Печать (Ctrl+P) Программные продукты БИТ.ФИНАНС от фирмы Первый Бит – это отраслевые прикладные решения оперативного планирования и контроля финансовых средств и денежных потоков компании, бюджетирования деятельности и план-фактного анализа, ведения управленческого финансового учета и учета по МСФО.

Эти программные продукты разработаны на базе типовых конфигураций фирмы 1С на платформе «1С:Предприятие 8» – «1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ/КОРП», «1С: Комплексная автоматизация 8», «1С: Управление производственным предприятием 8», «1С: Управление предприятием (ERP)», «1С: Управление торговлей 8, ред.11».

На рис 1 показаны все подсистемы БИТ.ФИНАНС 3.1, которые разработчики добавили к конфигурации «1С: Бухгалтерия 8 КОРП, ред 3.0»

Рис 1. Дополнительные подсистемы БИТ.ФИНАНС 3.1 для 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0

Доступность этих подсистем в режиме запуска 1С:предприятия зависит от приобретенной версии продукта. Эти модули защищены от «пиратства” специальным программным продуктом «БИТ: Сервер лицензий» , который распространяется в комплекте поставки продукта БИТ.ФИНАНС ( в руководстве пользователя описывается первоначальная настройка системы Лицензирования для работы этих подсистем ).

В этой статье я рассматриваю прикладное решение БИТ.ФИНАНС для 1С: Бухгалтерия предприятия ПРОФ/КОРП . Все версии продукта и их цену можно посмотреть по адресу http://1cbit.ru.tilda.ws/1bitfinance#rec32247090:

Заказать текст-драйв для испытания программы в действии можно по адресу http://1cbit.ru.tilda.ws/1bitfinance

Самая полная и дорогая версия продукта для бухгалтерии версии ПРОФ или КОРП – БИТ.ФИНАНС. Холдинг. Она стоит 500 тыс.руб. и обладает всеми функциями версий Стандарт, Проф и МСФО и управленческий учет. Это очень высокая цена!! . Такая цена 15 раз дороже конфигурации поставщика «1С:Бухгалтерия 8» для 5 пользователей ( Подробнее о линейке бухгалтерских программ можно посмотреть по адресу http://v8.1c.ru/buhv8/323.htm. Цены на все продукты фирмы 1С можно посмотреть по адресу http://v8.1c.ru/price/ ).

В данной статьи, я рассматриваю версию продукта БИТ.ФИНАНС.Проф – Это решение предназначено для формирования бюджетов: планирование бюджетов доходов и расходов (БДР ) и движения денежных средств (БДДС). В чем отличие БДР от БДДС можно посмотреть в видеороликах ниже. Цена этой версии продукта – 150 000 р. ( это белее доступная цена и всего на 5 раз дороже конфигурации поставщика для 5 пользователей)

Отметим, что для использования БИТ.ФИНАНС нужно приобрести также лицензию на использование «1С:Бухгалтерия 8» . Кроме того, для обновления БИТ.ФИНАНС требуется подписка на диск ИТС. Рекомендованные цены 1С:ИТС можно посмотреть по адресу https://its.1c.ru/db/aboutits/content/22/hdoc

Вы можете скачать актуальное руководство пользователя по адресу http://bitfinance.team/products#userguide
Плановые даты выпуска релизов возможно посмотреть по адресу http://bitfinance.team/updates

Версия продукта устанавливается при настройке в параметре текущая версия продукта. Например, для выбранной версии продукта БИТ.ФИНАНС.Проф доступны подсистемы ( см на рис 2) : Настройки (БИТ), Бюджетирование (БИТ), Казначейство (БИТ), Полученные данные (БИТ)

Рис 2 БИТ.ФИНАНС 3.1 для 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.01

При установке дорогой версии продукта БИТ.ФИНАНС управленческий учет становятся доступными еще подсистемы МСФО и Консолидация.

На мой взгляд существует 2 варианта внедрения БИТ.ФИНАНС 3.1 :

1. Установить конфигурацию БИТ.ФИНАНС 3.1 в отдельную от 1С:Бухгалтерия предприятия 8 информационную базу данных и настроить обмен между обеими базами данных.
2. Обновить конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия до редакции БИТ.ФИНАНС 3.1 и ввести регламентированный учет и управление финансами в одной информационной базе.

На момент написания этой статьи, я не нашел хорошие бесплатные видео уроки для изучения подсистемы версии продукта БИТ.ФИНАНС.Проф редакции 3.1. В основном это рекламные презентации продукта с красивыми картинками и много «воды”. Поэтому я рекомендую скачать руководство пользователя, в котором подробно излагается состав возможностей и порядок использования конфигурации.

Записаться на курсы на дистанционный курс обучения по подсистемам Бюджетирование и Казначейство в БИТ.ФИНАНС можно. Записаться на очные курсы в СПб можно по адресу https://spb.1cbit.ru/school/education/kursy-rabota-s-sistemoy-bit-finans/ . Стоимость этого курса – 30 000 р. за 24 академических часа (восемь занятий по 3 часа)

Дополнительным источником информации о работе с программой для пользователя является встроенная в конфигурации продукта справочная система (БИТ).

Вы можете посмотреть бесплатные видео по адресу https://spb.bitfinance.ru/support/ . Вы также можете посмотреть здесь найденные мною видео на youtube. Эти видео записаны для устаревших редакций БИТ.ФИНАНС, но они могут вас учить работать с подсистемами которые показаны выше на рис. 2

Видеоролик 2012 г по подсистеме «Настройки (БИТ) «

2. Видеоролик по подсистеме Бюджетирование (БИТ) – Факт по бюджетам Часть 1 БДДС

4. Видеоролик 2012 г по подсистеме Бюджетирование (БИТ) – Место оперативного планирования БДСС

5. Видеоролик 2012 г по подсистеме Казначейство (БИТ)

Вы разработали интернет-магазин на битриксе. Во время разработки вы создали все нужные свойства и заполнили каталог демо-товарами.

Осталось только загрузить реальный каталог из 1С — это означает, что впереди еще много работы. Придется добиться, чтобы все нужные данные выгружались вообще и выгружались в нужное место. Иначе придется подгонять проект под структуру данных из 1С.

Вопрос интеграции поднимается на каждом более-менее крупном интернет-магазине. Часто разработчикам, не только начинающим, трудно понять, как работает механизм обмена. Полезная информация разбросана по интернету, будет удобно собрать её в одном месте.

Цели статьи

• Коротко изложить основные возможности обмена и его алгоритм работы;
• Дать ссылки на официальные и прочие полезные источники;
• Ответить на частые вопросы;
• Прояснить, с чего начать интеграцию и как ее успешно завершить.

Стандартный обмен между 1С-Битрикс и 1С

В битриксе есть встроенный функционал для обмена с 1С, благодаря чему любой обмен должен настраиваться в пару кликов.
Однако, для этого 1С должна быть «чистой” типовой конфигурации. На деле каждая первая 1С «нетиповая”, то есть модифицирована так или иначе.

Как таковой обмен и правда настраивается быстро и несложно, только часто (почти всегда) на этом дело не заканчивается, так как из 1С выгружаются не все данные или выгружаются не туда (в том числе из-за модификаций в 1С).

Что умеет штатный механизм обмена

• Импорт каталога товаров из 1С на сайт;
• Экспорт каталога товаров с сайта в 1С;
• Экспорт заказов с сайта в 1С;
• Импорт заказов из 1С на сайт;
• Импорт справочников (highload-инфоблоков) из 1С на сайт.

Полезные ссылки

• Функциональность интеграции

Алгоритм выгрузки данных на сайт

Инициатором обмена всегда выступает 1С, по соображениям безопасности — даже если сайт взломают, атаковать 1C будет невозможно, так как сайт не умеет обращаться к 1С и вообще ничего не знает про нее.

Обмен работает посредством последовательных http GET/POST запросов от 1С к сайту, к скрипту /bitrix/admin/1c_exchange.php.

Обмен состоит из нескольких ключевых этапов

• Авторизация 1с на сайте;
• Загрузка файлов из 1с на сайт;
• Чтение xml файлов во временную таблицу;
• Обработка данных.

Этапы загрузки, чтения и обработки — делаются за множество шагов. Время длительности каждого шага задается в настройках обмена на стороне сайта. На стороне 1С ограничение на длительность шага должно совпадать.

Процесс выгрузки данных из 1С на сайт можно представить в виде следующей схемы

Полезные ссылки

• Подробное описание каждого этапа алгоритма выгрузки

Формат данных для обмена с 1С

1C загружает на сайт xml файлы, и картинки при импорте товаров.

Если включено zip-сжатие в настройках обмена на стороне сайта (по-умолчанию включено), то 1C загружает один архив, иначе все файлы по отдельности.

Формат xml файлов

Информация в файлах структурирована в соответствии со стандартом обмена коммерческой информацией CommerceML2.

Информация о товарах передается на сайт в следующих файлах

Файлы import.xml и offers.xml содержат описания свойств, типов цен, и прочую информацию, которая относится в равной степени ко всем товарам/ТП.

Если каталог большой, в целях оптимизации, описания выгружаются в отдельных «заголовочных” файлах. Это такие же файлы import.xml и offers.xml, только не содержат ничего кроме описаний. В таком случае заголовочные файлы обрабатываются только в самом начале обмена.

Информация о заказах передается на сайт в следующих файлах

• documents.xml — документы (заказы);
• contragents.xml — контрагенты (пользователи-покупатели).

Полезные ссылки

• Общее описание файлов XML

Куда на сайт загружаются файлы выгрузки

В папку /upload/1c_catalog/. Перед каждым обменом эта папка очищается. То есть в этой папке всегда находятся файлы последнего обмена.

Можно включить «режим отладки” обмена — отключить перезапись файлов в папке 1c_catalog. Таким образом можно отключить удаление файлов выгрузки после завершения обмена.

Для этого нужно объявить константу в файле dbconn.php:

// Включает «режим отладки” для обмена с 1С, // отключает перезапись файлов в папке 1c_catalog // Что бы сохранялись все файлы после выгрузки. define(«BX_CATALOG_IMPORT_1C_PRESERVE», true);

Теперь вместо удаления папка будет переименовываться, к ней будет добавляться числовой идентификатор.

Чем больше число у папки, тем новее эта папка.
Однако, самая новая папка всегда будет без чисел, и только со следующим обменом она будет переименована.

Важно помнить, что с включенным режимом отладки очень быстро идет расход места на диске. Поэтому после отладки следует отключить лог и удалить все лишние папки обмена.

Что нужно для обмена на стороне сайта

• редакция битрикса «Малый бизнес” или «Бизнес”
• настроить параметры обмена
• создать пользователя и группу «Обмен с 1С” для обмена, настроить права
  • разрешить группе выполнять выгрузку товаров/заказов (в настройках параметров)
  • разрешить группе доступ на чтение папки /bitrix/admin/

Что нужно для обмена на стороне 1С

• установить модуль для обмена (зависит от версии 1С)
• настроить адрес сайта и пользователя сайта из группы «Обмен с 1С”
• настроить параметры выгрузки на стороне 1С (зависят от версии УТ)
  • Интеграция с 1С:УТ» ред. 10.3
  • Интеграция с «1С:УТ» ред. 11.1, ред. 11.2

Полезные ссылки

• Требования к 1С-Битрикс для интеграции с 1С

Структура каталога в 1С и на сайте

Что делать если структура каталога в 1С не совпадает со структурой на сайте?

В 1С можно задать какие товары и разделы выгружать.

Часто в 1С товары хранятся не так, как они будут выводиться на сайте, поэтому можно на стороне 1С настроить виртуальный каталог для выгрузи на сайт: создать нужную структуру разделов и разложить по ним товары.

Так же можно задать условия отбора товара (не все товары нужны на сайте) для выгрузки на сайт и свойства (в 1С много св-в, не все нужны на сайте).

Виды выгрузок из 1С

Полная выгрузка

Происходит при выгрузке данных на сайт в первый раз, или при ручном запуске.

• Выгружаются все товары.
• Картинки выгружаются только у новых или измененных товаров.

Краткая выгрузка

Происходит часто, между полными, содержит только изменения по ценам и остаткам.

Полная принудительная выгрузка

Тоже самое, что и полная выгрузка, только выгружаются картинки абсолютно всех товаров, в обязательном порядке.

Обычно используется только при отладке обмена.

С чего начать интеграцию c 1C

Если вы делаете новый сайт и планируете интеграцию с 1С в дальнейшем, то первым следует установить битрикс и сделать тестовый обмен. Вот, что это даст:

• Будет создан тип иблока;
• Будет создан иблок;
• Будут созданы св-ва и справочники;
• Будут созданы разделы каталога;
• Будут созданы элементы каталога;
• Будут созданы торговые предложения.

Все это вместе поможет понять, какие данные у вас уже есть и где их искать. Сразу будет понятно, чего не хватает, а что выгрузилось совсем не так, как хотелось бы.

Как завершить интеграцию

Сопоставить структуры данных на сайте со структурой в 1С — вот главная цель интеграции.

Чтобы успешно завершить интеграцию, когда у вас уже есть полностью работающий проект, с актуальными данными, то нужно добиться, чтобы выгрузка из 1С проиcходила:

• В существующий инфоблок;
• В существующие св-ва;
• В существующие разделы инфоблока;
• В существующие товары и торговые предложения;
• В существующие типы цен.

Все эти задачи решаются путем настройки одинаковых идентификаторов (XML_ID), то есть у вас должны совпадать все внешние коды на сайте с внешними кодами из 1С.

Таким образом, если вы сначала сделали сайт, а потом решили прикрутить к нему обмен с 1С, то нужно будет получить все XML_ID из 1С и обновить их на сайте (написать служебный скрипт для этих целей).

Так как на стороне 1С часто нет возможности поменять эти коды (по опыту общения с программистами 1С). Толковый 1сник может сформировать csv файл со списком разделов и кодами в 1С, далее надо обновить эти коды на сайте.

Подведем итоги

Начинать разработку сайта с настройки обмена с 1С по разным причинам не имеет смысла.

Однако, если вы заранее знаете, что вам предстоит делать интеграцию — начните с изучения файлов выгрузки и тестовой выгрузки на сайт «как есть».

Чем раньше вы поймете, что предстоит дорабатывать в обмене, чтобы все работало как надо, тем лучше.

Скоро я планирую подготовить статьи по отладке выгрузки и кастомизации. Не переключайтесь.

Полезные ссылки

Официальная информация

• Интеграция продуктов 1С и 1С-Битрикс
• Учебный курс Интеграция с 1С — очень много всего полезного «из первых рук”
• Взаимодействие учетной системы с сайтом
• Протокол обмена между системой 1С:Предприятие» и сайтом
• Типичные ошибки и проблемы при интеграции
• Форум «Интеграция с 1С»

Видеоролики

• Интеграция интернет-магазина с 1С. Обновление модулей

Комплексные услуги автоматизации бизнес-процессов
На пути становления и развития бизнеса, наступает кризис, зачастую связанный со стратегическим и операционным управлением компанией. Как правило, руководство старается решить возникшие проблемы самостоятельно, но бывает и так, что отдает на аутсорсинг квалифицированным консультантам. Мы уверены, что наиболее эффективный способ — это бизнес-партнерство, между руководителями компаний (прежде всего — владельцев бизнеса) и сторонней консалтинговой компанией. Давайте разберемся и ответим на вопрос: «Как работает система комплексной автоматизации бизнес-процессов?». Итак,
Комплексная автоматизация бизнес-процессов — это одно из главных условий для успешного роста, систематизации, масштабирования и увеличения прибыли любой компании, независимо от ее оргструктуры, масштабов и сферы финансово-экономической деятельности.
Бизнес и автоматизация: эффективность системы
В рамках предоставления услуг автоматизации, компания «GL Group Consulting» использует основополагающие принципы и методы работы, результатом которой является:
Обследование предприятия перед внедрением. Процесс обследования включает в себя оценку текущего состояния компании (организации) и отвечает на такие вопросы как: Зачем компании необходима автоматизация и покупка ERP/CRM? Какие операции требуют автоматизации и почему? Какие процессы требуют оптимизации для повышения эффективности и сокращения затрат? Это очень важный и трудоемкий процесс, который может длиться от одного до двух месяцев. В результате обследования бизнес-аналитик компания «GL Group Consulting» составляет техзадание, в котором отражены основные этапы внедрения и автоматизации бизнес процессов.
Оптимизация бизнес-процесса — один из действенных способов увеличить прибыль и сократить затраты за счет исключения (не-) намеренного задвоения учетных операций, сокращения штата, передачи функций непрофильных служб и отделов на аутсорсинг квалифицированным консультантам.
Разработка бизнес-процесса – это создание новых и/или оптимизация существующих бизнес-процессов (реинжиниринг) с детальным описанием последовательности операций приводящих компанию к необходимому результату за определенное время. Так как наши эксперты специализируются на разработке программ и имеют за плечами огромный опыт внедрения, срок написания техзадание проекта в организациях малого и среднего бизнеса составляет не более 1-2 недели.
Описание бизнес-процесса — это детальный анализ всех производственных операций, их структурирование и выстраивание в единую последовательную цепочку. Специалисты компании «GL Group Consulting» рекомендуют проводить мероприятия по разработке и описанию бизнес процессов на этапе создания проекта. Но, в случаях, когда организация стремительно развивается и увеличивает объем продаж и производства – самое время разработать формы для заполнения в формате Excel и попытаться внедрить простейшую систему документооборота.
Управление бизнес процессом (BPM) — это комплекс работ по управлению регламентами операциями внутри производственного или торгового цикла в целях проведения мониторинга и контроля как автоматизированных, так и неавтоматизированных бизнес-процессов. BPMS – IT система процессного управления организацией, позволяет нашим клиентам выйти в лидеры на рынке, систематизировать бизнес и увеличить контроль отражения операций в управленческом и бухгалтерском учете.
Автоматизация — это полный и/или частичный перевод производственных операций и процессов оперативного управления под контроль корпоративного портала, или программного комплекса на базе продуктов фирм 1С / SAP / 1с Бит. Результатом данной работы является: высвобождение трудовых, производственных и финансовых ресурсов, что, безусловно, отражается на повышении производительности труда и эффективности оперативного управления. Благодаря проведению мероприятий, связанных с «автоматизацией» таких отраслей как: производство, транспортная экспедиция, девелопмент, ОПК, инжиниринг, оптово-розничная торговля, машиностроение, фармацевтика, логистика, ВЭД и т.д. появляется возможность вывести свой продукт или услугу не только на рынок Москвы / Санкт-Петербурга, но и России.
Резюме
В результате всех предпринятых действий со стороны IT-компании точность планирования увеличивается — на 30%, общая эффективность сотрудников структурных подразделений — на 40%, время для принятия управленческих решений — на 70%. При этом существенно улучшаются сервис в работе с клиентами при обработке заказов и дальнейшего сопровождения сделок.
Мы уверены, что решение со стороны руководителя или собственника бизнеса внедрить на предприятии информационную систему — лучшее управленческое решение в условиях экономического кризиса. Поскольку именно автоматизация дает четкое представление об истинном положении дел в компании. Так, в зависимости от поставленных задач и специфики бизнеса вам подойдет: Управление (менеджмент) — ERP / SAP R, Маркетинг и продажи — «1C:Битрикс24», «amo CRM», Производство — «1С: Управление предприятием», «1С:ERP Управление холдингом», Финансы — «1С: Бит Финанс», «1С: Итан», «1С: Документооборот» и др.

Записалась на один из дней. Не получилось по семейным обстоятельствам, перезвонила и предупредила. Попросила перезаписать на следующий. Расчитала время, поняла, что опаздываю. Позвонила предупредила, перенесли на 15:00. По телефону мне сказали про шаговую доступность, вы меня извините, но я шла 2 остановки такие хорошие минут 15 или более. И это шаговая доступность((( Далее отстояла очередь , где выдают пропуска.Стала звонить им по служебному телефону, посоветовал охранник, не берут трудку..перзваниваю с мобильника..Мне, заявляют, что я опоздала, и они не успеют меня принять, и я ушла ни с чем..Причем звонили они мне 15:05, а я пришла в 15:07 и отстояла очередь и шла искала еще дом, на котором с торца было написано дом 9 Б!!! Про букву Б никто не сказал, мне пришлось идти к 11 дому и обратно.. Сомневаюсь, что некая Игна поехала по моему приезду в другой офис. Передо мной даже не извинились. Сказали запишитесь, только вот где гарантия, что она не сделает так же. И где гарантия, что будет вести себя корректно и я придусь ко двору. Жаль, что сотрудник компании так отреагировал на мое опоздание из за того, что я зашла пообедать, в надежде, что они в шаговой доступности((((( Инцидент произошел 17.02.16 года, руководство обратите внимание, и уточните уехал ли данный сотрудник.