1С работа с графикой

Содержание

Где найти и как заполнить график работы в 1С, особенности заполнения и настроек нестандартных графиков работы в 1С:ЗУП3.8 – читайте в нашей статье.

Работодатель устанавливает графики в соответствии с целями продуктивности на своем предприятие. Рассмотрим их отражение в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (1С:ЗУП).

Где и как заполнить график работы в 1С:ЗУП 8.3: «пятидневка»

Для заполнения графиков в программе зайдем в меню «Настройки» — раздел «Предприятие» — графики работы сотрудников. По кнопке «Создать» открывается настройка и создание нового графика. Указываем его наименование, устанавливаем текущий год и проваливаемся в предложенное нам меню «Изменить свойства графика».

Сначала рассмотрим настройку графика в 1С, по которому работает большинство россиян – пятидневка. Указываем:

  1. Способ заполнения графика » По дням недели (пятидневка, шестидневка, и т.п.)» и что при заполнении учитываются праздничные дни. Расписание работы будет заполнено автоматически в соответствии с заданными настройками.
  2. В разделе «Виды времени» устанавливаем «Явка». После всех действий мы видим, что длительность рабочей недели составляет 40 часов (Рис.1).
  3. Нажимаем кнопку «ОК» и график в 1С автоматически заполняется, указывая все рабочие дни цифрами «8», а выходные и праздничные дни пустыми красными графами. Удобно, что настройки мы производим единожды – на следующий год достаточно указать новый период и по кнопке «Заполнить» график будет настроен.

Заполняем график при неполном рабочем времени в 1С:ЗУП 8.3

Встречаются случаи, когда сотрудник работает пять дней в неделю, на неполном рабочем дне. В этом случае мы:

  1. создаем новый график, указываем такие же настройки, как и в графике «Пятидневка»
  2. устанавливаем галку «Неполное рабочее время» — неполный рабочий день (здесь же можно указать, что ведется учет по неполной рабочей недели); и считать норму по другому графику «Пятидневка».
  3. В табличной части с расписанием работы необходимо вручную указать количество часов работы на каждый день.

Заполняем сменный график работы в 1С:ЗУП 8.3

Существует учет по видам времени: явка, ночные часы и вечерние часы – они берутся за основу составления графиков со сменным характером работы на каждом предприятие. Рассмотрим составления такого графика, например график: день – явка (12 часов), второй день – вечернее время (3 часа) и ночное (9 часов), третий день – отсыпной, четвертый — выходной.

  1. В свойствах графика указываем способ заполнения «По циклам произвольной длины (сменные графики)» и то, что при заполнении не стоит учитывать праздничные дни; ведется суммированный учет рабочего времени; при подсчете переработок определять норму по «Производственному календарю».
  2. Виды времени: если на предприятие ведется учет не только ночного времени, но и вечернего (а в нашем примере таковой учет и ведется); устанавливаем флажки на «Явка», «Ночные часы» и «Вечерние часы».
  3. В таблице «Расписание работы» указываем номер дня «1»: явка 13; номер дня «2»: ночные часы 9, вечерние часы 3; два последних дня остаются пустыми (Рис.2). После нажатия кнопки «Ок» график заполнится корректно.

Существует большое количество способов составления в программе «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0», стоит лишь задать правильные параметры и заполнить график.

Читайте, как рассчитать в 1С:ЗУП 8.3 часовую тарифную ставку в зависимости от нормы по графику сотрудника,

Важно! Без составленных графиков зарплата сотрудникам начисляться не будет. График необходимо подвязать к сотруднику при приеме на работу, а изменить график на другой можно с помощью документа «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком» (добавить сотрудника – на закладке «Главное» устанавливаем галку «Перевести на другой график»).

Заполняем индивидуальный график работы в 1С:ЗУП 8.3

Если у сотрудника нет определенного, установленного графика, то есть ежемесячно изменяются рабочие дни, в этом случае рекомендовано создавать «Индивидуальные графики работы» (меню «Зарплата» — Учет времени — Индивидуальные графики). В данном случае график заполняется вручную ежемесячно: в верхней колонке указываем «Явку» и количество часов, в нижней части «ночное» или «вечернее» время и количество часов (Рис.3).

Итак, мы рассмотрели, где и как заполнить графики работы в 1С:ЗУП 3.8, сделали настройки нестандартных графиков работы в 1С.

Если у вас остались вопросы по заполнению и настройке графиков работы в 1С:ЗУП 3.8, ответим на нашей Линии консультаций 1С. Наши эксперты не только консультируют устно, но и могут подключиться к вашей рабочей базе 1С, чтобы помочь найти ошибку или сделать настройку программы 1С.

Понравилась статья – ставьте лайк, делитесь с коллегами!

1. Как сделать в ЗУП суммированный учет рабочего времени

2. График работы при суммированном учете рабочего времени

3. Регистрация переработок в программе

1. Как сделать в ЗУП суммированный учет рабочего времени

Обязанность каждого работодателя – вести учет рабочего времени сотрудника. В производственных организациях не всегда удается соблюдать норму рабочего времени при сменных графиках. Для таких целей и предназначен суммированный учет рабочего времени (далее СУРВ 8.1), он позволяет определять сколько за учетный период было переработок или, наоборот, сколько недоработано сотрудником до нормы при 40-часовой рабочей неделе.

В программе ЗУП 3.1 6. реализован учет переработок при СУРВ 8.1. Блок учета переработок будет доступен, если включена соответствующая опция.

Включить механизм учета при СУРВ можно в соответствующем разделе:

Учет зарплаты-Настройка состава начислений и удержаний-Почасовая оплата.

Необходимо отметить галочкой реквизит Переработки при суммированном учете времени.

Рисунок 1: Форма настройки по зарплате

В результате этого функционала пользователь сможет:

1. настраивать сменные графики работы в 1С

2. отражать в документе Регистрация переработок часы переработки

3. рассчитывать доплату за переработки за учетный период

Если на предприятии практикуется использовать отгулы при переработках, то для регистрации такой возможности необходимо включить соответствующую опцию.

Рисунок 2: Настройка использования отгулов.

График работы при суммированном учете рабочего времени

Справочник Графики работы доступен для редактирования из раздела:

Настройка-Графики работы сотрудников.

Если график относится к СУРВ 8.1, то на форме становятся доступными переключатели, относящиеся к суммированному учету рабочему времени. Необходимо выбрать из предложенных вариантов, каким образом будет определятся годовая норма рабочего времени при расчете переработок:

Рисунок 3: Выбор нормы рабочего времени при СУРВ

3. Регистрация переработок

При суммированном учете рабочего времени норма рабочего времени устанавливается в целом на учетный период: это любой отрезок времени от месяца до года.

При сменном режиме работы сотрудники могут перерабатывать на одной неделе, а на другой отработать меньше нормы. В результате по итогам учетного периода может получиться, что сотрудник переработал месячную норму рабочего времени.

Такое сверхурочное время называют переработками. Документ, реализованный в 1С, предназначен для регистрации в системе факта наличия переработок у работника.

Документ необходимо вводить до полного расчета зарплаты за отчетный период.

Найти документ можно из раздела:

Зарплата-Учет времени-документ Регистрация переработок.

Рисунок 4: Форма документа «Регистрация переработок»

Документ необходимо вводить в систему в конце месяца окончания учетного периода, до начисления зарплаты за этот месяц. Например, за 1 квартал – в марте.

Учетный период указывается непосредственно в документе вручную. Учетный период каждая организация определяет самостоятельно и закрепляет в Учетной политике.

По кнопке «Заполнить» производится автозаполнение всеми сотрудниками, работающими по графикам работы при суммированном учете рабочего времени.

Норма времени определяется согласно настройкам графика суммированного учета за вычетом невыходов (отпуска, больничные и т.д.). Фактически отработанное рабочее время – определяется по графику работы сотрудника с учетом всех выходных и праздничных.

Законодательство не содержит положений о том, сколько часов переработок оплачиваются в полуторном размере, а сколько – в двойном. По умолчанию все часы переработок заполняются в колонку для их «полуторной» оплаты. Часы двойной оплаты пользователь выделяет самостоятельно в соответствии с принятой на предприятия методикой.

Если часы переработок принято оплачивать в каком-то другом размере, то тогда можно внести соответствующие изменения в формулу начисления оплаты переработок.

По причине отсутствия четкой законодательной базы, имеется возможность редактирования как нормы, так и фактических часов. При редактировании в документе нормы и отработанного фактического времени пересчитывается количество переработанных часов.

Далее документ проводится. Указанный документ фиксирует только количество часов переработки, а начисление оплаты происходит в документе «Начисление зарплаты».

Рисунок 5: Документ «Начисление зарплаты». Расчет переработок.

Для регистрации переработок в счет отгулов должна быть включена соответствующая опция. См. раздел «Настройка». При этом в документе Регистрация переработок появится еще одна колонка, где пользователь может выбрать, каким образом будет произведена компенсация за переработки. Если указать Повышенная оплата, то программа будет вести себя так, как было описано выше. Если указать, что компенсация будет отгулами, то вводить часы переработки не нужно.


Рисунок 6: Компенсация оплаты переработок в счет отгулов.

После того как в системе зарегистрируется документ Регистрация переработок, где указан способ компенсации Отгул, в документе Начисление зарплаты уже не будет произведено никакого расчета доплат. В этом случае в программе будут накапливаться отгулы. Информация о накопленных отгулах хранится в регистре накопления «Дни, часы отгулов».

Рисунок 7: РН «Регистрация переработок

В документе Увольнение также реализован механизм расчета переработок аналогично механизму документа «Регистрация переработок». Если имеется переработка увольняемого сотрудника, то 1С:ЗУП 3.0 и 3.1 предложит их оплатить.

Рисунок 8: Расчет переработок при увольнении.

Вводить документ Регистрация переработок перед расчетом увольнения не потребуется. В документе Увольнение автоматически произойдет расчет часов, которые необходимо доплатить в качестве переработанных. В документе появятся дополнительные поля, и следует определить, сколько часов оплачивается в двойном размере, а сколько — в полуторном.

На вкладке Начисления и удержания будет произведен расчет доплаты за переработку.

Рисунок 9: Расчет оплаты переработок при увольнении.

Опубликовано 20.09.2019 10:12 Administrator Просмотров: 12117

На каждом предприятии одним из обязательных локально-нормативных актов является приказ «Об утверждении правил внутреннего трудового распорядка», в котором закрепляют графики работы сотрудников. Особенности утверждаемых графиков зависят от специфики работы компании. Видов графиков достаточно много. Бывает пятидневная неделя с двумя выходными, шестидневная с одним, вахтовый метод работы, также устанавливаются ненормированные рабочие дни, неполная занятость, ночные смены и прочее. При составлении графика работы работодатель должен руководствоваться нормами законодательства, изложенными в главе 16 ТК РФ. График, как документ, может быть составлен на группу сотрудников, например, для одного структурного подразделения или для всей компании в целом, а также в индивидуальном порядке для отдельного работника. Рассмотрим ввод групповых и индивидуальных графиков в программе 1С: ЗУП редакции 3.1.

Стандартная пятидневка

Начнём с заполнения «Графиков работы сотрудников», для этого перейдём в раздел «Настройка».

Для ввода нового графика работы необходимо нажать на кнопку «Создать» и указать его наименование, например, «Пятидневка». Затем нажимаем на ссылку «Изменить свойства графика» и в открывшемся окне вводим необходимые параметры. Способ заполнения графика может быть двух типов: «по дням недели» используется при установлении графиков: пятидневка, шестидневка и т.п., а «по циклам произвольной длины» — для ввода сменного или смешанного графика работы.

Флаг «Суммированный учет рабочего времени» устанавливается в тех случаях, когда графиком предусмотрена работа, не прерываемая на выходные и праздничные дни, например, вахта. В табличной части указываем часы явки и нажимаем «ОК».

Остаётся в самом графике нажать на кнопку «Заполнить». Программа выполнит автоматическое заполнение часов работы, исходя из производственного календаря. При помощи кнопки «Записать и закрыть» сохраняем наш первый график работы.

График при работе на полставки

«Но не все работают полный рабочий день» — скажете вы. И будете правы. Второй график работы, который мы рассмотрим, будет предназначен для сотрудника, работающего на полставки.

Для начала необходимо включить возможность учёта работы по неполной ставке в разделе «Настройки» — «Кадровый учёт». Затем, как мы уже рассматривали выше, необходимо создать новый график работы с наименование «0,5 ставки» и перейти по ссылке «Изменить свойства графика». В связи с изменением настройки, которое мы внесли в кадровый учёт, в настройке графика работы появится новый блок «Неполное рабочее время». Устанавливаем флаг «Неполный рабочий день», так как работа на полставки в нашем случае предусматривает сокращение продолжительности ежедневной работы на определенное количество часов во все дни недели.

Далее вносим количество часов в табличной части окна и сохраняем изменения. Обратите внимание на заполнение графы «Длительность рабочей недели». Она заполняется автоматически, исходя из введённых вами часов работы и помогает в проверке результата.

Сменные графики работы

Следующий график, который мы рассмотрим, будет более сложным. Прежде чем перейдём к его вводу, обратимся к настройкам программы для включения основных видов времени, кроме стандартной явки, которая включена по умолчанию.

Перейдем в раздел «Настройка» — «Расчёт зарплаты». А затем нажмём на ссылку «Настройка состава начислений и удержаний». Проставим флаги во всех необходимых вам видах почасовых оплат.

Вернемся к составлению графика, перейдём в раздел «Настройка» — «Графики работы сотрудников», и введём новый документ при помощи кнопки «Создать». На этот раз график будет сменным. Предположим, что у нас розничный магазин, продавцы которого работают посменно (каждый 8 часов в сутки), обеспечивая круглосуточный режим работы предприятия. В зависимости от того, сколько у нас смен, столько и графиков необходимо создать. В нашем примере будет 3 продавца, работающих поочередно, соответственно, и графика будет 3: «Смена 1», «Смена 2» и «Смена 3».

Обратите внимание на настройку графика работы. Способ заполнения графика по дням недели при сменном графике нам не подходит, и поэтому мы выбрали «по циклам произвольной длины». В связи с тем, что наш магазин будет работать в таком режиме и в праздничные дни, флаг про их учёт ставить не стоит. Далее отмечаем в видах времени дневные (явка) и ночные часы работы, в расписании указываем продолжительность каждой смены.

При составлении графика «Смена 2» нужно опираться на график «Смена 1», чтобы не произошло пересечения в часах работы. Напомню, что в сутках 9 ночных часов и 15 дневных. Если вы просуммируете часы явки в первый день по всем трем графикам, то должны будете выйти на этот результат. Таким же образом суммируется работа в ночное время.

Заполнение графика «Смена 3» будет аналогично предыдущим и представлено на рисунке ниже:

Распечатать утверждаемые графики работы вы можете, нажав на кнопку .

Индивидуальные графики

В случаях, когда у сотрудника произошло кратковременное изменение режима, например, пришлось выйти на работу за сменщика, или подменился по личным причинам, редактировать групповой график не имеет смысла. Для внесения подобных корректировок на разделе «Зарплата» предусмотрены «Индивидуальные графики». Приоритет у индивидуального графика выше, чем у группового, поэтому совершать какие-либо действия с групповым графиком, например, редактировать его или помечать на удаление, не нужно. Также ввод индивидуального графика производят в случае установления гибкого рабочего времени отдельному сотруднику.

При создании нового индивидуального графика необходимо указать месяц и дату его утверждения, а затем при помощи кнопки «Подбор» добавить сотрудников в табличную часть. График заполнится автоматически, исходя из данных группового графика, по которому работает данный сотрудник. Нам остаётся лишь откорректировать данные. В случае установления индивидуального графика для всех сотрудников предприятия, нажмите кнопку «Заполнить».

Обращаю ваше внимание, что при заполнении индивидуального графика работы не нужно указывать такие виды времени, как отпуск, больничный или командировка. Подобные начисления следует регистрировать специальными документами отсутствия (Отпуск, Больничный лист, Командировка, Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) и другие).

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Эксперты 1С рассказывают, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.3 реализовано ведение типовых и индивидуальных графиков работы, а также об особенностях учета фактически отработанного времени.

Для понимания методологии учета рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 напомним формулу расчета зарплаты:

Заработная плата = (Фактически отработанное время / Норма времени) х Оклад

То есть для расчета зарплаты нужно знать, какую долю времени сотрудник отработал фактически по отношению к положенной ему норме по графику работы. В зависимости от того, каким образом Положение о заработной плате организации предусматривает исчислять оклад — по дням или по часам, — время в формуле используется, соответственно, в днях и часах.

Норма рабочего времени

Норма времени задается графиком работы. В программе предусмотрено ведение типовых графиков на целый год и индивидуальных на один месяц.

Типовые графики настраиваются в меню Настройки — Графики работы сотрудников и устанавливаются кадровыми документами. Если ведется штатное расписание, то устанавливается соответствие позиции штатного расписания и типового графика работы. Типовой график может быть указан как группе сотрудников, так и только одному работнику. Справочник Графики работы сотрудников настраивается на год. О том, как настраивать графики, смотрите видео-ответы экспертов 1С:

  • Как настроить сменный график работы сотрудника
  • Настройка сменного графика с ночными часами

Если сотрудник в течение месяца переходит с одного типового графика работы на другой, для формирования нормы времени может быть полезен документ Индивидуальный график. В Положении о заработной плате организации следует предусмотреть, как рассчитывается норма рабочего времени в таком случае. При расчете зарплаты за каждый период времени возможны два варианта:

  • норма учитывается отдельно по каждому периоду;
  • применяется суммарная норма времени.

В случае, если норма времени учитывается отдельно по каждому периоду (см. Пример 1), то для исчисления заработка в каждом из периодов времени время, фактически отработанное в указанном периоде, делится на полную месячную норму по графику этого периода.

Если норма учитывается суммарно по всем периодам (см. Пример 2), то сначала необходимо рассчитать эту суммарную норму по всем графикам по всем периодам.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для этого предназначен документ Индивидуальный график (меню Зарплата — Индивидуальные графики). Указанный документ автоматически по кнопке Заполнить собирает единый график работы сотрудника по всем периодам из фрагментов типовых графиков. Кроме того, документ Индивидуальный график можно использовать для регистрации в программе некого особенного графика сотрудника на один месяц, поскольку после автоматического заполнения этот документ можно откорректировать вручную.

Например, если при сменной работе один сотрудник выходит работать за другого, за аналогичную подмену себя в будущем, то предполагается изменять графики сотрудников с помощью документа Индивидуальный график.

Если у сотрудника зарегистрирован Индивидуальный график, то данные о норме рабочего времени берутся из него, а не из графиков, указанных в кадровых документах.

Пример 1

Норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду. Сотрудник с окладом 30 000 руб., исчисляемым по дням, работал с 01.04.2017 по 11.04.2017 по сменному графику, предусматривающему в апреле 30 рабочих дней, а с 12.04.2017 был переведен на пятидневку.

Если норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду, то расчет зарплаты будет произведен следующим образом (см. рис. 1):

Рис. 1. Расчет зарплаты, если норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду

В период с 1 по 11 апреля сотрудник работал по графику с нормой рабочего времени 30 дней. Из них фактически он отработал 11 дней, и заработок составит 11 000 руб. (30 000 руб. х 11 дн. / 30 дн.).

В период с 12 по 30 апреля сотрудник работал по графику с нормой рабочего времени 20 дней. Из них фактически отработано 13 дней, и заработок составит 19 500 руб. (30 000 руб. х 13 дн. / 20 дн.).

Итого по условиям Примера 1 заработок за апрель составил 30 00 руб.

Пример 2

Норма рабочего времени учитывается суммарно по всем периодам. Сотрудник с окладом 30 000 руб., исчисляемым по дням, работал с 01.04.2017 по 11.04.2017 по сменному графику, предусматривающему в апреле 30 рабочих дней, а с 12.04.2017 был переведен на пятидневку.

Чтобы норма рабочего времени учитывалась суммарно по всем периодам, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 необходимо зарегистрировать документ Индивидуальный график (рис. 2). Период с 1 по 11 апреля автоматически заполняется по сменному графику, а начиная с 12 апреля — по пятидневке. И, таким образом, получается новый суммарный график с нормой рабочего времени 24 дня.

Рис. 2. Индивидуальный график сотрудника

В таком случае расчет зарплаты будет произведен следующим образом (см. рис. 3).

В период с 1 по 11 апреля сотрудник фактически он отработал 11 дней по графику с нормой рабочего времени 24 дня и заработок составит 13 750 руб. (30 000 руб. х 11 дн. / 24 дн.).

В период с 12 по 30 апреля сотрудник отработал 13 дней по тому же графику с нормой рабочего времени 24 дня, и заработок составит 16 250 руб. (30 000 руб. х 13 дн. / 24 дн.).

В итоге по условиям Примера 2 общий заработок сотрудника за месяц составляет 30 500 руб.

Рис. 3. Расчет зарплаты, если норма рабочего времени учитывалась суммарно по всем периодам

В рассмотренных Примерах 1 и 2 видно, что вариант формирования нормы времени влияет на результат расчета заработной платы, причем только при варианте использования суммарной нормы времени можно гарантировать, что при полном отработанном по графику месяце сотрудник получит в точности назначенный ему кадровыми документами оклад.

Фактически отработанное время

Для учета фактического использования рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 предусмотрено два метода:

  • регистрация отклонений фактических выходов на работу от плановых по графику;
  • сплошная регистрация явок на работу и других событий.

В общем случае рекомендуется использовать первый метод. При этом отклонения от графика могут как увеличивать отработанное время (например, сверхурочные, работа в выходные дни и праздники), так и уменьшать, если у сотрудника были неявки — невыходы на работу (например, болезни, отпуска, прогулы и т. д.). Отклонения регистрируются в программе соответствующими документами.

Работа в выходные, праздники и сверхурочно регистрируется, соответственно, документами Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно. Отсутствия сотрудника в течение месяца также регистрируются документами-отклонениями (Больничный лист, Отпуск, Прогул, неявка и т. п.).

В отдельных случаях, например, при необходимости корректировки отработанных часов при почасовой оплате или при работе сотрудника по нескольким видам основного времени, отклонение регистрируется документами Данные для расчета зарплаты. Оплата отклонений формируется на основании зарегистрировавших их документов-отклонений.

Отработанное время для оплаты определяется автоматически на основании данных графика работы и зарегистрированных документов отклонений от графика. Создавать и заполнять документ Табель (меню Зарплата — Табели) не следует. Табель по форме Т-13 формируется в программе в виде отчета (меню Зарплата — Отчеты по зарплате — Табель учета рабочего времени Т-13).

Пример 3

Сотрудник, работающий в соответствии с условиями Примера 2, не выходил на работу в период с 17.04.2017 по 19.04.2017 и предоставил лист нетрудоспособности. Документ Больничный лист зарегистрирован, рассчитан, утвержден и проведен в программе «1С:Зарплата и управление
персоналом 8″ редакции 3.

В отчете Табель учета рабочего времени Т-13 нетрудоспособность в период с 17 по 19 апреля отражена буквами Б (см. рис. 4), а зарплата исчислена следующим образом (см. рис. 5):

В период с 1 по 11 апреля сотрудник отработал все дни в соответствии с графиком. За этот период заработок по сравнению с Примером 2 не изменился и составил 13 750 руб.

Во втором периоде отработано на три дня меньше нормы (10 из 13-ти дней), и заработок составил 15 000 руб. (30 000 руб. х 10 дн / 24 дн.).

Итого по условиям Примера 3 заработок за апрель составил 26 000 руб.

Рис. 4. Отчет «Табель учета рабочего времени Т-13»

Рис. 5. Расчет зарплаты при неполном отработанном месяце

Метод «сплошной регистрации», при котором наряду с регистрацией документов-отклонений ведется регистрация фактически использованного времени, в общем случае не рекомендуется применять. Этот метод может быть полезен лишь в исключительных случаях, в остальных же неоправданно усложняет работу. Так, если применить его для случая, представленного в условии Примера 3, то это приведет лишь к излишней работе — ведению документа Табель.

Важно соблюдать последовательность действий при «сплошной регистрации»:

  • все отсутствия сотрудника в течение месяца регистрируются соответствующими документами-отклонениями (Отпуск, Командировка, Больничный лист, Прогул, неявка и т. п.);
  • работа в выходные, праздники, а также работа сверхурочно регистрируется документами Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно;
  • регистрируются специальные случаи (корректировка отработанных часов при почасовой оплате, при работе сотрудника по нескольким видам основного времени и т. п.) документами Данные для расчета зарплаты;
  • вводится документ Табель, который формируется автоматически, на основании графика работы и документов-отклонений и может быть откорректирован;
  • производится начисление заработной платы.

Нарушение этой последовательности действий может привести к коллизиям. Например, если провести документ Отпуск после проведения документа Табель, то отпуск будет исчислен и учтен при расчете зарплаты, но отчет по форме Т-13 не будет соответствовать зарегистрированному в информационной базе документу Табель.

Использовать документ Табель для корректировки времени по каким-либо неявкам нельзя, так как Табель имеет приоритет перед другими документами учета отработанного времени. Если документ Табель проведен, и затем вносятся изменения в данные для расчета зарплаты, то необходимо внести эти изменения и в Табель. Иначе зарплата может рассчитаться по неверным данным.

Документ Табель позволяет корректировать отработанное время и вводить виды времени, не предусмотренные в графике работы. В Табеле используются буквенные обозначения из справочника видов времени, и указывается соответствующее количество часов (Я 8, Н 6, С 2 и т. п.). Если необходимо указать несколько видов времени (явка, ночные, вечерние часы), то каждый вид указывается на отдельной строке. Количество таких строк определяется в поле Максимальное количество видов времени на одну дату (рис. 6).

Рис. 6. Документ «Табель»

При попытке зарегистрировать с помощью документа Табель явку в выходной по графику сотрудника (или наоборот), программа выдает соответствующее предупреждение. Эта проверка включается флагом Проверять соответствие фактического времени плановому в меню Настройки — Расчет зарплаты. Для обеспечения возможности корректировки Табеля относительно графика следует отключить этот флаг.

Обратите внимание: прежде, чем принять решение об использовании метода «сплошной регистрации», следует убедиться, что задачу действительно нельзя решить рекомендованным методом «регистрации отклонений».

Хотя объем сорокачасовой недельной выработки, установленный нормами ТК РФ, как правило, укладывается в график типа «пятидневка», некоторые предприятия работают по индивидуальным графикам. При этом допускается использование нестандартных периодов учета нормы – месячной, квартальной и полугодовой, но не превышающий год.

Помимо правил, установленных государством, выработка может регулироваться трудовым договором, где прописывается, что отработанное время по заданному графику смен не будет превышать норму в определенном периоде. В обратном случае – при превышении, возникает переработка.

Общепринятые правила оплаты переработки:

  • Первая пара часов – не менее чем в полуторном размере;
  • Последующие – в двойном размере.
  • Денежные выплаты могут быть заменены отгулом.

В 1С:ЗУП можно создавать и настраивать «свои» графики, а также вести суммарный учет отработанного времени, фиксировать переработки и отгулы

Настройка суммированного учета

Пример оформления графика: Группа работает по сменам «сутки через двое». Оклад для нее определен нормой производственного календаря. При исчислении зарплаты берем отработанные по графику часы с учетом фактической переработки.

Перейдем в нужный нам раздел через «Настройки».

Рис.1 Раздел графиков

Жмем «Создать».

Рис.2 Создание документа

Введем название и далее изменим свойства.

Рис.3 Внесение данных

Задаем способ заполнения – по дням недели, с указанием рабочих дней. Например, сделаем ПН и ВТ – выходными днями, а СБ и ВС – рабочими.

Рис.4 По дням в неделе

Здесь мы можем задать определенный цикл работы, например, через сутки, двое или с другим произвольным циклом.

Оперативно настроим суммированный учет рабочего времени. Первая консультация бесплатно!

Переставим переключатель на «Суммированный учет рабочего времени» и укажем правило распределения нормы часов при выполнении подсчета переработки:

  • По производственному календарю;
  • По текущему графику;
  • Использовать другой график.

В «Расписании работы» зададим цикл и рабочие часы. В нашем примере работник первой смены работает сутки через двое – 16 часов дневных и 8 ночных. Две следующие пустые строки – его выходные в цикле. Для другой смены рабочее время – это вторая строка, для следующей – третья. Так задается любой рабочий цикл.

Рис.5 Расписание Рис.6 Сменный цикл

Графики для сотрудников зафиксированы в документах кадрового учета – приказах о приеме на работу, перемещениях и т.п.

Назначим Хропаль В.В. в приказе о приеме на работу созданный сменный график.

Рис.7 Закрепление в кадровом приказе

Обратите внимание, на нашем сайте вы также можете найти информацию об учете рабочего времени в 1С:ЗУП.

Переработки при суммированном учете рабочего времени

Перейдем «Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний».

Рис.8 Работа с переработками

На закладке «Почасовая оплата» отметим нужную нам опцию.

Рис.9 Активация учета

Если за работу сверх нормы можно брать отгулы, то на вкладке «Учет отсутствий» установим соответствующую галку.

Рис.10 Настройка отгулов

В «Зарплате» отобразятся строки – «Регистрация переработок»/»Отгулы».

Рис.11 Зарплата

Фиксирование переработок в системе

В смену на текущей неделе может быть отработано дней больше нормы, на следующей – меньше, поэтому за весь период учета может легко возникнуть отклонение от нормы. Для отражения переработок предназначен документ «Регистрация переработок», который вводится по окончанию периода, определенного в организации – месяца, квартала.

Перейдите «Зарплата – Регистрация переработок» и нажмите «Создать».

Рис.12 Журнал сверхурочных

Заполните шапку документа, укажите период, за который считаются переработки, и нажмите «Заполнить».

Рис.13 Заполнение сведений о переработке

Документ имеет печатную форму. Для ее формирования нажмите «Приказ на оплату».

Рис.14 Печатная форма

Введите «Начисление зарплаты и взносов». У Хропаль В.В. помимо основных начислений отразится строка доплаты.

Рис.15 Начисление

Сформируйте расчетный листок, где переработка также отражена отдельной строкой.

Рис.16 Переработка в расчетном листке

Заказать консультацию по суммированному учету рабочего времени от экспертов 1С:ЗУП

Использование отгулов при переработке

Вместо оплаты за переработку работником могут использоваться отгулы. При оформлении переработки в столбце «Способ компенсации» укажите «Отгул». Ячейки с оплатой очистятся.

Рис.17 Отражение способа компенсации переработки

Для ввода отгула нажмите «Создать».

Рис.18 Журнал отгулы

Заполните документ. Помимо количества дней отгула и периода, укажите, сколько сверхурочных часов зачтено сотруднику в счет отгула.

Рис.19 Заполнение документа «Отгул»

Эти часы программа вычтет из накопленной переработки сотрудника.

Отчет о неиспользованных днях переработки

При использовании отгулов переработанные часы накапливаются и в течение времени используются. Чтобы посмотреть, сколько часов зачтено сотруднику и сколько в остатке, перейдем «Кадры-Кадровые отчеты», где выберем «Остатки отпусков».

Рис.20 Отчет об остатках переработки

Заполним шапку отчета и нажмем «Сформировать». Помимо сведений о неотгуленных отпусках, здесь формируется информацию и об остатках неиспользованных часов отгулов.

Рис.21 Информация по отгулам

Оформление при увольнении

При увольнении работника могут остаться неоплаченные переработки в часах/днях. При оформлении «Приказа об увольнении» переработка рассчитывается аналогично документу «Регистрация переработок». В документе заполнятся сведения о сверхурочных часах.

Уволим сотрудника Хропаль В.В. с 09.06.2020 года. В строке «Сверхурочные» отобразились его неоплаченные часы и неиспользованные отгулами переработки. Одновременно с зарплатой рассчитается оплата указанных часов.

Автоматизация учета рабочего времени

Автоматизация в 1С:ЗУП суммированного учета рабочего времени, графиков работ, анализа переработок

Личный кабинет кадровика

Простой суммированный учет рабочего времени в удаленных подразделениях. Легко интегрируется с 1С:ЗУП

от 99 000 руб. Узнать больше Рис.22 Действия при увольнении

В заключении отметим, что интеграция 1С:ЗУП со смежными программами может значительно ускорить работу отдела кадров и расчетной службы, исключить ошибки и повысить контроль. Если у вас возникнут любые вопросы по работе в данной системе, обратитесь к нашим специалистам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *