4 ФСС шлюз

Обновлено: 11 Апрель 2019 Создано: 12 Март 2013 | Просмотров: 37628

  • E-mail

1. Кто обязан сдавать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

2. Какая отчетность и в какие сроки сдается в ФСС

3. Что нужно сделать, чтобы сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

4. Как сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

5. Где можно получить ответы на возникшие вопросы

6. Список спецоператоров

Подробные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи

СКАЧАТЬ

Утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов

СКАЧАТЬ

1. Кто обязан сдавать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

В соответствии с п.1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ (в ред. Федерального закона от 28.12.2016) плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты в орган контроля за уплатой страховых взносов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Организация, у которой среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий период 25 человек и менее имеет право представить Расчет по форме 4-Фсс на бумажном носителе.

2. Какая отчетность и в какие сроки сдается в ФСС

В соответствии с частью 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ), плательщики страховых взносов ЕЖЕКВАРТАЛЬНО представляют в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения (Форма 4-ФСС) НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ НЕ ПОЗДНЕЕ 20-ГО ЧИСЛА КАЛЕНДАРНОГО МЕСЯЦА, следующего за отчетным периодом, а В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА НЕ ПОЗДНЕЕ 25-ГО ЧИСЛА КАЛЕНДАРНОГО МЕСЯЦА, следующего за отчетным периодом.

3. Что нужно сделать, чтобы сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

Во-первых, нужно определить среднесписочную численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения.

Если за прошедший отчетный период, это число превышает 25 человек, то нужно решить два простых вопроса:

1) Получить в Удостоверяющем центре сертификат ЭЦП, который подходит для сдачи отчетности в ФСС.

Внимание! Имеющиеся у страхователя сертификаты ЭЦП, применяемые для сдачи отчетности в ИФНС, ПФР и Росстат, использовать для сдачи отчетности в ФСС нельзя. Сертификат ЭЦП для сдачи отчетности в ФСС должен соответствовать специфическим требованиям, утверждённым Приказом Фонда социального страхования от 12.02.2010 №19.

Сертификат должен содержать дополнительные параметры: регистрационный номер страхователя (РНС ФСС) и код подчиненности (КП ФСС), полученные при регистрации в ФСС в качестве страхователя.

ВНИМАНИЕ! Проверьте Ваши регистрационные данные: код органа ФСС (код подразделения ФСС) — для Ивановской области 3700, регистрационный номер страхователя можно уточнить на портале ФСС в разделе РН страхователя по ИНН.

Для каждого филиала/обособленного подразделения организации с численностью более 25 человек необходимо получить отдельный сертификат.

2) Ознакомиться с инструментами для формирования расчета и его представления в ФСС:

— Поисково-мониторинговой системой ФСС на портале Фонда для подготовки и проверки расчета по форме 4-ФСС.

— Новым порталом ФСС

— Программой для подписания и шифрования. Программа для шифрования и подписания, предоставленная Фондом находится

— Cертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ

— Cертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета

— Единой точкой приема Фонда для отправки отчета в Фонд социального страхования

Кроме того, возможна выгрузка расчета по форме 4-ФСС в утвержденном формате из программных продуктов фирмы «1С», СБиС++, Налогоплательщик.

4. Как сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

Представление расчета в ФСС в электронном виде займет у Вас всего несколько минут:
1 шаг:
Сформируйте и проверьте расчет с помощью портала ФСС

Подробнее о регистрации и формировании отчета на портале ФСС можно узнать из рекомендаций, представленных ниже.

2 шаг:
Сохраните сформированный расчет на своем компьютере.

3 шаг:
Установите на своем компьютере:

— Cертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ (устанавливается в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации»)

— Cертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета (устанавливается в хранилище «Другие пользователи»)

4 шаг:
Подпишите расчет электронной цифровой подписью и зашифруйте его.

При выполнении этих операций Вы можете воспользоваться бесплатной программой APM.

Программа АРМ предоставляется бесплатно. Простая и удобная в применении.
В случае применения программы Вам не придется вручную устанавливать корневой сертификат ФСС и сертификат ответственного лица ФСС. Программа «АРМ страхователя ФСС» делает это автоматически.

5 шаг:
Необходимо загрузить подписанный ЭЦП страхователя и зашифрованный файл расчета на единую точку приема Фонда социального страхования (при использовании программы «АРМ страхователя ФСС» отправка происходит автоматически после нажатия кнопки «Отправить в ФСС»

Необходимо запомнить или сохранить идентификационный номер файла расчета, отображаемый сразу после загрузки файла.
6 шаг:
По этому идентификационному номеру файла расчета на странице «Проверка и контроль»единой точки приема Фонда нужно просмотреть результат проверки расчета в ФСС.

5. Где можно получить ответы на возникшие вопросы

В региональном отделении работает «телефонная горячая линия», консультацию по вопросам электронной сдачи отчетности с применением ЭЦП можно получить по телефонам (4932) 30-17-07, 93-29-70 по вопросам заполнения формы 4 ФСС РФ обращаться по телефону (4932)30-16-64.

Подробные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи

СКАЧАТЬ

6. Список спецоператоров

ЗАО «НПО Консультант» г. Иваново, ул. Палехская, дом 10, тел./факс: (4932) 41-01-21, www.ivcons.ru

ООО «Гарант-Инфо» г. Иваново, ул. Лежневская, д.138-а 6 этаж, тел.: (4932) 42-72-63, www.garantinfo.ru

ООО Компания «Сервис ТВ-Инфо» г. Иваново, ул. Парижской Коммуны, д. 16, тел.: (4932) 41-09-09, www.stv-it.ru

ООО «Софт -Сервис» г. Иваново, ул. Станко, 18, 3-этаж, вход с заднего фасада, 8 (4932) 77-34-41, https://контурцентральныйрегион.рф

ООО «Компания «Тензор» г. Иваново, пл. Пушкина, д. 13, оф 311, тел.: (4932) 90-12-10 (многоканальный) tensor.ru

Внимание !!! Информация для спецоператоров !!!

Уважаемые Компании!

Если Вы являетесь Удостоверяющим центром и выпускаете сертификаты в соответствии с Приказом Фонда социального страхования РФ от 12.02.2010г №19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» мы можем внести Вас в список спецоператоров на нашем сайте в разделе «ФОРМА 4-ФСС РФ и ЭЦП». Для это необходимо направить официальное письмо на имя управляющего ГУ-Ивановским региональным отделением ФСС РФ Светушкова Игоря Валерьевича по адресу: г. Иваново, ул. Суворова, д.39, 3 эт.

Источник: http://fssivanovo.ru/index.php/otchetnost/otchetsecp

Представлять отчетные формы в Фонд Соцстрахования в электронной форме страхователи могут добровольно, или в обязательном порядке. Когда предприниматели и организации обязаны отчитываться электронно, в какие сроки, какие технические средства для этого необходимы, как отправить отчет в ФСС — об этом наша статья.

Электронная сдача отчетности в ФСС

Напомним, что в 2017 г. в Фонд Соцстраха сдается расчет по форме 4-ФСС, включающий сведения только по «травматизму» – страхвзносам на обязательное соцстрахование от профзаболеваний и несчастных производственных случаев. Данные о взносах на случай болезни и материнства теперь подаются в ФНС и отражаются в Расчете по страховым взносам.

Отчетность по взносам в ФСС можно сдавать, наряду с налоговой и бухгалтерской отчетностью, в электронном виде, что значительно экономит время и позволяет отчитываться даже в самый последний момент.

Расчет 4-ФСС, начиная с периода 9 месяцев 2017 г., заполняется по обновленной форме (приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 с изм. от 07.06.2017). Для страхователей, у которых прошлогодняя среднесписочная численность работников составила более 25 человек, сдача отчетности в электронном виде является обязательной. При средней численности 25 человек и менее отчетность можно подавать на бумаге. Несоблюдение электронной формы, когда она обязательна, грозит страхователю штрафом.

Срок сдачи отчета в ФСС в электронном виде более длительный, чем на бумаге: до 25 числа следующего месяца после отчетного периода. «Бумажный» 4-ФСС сдается до 20 числа. За 2017 год страхователям нужно отчитаться не позднее 25 января электронно, и 22 января 2018 г. (т.к. 20 января – суббота) – на бумаге.

Сдача отчетности по ТКС – необходимые условия

Передавать отчеты в ФСС можно через шлюз приема отчетности, расположенный ]]>на портале Фонда]]>. Этот ресурс позволяет загружать электронный Расчет 4-ФСС, просматривать и проверять корректность его заполнения, а также получать результаты обработки файла Расчета.

Для подключения к системе сдачи электронной отчетности страхователю нужно выполнить ряд определенных условий:

  • На компьютере должно быть установлено средство криптозащиты информации (СКЗИ), которое можно приобрести в удостоверяющем центре. Если ранее страхователь заключал договор с представителем удостоверяющего центра (например, для передачи электронной отчетности налогоплательщика в ИФНС), то СКЗИ уже должно быть установлено.
  • Нужно приобрести действующий ключ электронной цифровой подписи (ЭЦП) с необходимыми для отчетов ФСС полями. Ключ приобретается в доверенных удостоверяющих центрах, список которых указан на сайте ФСС. Чтобы получить электронную подпись для сдачи отчетности, нужно предоставить следующий пакет документов: учредительные документы для юрлиц/паспорт для ИП, выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, свидетельство о постановке на учет в налоговой.
  • Пройти регистрацию и получить расширенные права доступа на портале ФСС для электронной передачи отчетности. Для этого на портале заполняется информация о страхователе и «Заявление о предоставлении прав доступа». Заявление распечатывается, подписывается и отправляется обычной почтой в свое отделение ФСС. Расширенные права доступа предоставляются Фондом через несколько дней.

Для приема Фондом отчетности в электронном виде необходимо установить сертификаты удостоверяющего центра ФСС и уполномоченного лица ФСС. Инструкции о том, как это сделать, можно найти на портале Фонда.

Подготовка и сдача отчетности через ТКС

Когда все перечисленные условия для электронного документооборота выполнены, можно перейти непосредственно к подготовке отчетности. Портал ФСС дает возможность заполнять расчетную ведомость 4-ФСС и выгружать ее в формате XML. Также это можно сделать и в других программах, в функционал которых входит подготовка и отправка в ФСС электронной отчетности (Контур Экстерн, 1С Отчетность и другие).

Порядок действий страхователя после заполнения показателей Расчета следующий:

  • Формируется XML–файл, содержащий все показатели Расчета 4-ФСС, он должен соответствовать действующим форматам (приложения 1 и 2 к приказу ФСС от 12.02.2010 № 19).
  • Проверяется правильность заполнения Расчета 4-ФСС. Контрольные соотношения для проверки, которые нужно применять перед отправкой электронной отчетности Фонда соцстраха, утверждены приказом ФСС РФ от 12.02.2010 № 19 с изм. от 11.09.2017 (приложение 3).
  • Файл Расчета подписывается ЭЦП страхователя и шифруется согласно требованиям ФСС (приложение 4 к приказу ФСС № 19).
  • Далее файл Расчета 4-ФСС представляется по телекоммуникационным каналам связи для сдачи отчетности (ТКС) на шлюз приема отчетности ФСС.
  • Полученному Соцстрахом файлу присваивается уникальный номер – идентификатор. Файл проходит проверку на соответствие форматам, расшифровывается, проверяется ЭЦП страхователя и соответствие отчетности контрольным соотношениям.
  • После проверки формируется протокол проверки и «Квитанция о получении отчетности». Если были обнаружены несоответствия, то создается «Квитанция о получении расчета с ошибками». Время и дата, указанные в квитанции, являются временем получения Расчета 4-ФСС от страхователя. Если проверка не дала отрицательных результатов, Расчет считается представленным своевременно.

Отчетность не будет принята Фондом, если:

  • Файл не соответствует установленным электронным форматам,
  • ЭЦП страхователя не действует, или была выдана не прошедшим аккредитацию удостоверяющим центром,
  • Отчетность подписана ЭЦП лица, не имеющего на это полномочий.

После устранения ошибок и перечисленных проблем, электронную отчетность нужно отправить повторно.

Источник: https://spmag.ru/articles/fss-sdacha-otchetnosti-v-elektronnom-vide

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *