26 счет

Затратные счета и их количество

Затратные счета в бухгалтерском учете представляют собой список счетов, которые собирают расходы хозяйственной деятельности фирмы с последующей их передачей на финансовый результат, а также собирают расходы на производство продукции, выполненных работ.

Основных счетов затрат — 11. К ним относятся: 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44.1, 44.2, 44.3, 90, 91.

При этом 90 и 91 счета следует рассматривать не как счета-группы, а только их конкретные субсчета.
Для счета 90 – это 90.2, 90.7, 90.8.
Для счета 91 – это 91.2.

В итоге, общее количество составит 13 счетов. Это — 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44.1, 44.2, 44.3, 90.2, 90.7, 90.8, 91.2

Следует отметить, что каждый счет-группа из списка может быть представлен в субсчетах. Это зависит от требований в конкретном предприятии для конкретной деятельности. Такое явление хорошо видно в плане счетов, например для 20-х счетов. Возьмем, к примеру, программу 1С Бухгалтерия и 1С Бухгалтерия для сельскохозяйственных предприятий. Вот такие там будут настройки у 20 счета «основное производство».

20 счет в 1С Бухгалтерия

20 счет в 1С Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия

А вот настройки для 44 счета – «Расходы на продажу»

В программе 1С Бухгалтерия

Еще раз — 1С Бухгалтерия

Итак, минимальное количество затратных счетов в бухгалтерском учете – 13.

Счета затрат в плане счетов, их классификация

Счета затрат в бухгалтерском учете можно проклассифицировать так:

Первая классификация — Виды затрат на предприятии.
Многообразие статей затрат и расходов любой фирмы делится на два вида. Одни расходы относятся к основной деятельности, другие – к прочим расходам. Для учета этих видов затрат и расходов используются различные бухгалтерские счета.

Затраты и расходы по основной деятельности используют весь наш список счетов, кроме 91.2 Прочие расходы используют только счет 91.2

Иногда фирма использует 84 счет, хотя он и не счет затрат вовсе. Но предполагается, что фирма может на нем учесть такие расходы, которые по закону нельзя использовать для учета на прибыль. В этом случае, они называются «расходы за счет собственной прибыли».

Вторая классификация — Конкретный вид деятельности фирмы.
Чем бы фирма не занималась, в основе лежит всего лишь четыре вида деятельности. Для каждого вида деятельности в бухучете выделяется свой список затратных счетов. Для производств и выполненных работ будет один список. Для торгующих предприятий – другой. А для оказывающих услуги фирм – третий. Подробнее об этом поговорим дальше.

Каждый бухгалтерский счет, будучи инструментом бухучета, содержит в себе ряд свойств. Код счета, а также его субсчет – определяет назначение счета и вид хранимой на нем информации. Субконто у счета показывает «как в деталях» хранится информация. Посмотрите на основной список счетов затрат.

Общим среди счетов будет субконто, говорящее, что в проводках следует указывать название статьи затрат. Для счетов:

— 20 – «Затраты основного производства»
— 25 – «Общепроизводственные затраты»
— 26 – «Общехозяйственные затраты»
— 44 – «Издержки обращения»
— 91.2 – «Прочие доходы и расходы»

А вот для счетов 90.2, 90.7 и 90.8 нет субконто, хоть как-то связанного со статьями затрат. Потому что счет 90 относится к формуле финансового результата по основной деятельности. Часто он ведется в разрезе названий видов деятельности – субконто «номенклатурные группы».

Посмотрите на заполненные ОСВ по некоторым затратным счетам

Как работают затратные счета в бухучете?

Суть работы «затратных счетов» можно понять из его определения в начале статьи. Оно показывает, что затратные счета работают в двух направлениях:

Направление 1: одни счета собирают информацию о понесенных затратах и расходов фирмы в процессе ее деятельности. К таким счетам относятся: 26 при услугах, 44.Х в торговле или в производстве, 91.2 для всех видов деятельностей.

Направление 2: другие счета служат для получения себестоимости продукции или работы, производимой фирмой.

Для производственных предприятий на это работает целая связка счетов: 20, 23, 25, 26, 28, 29.
Для фирм, выполняющих простые работы, список счетов проще и представлен, в основном, 20 и 26 счетами бухгалтерского учета.

Суть работы счетов этого направления – «накопить» полную стоимость понесенных фирмой затрат и расходов, чтобы затем увидеть получившуюся себестоимость готовой продукции или работы. Счет 20 бухгалтерского учета является конечным счетом, где собираются все затраты и расходы на производимую продукцию или работу.

Сбор затрат происходит по названиям статей затрат (субконто у счета). Благодаря этому, появляется возможность сформировать подробный отчет, например, оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Затратные счета и виды деятельности

Счета затрат в бухгалтерском учете разбросаны по всему плану счетов. Но при этом они все же имеют свою группировку, которая обнаруживается в отношении с рядом стоящими счетами.

К примеру, 20-ые счета однозначно показывают, что относятся к производству. Для всякого производственного предприятия мы смело можем сказать, что его специфика – это его производственные счета.

Однако для фирм, выполняющих несложные работы, в плане счетов не найти явно бросающиеся в глаза и специфичные для него счета. А это тоже будут 20-ые счета, только часть: 20, 26, иногда 25.

Интересным будет 26 счет. Он стоит, как бы, на границе. С одной стороны он входит в группу 20-ых счетов, которые относятся к производству или выполнению работ. А что если фирма не занимается производством или выполнением работ, а оказывает услуги?

Для фирм, оказывающих услуги, счет 26 будет самым главным счетом, на котором собираются затраты и расходы.

А как быть с торгующим предприятием? Следует ли ему использовать счет 26 или 44? А может быть только 44? (раз уж счет 26 строго относится к услугам) Ответ такой: «Для торгующих предприятий главным счетом затрат и расходов будет только 44»

Как видим, бухгалтерский учет для видов деятельности определил свои списки счетов затрат. При этом каждый счет обладает своим набором правил как ему работать внутри себя, а также в отношении финансового результата.

Но не забываем, что для любого вида деятельности имеется общий счет учета расходов, называемый «прочие расходы». Это счет 91, а именно, конкретный субсчет – 91.2

Посмотрите в таблице на список затратных счетов для видов деятельности.

Виды деятельности

Счета Затрат и Расходов

производство

20, 23, 25, 26, 28, 29; 44, 91.2, 90.2, 90.7

оказание услуг

26, 91.2, 90.8

торговля

44; 91.2, 90.2, 90,7

выполнение работ

20, 26, 44, 91.2, 90.2, 90,7

Влияние счетов затрат на участки бухучета

Под целью бухгалтерского учета подразумевается формирование двух основных видов отчетов:

форма №1 — «Баланс». Отчет показывает состояние предприятия на момент времени. Показатели этого состояния – два вида информации: чем владеет фирма (Активы) и долги/обязательства (Пассивы) фирмы.

форма №2 — «Отчет о финансовых результатах» (отчет о прибылях и убытках). Отчет показывает, Прибыль/Убыток по основным и не основным видам деятельности за период.

На достижение целей бухучета работают участки учета, которые все связаны между собой. Изменение на одном участке или счете непременно несет изменение на другом участке. Большинство изменений влияет на итоговые результаты бухгалтерского учета. Затратные счета – не исключение.

Основные «влияния затратных счетов» на участки бухгалтерского учета:
1. Неправильное отнесение статьи затрат на конкретный счет.
2. Выбрана неправильная формулировка статьи затрат, повлекшая ошибочное отнесение к формированию себестоимости продукции.
3. Использован неправильный или неоптимальный метод перенесения собранных сумм затрат на основное производство для получения полной себестоимости продукции или работы.
4. Изменение сумм первичных документов в прошлых периодах, когда был подсчитан финансовый результат.

Затратные счета и «закрытие месяца»

Закрытие месяца – это регламентное(итоговое) действие, происходящее в бухгалтерском учете для подведения финансового результата. У большинства предприятий оно происходит один раз в месяц и, как правило, является последним действием после всех первичных документов.

Регламентное действие состоит из множества проводок, призванных доделать оставшиеся действия с затратными счетами. К таким действиям относится целый список. К тому же важен порядок выполнения этих действий, а именно:

— «дособирать» расходы на затратные счета.
— при производстве или выполнении работ сформировать на 20 счете себестоимость выпускаемой продукции или работы. Для этого «дособранные», к примеру, 25 и 26 счета переносят свои суммы на 20 счет по определенным правилам.
— полностью собранные суммы на затратных счетах, опять же по определенным правилам, переносятся на счет финансового результата по основной деятельности, т.е. на субсчета 90.7 и 90.8
— подводится итог по 90 счету
— подводится итог по 91 счету
— результаты 90 и 91 счетов переносятся на итоговый финансовый результат, на 99 счет.

Основные проводки при закрытии месяца

Дебет

Кредит

Основные действия

20,25,26,44

02, 05

Амортизация ОС и НМА (дособираем)

20,25,26,44

Расходы будущих периодов (дособираем)

20,25,26,
44,91.2

66,67

Начисление процентов по займам и кредитам (дособираем)

20,25,26, 44

69.Х

Начисление налогов с ФОТ (дособираем)

Дособираются затраты на производство (закрытие 25 счета)

Дособираются затраты на производство (закрытие 26 счета)

40, 43

Закрытие 20 счета

Доначисление фактической себестоимости для проданной продукции/работ, выпущенных в текущем месяце

Перенос собранных управленческих расходов
(метод директ-костинг)

Перенос собранных расходов на продажу

Доход – финансовый результат по Основной деятельности

Убыток — финансовый результат по Основной деятельности

Доход — финансовый результат по НЕ-Основной деятельности

Убыток — финансовый результат по НЕ-Основной деятельности

Тема затрат и затратных счетов в бухучете является ключевой для формирования отчета Форма №2. Работа со счетами затрат подразумевает понимание, как собираются затраты, как настраиваются счета для формирования себестоимости продукции и работ. Немаловажным будет умение «видеть» взаимосвязи от регистрации проводки по сбору затрат и ее конечном влиянии на формулу финансового результата. Умение работать с затратными счетами нарабатывается в решении практических задач от регистрации затраты до «закрытия месяца» и заполнения отчета О финансовом результате.

Источник: http://buhucheba.ru/scheta-zatrat-v-buhgalterskom-uchete-spisok-provodki/

Возможные корреспонденции счета 26

Согласно Плану счетов (приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н) возможна следующая корреспонденция со счетом 26:

Дт

Кт

Описание проводки

Начислена амортизация ОС

Списаны НМА

Начислена амортизация НМА

Списаны материалы на административные нужды

Списаны различия и отклонения в стоимости ТМЦ

Отражен НДС по услугам сторонних организаций и поставщиков

Списаны произведенные компанией полуфабрикаты

Списаны затраты из вспомогательного производства

Списаны затраты, обслуживающие производства

Списана готовая продукция на нужды администрации

Отражены расчеты с контрагентами-поставщиками

Начислены налоги (например, на имущество управленческого назначения)

Начислены страховые взносы, начисляемые на зарплату аппарата управления

Начислена оплата труда административного персонала

Списаны подотчетные суммы

Отражены расчеты с прочими контрагентами

Отражены расчеты с филиалами, находящимися на отдельном балансе

Отражены потери от порчи ТМЦ

Учтены резервы будущих расходов

Списаны расходы следующих периодов

Приняты к учету затраты во внеоборотные активы (например, на содержание управленческого аппарата застройщика)

Приняты к учету материалы, возвращенные из общехозяйственного оборота

Затраты АУП включены в себестоимость продукции

Административные расходы включены в состав вспомогательного производства

Отражены недостачи от брака ТМЦ

Отражены административные расходы в составе затрат, обслуживающих производство

Отражены компенсационные возмещения управленческих расходов от различных дебиторов/кредиторов

Отражены расчеты с филиалами компании

Общехозяйственные расходы приняты к учету в целевом финансировании

Управленческие расходы списаны в себестоимость проданных товаров

Расходы включены в состав затрат будущих периодов

Расходы списаны в состав убытков предприятия

При этом поводка Дт 26 Кт 26 Планом счетов не предусмотрена.

Учет общехозяйственных расходов (ОХР)

Расходы — неотъемлемая часть деятельности любой компании. Поскольку при расчете налога на прибыль ОХР уменьшают налогооблагаемую базу (ст. 264 НК РФ), налоговики проверяют обоснованность этих затрат с особой тщательностью.

С алгоритмом учета расходов, предусмотренных ст. 264 НК РФ, можно ознакомиться в статье «Ст. 264 НК РФ (2015): вопросы и ответы».

Затраты организации должны быть документально подтверждены и обоснованы с экономической точки зрения (ст. 252 НК РФ). А ошибочное отнесение затрат по статьям может привести к искажению показателей бухгалтерской и налоговой отчетности, в результате которых возможно начисление налоговых санкций (ст. 120 и п. 1 ст. 122 НК РФ).

Учет управленческих и общехозяйственных расходов, которые прямо не связаны с процессом производства, ведется в разрезе затратных статей:

  • Начисление амортизации ОС хозяйственного или административного назначения: Дт 26 Кт 02.
  • Расходы, направленные на ремонт основных средств (ОС). Ремонт ОС может быть произведен силами самой компании (хозяйственный способ) или же с помощью специалистов сторонней организации (подрядный способ). Проводки в данном случае будут следующие: Дт 26 Кт 10 (60, 76).
  • Амортизация по нематериальным активам (НМА), предназначенным для административного использования: Дт 26 Кт 05.
  • Затраты на аренду офиса и помещений для хозяйственных нужд: Дт 26 Кт 76 (60).
  • Расходы на оплату услуг (информационных, аудиторских, консультационных): Дт 26 Кт 76 (60).
  • Расходы на обучение административного персонала: Дт 26 Кт 76 (60).
  • Налоги: Дт 26 Кт 68.
  • Оплата труда и страховые взносы административного персонала: директора, его заместителей, бухгалтерии, юристов, программистов и прочих сотрудников, связанных с управлением предприятием. Заработная плата, исчисленная административному персоналу, отражается так: Дт 26 Кт 70, страховые взносы: Дт 26 Кт 69.
  • Представительские расходы (проведение деловых встреч, организация официальных приемов, транспортное обеспечение и пр.): Дт 26 Кт 71 (60,76).

Более подробно о представительских расходах и их документальном оформлении читайте в статье «Документальное подтверждение представительских расходов».

  • Прочие аналогичные административные расходы.

Вышеперечисленные затраты собираются в Дт 26 (Кт 26 отражает их списание на счета себестоимости или продаж). Порядок закрытия счета 26 будет подробнее рассмотрен далее.

Закрытие счета 26

Счет 26 является собирательно-распределительным и не может иметь остатка. В конце каждого месяца его конечное сальдо необходимо списать. Здесь допустимы 2 варианта:

1. Списание в себестоимость продукции: Дт 20 (23, 29) Кт 26.

При этом общехозяйственные расходы списываются в себестоимость продукции пропорционально:

  • общепроизводственной себестоимости;
  • объему выпущенной продукции;
  • прямым затратам;
  • заработной плате рабочих производства и др.

Пример

Общехозяйственные расходы ООО «Деметра» за апрель 2016 года составили 125 000 руб. В учетной политике указан вариант распределения таких затрат пропорционально прямым расходам, которые составили 1 220 000 руб.:

  • по бетону М150 — 350 000 руб.;
  • М250 — 400 000 руб.;
  • М350 — 470 000 руб.

Алгоритм распределения общехозяйственных расходов будет следующим.

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Марка бетона

Расчет

35 860,66

М150

350 000 × 125 000 / 1 220 000

40 983,61

М250

400 000 × 125 000 / 1 220 000

48 155,73

М350

470 000 × 125 000 / 1 220 000

2. Списание проводкой: Дт 90 «Продажи» Кт 26.

Применение такого метода целесообразно в организациях, осуществляющих реализацию большой номенклатуры, так как позволяет упростить процесс распределения ОХР.

Выбранный вариант необходимо прописать в учетной политике компании.

О правилах составления учетной политики можно узнать из статьи «Как составить учетную политику организации (2015)?».

Состав общехозяйственных затрат

Приказом Минфина № 94н четко установлено, что счет 26 в бухгалтерском учете используется для отражения общехозяйственных расходов (ОХР). К таким затратам предприятия относят некоторые виды расходов, которые нельзя отнести к основному производству, но без которых осуществление основных видов деятельности стало бы невозможным или проблематичным.

Относят на 26 счет бухгалтерского учета (для чайников) следующие виды затрат:

  1. Оплата труда руководящего персонала, а также налоги и страховые взносы, начисленные на зарплату административно-управленческого персонала.
  2. Основные средства, НМА, которые используются для обеспечения работы администрации предприятия. А также амортизационные отчисления по таким объектам собственности.
  3. Материальные запасы (канцелярка, ГСМ, запчасти), которые закупаются для управления, обеспечения работы хозяйства и АУП.
  4. Оплата арендных и лизинговых платежей за имущество, приобретенное непосредственно для нужд администрации компании. Например, аренда офисного помещения.
  5. Информационные, консультационные, юридические и иные сопроводительные услуги сторонних организаций и фирм, которые используются в деятельности компании как вспомогательные.

Для исключительных видов деятельности на счет 26 могут относить не только общехозяйственные расходы, но и затраты по основной деятельности. Например, деятельность брокерских компаний. Такие особенности следует подробно расписать в учетной политике.

Структура ОХР в таблице

Полный перечень затрат на общехозяйственные нужды с примерами:

Основные категории

Состав

Примеры

Административно-управленческие расходы

Заработная плата руководящего персонала, секретариата, бухгалтерии, отдела кадров и юротдела.

Страховые взносы и другие начисления на заработок АУП.

Представительские затраты организации.

Расходы на оплату командировок и служебных поездок.

Оплата почтовых услуг, телефонии, интернета, связи, прочее.

Услуги охраны.

Должностной оклад и премия директора организации, страховые взносы за отчетный месяц.

Оплата почтовых марок для отправки деловой корреспонденции.

Ремонт и амортизация

Затраты экономического субъекта на ремонт непроизводственного оборудования.

Амортизационные отчисления по основным средствам и нематериальным активам, не задействованным в производственном цикле.

Ремонт служебного автомобиля генерального директора.

Амортизация по офисным помещениям АУП и бухгалтерии.

Материальное обеспечение

Приобретение товарно-материальных ценностей и нематериальных активов для обеспечения общехозяйственных нужд.

Покупка компьютеров для секретаря.

Приобретение специализированных программ для бухгалтерии.

Аренда

Оплата аренды для АУП.

Расчеты по ежемесячным арендным платежам за офис дирекции организации.

Бюджетные платежи

Налоги, сборы, взносы.

Оплата фискальных платежей в бюджет РФ.

Прочее

Консультационные, информационные, аудиторские услуги.

Оплата внешнего аудиторского контроля.

Проводки по отражению общехозяйственных расходов

Все типовые бухгалтерские проводки для ведения учета собраны в таблице:

Описание операции

Дебет

Кредит

Начислена амортизация по ОС и НМА, используемым для работы администрации предприятия

02 — основные средства

05 — нематериальные активы

Начислена зарплата и страховые взносы директору организации и его заместителям

70 — зарплата

69 — взносы

Списаны материалы, инвентарь, спецодежда и средства индивидуальной защиты, используемые в работе для общехозяйственных нужд компании

Часть готовой произведенной продукции направлена на ОХР

Услуги сторонних организаций отнесены в состав ОХР

Отражено отклонение стоимости списанных материалов и сырья на ОХР

Полуфабрикаты отнесены на собственные общехоз. нужды фирмы

Часть затрат основного производства (товаров, работ, услуг) списаны на собственные нужды

Затраты вспомогательного производства списаны на ОХР

Издержки обслуживающих производственных цехов отнесены на административные потребности

Списаны недостачи и хищения без установленных виновных лиц. Кроме стихийных бедствий

ОХР отнесены в резерв на будущие расходы и платежи

Доля затрат будущих периодов отнесена на ОХР

Закрытие счета и списание затрат в учете

Важно разобраться, как закрывается 26 счет и какими проводками оформляется. Списание затрат, то есть закрытие счета 26, производится несколькими способами:

  1. Издержки включаются в себестоимость продукции, с использованием производственных счетов. Способ допустимо применять при производстве продукции.
  2. Затраты относятся на себестоимость продаж. Например, если экономический субъект оказывает услуги или выполняет работы.
  3. Траты списываются на текущие расходы отчетного периода по системе директ-костинг.

Недостаточно просто выбрать метод списания ОХР. Выбор и нормативы распределения должны быть закреплены в учетной политике. А выбранный способ необходимо обосновать.

Типовые проводки, как закрыть 26 счет:

Операция

Дебет

Кредит

Примечание

Отражено списание по фактической себестоимости

Если в производственной деятельности предприятия имеются вспомогательные и обслуживающие производства (цеха), то затраты следует распределить между соответствующими бухсчетами. Информацию о методе распределения закрепите в учетной политике.

Отражено списание по системе директ-костинг

Если компания применяет метод формирования сокращенной себестоимости, или директ-костинг, то ОХР списываются сразу на сч. 90-2 «Себестоимость продаж». Закрепите данное решение, как и на какой счет закрывается счет 26, в учетной политике.

Пример учета по счету 26

Рассмотрим правила закрытия счета 26 на примере. НКО «Хороший день» производит ножницы и линейки. Выпуск продукции производится по плановой себестоимости. В организации принято отражать основные издержки по счету 20, косвенные отражать на счете 26.

В учетной политике НКО «Хороший день» отражено:

  • списание общехозяйственных затрат производится на себестоимость продукции;
  • распределение затрат между видами продукции следует производить по объему материальных затрат.

В марте 2019 года прямые затраты на производство составили 220 000 рублей:

  • по производству ножниц — 150 000 рублей, в том числе на материальные затраты — 80 000 рублей;
  • по производству линеек — 70 000 рублей, в том числе на материальные издержки — 40 000 рублей.

Структура косвенных трат —140 200 руб.:

  • зарплата управленческого персонала — 100 000 руб.;
  • страховые взносы — 30 200 руб.;
  • аренда помещения — 10 000 рублей.

1. Распределяем косвенные издержки по объему материальных затрат по формуле:

Сумма косвенных трат на производство ножниц: 140 200 × 80 000 / 120 000 = 93 467 руб.

Сумма косвенных затрат на производство линеек: 140 200 × 40 000 / 120 000 = 46 733 руб.

2. Закрываем счет 26, распределяя косвенные издержки:

Операция

Дебет

Кредит

Сумма

Списаны косвенные затраты на производство ножниц

93 467

Косвенные издержки на производство линеек списаны на основное производство

46 733

На каких счетах отражаются расходы в строительстве

Строительные компании в основном учитывают затраты на счетах 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25″Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». При необходимости используют также счет 28 «Брак в производстве».

Счет 20 применяется для учета затрат на выполнение строительно-монтажных работ (СМР). По дебету отражаются прямые расходы, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, и потери от брака.

Прямые расходы, связанные непосредственно с выполнением работ, списывают на счет 20, в том числе с кредита счета учета расчетов с работниками по оплате труда.

Расходы вспомогательных производств списывают на счет 20 с кредита счета 23. Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства, списывают на счет 20 со счетов 25 и 26. Потери от брака списывают с кредита счета 28.

На счете 20 должны отражаться расходы по каждому объекту, на котором компания ведет работы, с момента их начала и до их окончания.

Счет 23 предназначен для обобщения информации о затратах производств, являющихся вспомогательными для основного производства компании (это затраты на энергоснабжение, на транспортное обслуживание, на возведение временных сооружений и т. п.). По дебету отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг. А также косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, и потери от брака.

На счете 25 собирается информация о расходах на обслуживание основных и вспомогательных производств, которые не могут быть отнесены непосредственно на какой-либо объект строительства. В частности, на этом счете могут быть отражены расходы на оплату труда работников, занятых обслуживанием производства.

На счете 26 учитываются сведения о расходах для нужд управления компании, не связанных непосредственно с выполнением строительных работ. В том числе здесь могут быть отражены:

  • административно-управленческие расходы;
  • затраты на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;
  • амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения и др.

Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26 в корреспонденции с кредитом счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими лицами и т. д. Суммы, учтенные на счете 26, списываются:

  • в дебет счета 20, а также счета 23 при условии, что вспомогательные производства реализовывали изделия, работы и услуги на сторону;
  • дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», если обслуживающие производства выполняли работы и оказывали услуги на сторону.

Общехозяйственные расходы могут распределяться между объектами строительства или в качестве условно-постоянных расходов могут сразу списываться в дебет счета 90 «Продажи»(субсчет «Себестоимость продаж»).

Как учитывать зарплату специалистов

Труд директора, технического директора, бухгалтера будет оплачиваться независимо от того, ведет в данный момент компания какие-либо строительные работы или нет. Поэтому суммы оплаты к собственно строительной деятельности не относятся. Следовательно, начисление зарплаты в строительстве для такого персонала отражается на счете 26.

При этом компания имеет право списывать эти расходы непосредственно на счет 90. Это следует из пункта 9 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н.

Остается определиться с зарплатой инженеров, прорабов, специалистов производственно-технического отдела (ПТО) и подобных им категорий работников.

Если их трудозатраты возможно отнести к конкретному объекту, то вся начисленная таким сотрудникам за отчетный период заработная плата должна быть включена в стоимость этого объекта.

Однако чаще всего один и тот же инженер (прораб и т. д.) одновременно принимает участие в строительстве нескольких объектов. Значит, оплата его труда должна быть распределена между этими объектами.

Напомним, что зарплата работников, непосредственно связанных с производством строительных работ, может быть отнесена к конкретным заказам или объектам на основании заказ-нарядов или нарядов, в которых указывается количество рабочего времени, потраченного на каждый заказ, или количество выполненных работ при сдельной оплате.

Для распределения между объектами строительства сумм оплаты труда специалистов, которые накапливаются на счете 25, потребуется условная база.

В законодательстве нет строгих правил в отношении такой базы. Компания вправе выбрать ее самостоятельно, закрепив свой выбор в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Можно предложить несколько вариантов.

Вариант I. Зарплата распределяется по объектам пропорционально времени, затраченному на каждый из строящихся объектов. Это наиболее точный, но и самый трудоемкий способ.

Пример 1
ООО «СМУ-14» является генеральным подрядчиком и ведет строительство одновременно 10 объектов. При этом строительные работы общество не осуществляет, их производят субподрядчики. Генподрядчик занимается только организацией работ и надзором за их выполнением.

Инженер Костин А. С. курирует два строящихся объекта. Его оклад – 50 000 руб. Для распределения затрат труда между объектами он ежедневно заполняет отчет о проделанной работе и времени, затраченном на ее выполнение. В марте Костин проработал 168 часов, из них на объекте «Альфа» – 88 часов, на объекте «Бета» – 80 часов.

На конец месяца бухгалтер сделал следующие проводки:
ДЕБЕТ 25 КРЕДИТ 70
– 50 000 руб. – начислена зарплата Костину А. С.;

ДЕБЕТ 20 субсчет «Альфа» КРЕДИТ 25
– 26 190,48 руб. (50 000 руб. : 168 ч x 88 ч) – отнесена часть зарплаты на объект «Альфа» (распределена сумма зарплаты специалиста по объектам);

ДЕБЕТ 20 субсчет «Бета» КРЕДИТ 25
– 23 809,52 руб. (50 000 руб. : 168 ч x 80 ч) – отнесена часть зарплаты на объект «Бета» (распределена сумма зарплаты специалиста по объектам).

Вариант II. Зарплата распределяется по объектам пропорционально объемам СМР, выполненным на каждом из строящихся объектов за отчетный период.

Пример 2
Возьмем за основу условия предыдущего примера, немного изменив их.

В качестве базы для распределения затрат труда Костина между объектами используется стоимость объема выполненных за отчетный период работ, отраженная в ежемесячно оформляемых формах № КС-2 и № КС-3.

В марте на объекте «Альфа» было выполнено работ на 1 235 000 руб., а на объекте «Бета» – на 1 438 000 руб. В конце месяца бухгалтер ООО «СМУ-14» распределил зарплату Костина по объектам, сделав соответствующие записи в учете (проводки такие же, как в примере 1).

На объект «Альфа» отнесено 23 101,38 руб. (50 000 x (1 235 000 : (1 235 000 + 1 438 000))).

На объект «Бета» – 26 898,62 руб. (50 000 x (1 438 000 : (1 235 000 + 1 438 000))).

Вариант III. Зарплата распределяется по объектам пропорционально суммам начисленной за отчетный период оплаты труда строительных рабочих, непосредственно работающих на объекте.

Пример 3
Вновь воспользуемся условиями примера 1, еще раз изменив базу распределения. Но будем исходить из того, что генподрядчик выполняет СМР собственными силами. В марте рабочим на объекте «Альфа» было начислено 717 000 руб., а на объекте «Бета» – 624 000 руб.

Распределение зарплаты произведено следующим образом:
– на объект «Альфа» отнесено – 26 733,78 руб. (50 000 x (717 000 : (717 000 + 624 000)));
– на объект «Бета» – 23 266,22 руб. (50 000 x (624 000 : (717 000 + 624 000))).

Проводки аналогичны проводкам, приведенным в примере 1.

Отнести оплату труда инженеров, прорабов, специалистов ПТО и других подобных категорий работников к условно-постоянным расходам нельзя. Дело в том, что затраты, собираемые на счете 26, не зависят напрямую от строительной деятельности компании и будут существовать, даже если компания вообще не будет вести строительную деятельность.

А вот затраты, собираемые на счете 25, в отсутствие строительной деятельности не возникают, так как прямо от нее зависят. Проще говоря, не будет строительства – нечего будет отражать в составе общепроизводственных расходов. Следовательно, затраты, накапливаемые на счете 25, не могут быть списаны единовременно как общие затраты строительной компании, а должны быть распределены между объектами строительства.

Правильная классификация затрат позволит наиболее точно сформировать себестоимость объекта.

А. Анищенко,
аудитор ООО «Аудиторская фирма “Атолл-АФ”»

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/47690-kak-otrazhat-nachislenie-zarplaty-v-stroitel-stve.html

Основные составляющие общехозяйственных расходов

К основным общехозяйственным расходам относят следующие:

  1. Оплата труда аппарата управления, дирекции, бухгалтерии, канцелярии (включая премии, отпускные, пособия за счет работодателя).
  2. Суммы страховых платежей во внебюджетные фонды, относящиеся к оплате труда работников административно-хозяйственного аппарата организации.

Информацию о бухгалтерских проводках при начислении и уплате страховых взносов вы можете найти в материале «Начислены страховые взносы (бухгалтерская проводка)».

  1. Начисленная амортизация по основным средствам и нематериальным активам, которые приобретены для обслуживания административно-хозяйственного персонала.
  2. Расходы на ремонт основных средств, не связанных с производством.
  3. Расходы на аренду помещений, используемых для аппарата управления и прочего непроизводственного назначения.
  4. Расходы на информационные, консультационные услуги.
  5. Расходы на материалы, используемые для управленческих нужд.
  6. Представительские расходы.
  7. Расходы на переподготовку кадров.
  8. Расходы на оплату услуг охранных организаций.
  9. Расходы на набор персонала.
  10. Расходы на подписку на периодические издания.
  11. Расходы на программное обеспечение.
  12. Расходы на телефонные переговоры и услуги интернета.
  13. Командировочные расходы.

Со всеми нюансами документального оформления командировочных расходов вы можете ознакомиться в статье «Порядок учета командировочных расходов в 2017-2018 годах».

Учет общехозяйственных расходов на основании примера

Синтетический учет общехозяйственных расходов в течение месяца ведется в корреспонденции со счетами:

Дт 26 Кт 02

Начислена амортизация оборудования, которое используется для административно-хозяйственных нужд

Дт 26 Кт 05

Начислена амортизация по нематериальным активам, используемым в административно-хозяйственной сфере

Дт 26 Кт 10

Израсходованы сырье, материалы, хозяйственный инвентарь, используемые в административно-хозяйственной сфере

Дт 26 Кт 21

На административно-хозяйственные цели отпущены полуфабрикаты собственного производства

Дт 26 Кт 43

Часть готовой продукции направлена на собственные административно-хозяйственные нужды

Дт 26 Кт 60 (76)

Отражены расходы на услуги поставщиков и подрядчиков на основании актов для общехозяйственных нужд предприятия

Д 26 Кт 70

Начислена оплата труда общехозяйственному персоналу

Дт 26 Кт 69

Отнесены на затраты суммы страховых платежей во внебюджетные фонды, относящиеся к оплате труда общехозяйственного персонала

Дт 26 Кт 71

В соответствии с авансовым отчетом подотчетного лица списаны представительские расходы

Дт 26 Кт 97

На общехозяйственные затраты списана доля расходов будущих периодов

Пример

За месяц архитектурно-проектное бюро произвело следующие расходы.

Заработная плата сотрудников, выполняющих проектные работы, составила 500 000 руб.

Заработная плата администрации — директора организации и бухгалтера — составила 120 000 руб.

Сумма страховых платежей в фонды, относящиеся к оплате труда администрации, составила 36 240 руб.

Амортизация оборудования для геологоразведочных работ составила 25 000 руб., амортизация ноутбука и многофункционального устройства, которые использует в своей работе бухгалтер, составила 5 000 руб.

Стоимость расходных материалов для многофункционального устройства, приобретенных для администрации, составила 6 000 руб.

В течение месяца на счете 26 формируются следующие проводки:

  • Дт 26 Кт 70 — 120 000 руб. — начислена оплата труда директору и бухгалтеру.
  • Дт 26 Кт 69 — 36 240 руб. — отнесены на затраты суммы взносов в фонды по оплате труда директора и бухгалтера.
  • Дт 26 Кт 02 — 5 000 руб. — начислена амортизация ноутбука и многофункционального устройства.
  • Дт 26 Кт 10 — 6 000 руб. — на нужды администрации использованы расходные материалы для многофункционального устройства.

Списание и распределение общехозяйственных расходов

Счет 26 не имеет сальдо, поэтому всё, что на нем накопилось, в конце месяца должно быть списано на другие счета.

Выбор варианта списания расходов зависит от способа формирования себестоимости продукции:

  1. Полной производственной себестоимости.
  2. Сокращенной себестоимости (метод под названием директ-костинг).

Какой именно способ формирования себестоимости выберет бухгалтер, должно быть указано в учетной политике, иначе организация обязана формировать полную производственную себестоимость продукции.

При выборе бухгалтером способа учета по полной производственной себестоимости общехозяйственные расходы списываются в дебет счета 20 «Основное производство».

Если организация применяет для регистрации подсобных затрат счет 23 «Вспомогательное производство» или если на балансе организации есть обслуживающиеся хозяйства (общежития, детские сады, санатории и пр.) и используется счет 29 «Обслуживающее производство», то в дебет счета 29 также могут списываться общехозяйственные расходы.

Расходы могут списываться в дебет этих счетов, только если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону.

Проводки, формирующие отражение таких операций в бухгалтерском учете, будут выглядеть так:

Дт 20 (23, 29) Кт 26

Выбор порядка распределения общехозяйственных расходов между указанными выше счетами остается за бухгалтером: общехозяйственные расходы могут распределяться между производствами пропорционально заработной плате, сумме прямых затрат либо выручке. Какой именно вариант выберет бухгалтер, должно быть указано в учетной политике.

Пример

Строительная фирма имеет на балансе автопарк, автотранспорт которого используется для доставки стройматериалов на объекты фирмы и для оказания услуг сторонним организациям.

Бухгалтер фирмы предусмотрел в учетной политике, что расходы, аккумулированные на счете 26, распределяются пропорционально сумме прямых затрат на содержание основного и вспомогательного производств.

Издержки фирмы, связанные с оказанием строительно-монтажных услуг клиентам, составили 1 800 000 руб.

Расходы строительной фирмы на автопарк составили 200 000 руб.

2 000 000 руб. (1 800 000 + 200 000) — это общая сумма расходов.

Сумма общехозяйственных затрат эквивалентна 500 000 руб.

Расчет коэффициента распределения будет выглядеть так: 500 000 / 2 000 000 = 0,25.

Бухгалтеру необходимо оформить следующие проводки:

  • Дт 20 Кт 26 — 450 000 (1 800 000 × 0,25) — на себестоимость строительно-монтажных работ отнесена расчетная доля общехозяйственных расходов.
  • Дт 23 Кт 26 — 50 000 (200 000 × 0,25) — на себестоимость оказания сторонним организациям автотранспортных услуг отнесена доля расходов со счета 26.

При выборе бухгалтером способа учета продукции по сокращенной себестоимости содержимое счета 26 списывается непосредственно на счет 90-2 «Себестоимость продаж». При этом формируется проводка:

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/schet_26_v_buhgalterskom_uchete_nyuansy/

Какие расходы учитываются на счете 26

Состав расходов, учитываемых по дебету счета 26, зависит от особенностей деятельности организации, ее отраслевой принадлежности, порядка, закрепленного в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Так, в частности, в составе общехозяйственных расходов могут учитываться:

  • административно-управленческие расходы;
  • расходы на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;
  • амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
  • арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;
  • расходы на информационные, аудиторские, консультационные услуги.

Сказанное означает, что корреспондировать счет 26 может с самыми различными бухгалтерскими счетами (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 26 – Кредит счетов 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и т.д.

Организации, чья деятельность не связана с производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т.п.), на счете 26 могут учитывать все расходы на ведение такой деятельности. Иные организации, оказывающие услуги (кроме торговых организаций), которым не нужно вести пообъектный учет затрат, а также у которых отсутствует НЗП, могут также использовать счет 26 для учета своих текущих расходов.

Аналитический учет на 26 счете бухгалтерского учета ведется, как правило, по статьям затрат, местам их возникновения. Расширенная аналитика к счету 26 обуславливается потребностями системы учета и управления затратами в конкретной организации.

Анализ счетов 20 и 26

Построим отчет Анализ счета (Отчеты > Анализ счета) для счета 20 (рис. 13.16).

Рис. 13.16. Отчет Анализ счета для счета 20

На счет списаны следующие расходы:

Со счета 01 ( Д20 К01 ) — 16000 руб. Это — стоимость основных средств, которая списана на производственные расходы сразу после принятия этих основных средств к учету.

Со счета 02 ( Д20 К02 ) — 2430 руб. Это — амортизация ОС, используемых для производственных целей;

Со счета 10 — ( Д20 К10 ) 50000 руб. Это — стоимость материалов, списанных в производство.

В нашем учебном примере мы не начисляли заработную плату работникам основного производства, поэтому здесь нет списания расходов по заработной плате (со счета 70), расходов по ЕСН (счет 69) и других.

Со счета списана плановая себестоимость готовой продукции на счет 43 ( Д43 К20 ) в сумме 200000 руб.

Дебетовый оборот счета составил 68430 руб., кредитовый — 200000 руб, итого, до закрытия счетов, на счете образовалось отрицательное дебетовое сальдо в размере 131570 руб.

Теперь посмотрим, какие расходы собраны на счете 26 к 31.01.2009 (рис. 13.17).

Рис. 13.17. Отчет Анализ счета для счета 26

На счет отнесены следующие расходы:

Со счета 02 ( Д26 К02 ) — 905 руб. — амортизация ОС, используемых в общехозяйственных целях;

Со счета 69 ( Д26 К69 ) 11881,5 руб. — начислен ЕСН на заработную плату работников администрации;

Со счета 70 ( Д26 К70 ) 44500 руб. — заработная плата работников администрации;

Со счета 71 ( Д26 К71 ) — 8398,3 руб. — подотчетные средства, израсходованные в общехозяйственных целях.

Дебетовый оборот счета составил 65684,8 руб., столько же составило конечное дебетовое сальдо.

При закрытии счетов в конце месяца должны быть выполнены следующие записи:

Д20 К26 65684,8 руб. — отнесены общехозяйственные расходы на счет основного производства.

После этой записи окажется, что дебетовый оборот счета 20 составит 65684,8 + 68430 = 134114,8 руб. Таким образом, для того, чтобы закрыть счет 20 и выявить на счете 43 реальную себестоимость выпущенной продукции, мы должны использовать следующую сторнировочную проводку:

Д43 К20 65885,2 руб.

65885,2 = 200000 — 134114,8.

Теперь проверим, как программа выполнит закрытие счетов в автоматическом режиме. Для этого создадим новый документ Закрытие месяца ( Операции > Регламентные операции > Закрытие месяца ) (рис. 13.18).

Рис. 13.18. Настройка документа Закрытие месяца

В документе мы установили опцию Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 и корректировка себестоимости выпуска. Благодаря этой установке система автоматически проведет указанные операции в бухгалтерском и налоговом учете.

Посмотрим, как выглядят проводки по бухгалтерскому учету (рис. 13.19).

увеличить изображение
Рис. 13.19. Результат проведения документа Закрытие месяца

Документ сформировал проводки вида Д20.01 К26 по отдельным видам расходов на общую сумму 65684,8 руб. Этими проводками общехозяйственные расходы были включены в расходы по основному производству. В нашем случае использовался лишь один вид номенклатуры — Готовая продукция. Если бы их было несколько — документ произвел бы распределение общехозяйственных расходов между ними в соответствии с выбранной базой распределения — в нашем случае это — плановая себестоимость выпуска.

Так же документ сформировал две проводки вида Д43 К20.01. Первая проводка была сделана на -131 570 руб. — отрицательная сумма в данном случае означает, что проводка является сторнировочной. Вторая проводка была сделана на сумму 65684,8 руб. — это дополнительная проводка, которая была сделана после переноса на счет 20.01 общехозяйственных расходов.

В итоге, если сложить суммы этих проводок, окажется, что они эквивалентны одной сторнировочной проводке вида Д43 К20.01 на сумму 65885,2 руб. Таким образом, документ сформировал вполне ожидаемые изменения в бухгалтерском учете, соответствующие вышеприведенному расчету.

Теперь посмотрим, как выглядит счет 43, сформируем отчет Анализ счета для него (рис. 13.20).

Рис. 13.20. Отчет Анализ счета для счета 43

Из отчета видно, что в итоге себестоимость продукции, списанной на счет, составила 134114,8 руб.

Для того чтобы провести более глубокий анализ счета, можно воспользоваться другими отчетами. Например, отчет Карточка счета позволяет получить детальную информацию о движениях по счету (рис. 13.21).

увеличить изображение
Рис. 13.21. Отчет Карточка счета для счета 43

Теперь готовая продукция отражается по реальной себестоимости на счете 43. Посмотрим, как можно отразить в программе ее реализацию.

Для того, чтобы сформировать отчет по себестоимости выпущенной продукции, можно воспользоваться cправкой-расчетом Себестоимость продукции (Операции > Регламентные операции > Справки-расчеты > Себестоимость продукции), рис. 13.22.

увеличить изображение
Рис. 13.22. Справка-расчет Себестоимость продукции

Для того, чтобы узнать подробности о том, из каких частей складывается себестоимость произведенной продукции, можно воспользоваться справкой-расчетом Калькуляция себестоимости товаров и услуг (Операции > Регламентные операции > Справки-расчеты > Калькуляция), рис. 13.23.

увеличить изображение
Рис. 13.23. Справка-расчет Калькуляция себестоимости продукции

Обратите внимание и на другие справки-расчеты, расположенные по адресу Операции > Регламентные операции > Справки-расчеты.

Источник: https://studopedia.ru/2_73900_analiz-schetov—i-.html

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *