2 НДФЛ период

Содержание

В статье расскажем, какие сроки выдачи справки 2-НДФЛ работнику установлены в законодательстве. Поясним, существует ли ответственность работодателя за нарушение этих сроков.

Сколько времени делается справка 2-НДФЛ на работе

Согласно п.3 ст.230 НК налоговый агент обязан предоставлять сотрудникам по их заявлениям сведения о доходах по установленной форме. Но вот срок изготовления справки 2-НДФЛ Кодексом не установлен. Более того, в письме от 26.08.2016 № 03-04-05/50030 Минфин пояснил, что этот вопрос вообще не относится к предмету регулирования НК РФ, а лежит в сфере правоотношений между работником и работодателем.

Из ст.62 ТК следует, что работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ в срок не позднее 3 рабочих дней. В этой же статье прописано, что документ выдается по письменному заявлению сотрудника. Хотя на практике в некоторых компаниях достаточно устной просьбы.

Пример 1

Александр решил взять потребительский кредит на ремонт квартиры. В банке потребовали подтвердить доходы справкой. Александр знал, что по трудовому законодательству справку 2-НДФЛ должны выдать в течение 3 дней, поэтому в пятницу он написал электронное сообщение главному бухгалтеру, а в понедельник пришел за документом. Оказалось, что документ не готов. Во-первых, простого сообщения недостаточно. Александру пришлось писать письменное заявление, как того требует ст.62 ТК. Во-вторых, срок выдачи справки 2-НДФЛ работнику по заявлению считается в рабочих днях.

Важно!

У ИП справка 2-НФДЛ выдается в течение того же срока и по тем же правилам, что и у юридических лиц.

При прекращении трудовых отношений справка 2-НДФЛ готовится и выдается сотруднику в обязательном порядке в день его увольнения (ст.84.1 ТК). В этом случае никаких заявлений писать не надо.

Обычно, справка 2-НДФЛ выдается за срок, равный 1 году. То есть, если нужно получить сведения о доходах за 3 года (например, для деклараций 3-НДФЛ), нужно делать 3 отдельные справки. Однако никаких запретов на выдачу справки за полугодие или квартал нет. Если сотруднику нужны данные за текущий год, справку 2-НДФЛ делают за прошедшие месяцы.

Пример 2

Михаилу нужно подтвердить свои доходы для оформления ипотечного кредита. Обычно справка 2-ндфл для ипотеки делается за период 6 месяцев. Михаил написал заявление в мае 2019 г. Ему сделали 2 справки: одну за 4 месяца текущего 2019 г., а вторую — за 4 квартал 2018 г.

Если справка 2-НДФЛ делается долго, и сотрудник считает, что его права нарушены, он может обратиться в трудовую инспекцию. За нарушение трудового законодательства работодателю грозит штраф по ст.5.27 КоАП:

  • для ИП 1000-5000 руб.;
  • для юр.лиц 30000-50000 руб.

Важно!

НК РФ никакой ответственности налогового агента за невыдачу справки не установлено (подробнее см. письмо Минфина от 21.06.2016 № 03-04-05/36096).

Итоги

  1. По законодательству справка 2-НДФЛ делается максимум 3 дня (рабочих).
  2. Срок отсчитывается с момента подачи сотрудником письменного заявления.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Наталья Анатольевна

Я очень старался при написании этой статьи, пожалуйста, оцените мои старания, мне это очень важно, спасибо!

2-НДФЛ: за какой период выдается

Актуально на: 19 февраля 2019 г.

Работодатель (налоговый агент) обязан выдать сотруднику по его письменному заявлению Справку по форме 2-НДФЛ. А за какой период выдается такая справка (п. 3 ст. 230 НК РФ)?

Как правило, она формируются для сдачи в налоговую инспекцию целиком за прошедший календарный год (это налоговый период для НДФЛ (ст. 216 НК РФ)). Также справки за прошедший год выдаются и работникам.

По просьбе работника ему могут быть выданы 2-НДФЛ за прошлые годы.

Если же сотрудник попросит вас выдать ему Справку 2-НДФЛ за квартал или за несколько месяцев текущего года, например, для ипотеки, то сделайте ему 2-НДФЛ именно за этот период – Налоговым кодексом это не запрещено.

То есть в серединего года можно выдать работнику справку 2-НДФЛ за текущий год, несмотря на то, что он еще не закончился (для 2-НДФЛ налоговый период — календарный год). Просто узнайте у работника предварительно, справка 2-НДФЛ за сколько месяцев ему нужна.

Срок для выдачи 2-НДФЛ работнику

Сколько делается справка 2-НДФЛ? Срок, в течение которого работодатель должен выдать работнику запрошенную им Справку 2-НДФЛ, НК РФ не установлен.

Но имейте в виду, что согласно Трудовому кодексу документы, связанные с работой, выдаются работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления, а при увольнении – в тот же день (ст. 62, 84.1 ТК РФ). Следовательно, если вы нарушите этот срок, работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, вследствие чего вам будет грозить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).

Если не выдать работнику 2-НДФЛ

Несмотря на то, что обязанность по выдаче Справки 2-НДФЛ прямо прописана в НК РФ, никаких штрафных санкций за невыдачу этой Справки налоговым законодательством не предусмотрено. Но, как сказано выше, работодателю может грозить «трудовой» штраф.

Если работник попросит 2-НДФЛ 10-летней давности

На такую просьбу работника можно ответить отказом. Ведь в соответствии с НК РФ хранить налоговые документы налогоплательщики и налоговые агенты должны в течение четырех лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), а согласно специальному архивному Перечню (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558) – в течение пяти лет. Соответственно, работодатель не обязан выдавать работникам Справки за период, превышающий данный срок.

Время чтения: 4 минут

Водительское удостоверение – документ, который нужно получить перед покупкой автомобиля. Он является свидетельством того, что вы прошли необходимую подготовку, успешно сдали экзамены и умеете вести себя на дороге. Но срок действия водительского удостоверения ограничен, и на то есть веские причины. Узнать, какие именно, а также о сроках замены прав и возможных последствиях, если этого не сделать, вы сможете из этой статьи.

Как выглядит водительское удостоверение

Права нового образца представляют собою пластиковую карту такого типа:

В таком виде они начали выдаваться с 2014 года и соответствуют всем новым стандартам и нормам. На изображении выше показана карта с обеих сторон. На передней расположены фото и краткая информация о водителе, а на задней – список присвоенных ему категорий. В прошлом году начали выдавать ВУ нового образца со встроенным биометрическим чипом. Внешне они такие же как и образца 2014 года и отличаются лишь наличием чипа и стоимость их выше – 3 тыс. рублей.

Значение категорий:

  • А – мотоциклы;
  • В – легковые автомобили;
  • С – грузовые автомобили;
  • D – автобусы;
  • BE – легковые с прицепом;
  • CE – грузовые с прицепом;
  • DE – автобусы с прицепом.

Как получить права

Для того чтобы получить ВУ и стать полноправным участником дорожного движения, вам понадобится собрать необходимые документы и поступить в автошколу. Для поступления нужно предоставить:

  • паспорт;
  • справку об отсутствии противопоказаний для управления автомобилем;
  • 3 фотографии размером 3 х 4 см;
  • приписное или военный билет (для мужчин).

После – подписать договор с автошколой и оплатить обучение. Вам следует полностью пройти обучение, чтобы получить доступ к экзамену. После допуска вам сообщат о сроках его проведения и всех необходимых документах.

Экзамен разделяется на три этапа:

  • теоретический;
  • практический на площадке;
  • практический в городе.

После успешной сдачи экзамена вам останется только оплатить стоимость изготовления водительских прав и получить их.

На какой срок выдается удостоверение

Если вы думаете, что, получив права, навсегда расстанетесь с необходимостью проходить тесты или какие-либо еще проверки в дорожной инспекции, то глубоко ошибаетесь. Даже если не будет нарушений и вы не столкнетесь с проблемами, требующими повторной сдачи теста (лишение прав, например), явиться в ГИБДД все же придется – для продления действия удостоверения водителя.

Срок действия водительских прав в России составляет 10 лет, и использовать документ после истечения этого времени является правонарушением.

Как такового наказания за просрочку нет. Но по окончании срока действия вашего ВУ оно становится недействительным и не дает права на управление транспортным средством. В таком случае вы фактически ничем не отличаетесь от человека, не имеющего водительских прав, и управлять автомобилем не можете. Так что стоит внимательно следить, на сколько выдаются водительские права, и своевременно их продлевать.

Узнать дату окончания периода действия прав вы можете, посмотрев на оборотную сторону. Возле каждой отметки с доступной вам категорией стоит дата присвоения и дата окончания действия документа.

Так что вам не нужно никуда обращаться или самим высчитывать, когда необходимо продлевать документ. Замену лучше всего произвести включительно до даты, указанной в удостоверении.

Для продления ВУ обратитесь в ближайшее отделение ГИБДД и напишите соответствующее заявление. Кроме того, вам понадобятся следующие документы:

  • паспорт гражданина РФ;
  • прежние водительские права;
  • справка об отсутствии серьезных правонарушений, из-за которых вам могут отказать в выдаче прав;
  • медицинская справка № 003-В/у;
  • чек об уплате госпошлины (2 тыс. руб. – за пластик без чипа или 3 тыс. руб. – за права нового образца с чипом).

Фотографии приносить теперь не нужно, их делают на месте, в ГИБДД.

Если к вам не будет дополнительных вопросов, новые права сможете забрать в тот же день.

Когда менять международное ВУ

Международное водительское удостоверения следует менять, когда заканчивается срок действия этих прав, то есть через 3 года с момента выдачи. При этом нужно помнить, что МВУ действует лишь как приложение к национальным правам: если срок действия национального удостоверения заканчивается раньше, международное тоже становится недействительным.

Например, если вы получили международные права, а срок действия национальных прав истекает через год, то и международные права будут действительны один год. И помните: международное ВУ действует лишь в странах, которые являются членами Женевской конвенции. Уточняйте эту информацию перед поездкой в другую страну.

Как заменить права по истечении срока действия

Если вы заметили, что срок действия ваших водительских прав истек, постарайтесь в ближайшее время заменить их на новые. Если такой возможности нет, лучше не пользуйтесь автомобилем.

Если просрочка небольшая, то, скорее всего, вы получите только предупреждение. Но рисковать все же не стоит, поэтому постарайтесь как можно скорее продлить ВУ.

Возможна ли досрочная замена

Можно ли досрочно поменять удостоверение, чтобы избежать неприятностей? Ответ – да. К тому же с 2017 года это сделать стало проще. Ведь теперь вы можете получить и пользоваться новым документом уже в тот же день, не дожидаясь окончания срока действия старого. Для досрочной замены нужен тот же набор документов (указан несколькими разделами выше).

Что будет, если не продлить срок действия удостоверения

Как мы уже говорили, наказания за просрочку водительских прав нет. Но не стоит надолго откладывать замену документа. Так как вождение с просроченным удостоверением и совсем без него равнозачно перед законом, вас обвинят в вождении без прав и наложат штраф в размере от 5 тыс. до 15 тыс. рублей. Так что лучше помнить о том, какой срок годности у ваших прав, и поменять их своевременно.

Если на дороге вас остановили сотрудники ДПС, а документ на вождение недействителен, лучше ответьте, что забыли его дома. В этом случае вы получите либо предупреждение, либо штраф на сумму 500 рублей. Однако не исключено, что автомобиль могут забрать на штрафстоянку.

Вместо заключения – дельный совет всем водителям

Чтобы однажды предотвратить неприятную ситуацию на дороге, просто сейчас достаньте из кошелька (или где вы храните) водительские права и посмотрите на их оборотную сторону. Проверьте, сколько действует водительское удостоверение, и замените его, если срок годности истекает уже совсем скоро.

> Подробно о сроке действия и нюансах замены загранпаспорта в РФ

На какой период выдается новый документ в России?

Сроки, в течение которых действителен загранпаспорт, зависят от его типа. Есть паспорта старого образца (без встроенного чипа), нового и детские заграны.

  • Старого образца. Стандартный загранпаспорт без встроенного чипа действителен в течение 5 лет. Такие паспорта пока еще без проблем принимают в посольствах, и нет никакой дискриминации на этот счет, но переход на биометрические паспорта имеет все больший охват.
  • Нового образца. Загранпаспорт с встроенным чипом действует дольше обычного заграничного паспорта. Он выдается на 10 лет.
  • Детские загранники. Срок действия детского загранпаспорта ничем не отличаются от документов взрослых и зависят от типа паспорта.

Для людей, которые периодически, но не очень часто посещают другие страны, биометрический паспорт со сроком действия 10 лет подойдет идеально: он закончится как раз к тому моменту, когда на визы и дата-штампы будут израсходованы все свободные страницы.

Если же частота поездок выше 2-х раз в год, разумнее оформить паспорт старого формата: в нем меньше страниц, но и менять его нужно через 5 лет, как раз когда свободного места для штампов уже не будет. Если поездка планируется разовая, то стоит также брать старый образец документа — это проще и дешевле.

Сколько лет должен действовать заграничный паспорт РФ?

Внутри страны

Если владелец паспорта находится в России и не планирует выезжать в ближайшее время – он может не беспокоиться о сроках действия документа. Паспорт может храниться и при этом быть действительным все 5 или 10 лет, сколько и составляет указанный в нем срок. Но если планируется поездка за границу, ситуация резко меняется, тут важно знать, за сколько месяцев документ становится недействителен. Об этом – далее.

При выезде за рубеж

Пока человек находится в другом государстве, его паспорт должен быть действителен в обязательном порядке. Но помимо этого, многие государства требуют, чтобы документ действовал еще 3-6 месяцев уже ПОСЛЕ того, как турист вернется домой. Это своего рода подстраховка и для государства, и для туриста. Поэтому прежде чем посетить какую-либо страну, нужно проверить, в течение какого минимального периода в конкретной стране заграндокумент считается действительным.

Обратите внимание! Когда сроки начинают поджимать, лучше не рисковать и заняться оформлением нового загранпаспорта, даже если формально он еще действителен.

Каждая страна устанавливает такие сроки индивидуально. Например:

  • Черногория – 15 дней.
  • Доминиканская республика – 1 месяц.
  • страны Шенгена – 3 месяца.
  • Шри-Ланка – 6 месяцев.
  • США – 6 месяцев.

Как проверить, действителен ли документ?

Сроки годности загранпаспорта, то есть до какого времени им можно пользоваться, указаны прямо в документе: на первой странице, внизу. Первая дата – это дата выдачи паспорта, а вторая – дата окончания его действия.

Срок действия, указанный в загранпаспорте, не учитывается, если в документе отсутствуют свободные страницы, куда будут проставлены штампы, отметки пограничной службы и наклеены стикеры с визой. В этом случае придется менять паспорт раньше окончания указанного срока действия.

Порядок замены по окончанию периода

Чтобы заменить просроченный загранпаспорт, гражданин РФ должен действовать в такой последовательности:

  1. Обратиться в территориальное отделение ГУВМ МВД или оформить заявку на замену документа онлайн на официальном интернет-портале государственных услуг.
  2. Заполнить анкету (если анкета заполнена на сайте – ее нужно скачать и распечатать).
  3. Оплатить госпошлину.
  4. Предоставить оригиналы документов на замену загранпаспорта, заполненную анкету и квитанции об оплате пошлины сотруднику отделения.

Справка! Паспорт будет готов в течение 1-3 месяцев – его можно будет забрать, предъявив при получении внутренний паспорт гражданина РФ.

Подробнее о порядке замены загранпаспорта по истечении срока читайте , а мы рассказывали, как оформить замену загранпаспорта по истечении срока через Госуслуги.

Что делать, когда он заканчивается за границей?

Если так случилось, что срок действия документа истек в момент нахождения гражданина РФ за границей, ему нужно будет поступить следующим образом:

  1. прийти в консульство РФ в той стране, где он находится;
  2. пройти процедуру проверки российского гражданства (это занимает около 4-6 месяцев);
  3. дождаться положительного ответа из Москвы, а затем действовать точно также как и в РФ: записаться в электронную очередь, заполнить анкету, подготовить документы, оплатить госпошлину и ожидать, пока новый паспорт будет готов.

Если ждать столько нет времени, а домой возвращаться нужно – также можно обратиться в консульство РФ, где выдадут специальный документ: «Свидетельство на возвращение», который позволит без проблем вернуться и убережет от наложения штрафа. Но нужно учесть, что оформляется он всего на 15 дней.

Как выглядит Свидетельство на возвращение можно посмотреть на фото:

Полезное видео

Смотрим видео на тему «Каков срок действия загранпаспорта?»:

Итак, мы рассмотрели на сколько лет дается и в течение какого времени годен загранпаспорт в Рф. Можно сделать такие выводы:

  • Загранпаспорт нужно менять на новый каждые 5 или 10 лет в зависимости от его типа.
  • Перед каждой поездкой за границу нужно проверять: когда именно заканчивается срок действия паспорта. Многие государства требуют, чтобы срок действия составлял не меньше 3-6 месяцев после окончания поездки.
  • Если паспорт просрочен, нужно собрать все документы, оплатить госпошлину и подать заявку онлайн или прийти в одно из управлений миграционной службы, где оформят новый документ.
  • Если срок действия закончился за границей, нужно обратиться в консульство России: там этот вопрос без проблем решается в течение нескольких месяцев.

Сколько делается справка 2 ндфл по закону

Хотите оформить кредит? Вам потребуется документ, подтверждающий регулярное получение зарплаты. Сколько дней делается зарплатная справка 2 НДФЛ о полученных доходах по законодательству? Согласно Трудовому кодексу, выдать работнику на руки любую справку начальник предприятия обязан не позднее, чем через три рабочих дня после обращения.

Как оформляется справка 2 НДФЛ?

Чтобы получить справку 2НДФЛ, следует обратиться к работодателю. Иногда достаточно устной просьбы для инициирования оформления бумаги. Но по закону для запроса на выдачу любой бумаги необходимо обращение поддерживать заявлением. Обращение пишется в произвольной форме. В нем обязательно указываются личные данные работника и дата дня, в который гражданин обратился за справкой.

Документ оформляется согласно установленной форме:

  • Сведения вносятся в специальный бланк;
  • Обязательно указывается полный доход, выплаченные налоги и зарплата;
  • Если с работника взыскиваются алименты, это также отражается в справке;
  • Указываются итоговые суммы: дохода, налога, алиментных взысканий, зарплаты.

Справка может содержать сведения за год, полугодие, квартал, один месяц или весь срок работы гражданина. Количество отчетных дней, указанных в справке, зависят от того, сколько месяцев работы укажет трудящийся. 2НДФЛ обязательно заверяются подписью работодателя и печатью предприятия. Без указанных реквизитов документ не будет иметь законной силы.

Сколько дней отводится на подготовку справки по закону?

Документ, подтверждающий получение заработка не имеет срока давности, но должен предоставляться за определенный отчетный период. Например, если справка необходима для налогового отчета за год, достаточно сдать ее в налоговую инспекцию вовремя. А вот при кредитовании учитываются именно текущие доходы. Поэтому имеет значение, за какой срок работодатель сможет сделать справку 2 НДФЛ.

Обращаясь за бланком, учитывайте то, что срок три дня относится именно к рабочим суткам. Если запросить бумажку в пятницу, выдать ее могут на следующей неделе – в среду. Когда работодатель не оформляет бумаги по истечению положенного законодательством срока, гражданин имеет право повторно подать заявление.

Запрос следует отправить почтой, заказным письмом, выполнив опись отправления. При таком способе подачи заявления директор компании не имеет права не удовлетворить просьбу работника. Если запрос игнорируется повторно, гражданин по закону может обратиться в прокуратуру или Трудовую инспекцию и подать жалобу на бездействие ответственных лиц.

Что делать, если нужна справка с предприятия, на котором человек уже не работает или от компании, которая прекратила свое существование? Для получения данных о заработке следует отправить запрос в ПФР и ИФНС по месту проживания. При этом обязательно следует указать причину, из-за которой потребовались бумаги, удостоверяющие доходы человека.

В ИФНС делается справка 2-НДФЛ столько же, сколько и должна готовиться в каждой организации. Главное, при обращении точно указать место предыдущей работы, и представить удостоверение личности.

Последнее обновление 2019-05-29 в 15:52

В статье расскажем, какие сроки выдачи справки 2-НДФЛ работнику установлены в законодательстве. Поясним, существует ли ответственность работодателя за нарушение этих сроков.

Итоги

  1. По законодательству справка 2-НДФЛ делается максимум 3 дня (рабочих).
  2. Срок отсчитывается с момента подачи сотрудником письменного заявления.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Я очень старался при написании этой статьи, пожалуйста, оцените мои старания, мне это очень важно, спасибо!

Хотите оформить кредит? Вам потребуется документ, подтверждающий регулярное получение зарплаты. Сколько дней делается зарплатная справка 2 НДФЛ о полученных доходах по законодательству? Согласно Трудовому кодексу, выдать работнику на руки любую справку начальник предприятия обязан не позднее, чем через три рабочих дня после обращения.

Что это такое

Форма представляет собой сведения о работнике, его доходах. Заполняется по каждой ставке НДФЛ отдельно. В них работодатель вносит сведения о себе и работнике.

В бланке отражаются и сведения о сотруднике:

  • паспортные данные,
  • резидент или нет,
  • сведения о доходах и налогах, удержанных с доходов,
  • удержанный и перечисленный налог с дохода.

Как выглядит

2-НДФЛ утверждена приказом ФНС РФ (Федеральной налоговой службой Российской Федерации) от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. Начиная с отчетности за 2017 год, применяется новая редакция документа.

В бланке есть заголовок и 5 разделов:

  • в заголовке указывается отчетный год, номер, дата составления, признак, номер корректировки, код налоговой,
  • в разделе 1 указывается данные о налоговом агенте – работодателе: код ОКТМО, соответствующий месту нахождения агента, контактный телефон, ИНН (индивидуальный налоговый номер) и КПП (код причины постановки на учет) агента либо правопреемника, сокращенное название фирмы или полное Ф. И. О. предпринимателя, информация по правопреемнику,
  • в разделе 2 отражаются данные о физическом лице, получившем доход: ИНН, фамилия, имя, отчество полностью, статус, дата рождения, код гражданства, код документа,
  • в разделе 3 отражаются доходы помесячно и в целом, коды доходов и вычетов, суммы вычетов,
  • в разделе 4 отражаются вычеты: стандартные, социальные и имущественные,
  • в разделе 5 группируются общие суммы доходов, налогооблагаемая база, исчисленная сумма налога и фиксированных платежей, сумма налога удержанная, перечисленная, излишне удержанная, неудержанная.

Справка подписывается налоговым агентом или представителем налогового агента.

Обязанности нанимателя

Организация – налоговый агент обязана: исчислять, удерживать, перечислять налог с выплат физическим лицам. А так же предоставить в срок отчетность по доходам, удержанным и перечисленным налогам.

За какой период нужна справка

Есть несколько вариантов — все зависит от того, куда и зачем она делается.

За какой период делается справка 2-НДФЛ:

  1. Документ предоставляется в ФНС за прошедший год полностью. Это определено налоговым законодательством.
  2. Если сотрудник увольняется, то ему выдается на руки справка – для предоставления следующему работодателю. Справка заполняется за весь текущий отработанный сотрудником период.
  3. Справка может быть предоставлена работнику по его заявлению для предоставления по месту требования. Например, в банк для оформления кредитной заявки, в органы соцзащиты, для получения визы. В этих случаях сотрудник в заявлении определяет период сам.

Куда и когда составляется

Форма 2-НДФЛ составляется в налоговый орган или выдается сотруднику на руки. При подаче в налоговый орган 2-НДФЛ будет представлять собой бланк отчетности, поэтому сдается в сроки, установленные налоговым законодательством.

Документ может понадобиться любому человеку для подтверждения доходов. По заявлению в бухгалтерию предприятия он должен быть подготовлен не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления.

Куда требуется 2-НДФЛ:

  • на новую работу для получения вычетов на детей и для оплаты листков нетрудоспособности,
  • в банк для получения потребительского кредита, ипотеки,
  • в органы соцзащиты для получения пособий и льгот,
  • в визовый центр,
  • в ФНС для получения налогового вычета посредством подачи декларации 3-НДФЛ, в которую должны быть занесены сведения о доходах и налоге из 2-НДФЛ.

Сервис &#171,Личный кабинет налогоплательщика&#187, позволяет не собирать справки для сдачи декларации, они там уже занесены. Таким образом, заполнить и сдать 3-НДФЛ стало гораздо проще.

При увольнении гражданина вместе с другими документами ему предоставляется 2-НДФЛ за текущий год. Она будет нужна для подтверждения доходов и предоставления вычетов на новом месте работы. А также за два предыдущих года – для начисления пособий по временной нетрудоспособности.

За какие налоговые периоды выдавать

  1. За квартал. За определенный период времени документ, как правило, требуют в социальные органы, в банки, в визовые центры. Просто в заявлении на справку указывается период – квартал.
  2. За прошлые годы. Также по заявлению сотрудника, в том числе и бывшего, формируются бланки за прошедшие года полностью. Например, они нужны для расчетов листков нетрудоспособности по беременности и родам, подачи декларации 3-НДФЛ за прошедшие годы.

2-НДФЛ с реестром относятся к налоговой отчетности. Срок хранения не более 5 лет. После чего документы могут быть уничтожены. Сроки закреплены в Налоговом кодексе, законах &#171,Об архивном деле в Российской Федерации&#187, и &#171,О бухгалтерском учете&#187,.

Правила оформления документа

Справка утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 &#171,Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме&#187,, действует с 2016 года, но, начиная с отчетности за 2017 год, то есть с 2018 года в нее внесены изменения. Согласно приказу, она заполняется налоговым агентом на основании сведений, содержащихся в регистрах налогового учета. Порядок заполнения регулируется этими же приказами.

В бланке 2018 года добавлены новые коды доходов и вычетов, новые строки, скорректирован штрих-код, удалены данные по месту жительства физического лица.

Корректировка данных

Никто не застрахован от ошибки, поэтому, чтобы исправить ее, подаются корректировочные данные.

Корректировка подается в случае:

Если в сданном отчете была обнаружена ошибка, то подается новый бланк с уточняющими сведениями. Порядковый номер документа не подлежит изменению. Корректируются ошибочные сведения. А также графа &#171,номер корректировки&#187, изменяется: вместо &#171,00&#187, ставится &#171,01&#187,, если 2-НДФЛ подлежит изменению первый раз.

Основные правила

Законодательство регулирует выдачу справок сотрудникам и сдачу их как отчет в налоговый орган.

Сроки, установленные законодательством:

  • налог удержан, признак указан &#171,1&#187, — предоставляется не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным,
  • налог не удержан, признак &#171,2&#187, — предоставляется до 01 марта года, следующего за отчетным.

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ работодатель не позднее трех дней со дня подачи заявления работником выдает ему бланк со сведениями о доходах. Но ответственности за невыдачу не предусмотрено. При возникших затруднениях следует обращаться в суд.

Условия от банков

Если гражданин обращается за кредитом, с него требуется предоставить туда сведения о доходах. Руководствуясь суммами, указанными работодателем, банки принимают решение об одобрении заявки и о сумме кредитного лимита.

Служба безопасности и специалисты банка проверяют справку:

  • внешний вид — чистота, грамотность,
  • правильность заполнения — арифметическая, соответствие рекомендациям ФНС, правильное заполнение всех полей,
  • соответствии данных печати и голове справки — сопоставление идентификационного номера и название организации,
  • расчеты — арифметическая составляющая,
  • коды доходов и вычетов — они должны соответствовать действующему законодательству.

В случаях несоответствий в документе, выявленных банком, они могут отказать в кредите и занести в &#171,черный список&#187, предполагаемого заемщика. Поэтому нужно знать, как банки проверяют справку 2-НДФЛ.

Далее идет более детальная проверка заемщика. Банки имеют доступ к базе данных ФНС и пенсионного фонда.

Сбербанк и некоторые другие банки не запрашивает справку, если у работодателей есть зарплатный проект в этих организациях, а соответственно, у работника — зарплатная карта.

Справка от ИП

Индивидуальный предприниматель, если он нанимает сотрудников, является таким же налоговым агентом, как и юридические лица. Он начисляет и выплачивает заработную плату, исчисляет с нее налоги, сдает отчетность за сотрудников. Значит, работник может обратиться к индивидуальному предпринимателю за справкой о доходах.

Сроки выдачи справки ничем не отличается от сроков выдачи юридическим лицом. Письмо Минфина РФ и Трудовой кодекс действуют для всех работодателей. По заявлению — в течение трех дней.

Если не выдать

Выдача документа 2-НДФЛ работнику – это прямая обязанность работодателя. При игнорировании заявлений сотрудника, работодатель нарушает законодательство. Обычно с выдачей справок проблем не бывает. Но за нарушение сроков выдачи ответственность не предусмотрена. Если случалось, что работодатель игнорирует запросы, остается обращение в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.

Задержка по выплате зарплаты

Задержка по выплате заработной платы – это очень серьезное нарушение. Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выплачивать оплату труда не реже двух раз в месяц. Точные сроки прописываются во внутренних документах.

При задержке заработной платы сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию с заявлением. Трудовой инспекцией проводится проверка предприятия и выдается предписание. С первого дня просрочки работодатель выплачивает работникам компенсацию в размере 1/150 ставки рефинансирования за каждый день. Работодателю могут выписать постановление о штрафе.

Где взять справку

Документы можно скачать и распечатать в сервисе &#171,Личный кабинет налогоплательщика&#187, или же письмом запросить лично в налоговой службе.

При запросе 2-НДФЛ 10-летней давности работодатель вправе отказать сотруднику в выдаче, так как налоговые документы такой формы хранятся не более 5 лет.

Когда подавать на уволенного в ФНС

Для инспекции формировать и сдавать отчет на уволенного сотрудника отдельно не нужно.

Сведения на него подаются в сроки:

  • если налог удержан, не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным,
  • если налог не удержан у уволенного сотрудника, не позднее 01 марта года, следующего за отчетным.

Нестандартные ситуации

Нестандартными могут быть какие-то неожиданные ситуации.

  1. Переходный период – начисленная заработная плата за декабрь, выплаченная в январе. Инспекция уже дала рекомендации отражать декабрьскую зарплату именно в декабре отчетного года.
  2. Если в январе выплачена доначисленная заработная плата за предыдущие периоды, она будет отражаться в справке в январе.
  3. По гражданско-правовым договорам период выплаты совпадает с периодом начисления дохода.
  4. В справке есть графа &#171,излишне удержанный налог&#187, — заполняется в случае, если налог не был скорректирован в отчетном периоде, а перенесен в следующий.

При выявлении ошибки в уже сданном отчете, подается уточнение с исправленными показателями. При этом номер справки не изменяется, но в графе &#171,номер корректировки&#187, проставляется номер, указывающий, в который раз она корректируется.

Если ликвидировано предприятие

При ликвидации предприятия обычно существует правопреемник, все обязанности по хранению документов переходят к нему. Поэтому справку можно получить у него.

Срок действия документа

Срок действия 2-НДФЛ для налогового органа не ограничен. При подаче декларации 3-НДФЛ, прилагаемые к ней документы сроков действия не имеют. Если декларация 3-НДФЛ подается через личный кабинет, справка не нужна. Так как она уже находится в личном кабинете.

Банки обычно дают 30-дневный срок для 2-НДФЛ. Или вот такая ситуация: пришли оформлять кредит 5 октября, а в документ не включены начисления сентября — банк попросит справку переделать.

Органы соцзащиты тоже ограничивают сроки действия 30 днями. Аналогично визовый центр – 30 дней.

Видео

Из видео вы узнаете, чем грозит подделывание формы 2-НДФЛ для банка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *