочия, включая его кадровую службу или другие органы.

Оформляя и подавая заявление по форме АДВ-2, нужно придерживаться следующих правил:

• документ должен быть предоставлен в отделение Пенсионного фонда, расположенное на территории регистрации компании, в случае внесения корректировок в ФИО, дату рождения, пол, а также место рождения застрахованного лица;
• оформлением документа должно заниматься застрахованное лицо;
• предусматривается возможность оформления этого документа кадровыми или какими-либо другими службами компании, если у них есть на то соответствующие полномочия, выданные руководителем;
• достоверность информации, которая указывается в заявлении по форме АДВ-2, должна быть заверена лично застрахованным лицом подписью документа;
• если у застрахованного лица нет возможности оставить личную подпись на заявлении по той причине, что он подвержен длительной болезни, находится в продолжительной командировке или не может сделать это по каким-либо другим причинам, страхователю нужно обязательно указать данную причину в заверяемом документе.

Унифицированная форма Т-11

является документом, который не нужно подавать в налоговую службу в связи с его первичностью.

Правила составления формы №ПД-4сб на перечисление транспортного налога указаны тут.

Реквизиты документа

Страховой номер	Должен оформляться уникальный страховой номер, присвоенный лицевому счету страхуемого лица, записанный в составленном страховом свидетельстве.
ФИО	Информация должна указываться идентично с тем, как это было записано в страховом свидетельстве.
Обновленная анкетная информация	Все сведения должны записываться в полном соответствии с теми условиями, которые прописаны для формы «Анкета застрахованного лица». Если случается так, что гражданский паспорт не включает в себя отчество, но при этом оно присутствует в страховом свидетельстве, в поле, куда указывается реквизит Отчество, можно указать «отменено». Отдельное внимание стоит уделить тому, что оформлять нужно только те анкетные данные, которые подверглись изменениям, но если меняется «Место рождения», то в таком случае нужно будет перечислить все элементы этого реквизита.
Документ, которым удостоверяется личность	Нужно написать, каким именно документом удостоверяется личность гражданина, а также указать основную информацию о нем – серию, номер, дату и место оформления. Все эти реквизиты нужно указывать в полном соответствии с теми правилами, которые предусмотрены для заполнения формы «Анкета застрахованного лица».
Дата оформления заявления	Реквизиты нужно указывать в полном соответствии с правилами, установленными для формы «Анкета застрахованного лица». Обязательно к заполнению.

Образец оформления формы АДВ-2

Форма АДВ-2 – это личное заявление гражданина об обмене страхового свидетельства, в котором имеются данные о номере его индивидуального лицевого счёта. На этот счёт работодатель ежемесячно перечисляет пенсионные взносы на имя владельца этого счёта, на нём отражаются все будущие пенсионные права застрахованного человека.

Страховое свидетельство необходимо поменять при возникновении следующих обстоятельств:

• Изменились любые анкетные данные человека (в свидетельстве должны быть отражены только достоверные сведения о гражданине).
• Сведения, вписанные в страховое свидетельство, оказались недостоверными.
• Документ оказался непригодным для дальнейшего использования.

Как только у человека произошло событие, приведшее к необходимости сменить пенсионное свидетельств, гражданин обязан обратиться лично к своему работодателю или в отдел кадров предприятия. При себе нужно иметь документы, служащие доказательством произошедших изменений: свидетельство о браке, паспорт.

Форма АДВ-2: Заявление об обмене Страхового свидетельства

Форма АДВ-2 представляет собой заявление с просьбой об обмене ранее выданного страхового свидетельства. В преимущественном большинстве случаев оформление этого документа требуется в том случае, если застрахованное лицо поменяло какую-либо личную информацию, и в частности, это касается смены фамилии при вступлении в брачные отношения, но при этом нередко встречаются и такие ситуации, когда люди по собственному желанию проводят смену имени, отчества, а также даты или места рождения.

Таким образом, ему нужно будет самостоятельно составить заявление в соответствии с формой АДВ-2, после чего приложить к нему полный перечень документов, которые смогут выступить в качестве подтверждения факта изменения личной информации (к примеру, это может быть копия свидетельства о регистрации брачных отношений). После сбора полного пакета документов можно передать его вместе с основным заявлением работодателю, и потом дожидаться окончательного результата.

Заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2) – это документ который предоставляется в территориальные органы ПФР в случае изменения Ф.И.О. Даты рождения, Места рождения, Пола и ряда других реквизитов застрахованного лица.

Как заполнить форму АДВ-2

Форма АДВ-2 утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п. Заполнять этот бланк нужно, если у застрахованного лица возникла необходимость в замене СНИЛС в связи с изменениями личных данных.

Форма бланка

АДВ-2 представляет собой заявление об обмене страхового свидетельства в виде бланка с ячейками, в которые вносятся все сведения о застрахованном лице. Документ условно разделен на 4 блока:

1. Существующие данные — номер страхового свидетельства и Ф.И.О., указанные в СНИЛС.
2. Новые анкетные данные — Ф.И.О., дата и место рождения, гражданство, адрес регистрации и фактического проживания, телефон.
3. Документ, удостоверяющий личность, — тип, серия, номер и кем выдан.
4. Дата заполнения анкеты и подпись застрахованного лица.

Схожее строение имеет форма АДВ-3, но ее необходимо заполнять, только если страховое свидетельство утрачено или пришло в негодность.

Алгоритм замены СНИЛС

Процедуру обмена СНИЛС работник может осуществить самостоятельно или через своего работодателя. Такое право закреплено в пункте 17 Приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н. Замена документа производится согласно следующему алгоритму:

1. Работник заполняет заявление АДВ-2.
2. Уполномоченный работодателем сотрудник, зачастую из отдела кадров, заполняет опись по форме АДВ-6-1.
3. Заявление и опись отправляются в ПФР.
4. В течение 5 рабочих дней ПФР принимает решение о возможности обмена СНИЛС.
5. ПФР отправляет СНИЛС вместе с сопроводительной ведомостью АДИ-5.
6. Наниматель передает готовый документ сотруднику под подпись в АДИ-5.
7. АДИ-5 заверяется подписью руководителя и, при наличии, печатью предприятия и отправляется в ПФР.

Рассмотрим частный случай заполнения бланка при смене фамилии сотрудницы в связи со вступлением в брак.

В первую очередь вносится номер СНИЛС и указанные в нем Ф.И.О.

Затем указываются анкетные данные, которые претерпели изменения.

Указывается тип и реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Заявление подписывается застрахованным лицом, а также указывается дата заполнения.

Образец заполнения формы АДВ-2

Затем работодатель заполняет форму АДВ-6-1, представляющую собой опись переданных в ПФР документов. Помимо количества отправленных бумаг, сюда вносятся краткие сведения о страхователе. Образец заполнения представлен ниже.

Образец заполнения описи АДВ-6-1

Отдельно стоит сказать, что законодательством предусмотрен штраф за неправильно указанный СНИЛС и Ф.И.О. работника в СЗВ-М. Он составляет 500 рублей за каждое физическое лицо, в отношении которого была допущена ошибка. Поэтому своевременная замена страховых свидетельств находится в сфере интересов работодателя.

Бланк ведомости АДИ-5

Форма АДВ-2: что это такое и в каких случаях применяется в 2019

На протяжении жизни у человека могут произойти изменения жизненных обстоятельств, которые приведут к необходимости поменять не только работу и место жительства. Иногда человеку приходится изменить личные данные. Например, женщина, вступая в брак, берёт фамилию мужа или человек сам решает поменять имя или фамилию. Часто открываются новые обстоятельства, из-за которых гражданину приходится изменить данные о своём месте рождения. В последнее время нередки случаи смены пола.

Человеку необходимо сменить все документы, даже если произошло изменение всего одного реквизита, потому что в этих документах по закону зафиксированы уже устаревшие сведения. В основном это касается паспорта или иных документов, удостоверяющих личность, а также документов, относящихся к сфере налогообложения и страхования.

Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще! Задайте вопрос через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

Общие сведения в 2019

Форма АДВ-2 – это личное заявление гражданина об обмене страхового свидетельства, в котором имеются данные о номере его индивидуального лицевого счёта. На этот счёт работодатель ежемесячно перечисляет пенсионные взносы на имя владельца этого счёта, на нём отражаются все будущие пенсионные права застрахованного человека.

Страховое свидетельство необходимо поменять при возникновении следующих обстоятельств:

• Изменились любые анкетные данные человека (в свидетельстве должны быть отражены только достоверные сведения о гражданине).
• Сведения, вписанные в страховое свидетельство, оказались недостоверными.
• Документ оказался непригодным для дальнейшего использования.

Как только у человека произошло событие, приведшее к необходимости сменить пенсионное свидетельств, гражданин обязан обратиться лично к своему работодателю или в отдел кадров предприятия. При себе нужно иметь документы, служащие доказательством произошедших изменений: свидетельство о браке, паспорт. С этого документа снимается копия, заполняется анкета АДВ-2.

Если застрахованное лицо на данный момент не трудоустроено, ему для обмена страхового свидетельства требуется самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд. Готовый бланк заявления по форме АДВ-2 можно скачать из Интернета. Требуется заполнить его и сдать вместе со следующими документами:

• паспорт или другие документы, удостоверяющие личность;
• свидетельство о браке;
• прежнее пенсионное свидетельство.

Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще! Напишите свой вопрос через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

Нормативное регулирование

Нормативная база, касающаяся написания заявлений по форме АДВ-2, регламентирована Постановлением Правления ПФР №192 от 31 июля 2006 года, отредактированном 20.01.2019 г. В данном документе зафиксированы правила заполнения, приведён единый образец бланка. Бланк можно взять в самом ПФ, или на его официальном сайте.

Подавать заявление необходимо в двухнедельный срок, особенно если человек только что устроился на работу. Работодателю несвоевременная подача заявления грозит штрафными санкциями (Постановление Правительства от 15.03.97 № 318). Работнику отсутствие страхового номера или неправильная подача реквизитов ничем не грозит.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно вашу проблему. Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Заполнение АДВ-2

Данные в форму АДВ-2 заносятся лично застрахованным гражданином. В некоторых случаях по поручению работодателя заявление пишут уполномоченные им сотрудники кадрового отдела организации или другой работник.

Требования

Заполнить её довольно легко, в отличие, например, от формы АДВ-1. Застрахованный работник должен собственноручно подписаться под заявлением и тем самым подтвердить подлинность сведений в документе.

Если работник отсутствует на рабочем месте по причине долгосрочной командировки, болезни или по любой другой уважительной причине, руководитель имеет право поставить свою подпись в заявлении. При этом он обязан указать причину, по которой это происходит.

Правила заполнения:

• Заполняется от руки печатными буквами, синими чернилами или можно напечатать на компьютере.
• Все сведения даются в именительном падеже и заглавными буквами.
• Пол записывается в виде буквы «М» или «Ж».
• Дату следует писать по формуле ДД месяц ГГГГ (05 февраля 2019).
• Наименования населённых пунктов и территориальных образований пишутся точно, как в исходных документах.
• Все данные вводятся согласно удостоверяющих личность документов. Нельзя вписывать никаких новых данных, если их нет в данном документе.
• Разрешается использовать общепринятые сокращения.
• В каждую клеточку вносится 1 символ: буква или цифра.

Смена фамилии и важные нюансы такого мероприятия — тема видео ниже:

Инструкция по заполнению

Сведения	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Страховой номер	Вписывается номер индивидуального лицевого счёта застрахованного гражданина согласно страхового свидетельства.	В обязательном порядке.
Сведения из страхового свидетельства: Фамилия, имя, отчество	Записываются точно, как в страховом свидетельстве.	Обязательно.
Новые сведения о гражданине: Фамилия, имя, отчество Пол Дата и месторождения Гражданство Адрес постоянного проживания Адрес регистрации Фактическое место проживания Телефоны	Заполняется в соответствии с инструкцией по заполнению «Анкеты застрахованного лица». Если какой-то пункт отсутствует в документе, удостоверяющем личность, а в прежнем страховом свидетельстве он есть, то в этом месте необходимо приписать: «отменено».	Вписываются только изменившиеся реквизиты. Например, если изменилось место рождения, то нужно вписать все данные этого пункта согласно новым записям.
Документ, удостоверяющий личность: Вид документа Номер, серия Кем и когда выдан	По правилам заполнения «Анкеты застрахованного лица».	Обязателен.
Дата написания заявления	Записать согласно правилам заполнения «Анкеты застрахованного лица».	Обязательно.

Необходимо помнить, что в пункте «новые сведения о гражданине» указываются только изменившиеся данные. Их следует перенести из нового паспорта с изменёнными личными данными. При обмене паспорта по поводу изменения фамилии в заявлении пишется новая фамилия.

Образец

Бланк можно скачать здесь.

Пример заполнения при смене фамилии

Узнайте, как решить именно вашу проблему. Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Как получить в 2019

Работодатель обязан передать документы в местное отделение ПФР не позднее 14 дней со дня написания заявления. К документам необходимо приложить опись (форма АДВ-6-1).

• Изучение данных, внесение изменившихся сведений и изготовление нового свидетельства занимают много времени, поэтому ПФР по закону отводится 1 календарный месяц на все эти действия. После этого новый документ с сопроводительным письмом пересылается на адрес организации.
• Работодатель должен не позднее 1 недели вручить новое свидетельство застрахованному работнику. При этом работник расписывается в сопроводительной ведомости ПФР. Эта ведомость посылается обратно в ПФР.
• При изменении личных данных следует сразу же заняться обменом СНИЛСа, потому что работодатель будет по-прежнему перечислять деньги на расчётный счет, но ввиду изменения данных, они могут попадать не по адресу.

Не следует считать, что если номер счёта закреплён за застрахованным человеком навсегда, то ошибок в пенсионном страховании быть не должно. Денежные средства могут даже просто зависнуть и не попасть на счёт страхователя.

Как поменять СНИЛС в случае изменения анкетных данных, расскажет видео ниже: