4 ФСС строка 15

Содержание

В статье рассмотрено, кто должен отчитываться по форме 4-ФСС и на каком бланке должна предоставляться форма 4 ФСС за 4 квартал 2019 года. Образец заполнения поможет правильно заполнить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд социального страхования.

Кто должен сдавать отчеты 4-ФСС

В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ отчет по форме 4-ФСС должны предоставить все работодатели (как организации, так и индивидуальные предприниматели), выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм». Если работодатель в период с января по сентябрь не осуществлял выплат, которые признаны объектом обложения страховыми взносами «на травматизм», то все равно необходимо предоставить «нулевой» отчет в сроки, установленные законодательством.

Бланк расчета

При сдаче расчета за 4 кв. 2019 года применяется бланк 4-ФСС, утвержденный приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Этот приказ вносит поправки на титульном листе и в таблице 2 ранее действующей формы ( утвержденной приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 ) :

  • титульный лист дополнен новым полем, которое будут заполнять бюджетные организации
  • Таблица 2 дополнена двумя новыми строками :
    • 1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
    • 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Порядок заполнения расчета содержит указания, как именно необходимо заполнять новые поля и строки отчета.

Актуальный бланк отчета состоит из:

  • титульного листа;
  • таблицы 1, которая называется «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • таблицы 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ». (для ситуаций, когда работники временно заняты в другой организации или у ИП);
  • таблицы 2 под названием «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • таблицы 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • таблицы 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
  • таблицы 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Пример (образец) заполнения формы 4 ФСС за 4 квартал 2019 года

Ниже приведен пример (образец) заполнения формы 4 ФСС за 4 квартал 2019 года, где показано, как правильно должна быть заполнена форма.

Форма 4 ФСС за Ⅳ квартал 2019 года. Образец заполнения базируется на следующих исходных данных:Организация ООО «Омега» не является бюджетной и имеет среднесписочную численность в количестве 5 человек.По состоянию на начало расчетного периода задолженность по взносам на «травматизм» составляла 290 рублей.

За Ⅳ квартал 2019 года облагаемые взносами выплаты и вознаграждения всем работникам составили 1 350 000 рублей, в том числе:
— за октябрь – 150000 рублей;
— за ноябрь – 148000 рублей;
— за декабрь — 150000 рублей.

В ноябре один работник находился на больничном и ему начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 2000 рублей.

Страховые взносы на «травматизм» определены по страховому тарифу 0,2%.
За период с января по декабрь 2019 года в фонд было уплачено страховых взносов: 2686 руб. , в том числе 14 октября – 300 руб., 14 ноября – 300 руб., и 12 декабря – 296 руб.
Страховые взносы определены по тарифу 0,2 %. Скидок и надбавок к тарифу не имеется.

В Ⅳ квартале мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Проведена специальная оценка условий труда.

Инструкция по заполнению расчета приведена в Порядке, утвержденном Приказом фонда соцстраха России от 26.09.2016 № 381 с уточнениями в приказе №275 по заполнению дополненных полей. Порядок предусматривает, что расчет обязательно должен содержать:

  • титульный лист;
  • таблицу 1;
  • таблицу 2;
  • таблицу 5.

Остальные таблицы подлежат заполнению только в том случае, если имеется информация, которую требуется отражать в этих таблицах.

Так таблица 1.1 заполняется только теми работодателями, передают своих сотрудников во временное использование другим работодателям (организациям или индивидуальным предпринимателям).

Таблица 3 подлежит заполнению в том случае, если в течении отчетного периода страхователь производил оплату больничных листов, связанных с производственными травмами и профессиональными заболеваниями, а также финансировал мероприятия по профилактике травматизма или осуществлял иные расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Подробный список таких расходов приведен в п. 1 ст. 8 федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Таблица 4 включается в состав отчета, если в текущем году на производстве произошли несчастные случаи или были выявлены профзаболевания.

В рассматриваемом примере заполнению подлежат только титульный лист и таблицы 1,2 и 5.

Титульный лист

В верхней части формы каждой страницы надо указать регистрационный номер страхователя. Он приведен в уведомлении, которое территориальный орган Фонда социального страхования выдает при регистрации.

В поле «Код подчиненности» указывается пятизначный код территориального органа ФСС , в котором зарегистрирован страхователь.

Согласно п. 19 приложения 1 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регистрационного учета…» от 29.04.2016 № 202Н код подчиненности состоит из 5 знаков, которые расшифровываются следующим образом:

  1. Первые 4 знака — код территориального органа фонда, в котором страхователь состоит на учете в настоящем периоде.
  2. Последний знак обозначает в качестве кого зарегистрирован страхователь.

и принимает следующие значения:

  • «1» — юридическое лицо по месту своего нахождения ;
  • «2» — обособленное подразделение юридического лица (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
  • «3» — физическое лицо (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
  • «4» — лицо, добровольно вступившее в правоотношения по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 12 приложения 2 к приказу № 202н).

Если расчет в отчетном периоде подается первый раз, то в поле «Номер корректировки» указывается «000». Если подается уточненный расчет , то в поле указывается номер корректировки (например «001», «002» и т.д)

При заполнении поля «Отчетный период» в первых двух ячейках указывается «12» (код за 2019 год), а в последующих двух ставится прочерк.

Далее указывается полное наименование организации в соответствии с Уставом. Индивидуальные предприниматели указывают фамилию, имя и отчество. Заполнение полей «ИНН», » КПП», «индекса» и «адрес регистрации» не должно вызывать трудностей.

В поле «Код по ОКВЭД» должен быть указан основной код вида экономической деятельности страхователя в соответствии с классификатором ОКВЭД2 ОК 029-2014.

В поле «Среднесписочная численность работников» приводится среднесписочную численность сотрудников. В полях «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» указывается списочная численность работающих инвалидов и работников, занятых во вредных условиях труда. Все показатели формируются на отчетную дату– 31 декабря 2019 года (п.7 5.14 Порядка, утв. Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381).

Таблица 1

В строке с кодом «1» отражается сумма выплат, начисленных в пользу физических лиц за Ⅳ квартал, а также, в том числе, за последние три месяца.

В строке с кодом «2» отражаются все суммы начисленные в пользу физ.лиц не подлежащие обложению страховыми взносами за отчетный период, в том числе за последние 3 месяца. Если в течении какого-либо месяца таких сумм не было, то в соответствующей графе ставится прочерк

В строке «3» рассчитывается база для начисления страховых взносов.

В строке «5» указывается размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска. Класс профессионального риска зависит от вида экономической деятельности предприятия (присвоенного кода по ОКВЭД (ОК 029-2014 ( РЕД. 2)) и определяется по классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска. Классификация утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 декабря 2016 г. №851н.

В строках «6» и «7» указываются скидки или надбавки к страховому тарифу, если они имеются.

При установлении надбавки в строке «8» указывается дата приказа органа ФСС об установлении надбавки

В строке «9» указан итоговый размер тарифа.

Таблица 2

В таблице 2 должны быть представлены следующие сведения:

  • о задолженности перед фондом по страховым взносам на начало 2019 года и на 31 декабря 2019 года;
  • о страховых взносах в соцстрах, которые были начислены и уплачены в октябре, ноябре, декабре и всего года;
  • не принятые фондом к зачету расходы за предыдущие периоды;
  • расходы, которые были возмещены ФСС.

Теперь подробнее о заполнении таблицы 2.

Таблица 2 заполняется следующим образом:

  • в строке 1 отражена задолженность по взносам на начало 2019 года;
  • в строке 2 отражены начисленные с начала 2019 года страховые взносы, в том числе и за последние три месяца
  • в строке 16 отражены уплаченные суммы взносов с начала 2019 года , в том числе за 3 последних месяца с указанием дат и номеров платежных поручений;
  • строки 12, 13, 14, 14.1 и 15 заполняются при наличии соответствующих данных.
  • в строке 19 отражается задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев по состоянию на 31 декабря 2019 года , в том числе недоимка (при её наличии) отражается в строке 20.

Таблица 5

Следующий этап — заполнение таблицы №5.

В этой таблице отражаются такие данные страхователя, как:

  • Общее количество рабочих мест.
  • Количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда.
  • Общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
  • Проводилась ли специальная оценка условий труда.
  • Проводились ли обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры работников.

В рассмотренном примере в течении Ⅳ квартала 2019 года проведена специальная оценка условий труда на 5 рабочих местах, что и отражено в таблице.

Обновленный расчет по страховым взносам на травматизм

Зарипова М. Р., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона № 125-ФЗ страхователи ежеквартально представляют в установленном порядке территориальному органу страховщика по месту их регистрации расчет по страховым взносам (по форме 4-ФСС). Начиная с отчетности за девять месяцев 2017 года расчет подается по обновленной форме с учетом поправок, внесенных Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275 (Информация ФСС РФ от 30.06.2017). О том, что изменилось и на какие нюансы следует обратить внимание, расскажем ниже.

Состав отчетной формы

Расчет по страховым взносам на травматизм за девять месяцев 2017 года представляется по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, с учетом изменений, внесенных Приказом ФСС РФ № 275.

В соответствии с Приказом ФСС РФ № 381 форма расчета содержит титульный лист и шесть таблиц.

Номер таблицы

Наименование таблицы

Расчет базы для начисления страховых взносов

Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ

Расчет по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде

Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года

В соответствии с п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утвержденного Приказом ФСС РФ № 381 (далее – Порядок № 381), титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 формы расчета являются обязательными для представления всеми страхователями.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 они не заполняются и не представляются.

Сроки и порядок подачи отчета

В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона № 125-ФЗ расчет 4-ФСС представляется в территориальный орган ФСС по месту регистрации бюджетного учреждения в следующие сроки:

  • не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, – если отчетность направляется в электронном виде (25.10.2017);

  • не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, – если она сдается в бумажном виде (20.10.2017).

Технология приема расчетов страхователей по форме 4-ФСС утверждена Приказом ФСС РФ от 09.03.2017 № 83.

Напомним, что за непредставление расчета 4-ФСС в установленном порядке ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ предусмотрена ответственность:

  • нарушение срока подачи расчета влечет взыскание штрафа в размере 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1 000 руб.;

  • несоблюдение порядка направления расчета в электронной форме в установленных случаях приводит к наложению штрафа в размере 200 руб.

Заполнение титульного листа

Титульный лист заполняется в обычном порядке. Как и ранее, в нем отражается информация об организации, приводятся сведения о наименовании учреждения с указанием ИНН, КПП, ОГРН, кода вида деятельности по ОКВЭД, почтовом адресе (п. 5.7 – 5.11, 5.13 Порядка № 381). Одним из новшеств, на которые следует обратить внимание, является проставление в соответствующем поле признака страхователя в зависимости от источника финансирования. Так, федеральные бюджетные учреждения должны указать код «1» (финансирование из федерального бюджета), учреждения субъекта РФ – код «2» (финансирование из бюджета субъекта РФ). Муниципальные учреждения в данном поле проставляют код «3». Если бюджетные организации получают смешанное финансирование, в этом поле следует отразить код «4».

Кроме перечисленной информации на титульном листе фиксируются (п. 5.14 Порядка № 381):

  • среднесписочная численность работников;

  • численность работающих инвалидов;

  • численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Обратите внимание: среднесписочная численность работников рассчитывается в соответствии с Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498 (вступил в силу 01.01.2017).

Достоверность и полнота поданных сведений подтверждаются подписью страхователя или его представителя либо правопреемником, заверяются печатью с указанием даты подачи отчета. При направлении расчета по почте приводится дата отправки почтового отправления (п. 5.17 Порядка № 381).

Заполнение таблиц 1, 2 и 5

Далее обозначим основные нюансы заполнения обязательных таблиц расчета по страховым взносам на травматизм.

Номер таблицы

Отражаемые сведения

В данной таблице страхователь должен отразить следующую информацию о выплатах, произведенных в пользу работников, с указанием размера тарифа (п. 7.1 – 7.9 Порядка № 381):

1) сумма выплат и иных вознаграждений, осуществляемых в пользу работников организации (строка 1), с детализацией на выплаты, на которые страховые взносы не начисляются (строка 2), и выплаты, которые производятся в пользу работающих инвалидов (строка 4);

2) размер страхового тарифа, устанавливаемый в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится плательщик страховых взносов (страхователь) (строка 5);

3) скидка к страховому тарифу (строка 6), надбавка к страховому тарифу (строки 7 и 8);

4) размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) в процентах (строка 9)

В таблице 2 отражается состояние расчетов с ФСС по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В соответствии с п. 11.9, 11.10 Порядка № 381 строки 9 и 12 таблицы 2 детализируют информацию по задолженности за территориальным органом ФСС. Так, по строке 9 отображаются суммы задолженности, образовавшейся за счет превышения произведенных расходов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС.

По строке 12 показываются суммы задолженности, образовавшейся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов. Заметим, что показатель строки 12 должен быть равен показателю строки 9 отчета за предыдущий расчетный период (п. 11.11 Порядка № 381).

В строках 1 и 19 раскрывается информация о задолженности страхователя на начало и конец расчетного периода (п. 11.1, 11.16 Порядка № 381).

Суммы не принятых к зачету расходов по актам выездных и камеральных проверок территориального органа ФСС за прошлые расчетные периоды отражаются по строке 4 (п. 11.4 Порядка № 381).

По строке 5 приводится сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды страхователем, подлежащая уплате в территориальный орган ФСС (п. 11.5 Порядка № 381).

По строке 6 отражаются суммы, полученные от территориального органа фонда на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов (п. 11.6 Порядка № 381).

При заполнении таблицы 2 следует обратить внимание на новые строки (1.1 и 14.1), введенные Приказом ФСС РФ № 275.Их заполняют страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения. По данным строкам отражаются:

– сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед территориальным органом ФСС (строка 1.1);
– сведения о задолженности территориального органа ФСС перед реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением (строка 14.1)

В данной таблице указываются сведения о проведении специальной оценки условий труда. По строке 1 в графе 3 отражаются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда, вне зависимости от того, проводилась ли на них такая оценка (п. 14.1 Порядка № 381).

По строке 1 в графах 4 – 6 показываются сведения о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к местам с вредными и опасными условиями труда, содержащиеся в отчете о проведении этой оценки. Если такая оценка страхователем не проводилась, в графах 4 – 6 ставится ноль («0»).

По строке 2 в графах 7 – 8 указываются данные о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры (п. 14.2 Порядка № 381). Данные графы заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров (обследований) работников, и сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год

Заполнение таблиц 3 и 4

Скажем несколько слов о заполнении таблиц 3 и 4. Необходимость отражения показателей в таблице 3 возникает, если у бюджетного учреждения есть расходы, осуществляемые за счет страховых взносов на травматизм (например, выплачено пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве, приобретены средства индивидуальной защиты для работников, аптечки для оказания первой помощи, проведена специальная оценка условий труда).

Для справки: порядок отражения операций по приобретению материальных запасов и оказанию услуг в рамках мер, направленных на сокращение производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, в счет начисляемых страховых взносов на травматизм представлен в письмах Минфина РФ от 29.12.2016 № 02-07-10/79030, от 23.12.2016 № 02-07-10/77807.

При заполнении таблицы 3 необходимо руководствоваться правилами, изложенными в п. 12.1 – 12.6 Порядка № 381.

Номер строки

Отражаемая информация

1, 4, 7

По данным строкам показываются расходы, произведенные страхователем в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, из них:

– по строкам 2, 5 – расходы, произведенные страхователем пострадавшим, работающим по внешнему совместительству;
– по строкам 3, 6, 8 – расходы, произведенные страхователем, пострадавшим в другой организации

По этой строке приводятся расходы, произведенные страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний. Данные расходы осуществляются в соответствии с Правилами финансового обеспечения преду­предительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденными Приказом Минтруда РФ от 10.12.2012 № 580н (п. 12.2 Порядка № 381)

Эта строка является контрольной. В ней показывается сумма показателей строк 1, 4, 7, 9

По данной строке справочно отражается сумма начисленных и невыплаченных пособий, за исключением пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен установленный законодательством РФ срок выплаты

Таблица 4 тесно связана с таблицей 3. В данной таблице приводится численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями. При заполнении таблицы 4 (п. 13 Порядка № 381):

  • по строке 1 данные указываются на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 с выделением числа случаев со смертельным исходом (строка 2);

  • по строке 3 данные заполняются на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;

  • по строке 4 отражается сумма значений строк 1, 3 с выделением по строке 5 числа пострадавших (застрахованных) по случаям, закончившимся только временной нетрудоспособностью. Данные по строке 5 заполняются на основании больничных листов.

При заполнении строк 1 – 3 на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 и актов о случаях профессиональных заболеваний следует учитывать страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы по проверке наступления страхового случая.

Рассмотрим пример заполнения таблиц 3 и 4.

Пример.

В бюджетном учреждении, не являющемся участником пилотного проекта, за девять месяцев 2017 года были начислены страховые взносы на травматизм в сумме 34 853 руб. Кроме того, были произведены следующие расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:

– было выплачено пособие в связи с несчастным случаем на производстве в сумме 15 600 руб. (25 кал. дн.);

– был оплачен отпуск для санаторно-курортного лечения продолжительностью 14 дн. в размере 23 400 руб.;

– была проведена специальная оценка условий труда на сумму 16 300 руб.

По согласованию с ФСС был произведен зачет расходов на проведение специальной оценки условий труда в счет уплаты страховых взносов на травматизм.

Расходы были отражены по коду вида финансового обеспечения 2 «Приносящая доход деятельность».

В бухгалтерском учете были сделаны следующие записи:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Начислены страховые взносы на травматизм

2 109 60 213

2 303 06 730

34 853

Начислено пособие по временной нетрудоспособности

2 303 06 830

2 302 13 730

15 600

Удержан НДФЛ
(15 600 руб. x 13%)

2 302 13 830

2 303 01 730

2 028

Выплачено пособие по временной нетрудоспособности из кассы организации
(15 600 — 2 028) руб.

2 302 13 830

2 201 34 610
18

13 572

Начислены отпускные в связи с санаторно-курортным лечением*

2 303 13 830

2 302 13 730

23 400

Удержан НДФЛ
(23 400 руб. x 13%)

2 302 13 830

2 303 01 730

3 042

Выплачены отпускные из кассы учреждения
(23 400 — 3 042) руб.

2 302 13 830

2 201 34 610

20 358

Проведена специальная оценка условий труда

2 109 60 226

2 302 26 730

16 300

Оплачены расходы на проведение специальной оценки условий труда

2 302 26 830

2 201 11 610
18

16 300

Начислена компенсация затрат по проведению специальной оценки условий труда

2 209 30 560

2 401 10 130

16 300

Произведен зачет расходов в рамках производственного травматизма

2 303 06 830

2 209 30 660

16 300

* Если работник имеет право на лечение в связи с произошедшим с ним несчастным случаем на производстве, согласно п. 10 ч. 2 ст. 17 Федерального закона № 125-ФЗ организация обязана предоставить сотруднику, нуждающемуся в лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно. При этом оплата отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного законодательством РФ) осуществляется в размере среднего заработка, исчисленного в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ для оплаты отпусков. Кроме того, оплата такого отпуска производится страхователем и засчитывается в счет уплаты страховщику страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 4 и 32 Положения об оплате дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованных лиц, получивших повреждение здоровья вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.05.2006 № 286).

Таблицы 3 и 4 будут заполнены следующим образом.

Таблицы 3 и 4 –

Заполнение расчета 4-ФСС участником пилотного проекта

01.01.2017 вступило в силу Постановление Правительства РФ от 22.12.2016 № 1427, в соответствии с которым пилотный проект по выплате работникам пособий напрямую из ФСС продлен до 31.12.2019. С 01.07.2017 в пилотном проекте участвуют 59 субъектов РФ. Для участников пилотного проекта Приказом ФСС РФ от 28.03.2017 № 114 утверждены особенности заполнения формы 4-ФСС.

Страхователи, являющиеся участниками пилотного проекта на 01.01.2017:

  • не заполняют показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» в таблице 2;

  • не заполняют и не представляют таблицу 3.

Страхователи, которые присоединились к пилотному проекту с 01.07.2017, при заполнении расчета 4-ФСС должны учесть следующие нюансы:

  • показатели строки 15 по графе 1 «За последние три месяца отчетного периода», по строкам «1 месяц», «2 месяц», «3 месяц» в таблице 2 не заполняются;

  • в таблице 3 данные по расходам, произведенным за счет средств ФСС, отражаются страхователями по состоянию на 1 июля года присоединения субъекта РФ к пилотному проекту. Начиная с I квартала 2018 года, следующего за годом подключения субъекта РФ к пилотному проекту, в подаваемом расчете по страховым взносам данная таблица не заполняется и не представляется;

  • суммы расходов на предупреждение травматизма, произведенных страхователем в 2017 году, не принятых к зачету ФСС на 01.07.2017, отражаются страхователями путем уменьшения ранее приведенных показателей по расходам по строке 15 в графе 1 «На начало отчетного периода» и графе 3 «Сумма» таблицы 2, а также по соответствующим строкам таблицы 3.

Представление уточненных расчетов

На основании п. 1.1 ст. 24 Федерального закона № 125-ФЗ при обнаружении страхователем в поданном им расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, страхователь обязан внести необходимые изменения в расчет и представить его в территориальный орган ФСС.

Если обнаруженные ошибки не приводят к занижению суммы страховых взносов, страхователь вправе внести в расчет поправки и подать в территориальный орган ФСС уточненный расчет. При этом уточненный расчет, представленный после истечения установленного срока его подачи, не считается переданным с нарушением срока (п. 1.2 ст. 24 Федерального закона № 125-ФЗ).

Если уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам представляется в территориальный орган ФСС до истечения срока подачи расчета, он считается переданным в день направления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (п. 1.3 ст. 24 Федерального закона № 125-ФЗ).

В случае представления уточненного расчета после истечения срока подачи расчета и срока уплаты страховых взносов страхователь освобождается от ответственности (п. 1.4 ст. 24 Федерального закона № 125-ФЗ):

1) при представлении уточненного расчета до момента, когда страхователь узнал об обнаружении территориальным органом ФСС факта неотражения или неполноты отражения сведений в расчете, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов, либо назначении выездной проверки за данный период при условии, что до представления уточненного расчета он уплатил недостающую сумму страховых взносов и соответствующие ей пени;

2) при представлении уточненного расчета после проведения выездной проверки за соответствующий расчетный период, по результатам которой не были обнаружены неотражение или неполнота отражения сведений в расчете, а также ошибки, приводящие к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов.

Заметим, что уточненный расчет подается по форме, действовавшей в расчетный период, за который вносятся соответствующие изменения.

* * *

Кратко сформулируем основные выводы:

1) расчет по форме 4-ФСС за девять месяцев должен быть представлен по обновленной форме в электронном виде 25.10.2017, а на бумаге – 20.10.2017;

2) на титульном листе отчета бюджетное учреждение должно указать вид получаемого финансирования;

3) если бюджетное учреждение является правопреемником реорганизованной организации, при заполнении таблицы 2 необходимо заполнить строки 1.1 и 14.1, указав в них:

  • сумму задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед территориальным органом ФСС (строка 1.1);

  • сведения о задолженности территориального органа ФСС перед реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением (строка 14.1).

Заполнение строки 15 в таблицах №1 и 2 отчета 4-ФСС

Здравствуйте!

Цитата (Виссарион):Подскажите пожалуйста где написано или как вы понимаете, что в строке 15 таблицы № 1 и 2 нужно указывать начисленные а не выплаченные расходы? В инструкции так не написано.В какой инструкции не написано?
Читаем Приказ ФСС РФ от 26.02.2015 N 59 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения»
Заполнение таблицы 1 «Расчеты по обязательному социальному
страхованию на случай временной нетрудоспособности
и в связи с материнством» формы Расчета
6. В поле «Код по ОКВЭД» указывается код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК-029-2001 (КДЕС Ред. 1), соответствующий основному виду экономической деятельности плательщика страховых взносов (страхователя) в соответствии с частью 1.4 или 5.1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ. Данное поле заполняется плательщиками страховых взносов (страхователями), применяющими пониженные тарифы в соответствии с пунктами 8 или 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.
7. При заполнении таблицы:
7.1. в строках 2, 3, 5, 6, 15, 16 показываются суммы нарастающим итогом с начала расчетного периода (графа 3) с подразделением «На начало отчетного периода», «за последние три месяца отчетного периода» (графа 1);
7.2. по строке 1 отражается сумма задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, образовавшаяся у плательщика страховых взносов (страхователя) на начало расчетного периода.
Данный показатель должен равняться показателю строки 19 за предыдущий расчетный период, который на протяжении расчетного периода не меняется;
7.3. по строке 2 отражается сумма страховых взносов, исчисленная с начала расчетного периода, подлежащая уплате в территориальный орган Фонда;
7.4. по строке 3 отражаются суммы страховых взносов, начисленные плательщику страховых взносов (страхователю) территориальным органом Фонда по результатам выездных и камеральных проверок;
7.5. по строке 4 отражается сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды плательщиком страховых взносов (страхователем), подлежащая уплате в территориальный орган Фонда;
7.6. по строке 5 отражаются суммы не принятых к зачету расходов за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок, проведенных территориальным органом Фонда;
7.7. по строке 6 отражаются суммы денежных средств, полученные от территориального органа Фонда плательщиком страховых взносов (страхователем) на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
7.8. по строке 7 отражаются суммы, перечисленные территориальным органом Фонда на банковский счет плательщика страховых взносов (страхователя) в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, зачет суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, подлежащим взысканию, а также зачет, произведенный в соответствии с частью 21 статьи 26 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ;
7.9. строка 8 — контрольная строка, где указывается сумма показателей строк с 1 по 7;
7.10. по строке 9 отражается сумма задолженности на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета плательщика страховых взносов (страхователя):
по строке 10 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода, образовавшаяся за счет превышения произведенных расходов на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда;
по строке 11 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных плательщиком страховых взносов (страхователем) сумм страховых взносов на конец отчетного периода;
7.11. по строке 12 отражается сумма задолженности на начало расчетного периода:

по строке 13 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода, образовавшаяся за счет превышения расходов на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда, которая на протяжении расчетного периода не меняется (на основании данных бухгалтерского учета плательщика страховых взносов (страхователя));
по строке 14 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных плательщиком страховых взносов (страхователем) сумм страховых взносов на начало расчетного периода;
7.12. показатели строк 12 — 14 должны равняться показателям строк 9 — 11 Расчета за предыдущий расчетный период соответственно;
7.13. по строке 15 отражаются расходы на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, произведенные плательщиком страховых взносов (страхователем) с начала расчетного периода. Данный показатель должен соответствовать показателю контрольной строки 15 графы 4 таблицы 2 Расчета;
7.14. по строке 16 отражаются суммы перечисленных страховых взносов плательщиком страховых взносов (страхователем) на лицевой счет территориального органа Фонда, открытый в органах Федерального казначейства, с указанием даты и номера платежного поручения;
7.15. по строке 17 отражается списанная сумма задолженности плательщика страховых взносов (страхователя) в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, принимаемыми в отношении конкретных плательщиков страховых взносов (страхователей) или отрасли по списанию недоимки, а также в случае принятия судом акта, в соответствии с которым органы контроля за уплатой страховых взносов утрачивают возможность взыскания недоимки в связи с истечением установленного срока их взыскания, в том числе вынесения им определения об отказе в восстановлении пропущенного срока подачи заявления в суд о взыскании недоимки;
7.16. строка 18 — контрольная строка, где указывается сумма показателей строк 12, 15 — 17;
7.17. по строке 19 отражается задолженность за плательщиком страховых взносов (страхователем) на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета плательщика страховых взносов (страхователя), в том числе недоимка (строка 20).
В бухгалтерском учете расходы на страхование отражаются в момент начисления. Данные в таблицах 1 и 2 совпадут с данными бухучета только в одном случае, когда расходы в отчетности отражаются по начислению, а не по выплате.

Заполнение таблицы 2 отчета 4-ФСС — правила и пример

Таблица 2 ФСС-4 — заполнение ее, с одной стороны, достаточно подробно регламентируется специальными правовыми актами, а с другой — характеризуется рядом нюансов. Это важный элемент данной отчетной формы. Какие сведения фиксируются в таблице 2 и на что обратить внимание при их отражении, рассмотрим в нашей статье.

Заполнение таблицы 2 4-ФСС: какие сведения в ней отражаются

Таблица 2 4-ФСС заполняется нарастающим итогом

Заполнение графы 3 в таблице 2: нюансы

Заполнение граф 4 и 5

Заполнение таблицы 2 в форме 4-ФСС: строки 1 и 2

Заполнение таблицы 2: строки 3 и 4

Заполнение таблицы 2: строки 5 и 6

Заполнение таблицы 2: строки 7–11

Заполнение таблицы 2: строки 12–13

Заполнение таблицы 2: строка 14

Заполнение таблицы 2: строки 15 и 16

Заполнение таблицы 2: прочие сведения

Итоги

Заполнение таблицы 2 4-ФСС: какие сведения в ней отражаются

Прежде всего, нужно отметить, что в целях представления отчетности в ФСС следует использовать самую свежую редакцию формы 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59, — от 04.07.2016.

В таблице 2, входящей в структуру формы 4-ФСС, фиксируются все расходы хозяйствующего субъекта по страховым выплатам на случай выхода сотрудников на больничный или в декрет. Кроме того, в отдельном блоке таблицы 2 отражаются расходы, осуществляемые за счет бюджетных источников.

Рассмотрим, как работать с данной таблицей, подробнее. Правила заполнения таблицы 2 4-ФСС также установлены приказом № 59 в указанной выше редакции, однако их применение на практике имеет ряд нюансов.

Таблица 2 4-ФСС заполняется нарастающим итогом

Сразу отметим, что заполнять таблицу 2 требуется только в том случае, если фирма назначала работникам пособия, подлежащие компенсации ФСС. Например, сотруднику оплачивалось пребывание на больничном начиная с 4 дня лечения.

Если есть такая необходимость, в таблице 2 4-ФСС заполнению нарастающим итогом подлежат графы 1, 3, 4 и 5.

В графе 1 отражается количество случаев назначения выплат работникам.

Если говорить о графе 3, в ней могут указываться 3 разных типа данных:

  • количество оплаченных фирмой дней в рамках компенсации по социальному страхованию;
  • количество выплат сотрудникам фирмы;
  • количество перечисленных пособий.

В свою очередь, в графах 4 и 5 фиксируются соответственно общие расходы по социальным выплатам, а также те, которые произведены за счет средств федерального бюджета.

Сведения, отражаемые в графах 3, 4 и 5, суммируются с начала отчетного периода.

Рассмотрим подробнее особенности заполнения соответствующих граф, а также конкретных строк таблицы.

Заполнение графы 3 в таблице 2: нюансы

В графе 3, как мы отметили выше, отражается количество дней, которые оплачены фирмой-работодателем, количество выплат и пособий.

Внесение сведений в графы 4 и 5 также имеет ряд нюансов.

Заполнение граф 4 и 5

В графе 4 должны фиксироваться расходы работодателя, которые подлежат компенсации ФСС по программам обязательного страхования.

В графе 5 отражаются расходы, произведенные работодателем в счет средств бюджета:

  • по увеличенным нормативам, которые определены законодательно, гражданам, пострадавшим от радиации;
  • в виде оплаты дополнительных выходных работникам, осуществляющим уход за детьми, имеющими инвалидность;
  • в виде дополнительных затрат на перечисление больничных и декретных, обусловленных зачетом в стаж периодов службы, в рамках которых сотрудник не страховался;
  • произведенные в соответствии с положениями ст. 3 закона «Об обязательном страховании…» от 29.12.2006 № 225-ФЗ.

Далее рассмотрим особенности заполнения отдельных строк в таблице, о которой идет речь.

Заполнение таблицы 2 в форме 4-ФСС: строки 1 и 2

В строке 1 таблицы 2 отражаются:

1. Фактические расходы по страховым случаям, выплаченные за счет ФСС:

  • в графе 3 — те дни по больничным листам, которые подлежат компенсации ФСС;
  • графе 4 — суммы расходов, компенсируемые полностью;
  • графе 5 — компенсации, осуществляемые за счет средств федерального бюджета.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В таблицу 2 включаются только сведения по уже выплаченным пособиям. Те пособия, которые начислены, но еще не выплачены, отражаются в строке 15 таблицы 1 формы 4-ФСС

2. Количество случаев назначения обоих типов указанных выплат (в графе 1 в расшифровке наименования строки).

При этом данные показатели включают пособия, перечисленные застрахованным гражданам РФ и тех стран, которые входят в ЕАЭС, но без учета пособий, выплаченных в пользу застрахованных граждан других государств, а также лиц, не имеющих гражданства и временно находящихся в РФ.

В строке 2 по тому же принципу, что и в строке 1, отражаются перечисления по больничным, которые оплачены внешним совместителям, а также количество случаев начисления соответствующих выплат.

Данные в строке 2 являются частью тех, которые формируют показатели в строке 1. Предназначение строки 2 заключается, таким образом, в наглядном представлении данных, касающихся выплат совместителям.

Заполнение таблицы 2: строки 3 и 4

В строке 3 должны фиксироваться те же разновидности расходов, что и в строке 1, а также количество случаев по соответствующим выплатам — но только по перечислениям, которые назначены гражданам государств, в свою очередь, не входящих в ЕАЭС, а также лицам, не имеющим гражданства.

При этом ни те ни другие не должны иметь статус высококвалифицированных работников. В строке 4 по тому же принципу, что и в строке 3, отражаются перечисления денежных средств внешним совместителям, а также количество данных случаев.

Суммы, указываемые в строке 4, аналогично схеме соотношения данных в строках 1 и 2, являются расшифровкой части сумм, фиксируемых в строке 3.

Заполнение таблицы 2: строки 5 и 6

В строке 5 таблицы фиксируются суммы по декретным выплатам, а также общее количество ситуаций, когда производились данные перечисления. В строке 6 отражаются декретные выплаты внешним совместителям, а также количество соответствующих выплат.

Суммы, указанные в строке 6, подобно тому, как это реализовано в строках, рассмотренных выше, являются составной частью сумм, зафиксированных в строке 5.

Заполнение таблицы 2: строки 7–11

Показатели, фиксируемые в строках 7–11, довольно близки по существу.

Так, в строке 7 указываются единовременные выплаты сотрудницам предприятия, вставшим на учет в медучреждениях на ранних сроках беременности.

В строке 8 отражаются суммы осуществленных страхователем единовременных выплат при рождении ребенка.

В строке 9 показываются ежемесячные выплаты по уходу за ребенком, а также количество получателей данных денежных средств.

В строки 10 и 11 по тому же принципу вносятся показатели по выплатам соответственно по уходу за 1-м ребенком, а также 2-м и последующими детьми — как расшифровывающие показатели, фиксируемые в строке 9.

Заполнение таблицы 2: строки 12–13

В строке 12 фиксируются суммы компенсации дополнительных выходных сотрудникам, которые ухаживают за детьми, имеющими инвалидность. В строке 13 указывается сумма взносов, уплаченных страхователем с сумм, попавших в предыдущую строку.

Подобная расшифровка является следствием законодательного нюанса: начисление и уплата взносов со страховых компенсаций обусловлены тем, что оплата дополнительных выходных — это выплаты по величине среднего заработка, то есть возникающие в рамках трудовых отношений и потому являющиеся объектами начисления взносов в ФСС (ст. 262 ТК РФ, п. 1 ст. 7 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ.)

> Заполнение таблицы 2: строка 14

В строке 14 фиксируются суммы пособий на погребение или компенсации гарантированных услуг по погребению, которые выплачены страхователем.

Заполнение таблицы 2: строки 15 и 16

В строке 15 фиксируется сумма по строкам 1, 3, 5, 7–9, 12-14. В строке 16 справочно указывается величина пособий, начисленных и не выплаченных (кроме тех, которые начислены за последний месяц, входящий в расчетный период, и могут быть выплачены без нарушения сроков их перечисления, установленных законодательством).

Заполнение таблицы 2: прочие сведения

Кроме того, при заполнении таблицы 2 4-ФСС нужно уделить внимание корректному внесению иных сведений в нее. А именно:

1. Регистрационного номера страхователя.

Если под рукой нет документа о регистрации страхователя в ФСС, в котором отражается соответствующий номер, узнать его можно:

  • обратившись в ФСС;
  • используя ИНН, через онлайн-сервис по адресу https://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn.

2. Кода подчиненности.

Узнать его можно, задействовав те же методы, которые отражены в предыдущем пункте. Так, наряду с регистрационным номером, при соответствующем запросе онлайн-интерфейс ФСС, как правило, выдает сведения о коде подчиненности ФСС.

3. Номера страницы.

В общем случае странице, на которой располагается таблица 2, соответствует номер 3.

4. Даты заполнения документа.

Она должна совпадать с датой, указанной на титульном листе формы 4-ФСС.

Сведения на странице формы 4-ФСС, на которой содержится таблица, должны быть заверены ответственным лицом со стороны страхователя.

Где скачать пример заполнения таблицы 2 4-ФСС

Загрузить заполненный образец таблицы 2 вы можете на нашем портале. Она доступна по ссылке ниже.

При заполнении формы следует обратить внимание на то, что:

  • во всех незаполненных ячейках таблицы 2 следует ставить прочерк (знак –);
  • в строке 15 суммируются показатели всех строк, кроме 2, 4, 6, 10, 11;
  • в строке 7 указывается значение, определенное в ст. 10 закона «О государственных пособиях…» от 19.05.1995 № 81-ФЗ с учетом индексации (в 2016 году — 581 руб. 73 коп.);
  • в строке 8 указывается значение, определенное в ст. 12 закона № 81-ФЗ с учетом индексации (в 2016 году — 15 512 руб. 65 коп.).

Суммы по строкам 7 и 8 могут быть исчислены с учетом районных коэффициентов.

Итоги

Таблица 2 формы 4-ФСС формируется в составе отчета, если фирма-работодатель производила своим сотрудникам выплаты, подлежащие компенсации ФСС. В таблице 2 указываются данные по всем компенсируемым страховым расходам работодателя: выплатам по больничным, декретным в виде различных пособий.

Кроме отражения корректных данных непосредственно в таблице, важно уделить внимание внесению в лист формы 4-ФСС, на котором она расположена, иных сведений, предусмотренных структурой документа.

Узнать больше об особенностях составления отчетности по страховым взносам и очередных грядущих изменениях вы можете из статей:

  • «Соцстрах представил проект новой формы 4-ФСС»;
  • «С 01.01.2017 исчисление и уплату страховых взносов будет контролировать ФНС РФ».

Образец заполнения отчета 4-ФСС с больничным листом

Образец заполнения 4-ФСС с больничным листом вы сможете скачать на нашем сайте. В чем же заключаются основные нюансы подготовки соответствующего документа в целях компенсации больничных? Об этом — в статье.

В каких случаях требуется отражение больничного в 4-ФСС?

Как отразить больничный в 4-ФСС: особенности заполнения титульного листа формы

Отражение больничного в форме 4-ФСС: заполнение таблиц

Получение возмещения за больничный: дополнительные документы

Итоги

В каких случаях требуется отражение больничного в 4-ФСС?

Внесение в форму 4-ФСС сведений о выплатах по больничным, которые осуществлены работодателем, чаще всего осуществляется в целях получения возмещения соответствующих расходов фирмы из Фонда социального страхования.

Суммы, потраченные на оплату больничных, можно использовать:

  • в зачет взносов, ежемесячно уплачиваемых в ФСС с зарплаты сотрудников, — в пределах текущего календарного года;
  • как компенсацию по факту возврата на расчетный счет фирмы — если есть остатки незачтенных возмещений (превышение расходов на выплаты над начислениями в пользу ФСС).

Чтобы задействовать 2-й механизм, налогоплательщик должен направить в ФСС 2 документа:

  • заявление по установленной форме;
  • заполненный определенным образом отчет по форме 4-ФСС.

Рассмотрим, каким образом осуществляется подготовка второго документа.

Как отразить больничный в 4-ФСС: особенности заполнения титульного листа формы

При оформлении возмещения расходов по больничному листу с 4-ФСС заполнение данной формы начинается с титульного листа.

В частности, на нем есть специальные ячейки, в которых отражается, в какой по счету раз в году фирма обращается в ФСС за возмещением выплат по больничным. А именно: последние 2 ячейки в группе из 5 ячеек напротив пункта «Отчетный период (код)». Если обращение осуществляется в первый раз за год, то в указанных ячейках ставится код 01, если второй раз в году — 02 и т. д.

Как правило, возмещение по больничным оформляется по окончании того или иного отчетного периода. Но если это необходимо, можно запросить возмещение в любой момент.

В первом случае на титульном листе фиксируется конкретный отчетный период. Во втором — период с начала года по тот месяц, в котором величина исчисленных больничных превысила сумму исчисленных взносов в ФСС.

Отражение больничного в форме 4-ФСС: заполнение таблиц

Сведения, отражающие расходы работодателя непосредственно по компенсации больничных, в форме 4-ФСС фиксируются:

  • обязательно — в таблицах № 1, 2;
  • в некоторых случаях — в таблицах № 8, 9.

В стандартном случае (без доплат из федерального бюджета) в таблицах № 1, 2 необходимо заполнить строку № 15: в первой таблице — в графе № 3, во второй — в графе № 4.

В строке № 9 (в графе № 3) таблицы № 1 фиксируется сумма, которую ФСС должен возместить работодателю. Она соответствует превышению расходов работодателя по выплатам (за все дни больничного, начиная с 4-го) над общей суммой обязательных взносов, причитающихся к уплате в ФСС.

В таблице № 2 не следует отражать показатели по тем дням больничных, которые выплачены за счет фирмы, отражаются только те, которые подлежат компенсации из ФСС, причем нарастающим итогом с начала года.

Если работники проходили лечение вследствие получения производственной травмы или профзаболевания и фирма выплачивала им предусмотренную законом компенсацию — заполняются также таблицы № 8, 9.

В таблице № 8 фиксируются непосредственно выплаты по больничным — также нарастающим итогом. В таблице № 9 отражаются сведения о количестве пострадавших вследствие инцидентов на производстве.

Документы должны подаваться в представительство ФСС, которое отвечает за реализацию страховых программ на территории, где зарегистрирована фирма-работодатель.

Получение возмещения за больничный: дополнительные документы

После получения формы 4-ФСС, а также заявления от работодателя ФСС в течение 10 дней должен перевести возмещаемые денежные средства на расчетный счет фирмы. Но до этого Фонд может запросить у работодателя дополнительные документы в подтверждение расходов, что отражены в форме 4-ФСС.

Такими документами чаще всего являются копии:

  • больничных листов;
  • трудовых договоров с выходившими на больничный работниками.

Где можно скачать пример заполнения 4-ФСС с больничным листом?

Загрузить пример формы 4-ФСС, в которой отражены выплаты по больничным, вы можете на нашем сайте. Соответствующий файл доступен по ссылке:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Форма 4-ФСС периодически претерпевает изменения. В предлагаемом примере представлена редакция, утвержденная приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 в редакции приказа ФСС РФ от 04.07.2016 № 260. Данная форма актуальна для применения с 01.08.2016.

Чтобы получить возмещение по больничным выплатам из ФСС, фирма-работодатель должна предоставить в Фонд отчет по форме 4-ФСС, уделив особое внимание заполнению:

  • титульного листа (на котором должны быть корректно отражены отчетный период и код обращения в ФСС);
  • таблиц № 1, 2 (в которых отражаются непосредственно суммы выплат);
  • таблиц № 8, 9 (если больничные выплачивались при производственных травмах или профзаболеваниях).

Также работодателю может потребоваться предоставить в ФСС по запросу копии больничных листов сотрудников и заключенных с ними трудовых договоров.

Узнать больше об особенностях взаимодействия фирм-работодателей и ФСС вы можете в статьях:

  • «Определяем код подчиненности ФСС по регистрационному номеру»;
  • «Страховые взносы в ФСС в 2015–2016 годах».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *