2-НДФЛ за 2016 год: образец заполнения, сроки сдачи

Актуально на: 8 февраля 2017 г.

О том, для чего нужна справка 2-НДФЛ, мы рассказывали в нашей консультации. В этом материале приведем пример заполнения справки и напомним сроки ее сдачи за 2016 год.

Форма 2-НДФЛ за 2016 год

Форма сведений о доходах физического лица «Справка о доходах физического лица» (форма 2-НДФЛ) утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

Скачать справку в формате Excel можно здесь.

Этим же Приказом ФНС был утвержден порядок заполнения справки 2-НДФЛ.

При этом при заполнении справок за 2016 год необходимо учесть изменения в кодах доходов и вычетов, внесенные Приказом ФНС России от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@ в Приказ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов». Это значит, что при подготовке справок за 2016 год рекомендуется указать новые коды доходов и вычетов (Информация ФНС «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов»). Если это затруднительно, можно сдать отчетность по НДФЛ, указав новые коды только для доходов и вычетов с 26.12.2016.

Срок сдачи 2-НДФЛ за 2016 год

Ответ на вопрос, когда сдавать 2-НДФЛ за 2016 год, содержится в п. 2 ст. 230 НК РФ.

Справки о доходах физлиц за истекший календарный год сдаются не позднее 1 апреля следующего года.

Учитывая, что 01.04.2017 – суббота, крайняя дата представления справок 2-НДФЛ за 2016 год – 03.04.2017 (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Напомним также, что при невозможности в течение 2016 года удержать у налогоплательщика НДФЛ налоговый агент должен не позднее 01.03.2017 предоставить справку 2-НДФЛ с признаком «2» самому физлицу, а также сдать ее в свою налоговую инспекцию. В ней нужно указать сумму дохода, с которого не удержан налог, и сумму неудержанного налога (п. 5 ст. 226 НК РФ).

При этом до 03.04.2017 налоговый агент должен будет подать справку 2-НДФЛ с признаком «1» и по тем налгоплательщикам, по которым была сдана справа с признаком «2» и налог не был удержан.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2016 год

Приведем пример заполнения справки 2-НДФЛ за 2016 год.

О том, как сведения из справки 2-НДФЛ найдут свое отражение в налоговой декларации 3-НДФЛ по этому же физлицу при заявлении им в налоговую инспекцию об имущественном налоговом вычете, мы рассказали в нашей консультации.

Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Налоговики требуют новые пояснения к отчетности». Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

Скачать образец 2-НДФЛ за 2016 год с признаком 1>>>

Скачать образец 2-НДФЛ за 2016 год с признаком 2>>>

Скачать образец 2-НДФЛ за 2016 год за сотрудника-иностранца1>>>

2-НДФЛ за 2016 год: сроки сдачи отчетности

Подробный сроки сдачи 2-НДФЛ за 2016 год юридическими лицами и ИП мы привели в таблице ниже. Проверьте правильность даты, чтобы не опоздать со сдачей отчетности. Обратите внимание, срок сдачи 2-НДФЛ за 2016 год за работников с признаком 1 и 2 отличаются.

И обязательно уточните, кому, и в какой форме необходимо представить отчет о налогах на доходы физических лиц. Какие штрафы применяет российское налоговое законодательство за несданную вовремя отчетность по форме 2-НДФЛ, мы рассказали дальше в статье.

2-НДФЛ за 2016 год: сроки сдачи. Таблица.

	Вид справки 2-НДФЛ
1 марта 2017 года	2-НДФЛ признак №2
3 апреля 2017 года	2-НДФЛ признак №1

Проверьте контрольные соотношения 6-НДФЛ и 2-НДФЛ по методике ФНС

Мы разработали уникальную программу «Контрольные соотношения 6-НДФЛ и 2-НДФЛ». Она проверит нестыковки и сообщит, нужно ли пересдавать отчеты. Это полный аналог системы, по который ФНС проверяет отчеты по НДФЛ!

Кстати. Некоторые бухгалтеры называют этот годовой отчет по НДФЛ — 2-НДФЛ за 4 квартал 2016 года. И спрашивают про срок сдачи 2-НДФЛ за 4 квартал 2016 года. Отвечаем — такого срока просто нет, так как отчет годовой, и отчитываться по кварталам юридические лица и ИП не должны.

Как налоговики будут проверять вашу справку 2-НДФЛ? Инспекция сопоставит данные из 2-НДФЛ с годовой формой 6-НДФЛ, автоматически найдет любые нестыковки и потребует объяснений. Если объяснения компании не устроят инспекторов, это будет поводом включить компанию в кандидаты на углубленную проверку. Готовьте отчетность вместе с советами экспертов журнала «Российский налоговый курьер». Так вы избежите лишнего внимания со стороны инспекции. Оплатите подписку сегодня и получите дополнительные бонусы, пока действует акция>>>

Новые правила сдачи 2-НДФЛ с 2017 года

ФНС России с 1 января 2017 года изменила порядок представления справок 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ. Теперь крупнейшие налогоплательщики могут сдать справку 2-НДФЛ только в территориальную инспекцию по месту учета головной компании и «обособок». Инспекции, где «крупняк» стоит как крупнейший налогоплательщик, больше отчетность по НДФЛ не примут. Это относится и к форме 6-НДФЛ за год. Такие разъяснения привела ФНС в письме от 19.12.16 № БС-4-11/24349@.

Ранее крупнейшие компании могли выбрать, как подавать в инспекцию отчетность по НДФЛ. Либо направить 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в территориальные инспекции по месту учета компании и ее обособленных подразделений. Либо представить отчетность в инспекцию, где юридическое лицо зарегистрировано как крупнейший налогоплательщик.

Кто и куда подает справку по форме 2-НДФЛ за 2016 год

Если в 2016 году у юридического лица или ИП были какие-либо выплаты доходов физическим лицам, подлежащие налогообложению, то они обязаны отчитаться по НДФЛ за 2016 год. Срок сдачи мы привели выше. Что означает каждый признак, мы разберемся ниже. Выплачиваемый доход может быть как денежный, так и натуральный, на банковскую карточку или наличными. Во всех случаях юридические лица обязаны отчитаться по НДФЛ за 2016 год.

Отчетным годом считается время с 1-го января 2016 года по 31-е декабря 2016 года. За этот период и составляется справка 2-НДФЛ.

Если организация за 2016 год выплат доходов физическим лицам не производила, то подавать справку не нужно. Однако такой организации необходимо поставить налоговую инспекцию об этом в известность, послав письмо-уведомление в свободной форме.

Отличие справки 2-НДФЛ за 2016 год по признакам

При сдаче отчетности по форме 2-НДФЛ важно правильно указать номер признака. От этого будут зависеть сроки сдачи НДФЛ за 2016 год. Признаков всего два: №1 и №2

Признак №1 один указывают те предприятия, компании и индивидуальные предприниматели, которые производили выплату налогов на доходы физических лиц.

Признак №2 ставят те предприятия, компании и индивидуальные предприниматели, которые производили выплату дохода физическим лицам, но налог в течение отчетного года уплачен не был.

Например, сотруднику была выдана единовременная выплата в виде пищевых продуктов и больше никаких средств он в организации не получал.

Признак проставляется в самом бланке справки 2-НДФЛ, который для обеих форм одинаковый.

Сроки сдачи 2-НДФЛ за 2016 год в зависимости от признака

У документа отчетности, относящегося к налогу на доходы с физических лиц с признаком №1 и у такого же документа с признаком №2 сроки сдачи справки 2-НДФЛ за 4 квартал 2016 года в Налоговую инспекцию разные.

Если организация или бизнесмен отсчитываются по признаку №1, то справку НДФЛ необходимо сдать до 1 апреля года, который наступит после отчетного. Так как в 2017 году 1 апреля выпадает на выходной день, то сроки сдачи НДФЛ за 2016 год переносятся на первый рабочий день после выходных, то есть на 3 апреля 2017 года.

Если организация отсчитывается по признаку №2, то крайний срок сдачи 2-НДФЛ за 2016 год будет 1 марта 2017 года.

Какой штраф грозит компании, которая пропустит срок сдачи 2-НДФЛ за 2016 год за работников

Если нарушены сроки сдачи 2-НДФЛ за 2016 год, компанию оштрафуют по п. 1 ст. 126 НК РФ. В 2017 году он составляет 200 рублей за каждую просроченную отчетность. Учитывая, что отчетность составляется на каждого сотрудника, получающего выплаты дохода, то при большом количестве работников, штрафы могут быть очень велики.

Например, если организация просрочила сдачу справок НДФЛ на пятерых трудящихся, то штраф за это составит 1000 рублей.

Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.

Изменения по налогам, взносам и зарплате

Каждый налоговый агент должен ежегодно сдавать в ФНС по месту регистрации или расположения отчет по выплатам доходов наемным сотрудникам и по суммам подоходного налога, удержанного из них. Они предоставляют отчет по форме 2-НДФЛ. Его необходимо правильно заполнить и сдать в установленные законодательством сроки.

2-НДФЛ: отчет по новым правилам

С 2018 года ФНС РФ утвердила нововведения к заполнению документа. Так работодатель должен заполнять две формы. Одну из них он предоставляет сотруднику в качестве подтверждения его доходов. Вторую — сдает в ИФНС. Бланки отличаются между собой принципом составления. Отчет 2-НДФЛ сдают в Налоговую Инспекцию, справку 2-НДФЛ предоставляют сотруднику по его требованию.

Заполнение отчета 2-НДФЛ

Новая форма документы называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Ее заполняют в соответствии с требованиями законодательства РФ. Бланк формы размещен в Приложении 5 к Приказу ФНС РФ №ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018 года.

Общая часть формы

В ней указывают данные налогового агента:

• ИНН;
• КПП;
• название предприятия/реорганизованной фирмы, контактный номер телефона;
• ОКТМО.

Также отражают информацию о том, за какой период сдают отчетность в формате «2018» или другой год. Проставляют номер страницы, номер документа (порядковый номер по журналу учета), код ИФНС (куда подают отчетность).

Кроме этого, обязательным условием правильного составления документа является проставление кода в поле «Признак». Он может быть следующим:

• «1» — если налоговый агент выплачивал доходы сотрудникам и удерживал из них подоходный налог.
• «2» — если с доходов налогоплательщика не удалось удержать НДФЛ.
• «3» — если отчетность подает правопреемник предприятия, и он подтверждает удержание подоходного налога с доходов физического лица.
• «4» — если отчет подает правопреемник, и он подтверждает, что удержать НДФЛ с доходов физического лица не удалось.

Далее заполняют поле «Номер корректировки». В нем проставляют следующие коды:

• 00 — если отчет подают впервые;
• 01, 02, 03 …, 98 — если сдают корректирующий отчет (в первичном документе были выявлены неточности);
• 99 — если подают аннулирующий отчет.

В новой форме появилось поле «Форма реорганизации/ликвидации». Его заполняют в том случе, если предприятие было реорганизовано. Проставляют один из следующих кодов:

• 1 — преобразование;
• 2 — слияние;
• 3 — разделение;
• 5 — присоединение;
• 6 — разделение с одновременным присоединением;
• 0 — ликвидация.

Также указывают ИНН, КПП реорганизованной фирмы.

Раздел 1

Он предназначен для отражения данных физического лица. В нем указывают следующую информацию:

• ФИО;
• ИНН (при его наличии);
• дату рождения;
• гражданство (код страны, гражданином которой является физическое лицо);
• код документа, удостоверяющего личность, а также его номер и серию.

Кроме этого, проставляют статус налогоплательщика в 2-НДФЛ. Каждому из них соответствует определенный код:

• «1» — резидент РФ;
• «2» — нерезидент РФ;
• «3» — высококвалифицированный специалист (нерезидент РФ);
• «4» — иностранный гражданин, который переехал на ПМЖ в Россию по программе содействия добровольному переселению соотечественников, проживающих за рубежом, а также член экипажа судна, плавающего под государственным флагом России;
• «5» — иностранный гражданин, который признан беженцем или получил временное убежище на территории РФ;
• «6» — иностранный гражданин, который трудится на основании патента.

Раздел 2

В этом разделе отражают следующую информацию:

• общую сумму полученных доходов;
• налоговую базу, которую рассчитывают как разность полученных доходов и социальных налоговых вычетов;
• сумму налога исчисленную;
• сумму налога удержанную;
• суммы фиксированный авансовых платежей.

Также проставляют значение суммы излишне уплаченного подоходного налога и сумму налога, который не был удержан налоговым агентом.

Раздел 3

В нем отражают информацию о социальных, стандартных и имущественных налоговых вычетах. В полях проставляют коды вычетов, их суммы, а также код вида уведомления, который подтверждает право получения вычета, его номер и дату, код отделения ФНС, выдавшего его.

Заключительная часть

В ней указывают данные лица, которое подает отчет. В специальном поле проставляет код «1», если отчет сдает непосредственно налоговый агент или его правопреемник. Код «2» если отчет подает представитель налогового агента или его правопреемника. Во втором случае требуется указать ФИО представителя, номер документа, который подтверждает полномочия этого представителя налогового агента или его правопреемника.

Далее ставят дату создания документа. Руководитель предприятия или другое уполномоченное лицо подписывает отчет. Проставлять печать на 2-НДФЛ не требуется, если это не предусмотрено уставным документом организации.

Приложение

В нем указывают данные предприятия (ИНН/КПП), проставляют номер страницы в формате «02», так как приложение является второй страницей отчета. Далее заполняют поля «номер справки», «отчетный период». Затем переходят к заполнению основного раздела. В нем указывают доходы/вычетов сотрудника и их коды с разбивкой по месяцам. Руководитель или уполномоченное лицо подписывает документ, проставляют дату.

Когда сдают отчетность 2-НДФЛ

Законодательством установлены сроки подачи отчетности по подоходному налогу:

• до1 апреля года, следующего за отчетным, если с доходов сотрудника удалось удержать НДФЛ (признаки отчета «1» или «3»);
• до 1 марта года, следующего за отчетным в том случае, если подоходный налог с доходов сотрудника не был удержан (признаки отчета «2» или «4»).

За нарушение сроков сдачи 2-НДФЛ предусмотрены штрафные санкции.

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ

Налоговые агенты, выплатившие в 2017 году какой-либо доход физическим лицам, должны отчитаться в ИФНС по форме 2-НДФЛ. Получателями доходов могут быть как работники отчитывающейся компании, так и лица, не состоящие с ней в трудовых отношениях. Крайняя дата представления справки — 02.04.2018.

Кроме того, до 01.03.2018 представить данный вид отчетности обязаны все предприятия и ИП, не удержавшие НДФЛ.

Форма справки 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

Организации и ИП, которые выплатили денежные средства более чем 25 физическим лицам, должны сдавать 2-НДФЛ в электронном формате.

Необходимым дополнением к форме 2-НДФЛ служит реестр сведений о доходах, в котором указана информация о составленных справках.

Сдавайте 2-НДФЛ и другую отчетность в Контур.Экстерн.
3 месяца бесплатно

Важные нюансы заполнения 2-НДФЛ

Форма 2-НДФЛ включает заголовок и 5 разделов.

Заголовок содержит элементы, характерные для титульного листа любой налоговой декларации. При заполнении справки 2-НДФЛ не забудьте поставить верный признак:

• «1», если справка предоставляется по доходам, НДФЛ с которых был удержан в отчетном году;
• «2», если в 2017 не удалось удержать исчисленный налог.

При необходимости внести изменения в первичный отчет формируется корректирующая справка 2-НДФЛ и в строке «номер корректировки» ставится порядковый номер корректировки — 01, 02 и т п. Если справка о доходах физического лица полностью отменяет первичный отчет, в вышеуказанном поле пишется цифра 99.

Раздел № 1 справки 2-НДФЛ содержит информацию о налоговом агенте, которую можно взять из выписки ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Данные о получивших доход лицах следует показать во втором разделе. Основная информация берется из документов, удостоверяющих личность налогоплательщика (например, из паспорта). Поле «ИНН в стране гражданства» заполняется в отношении иностранных лиц. В поле «статус налогоплательщика» нужно указать один из 6 вариантов:

• статус «1» указывается, если налогоплательщик является налоговым резидентом РФ;
• статус «2» предназначен для налогоплательщиков — нерезидентов РФ;
• статус «3» нужно поставить, если налогоплательщик — высококвалифицированный специалист не является налоговым резидентом РФ;
• статус «4» указывается в разделе 2 для участников (нерезидентов) Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих заграницей;
• статус «5» предназначен для беженцев и лиц, получивших временное убежище в России;
• статус «6» необходим для иностранцев, трудящихся по патенту.

Раздел № 3 заполняется отдельно на каждую ставку налога на доходы физлиц. Если одному работнику в течение отчетного года были выплачены доходы, облагаемые и по ставке 13%, и по ставке 35%, следует заполнить два раздела №3. Все доходы нужно отражать в рублях и копейках.

В разделе № 4 нужно отразить налоговые вычеты, предоставленные согласно ст. 218, 219, 219.1, 220 НК РФ.

Раздел 5 аналогично третьему разделу заполняется в разрезе ставок НДФЛ. Суммы начисленного налога отражаются в полных рублях.

Вознаграждение в виде оплаты труда, начисленное в последнем месяце 2017 года и выплаченное в первом месяце 2018 года, также отражается в справке за отчетный год. НДФЛ с таких доходов показывается в справке 2-НДФЛ по аналогичному принципу (письмо ФНС РФ от 02.03.2015 № БС-4-11/3283).

Чтобы не пропустить сроки годовой отчетности, добавьте в закладки календарь бухгалтера.

Образец заполнения 2-НДФЛ на практическом примере

ООО «Рассвет» готовит справку 2-НДФЛ за 2017 год на заместителя директора Цветкова Николая Петровича. Работник — налоговый резидент РФ. Оклад Цветкова согласно штатному расписанию составляет 50 000 рублей в месяц.

У работника есть один ребенок шести лет, поэтому налогооблагаемый доход Цветкова ежемесячно уменьшался на 1400 рублей, т.е. на сумму стандартного вычета. Однако вычет предоставлялся сотруднику не весь год, а только с января по июль включительно, так как в августе совокупный доход превысил возможный лимит 350 000 рублей (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

У Цветкова Н.П. в собственности недавно приобретенная комната в общежитии, поэтому он имеет право на имущественный вычет. Это право подтверждает уведомление из налоговой службы.

Бухгалтер сформировал справку 2-НДФЛ на Цветкова Николая Петровича по итогам 2017 года — скачать бесплатно образец заполнения справки 2-НДФЛ.

О сроках сдачи справки 2-НДФЛ за 2016 год

Сдачей отчетов, связанной с финансовой деятельностью предприятия, занимаются работники бухгалтерского подразделения. Обязательным документом, который составляется налоговыми агентами, считается справка 2-НДФЛ. Его составляют все организации и частные предприниматели, которые выплачивают зарплату физическим лицам. Каждая справка содержит информацию о доходах одного сотрудника предприятия, поэтому составление такого отчета считается достаточно хлопотным делом.

В налоговую инспекцию справки передаются не позднее 1 апреля, однако сроки сдачи 2 ндфл за 2016 год для организаций перенесены на 2 дня, так как установленная дата выпадает на выходной. Отчетную документацию можно сдать раньше. Опоздавшим грозит назначение штрафных санкций. Как правило, сумма материального наказания составляет по 200 рублей за каждую не вовремя сданную справку. Кроме этого, лицо, ответственное за составление отчета, обязано уплатить штраф 300-500 рублей.

Справка 2-НДФЛ может потребоваться каждому из сотрудников предприятия. Они нужны для бухгалтерии при переходе в другую организацию. Документ служит для предоставления традиционных налоговых вычетов, при которых учитываются материальные доходы, полученные на предыдущем месте работы. Справки о доходах обычно требуют банковские учреждения при оформлении ипотечных или кредитных сделок. Они также нужны работающим пенсионерам, которым необходимо компенсировать часть затрат на оплату медицинских услуг.

Работники бухгалтерской сферы знакомы с таким понятием, как вычеты по НДС. Они позволяют снижать размеры обязательных платежей, начисленных налоговыми органами за определенный период. Законодательными актами предусмотрен перечень вычетов, которые применяются в определенной отрасли деятельности организаций или частных предпринимателей. Есть много примеров, свидетельствующих о том, как компания сохранила крупные вычеты по НДС.

Если фирма занималась реализацией товаров, часть из которых не облагается таким видом налога, то допускается проводить расходы по льготной деятельности учреждения в пределах 5% от полученной суммы. Однако НДС необходимо распределить в текущем рабочем квартале. При учете материальных средств необходимо сделать оговорку о таких действиях, чтобы исключить возможное возникновение споров с представителями налоговой инспекции.

Справка 2-НДФЛ за 2016 год: образцы заполнения

На каком бланке формировать справку 2-НДФЛ за 2016 год? Утверждена ли новая форма справки? В какой срок требуется сдать в ИФНС справку за 2016 год? Как отразить в справке новые коды доходов и вычетов? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье, а также можете ознакомиться с образцом заполнения справки 2-НДФЛ за 2016 год.

Кто должен подать 2-НДФЛ за 2016 год

Организации и индивидуальные предприниматели, которые признаются налоговыми агентами по НДФЛ, должны удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ c выплаченных физическим лицам доходов. Кроме этого, налоговые агенты обязаны отчитываться об этом перед ИФНС по итогам каждого года. В этих целях в налоговые инспекции ежегодно передают справки 2-НДФЛ.

Стоит заметить, что с 2016 года ввели еще один вид отчетности по подоходному налогу – ежеквартальные расчеты 6-НДФЛ. Однако они не заменяют собой отчетность в виде справок 2-НДФЛ. Дело в том, что в расчетах 6-НДФЛ группируют данные в целом по налоговому агенту. Справка 2-НДФЛ, в свою очередь, носит сугубо индивидуальный характер, поскольку справку требуется заполнять персонально по каждому физическому лицу, получившему доходы. Также см. «Годовой расчет 6-НДФЛ за 2016 год: образцы заполнения».

Когда можно не сдавать 2-НДФЛ Сдавать справки 2-НДФЛ в 2017 году не нужно, если в течение 2016 года организация или ИП не выплачивали физлицам доходы, в отношении которых они являются налоговыми агентами. Так, допустим, можно не отчитываться по работникам, которым с января по декабрь 2016 года организация не начисляла зарплату и не производила никаких иных выплат. Сдавать 2-НДФЛ с нулевыми показателями не требуется. В нулевых справках попросту 2-НДФЛ нет никакого смысла.

Срок сдачи

Организации и ИП обязаны сдавать в ИФНС справки 2-НДФЛ о доходах и удержанных сумма НДФЛ не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным (п.2 ст.230 НК РФ). Однако 1 апреля 2017 года – это суббота. В связи с этим крайняя дата представления передвигается на ближайший рабочий день. Соответственно, сдать справки 2-НДФЛ за 2016 год с «признаком 1» большинству налоговых агентов необходимо не позднее 3 апреля 2017 года (включительно).

Также в ИФНС нужно подавать сведения по форме 2-НДФЛ в отношении физлиц, которым налоговый агент выплачивал доходы в 2016 году, но с этих доходов НДФЛ не был удержан. Например, если организация в 2016 году передала подарок стоимостью более 4000 рублей гражданину, который не является ее работником. Срок сдачи таких справок – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 5 ст. 226 НК РФ). Соответственно, если вы выплачивали в 2016 году физлицам доходы, с которых не удержали НДФЛ, то не позднее 1 марта 2017 года (это понедельник) нужно представить в ИФНС справки 2-НДФЛ в отношении этих физлиц с призаком «2». Причем в этот же срок о неудержанном налоге необходимо известить и самого «физика». См. «Срок сдачи 2-НДФЛ: важные даты».

Способ представления Сдавать справки 2-НДФЛ «на бумаге» можно только тогда, если за 2016 год количество физических лиц, получивших доходы от налогового агента, меньше 25 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ). Если доходы получили 25 человек и более, то отчитаться нужно в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.

Новая форма: утверждена или нет

Форма справки о доходах физического лица 2-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. При этом новая форма справки 2-НДФЛ для отчетности за 2016 гол не разрабатывалась и не утверждалась. Нового бланка попросту не существует. В 2017 году заполнять нужно форму, которая использовалась прежде, когда сдавалась отчетность за 2015 год. См. «Справка 2-НДФЛ в 2017 году: актуальный бланк».

Состав действующей формы справки 2-НДФЛ такой:

Справка 2-НДФЛ в 2017 году: состав
Раздел 1	Данные о налоговом агенте.
Раздел 2	Данные о физическом лице
Раздел 3	Доходы, облагаемые по ставке (ставку надо указать).
Раздел 4	Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные вычеты.
Раздел 5	Общие суммы доходы и налога (итоговая информация).

Скачать актуальный бланк справки 2-НДФЛ можно по этой .

Заполнение справки: полезные образцы

Далее поясним порядок и особенности заполнения справок 2-НДФЛ за 2016 год на конкретных примерах. Также приведем итоговый образец заполнения, который можно скачать в качестве наглядного примера.

Оформляем заголовок

В заголовке справки за 2016 год в поле «признак» отметьте 1, если справка предоставляется как ежегодная отчетность о доходах и удержанных суммах подоходного налога (п. 2 ст. 230 НК РФ). Если же вы просто информируете ИФНС о том, что в 2016 году невозможно было удержать налог, то укажите цифру «2» (п. 5 ст. 226 НК РФ).

В поле «Номер корректировки» покажите один из следующих кодов:

• 00 – при составлении первичной справки;
• 01, 02, 03 и т.д. – если заполняете корректирующую справку (то есть, если в 2017 году «исправляете» ранее сданные сведения»);
• 99 – при заполнении аннулирующей справки (когда нужно полностью «отменить» уже сданную прежде информацию).

В поле «в ИФНС (код)» отметьте код налоговой инспекции, укажите в заголовке год «2016», а также присвойте справке порядковый номер и дату формирования. В итоге заголовок справки 2-НДФЛ за 2016 год может принять следующий вид:

Раздел 1: вносим информацию о налоговом агенте

В разделе 1 бланка укажите основную информацию об организации: наименование, ИНН, КПП, контактный телефон. Однако имейте в виду, что индивидуальные предприниматели указывают только ИНН, а в поле для КПП они ставят прочерк.

Если доходы физическому лицу в 2016 году выплатило головное отделение компании, то в справке 2-НДФЛ нужно показать ИНН, КПП и ОКТМО по местонахождению именно головного отделения. Если же доходы были получены от обособленного подразделения, то отметьте КПП и ОКТМО по местонахождению «обособки».

В поле «Код по ОКТМО» укажите код территории, на которой зарегистрирован налоговый агент. Этот код вы можете распознать по Классификатору, утвержденному приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст. Однако если справка 2-НДФЛ формируется от лица ИП, то подход при заполнении должен быть такой:

• укажите ОКТМО по месту жительства предпринимателя по паспорту (кроме ИП на ЕНВД и на патентной системе налогообложения);
• если ИП на «вмененке» или «патенте», то отразите ОКТМО по месту ведения деятельности на соответствующем налоговом режиме.

Раздел 2: заполняем сведения о получателе

В раздел 2 внесете данные физического лица, которому был выплачен доход. Так, в частности, укажите ФИО и ИНН, дату рождения. Более подробно заполнение раздела 2 справки 2-НДФЛ за 2016 год поясним в таблице:

Заполнение полей в разделе 2 справки 2-НДФЛ
Поле	Что указывать
«ИНН в Российской Федерации»	Идентификатор, указанный в свидетельстве об ИНН физического лица.
«ИНН в стране проживания»	ИНН или его аналог в стране гражданства иностранного сотрудника.
«Статус налогоплательщика»	Один из нижеперечисленных кодов: • 1 – для налоговых резидентов; • 2 – для нерезидентов (в т. ч. для граждан ЕАЭС: Республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии); • 3 – для нерезидентов – высококвалифицированных специалистов; • 4 – для работников, которые являются участниками государственной программы добровольного переселения соотечественников, проживающих за рубежом; • 5 – для сотрудников-иностранцев, имеющих статус беженца или получили временное убежище в РФ; • 6 – для сотрудников-иностранцев, работающих на основании патента.
«Гражданство (код страны)»	Код страны, постоянного проживания человека. Код, к примеру, России – 643 (согласно Классификатору, утв. Постановлением Госстандарта России от 14.12.2001 № 529-ст).
«Код документа, удостоверяющего личность»	Код из справочника «Коды документов» (приложение 1 к приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485).
«Адрес места жительства в Российской Федерации»	Адрес постоянного местожительства физического лица по паспорту или иному документу, подтверждающего такой адрес.
Код субъекта	Код справочника «Коды субъектов Российской Федерации и иных территорий (приложение 2 к приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485).

Раздел 3: группируем доходы

В таблице раздела 3 справки 2-НДФЛ за 2016 года покажите суммы доходов, полученных за 2016 год, коды доходов и вычетов и ставку налогообложения. Эту таблицу заполняйте помесячно. В начале таблице покажите налоговую ставку, по которой облагаются доходы, отраженные в этом разделе. Если же в 2016 году физическому лицу выплачивались доходы, облагаемые НДФЛ по разным ставкам, то раздел 3 заполните несколько раз – по каждой ставке.

Начинающим бухгалтерам напомним, что каждому виду доходов и каждому виду налоговых вычетов присвоены индивидуальные коды, например:

• по доходам в виде зарплаты – код 2000;
• при выплате вознаграждений по другим гражданско-правовым договорам (кроме авторских) –код 2010;
• при выплате пособий по временной нетрудоспособности – код 2300;
• если для дохода нет отдельного кода – код 4800. То есть, допустим, под кодом 4800 можно показать сверхлимитные суточные, компенсации за неиспользованный отпуск, выходные пособия сверх трехкратного среднего заработка и т. п. (письмо ФНС России от 19.09. 2016 № БС-4-11/17537).

Если же говорить про наиболее распространенный случай, то если работник в период с января по декабрь 2016 года получал только заработную плату по трудовому договору, то раздел 3 справки 2-НДФЛ за 2016 год с признаком «1» может выглядеть так:

Также в разделе 3 справки 2-НДФЛ за 2016 год нужно отражать коды предоставляемых физическим лицам вычетов и размер таких вычетов. Однако не запутайтесь: в разделе 3 отражайте только профессиональные налоговые вычеты (ст. 221 НК РФ), вычеты в размерах, предусмотренных статьей 217 НК РФ и суммы, уменьшающие налоговую базу на основании статьей 214.1, 214.3, 214.4 НК РФ. Соответствующий код вычета нужно указать напротив того дохода, в отношении которого этот вычет применяются.

Новые коды доходов с 2017 года В справках 2-НДФЛ отдельно показывайте премии, которые в 2016 году работники получили за производственные результаты как часть оплаты труда. Для таких премий с 2017 года действует код 2002. Если же премии выдавались за счет чистой прибыли, то покажите их с кодом 2003. Заметим, что до 2017 года году премии отдельным кодом не выделяли: для премий за труд указывали такой же код, как и для зарплаты в денежной форме, – 2000.

Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты в разделе 3 справок 2-НДФЛ отражать не следует. Для них предусмотрен следующий раздел справки 2-НДФЛ.

Раздел 4: выделяем вычеты

В разделе 4 справки 2-НДФЛ покажите предоставленные в 2016 году стандартные налоговые вычеты (ст. 218 НК РФ), социальные (ст. 219 НК РФ), инвестиционные, а также имущественные вычеты на приобретение (строительство) жилья (подп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ). Код, который надо проставить в графе «Код вычета», можно определить по приложению 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. В графе «Сумма вычета» впишите сумму вычета, соответствующую указанному коду.

Некоторые социальные и имущественные вычеты предоставляют своим сотрудникам работодатели. В связи с этим в строках «Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет» и «Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет» бухгалтеру нужно отметить номер и дату соответствующего уведомления и код ИФНС, выдавшей уведомление.

Изменения кодов вычетов с 2017 года

С 1 января 2017 года ФНС обновила коды стандартных налоговых вычетов. Из кодов, действовавших в 2016 году, прежними остались только два: 104 и 105. Кроме того, ранее действовавшие коды вычетов на детей 114–125 с 1 января 2017 года не применяются. Их исключили их из справочника. Вместо них применяйте новые «детские» коды со 126-го по 149-й. Подробнее об этом см. «Новые коды доходов и вычетов для справок 2-НДФЛ с 26 декабря 2016 года».

Также с полным перечнем кодов доходов и вычетов, который может потребоваться для формирования справки 2-НДФЛ за 2016 год, вы можете ознакомиться в материале: «Коды и размеры вычетов по НДФЛ в 2017 году: таблица с расшифровкой».

Предположим, что работнику в 2016 году предоставлялся стандартный налоговый вычет на первого ребенка. Этому вычету в 2017 году соответствует код вычета 126. Сумма вычета составила 16 800 рублей. В таком случае пример заполнения раздела 4 справки 2-НДФЛ за 2016 год будет выглядеть так:

Все показатели в справке за 2016 год (кроме суммы НДФЛ) показывайте в рублях и копейках. Однако сумму налога (НДФЛ) отражайте в полных рублях (суммы до 50 коп. не принимайте во внимание, суммы в 50 коп. и более – округляйте в большую сторону до целого рубля). К примеру, если налог получается 15,78 рублей, то в справке покажите 16 целых рублей.

Раздел 5: подводим итоги

В разделе 5 справки сведите общую сумму дохода физического лица и НДФЛ по итогам 2016 года по каждой налоговой ставке. Если же налоговый агент в течение налогового периода выплачивал физическому лицу доходы, облагаемые по разным ставкам (например, 9%, 13%, 15%, 30%, 35%), то для каждой из них требуется сформировать з разделы 3 – 5 справки 2-НДФЛ. Далее в таблице поясним общий порядок заполнения справки 2-НДФЛ за 2016 год.

Общий порядок заполнения справки 2-НДФЛ за 2016 год
Поле справки	Заполнение
	2-НДФЛ с признаком 1	2-НДФЛ с признаком 2
«Общая сумма дохода»	Общая величина дохода по итогам 2016 года (без учета вычетов).	Общую сумму дохода в 2016 году, с которой не удержали НДФЛ.
«Налоговая база»	Налоговая база, с которой исчислен НДФЛ в 2016 году.	Налоговая база для расчета НДФЛ
«Сумма налога исчисленная»	Сумма исчисленного НДФЛ (налоговая база умножается на ставку налога).	Сумму НДФЛ, которая исчислена, но не удержана.
«Сумма фиксированных авансовых платежей»	Размер фиксированных авансовых платежей, на которую следует уменьшить НДФЛ (данные берутся из уведомления ИФНС).
«Сумма налога удержанная»	Сумма НДФЛ, удержанная с доходов физического лица.
«Сумма налога перечисленная»	Сумма НДФЛ, перечисленная за 2016 год.
«Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом»	Не возвращенная налоговым агентом излишне удержанная сумма НДФЛ, а также сумма переплаты по НДФЛ в связи с изменением налогового статуса.
«Сумма налога, не удержанного налоговым агентом»	Исчисленная сумма НДФЛ, не удержанная в 2016 году.

Приведем пример заполнения раздела 5 справки 2-НДФЛ за 2016 год. Предположим, что доход физического лица за 2017 год составил 549 200 рублей. После применения налоговых вычетов, налоговая база составила 457 500 рублей. Налоговая ставка – 13 процентов. Значит сумма НДФЛ – 59 475 рублей (457 500 x 13%). Эту сумму исчислил и удержал работодатель по итогам 2016 года. И заполнил раздел 5 справки так:

В результате, после заполнения всех вышеуказанных разделов, образец справки 2-НДФЛ за 2016 год с признаком «1» может выглядеть так:

Ответственность налоговых агентов

Если в срок не сдать в ИФНС справку по форме 2-НДФЛ за 2016 год, то налоговики будут вправе наложить на организацию или ИП штраф по статье 126 Налогового кодекса РФ: 200 рублей.

Также за непредставление или за опоздание со сдачей годовой справки 2-НДФЛ по заявлению ИФНС суд может применить административную ответственность в виде штрафа в размере в отношении руководителя или главного бухгалтера: от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Кроме этого, если проверяющие из ИФНС выявят ошибки в 2-НДФЛ, то они могут расценить их как «недостоверные сведения». И тогда налогового агента дополнительно могут оштрафовать на 500 рублей за каждый «недостоверный» документ. Если ошибочных справок будет много, то и штраф может увеличиваться.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ежегодно организации, выступающие в качестве налоговых агентов должны предоставлять по сотрудникам сведения в ФНС о полученных ими доходов, начисленному и перечисленному в бюджет подоходному налогу, а также информацию по предоставленным вычетам. Обращаем ваше внимание, что Приказом ФНС № ММВ-7-11/485@, который был введен в действие 30 октября 2015 года, введена новая форма справки 2-НДФЛ. Отчетность в 2016 году необходимо будет предоставлять уже по этой форме, а не по старой.

2 НДФЛ в 2016 году, какие изменения вступили в силу

Новая справка 2-НДФЛ претерпела некоторые изменения и дополнения, которые необходимо будет учитывать при ее заполнении. Кроме того, начиная с 2016 года, введен новый отчет по форме 6-НДФЛ, который предоставляется поквартально, и фактически будет дублировать сведения по НДФЛ по сотрудникам. Но сведения в нем будут общие, а не персонифицированные.

В заголовке добавлено поле корректировки:

• Если справка предоставляется первично, то ставится «00».
• При подаче корректировочного отчета необходимо указывать ее номер, например, «01», «02» и т.д.
• Если требуется аннулировать ранее поданную справку, в таком случае ставится код «99».

Раздел 2 будет содержать ИНН для сотрудников-иностранцев, а также будут применяться к ранее действующим дополнительные коды:

• «4», ставится в том случае, если сотрудник является участником гос. Программы, которая помогает в проведении добровольного переселения соотечественников, проживающих за пределами РФ.
• «5» – в случае получения иностранным сотрудником временного убежища, а также при наличии у него статуса беженца.
• «6», указывается в том случае, если иностранный гражданин работает на основе патента.

Для иностранных работников можно указать его место пребывания или адрес места регистрации в РФ в поле Адресата.

Внесены следующие изменения в Разделе 4 (по вычетам):

• В разделе вносятся сведения не только по имущественным вычетам и социальным (на обучение, на лечение), а также и инвестиционные.
• Добавлено поле, в котором указываются реквизиты уведомления о получении социальных вычетов.

В Разделе 5 добавлено поле для указания информации по фиксированным авансовым платежам, с полем для реквизитов уведомления, которое применяется для подтверждения права, позволяющего уменьшить налога на эти суммы.

Свидетельство о предоставлении временного убежища в справочнике кодов документов указывается кодом «19», а не «18». Коды регионом теперь содержат Крым (91) и Севастополь (92). Разделы 3-5 необходимо заполнять по каждой ставке в отдельности.

НДФЛ, удержанный с больничных и отпускных с 1 января 2016 года данные отчисления нужно будет перечислять в бюджет не позже месяца их выплаты, в соответствии с НК РФ, ст. 226, п.6. ФИО иностранных сотрудников допускается указывать латинскими буквами.

Обратим ваше внимание, что при заполнении справки необходимо применять новые коды доходов по Приложению №1, утвержденных по приказу ФНС от 10.09.2015 №№ ММВ-7-11/387, а также коды вычетов по Приложению №2.

Срок сдачи 2-НДФЛ

В справке введен признак, в соответствии с которым установлены следующие сроки предоставления формы в налоговую:

• Признак 1 в справке 2 НДФЛ, как правило, указывается большинстве случае, применяется для налоговых агентов, которые осуществили исчисление дохода сотрудника, определили налоговую базу и исчислили в бюджет сумму налога. Срок предоставления документов в этом случае – до 1 апреля следующего за отчетным годом.
• Признак 2 в справке 2 НДФЛ необходимо ставить случае невозможности удержания налоговым агентом налога на доходы с физ.лица, срок сдачи такой отчетности – не позднее 1 марта.