41 счет бухгалтерского

Содержание

Счет 41 бухгалтерского учета

Актуально на: 12 октября 2017 г.

Товары – это часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи (п. 2 ПБУ 5/01). Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для обобщения информации о наличии и движении товаров предназначен счет 41 «Товары». При этом указывается, что этот счет используется в основном торговыми организациями, а также организациями общественного питания (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Конечно, речь идет о товарах, принадлежащих организации. Ведь товары, на которые права собственности у организации нет, не могут учитываться наравне с принадлежащим организации имуществом (п. 5 ПБУ 1/2008). В этой связи товары, которые приняты на ответственное хранение, учитываются за балансом на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», а товары, принятые на комиссию, отражаются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

Субсчета к счету 41

В зависимости от потребностей учета и управления, к счету 41 могут быть открыты, в частности, такие субсчета (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Субсчет к счету 41 Что учитывается
41-1 «Товары на складах» Товарные запасы, находящиеся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания и т.д.
41-2 «Товары в розничной торговле» Товары, находящиеся в организациях розничной торговли (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах организаций общепита, в т.ч. стеклянная посуда (бутылки, банки и др.)
41-3 «Тара под товаром и порожняя» Тара под товарами и тара порожняя (кроме стеклянной посуды в организациях розничной торговли и в буфетах организаций общепита)
41-4 «Покупные изделия» Товары в организациях, ведущих промышленную и иную производственную деятельность

Бухучет на счете 41

41 счет бухгалтерского учета – это активный счет. Соответственно, поступление товаров отражается по дебету счета 41, а выбытие – по кредиту.

При оприходовании товаров, поступивших от поставщиков, проводка формируется такая (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 41 – Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Приобретение товаров может отражаться с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». По дебету этого счета учитывается покупная стоимость товаров, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщиков. Учетная стоимость фактически поступивших на склад товаров в этом случае отражается такой бухгалтерской записью:

Дебет счета 41 – Кредит счета 15

Отклонение между фактической себестоимостью приобретения товаров и их учетной ценой относится в дебет счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»: Дебет счета 16 – Кредит счета 15.

В организациях розничной торговли, которые учитывают товар по продажным ценам, по дебету счета 41 отражается также величина торговой наценки как разница между стоимостью приобретения и продажной ценой:

Дебет счета 41 – Кредит счета 42 «Торговая наценка»

Торговая наценка, отраженная на счете 42, в дальнейшем сторнируется по кредиту в корреспонденции с дебетом счета учета выбытия товаров. Например, Дебет счета 90 – Кредит счета 42 СТОРНО (при продаже товаров).

Списание учетной стоимости товаров при их продаже отражается так:

Дебет счета 90 «Продажи» — Кредит счета 41

В том случае, когда в момент передачи покупателю товара право собственности к нему не переходит (например, до оплаты товаров покупателем), при отпуске товаров их учетная стоимость переносится на счет 45 «Товары отгруженные»:

Дебет счета 45 – Кредит счета 41

Если, например, в результате инвентаризации складских остатков товара была выявлена их недостача, этот факт отражается в бухучете так:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кредит счета 41

Вопросы бухгалтерского учета в торговле мы подробнее рассматривали в нашей отдельной консультации.

Аналитический учет на счете 41 ведется по наименованиям товара, ответственным лицам и местам хранения (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Дебетовое сальдо счета 41 на отчетную дату отражается в бухгалтерском балансе организации по строке 1210 «Запасы».

Счет 41. Товары

Счет 41 «Товары» – это один из активных счетов бухгалтерского учета. Его используют для отображения данных о товарах компании в числовом и суммарном формате. Здесь учитываются изделия, которые фактически есть в наличии, а также реализованная продукция. В статье представлены основные проводки и практический пример оформления счета.

Особенности использования счета 41

Все товарно-материальные ценности (ТМЦ), хранящиеся на складах и базах предприятия для будущей продажи, должны учитываться. В ПБУ для этой цели предусмотрен специальный инструмент – счет 41 «Товары». В учетной политике организации должен прописываться порядок учета ТМЦ, а именно следующие направления:

  • формирование себестоимости товаров – учитывая расходы на покупку или нет;
  • отражение полученной себестоимости в бухучете;
  • учет торговой наценки.

В отдельных случаях возникает необходимость вести учет ТМЦ по специально разработанной номенклатуре – этот факт также следует отображать в учетной политике предприятия.

Использовать счет 41 могут компании разных отраслей, но обычно это организации, работающие в сфере общепита. Для предприятий, специализирующихся на производстве или промышленности, счет 41 нужен, если:

  • материалы, продукты, изделия куплены для перепродажи;
  • стоимость комплектации готовых товаров не включенных в себестоимость.

ТМЦ, находящиеся на ответственном хранении или предназначенные для последующей реализации по договору комиссии, на счете 41 отображаться не должны.

Специфика работы со счетом

Поскольку товары являются частью материальной базы компании, то подразумевается их аккумулирование в активе баланса. Поступившие на предприятие товары отражаются в дебете счета 41. Сумма определяется с учетом выбранного способа учета:

  • по цене покупки;
  • по цене продажи;
  • по цене реализации.

Для розничных торговых фирм подходят все три способа, а вот для остальных предприятий – только первый и третий способы. Иначе говоря, по продажной цене приходовать товары они не смогут.

Реализация или списание ТМЦ происходит по кредиту счета 41. Дебетовое сальдо должно быть сформировано на конец отчетного периода.

Субсчета

Для группировки товаров разного назначения к счету 41 могут открываться субсчета:

  • 41.01 – товары на складах и базах;
  • 41.02 – товары в точках розничной торговли;
  • 41.03 – учет тары под товарами и порожней;
  • 41.04 – покупные изделия.

Бухгалтер не обязан открывать каждый субсчет. Достаточно открыть те субсчета, которые необходимы для фиксирования остатков по товарам в конкретном случае.

Основные проводки

Обеспечить полноценный учет ТМЦ можно при помощи проводок. Наиболее часто используемые проводки представлены в таблице:

Дебет счетов Кредит счетов Наименование операции
Закупка и приходование товаров от поставщиков
Продажа товаров потребителям
Возврат товаров
Себестоимость реализованных изделий
Возврат купленных товаров поставщику
Возврат приобретенных товаров через претензию
Приход излишков, обнаруженных при инвентаризации
Списание недостачи, обнаруженной при учете

Счет 41 должен вестись в количественном и денежном выражении. По счету фиксируются остатки и общий объем движения товаров за определенный промежуток времени.

Пример оформления счета 41

Компания «Альянс» закупила у поставщика 50 мешков цемента по 2000 рублей за мешок. Итоговая стоимость составила 100 000 рублей. После доставки 5 мешков было возвращено по претензии, так как мешки пришли подмокшими. В течение месяца компания продала 20 мешков цемента. Во время инвентаризации была обнаружена недостача в 4 мешка. В результате бухгалтер сформировал следующие проводки:

  • Дт. 41 – Кт. 60 – 100 000 рублей

Поступление на баланс 50 мешков цемента.

  • Дт. 76.01 – Кт. 41 – 10 000 рублей

5 мешков были возвращены по претензии (5 * 2000 = 10 000 рублей).

  • Дт. 62 – Кт. 90 – 40 000 рублей

Продажа 20 мешков (20*2000 = 40 000 рублей).

  • Дт. 90.02 – Кт. 41 – 40 000 рублей

Себестоимость проданных 20 мешков цемента.

  • Дт. 94 – Кт. 41 – 8 000 рублей

Списание недостачи в 4 мешка цемента (4*2000 =8 000 рублей).

Резюме: компания «Альянс» закупила цемент, часть из которого продала, а часть – вернула. В ходе инвентаризации была выявлена недостача, которую в дальнейшем списали.

Счет 41 бухгалтерского учета — это активный счет «Товары», предназначен для аккумулирования данных о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретённых в качестве товаров для реализации. В коммерческой деятельности он играет главную роль, так как на основе данных о его наличии и движении в организации строятся все рабочие процессы.

Определение товара и его виды

Товар – это объект гражданских прав либо продукт деятельности предприятия (в том числе услуга, работа или финансовая услуга), предназначенный для продажи, обмена или введения в оборот.

Согласно Налоговому кодексу товаром признается любое имущество, предназначенное для реализации. В широком смысле, товар – это реализуемая на рынке материальная или нематериальная собственность. Под товаром в узком смысле понимают продукт труда.

Например, продукт умственного и физического труда, результат услуги, то есть всё то, что имеет потребительскую стоимость и её собственник может обменять её на другой товар либо денежные средства.

Все товары можно разделить на 2 большие группы:

  • Материально-вещественные, имеющие физические свойства;
  • Невещественные – услуги, консультации. Нематериальные товары специфичны и очень разнообразны:

Счёт 41 «Товары» в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учёте товары учитываются на 41 счёте.

В основном счёт 41 «Товары» используются организациями, которые ведут торговую деятельность, а также организациями, которые предоставляют услуги в сфере общественного питания.

К счёту 41 «Товары» могут быть открыты соответствующие субсчета, представленные на рисунке:

Типовые проводки и примеры операций по 41 счету

В бух.учёте товары учитываются по фактической себестоимости, включая следующие затраты:

  • Сумма оплаты за товар;
  • Расходы по услугам, связанным с покупкой товара (информационные и другие);
  • Вознаграждения посредникам и другие расходы, связанные с покупкой товара.

Как раз для отражения себестоимости товара и учета его количества служит счёт 41.

Для предприятий, применяющих УСН, в себестоимость товара включается НДС, если отражен в документах поставщика. Для предприятий на ОСНО купленный НДС в стоимость не будет попадать.

Рассмотрим типовые проводки по 41 счёту в таблицах.

Таблица 1. Отражение складских операций по счету 41:

Счёт Дт Счёт Кт Описание проводки Документ-основание
41 60/76 Поступление ТМЦ на склад от поставщика/прочих контрагентов Товарная накладная
41.01 41.11(12) Перемещение товара с оптового склада на автоматизированную (учёт вручную) торговую точку. При возврате товара на основной склад формируется обратная запись, например, если товар не был продан Накладная, заверенная подписями лиц, отпускающих и принимающих ТМЦ (ТОРГ-28, МХ-10)
45.01 41.01 Со склада отгружены товары, готовая продукция Расходная накладная
45.02 41.01 Со склада списана тара по отгруженным товарам Расходная накладная
45.05 41.01 Списание стоимости товаров по договору комиссии Расходная накладная
94 41 Списание стоимости порчи или недостачи товаров Акт списания, инвентаризационная ведомость

Пример 1. Учёт товара по счету 41 по цене покупки

ООО «Ксенополис» взят кредит на сумму 100 000,00 руб. для покупки товара. Ежемесячные расходы по кредиту составили 1 250,00 руб. ООО «Ксенополис» приобрело товар у ООО «Журавль» (100 00,00 руб., НДС 15 254,00 руб.) и оприходовало его на склад. По факту реализации товаров ООО «Птичка» ТМЦ были списаны со склада (169 000,00 руб., НДС 25 780,00 руб.)

Согласно учетной политике, ООО «Ксенополис» отражает ТМЦ на складе по цене покупки.

Таблица 2. Проводки по счету 41 по учёту товара по цене покупки:

Счёт Дт Счёт Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
51 66 100 000,00 Зачислен банковский кредит Банковская выписка
41.1 60 84 746,00 Купленные товары учтены на складе (без НДС) Товарная накладная
19 60 15 254,00 Отражена сумма НДС Товарная накладная
68 НДС 19 15 254,00 Отражен налоговый вычет Счёт-фактура
91.2 66 1 250,00 Учтены расходы по кредиту Банковский договор
90.2 41.1 84 746,00 Списание со склада в связи с реализацией Расходная накладная
62 90.1 169 000,00 Отражение выручки от продажи ТМЦ Расходная накладная
90.3 68 НДС 25 780,00 Отражен НДС Счёт-фактура
51 62 169 000,00 Товар оплачен ООО «Птичка» Банковская выписка

Пример 2. Учёт товара по счету 41 по цене реализации

ООО «Солнце» куплен товар (комплектующие для сплит-систем) по цене 145 000,00 руб., НДС 22 119,00 руб. с целью последующей продажи. Торговая наценка — 29% (35 635,00 руб.). НДС при реализации — 28 533,00 руб. Общая наценка с учетом НДС — 50 652,00 руб. Товар продан ООО «Гавань».

Таблица 3. Учёт товара по цене реализации — проводки по счету 41.01:

Счёт Дт Счёт Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
41.1 60 122 881,00 Комплектующие учтены на складе (без НДС) Товарная накладная
19 60 22 119,00 Отражена сумма НДС Товарная накладная
68 НДС 19 22 119,00 Отражен налоговый вычет Счет-фактура
60 51 122 881,00 Осуществлена оплата за комплектующие Платежное поручение
41.1 42 50 652,00 Учтена торговая наценка Расчет наценки
90.2 41.1 173 533,00 Товар списан со склада в связи с реализацией (122 881,00 + 50 652,00) Расходная накладная
90.2 42 50 652,00 Сторно торговой наценки Расходная накладная
62 90.1 173 533,00 Отражение выручки от продажи ТМЦ Расходная накладная
90.3 68 НДС 28 533,00 Отражен НДС Счет-фактура
51 62 173 533,00 Товар оплачен ООО «Гавань» Банковская выписка

Счет 41 «Товары»
 

Счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи, а также предметов проката. Этот счет используют в основном снабженческие, сбытовые и торговые предприятия, а также предприятия общественного питания. На промышленных и других производственных предприятиях счет 41 «Товары» применяют в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость выпускаемой продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно. Снабженческие, сбытовые, торговые предприятия на счете 41 «Товары» учитывают также покупную тару и тару собственного производства, кроме инвентарной, служащей для производственных и хозяйственных нужд и учитываемой на счете 01 «Основные средства» или 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». Товары, принятые на ответственное хранение, учитывают на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию». В снабженческих, сбытовых и торговых предприятиях товары учитывают на счете 41 «Товары» по покупным или продажным ценам. При учете товаров по продажным ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки) отражается обособленно на счете 42 «Торговая наценка». Расходы по заготовке и доставке товаров учитываются на счете 44 «Издержки обращения». Товары сезонного накопления и досрочного завоза в местах хранения учитываются отдельно от товаров текущей реализации. При учете товаров в овощехранилищах следует руководствоваться Основными положениями о порядке оформления операций по приему, хранению, отпуску (реализации) и бухгалтерскому учету товаров в овощехранилищах, а товаров в холодильниках — Инструкцией о порядке оформления операций по приему, хранению, отпуску и учету товаров в холодильниках (хладокомбинатах), охлаждаемых складах (базах). Счет 41 подразделяется на субсчета: 41-1 «Товары на складах, базах и овощехранилищах»; 41-2 «Товары в розничной торговле»; 41-3 «Тара под товаром и порожняя»; 41-4 «Покупные изделия»; 41-5 «Предметы проката»; 41-6 «Индивидуальные жилые дома для реализации». На субсчете 41-1 «Товары на складах, базах и в овощехранилищах» учитывают наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых предприятий общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п. Аналитический учет товаров ведут по покупным ценам в принятом количественно-суммовом или суммовом выражении, раздельно по материально ответственным лицам (бригадам), наименованиям, сортам, партиям, кипам и по местам хранения. На субсчете 41-2 «Товары в розничной торговле» учитывают наличие и движение товаров, находящихся на предприятиях розничной торговли (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах предприятий общественного питания. На этом же субсчете учитываются наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) на предприятиях розничной торговли и в буфетах предприятий общественного питания. На субсчете 41-3 «Тара под товаром и порожняя» учитывают наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды на предприятиях розничной торговли и в буфетах предприятий общественного питания). Торговые предприятия могут учитывать движение тары под товарами и тары порожней по средним учетным ценам, которые устанавливаются по группам (видам) тары применительно к составу и ценам на нее. При этом разницы между ценами приобретения на тару и средними учетными ценами относят на счет 42 «Торговая наценка» (субсчет 1 «Торговая наценка (скидка, накидка)». Сальдо этих разниц должно выверяться при очередных инвентаризациях и в необходимых случаях корректироваться счетом 80 «Прибыли и убытки» (как результат по операциям с тарой). На субсчете 41-4 «Покупные изделия» промышленные и другие производственные предприятия, пользующиеся счетом 41 «Товары», учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов). На субсчете 41-5 «Предметы проката» учитывают наличие и движение предметов проката. Износ предметов проката учитывают на счете 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов». На субсчете 41-6 сельскохозяйственные и другие предприятия учитывают законченные строительством индивидуальные жилые дома с надворными постройками, предназначенные для работников, непосредственно работающих в этих хозяйствах, а также возвращенные в установленном порядке работниками при выбытии их из хозяйства. Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 42 «Торговая наценка» (при учете товаров по продажным ценам). Транспортные и другие расходы относят с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет счета 44 «Издержки обращения». Стоимость оплаченных товаров, оставшихся на конец месяца в пути (не прибывших на склад), в конце месяца отражают по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (без оприходования этих товаров на склад). В начале следующего месяца эти суммы сторнируют и числят в текущем учете как дебиторскую задолженность по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Поступление товаров и тары возможно отражать в учете с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материалов» в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами. Отпущенные или отгруженные покупателям (заказчикам) товары, расчетные документы за которые предъявлены этим покупателям (заказчикам) либо оплачены ими, списывают в порядке реализации со счета 41 «Товары» в дебет счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)». Если договором поставки обусловлен момент перехода права владения, использования и распоряжения отпущенными (отгруженными) товарами и риска их случайной гибели от предприятия к покупателю (заказчику), отличный от указанного выше, то до такого момента эти товары учитывают на счете 45 «Товары отгруженные». При фактическом их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту счета 41 «Товары» и дебету счета 45 «Товары отгруженные». Товары, переданные для переработки другим предприятиям, не списывают со счета 41 «Товары», а учитывают обособленно. Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведут по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров. Счет 41 «Товары» корреспондирует со счетами: ┌──────────────────────────────────────────────────────┬─────────┐ │ Хозяйственная операция │Коррес- │ │ │пондирую-│ │ │щий счет │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────┤ │ По дебету счета │ │ │ │ │ │Оприходование законченных строительством │ 08 │ │индивидуальных жилых домов с надворными постройками │ │ │ │ │ │Дооценка товаров по решениям правительства │ 14 │ │ │ │ │Отнесение услуг по доставке товаров │ 23 │ │ │ │ │Оприходование в кладовых буфетов продуктов питания и │ 20-3, │ │товаров, выработанных в столовых (субсчет 29-3) и │ 29-9 │ │предприятиях общественного питания (субсчет 20-9), │ │ │а также возвращенных из производства (кухни) │ │ │ │ │ │Поступление продуктов собственного производства в │ 40 │ │кладовые столовых │ │ │ │ │ │Передача товаров и тары от одного материально │ 41 │ │ответственного лица другому. Оприходование товаров и │ │ │тары, поступивших из временного хранения на складах │ │ │других организаций, а также из переработки на других │ │ │предприятиях (в порядке записей по аналитическим │ │ │счетам) │ │ │ │ │ │Отражение суммы торговой скидки на товары, поступившие│ 42 │ │от поставщиков (или приобретенные через мелкооптовые │ │ │магазины), а также разницы между ценами приобретения и│ │ │средневзвешенными ценами (средними учетными ценами) на│ │ │продукты питания (запись производится обычным способом│ │ │или методом «красное сторно» в зависимости от │ │ │характера разницы) и тару │ │ │ │ │ │Оприходование при распаковке товаров принятой тары, не│ 44 │ │включенной в счет поставщика, по ценам аналогичной │ │ │тары или по цене использования и планово-учетным │ │ │ценам на тару (упаковочные материалы, не включенные в │ │ │счет поставщика, приходуют на счет 10 с кредита счета │ │ │80) │ │ │ │ │ │Поступление товаров и тары от поставщиков по покупным │ 60 │ │ценам за вычетом торговой скидки, если она │ │ │предоставлялась │ │ │ │ │ │Закупка сельскохозяйственной продукции у населения для│ 71 │ │предприятий общественного питания (на сумму наценки │ │ │дебетуют субсчет 42-1) │ │ │ │ │ │Возврат жилых домов работниками, выбывшими из │ 73-4, 6 │ │хозяйства без уважительных причин (субсчет 6) │ │ │ │ │ │Оприходование излишков товаров в торговых организациях│ 80 │ │и овощехранилищах, выявленных при инвентаризации. │ │ │Оприходование тары, не вошедшей в стоимость │ │ │поступивших товаров. Отражение разницы между │ │ │залоговыми ценами и ценами, указанными в документах │ │ │поставщиков, по стеклянной таре (кредитовая разница) │ │ │ │ │ │Оприходование безвозмездно полученных товаров │ 88-3 │ │ │ │ │ По кредиту счета │ │ │ │ │ │Передача товаров в счет долевого участия │ 06, 58 │ │ │ │ │Оприходование возвратных отходов от списания │ 10 │ │пришедших в негодность товаров │ │ │ │ │ │Списание пришедших в негодность предметов проката │ 13 │ │ │ │ │Уценка товаров по решениям правительства │ 14 │ │ │ │ │Списание плодовоовощной продукции, израсходованной в │ 20 │ │качестве сырья в цехах переработки. Отпуск покупных │ │ │товаров из кладовых для приготовления пищи на │ │ │предприятиях общественного питания (субсчет 20-9) │ │ │ │ │ │Отпуск покупных продуктов питания для приготовления │ 29-3 │ │блюд в столовых │ │ │ │ │ │Продажа работникам предприятия индивидуальных жилых │ 46 │ │домов с надворными постройками (одновременно д-т │ │ │73-4, 6 — к-т 46-7). Отпуск продукции собственного │ │ │производства и материалов для приготовления блюд в │ │ │столовых (одновременно д-т 29-3 — к-т 46-4) │ │ │ │ │ │Реализация товаров другим предприятиям, покупных │ 48 │ │товаров населению (на промышленных и других │ │ │предприятиях). Списание стоимости проданных товаров с │ │ │подотчета материально ответственных лиц, реализующих │ │ │эти товары, в корреспонденции с дебетом счета 71 │ │ │(сдача выручки от реализации д-т 50, 51 — к-т 71) │ │ │ │ │ │Предъявление поставщикам или транспортным │ 63 │ │организациям претензий по количеству и качеству │ │ │поступивших товаров и тары, а также за завышение цен │ │ │(после оприходования товаров) │ │ │ │ │ │Переданы товары внутренним подразделениям на │ 79 │ │самостоятельном балансе │ │ │ │ │ │Списание испорченных товаров (незастрахованных) │ 80 │ │от стихийных бедствий (за минусом стоимости годных к │ │ │использованию по ценам возможного использования или │ │ │реализации). Застрахованных — на счет 65 │ │ │ │ │ │Отнесение стоимости недостач и порчи товаров и тары │ 84 │ └──────────────────────────────────────────────────────┴─────────┘

41 счет бухгалтерского учета — это товары, приобретенные для продажи. Счет используется в торговле, сфере общественного питания и в некоторых случаях — в производстве. В статье рассматриваются особенности ведения синтетического и аналитического учета по этому счету в торговле.

Оптовая и розничная продажа товаров

Материальные ценности, приобретаемые для продажи, являются товарами. К примеру, лампочки, приобретенные для своих нужд, являются материалами. Если они предназначены для продажи, то это товары. В соответствии с разд. 4 Инструкции по применению плана счетов от 31.10.2000 № 94 счет 41 бухгалтерского учета — это товары, принадлежащие организации на праве собственности.

ООО «Консалтинговое бюро «Эврика!» 📌 РекламаВсе оттенки белого или как выжить бизнесу после черного Приглашаем Вас на семинар от практикующего адвоката Натальи Скобкиной Узнать больше

На счете 41 собирается фактическая себестоимость товаров, в которую включаются:

  • цена покупки;
  • таможенные пошлины;
  • транспортные затраты;
  • оплата посредникам;
  • другие расходы, связанные с их покупкой.

Организации, применяющие УСН, включают НДС в себестоимость.

В розничной торговле товары могут учитываться по покупной стоимости или продажным ценам. Во втором случае необходимо использовать счет 42 «Торговая наценка». Способ ведения учета на счете нужно отразить в учетной политике.

Пример

ООО «Свет» (применяет ОСН) по договору поставки с ООО «Фараон» приобретен и оприходован на склад товар на сумму 68 300,00 руб., в т. ч. НДС 10 418,64 руб. Транспортная компания доставила товар до склада ООО «Свет» на сумму 6 830,00 руб., в т. ч. НДС 1 041,87 руб. Товарные запасы проданы по цене 95 620,00 руб., в т. ч. НДС 14 586,11 руб. Стоимость доставки товара покупателю за счет продавца — 4 440,00 руб., в т. ч. НДС 677,29 руб. Товар списан со склада.

В таблице приведены проводки по счету 41 по учету в оптовой торговле:

Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41: характеристика

Одним из самых востребованных бухгалтерами регистров является оборотно-сальдовая ведомость по счету 41, которая показывает начальные и конечные остатки товаров в денежном и натуральном эквиваленте, их движение в разрезе субсчетов, мест хранения и видов товаров. Форма регистра проста и понятна внутренним пользователям, которые используют ее для анализа и принятия оперативных решений.

Оборотку можно сформировать за любой отрезок времени: месяц, квартал, год. Аналитика по счету 41 бухгалтерского учета ведется по номенклатуре, партиям, видам товаров. Сальдо на конец периода по счету 41 — товары — вычисляется по формуле:

Начальный остаток Дт 41 — Кт 41.

Образец оборотки по счету 41:

Заполнение карточки счета 41

Карточка счета 41 используется бухгалтерами для проверки правильности данных, поскольку в этом регистре можно отследить, откуда появилась та или иная сумма, проверить обороты и сальдо. Отчет формируется за любой период, даже за одну смену. Отчет не регламентирован, но бухгалтер может обезопасить себя от чужих ошибок, подготовив отчет за свою смену и поставив свою подпись. Регистр используется менеджерами в оперативном режиме.

В заголовке карточки отражен выбранный период, счет и подразделение. В табличной части указываются реквизиты каждой проводки: дата, документ, сумма по дебету или кредиту, текущее сальдо. Выводятся итоговые показатели по счету на начало и конец периода и обороты.

Образец карточки:

Субсчета к счету 41

Планом счетов бухгалтерского учета от 31.10.2000 № 94 предусмотрены субсчета к счету 41:

Фирмы в зависимости от своих потребностей вправе конкретизировать, объединять установленные планом счетов субсчета или дополнить имеющийся список. Выбранный метод учета нужно описать в учетной политике.

Активный или пассивный счет 41?

Начинающий бухгалтер может задаться вопросом: счет 41 активный или пассивный?

Счета распределяются на 3 группы по отношению к балансу: активные, пассивные и активно-пассивные. Для отнесения счета к определенной группе достаточно рассмотреть форму бухгалтерского баланса (форма 1 от 22.07.2003 № 67н). Оборотные активы, в т. ч. товары для перепродажи и товары отгруженные, относятся к разд. 2 актива баланса. По счетам этой группы увеличение имущества фиксируется по дебету, уменьшение — по кредиту, сальдо может быть только дебетовым. Если возникает отрицательное сальдо, то в учете допущена ошибка, которую необходимо исправить.

Счет 41 активный, материальный

Дебет

Кредит

Начальное сальдо

Поступление

Конечное сальдо

Списание, выбытие, реализация, недостача

***

Материальные ценности, приобретенные для продажи, именуются товарами и отражаются на счете 41 в денежном и количественном выражении. Наличие и движение товаров показывается в оборотно-сальдовой ведомости по счету в разрезе субсчетов.

Главная характеристика счета 41 заключается в его отнесении к группе активных счетов. Поэтому в учете исключены кредитовые остатки или отрицательное сальдо по дебету счета.

Источник: Народный СоветникЪ: юридический и налоговый портал

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета — таблица и пояснения

Список активных и пассивных счетов установлен Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным Минфином РФ в 2000 году.

Бухгалтерские счета учета делятся на 3 группы:

  • активные;
  • пассивные;
  • активно-пассивные.

Полный план счетов без разделения на виды можно увидеть на странице План счетов бухгалтерского учета.

Виды счетов в балансе

В годовом балансе итоги по счетам отражаются в активе и пассиве, в зависимости от их вида.

Активные счета

К таким счетам относят те, у которых начальное и конечное сальдо — обязательно дебетовое, увеличение оборотов тоже происходит по Дт. Если это правило не выполняется, значит, в учете ошибка. Стоит заметить, что во всех бухгалтерских программах можно настроить ограничение, не позволяющее списывать больше, чем поступило в суммовом выражении.

К группе активных относятся счета, на которых отражаются активы предприятия, то есть имущество организации и внешние долги.

Активы организации подразделяются по видам:

  • материальные (инвентарь, имущество и т.д.);
  • денежные;
  • затратные;
  • распределительные;
  • расчетные счета.

Для активных счетов приход (поступление) всегда учитывается по Дт, а выбытие, уменьшение — по Кт.

В качестве самого простого примера можно рассмотреть бухгалтерский счет 50 «Касса».

В пансионате «Синие сосны» за услуги предоставления теннисного корта и автомобильной парковки получена выручка наличными 38000 рублей. В этот же самый день клиенту была возвращена сумма переплаты за аренду номера в жилом корпусе, так как клиент уехал на сутки раньше — в сумме 4000 рублей.

И в конце дня остаток средств, за исключением утвержденного лимита остатка кассы, был передан из кассы на расчетный счет.

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
50 76 Получена выручка за услуги корта и паркинга 38000 Приходный кассовый ордер
76 50 Частичный возврат оплаты 4000 Расходный кассовый ордер
51 50 Перечисление наличности на расчетный счет 34000 Расходный кассовый ордер

Список активных счетов бухгалтерского учета

  • Счет 01.01 — Основные средства в организации
  • Счет 01.08 — Объекты недвижимости, права на которые не зарегистрированы
  • Счет 01.09 — Выбытие основных средств
  • Счет 03.01 — Материальные ценности в организации
  • Счет 03.02 — Материальные ценности предоставленные во временное владение и пользование
  • Счет 03.03 — Материальные ценности предоставленные во временное пользование
  • Счет 03.04 — Прочие доходные вложения
  • Счет 03.09 — Выбытие материальных ценностей
  • Счет 04.01 — Нематериальные активы организации
  • Счет 04.02 — Расходы на научно-исследовательские работы
  • Счет 07 — Оборудование к установке
  • Счет 08.01 — Приобретение земельных участков
  • Счет 08.02 — Приобретение объектов природопользования
  • Счет 08.03 — Строительство объектов основных средств
  • Счет 08.04 — Приобретение объектов основных средств
  • Счет 08.05 — Приобретение нематериальных активов
  • Счет 08.06 — Перевод молодняка животных в основное стадо
  • Счет 08.07 — Приобретение взрослых животных
  • Счет 08.08 — Выполнение научно-исследовательских работ
  • Счет 08.11 — Нематериальные поисковые активы
  • Счет 08.12 — Материальные поисковые активы
  • Счет 09 — Отложенные налоговые активы
  • Счет 10.01 — Сырье и материалы
  • Счет 10.02 — Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия
  • Счет 10.03 — Топливо
  • Счет 10.04 — Тара и тарные материалы
  • Счет 10.05 — Запасные части
  • Счет 10.06 — Прочие материалы
  • Счет 10.07 — Материалы, переданные в переработку на сторону
  • Счет 10.08 — Строительные материалы
  • Счет 10.09 — Инвентарь и хозяйственные принадлежности
  • Счет 10.10 — Специальная оснастка и специальная одежда на складе
  • Счет 10.11.1 — Специальная одежда в эксплуатации
  • Счет 10.11.2 — Специальная оснастка в эксплуатации
  • Счет 11 — Животные на выращивании и откорме
  • Счет 19.01 — НДС при приобретении основных средств
  • Счет 19.02 — НДС по приобретенным нематериальным активам
  • Счет 19.03 — НДС по приобретенным материально-производственным запасам
  • Счет 19.04 — НДС по приобретенным услугам
  • Счет 19.05 — НДС, уплаченный при ввозе товаров на территорию Российской Федерации
  • Счет 19.06 — Акцизы по оплаченным материальным ценностям
  • Счет 19.07 — НДС по товарам, реализованным по ставке 0% (экспорт)
  • Счет 19.08 — НДС при строительстве основных средств
  • Счет 19.09 — НДС по уменьшению стоимости реализации
  • Счет 19.10 — НДС, уплачиваемый при импорте из Таможенного союза
  • Счет 20.01 — Основное производство
  • Счет 20.02 — Производство продукции из давальческого сырья
  • Счет 21 — Полуфабрикаты собственного производства
  • Счет 23 — Вспомогательные производства
  • Счет 25 — Общепроизводственные расходы
  • Счет 26 — Общехозяйственные расходы
  • Счет 28 — Брак в производстве
  • Счет 29 — Обслуживающие производства и хозяйства
  • Счет 41.01 — Товары на складах
  • Счет 41.02 — Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)
  • Счет 41.03 — Тара под товаром и порожняя
  • Счет 41.04 — Покупные изделия
  • Счет 41.11 — Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)
  • Счет 41.12 — Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)
  • Счет 41.К — Корректировка товаров прошлого периода
  • Счет 43 — Готовая продукция
  • Счет 44.01 — Издержки обращения в организациях
  • Счет 44.02 — Коммерческие расходы в производстве
  • Счет 45.01 — Покупные товары отгруженные
  • Счет 45.02 — Готовая продукция отгруженная
  • Счет 45.03 — Прочие товары отгруженные
  • Счет 45.04 — Переданные объекты недвижимости
  • Счет 46 — Выполненные этапы по незавершенным работам
  • Счет 50.01 — Касса организации
  • Счет 50.02 — Операционная касса
  • Счет 50.03 — Денежные документы
  • Счет 50.04 — Касса по деятельности платежного агента
  • Счет 50.21 — Касса организации (в валюте)
  • Счет 50.23 — Денежные документы (в валюте)
  • Счет 51 — Расчетные счета
  • Счет 52 — Валютные счета
  • Счет 55.01 — Аккредитивы
  • Счет 55.02 — Чековые книжки
  • Счет 55.03 — Депозитные счета
  • Счет 55.04 — Прочие специальные счета
  • Счет 55.21 — Аккредитивы (в валюте)
  • Счет 55.23 — Депозитные счета (в валюте)
  • Счет 55.24 — Прочие специальные счета (в валюте)
  • Счет 57.01 — Переводы в пути
  • Счет 57.02 — Приобретение иностранной валюты
  • Счет 57.03 — Продажи по платежным картам
  • Счет 57.21 — Переводы в пути (в валюте)
  • Счет 57.22 — Реализация иностранной валюты
  • Счет 58.01.1 — Паи
  • Счет 58.01.2 — Акции
  • Счет 58.02 — Долговые ценные бумаги
  • Счет 58.03 — Предоставленные займы
  • Счет 58.04 — Вклады по договору простого товарищества
  • Счет 58.05 — Приобретенные права в рамках оказания финансовых услуг
  • Счет 81.01 — Обыкновенные акции
  • Счет 81.02 — Привилегированные акции
  • Счет 81.09 — Прочий капитал
  • Счет 94 — Недостачи и потери от порчи ценностей
  • Счет 97.01 — Расходы на оплату труда будущих периодов
  • Счет 97.02 — Расходы будущих периодов на добровольное страхование работников

Пассивные счета

Счета пассива, соответственно, имеют кредитовый начальный остаток, увеличение оборотов производится по Кт, и конечное сальдо может быть только кредитовым.

На этих счетах отражаются состояния пассивов, то есть источников средств предприятия, и изменения по ним.

Виды счетов пассива:

  • фондовые;
  • по износу активов;
  • по учету заемных средств.

Как пример, можно привести счет 80 «Уставный капитал». При внесении средств учредителем, они отражаются по Кт счета. Корреспондирующий счет может быть, в зависимости от вида получения ДС, счетом наличного расчета (50) или безналичного (51).

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
51 80 Перечислен взнос в уставный капитал 10000 Платежное поручение вх.

Список пассивных счетов

  • Счет 02.01 — Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01
  • Счет 02.02 — Амортизация основных средств, учитываемых на счете 03
  • Счет 05 — Амортизация нематериальных активов
  • Счет 42.01 — Торговая наценка в автоматизированных торговых точках
  • Счет 42.02 — Торговая наценка в НТТ
  • Счет 59 — Резервы под обесценение финансовых вложений
  • Счет 63 — Резервы по сомнительным долгам
  • Счет 66.01 — Краткосрочные кредиты
  • Счет 66.02 — Проценты по краткосрочным кредитам
  • Счет 66.03 — Краткосрочные займы
  • Счет 66.04 — Проценты по краткосрочным займам
  • Счет 66.21 — Краткосрочные кредиты (в валюте)
  • Счет 66.22 — Проценты по краткосрочным кредитам (в валюте)
  • Счет 66.23 — Краткосрочные займы (в валюте)
  • Счет 66.24 — Проценты по краткосрочным займам (в валюте)
  • Счет 67 — Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
  • Счет 67.01 — Долгосрочные кредиты
  • Счет 67.02 — Проценты по долгосрочным кредитам
  • Счет 67.03 — Долгосрочные займы
  • Счет 67.04 — Проценты по долгосрочным займам
  • Счет 67.21 — Долгосрочные кредиты (в валюте)
  • Счет 67.22 — Проценты по долгосрочным кредитам (в валюте)
  • Счет 67.23 — Долгосрочные займы (в валюте)
  • Счет 67.24 — Проценты по долгосрочным займам (в валюте)
  • Счет 70 — Расчеты с персоналом по оплате труда
  • Счет 77 — Отложенные налоговые обязательства
  • Счет 80.01 — Обыкновенные акции
  • Счет 80.02 — Привилегированные акции
  • Счет 82.01 — Резервы, образованные в соответствии с законодательством
  • Счет 82.02 — Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами
  • Счет 83.01.1 — Прирост стоимости основных средств
  • Счет 83.01.2 — Прирост стоимости нематериальных активов
  • Счет 83.01.3 — Прирост стоимости прочих внеоборотных активов
  • Счет 83.02 — Эмиссионный доход от выпуска обыкновенных акций
  • Счет 83.03 — Эмиссионный доход от выпуска привилегированных акций
  • Счет 83.09 — Другие источники
  • Счет 96.01.1 — Оценочные обязательства по вознаграждениям
  • Счет 96.01.2 — Оценочные обязательства по страховым взносам
  • Счет 96.09 — Резервы предстоящих расходов прочие
  • Счет 98.01 — Доходы, полученные в счет будущих периодов
  • Счет 98.02 — Безвозмездные поступления
  • Счет 98.03 — Предстоящие поступления по недостачам, выявленным за прошлые годы
  • Счет 98.04 — Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей

Активно-пассивные счета

Счета, сочетающие в себе признаки активных и пассивных, называются активно-пассивными. В счетах такого вида остаток может быть как дебетовым, так и кредитовым. На таких счетах отражаются операции по расчетам с контрагентами (поставщиками и покупателями, подотчетными лицами), бюджетом (по налогам и сборам) и т.д.

Как пример, можно взять операции по 60 счету. Контрагенты — поставщики — могут быть как должниками, так и кредиторами по отношению к организации.

Допустим, ООО «Авеста» заказало у торговой компании «Аквалей» партию оборудования на сумму 118000 (включая НДС — 18000). В договоре прописано условие поставки товара только после 50-процентной предоплаты.

После перечисления «Авестой» аванса товар был отгружен полностью.

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
60.2 51 Перечислен аванс поставщику 59000 Платежное поручение исх.
10 60.1 Оприходованы ТМЦ 50000 Товарная накладная
10 19 Принят к учету входной НДС 9000 Счет-фактура поставщика
60.1 60.2 Частичный зачет аванса 59000 Бухгалтерская справка

В результате операции, после получения товарной накладной, на счете 60.1 осталось сальдо задолженности перед поставщиком в размере 59000 рублей. То есть, в данном случае на синтетическом счете получается кредитовое сальдо, то есть задолженность перед поставщиком.

Таблица активно-пассивных счетов

  • Счет 14.01 — Резервы под снижение стоимости материалов
  • Счет 14.02 — Резервы под снижение стоимости товаров
  • Счет 14.03 — Резервы под снижение стоимости готовой продукции
  • Счет 14.04 — Резервы под снижение стоимости незавершенного производства
  • Счет 15.01 — Заготовление и приобретение материалов
  • Счет 15.02 — Приобретение товаров
  • Счет 16.01 — Отклонение в стоимости материалов
  • Счет 16.02 — Отклонение в стоимости товаров
  • Счет 40 — Выпуск продукции (работ, услуг)
  • Счет 60.01 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками
  • Счет 60.02 — Расчеты по авансам выданным
  • Счет 60.03 — Векселя выданные
  • Счет 60.21 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в валюте)
  • Счет 60.22 — Расчеты по авансам выданным (в валюте)
  • Счет 60.31 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в у.е.)
  • Счет 60.32 — Расчеты по авансам выданным (в у.е.)
  • Счет 62.01 — Расчеты с покупателями и заказчиками
  • Счет 62.02 — Расчеты по авансам полученным
  • Счет 62.03 — Векселя полученные
  • Счет 62.21 — Расчеты с покупателями и заказчиками (в валюте)
  • Счет 62.22 — Расчеты по авансам полученным (в валюте)
  • Счет 62.31 — Расчеты с покупателями и заказчиками (в у.е.)
  • Счет 62.32 — Расчеты по авансам полученным (в у.е.)
  • Счет 62.Р — Расчеты с розничными покупателями
  • Счет 68.01 — НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента
  • Счет 68.02 — Налог на добавленную стоимость
  • Счет 68.03 — Акцизы
  • Счет 68.04.1 — Расчеты с бюджетом
  • Счет 68.04.2 — Расчет налога на прибыль
  • Счет 68.06 — Земельный налог
  • Счет 68.07 — Транспортный налог
  • Счет 68.08 — Налог на имущество
  • Счет 68.09 — Налог на рекламу
  • Счет 68.10 — Прочие налоги и сборы
  • Счет 68.11 — Единый налог на вмененный доход
  • Счет 68.12 — Налог при упрощенной системе налогообложения
  • Счет 68.21 — НДФЛ индивидуального предпринимателя
  • Счет 68.22 — НДС по экспорту к возмещению
  • Счет 68.32 — НДС при исполнении обязанностей налогового агента
  • Счет 68.42 — НДС при импорте товаров из Таможенного союза
  • Счет 69.01 — Расчеты по социальному страхованию
  • Счет 69.02.1 — Страховая часть трудовой пенсии
  • Счет 69.02.2 — Накопительная часть трудовой пенсии
  • Счет 69.02.3 — Взносы на доплату к пенсии членам летных экипажей
  • Счет 69.02.4 — Взносы на доплату к пенсии работникам организаций угольной промышленности
  • Счет 69.02.5 — Дополнительные взносы на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с вредными условиями труда
  • Счет 69.02.6 — Дополнительные взносы на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с тяжелыми условиями труда
  • Счет 69.02.7 — Обязательное пенсионное страхование
  • Счет 69.03.1 — Федеральный фонд ОМС
  • Счет 69.03.2 — Территориальный фонд ОМС
  • Счет 69.04 — ЕСН в части, перечисляемой в Федеральный бюджет
  • Счет 69.05.1 — Взносы за счет работодателя
  • Счет 69.05.2 — Взносы, удерживаемые из доходов работника
  • Счет 69.06.1 — Взносы в ПФР (страховая часть)
  • Счет 69.06.2 — Взносы в ПФР (накопительная часть)
  • Счет 69.06.3 — Взносы в ФОМС
  • Счет 69.06.4 — Взносы в ФСС
  • Счет 69.06.5 — Обязательное пенсионное страхование предпринимателя
  • Счет 69.11 — Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
  • Счет 69.12 — Расчеты по добровольным взносам в ФСС на страхование работников на случай временной нетрудоспособности
  • Счет 69.13.1 — Расчеты по средствам ФСС для страхователей, уплачивающих ЕНВД
  • Счет 69.13.2 — Расчеты по средствам ФСС для страхователей, применяющих УСН
  • Счет 71.01 — Расчеты с подотчетными лицами
  • Счет 71.21 — Расчеты с подотчетными лицами (в валюте)
  • Счет 73.01 — Расчеты по предоставленным займам
  • Счет 73.02 — Расчеты по возмещению материального ущерба
  • Счет 73.03 — Расчеты по прочим операциям
  • Счет 75.01 — Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал
  • Счет 75.02 — Расчеты по выплате доходов
  • Счет 76.01.1 — Расчеты по имущественному и личному страхованию
  • Счет 76.01.2 — Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью
  • Счет 76.01.9 — Платежи (взносы) по прочим видам страхования
  • Счет 76.02 — Расчеты по претензиям
  • Счет 76.03 — Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам
  • Счет 76.04 — Расчеты по депонированным суммам
  • Счет 76.05 — Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками
  • Счет 76.06 — Расчеты с прочими покупателями и заказчиками
  • Счет 76.09 — Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами
  • Счет 76.21 — Расчеты по имущественному и личному страхованию (в валюте)
  • Счет 76.22 — Расчеты по претензиям (в валюте)
  • Счет 76.25 — Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками (в валюте)
  • Счет 76.26 — Расчеты с прочими покупателями и заказчиками (в валюте)
  • Счет 76.29 — Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в валюте)
  • Счет 76.32 — Расчеты по претензиям (в у.е.)
  • Счет 76.35 — Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками (в у.е.)
  • Счет 76.36 — Расчеты с прочими покупателями и заказчиками (в у.е.)
  • Счет 76.39 — Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в у.е.)
  • Счет 76.41 — Расчеты по исполнительным документам работников
  • Счет 76.49 — Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников
  • Счет 76.АВ — НДС по авансам и предоплатам
  • Счет 76.ВА — НДС по авансам и предоплатам выданным
  • Счет 76.К — Корректировка расчетов прошлого периода
  • Счет 76.Н — Расчеты по НДС, отложенному для уплаты в бюджет
  • Счет 76.НА — Расчеты по НДС при исполнении обязанностей налогового агента
  • Счет 76.ОТ — НДС, начисленный по отгрузке
  • Счет 79.01 — Расчеты по выделенному имуществу
  • Счет 79.02 — Расчеты по текущим операциям
  • Счет 79.03 — Расчеты по договору доверительного управления имуществом
  • Счет 84.01 — Прибыль, подлежащая распределению
  • Счет 84.02 — Убыток, подлежащий покрытию
  • Счет 84.03 — Нераспределенная прибыль в обращении
  • Счет 84.04 — Нераспределенная прибыль использованная
  • Счет 86.01 — Целевое финансирование из бюджета
  • Счет 86.02 — Прочее целевое финансирование и поступления
  • Счет 90.01.1 — Выручка по деятельности с основной системой налогообложения
  • Счет 90.01.2 — Выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения
  • Счет 90.02.1 — Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения
  • Счет 90.02.2 — Себестоимость продаж по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения
  • Счет 90.03 — Налог на добавленную стоимость
  • Счет 90.04 — Акцизы
  • Счет 90.05 — Экспортные пошлины
  • Счет 90.07.1 — Расходы на продажу по деятельности с основной системой налогообложения
  • Счет 90.07.2 — Расходы на продажу по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения
  • Счет 90.08.1 — Управленческие расходы по деятельности с основной системой налогообложения
  • Счет 90.08.2 — Управленческие расходы по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения
  • Счет 90.09 — Прибыль / убыток от продаж
  • Счет 91.01 — Прочие доходы
  • Счет 91.02 — Прочие расходы
  • Счет 91.09 — Сальдо прочих доходов и расходов
  • Счет 99.01.1 — Прибыли и убытки по деятельности с основной системой налогообложения
  • Счет 99.01.2 — Прибыли и убытки по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения
  • Счет 99.02.1 — Условный расход по налогу на прибыль
  • Счет 99.02.2 — Условный доход по налогу на прибыль
  • Счет 99.02.3 — Постоянное налоговое обязательство (актив)
  • Счет 99.02.4 — Пересчет отложенных налоговых активов и обязательств
  • Счет 99.09 — Прочие прибыли и убытки

41 счет бухгалтерского учета

Читайте в статье:

  • Субсчета счета «Товары»
  • Проводки и примеры

Правильно заполнить бухгалтерскую отчетность помогут следующие справочники, их можно скачать:

41 счет бухгалтерского учета это активный синтетический балансовый счет для обобщения информации о поступлении и выбытии товаров – то есть имущества, приобретенного для дальнейшей перепродажи. Также счете 41 учитывают тару.

Чаще всего приобретать товары приходится фирмам, ведущим бизнес в сфере торговли и общественного питания. Но так как торговые операции могут возникнуть в деятельности любого экономического субъекта, задействовать 41 счет могут даже организации, далекие от ведения регулярной торговой деятельности.

Правила расчета стоимости имущества для отражения на 41 счете устанавливает ПБУ 5, утвержденное приказом Минфина от 09.06.01 г. № 44н, а порядок отражения этих сумм на счета 41 регулирует План счетов из приказа от 31.10.2000 г. № 94н и Инструкция по его применению.

Далее в статье смотрите субсчета счета 41 в бухгалтерском учете, проводки по 41 счету и примеры.

Другие документы и ссылки по составлению отчетности

Ознакомившись со счетом 41 в бухгалтерском учете, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

41 счет бухгалтерского учета это источник для формирования различных бухгалтерских отчетов. Например, стоимость товарных остатков, числящаяся на счете 41 в бухгалтерском учете, отражается в Балансе. А в Отчет о финансовых результатах попадают расходы на закупку имущества и доходы от его перепродажи.

При большом ассортименте недорогих товаров либо при множестве поставщиков и покупателей ведение учета и подготовка отчетности может отнимать много времени. Сложности также могут возникать, если формировать бухотчетность приходится часто – например, ежемесячно. В таких случаях удобнее составлять бухгалтерские отчеты автоматически – в программе БухСофт.

Программа «БухСофт» автоматически проведет реформацию с учетом особенностей ведения деятельности компании и подготовит бухгалтерскую отчетность на основе полученных данных. Отчет будет протестирован всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:

Субсчета счета 41 в бухгалтерском учете

С точки зрения бухгалтерского учета товары считаются активами и относятся к материально-производственным запасам (МПЗ). Активы — это любые объекты, находящиеся под контролем фирмы, ценность которых заключается в том, что они могут принести ей доход в будущем. В случае с товарами доход предполагается от их перепродажи по цене, превышающей стоимость приобретения. Однако при необходимости товары можно обменять, погасить ими задолженность перед контрагентом и т.д., что также означает получение дохода с экономической точки зрения.

Чтобы отразить имущество на счете 41, фирма должна иметь надежную информацию о его цене, определив ее одним из разрешенных способов.

Счета второго порядка (субсчета) открываются к синтетическим балансовым счетам первого порядка, чтобы детализировать учетную информацию. Такая детализация дает возможность проанализировать поступление и выбытие товаров по ассортименту, контрагентам, другим признакам, получить качественные данные для управленческого и финансового анализа, составить отчетность.

Единая для всех фирм структура и нумерация субсчетов приведены в Плане счетов из приказа от 31.10.2000 г. № 94н и в Инструкции по его применению. Например, 41 счет бухгалтерского учета это как минимум четыре субсчета:

  • «Товары на складах», номер субсчета 41-1;

  • «Товары в рознице», номер субсчета 41-2;

  • «Тара», номер субсчета 41-3;

  • «Покупные изделия», номер субсчета 41-4.

Какие из перечисленных субсчетов 41 счета использовать, каждая фирма решает самостоятельно в зависимости от того, какие операции приходится отражать в связи с особенностями ее деятельности.

Проводки по 41 счету и примеры

Записи по дебету 41 счета бухгалтерского учета показывают поступление и наличие имущества, предназначенного для перепродажи. Корреспонденция по дебету 41 счета бухгалтерского учета показывает, от кого и каким способом получены товары – например, путем:

  • закупки;

  • получения в виде вклада в уставный капитал;

  • получения безвозмездно;

  • поступления по обмену на другое имущество и т.д.

Записи по кредиту 41 счета бухгалтерского учета отражают выбытие имущества. Корреспонденция по кредиту 41 счета бухгалтерского учета показывает, кому и каким способом переданы товары. Наиболее распространенные корреспонденции по дебету и по кредиту счета 41 смотрите в таблице.

Таблица. Проводки по 41 счету

Дт

Кт

Смысл хозяйственной операции

Оприходование товаров

По учетной цене при приобретении за плату

При передаче со склада в магазин

На сумму торговой наценки

По фактической себестоимости при приобретении за плату

При поступлении на условиях краткосрочного товарного кредита

При поступлении на условиях долгосрочного товарного кредита

При закупке с привлечением подотчетного лица

При получении от владельца фирмы в виде вклада в уставный капитал

При поступлении возвратной тары

При получении без внесения оплаты, в том числе:

  • безвозмездное поступление;
  • выявление при инвентаризации

Списание товаров

В основное производство для изготовления продукции

В торговый зал в качестве тестовых образцов

При передаче для транспортировки при сохранении права собственности

При возврате поставщику многооборотной тары

При продаже за плату

При безвозмездной передаче

При утрате из-за стихийного бедствия, порчи, кражи и т.д.

Для иллюстрации корреспонденций по счету 41 в бухгалтерском учете приведем по одному числовому примеру — для случая поступления товаров и по их выбытию.

Пример 1

ООО «Символ» торгует посудой. В январе было закуплено 1000 стеклянных стаканов для перепродажи по цене 60 р. за единицу (в т.ч. НДС 10 р.). Оплата перечислена в том же месяце. Также при проведении инвентаризации было выявлено 5 кружек рыночной стоимостью 80 р.

Какие проводки по счету 41 сделал бухгалтер «Символа», смотрите в таблице.

Дт

Кт

Сумма

Расчет показателя

Смысл хозяйственной операции

При закупке стаканов

50 000 р.

((60 р. – 10 р.) х 1000 шт.)

Оприходованы стаканы

10 000 р.

10 р. х 1000 шт.

Отражен «входной» НДС со стоимости стаканов

68 субсчет «Расчеты по НДС»

10 000 р.

Заявлен вычет «входного» НДС

60 000 р.

60 р. х 1000 шт.

Оплачены стаканы поставщику

При выявлении кружек

400 р.

80 р. х 5 шт.

Оприходованы кружки, выявленные при инвентаризации

При ведении коммерческой деятельности главная цель – это получение прибыли. Чтобы ее получить, достаточно перепродать товары по цене выше закупочных. Об этом – в примере 2.

Пример 2

Продолжим пример 1 и допустим, что в феврале «Символ» продал оптом 500 стаканов по цене 72 р. за единицу (в т. ч. НДС 12 р.), а 5 кружек подарили ветеранам на 23 февраля.

Какие проводки по счету 41 сделал бухгалтер «Символа», смотрите в таблице.

Дт

Кт

Сумма

Расчет показателя

Смысл хозяйственной операции

При продаже стаканов

36 000 р.

(72 р. х 500 шт.)

Реализованы стаканы

25 000 р.

((60 р. – 10 р.) х 500 шт.)

Списаны проданные стаканы

68 субсчет «Расчеты по НДС»

6000 р.

12 р. х 500 шт.

Числен НДС при реализации стаканов

36 000 р.

Получена оплата за стаканы от покупателя

При передаче кружек

400 р.

80 р. х 5 шт.

Списаны кружки по факту их передачи ветеранам

  • Узнать все об использовании счета 44 в бухгалтерском учете >>
  • Узнайте, как правильно вести счет 10 в бухгалтерском учете >>

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *