6 НДФЛ обособленное подразделение

6-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению

Актуально на: 18 декабря 2018 г.

Не позднее последнего числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом (1-ый квартал, полугодие и 9 месяцев), и не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим годом, налоговые агенты должны представлять в налоговую инспекцию по месту своего учета Расчет по форме 6-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ).

О том, куда сдается форма 6-НДФЛ при наличии у организации обособленных подразделений, а также о том, как сдавать Расчет при закрытии обособленного подразделения, расскажем в нашей консультации.

Сдаем 6-НДФЛ по обособленному подразделению

Напомним, что обособленное подразделение организации – это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места (т. е. созданы на срок более 1 месяца). Признается подразделение организации обособленным независимо от того, отражено или нет его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, а также независимо от полномочий, которыми наделяется такое подразделение (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Если у организации есть обособленные подразделения, то по работникам таких обособленных подразделений, а также по физлицам, с которыми обособленное подразделение заключило ГПД, Расчет по форме 6-НДФЛ сдается в налоговую инспекцию по месту учета соответствующих обособленных подразделений. При этом показатели обособленного подразделения в Расчет по организации уже не включаются.

Порядок заполнения 6-НДФЛ по обособленному подразделению в целом аналогичен порядку заполнения формы организациями, не имеющими обособленные подразделения, и приведен в Приложении №2 к Приказу ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

Но есть и особенности (п.п. 1.10, 2.2 Порядка, утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@):

  • по строке «КПП» указывается КПП по месту нахождения обособленного подразделения организации;
  • по строке «По месту нахождения (учета) (код)» указывается код 220 «По месту нахождения обособленного подразделения российской организации»;
  • по строке «Код по ОКТМО» указывается код ОКТМО муниципального образования, на территории которого находится обособленное подразделение организации.

Закрыли обособленное подразделение – куда сдавать 6-НДФЛ?

А если обособленное подразделение закрыто, куда сдавать 6-НДФЛ? После снятия обособленного подразделения с учета Расчет сдается в обычные сроки за тот отчетный период, в котором подразделение было закрыто. К примеру, если обособленное подразделение было закрыто 29.08.2018, то последний Расчет 6-НДФЛ по закрытой обособке должен быть сдан за 9 месяцев 2018 года не позднее 31.10.2018. За последующие периоды (в примере – по итогам года) представлять Расчет уже не нужно (Письмо ФНС от 02.03.2016 № БС-4-11/3460@).

А в какую налоговую инспекцию представляется Расчет 6-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению в 2018-2019 годах? Расчет после закрытия обособленного подразделения сдается в налоговую инспекцию по месту учета самой организации, а не обособленного подразделения.

Образец 6-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению приводить не будем – в целом он ничем не отличается от порядка заполнения для организаций без обособок. Конечно, в последний 6-НДФЛ нужно включить только те доходы, налог с которых был удержан до закрытия обособленного подразделения.

Но нужно учесть, что несмотря на то, что код места нахождения в 6-НДФЛ закрытого обособленного подразделения указывается «220», а код ОКТМО — тот, который соответствует обособке, КПП нужно указать головной организации, а не подразделения. Соответственно, и код налоговой инспекции, куда представляется Расчет, также указывается тот, что присвоен головной организации.

Как сдать расчет 6-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению?

Добрый день! подскажите как правильно нужно заполнить отчет 6-ндфл, что ифнс приняла отчет.
ОП закрыто 17.07.2017. сообщение о закрытии ОП было отправлено с опозданием 25/07/2017.
отчет 6-ндфл за 1 полугодие был сдан по ткс 31/07/2017г.
я делала два отчета:
1. по головной организации
КПП -головной 770501001
предоставляется в ифнс 7705октмо головной
По месту нахождения (учета) (код) — 212
2. отчет за ОП
КПП — КПП снятого с учета ОП 770545001
ОКТМО — ОКТМО по месту нахождения снятого с учета ОП
Представляется в налоговый орган (код) — код инспекции головы 7705
По месту нахождения (учета) (код) — 212 (наверно нужно было ставить код 220, ведь инспекция наверное еще не успела снять наше ОП к 31/01/2017)
Но оба отчета были приняты, никаких требований не было.
сдаю отчет за 9 месяцев.
отчет по головной принят.
в отчете 6-ндфл по ОП указано было все тоже самое что и в отчете 6ндфл по ОП за 1 полугодие
КПП — КПП снятого с учета ОП 770545001
ОКТМО — ОКТМО по месту нахождения снятого с учета ОП
Представляется в налоговый орган (код) — код инспекции головы 7705
По месту нахождения (учета) (код) — 212
Но по 6ндфл за 9 месяцев по ОП пришло уведомление, что указанный налогоплательщик снят с учета.
я отправила повторно отчет, но указала в отчете КПП головы 770501001, таким образом у меня вышло, что один отчет по головной , который принят, второй по ОП с таким же КПП. В итоге пришел отказ в принятии декларации,с ссылкой на то, что отчет такой был уже сдан.
потом я попробовала еще раз отправить отчет опятьже с кпп головы но с кодом 220. — так же пришел отказ.
Подскажите пожалуйста как же сдать этот отчет((

Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, решилась ли Ваша ситуация.
Дело в том, что нет четких разъяснений от ИФНС о том, как предоставлять отчетность по НДФЛ за ликвидированное обособленное подразделение. Мои коллеги сделали подборку материалов в интернете на тему.
Даже по поводу указания КПП на сайте ФНС представлено две позиции:
1. Статья, говорящая в пользу того, что КПП нужно ставить по ОП: Представление расчета 6-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению;
2. В разделе часто задаваемых вопросов по тематике НДФЛ, однако, изложена другая позиция:
«Если организация в отношении обособленного подразделения не успела сдать расчет по форме 6-НДФЛ в налоговый орган по месту его нахождения до того, как обособленное подразделение было снято с учета в связи с ликвидацией, то организация-правоприемник представляет данный расчет в налоговый орган по месту своего нахождения.
В этом случае в расчете нужно указать:
— в графе «Представляется в налоговый орган (код)» — код инспекции, в которую фактически сдается расчет; В строке «налоговый агент» указывается наименование обособленного подразделения реорганизованной организации;
— в строках «ИНН» и «КПП» – ИНН и КПП организации;
— в строке «Код по ОКТМО» — ОКТМО по месту нахождения обособленного подразделения реорганизованной организации;
— по строке «ИНН/КПП реорганизованной организации» — ИНН и КПП, которые были присвоены организации до реорганизации налоговым органом по месту нахождения обособленного подразделения реорганизованной организации.»
Также мнение о том, что КПП нужно указывать по головной организации изложено в этих источниках:
3. Закрытие обособленного подразделения: налоги, взносы, отчетность;
4. В журнале Главая книга также представлены разъяснения, что ИНН и КПП нужно указать по головной организации, а ОКТМО — по месту нахождения обособленного подразделения;
5.Порядок сдачи отчетности при закрытии обособленного подразделения/ (Система Главбух).
Однако нигде не дается пояснений о том, как следует заполнять при закрытии ОП заполнять поля «По месту нахождения учета (код)» и «форма реорганизации (ликвидации) (код)».
На местах инспекторы обычно говорят, что нужно указывать КПП по закрытому обособленному подразделению.

Пожалуйста, напишите, в каком виде у Вас приняли отчет, это может помочь тем, кто столкнется с таким же вопросом.

6 ндфл при закрытии обособленного подразделения

Налоговым агентам — КН снова дается возможность выбора: подать последний отчет 6-НДФЛ по ликвидируемому ОП в ту инспекцию, в которой компания зарегистрирована как КН, или по месту регистрации ликвидируемого ОП. Как поступить, если отчитаться по месту учета ОП до его закрытия не удалось, см.
»

Куда, в какие сроки сдать и как заполнить НДФЛ-отчетность по закрытому подразделению?». Итоги 6-НДФЛ по обособленным подразделениям подается в налоговую по месту их регистрации.

Такое же правило действует при подаче последнего отчета 6-НДФЛ в случае закрытия подразделения. У крупнейших налогоплательщиков есть выбор: отчитываться за подразделение по форме 6-НДФЛ в инспекцию по крупнейшим налогоплательщикам или по месту учета подразделения.

Представление расчета 6-ндфл по закрытому обособленному подразделению

Внимание Они вправе сами выбирать и ставить в известность инспекцию, о том, куда именно будут отчитываться по работникам: по месту учета компании — крупнейшего налогоплательщика либо по месту учета каждого ОП: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Как отразить в 6-НДФЛ перевод сотрудника из головной организации в обособленное подразделение Если принято решение о переводе работника в течение месяца из головного отделения в обособленное подразделение и наоборот, то НДФЛ необходимо рассчитать и перечислить и по месту нахождения ОП, и по месту нахождения головного отделения. Суммы необходимо разделить с учетом отработанного времени в головном отделении и в ОП.

Порядок сдачи формы 6-ндфл по обособленным подразделениям

Справки 2-НДФЛ надо представить не позднее 1 апреля года, следующего за годом, в котором обособленное подразделение снято с учета (п. 2 ст. 230 НК РФ).В соответствии с Порядком заполнения справки 2-НДФЛ, в них указывается:- в поле «в ИФНС (код)» — код инспекции, в которую представляются справки;- в поле «Код по ОКТМО» — код ОКТМО по месту нахождения ликвидированного обособленного подразделения;- в поле «КПП» — КПП ликвидированного обособленного подразделения. Если в инспекции по месту учета ликвидированного обособленного подразделения состоят на учете другие обособленные подразделения, расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ можно представить в эту же инспекцию.

Онлайн журнал для бухгалтера

НДФЛ Обособленное подразделение закрывается: куда представить 6-НДФЛ при закрытии Итоги Открываем обособленное подразделение: как и куда сдавать 6-НДФЛ Обязанность по оформлению и сдаче 6-НДФЛ по обособленным подразделениям (ОП) у компании возникает, если выплачены доходы:

  • работникам, исполняющим трудовые обязанности на территориально отдаленных от головного офиса стационарных рабочих местах (созданных на срок более 1 месяца);
  • физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, заключенным уполномоченными лицами от имени ОП.

Если доход выплачен хотя бы 1 такому физическому лицу, у бухгалтерской службы может возникнуть вопрос: как сдать 6-НДФЛ по обособленному подразделению? Алгоритм заполнения разделов 1 и 2 отчета 6-НДФЛ по обособленным подразделениям ничем не отличается от подобного отчета по головной компании. См.

Как заполнить 6-ндфл: 12 подсказок от фнс

Это разъясняется в письме ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ (вопрос № 7).

  • Отчетные данные 6-НДФЛ сдаются в налоговую как по адресу учета основной фирмы, так и по адресу нахождения (учета) филиалов.
  • Для компаний — крупных налогоплательщиков действует абсолютно противоположное правило. В частности, исходя из норм ч. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ такие фирмы правомочны выбирать, в какой налоговый орган им надлежит сдавать отчетные показатели 6-НДФЛ — по адресу регистрации в качестве крупнейшего налогоплательщика или в регионе учета одной из отделенных структур.
    Более того, законодатель не предусматривает одномоментной подачи рассматриваемого документа по месту учета и основной компании, и филиалов, то есть фактически запрещает это (письмо ФНС России от 01.02.2016 № БС-4-11/1395@). Скачать актуальный бланк 6-НДФЛ можно здесь.

6-ндфл по обособленным подразделениям

Инфо Штраф придётся оплачивать головному предприятию, так как обособка не является самостоятельным субъектом экономической деятельности. Несколько ОП находятся внутри одного муниципального образования Если обсобки находятся в пределах одного административного образования, но они подчиняются разным ФНС, то зарегистрировать ОП нужно в налоговой по месту его нахождения. Тогда ему будет присвоен отдельный код причины постановки, который является важным реквизитом при заполнении отчетности. Тогда, при ликвидации такого предприятия, вся отчётность по 6-НДФЛ по обособленному подразделению будет подаваться в инспекцию по месту учёта.
Оплата налога может быть произведена единым платёжным документом. Если же ОП располагаются в различных муниципальных образованиях, то отчётность сдаётся по каждому ликвидируемому предприятию в ту ФНС, к которой оно «прикреплено».
НДФЛ по обособленным подразделениям — один из видов налоговой отчетности по подоходному налогу. Основные моменты, касающиеся отчетной документации 6-НДФЛ филиалов, рассмотрим в нашей статье. 6- НДФЛ при открытии удаленных подразделений Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению? Куда сдавать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ при закрытии филиала? 6-НДФЛ при открытии удаленных подразделений В связи с тем, что удаленные структуры предприятия в своих полномочиях несамостоятельны, основное бремя по представлению отчетности в контролирующие органы лежит на головном юр. лице. Вместе с тем некоторые отчеты представляются с участием удаленных отделений компании с именно к такой отчетной документации относится и форма 6-НДФЛ.
Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Об отличиях филиалов и представительств читайте здесь.

Оплата налога также производится отдельными платёжками. При регистрации ОП и головного предприятия в одной налоговой таких проблем возникнут не должно.

Важно Сдача отчётности, если работники не увольняются, а переводятся в головной офис В этом случае, поступить нужно следующим образом:

  • оформить всю кадровую документацию о переводе сотрудника из ОП в головной офис;
  • до момента перевода по приказу, отчёт 6 НДФЛ сдаётся по месту нахождения филиала;
  • после перевода в головной офис сведения о налогоплательщиках заполняются и сдаются по месту его нахождения.

Сумма налога к уплате должна быть рассчитана пропорционально отработанному времени конкретного работника сначала в обособленном подразделении, а потом в головном офисе. Работники, увольняющиеся при ликвидации ОП, получат от закрываемого ликвидируемого обособленного подразделения справку 2НДФЛ на руки.

Куда сдавать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ при закрытии филиала? При ликвидации филиала необходимо отчитаться по 6-НДФЛ по обособленному подразделению и подать справки по форме 2-НДФЛ. Сделать это можно следующими путями:

  1. Не позже дня снятия удаленного подразделения с учета подать отчетность и справки в ту же налоговую, куда подавались отчеты и справки до закрытия филиала, то есть по адресу учета. При этом в отчетных документах указываются все данные ликвидируемого филиала (КПП, ОКТМО, код налогового органа, в котором филиал стоит на учете). Вторично представлять справки 2-НДФЛ в конце года, в котором прекращена деятельность филиала, в таком случае не нужно (письмо ФНС России от 28.03.2011 № КЕ-4-3/4817).
  2. После снятия филиала с учета сдать отчетные показатели 6-НДФЛ по обособленному подразделению и справки 2-НДФЛ в налоговую службу по месту учета основной компании.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *