Как оформить отправку расчета 6-НДФЛ по почте?

Цитата (Статья 80 НК РФ. Налоговая декларация, расчеты):4. Налоговая декларация (расчет) может быть представлена налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) в налоговый орган лично или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения, передана в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.
Налоговый орган не вправе отказать в принятии налоговой декларации (расчета), представленной налогоплательщиком (плательщиком сборов, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) по установленной форме (установленному формату), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, и обязан проставить по просьбе налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) на копии налоговой декларации (копии расчета) отметку о принятии и дату ее получения при получении налоговой декларации (расчета) на бумажном носителе либо передать налогоплательщику (плательщику сбора, плательщику страховых взносов, налоговому агенту) квитанцию о приеме в электронной форме — при получении налоговой декларации (расчета) по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.
При отправке налоговой декларации (расчета) по почте днем ее представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения. При передаче налоговой декларации (расчета) по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика днем ее представления считается дата ее отправки.

Можно ли 6 ндфл отправить по почте

По НДФЛ отчитываются ИП и организации, от которых физлица получают доходы — например, зарплату, дивиденды или беспроцентные займы.

Когда физлица получают от вас доходы, вы удерживаете НДФЛ 13% и перечисляете его в налоговую. Об этом налоге нужно отчитаться.

Каждый квартал налоговая ждёт от вас отчёт 6–НДФЛ . В нём содержится сумма доходов физлиц, налоговые вычеты и общая сумма НДФЛ. Кроме 6–НДФЛ по итогам года нужно сдать в налоговую справки 2–НДФЛ на каждого человека, который получил от вас доходы.

Не нужно сдавать 6–НДФЛ , если вы не платили физлицам с начала года.

6–НДФЛ сдают по итогам каждого квартала:

• за I квартал — до 30 апреля
• за полугодие — до 31 июля
• за 9 месяцев — до 31 октября
• за год — до 1 апреля следующего года.

Если не вовремя сдать 6–НДФЛ , налоговая штрафует на 1 000 ⃏ за каждый месяц просрочки.

6–НДФЛ в налоговую можно предоставить:

• в бумажном виде: лично или отправить по почте заказным письмом с описью вложений. Отчёт на бумаге можно сдать, если в нём меньше 25 человек.
• через интернет в виде файла формата xml, подписанного электронной подписью.

С Эльбой вам не обязательно в этом разбираться

30 дней в Контур.Эльбе бесплатно

• Поможет сформировать и отправить отчётность через интернет
• Напомнит, когда это нужно сделать
• Электронная подпись бесплатно

Подробнее о тарифах и ценах

Начните пользоваться веб-сервисом !

Эльба поможет подготовить и отправить 6–НДФЛ через интернет. Заранее напомнит о сроках по почте и смс. А электронную подпись мы вам подарим!

С нами уже более 600 000 предпринимателей!

30 дней в Контур.Эльбе бесплатно

Алексей Кузнецов, студия IT проектов Skyfish

Для человека, начинающего тернистый путь предпринимателя, это идеальный инструмент для ведения бухгалтерии.

Наталья Девяткова, Квестория

Чудо! Отчетность принимают с первого раза и без всяких проблем. Спасибо Эльбе!

Елена Ценза, агентство Smart-HR.pro

Эльба разговаривает с тобой на твоём языке: без сложной терминологии. Всё просто и доступно. Плюс удобный интерфейс сайта и нереально крутой подход к работе. Их невозможно не любить!

Василий Котов, интернет-магазин шин и дисков Маквилс

С Эльбой я могу оплачивать счета и отправлять отчёты даже в путешествиях. Отдельный большой плюс за интеграцию с клиент-банками — любая платёжка создаётся в пару кликов.

Алексей Паньшин, компания Паньшин Групп

Пользуюсь Эльбой уже больше 3 лет. Сервис снимает с меня всю головную боль по отчетности и ведению бухгалтерии.

Екатерина Процюк, интернет-магазин hlopot.net

В Эльбе все интуитивно понятно. В ней может разобраться любой начинающий предприниматель. А еще классно, что постоянно появляется что-то новенькое.

Ольга Демчук, сайты и веб-приложения HttpLab

Эльба — это такой удобный сервис, который просто работает, с ним ничего не случается. К нему очень быстро привыкаешь и не замечаешь его работы. А еще очень крутая техподдержка! Помогают всегда!

Андрей Юданов, компания Ю2сайт

Эльба поразила меня своей простотой и подходом к клиентам. Ребятам удалось создать по-настоящему живой продукт и такую же живую тех.поддержку. Видно, что ребята живут этим проектом.

Игорь Гончаровский, технологии связи Айэтек

Эльба дает полную уверенность в своих силах, в том, что в отношениях с государством все будет сделано правильно и вовремя.

Максим Носковец, изготовление печатей SibPechati.ru

С Эльбой я забыл про все проблемы с бухгалтерией. Налоговая, ПФР и ФСС больше не задают лишних вопросов. Рекомендую.

Наталья Брянцева, ювелир Natalia Bryantseva

Я нежно люблю свою Эльбу, хотя бы за факт того, что на фон реквизитки можно поставить розочки)

Андрей Великоредчанин, программист фрилансер

Меня только ваша и бухгалтерия спасла, когда я создал свой ИП. Только поэтому не пришлось нанимать бухгалтера.:)

Александр Иванов, сервис GPS / ГЛОНАСС мониторинга LocMe

Мне нравится Эльба — это идеальный инструмент для развития малого бизнеса у нас в стране, он простой и удобный.

Иван Рычков, веб-разработчик AmberSite

Взаимодействовать с системой комфортно и легко. Аккуратный дизайн, всё на своих местах, постоянное развитие функционала. Почти весь процесс ведения бухгалтерии автоматизирован, осталось только долгожданное API.

Владислав Рачков, Точка печати на севере города СПб

Эльба — моя искренняя любовь. Без неё я бы сидел до сих пор манагером в офисе и бесконечно бы клацал ленту в контакте, изнемогая под бременем офисной работы.

Алексей Кравец, Сайт для женщин Alimero.ru

Сначала платил приходящему бухгалтеру, потом год пользовался конкурентами. А 3 года назад перешел на Эльбу — с тех пор не нарадуюсь. Видно, что команда немало усилий вложила в проработку интерфейсов, тестирование и контроль качества.

6 ндфл можно сдавать на бумажном носителе

Обязанность налоговых агентов представлять Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ ) предусмотрена абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ. А каким образом представляется Расчет: на бумаге или электронно? Расскажем об этом в нашей консультации.

Кто сдает Расчет электронно

В электронной форме по телекоммуникационным каналам связи сдавать форму 6-НДФЛ могут все налоговые агенты. Формат представления Расчета в электронной форме предусмотрен Приложением № 3 к Приказу ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/ . Но проверять, все ли нормально с форматом вашего Расчета не нужно: обеспечивает соблюдение этого формата тот оператор, через которого форма 6-НДФЛ отправляется в инспекцию. Поэтому если форма 6-НДФЛ прошла перед отправкой автоматические проверки (программа не выявила ошибок), то за соответствие Расчета формату можно не беспокоиться.

Расчет на бумажном носителе

Сдача Расчета на бумаге – исключительное право лишь некоторых налоговых агентов. Представить форму 6-НДФЛ на бумажном носителе могут те налоговые агенты, у которых численность физлиц, получивших доход в отчетном периоде (строка 060 Раздела 1 Расчета), 24 человека или меньше (абз. 7 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Ответственность за Расчет на бумаге

Кроме того, налоговики могут посчитать, что Расчет не принят, и оштрафовать налогового агента на 1 000 рублей (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

Правильный срок сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года утвержден в Налоговом кодексе. За просрочку инспекция оштрафует. В статье — удобная таблица, которая поможет отчитаться вовремя.

Внимание! Самостоятельно заполнить Расчет в соответствии со всеми требованиями законодательства и своевременно сдать его в налоговую вам помогут:

Также воспользуйтесь программой БухСофт. Она сформирует Расчет в три клика, всегда на актуальном бланке с учетом всех изменений закона. Перед отправкой в налоговую инспекцию форма будет протестирована всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:

По какой форме отчитаться?

Расчет 6-НДФЛ за 2 квартал (полугодие) 2019 года сдают на новом бланке (приказ ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/). ФНС изменила форму, утвержденную приказом 14 октября 2015 года п№ ММВ-7-11/

Бланк 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года выглядит так:

Как правильно заполнить форму 6-НДФЛ и сдать ее в налоговую читайте в статье “6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года: образец заполнения”

Налоговые агенты сдают 6-НДФЛ в электронном виде или на бумажном носителе. Формат зависит от количества физических лиц, которым они выплатили вознаграждения в отчетном (налоговом) периоде (см. таблицу 1).

Таблица 1. Как сдать 6-НДФЛ: в электронном виде или на бумажном носителе?

Количество физических лиц

Общие сроки сдачи 6-НДФЛ

Общие сроки сдачи 6-НДФЛ согласно по правилам Налогового кодекса зависят от отчетного периода.

Отчетными периодами являются:

• 1 квартал;
• полугодие (2 квартал);
• 9 месяцев (3 квартал).

Налоговый период — год.

Срок сдачи 6-НДФЛ по отчетным периодам — не позднее последнего числа следующего за ними месяц.

Срок сдачи 6-НДФЛ за год — не позднее 1 апреля следующего за ним года.

При этом, если крайний срок выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то дата представления Расчета переносится на ближайший рабочий день.

Сроки сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал и другие периоды 2019 года

Сроки сдачи 6-НДФЛ см. в удобной таблице 2:

Таблица 2. Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2019 году в налоговую

Отчетный (налоговый) период

Законодательно установленные сроки

Сроки с учетом переносов

за полугодие (2 квартал)

за 9 месяцев (3 квартал)

Штрафы за нарушение срока сдачи и просрочку

Знать и соблюдать сроки безопаснее потому, что за просрочку и есдачу Расчета инспекция наказывает фирмы и предпринимателей — налоговых агентов.

Оштрафовать за просрочку с отчетом – на 1000 рублей за каждый месяц, который длится с даты окончания крайнего срока сдачи до даты, когда инспекция получила Расчет;

Заморозить средства на банковском счете – в течение 10 дней с даты окончания крайнего срока сдачи.

Фирма сдала Расчет за 2 квартал (полугодие) 1 октября. Крайний срок истек 31 июля. Задержка составила 2 месяца. Сумма штрафа — 2000 рублей.

Обратите внимание, что компании и предприниматели, которые не выплачивали физлицам вознаграждения не считаются налоговыми агентами. Им не нужно отчитываться по форме 6-НДФЛ.

Но чтобы инспекция по ошибке не заморозила банковский счет, безопаснее письменно сообщить об отсутствии обязанности отчитываться. Письмо можно составить в произвольной форме – например, так:

Срок сдачи 6-НДФЛ для ИП

Индивидуальные предприниматели отчитываются в те же сроки, что указаны в таблице 2.

Крайний срок сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года на бумажном носителе и срок сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года в электронном виде одинаковы — не позднее 31 июля.

Ошибки при представлении Расчета

В таблице 3 мы собрали наиболее распространенные ошибки, с которыми налоговые агенты сталкиваются при представлении Расчета в налоговые органы.

Таблица 3. Ошибки при сдаче 6-НДФЛ

Расчет по сотрудникам обособленных подразделений сдают в ИФНС по местонахождению центрального офиса

Сдать отдельные Расчеты:

• по сотрудникам центрального офиса – в инспекцию по его местонахождению;
• по сотрудникам подразделений – в инспекции по месту нахождения подразделений. Даже если подразделения не выплачивают вознаграждения

ИП при совмещении ЕНВД и УСН сдают единый Расчет в инспекцию по месту своей деятельности

Сдать отдельные Расчеты:

• по сотрудникам, связанным с “вмененкой” – в ИФНС по месту ведения такой деятельности;
• связанным с “упрощенкой”– в инспекцию по месту прописки ИП.

Сдавать Расчет в бумажной форме при численности сотрудников 25 и более

Сдать в электронной форме по ТКС

Сдать только один Расчет при изменении юрадреса

Сдать в новую налоговую два отдельных Расчета:

• по прежнему ОКТМО – за время до регистрации по новому юрадресу;
• по новому ОКТМО – за время с даты регистрации по новому юрадресу

Сдать общий отчет за головное и обособленное отделения

Сдать два отдельных Расчета в ИФНС по местонахождению головного и обособленных отделений

Полезное видео

Любая налоговая отчетность требует точности, как в заполнении, так и в подаче ее налоговым инспекторам. Форма 6-НДФЛ также имеет некоторые правила подачи. В статье рассмотрим, имеет ли значение форма сдачи отчетности, и если имеет, как правильно подавать 6-НДФЛ на бумажном носителе, или в электронном виде.

Кто сдает 6-НДФЛ?

Отчет 6-НДФЛ отражает начисления и удержания налога с физических лиц (наемных работников). Заполнять форму обязаны бухгалтера предприятия (юридических организаций или ИП), на котором эти физилица трудоустроены, в том числе лица, работающие по гражданско-правовому договору. Можно сказать, что 6-НДФЛ заполняют и сдают налоговикам те, юридические лица, которые сдают справку 2-НДФЛ.

Эти две формы отражают общую для них информацию об исчисленном, удержанном и перечисленном налоге с доходов физических лиц. Отличие состоит в том, что 2-НДФЛ составляется отдельно по каждому наемному работнику и сдается один раз за налоговый период (год), а 6-НДФЛ отражает общие суммы НДФЛ, которые были исчислены и удержаны с физлиц и предоставляется в фискальный орган ежеквартально нарастающим итогом.

Как сдают 6-НДФЛ?

Налоговый кодекс РФ в статье 230 п.3 регламентирует обязанность налогоплательщиков представлять Расчеты сумм НДФЛ. Отчетность сдается с целью контроля правильности исчисления НДФЛ и перечисления налоговых сумм в бюджет. Законодательством предусмотрено два варианта сдачи 6-НДФЛ:

1. На бумаге.
2. На электронных носителях.

Нужно отметить, что для каждого варианта сдачи существуют свои условия.

Кто сдает электронный вариант 6-НДФЛ?

Электронный вариант сдачи 6-НДФЛ предусмотрен для всех юридических лиц (налоговых агентов). Направлять отчет можно посредством сети интернет на официальном портале ИФНС. Электронный вариант Расчета сумм НДФЛ предусмотрен Приказом №ММВ-7-11/450 в Приложении №3.

Кто обязан сдавать расчет на бумаге?

Обязанность сдачи 6-НДФЛ на бумаге возникает лишь у отдельных юридических лиц (налоговых агентов). К таким относятся работодатели, численность сотрудников которых за отчетный период составляет 24 человека и меньше. Численность работников отражается в Разделе 1 формы 6-НДФЛ в строке 060.

Ответственность

Adblock
detector

>6-НДФЛ: можно ли сдавать на бумаге?

Можно ли расчет 6-НДФЛ сдать в налоговую инспекцию на бумаге? Или можно передать только в электронном виде? Расскажем об этом.

Электронный расчет – это норма

Расчеты по форме 6-НДФЛ, по общему правилу, нужно сдавать в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

В этих целях можно:

• заключить договор со спецоператором;
• сдать файлы с расчетов через сайт ФНС.
• Чтобы подготовить 6-НДФЛ можно воспользоваться бесплатной программой «Налогоплательщик ЮЛ» Ее можно скачать с сайта ФНС России.

Кому можно сдавать «на бумаге»

На бумаге расчеты 6-НДФЛ можно сдать в одной ситуации если в течение отчетного или налогового периода количество физлиц , получивших доход, было меньше 25 человек.

Отчетные периоды это:

• первый квартал;
• полугодие;
• 9 месяцев;
• год.

Поясним на примере.

Предположим, что в период с 1 января 2016 по 30 июня 2015 компания выплатили доход в общем сложности 23 физическим лицам. В таком случае отчитаться за полугодие можно «на бумаге». Также см. «6-НДФЛ за 2 квартал: пример заполнения».

Если, допустим, в период с 1 июля 2016 по 30 сентября компания выплатит доход новым физическим лицам (допустим, ещё 12 людям), то отчитаться за 9 месяцев по форме 6-НДФЛ нужно будет уже в электронном виде, поскольку общая численность физлиц за 9 месяцев (отчетный период) составит уже 35 человек (23+12). При этом налоговый период – это год. Это значит, что за год также потребуется сдать уже электронный, а не бумажный расчет.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Новый срок подачи 6-НДФЛ в 2020 году

Налоговые агенты удерживают 13% в бюджет с выплат физлицам. Чтобы отчитаться за удержанные и перечисленные деньги, сдают отчет 6-НДФЛ. В бланк вносят обобщенные данные по всем налогоплательщикам, которые в отчетный период получали доходы от агента.
Отчет подают в ИФНС ежеквартально, его форму и порядок представления утвердил приказ ФНС № ММВ-7-11/450@.
6-НДФЛ за 2019 год осталось сдать дважды:

• за девять месяцев — до 31 октября.
• за год — до 1 марта 2020 года

В нынешней редакции ст. 230 НК РФ указано, что 6-НДФЛ за прошедший налоговый период подают не позднее 1 апреля. Более ранняя сдача отчета по итогам года установлена законом № 325-ФЗ от 29.09.2019 года. Поправки в ст. 230 вступают в силу 1 января 2020 года.
Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2020 году:

• за 2019 год — до 1 марта 2020 года
• за первый квартал — до 30 апреля;
• за полугодие — до 31 июля;
• за девять месяцев — до 31 октября.

Сдать 6-НДФЛ на бумаге с нового года смогут только организации, в которых трудится не более 10 человек. Другим нужно отчитываться по ТКС через операторов ЭДО.

Объединение 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

2-НДФЛ — справка, которая содержит расчет удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ по каждому человеку отдельно. Отчет сдают ежегодно не позднее 1 марта.
Поправки в ст. 230 НК РФ предполагают также включение справки в состав годового расчета 6-НДФЛ. В законе № 325-ФЗ указано, что данная поправка вступает в силу 1 января 2021 года.
То есть сдавать 6-НДФЛ с приложением в виде справки о доходах сотрудников впервые нужно будет до 1 марта 2022 года.

Надо ли ставить печать на 6 ндфл

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! Печать на 2-ндфл

Важно

Поэтому вопрос о том, нужно ли проставлять на ней печать – очень актуальный. Отметим еще один немаловажный аспект – не у всех организаций, созданных в форме обществ с ограниченной ответственность, есть печать (п.

5 ст. 2 Инфо

Федерального закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 г.). Это связано с тем, что их обязанность иметь печать отменена начиная с 7 апреля 2015 года (за некоторыми исключениями). Данное изменение было внесено абз. 2 ст. 6 Федерального закона № 82-ФЗ от 6 апреля 2015 г.

Поэтому для бухгалтеров данных организаций вопрос о проставлении печати на справке 2-НДФЛ до 7 декабря 2015 года был особенно злободневным.

Нужна ли печать на справке 2-ндфл — обязательно ставить или нет

• Верховный суд отменил индексацию зарплаты
• Российские компании обязали оплачивать неиспользованные отпуска полностью
• Чиновники требуют уплачивать НДФЛ с аванса

Нужна ли печать на справке 2-ндфл

Внимание

В каких случаях нужна печать на справке 2-НДФЛ На налоговых агентов возложена обязанность предоставлять по заявлению сотрудника или физ. лица, с которым заключен гражданско-правовой договор, справку 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). Срок ее выдачи Налоговым кодексом не установлен. Однако согласно статьям 62 и 84.1 ТК РФ документы, связанные с работой, должны выдаваться работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления, а при увольнении – в тот же день.

Если компания по каким-либо причинам нарушит эти сроки, то работник может пожаловаться в трудовую инспекцию. И ей будет грозить штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Нужно ли ставить печать на справке 2-ндфл в 2017 году

• Темы:
• Справка 2-НДФЛ
• Отчетность

Полный перечень актуальных кодов доходов и вычетов по НДФЛ Скачайте чистый бланк справки 2-НДФЛ, действующий в 2018 году Скачайте образец заполнения справки 2-НДФЛ в 2018 году Кто может не ставить печать в справке 2-НДФЛ Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ с 2017 года? Ответ – нет. Дело в том, что акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью могут не использовать в своей работе печать (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ).

Такое нововведение вступило в силу с апреля 2015 года.

Онлайн журнал для бухгалтера

Как выдавать справки 2-НФДЛ по запросу сотрудников? Как известно, кроме представления справок по форме 2-НДФЛ в Налоговую инспекцию, бухгалтерия любой организации обязана по заявлению сотрудника или подрядчика выдавать ему соответствующую справку 2-НДФЛ.

6-НДФЛ: инструкция для бухгалтера на все случаи жизни

Такие требования изложены в пункте 3 статьи 230 НК РФ.

Довольно часто справки по этой форме сотрудники запрашивают, когда оформляют кредит в банке. На таких выдаваемых по запросу справках формы 2-НДФЛ также допускается отсутствие круглой печати. Если у работника возникнут сомнения по этому поводу, следует объяснить, что в любом банке обязаны принять справки без печати, так как законодательством предусмотрена необязательность данного реквизита компании.

Нужно ли проставлять печать в справке 2-ндфл?

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

Нужна ли печать на справке 2-ндфл?

Такая форма может понадобиться в том случае, если гражданин меняет место прежней работы, а новый работодатель хочет ознакомиться с имеющейся информацией о нем. Она также нужна при:

• оформлении вычетов налоговых взносов;
• начислении, перерасчете пенсионных средств;
• для граждан, которые хотят усыновить ребенка;
• при судебных разбирательствах, особенно трудового характера;
• при проведении расчетов любых выплат.

Требуется ли ставить печать на данной форме Так как в действующем законодательстве предусматриваются поправки, касающиеся оформления справки 2-НДФЛ, многие задаются вопросом: надо ли ставить оттиск на данной форме? Прежде чем ответить на него, следует понять, что все показатели, вносимые в данную форму, должны отображаться в национальной валюте.

Нужна ли печать на справке 2-ндфл с 2018 года

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про необходимость проставления печати на справках 2-НДФЛ нового образца. Сегодня вы узнаете:

• В каких случаях печать на справке не ставится;
• Когда оттиск необходим в силу обстоятельств;
• Где лучше поставить печать;
• Каким образом подтвердить подлинность справки.

• Что содержит справка 2-НДФЛ
• Требуется ли печать на 2-НДФЛ
• В каких ситуациях нужна печать
• Как правильно поставить печать на новой форме
• Как понять, что справка 2-НДФЛ настоящая

Что содержит справка 2-НДФЛ Справка 2-НДФЛ считается официальным документом, подтверждающим полученный доход и уплату налогов с него.

Она используется в разных сферах (для кредитования, возврата налоговых платежей при покупке недвижимости и др.) и имеет несколько разделов.

Справка 2 ндфл нужна ли печать

Название документа: Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ, КНД 1151099)
Формат: .pdf
Размер: 542 KB

Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

По сравнению с документом 2 — НДФЛ составление такого отчета, как форма 6 НДФЛ (форма по КНД 1151099), осуществляется не отдельно по каждому работнику предприятия, а по всей организации или ИП в общем один раз в квартал.

Его сдача должна выполняться компаниями и ИП с сотрудниками, начиная с первого квартала 2016 г. Скачать бесплатно бланк формы 6-НДФЛ можно ниже

6-НДФЛ представляет собой новую отчетную форму для налогоплательщиков, которая включает в себя обобщенную информацию:

— по всем физлицам, которые получили начисления от работодателя;

— о всех размерах доходов, которые были начислены и выплачены;

— о вычетах по налогу, которые были предоставлены работодателю;

— об НДФЛ, который был исчислен и удержан.

Бланк формы 6-НДФЛ в Excel позволяет сразу перейти к заполнению – на многих сайтах он представлен именно в таком виде. Можно отметить, что многие ИП и компании для того, чтобы упростить процедуру создания и сдачи отчета 6-НДФЛ применяют особенные программы или интернет-сервисы в глобальной сети.

В соответствии с законодательством, сдавать форму 6-НДФЛ в 2017 г. необходимо:

— за первый квартал — не позже 2-го мая;

— за шесть месяцев – не позже 31-го июля;

— за девять месяцев – не позже 31-го октября;

— за год — сдача указанного бланка осуществляется со всеми документами 2-НДФЛ не позже 2-го апреля 2018 г.

Если нарушены сроки, согласно которым необходимо сдавать 6-НДФЛ, то предусмотрены штрафные санкции: тысяча рублей за каждый месяц задержки.

Шесть правил для 6-НДФЛ

После десяти суток просрочки налоговая служба вправе выполнить остановку операций по счетам в банке и переводы денег по электронным кошелькам. Если предоставляется недостоверная информация, то штраф составляет пятьсот рублей.

Передача бланка 6-НДФЛ в налоговую службу возможна двумя методами, а именно в бумажной виде в ходе личной встречи или заказным письмом, которое отправляется по почте. Подобный метод подходит исключительно для тех налогоплательщиков, у которых среднесписочное количество работников получивших зарплату в отчетном периоде равняется меньше 25-ти человек. Также бланк можно сдать в электронном виде на флеш-носителях или с помощью глобальной сети через операторов ЭДО или онлайн-сервиса, расположенного на веб-ресурсе налоговой инспекции.

Печать на этом документе не обязательна. При этом вопросы могут возникать в тех случаях, когда количество физических лиц, получивших доходы, составляет не больше 25 человек, а документ подаётся в бумажной форме. Что делать в таких случаях? Можно ли обойтись без печати?

Датой сдачи отчета 6-НДФЛ, отправленного в электронном виде, считается дата получения квитанции, которая является подтверждением даты отправки. Если квитанция получена до 24.00 последнего отчета дня, срок подачи отчета считается не нарушенным.
Утверждена ли новая форма 6-НДФЛ для отчетности за 1 квартал 2019 года? Как правильно ее заполнить? На что обратить пристальное внимание? В какие сроки необходимо отчитаться? Рассмотрим, с какими вопросами чаще всего сталкивается бухгалтер при оформлении расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года на примере небольшой организации, а также приведем пример его заполнения.

Нужно ли ставить печать в 6 ндфл

Всего имеется 2 формы отчетности, но между ними существуют большие различия. Например, форма 2 НДФЛ заполняется и предоставляется в соответствующие органы лишь 1 раз ежегодно, когда 6 НДФЛ компании обязаны направлять в налоговые органы каждый квартал.
Нашла такую информацию.Нет, не надо. Такое основание даёт Письмо ФНС РФ от 23.03.2016 N БС-4-11/4958. ИП и организации обязаны сдавать 6-НДФЛ только в случае, если они признаются налоговыми агентами.

Для чего нужна справка о доходах? Ее задача – подтвердить величину доходов, которые человек получил за тот или иной период, а также сумму НДФЛ, удержанную из этих доходов.

Утверждение нового вида справки состоялось осенью 2015 года соответствующим приказом Федеральной налоговой службы России. Приказ также утвердил конкретный порядок заполнения вышеупомянутого документа. Ни форма, ни соответствующий порядок её заполнения не содержит информации о том, что печать должна быть проставлена. В этом нет ничего удивительного, так как с апреля 2015 года организации, которые функционируют в виде АО и ООО, вообще не обязаны изготавливать и использовать в своей деятельности печать. Правда, есть некоторые исключения, о чем гласит законодательство.

Форма 6-НДФЛ позволяет налоговой видеть всю сумму доходов и налогов ваших сотрудников — в отличие от отчета 2-НДФЛ, в котором данные собраны по каждому сотруднику отдельно.

В случае если показатели разделов невозможно поместить на одной странице, то следует заполнить нужное количество страниц.
Как оформить 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года, смотрите в нашей статье. Мы привели образец заполнения, который поможет бухгалтеру работающей компании подготовить отчет.

Если у организации есть обособленные подразделения, в которых заняты наемные работники, то заполнить расчет 6-НДФЛ нужно по каждому из них.
Мы привели файл для скачивания в формате excel. Он пригодится налоговым агентам, которые отчитываются в ИФНС по старинке, на бумаге. Напомним, это фирмы, у которых в течение квартала количество физлиц — получателей доходов — составило не более 24 человек. Если единиц персонала 25 и выше, нужен электронный документооборот. Требования дублируем из абзаца 7 пункта 2 ст. 230 НК.

Напомним, что в зависимости от адресата: налоговая инспекция или налогоплательщик форма справки теперь будут разными. Ведь с этого года справки для налоговой и физлиц существенно отличаются друг от друга. Сдается ли нулевая форма 6-НДФЛ при отсутствии начислений по зарплате? Письмо ФНС РФ от 23.03.2016 N БС-4-11/4958. ИП и организации обязаны сдавать 6-НДФЛ только в случае, если они признаются налоговыми агентами. А таковыми они признаются, если выплачивали доход работникам (в соответствии со ст. 226 НК РФ).

Изучаем разъяснения контролеров при заполнении 6-НДФЛ за 1 квартал 2019

Организации могут на свое усмотрение принимать решение о том, нужна ли им печать или нет. При этом данное решение должно быть четко прописано в уставе:

• если печати не будет, то её не нужно ставить ни на одном документе;
• если печать сохраняется, её нужно обязательно применять лишь для отдельных документов в тех случаях, которые предусмотрены действующим законодательством (к примеру, на доверенности представителя организации в суде, при выпуске ценных бумаг и т.п.).

Все работодатели, выплачивающие вознаграждения сотрудникам, обязаны рассчитать, удержать и перечислить в бюджет подоходный налог. Для контроля за своевременностью и правильность исчисления, удержания и уплаты НДФЛ налоговики разработали 2 отчета: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Рассчитывается, что подобного рода предоставления отчетности ежеквартально сможет обеспечить контроль за добросовестностью предпринимателей касаемо уплаты налогов в полной мере, что существенно будет пополнять государственный бюджет.
Стоит отметить, в перечень некоторых изменений в законодательной базе, которые вступают в законную силу с 2019 года, не входит отчётность 6 НДФЛ. Данная форма позволяет достаточно точно отображать совершенные операции предпринимателями.

Доходы индивидуальных предпринимателей, нотариусов, адвокатов, и прочих лиц, занимающихся частной практикой — для них предназначена форма 3-НДФЛ. Одним из достаточно распространенных документов является справка о доходах физических лиц формата 2-НДФЛ. На протяжении нескольких последних лет она предоставляется в новом формате. Нередко процесс заполнения справки может вызывать различные вопросы, один из которых заключается в том, надо ли ставить печать на 2-НДФЛ.

Начиная с 2019 года, в стране действуют две формы справок о доходах физического лица и суммах налога. Все новое вызывает вопросы, поэтому не удивительно, что время от времени перед специалистами встают вопросы по заполнению новых документов. Например, надо ли ставить печать на справке 2-НДФЛ в 2019 году для сотрудников?
В которых сказано, что если организация или ИП не выплачивают доход физлицам, то представлять расчет не нужно, очень часто ИФНС не принимают эти письма во внимание и штрафуют, а также блокируют расчетные счета, ИП и организаций не сдавших нулевой отчет.

Основные требования по заполнению формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2019

В расчет включаются данные о начисленном доходе, удержанном и перечисленном НДФЛ, а также о плановых сроках удержания и перечисления налога.
Что касается составления отчетности, то и тут имеются различия. 2НДФЛ содержат в себе информацию о каждом работнике. А вот в новой форме отчетности указываются общие данные.

Пообщавшись с налоговым органом выяснил, что сдается справка (заявление) в свободной форме об отсутствии операций по счетам и отсутствии деятельности в текущем году.

Какой применяется бланк 6-НДФЛ за 1 квартал 2019?

Датой отправки отчета 6-НДФЛ лично или через представителя непосредственно в налоговый орган считается дата, проставленная на вашем экземпляре отчета работником налоговой инспекции.
В ФНС считают, что сдавать нулевой 6-НДФЛ не надо (письмо от 23.03.2016 № БС-4-11/). Однако нулевки можно отправлять, например, чтобы не заморозили счет. При этом форма заполняется нарастающим итогом, а значит нулевки в течение года нужно сдавать, если в этом году хотя бы в одном месяце были начисления зарплаты.

Вопрос

Сдаем в налоговую инспекцию форму 6-НДФЛ на бумажном носителе и отправляем отчет почтой. Сроки сдачи отчетности соблюдены. Имеется отметка почтового отделения. Налоговая инспекция отказывается принимать отчет, в связи с тем, что на титульном листе отсутствует печать организации и просит пересдать форму сегодняшним числом и со штрафными санкциями. Права ли инспекция? Если все-таки нет (а я именно на это и надеюсь) как правильно в этом случае ответить налоговой инспекции?

Ответ

Инспекция не права.

Печать на форме 6-НДФЛ не обязательна. Ее не предусматривает ни сам бланк, ни порядок заполнения формы, утв. Приказом ФНС России от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/ Поэтому штраф из-за отсутствия печати на бланке неправомерен.

«2.2. На титульном листе формы Расчета указываются:

по строкам «ИНН» и «КПП» — для налоговых агентов — организаций — идентификационный номер налогового агента (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения организации указывается согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе, а для налоговых агентов — физических лиц указывается ИНН в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

В случае, если форма Расчета заполняется организацией, имеющей обособленные подразделения, в данном поле после ИНН указывается КПП по месту учета организации по месту нахождения ее обособленного подразделения;

по строке «Номер корректировки» — при представлении налоговым агентом в налоговый орган первичного Расчета проставляется «000», при представлении уточненного Расчета указывается номер корректировки («001», «002» и так далее);

по строке «Период представления (код)» — код периода представления согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

По ликвидированным (реорганизованным) организациям по строке «Период представления (код)» проставляется код периода представления, соответствующий периоду времени от начала года, в котором произошла ликвидация (реорганизация), до дня завершения ликвидации (реорганизации). Например, при ликвидации (реорганизации) организации в сентябре соответствующего налогового периода в указанной строке проставляется код «53».

По строке «Налоговый период (год)» — четыре цифры, обозначающие соответствующий период (например, 2016);

по строке «Представляется в налоговый орган (код)» — код налогового органа, в который представляется Расчет (например, 5032, где 50 — код региона, 32 — код налогового органа);

по строке «По месту нахождения (учета) (код)» — код места представления Расчета налоговым агентом согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;

по строке «(налоговый агент)» указывается сокращенное наименование (в случае отсутствия — полное наименование) организации согласно ее учредительным документам. Содержательная часть наименования (его аббревиатура или название, например, «Школа N 241» или «ОКБ «Вымпел») располагается с начала строки.

В отношении физического лица, признаваемого налоговым агентом, указывается полностью, без сокращений, фамилия, имя, отчество (отчество указывается при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим его личность. В случае двойной фамилии слова пишутся через дефис. Например, Иванов-Юрьев Алексей Михайлович;

по строке «Код по ОКТМО» — заполняется ОКТМО муниципального образования с учетом положений пункта 1.10 настоящего Порядка;

по строке «Номер контактного телефона» — телефонный код города и номер контактного телефона налогового агента, по которому, в случае необходимости, может быть получена справочная информация, касающаяся налогообложения доходов физических лиц, а также учетных данных этого налогового агента;

по строке «На ___ страницах с приложением подтверждающих документов или их копий на ___ листах» — количество страниц Расчета и количество листов документа, подтверждающего полномочия представителя, если он представляет или подписывает Расчет;

по строке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» — в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в форме Расчета налоговым агентом проставляется 1, в случае подтверждения достоверности и полноты сведений представителем налогового агента проставляется 2, а также указывается фамилия, имя, отчество лица, наименование организации — представителя налогового агента;

по строке «Подпись ________ Дата» — подпись, число, номер месяца, год подписания Расчета;